员工外出工作管理制度1.doc.doc
员工工作时间外出管理制度
员工工作时间外出管理制度一、目的：为加强员工办公时间因业务需要须外出处理或因私事外出的考勤管理使用，依据公司考勤休假制度并结合本公司实际情况制定.二、适用范围：1、上级交代或偶发事件必须马上办理的事务。
2、行政事务，必须马上赶办或计划办理。
3、公司指定出席的会议或参加的培训。
三、职责：1、员工认真贯彻执行，配合工作.2、各级负责人负责审核申请与批准。
3、人力资源部负责外出人员登记的监督和控制，进行公司员工外出的规范化管理。
四、内容:1、上班时间外出办理公事，1个小时以内,须征得本部门负责人同意。
超过1个小时不足一日的、或因外出不能打卡者，须填写《外出申请表》.2、早晨上班直接去往办事地点，无法到公司打卡者，需在前一天下班前办好外出办事手续.3、办事员工需严格按照外出办事登记表办理公事,严禁利用外出时间去往其它地点，严禁利用外出时间办理私事。
一经发现按旷工处理。
4、外出办事人员在外要注意公司形象，严禁以公司名义做违反国家法律,法规及道德的事情。
要注意个人安全及财产安全。
携公款外出人员须保证公司钱款安全。
5、出席会议的办事人员，返回公司后需提交会议资料、会议联系人等证明;参加外部专业培训人员，培训完毕提供参加培训资料等。
6、上班时间严禁办理私事,但若有紧急突发事件需要处理，须经部门负责人同意，才可外出，否则按旷工处理。
五、罚则根据本管理制度，员工在工作时间外出，未提交《外出申请单》的，依据考勤休假制度,按旷工处理.六、附则1、本制度由人力资源部及行政管理部负责制定及解释。
2、本制度经总经理批准后实施.。
外勤 外出管理制度
外勤外出管理制度第一章总则为规范公司员工外勤外出行为，提高外勤外出工作的效率和安全管理水平，保障公司人员和财产安全，特制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于公司全体员工在外勤外出期间的工作活动。
第三章外勤外出的审批流程1.员工外勤外出需提前向上级领导递交外出申请，并说明外出理由、目的地、时间和行程安排。
2.上级领导对外出申请进行审批，审批通过后，员工需向人力资源部门提供外出行程信息，并签订《外出通知》。
3.外勤外出的紧急情况应向上级领导报备，经批准后方可外出。
第四章外勤外出的安全管理1.员工在外勤外出期间应携带公司提供的工作证件，妥善保管个人物品，注意保障人身财产安全。
2.外勤外出期间应严格遵守交通规则，注意交通安全，不得酒驾、超速、疲劳驾驶等违章行为。
3.员工在外勤外出期间，应提前关注目的地的安全情况，避免前往不安全区域。
4.外勤外出期间应随时保持联系，与公司保持沟通，及时报告工作进展和可能出现的问题。
第五章外勤外出的费用管理1.外勤外出所产生的差旅费用应符合公司规定的差旅标准，需提供相关发票和报销凭证。
2.员工在外勤外出期间应严格控制差旅费用，合理利用公务用车、公交车等公共交通工具，避免出现不必要的额外支出。
3.对于有违规使用公款或者存在费用不合理情况的员工，公司将按照规定进行处理。
第六章外勤外出的工作目标评价1.外勤外出工作完成后，员工应及时向上级领导和相关部门提交工作总结报告和成果展示。
2.公司将通过考核制度对员工的外勤外出工作进行评价，对于工作成绩突出者将给予适当的奖励，对于工作不力者将进行追责。
第七章外勤外出的规范要求1.员工在外勤外出期间应严格遵守公司纪律和规定，不得从事违法违规活动，并注意保护公司信息安全。
2.员工在外勤外出期间，须按照公司规定的着装要求出席会议或活动，并保持良好的形象。
3.在外勤外出期间，员工不得私自接受他人的拜托、代办、接送和购物等行为，不得私自泄露公司机密信息。
住宿员工外出管理制度
