医院设备采购管理制度
医疗设备采购管理制度

医疗设备采购管理制度一、总则为了加强医院医疗设备采购管理,规范采购行为,保障医疗设备的质量和安全,提高医疗服务水平,根据国家有关法律法规和医院的实际情况,制定本制度。
二、采购原则1、依法依规原则:采购活动必须遵守国家法律法规和相关政策,遵循公平、公正、公开的原则。
2、质量优先原则:优先采购质量可靠、性能优良、技术先进的医疗设备,确保医疗服务的质量和安全。
3、性价比原则:在保证质量和性能的前提下,选择价格合理、性价比高的医疗设备,降低采购成本。
4、适用性原则:根据医院的实际需求和发展规划,采购适用的医疗设备,避免盲目采购和浪费。
5、诚信原则:与供应商建立诚信合作关系,遵守合同约定,维护医院的合法权益。
三、采购组织与职责1、成立医疗设备采购领导小组,由医院院长担任组长,分管副院长担任副组长,成员包括设备科、财务科、医务科、护理部等相关部门负责人。
领导小组负责制定采购政策、审批采购计划、监督采购过程等重大事项。
2、设备科是医疗设备采购的归口管理部门,负责收集、汇总各科室的设备采购需求,组织市场调研、论证和选型,编制采购计划,实施采购活动,办理设备验收、入库、出库等手续,建立设备档案,对设备进行全程管理。
3、财务科负责审核采购预算、支付采购款项,监督采购资金的使用情况。
4、医务科、护理部等相关部门负责根据临床业务需求,提出设备采购申请,参与设备的选型和论证,协助设备科做好设备的验收和使用培训工作。
四、采购计划1、各科室根据本科室的业务发展需要,于每年年底前向设备科提交下一年度的设备采购申请,填写《医疗设备采购申请表》,注明设备名称、规格型号、数量、预算金额、预期用途等信息。
2、设备科对各科室提交的采购申请进行汇总、分析和论证,结合医院的发展规划和资金预算,制定医院年度医疗设备采购计划,报医疗设备采购领导小组审批。
3、医疗设备采购领导小组对采购计划进行审批,确定采购项目、采购方式和采购预算。
对于重大采购项目,需提交医院党政联席会审议通过。
医院信息设备采购管理制度

第一章总则第一条为规范医院信息设备采购工作,提高采购效率,确保采购质量,降低采购成本,根据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规,结合医院实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于医院信息设备采购的全过程,包括采购计划、招标投标、合同签订、验收、使用、维护等环节。
第三条医院信息设备采购应遵循公开、公平、公正、择优的原则,严格执行国家有关政府采购法律法规和政策。
第二章采购计划第四条医院信息设备采购计划由医院信息部门根据医院发展规划和业务需求编制,经相关部门审核后,报医院领导审批。
第五条采购计划应包括以下内容:(1)设备名称、型号、规格、数量、技术参数;(2)采购预算;(3)采购时间;(4)采购方式;(5)供应商选择标准。
第三章招标投标第六条医院信息设备采购采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式进行。
第七条招标投标应严格按照《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规执行。
第八条供应商参与招标投标应具备以下条件:(1)具有独立法人资格;(2)具备相应的经营范围和资质;(3)具有良好的商业信誉和财务状况;(4)具备良好的售后服务和技术支持能力。
第九条招标投标过程中,评标委员会应按照招标文件规定的评标标准进行评审,确保评标结果的公正、公平。
第四章合同签订第十条中标供应商与医院签订合同,合同内容应包括以下内容:(1)设备名称、型号、规格、数量、技术参数;(2)价格及支付方式;(3)交货时间及地点;(4)售后服务及保修期限;(5)违约责任。
