邵阳学院毕业设计(论文)管理办法

邵阳学院课程设计（论文）管理办法

课程设计（论文）（工科专业一般安排课程设计，文理、师范专业安排学年论文，财经类专业安排大作业等，以下简称课程设计（论文））是学生在教师指导下运用所学课程的知识来研究、解决一些具有一定综合性问题的专业课题。通过课程设计（论文），提高学生综合运用所学知识来解决实际问题、使用文献资料、及进行科学实验或技术设计的初步能力，为毕业设计（论文）打基础。为加强课程设计（论文）管理，提高课程设计（论文）质量，特制定本办法。

一、组织管理

课程设计（论文）教学是在主管教学院长的领导下，实行校、系、教研室三级管理，以系、教研室管理为主。教务处代表学校对全校课程设计（论文）教学工作进行宏观指导和管理，各系及相关教研室负责具体组织和实施。

（一）教务处工作职责

1．制定课程设计（论文）教学管理规章制度；

2．组织编写和审查课程设计（论文）教学大纲，下达课程设计（论文）教学任务；

3．对课程设计（论文）教学质量进行监控；

4．研究、协调和解决课程设计（论文）教学过程中出现的各类问题。

（二）系工作职责

1．根据学校和上级有关文件精神，制定本系课程设计（论文）教学管理细则；

2．组织编写课程设计（论文）教学大纲、课程设计（论文）指导书等教学文件；审查课程设计（论文）工作计划；

3．及时处理课程设计（论文）出现的问题，对全系课程设计（论文）教学工作进行检查考核、督促指导；

4．组织研讨课程设计（论文）教学改革，定期开展课程设计（论文）经验交流和总结工作。

（三）教研室工作职责

1．编写课程设计（论文）教学大纲、教材和指导书等教学文件；

2．安排指导教师，审定课程设计（论文）题目和任务书；

3．制定课程设计（论文）评分标准，组织课程设计（论文）成绩评定工作；

4．考核和评价课程设计（论文）指导教师的教学工作，开展教学经验交流和总结工作；

5．负责课程设计（论文）教学文件的整理和归档工作。

二、课程设计（论文）教学基本要求

（一）选题要求

1．课程设计（论文）选题应在所属课程的范围内，应能满足课程设计（论文）教学目的和要求，能使学生得到较全面的综合训练；

2．同一门课程，每年选题要有所更新，应尽量选用来自生产实际中的小产品设计、小革新、小课题；

3．课程设计（论文）难度和工作量应适合学生的知识和能力状况，使学生在规定的时间内既工

作饱满，又经过努力能够完成。

4．课程设计（论文）题目由指导教师拟定，也可以在教师指导下学生自拟。所有题目必须经教研室审批同意后方可执行。

（二）课程设计任务书

1．在学生进行课程设计（论文）教学前，指导教师必须向学生下达《课程设计（论文）任务书》；

2．《课程设计（论文）任务书》由指导教师填写，经该课程所在教研室审批同意后，提前一周向学生下达。

（三）课程设计图纸及设计说明书（或论文）

1．对工程技术类的课程设计，设计图纸一般要求用手工绘制，每人不少于1张A1图（或折合为A1图），并有设计计算说明书1份（一般不少于5000字）；

2．对文管类的课程设计（或课程论文、大作业等），要撰写一篇完整的论文（一般不少于3000字）；

3．要求设计图纸符合现行国家标准；计算说明书、论文的内容要充实，层次要清晰，编排格式和装订要规范一致。

三、对指导教师的要求

（一）指导教师资格、指导学生人数及指导时间

1．课程设计（论文）指导教师一般应具有中级（含中级）以上职称，或硕士（含硕士）以上学位。对第一次承担指导工作的教师要由教研室(或系)组织他们亲自做一遍，审查通过后方可指导；

2．每位指导教师指导课程设计（论文）的人数，一般以20~30人为宜；

3．指导教师必须坚守岗位，在指导课程设计（论文）期间，一般不应出差，确因工作需要外出，则必须经系主管领导批准，并委托相当水平的教师代理指导。原则上每个工作日指导时间不少于2小时。