住宿员工外出管理制度一、总则为规范住宿员工外出行为，维护公司形象，确保员工安全，特制订住宿员工外出管理制度。
本制度适用于所有有外出需求的住宿员工，包括出差、培训、业务洽谈等外出活动。
二、外出申请1. 住宿员工外出需提前向所属部门填写外出申请表，注明外出原因、时间、地点等相关信息。
2. 部门领导审批通过后，将外出申请表交给人力资源部备案。
3. 外出前需办理相关手续，包括外出报销、出差证明等。
三、安全保障1. 外出期间住宿员工需严格遵守公司规章制度，注意人身和财产安全。
2. 外出时需随身携带工作证件，并确保手机畅通。
3. 外出时不得私自接受或提供宴请，不得擅自离开工作地点。
4. 外出时需注意交通安全，提前规划行程，避免夜间独自外出。
四、费用报销1. 住宿员工外出发生的交通、食宿等费用需按照公司规定进行报销。
2. 报销时需提供相关发票和单据，并经领导审批后方可报销。
3. 报销单据需真实有效，不得虚报或冒领。
五、外出活动记录1. 外出期间需按照公司规定定期向部门领导汇报工作进展、所学所悟等。
2. 外出活动结束后，需向公司汇报外出见识、学习心得等，并提交外出报告。
六、外出违纪处理1. 住宿员工外出违反公司规定、损害公司形象或给公司造成经济损失的，将依据公司规章制度进行处理。
2. 对于严重违纪的住宿员工，公司有权中止与其合作关系或予以解雇。
七、其他1. 外出期间如需修改行程或发生特殊情况，应及时向所属部门报告。
2. 外出期间如需紧急联系，请与公司保持联系。
3. 公司将定期对外出情况进行监督检查，确保员工外出行为规范。
以上为住宿员工外出管理制度，凡违反本制度者，公司将依据公司规章制度进行处理。
希望各位员工严格遵守，确保外出行为安全、规范。
员工外出管理制度公告
员工外出管理制度公告为规范和加强公司员工外出管理，保障公司财产安全和员工人身安全，制定本制度。
一、外出登记1.1 出差、洽谈、参会等外出事宜需提前向所属部门领导提交外出申请，并经批准后方可外出。
1.2 外出人员需填写外出登记表，注明出发时间、到达时间、出发地点、目的地点、联系方式等信息，由部门领导审批签字确认。
1.3 若因特殊原因需变更外出计划，外出人员需提前向部门领导汇报并重新填写外出登记表。
二、出差费用2.1 出差期间的交通、食宿等费用由公司支付，但需符合公司审批标准并提供相应的费用报销凭证。
2.2 外出人员需妥善保管好个人财物，避免遗失或被盗。
2.3 若出现费用上的问题，需及时向所属部门领导汇报，协商解决。
三、安全管理3.1 外出人员需保管好个人证件、财物，避免遗失或被盗。
3.2 外出人员需遵守目的地的相关规定和法律法规，避免违规行为。
3.3 外出人员需加强安全防范意识，注意出行安全，避免发生意外事故。
四、与公司联系4.1 外出期间需保持手机畅通，并及时与公司联系，确保信息畅通。
4.2 若出现紧急情况不能按计划返回或前往目的地，需立即向公司相关部门报告并协商解决方案。
五、返程及归还5.1 外出人员需按照计划及时返回公司，并及时将外出交接事宜完成。
5.2 外出人员需按照约定归还公司资产和设备，如有遗失或损坏需承担相应责任。
六、违规处理6.1 若外出人员未经批准擅自外出，或外出期间违反规定，公司将视情况给予批评教育、警告、甚至开除的处理。
6.2 若外出人员违规行为严重影响公司形象或造成不良后果，公司将依法追究责任。
特此公告，公司外出管理制度自发布之日起正式实施。
希望广大员工共同遵守，确保公司外出管理工作正常有序进行。
对员工外出安全管理制度
一、目的为保障公司员工在外出期间的人身安全和财产安全，维护公司利益，提高员工安全意识，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工在因公外出期间的安全管理。