第十一条合同签订后,双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务。
第五章验收第十二条医院信息设备到货后,由信息部门组织相关部门进行验收。
第十三条验收内容包括:(1)设备外观、包装;(2)设备型号、规格、数量、技术参数;(3)随机资料、说明书、合格证等;(4)售后服务及保修期限。
第十四条验收合格后,信息部门应向中标供应商出具验收报告。
第六章使用与维护第十五条医院信息设备投入使用后,由信息部门负责日常管理和维护。
某医院医疗物资采购及设备管理制度(三篇)

某医院医疗物资采购及设备管理制度一、医疗物资采购管理制度:1. 采购组织:设立采购部门负责医疗物资采购工作,包括采购计划制定、招标采购、合同签订、供应商评估等。
2. 采购流程:按照采购计划进行物资采购,细化采购流程为需求确认、报价比较、供应商选择、合同谈判、合同签订等环节。
3. 供应商管理:建立供应商库,对供应商进行评估、选择和管理,并与优质供应商建立长期合作关系。
4. 采购合同管理:建立采购合同管理制度,确保采购合同的合法性、有效性和履行情况,严格按照合同要求履约。
5. 采购费用控制:制定采购费用控制制度,确保采购费用在合理范围内,避免浪费和损失。
二、设备管理制度:1. 设备登记和编码:对医疗设备进行登记并编制唯一编码,方便设备管理和使用。
2. 设备购置:设备购置需进行设备需求分析和评估,并遵守相关采购流程和法律法规,确保设备的质量和合法性。
3. 设备验收与验收记录:对新购设备进行验收,并制定验收标准和程序,记录设备的技术要求和验收结果。
4. 设备维修与保养:建立设备维修与保养制度,制定维修计划,并定期对设备进行保养和维修,确保设备正常使用。
5. 设备报废和更新:制定设备报废和更新标准,对老化、损坏或不合适使用的设备进行报废,及时更新设备。
以上为某医院医疗物资采购及设备管理制度的基本内容,具体执行细则可根据实际情况进行制定和调整。
某医院医疗物资采购及设备管理制度(二)一、总则为了规范医院医疗物资采购及设备管理工作,保障医院医疗物资的质量和供应的及时性,确保医疗设备的正常运转,提高医疗服务质量,特制定本制度。
二、采购管理1. 采购计划医院根据临床需求和预算情况,制定年度、季度和月度的医疗物资采购计划,并报医务部审批。
2. 采购方式医院采取集中招标、竞争性磋商、定点采购等方式进行医疗物资的采购,确保公开、公平、公正。
3. 供应商管理医院建立供应商管理制度,对供应商进行注册、评审和管理,确保供应商的有资质、有信誉、有职业道德。
医院设备采购及管理制度

医院设备采购及管理制度1. 引言本文档旨在建立医院设备的采购和管理制度,确保医院设备的有效采购和适当管理,以提高医院的整体运作效率和服务质量。
2. 采购程序2.1 采购需求确认在医院设备采购前,相关科室或部门需确认采购需求,并填写采购需求申请表。
采购需求应包括设备名称、规格、数量、用途等信息,以便后续的供应商选择和采购流程。
2.2 供应商选择医院应建立供应商数据库,并根据设备的特性和质量要求,选择合适的供应商进行采购。
供应商选择应综合考虑供应商的信誉、价格、交货能力和售后服务等因素。
2.3 采购合同签订选定供应商后,医院与供应商之间应签订采购合同,明确设备的规格、价格、交货期限等条款。
合同签订前,应对供应商进行充分的资质审查和信誉调查,确保供应商的合法性和可靠性。
2.4 设备验收和入库医院应设立专门的验收小组,对采购的设备进行全面的验收。
验收内容应包括设备的外观完好性、功能是否正常以及和规格要求的一致性等。
验收合格后,设备应及时入库,并做好相应的档案记录和管理。
3. 设备管理3.1 设备档案管理医院应建立完善的设备档案管理制度,对每一台设备进行档案登记,并记录设备的基本信息、购买记录、维修记录和报废记录等。
档案应定期更新,以确保设备信息的准确性和完整性。
3.2 设备维护与保养医院应制定设备维护与保养计划,并严格执行,以确保设备的正常运行和延长使用寿命。
