商务接待申请表
办公室商务接待申请表
总经办负责人签字
总经理签字
填写说明： 1.请提前根据需求填写、履行审批流程，紧急商务接待活动可先报请相关领导同意，执行后再补签。 2.除中心级接待外，原则上接待费用由牵头部门承担，凭发票及本申请表如实报销。 3.本申请表请于接待前2个工作日提交总经办，涉及横幅、易拉宝、宣传牌等物料时，务请提前3个工作日提交。 4.如有其它特殊事项或需求，请在备注栏中明确；鼓励填表前与总经办等协同单位线下充分沟通。 5.部门领导签批后，请将此表连同接待方案/接待，一并交总经办。
办公室商务接待申请表
基础信息 会议安排
申请时间
经办部门
接待时间
来宾单位
备注事项
会议时间
主方（ 人）： 人员信息
客方（ 人）：
经办人
接待事由
电话
会议地点
会务需求
□桌签 □会议垫板 □签字笔
□矿泉水 □水果/果盘 □茶水
□投影仪 □笔记本电脑□激光笔
□横幅 □鲜花
□易拉宝
□其他
□铅笔 □咖啡 □录音笔 □指示牌
□记事本 □宣传册 □单包纸巾 □湿纸巾 □音响 □白板 □摄影 □摄像
时间
地点
中餐
人数
主方（ 人）： 客方（ 人）：
标准
元/人 酒水
用餐安排
注意事项 时间
地点
晚餐
人数
主方（ 人）： 客方（ 人）：
标准
元/人
酒水
无
注意事项
无
入住时间
类别 □三星 □四星 □五星 □快捷酒店
住宿安排 房型及数量 □大床房×
□标准间×
□商务套×
□豪华套×
□其他
结算方式
接待申请表模板
接待申请表模板申请人姓名：__________________
单位/组织名称：__________________
联系电话：__________________
电子邮件：__________________
预计到达日期：__________________
预计离开日期：__________________
人数：__________________
接待事由：__________________
请根据以上要求填写以下信息：
1. 申请人基本信息：
- 姓名：
- 性别：
- 职务/职位：
- 联系电话：
- 电子邮件：
2. 单位/组织信息：
- 名称：
- 地址：
- 联系电话：
3. 参观/访问安排：
- 预计到达日期和时间：
- 预计离开日期和时间：
4. 参观/访问事由：
- 详细描述您的参观/访问事由，包括目的、内容和预期结果。
5. 参观/访问人数：
- 请在此处填写参观/访问人数。
6. 接待要求：
- 是否需要机场/火车站接送：
- 是否需要住宿：
- 其他特殊要求：
申请人声明：
本人保证申请所填写的信息真实有效，如有任何变动或取消需及时通知接待单位。
如因提供虚假信息或未按规定通知接待单位造成损失，本人愿意承担相应责任。
申请人签名：__________________
日期：__________________
请将填写完整的申请表通过邮件发送至接待单位，我们将尽快处理您的申请并与您联系。
接待单位留存：
- 接待人员：
- 日期：
- 备注：。
会务接待申请单
会务接待申请单
部门申请人申请日期领导审批使用会议室□大会议室□小会议室□多功能厅□贵宾室
要求提供□席卡□大屏幕欢迎词□演示PPT □宣传册/数量：（□科技园）
□会标□茶水/茶垫□矿泉水□咖啡□水果□鲜花□快餐□餐巾纸□外出就餐/人均消费：（□午餐/□晚餐）□车辆接送□车位安排/数量：
会议日期
时间出席会议
人数
合计：
客方：我方：
办公室核算
本次会务费用
制作席卡
人员名单
（包括客方、我方）
欢迎词/会议
内容
席卡
位置
经办人：办公室确认：会务接待申请单
部门申请人申请日期领导审批使用会议室□大会议室□小会议室□多功能厅□贵宾室
要求提供□席卡□大屏幕欢迎词□演示PPT □宣传册/数量：（□科技园）
□会标□茶水/茶垫□矿泉水□咖啡□水果□鲜花□快餐□餐巾纸□外出就餐/人均消费：（□午餐/□晚餐）□车辆接送□车位安排/数量：
会议日期
时间出席会议
人数
合计：
客方：我方：
办公室核算
本次会务费用
制作席卡
人员名单
（包括客方、我方）
欢迎词/会议
内容席卡
位置
经办人：办公室确认：。
接待申请表模板
时间
职位
联系方式
可参与接待项
□会谈 □午餐 □晚餐
□会谈 □午餐 □晚餐
□会谈 □午餐 □晚餐
□会谈 □午餐 □晚餐
□会谈 □午餐 □晚餐
接待行程安排
接待事项
需求方具体需求
接/送
接待方安排结果
会谈 住宿 用餐 参观
其他要求 车辆需求/酒水需求/用餐口味/禁忌等
需求申请表
前期对接/项目名称 联系方式
来访日期 接待费用归属 区域/个人/项目
领导一行接待需求申请表
制表 人：
来访单位 需求方联系人 姓名+联系方式
会谈主要目的 及内容
前期对接/项目名称
姓 名性 别
职位
职务级别
来访人员名单（根 据对方提供）