三、安全管理要求1.员工外出前，应向部门负责人报告出行时间、地点、事由及预计返回时间，并领取《员工外出登记表》。
2.员工外出期间，应遵守国家法律法规，尊重当地风俗习惯，维护公司形象。
3.员工外出期间，应保持通讯畅通，确保与公司及同事保持联系。
4.员工外出期间，应提高安全意识，注意人身安全，防范意外事故发生。
5.员工外出期间，应遵守交通规则，确保交通安全。
6.员工外出期间，应妥善保管个人财物，防止被盗、丢失等意外情况。
7.员工外出期间，如遇突发事件，应立即向公司汇报，并采取必要措施保障自身安全。
四、外出审批程序1.员工提出外出申请，填写《员工外出登记表》。
2.部门负责人审批，签署意见。
3.人力资源部门审批，签署意见。
4.公司领导审批，签署意见。
5.员工凭《员工外出登记表》外出。
五、外出期间安全管理责任1.部门负责人负责本部门员工外出期间的安全管理，定期检查员工外出情况。
2.人力资源部门负责对公司全体员工外出情况进行监督，对违规行为进行查处。
3.员工外出期间，如发生安全事故，相关部门应立即启动应急预案，采取措施保障员工安全。
4.员工外出期间，如发生安全事故，应立即向公司报告，配合相关部门进行调查处理。
六、奖惩措施1.对严格遵守本制度，在外出期间表现良好的员工，给予表彰和奖励。
2.对违反本制度，在外出期间发生安全事故或造成不良影响的员工，依法依规进行处罚。
七、附则1.本制度由人力资源部门负责解释。
2.本制度自发布之日起实施。
通过以上制度，旨在提高员工外出安全意识，确保员工在外出期间的人身安全和财产安全，为公司的持续发展提供有力保障。
公司外出管理制度
公司外出管理制度公司外出治理制度1为了加强对员工外出的治理,准时与外出人员进展工作联系,提高工作效率,制定本制度如下:一、员工外出是指工作时间内因公外出。
二、员工外出办事须提前在公司办公系统上填写《外出申请单》,报部门负责人批准。
部门负责人外出,由主管副总批准。
三、申请人填写外出时间、估计返回时间和事由等,送件后,将自动通知前台,并记录在办公系统中,以便备查。
四、如在《外出申请单》中“是否考勤”栏明确选择“是”,此单方会流转至考勤员处做登记。
五、员工外出回公司后,第一时间登录办公系统,自己做返回登记。
六、本制度由人力资源部监视执行,副总经理以上岗位不参照此规定。
公司外出治理制度2为了保证出差人员工作和生活的根本需要，完善出差活动接待制度，根据勤俭节省、从紧必需的原则，制定本规定。
本规定适用于公司全体员工。
差旅费是指离开长沙市城区(含望城、宁乡、浏阳、长沙县)开展工作所必需的费用(不含出国出境)，其开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和杂费，实行凭据报销与定额包干相结合的方法。
出差人员的住宿费除第五条中表列一、二类人员凭据按实报销外，对其余人员实行限额凭据报销的方法，按出差的实际住宿天数计算报销。
工作人员出差的交通费和住宿费开支标准:1、乘坐火车、轮船、飞机(或高铁)和住宿的等级标准(见下表)。
类别工程职务火车轮船飞机或高铁其它交通工具住宿费限额标准(元)一类总经理软卧一等舱经济舱按实报销四星按实二类部门经理(含副) 硬卧二等舱经济舱按实报销三星按实三类其余人员硬座或软座三等舱经济舱按实报销省外200省内1502、表列其它交通工具不包括出租车。
交通费开支规定:总经理出差，因工作需要，可以乘坐一等软座(软卧)，费用按实报销。
出差人员乘坐飞机要从严掌握，出差路途较远或任务紧急的，经总经理批准方可乘坐飞机，凭据报销。
乘坐火车，从晚8时至次日早7时之间，在车上过夜6小时以上，或白天连续乘车时间超过12小时的，可购置同席卧铺票。