维护与保养工作包括设备的定期检查、清洁、润滑以及故障修复等。
对于高价值和关键性的设备,可委托专业维修公司进行定期维护。
3.3 设备报废和更新医院应建立设备报废和更新的管理制度,对老化、损坏或技术落后的设备及时进行报废和更新。
报废程序应包括设备评估、报废申请、批准和更新计划等步骤,以确保设备的及时更新和替换。
4. 监督和评估医院应建立设备采购和管理的监督和评估机制,定期进行设备使用状况的检查和评估。
监督和评估内容包括设备的运行情况、维修记录、使用满意度等。
医疗设备分散采购管理制度

医疗设备分散采购管理制度1. 引言医疗设备采购是医疗机构保障医疗服务质量的重要环节。
为了规范医疗设备的采购过程,加强设备采购管理,提高采购效率和透明度,本文档制定了医疗设备分散采购管理制度,旨在确保医疗机构的设备采购工作有序进行,并使采购过程更加公平、公正和透明。
2. 适用范围本管理制度适用于所有医疗机构内的医疗设备采购工作,包括但不限于医院、诊所等。
3. 采购委员会医疗机构应设立医疗设备采购委员会,负责对医疗设备采购的策划、组织、实施和管理等工作。
该委员会由医院管理层、医疗科室负责人、设备科室负责人等组成,主要职责包括但不限于: - 制定医疗设备采购计划,明确采购需求和采购规模。
- 制定医疗设备采购管理政策和程序,确保采购过程合规、公正、透明。
- 审核医疗设备的招标文件和评审结果,确保采购流程符合法律法规和规定。
- 监督和评估医疗设备的使用情况,并及时提出改进建议。
- 协调解决医疗设备采购过程中的问题和纠纷。
4. 采购计划医疗机构应根据临床需求和设备更新要求等因素,制定医疗设备采购计划。
采购计划应包括设备名称、数量、预算、采购方式等内容,并报批相应主管部门。
5. 采购方式医疗机构可根据实际情况选择合适的采购方式,包括但不限于: - 公开招标:适用于采购规模较大、涉及较高价值的设备。
- 邀请招标:适用于采购规模适中、供应商数量较少的设备。
- 竞争性谈判:适用于采购规模较小、市场供应商较少的设备。
- 单一来源采购:适用于紧急情况或无法通过其他采购方式获得的设备。
6. 招标文件医疗机构在进行招标采购时,应编制招标文件,并根据需要制定相应的评标标准和评分体系。
招标文件应包括但不限于以下内容: - 采购公告:包括设备名称、数量、规格、技术要求、采购方式、截止时间等信息。
- 技术规格书:包括设备的性能要求、功能要求、质量要求等详细信息。
- 投标文件要求:包括投标人资格要求、投标文件的组成、递交方式和截止时间等要求。
医院设备采购管理制度

医院设备采购管理制度一、总则为规范医院设备采购管理行为,提高设备采购效率,确保设备采购的合理性、合法性和有效性,制定本管理制度。
二、设备采购规划(一)每年初制定医院设备采购计划,明确设备采购的目标、数量、资金预算等要求。
(二)设备采购计划应充分调研、论证和论证,确保采购的设备符合医院的发展需求和临床实际。
(三)设备采购计划须报送医院行政管理部门审批,未经批准不得擅自采购设备。
三、设备采购程序(一)设备采购需编制采购计划、编制采购资金预算、编制设备采购方案和招标文件等。
(二)设备采购需依法进行公开招标,确保公开、公平、公正。
(三)设备采购需评估和比选,选择符合要求的供应商。
(四)设备采购需签订合同,明确设备的质量、保修期限、价格等具体事项。
(五)设备采购需验收检验,确保设备的合格性和完好性。
(六)设备采购需进行验收合同判定,确保供应商符合合同的约定和要求。
四、设备采购管理(一)设备采购需建立设备采购台账,按照发票、合同、保修卡等手续进行登记。
(二)设备采购需建立设备台账,定期对设备进行盘点,确保设备的数量和完好性。
(三)设备采购需建立维修保养台账,按照设备的使用状态和维护保养规定进行登记。
(四)设备采购需建立设备维修保养制度,明确设备的维修保养责任和流程。
(五)设备采购需建立设备维修备件采购制度,确保维修备件的购买和使用正规化和规范化。