（二）指导教师的职责

1．制定课程设计（论文）工作计划，选择题目，拟定课程设计（论文）任务书；

2．向学生下达课程设计（论文）任务书；耐心细致地进行指导，帮助学生及时理清设计（论文）思路和拟定设计（论文）提纲；

3．经常检查学生的工作进度和质量，及时解答和处理学生提出的问题；

4．做好课程设计（论文）日常教学记录工作；

5．及时评定学生成绩；审查学生完成的设计资料与文件，填写《课程设计（论文）评阅表》，必要时组织学生进行答辩；

6．设计（论文）教学结束后，及时撰写课程设计（论文）教学工作总结，并做好教学文件的归档工作。

四、对学生的基本要求

1．具有严肃认真、勤于思考、刻苦钻研、精益求精的学习精神和工作态度；对抄袭他人设计（论文）或找他人代做课程设计（论文）者，成绩为不及格，并参照考试舞弊处理；

2．严格遵守作息时间，不迟到，不早退，不旷课，每天出勤不少于8小时。原则上，课程设计（论

文）期间，不能请假；凡累计缺勤时间少于该课程设计（论文）总课时三分之一者，该课程设计（论

文）按不及格处理；

3．爱护公物，保管好绘图工具和参考资料；保持设计（论文）场所整洁、卫生、安静、文明；

4．提倡团队协作、相互探讨、共同进步的合作精神。

五、考核与成绩评定

1．各系根据教学大纲要求，制定出详细的考核细则和评分标准；

2．课程设计（论文）的成绩分为五个个等级：优秀、良好、中等、及格和不及格；优秀者一般不

超过学生人数的20%，且要经过答辩确认；

3．课程设计（论文）不及格的学生，需要补做的，参加下一届学生相同课程的课程设计（论文）。

六、课程设计计算说明书（论文）撰写规范（请编写课程设计说明书时认真阅读标注红线以下的全部内容）

（一）说明书（论文）格式

说明书（或论文）一律用A4纸打印，页边距：上下左右各留25 mm。其他参照毕业设计（论文）

编排格式；

（二）说明书（或论文）装订顺序及要求

1．封面（格式见附件1）；

2．课程设计（论文）任务书（格式见附件2）；

3．课程设计（论文）评阅表（格式见附件3）；

4．摘要（仅对论文）：摘要是论文内容的简短陈述，一般为300宇左右。关键词应为反映论文主

题内容的通用技术词汇，一般为4个左右，一定要在摘要中出现；

5．目录：目录要层次清晰，要给出标题及页次，目录的最后一项是无序号的“参考文献资料”。

6．正文：正文应按目录中编排的章节依次撰写，要求计算正确，论述清楚．文字简练通顺，插图

简明，书写整洁。

7．参考文献（资料）：参考文献必须是学生在谋程设计中真正阅读过和运用过的，文献按照在正

文中出现顺序排列。各类文献的书写格式如下：

（1）图书类的参考文献

序号作者名.书名.（版次）.出版单位，出版年：引用部分起止页码。

（2）翻译图书类的参考文献

序号作者名.书名.译者.（版次）出版单位，出版年：引用部分起止页码。

（3）期刊类的参考文献

序号作者名.文章名.期刊名.年，卷（期）：引用部分起止页码。

七、文档资料的管理

各系负责对课程设计（论文）有关文档资料的收集、整理与保管．

八、附则

本规定自颁布之日起执行，由教务处负责解释。原邵院教字[2003]5号文件同时终止。

附件1

邵阳学院毕业设计（论文）编写要求和装订规范

为使我校毕业设计（论文）资料规范化、标准化，根据《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》（GB7713-87）和有关标准，制订以下规范。

一、毕业设计（论文）编写要求和打印格式

毕业设计（论文）资料尽量用计算机打印，纸张大小一律使用A4纸，页边距全部设为25mm。各项内容的编写要求和打印格式规范如下。

（一）封面

封面统一使用学校提供的设计（论文）封面样式（见附件12）。

（二）摘要、关键词或内容提要

摘要主要介绍毕业论文课题的研究内容、方法、结果和最终结论等，而重点是结果和结论。摘要应具有独立性和自含性，即不阅读全文，就能获得必要的信息。中文摘要一般为200~300字左右。关键词是从论文中选取出来用以表示全文主题内容信息的单词和术语。每篇论文中选取3~8个关键词，以显著的字符另起一行，排在摘要的左下方。摘要和关键词须分别用中英文书写。

内容提要主要介绍工程设计（或程序设计）的内容、方法、技术方案、采取的主要措施、所达到的效果以及创新之处，一般不少于300个汉字，须分别用中英文书写。

“摘要”或“内容提要”采用小三号黑体字单列一行并居中。“摘要”或“内容提要”与其文字内容之间空一个标准行，文字内容采用小四号宋体字；数字与西文采用四号“Time New Roman”字型。