事业单位员工外出管理制度
第一章总则第一条为加强事业单位员工外出管理，规范外出行为，提高工作效率，确保员工人身和单位财产安全，根据国家有关法律法规和事业单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有员工，包括正式员工、合同制员工、临时工等。
第三条员工外出管理应遵循以下原则：（一）依法合规原则；（二）安全第一原则；（三）节约成本原则；（四）明确责任原则。
第二章外出审批第四条员工因公外出，需填写《员工外出申请表》，经所在部门负责人审批后，报人事部门备案。
第五条员工因私外出，应遵守国家法律法规，不得影响工作，并需向所在部门负责人说明情况，经批准后方可外出。
第六条员工外出审批流程：（一）员工填写《员工外出申请表》，内容包括外出事由、时间、地点、交通工具、费用预算等；（二）所在部门负责人对申请表进行审核，对符合外出条件的，签署意见并签字；（三）报人事部门备案，人事部门对申请表进行审核，对符合外出条件的，签署意见并签字；（四）员工凭批准后的《员工外出申请表》办理外出手续。
第七条员工外出期间，如因特殊情况需要延长外出时间，应在规定时间内向所在部门负责人报告，并重新履行审批手续。
第三章外出期间管理第八条员工外出期间，应遵守国家法律法规，不得从事与工作无关的活动，不得泄露单位秘密。
第九条员工外出期间，应确保自身安全，遵守交通规则，不得酒后驾车。
第十条员工外出期间，应合理使用单位经费，不得浪费。
第十一条员工外出期间，如遇突发事件，应立即向所在部门负责人报告，并采取必要措施，确保自身和单位财产安全。
第四章外出报销第十二条员工外出结束后，应及时向所在部门负责人提交《员工外出报销单》，列明费用支出明细。
第十三条所在部门负责人对《员工外出报销单》进行审核，对符合报销条件的，签署意见并签字。
第十四条人事部门对《员工外出报销单》进行审核，对符合报销条件的，签署意见并签字。
第十五条员工凭批准后的《员工外出报销单》办理报销手续。
第五章违规处理第十六条员工违反本制度规定，有下列情形之一的，视情节轻重，给予批评教育、通报批评、罚款、扣发工资等处理：（一）未经批准擅自外出的；（二）违反国家法律法规，泄露单位秘密的；（三）酒后驾车的；（四）浪费单位经费的；（五）未按规定履行报告手续的；（六）其他违反本制度的行为。
公司员工出行安全管理制度
公司员工出行安全管理制度公司员工出行安全管理制度1目的规范公司各部门、项目部人员外出安全管理，明确外出审批程序，全面提高员工安全防范意识，杜绝员工出行期间安全事件的发生。
2范围适用于公司所有员工因公出差、外出期间的安全管理。
3人员出行期间安全规定3.1项目部人员日常外出时，应至少两人同行，并保证至少有一人掌握项目部所在地本地通用语言。
3.2乘坐火车、飞机不携带易燃易爆等违禁品，自觉遵守登车（机）秩序。
3.3不在道路上扒车、追车、强行拦车和抛物击车。
3.4机动车行驶中，不将身体任何部位伸出车外，不跳车。
3.5车（船）、飞机进站时，要站在有标志线的安全地带；车（船）、飞机开动时，要退到标志线外。
3.6不随车跑动和车上的亲友握手或递东西。
3.7不在火车、飞机上饮酒。
3.8不要进入标有”旅客止步”的地方。
3.9乘车时提醒司机车速不要超过80公里/小时，司机和副驾驶位置要系安全带。
3.10尽量避免乘坐货运机动车；必须乘坐时，不要站立在后车厢里或坐在车厢板上。
3.11自己驾车时要遵守道路交通法规、交通信号和交通标志，不疲劳、酒后驾车。
3.12外出时，要准备好备用通讯器材、工具，确保通信畅通。
3.13赴外出差期间要去手续合法、证件齐全的正规旅馆，不要到个体小店住宿。