五、设备采购监督与检查(一)设备采购需建立监督检查机制,对设备采购的过程和结果进行监督和检查。
(二)设备采购需建立问责制度,对不按规定采购设备或违规操作的责任人进行相应的问责。
(三)设备采购需建立违约责任追究制度,对供应商在合同执行中出现的违约行为进行追究。
(四)设备采购需建立档案管理制度,对设备采购过程中的材料、文件等进行档案整理和归档。
六、附则(一)本制度由医院行政管理部门负责解释和修改。
(二)设备采购管理制度自发布之日起施行,可根据工作需要视情况进行调整和修改。
医疗设备采购询价管理制度
医疗设备采购询价管理制度1. 引言医疗设备采购是医疗机构运营管理中的重要环节之一。
为了确保医疗设备的采购工作科学、合理、透明,提高采购效率,降低采购成本,本文档旨在制定医疗设备采购询价管理制度。
2. 采购询价流程2.1 采购需求确认医疗机构各科室在需求确定前需经过充分的市场调研和需求评估,确定采购的具体设备类型、规格、数量等信息,并填写采购申请表。
2.2 询价准备采购部门根据采购申请表,编制询价计划,并将询价计划提交给医疗机构财务部门进行预算审核。
审核通过后,采购部门开始准备询价文件,包括但不限于询价公告、说明书、技术规格要求以及澄清和修改通知等。
2.3 发布询价公告采购部门根据预定采购计划,向合格的供应商发送询价公告,通知供应商参与医疗设备采购询价。
询价公告应包含采购设备的名称、规格、数量、要求的报价截止时间、报价有效期等重要信息。
2.4 技术交流与澄清供应商在报价前可通过书面或电话形式向医疗机构提出技术问题,医疗机构将对问题进行回答并向所有供应商公示。
如有需要,医疗机构可组织供应商参观现场,并提供相应的技术交流。
2.5 报价提交与开封供应商按照询价文件要求和报价截止时间提交报价文件。
医疗机构指定的人员在公开场合进行开封,对供应商提交的报价进行逐一确认。
2.6 评审与中标采购部门根据报价文件的真实性、合理性、合规性等因素进行评审,并确定中标供应商。
评审结果将通过书面形式通知中标供应商,并进行公示。
2.7 合同签订医疗机构与中标供应商进行合同洽谈,并最终签订采购合同。
合同内容应包括但不限于设备型号、规格、数量、价格、质保期、售后服务及付款方式等条款。
2.8 履约管理医疗机构应加强对供应商的履约管理,及时跟进设备的交付进度,确保供应商按照合同约定的质量和交付时间进行交货。
如有发现供应商违约的情况,医疗机构将依据合同进行相应处理。
3. 相关职责3.1 采购部门负责制定采购计划、准备询价文件、发布询价公告、组织开封、评审报价、洽谈合同、履约管理等工作。
医院医疗器械设备采购管理制度
医院医疗器械设备采购管理制度一、制度目的为规范医院医疗器械设备采购管理,提高采购效率和采购质量,保障医疗器械设备的合理使用和维护,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院内各临床科室和后勤保障部门采购医疗器械设备的管理。
三、采购程序(一)评估需求:医院各科室需尽可能细化所需设备的规格、数量、报价等,并向采购部门提供有关资料。
(二)编制采购计划:采购部门根据各科室的设备需求和医院的财务预算等,编制设备采购计划,报批后实施。
(三)选定供应商:采购部门根据授权合同或招标规定,选定供应商,签订合同。
(四)验货验收:设备到达后,医院科室负责验货验收,必要时送检,检验合格后,负责人签字确认收货。
(五)设备入库:验收合格后,医院后勤保障部门负责将设备及时入库,并登记入库信息。
(六)设备保养:医院各科室需及时做好设备维护、保养和日常检查,确保设备的正常运转。
如有问题应立即向后勤保障部门报修,由专业维修人员进行检修维护。
四、采购文件管理(一)采购文件应包括设备名称、型号、技术参数、标准、数量、价格、供应商等内容。
(二)采购文件应分类存放,做到文件内容完整、清晰易懂,并备有存档。