“关键词”在摘要内容后面另起一行，左起顶格书写，采用四号黑体字，其中的关键词用小四号宋体字，关键词之间以分号隔开。

（三）目录

“目录”两字用三号黑体字，单列一行居中书写，下空一行再编写目录内容。目录内容一般只编排至文中的第二层标题。第一层标题内容用四号黑体字，第二层标题用四号宋体字，并注明各章节起始页码，题目和页码之间用“．．．．．．”相连。格式如下所示。

（四）正文排版格式

１．层次划分与标题

毕业设计说明书或毕业论文按其内容分成若干层次进行叙述。层次的划分一般不超过四层，四层以下采用分行并列叙述时，先以括号为序，如（1），（2）…；再以圈圈为序，如①，②…或1），2）…。各层次的题序与标题样式见表1和表2。

表1 理工科类设计（论文）层次代号、标题及说明

表2 文科类论文层次代号、标题及说明

２．正文内容编排

（１）字形字号：层次标题以下的正文内容采用小四号宋体字，数字和西文均采用四号Time New Roman字型。正文中图、表的标题用五号宋体字居中，表格内容用五号宋体字。

（２）页面设置为：A4纸单面打印。

（３）页边距设置：上2.5cm，下2.5 cm，左2.5 cm，右2.5 cm；装订线0.5 cm，装订位置为左边；页眉1.7 cm，页脚2.0 cm。

（４）页脚设置为：插入页码，居中。

（５）段落设置：行距：固定值，22~24磅；段前、段后均为0磅。标题与标题之间或标题与正文之间要适当加宽，如设置为：段前、段后均为0.5行。

（６）文献综述、译文格式参照上述格式排版。

３．公式和图表

（１）公式号以章分组编号。如（2.4）表示第2章的第4个公式。

（２）公式应尽量采用公式编辑应用程序输入，选择默认格式，公式编号右对齐，公式调整至基本居中。

（３）图与表也以章节组编号。如图3.5表示第3章的第5幅图。

（４）图与表应有相应的标题名称，图的标题置于图的下方居中，表的标题名称置于表的上方

居中；编号与图表名称之间空一个字的位置，如“图2.1 实验系统流程示意图”。

（５）图与表应设置于文章中首次提到处附近。

（五）参考文献

参考文献的著录执行GB 7714—87《文后参考文献著录规则》及《中国学术期刊（光盘版）检索与评价数据规范》规定，引用的参考文献的标注方法采用“顺序编码制”，即按正文部分引用文献出现的先后顺序连续编码，并将序号用小五号字置于右上角的方括号中，如“…效率可提高25％[12]”。一种文献在同一文中被反复引用者，用同一序号标示。需表明引文具体出处的，可在序号后加圆括号用小五号字注明页码或章、节、篇名等。

参考文献列表时“参考文献：”采用小三号黑体字左起顶格编排；所有文献采用五号宋体字顺序排列，序号左顶格，用阿拉伯数字加方括号标注；每一条目的最后均以实心点“．”结束。各类参考文献条目的编排格式及示例如下。

１．连续出版物（即期刊）。

[序号]主要责任者．文献题名[J]．刊名，出版年份，卷号(期号)：起止页码．

例如：[1]何龄修．读顾城《南明史》[J] ．中国史研究,1998,(3): 167-173.

２．专著。

[序号]主要责任者．文献题名[M]．出版地：出版者，出版年：起止页码．

例如：[3]周振甫．周易译注[M]．北京：中华书局，1991：15-18，31．

３．论文集中的单篇论文和论文集

[序号]主要责任者．文献题名[A]主编．论文集名[C]．出版地：出版者，出版年：起止页码．例如：[5]毛峡．绘画的音乐表现[A]．中国人工智能学会2001年全国学术年会论文集[C]．北京：北京邮电大学出版社，2001：739—740．