3.14住宿时不和同行人员以外的陌生人合住，休息及外出时要锁好门窗。
3.15住宿期间要将贵重物品寄存，若非必要，避免携带过多的现金，更不要在他人面前谈及自己身上所带钱财。
3.16住宿后，应熟悉旅馆内部情况，特别是安全疏散通道、紧急出口的位置，做到心中有数。
一旦出现意外事故可以安全、迅速的撤离现场，确保人身安全。
3.17住宿期间要对房间电器的安全状态进行检查。
如使用燃气热水器进行洗澡时，必须加强通风，以防发生煤气中毒；使用电热淋浴将水温调好，将电源断后方可洗澡，以防触电。
3.18住宿后要与所在部门联系，报告出差所在地点、旅馆名称、联系电话等，与公司（项目部）随时保持联系。
外出人员工作管理制度
第一章总则第一条为规范公司外出人员的管理，确保外出工作安全、高效、有序进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有因工作需要外出的员工。
第三条外出人员工作管理制度遵循以下原则：1. 安全第一，预防为主；2. 认真负责，遵守纪律；3. 事前审批，事后汇报；4. 严谨高效，合理使用时间。
第二章适用范围第四条本制度适用于以下情况：1. 公司因业务需要派遣员工外出办理业务、参加会议、参加培训等；2. 员工因私事需在公司规定的工作时间内外出；3. 公司临时安排的紧急任务需员工外出完成。
第三章职责与权限第五条各部门负责人负责：1. 对外出人员进行工作安排和任务分配；2. 对外出人员的审批、汇报等工作进行监督管理；3. 对外出人员的违规行为进行纠正和处理。
第六条人事行政部门负责：1. 制定外出人员管理制度，并监督执行；2. 对外出人员进行审批、登记、跟踪管理；3. 对外出人员的考勤、报销等进行审核。
第七条外出人员应遵守以下职责：1. 严格按照工作安排执行任务，确保工作质量；2. 服从管理，遵守纪律，注意安全；3. 及时向相关部门汇报工作进展和问题；4. 严格按规定报销费用。
第四章外出审批与登记第八条外出人员需提前向所在部门负责人提出外出申请，经审批同意后方可外出。
第九条外出申请应包括以下内容：1. 外出事由；2. 外出时间；3. 外出地点；4. 外出人员姓名、职务；5. 外出人员联系方式。
第十条外出人员需在人事行政部门办理外出登记手续，领取《外出人员登记表》。
第五章外出期间管理第十一条外出人员应遵守以下规定：1. 严格按照审批的时间、地点、事由执行任务；2. 不得擅自改变外出事由、时间、地点；3. 不得在外出期间从事与工作无关的活动；4. 不得在外出期间泄露公司秘密。
第十二条外出人员应保持通讯畅通，确保能够及时联系。
第六章违规处理第十三条外出人员有下列行为之一的，将按以下规定进行处理：1. 擅自改变外出事由、时间、地点的，给予警告或通报批评；2. 在外出期间从事与工作无关的活动或泄露公司秘密的，给予警告或通报批评，并追究相关责任；3. 违反安全规定，造成安全事故的，依法依规追究责任。
员工外出打卡管理制度全文
第一章总则第一条为加强公司员工外出管理，确保员工外出工作的合规性、安全性和效率性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于正式员工、临时工、实习生等。
第三条员工外出打卡是公司管理的重要环节，员工应严格遵守本制度的相关规定。
第二章外出打卡流程第四条员工因公外出需提前向部门主管请假，并填写《员工外出申请表》。
第五条《员工外出申请表》应包含以下内容：1. 外出事由；2. 外出时间；3. 外出地点；4. 联系方式；5. 部门主管审批意见。
第六条部门主管收到《员工外出申请表》后，应进行审核，并在规定时间内给予批准或驳回。