(三)一旦有设备报废、转移或退回供应商等情况,应及时更新相关文件,并及时删除与设备已不相干的文件。
五、采购资金管理(一)医院设备采购资金应与财务预算相符,并按照预算执行。
(二)采购部门应及时提交清单和采购资金使用情况等相关资料,经财务部门审核后进行资金结算。
(三)采购部门应加强采购过程中的预算管理,及时掌握和反馈采购进度、资金使用情况等信息。
六、采购风险管理(一)设备采购过程中,采购部门应注意防范市场风险、质量风险、技术风险和价格风险等影响采购质量和效益的因素,切实保障设备的质量安全。
(二)对于重点设备,必要时应由专业人员组织评估、确认其技术性能及适用性。
(三)在设备选型、供应商选择、采购文件编制等过程中应遵循公开、公正、公平原则,防范相关风险,确保医院采购的设备在质量、价格和后续服务等方面得到良好保障。
医院设备采购流程制度范本
医院设备采购流程制度范本一、总则第一条为规范医院设备采购行为,确保设备质量,提高采购效率,根据《中华人民共和国政府采购法》、《医疗机构管理条例》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于医院设备采购的整个过程,包括采购申请、采购计划、招标投标、合同签订、设备验收、付款及售后服务等环节。
第三条医院设备采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,确保采购设备的性能、质量、价格和服务满足医院需求。
第四条医院设备采购工作由院长负责,成立设备采购领导小组,负责设备采购的决策、监督和协调工作。
设备采购领导小组由院长、分管副院长、财务科、审计科、医务科、设备科等相关部门负责人组成。
二、采购申请与计划第五条医院设备采购由使用科室提出申请,填写《设备采购申请表》,经科室负责人签字后,提交设备科。
第六条设备科对《设备采购申请表》进行审核,结合医院发展规划、财政预算和设备实际情况,编制设备采购计划,提交院长办公会议审批。
第七条院长办公会议审批通过设备采购计划后,设备科根据采购计划,组织相关人员进行市场调研,了解设备性能、价格和供应商情况,为招标采购做好准备。
三、招标投标第八条设备科根据市场调研情况,编制招标文件,包括技术标书、商务标书等,明确设备性能、技术参数、投标资格、评标标准等内容。
第九条设备科发布招标公告,邀请具有投标资格的供应商参加投标。
招标公告应在指定的媒体上发布,公告期不得少于20天。
第十条设备科接收投标人报名,发售资格预审文件。
投标人应按照资格预审文件的要求,提交相关资料,通过资格预审。
第十一条设备科组建评标委员会,评标委员会由专家、相关部门负责人组成。
评标委员会负责对投标文件进行评审,推荐中标候选人。
第十二条医院主管领导召开专题会议,讨论评标结果,确定中标人。
第十三条设备科与中标人签订采购合同,明确设备名称、规格、数量、价格、交货时间、售后服务等内容。
四、设备验收与付款第十四条设备到达医院后,由设备科组织使用科室、审计科、财务科等相关部门进行验收,验收合格后,办理付款手续。
医院设备耗材管理制度
第一章总则第一条为加强医院设备耗材的管理,提高医疗质量,保障患者安全,降低医疗成本,促进医院可持续发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院内所有设备耗材的采购、验收、使用、储存、报废等环节。
第三条医院设备耗材管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:严格执行国家法律法规和行业标准;(二)安全性原则:确保设备耗材的质量安全,防止不良事件发生;(三)经济性原则:合理控制成本,提高资源利用率;(四)责任制原则:明确各部门、各岗位的职责,确保管理制度的落实。
第二章采购管理第四条设备耗材采购应遵循公开、公平、公正、择优的原则,采用招标、询价、竞争性谈判等方式进行。
第五条采购部门应与供应商签订采购合同,明确设备耗材的规格、型号、数量、质量标准、价格、交货期限、售后服务等内容。