４．学位论文

[序号]主要责任者．文献题名[D]．保存地：保存单位，年份．

例如：[6]张和生．地质力学系统理论[D]．太原：太原理工大学，1998．

５．报告

[序号]主要责任者．文献题名[R]．报告地：报告会主办单位，年份．

例如：[7]冯西桥．核反应堆压力容器的LBB分析[R]．北京：清华大学核能技术设计研究院，1997．

６．专利文献

[序号]专利所有者．专利题名[P]．专利国别：专利号，发布日期．

例如：[8] 姜锡洲．一种温热外敷药制备方案[P]．中国专利：881056078，1983-08-12．

７．国际、国家标准

[序号]标准代号，标准名称[S]．出版地：出版者，出版年．

例如：[9]GB／T16159—1996，汉语拼音正词法基本规则[S]．北京：中国标准出版社，1996．８．报纸文章

[序号]主要责任者．文献题名[N]．报纸名，出版日期(版次)．

例如：[10]毛峡．情感工学破解…舒服?之迷[N]．光明日报，2000-4-17(BI)．

９．电子文献

[序号]主要责任者．电子文献题名[文献类型／载体类型]．电子文献的出版或可获得地址，发表或更新日期／引用日期(任选)．

例如：[11]王明亮．中国学术期刊标准化数据库系统工程的[DB／OL]．

http：//www．cajcd．cn/pub/wml．txt/9808 10—2．html，1998-08-16/1998-10-04．

外国作者的姓名书写格式一般为：名的缩写、姓。例如A．Johnson，R．O．Duda

引用参考文献类型及其标识说明如下：

根据GB3469规定，以单字母方式标识以下各种参数文献类型，见表3、表4：

表3 参数文献的标识

表4 电子文献的标识

关于参考文献的未尽事项可参见国家标准《文后参考文献著录规则》》(GB7714—87)。

（六）附录

毕业设计（论文）的图纸、表、计算机程序和原始试验数据，以及作者以前所取得的相关成果（如获奖、发表论文）等，在附录中分门别类以目录形式列出。其原始材料单独装订成册。

“附录”两字居中采用小三号黑体字，附录中的内容参照正文排版格式编排。

（七）致谢

对指导和帮助过自己完成毕业设计（论文）的人表示真诚的感谢，并加以署名。

“致谢”两字居中采用小三号黑体字，其中的内容采用小四号宋体字。

二、毕业设计（论文）装钉

学生毕业设计（论文）及相关附件材料分别装订成册后，使用学校统一印制的《邵阳学院毕业设计（论文）资料袋》封存。装袋内容和装订顺序如下。

（一）毕业设计说明书或毕业论文

毕业设计说明书或毕业论文单独装订成1本，其装订内容和装订顺序如下。

１．毕业设计说明书的装订顺序：1）毕业设计（论文）封面；2）内容提要（中英文）；3）目录；4）正文（包括概述、计算、说明、总结等）；5）参考资料；6）附录；7）致谢；8）封底。

２．毕业论文的装订顺序：1）毕业设计（论文）封面；2）中英文摘要和关键词；3）目录；4）正文（包括绪论、本论、结论等）；5）参考文献；6）附录；7）致谢；8）封底。

（二）毕业设计（论文）附件

毕业设计（论文）附件装订本成1本，其装订内容和装订顺序为：1）附件封面；2）任务书；3）开题报告书；4）进度考核表；5）评阅表；6）封底。

（三）附录材料

附录材料包括设计图纸（装订成册）、原始数据、文献综述、已发表的论文，中、外文原稿、译文等。

（四）毕业设计（论文）光盘

将毕业设计（论文）及其有关材料刻成１张光盘，并在封面注明姓名、学号、年级专业、课题名称及指导老师等信息。

（五）优秀毕业设计（论文）简介

推荐到学校参加校级优秀设计（论文）评选的学生，除以上材料外，还需要增加以下材料：1）优秀毕业设计（论文）简介2份，并将电子文档拷贝到所在系；2）邵阳学院优秀毕业设计（论文）申报表2份；3）邵阳学院优秀毕业设计（论文）专家评审表2份。

三、优秀毕业设计（论文）简介格式

对于申报优秀毕业设计（论文）课题的学生，必须撰写一篇约1000汉字的简介，内容包括：课题的来源、研究的目的和意义、研究内容、过程概叙和主要结论等。一般不用图表、化学结构式、非公知或非通用的符号和术语。

（一）标题和署名：标题必须与毕业设计（论文）的课题名称一致；署名必须注明系、年级专业、班级、学生姓名和指导教师姓名。

（二）字体

标题采用三号黑体字居中，署名采用五号宋体字，正文小标题采用四号黑体字，正文采用小四号宋体字。其它与毕业设计（论文）要求相同。

（三）排版

１．页面设置为：A4纸张，单面打印、上2.5cm，下2.5 cm，左2.5 cm，右2.5 cm，装订线0.5 cm，页眉1.7 cm，页脚2.0 cm

２．页脚设置为：插入页码，居中。格式可根据全文一次打印输出。

３．正文选择格式段落为：固定值，22~24磅，段前、段后均为0磅。标题（含章、节）与正文间距要适当选择加宽，如设置为：段前、段后为0.5~1行。