第七条员工获得批准后，应按照以下流程进行外出打卡：1. 外出前，在指定打卡机上打卡，记录出发时间；2. 外出期间，如需变更外出地点或时间，应及时向部门主管汇报，并更新打卡信息；3. 外出结束后，在指定打卡机上打卡，记录返回时间。
第八条部门主管应及时关注员工外出打卡情况，对未按规定打卡的员工进行提醒和纠正。
第三章外出打卡要求第九条员工外出打卡时，应确保打卡机正常工作，避免因操作不当导致打卡失败。
第十条员工外出打卡应真实记录，不得虚报、伪造打卡信息。
第十一条员工外出期间，应保持通讯畅通，确保部门主管能随时联系到本人。
第十二条员工外出打卡信息应保密，不得泄露给无关人员。
第四章违规处理第十三条员工有下列行为之一的，视情节轻重，给予相应处理：1. 未按规定填写《员工外出申请表》或未获得批准外出的；2. 外出期间擅自变更外出地点或时间，未及时向部门主管汇报的；3. 外出打卡信息虚假的；4. 外出打卡不真实记录的；5. 外出期间通讯不畅，影响工作的。
第十四条对违规行为，公司可根据实际情况给予以下处理：1. 警告；2. 记过；3. 离职；4. 其他法律、法规规定的处理方式。
第五章附则第十五条本制度由人力资源部负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
第十七条本制度如与国家法律法规相冲突，以国家法律法规为准。
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员工外出工作管理制度1
员工外出工作管理制度
一、目的
1、为加强部门员工外出工作管理、提高工作效率，特制定
本管理办法。
2、本办法所称外出工作是指员工离开办公场所办理工作事
项。
二、员工外出工作的计划和申请
1、员工应提前制定外出工作计划，填写《员工因公外出申
请表》经上级领导签字确认，总经理审核同意，综合办备案后方
可按计划执行。
2、员工应合理安排外出工作时间，确定预计返回时间。
三、员工外出工作的进行
1、员工外出工作应注意自身的安全和财产安全。
2、员工外出工作期间不得发生溜班或早退，违者按旷工处
理。
3、员工外出工作时应保持手机的畅通，有公司未接听电话
应及时回拨。中途需要改变或增加工作内容时，应电话报告上级
领导或综合办并征得同意后方可改变工作行程。
4、严禁员工利用上班时间外出办理自己的私事，违者按旷
工处理。
四、员工外出工作的返回管理
1、员工外出工作按计划完成后，应及时返回公司，不得绕
道、逗留或直接回家。
2、特殊情况下，员工预计距离下班时间剩余30分钟内才能
返回公司的，可以直接回家，但应提前一小时电话报告上级领导
或综合办，由行政经理同意后方可执行。综合办应在《员工因公
外出登记表》上注明情况以便记录考勤。
五、考核和处罚
1、员工在外出工作中违反规定发生溜班或早退行为的，违
者按旷工处理。
2、员工利用上班时间外出办理自己的事情的，如未按流程
请假，违者按旷工处理。
3、员工违反本办法其他规定，第一次，由综合办或总经理
给予口头警告；第二次，公司给予通报批评并给予量化处理，扣
除10分；第三次，公司给予通报批评并给予量化处理，扣除20
分；超过三次，扣除当月薪资的10%作为严惩。
六、特殊情况
1、原则上，每位员工每次外出报告流程应为：填写《员工
因公外出申请表》
填写《员工因公外出登记表》工作群汇报行程；
2、因具体情况未能从公司出发办理公务时，可直接在公司
工作群中上报外出行程，返回公司后，补签员工外出登记表方可；
附：《员工因公外出申请表》
有限公司
因公外出申请单
日期：年月日姓名所属部门职务
外出时间月日时分至月日分共计小时
外出事由
部门经理综合办总经理
批准人
注：1、员工上班时间因公外出需填写《因公外出申请单》，
作为考勤依据；
2、此表提交部门经理或综合办或总经理批准后方可离岗。