第六条采购部门应定期对供应商进行考核,确保供应商的信誉和服务质量。
第三章验收管理第七条设备耗材到货后,验收部门应按采购合同要求进行验收,包括外观检查、质量检验、数量核对等。
第八条验收合格的设备耗材,验收部门应填写验收记录,并通知使用部门领取。
第九条验收不合格的设备耗材,应立即通知供应商,并做好退换货手续。
第四章使用管理第十条设备耗材的使用应严格按照操作规程进行,确保患者安全。
第十一条使用部门应建立设备耗材使用登记制度,记录设备耗材的名称、规格、型号、数量、使用日期等信息。
第十二条使用部门应定期对设备耗材进行维护保养,确保设备耗材的正常运行。
第五章储存管理第十三条设备耗材的储存应遵循以下要求:(一)按照设备耗材的特性和要求,分类存放;(二)保持库房通风、干燥、清洁,防止霉变、腐蚀、污染;(三)定期检查设备耗材的储存条件,发现问题及时整改;(四)库房内不得存放与设备耗材无关的物品。
第六章报废管理第十四条设备耗材达到报废条件或使用年限后,使用部门应填写报废申请,经相关部门审核批准后,进行报废处理。
第十五条报废的设备耗材应按规定程序进行处理,防止资源浪费。
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医院设备采购管理制度
为加强对设备采购活动的监督与管理,增加采购过程的透明度,有效预防采购活动中的违法违纪现象的发生,制定本制度。
一、申请与计划
(一)单价5万元以上至30万元以下的医疗仪器设备,各科室根据工作需要,写出设备申请,单价30万元以上的设备填写《设备申购论证报告》,每年12月底报器械科。
(二)专题计划、临时计划各科室根据工作需要,随时填写《设备申购论证报告》或设备购置申请,报装备委员会、院领导研究审批。
(三)专题计划是指为完成某项医疗重点任务,需要配套和同步解决的医疗仪器设备计划,要求上级专题解决。
(四)临时计划是指为适应突发公共事件、临时医疗任务或科研项目的需要,提出临时需要的医疗仪器设备计划,临时计划必须是急需项目。
(五)5万元以下医疗设备,各科室根据工作需要,写出购置申请,报院长审批。
二、审批与购置
(一)器械科审查整理汇总各科室仪器设备申请,报医学装备委员会论证后,结合医学装备发展规划和医院财务预
算,编制年度医疗装备购置计划,经分管院长审核后,报党政联席会研究后提交院职代会通过,保卫计局批准后实施。
(二)批准购置的仪器设备,根据临床需要的缓急程度,合理安排采购实施计划,临床急需的设备应优先采购。
其他分期分批组织招标采购。
(三)专题计划、临时计划党政联席会研究批准购置后,及时组织招标采购。
(四)医院按照有关规定,由器械科牵头报医院监事后,委托招标代理公司进行采购招标。
(五)采购前,器械科对拟购置设备的基本信息进行调查,包含产品的资质证明、价格、配置、销售公司的相关情况等。
(六)购置单价小于5万元、批量较小的物资设备,报请院领导审批后,器械科按照计划确定数量、规格、型号,性能参数,进行市场调研和采购,确保优质优价。
(七)签署好的合同文本由器械科审核后,无问题的合同文本提请分管院长、院长签字。
合同盖章后方可执行合同。
(八)甲、乙类大型仪器设备须经卫生部或卫生厅批准配置许可后再进行采购。
三、违纪行为
有下列违规违纪行为的`医院将依照有关规定,给予有关责任人相应的党纪、政纪处分;构成犯罪的将移交司法机关依法追究其法律责任。
(一)不按规定程序进行招标或业务谈判,徇私舞弊,干扰采购活动正常秩序的。
(二)与投标者或供货单位相互串通,高估冒算,有意多付货款的。
(三)不认真履行职责,购进的货物属以次充好、价高质次或假冒伪劣的。
(四)采购过程中,接受供货方贵重礼品、回扣或有价证券等各种好处费而不上交的。
(五)挥霍浪费或挪用、贪污、私分采购货款的。
(六)以各种理由化整为零,逃避上述条款约束的。
(七)采购过程拒绝监督,对违法违纪行为有意包庇的。