访客对接人
姓名+联系方式 姓名
我司接待人员名单 （如职位顺序需调
整烦请告知，谢 谢）
总部协调人
日期
可参与接待项 □会谈 □午餐 □晚餐 □参观 □会谈 □午餐 □晚餐 □参观 □会谈 □午餐 □晚餐 □参观 □会谈 □午餐 □晚餐 □参观 □会谈 □午餐 □晚餐 □参观
接待方安排结果
集团股份音像公司商务接待申请单模版范例
来访事由
□政府考察□施工业务考察□战略合作□同行交流□投资或金融合作□协会考察□设计业务考察□评优评奖□一般往来□其他目的
人数
日程安排
派车接送
□需要□不需要
停车票（如需要请注明数量）
□需要（张）
□不需要
住宿
□需要□不需要
用餐□需要□不需要源自礼品□需要□不需要礼品名称及数量
姓名
性别
职务
备注
附2接待申请单
提交部门：负责人：
附3商务接待审核表
1、客人信息：
姓名
单位
职务
备注
2、接待时间：年月日至年月日共日
3、接待事由：
4、洽谈参加人员：
5、陪同人员：
6、招待项目：
□交通□住宿□宴请□娱乐□游览□其它：
7、接待标准：□一级标准□二级标准□三级标准
8、赠送礼品：□需要（名称数量）□不需要
9、其它要求：
申请部门：商务中心负责人：
领导意见：
常务副总裁
签字：日期：
附4
商务接待申请单
签名/日期
总裁
签名/日期
附件二：
商务接待申请单申请单位:
一、客户信息日期：年月日
姓 名
职 务
姓 名
职 务
共人，客户联系人：，手机号码。
欢迎标语：
二、来访目的/类别：
□签合同/协议□合作□参观□顺访□游玩□其它（ ）
三、接送时间
到达日期
到达时间
航班号/车次/船次
出发地—到达地
共天
—
返回日期
出发时间
航班号/车次/船次
出发地—到达地
会场要求：□横幅 □席卡 □鲜花 □宣传资料 □电脑 □投影仪□音响□激光笔 □纸笔
□茶水 □水果 □瓶装水 □会议记录 □录音 □录像□拍照□翻译□PPT讲解
用餐安排
用餐时间：用餐地点：用餐人数：
用餐陪同领导：（共人）
其他陪同人员：（共人）费用承担：□客户 □其他费用承担：□客户 □公司
—
三、接待安排（与项目综合服务部协商填写）
接待级别
□VIP□高级 □中级 □普通
迎接地点
迎接地点：□机场 □火车站 □其他
接待人员：□司机 □指定人员，手机号码
车型：其它要求：□持鲜花迎接□在迎接地点打欢迎牌
行程安排
行程：→→→→
时间：→→→→
（可附页详写）
会议安排
会议时间：会议地点：
与会人员：（共人）
房间类型：□双标间□单标间□豪华间间 □套房间
礼品安排
礼品名称：（类别：□电器类 □文化类 □工艺品类□生活类）
礼品价格：约元/件，礼品数量：份，送礼时间：
四、接待费用
烟:盒,元
酒瓶,元
水果元
接待客人申请表
送客时间： 月 日 时 分，送客地点：
部门负责人审核
副总ห้องสมุดไป่ตู้理审批 总经理批准
申请部门 来宾单位
接待事由
XXX信息有限公司
客户接待申请表
姓名
人数
职务
文件编号：
用餐标准 住宿标准 接送安排 备注
□普通接待（20元/人）□商务接待（50元/人） □高级商务接待（100元/人） □行政 接待80元/人
其它要求：□酒水
□烟
□其它
指定接待酒店：□温德姆酒店 □真酒香大酒店 □湘天宾馆 □其它 □豪华双人间 □豪华单人间 □标准双人间 □标准单人间 计划入住天数：共 天，从 月 日至 月 日 费用承担：□公司承担 □客户自理 □其它 接送用车：□面包车 □小车 □其它 接客时间： 月 日 时 分，接客地点：
VIP接待申请表
客人电话
VIP接待申请表
接待时间
接待级别
申请理由
接待事项 申请人
1、门口LED屏展示
2、指示牌制作“欢迎XXX先生来我店就餐，祝您用餐愉快！”
3、楼面管理人员与营销经理在大堂迎接至用餐包厢
4、用餐楼层从电梯至包厢服务员及管理人员欢迎
5、迎接的楼面管理及营销经理与服务员一同在包厢服务（酒店介绍、菜品介绍、文化介绍）
6、包厢所点菜品精心制作与摆盘，材料皆用好的
Hale Waihona Puke 7、入住客房内鲜花与水果布置，床上摆放毛巾折叠物
8、
申请人电话
申请人部门
申请人职务
部门负责人审批：
营销总监审批：
VIP接待服务-接待交流会
部门
职务
姓名
部门
职务
姓名
会议记录
VIP接待服务-服务总结会
部门
职务
姓名
部门
职务
姓名
会议记录
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□咖啡、 □点心、□水果、□瓶装水、 □文件板、
□国旗（国家名称： ）、□其他_______
用餐时间：_________ 用餐地点: □公司内 □其他_______
用餐标准：□一般 □中档 □高档 用餐人数： _________
商务接待申请表
来访单位
来访时间
人数
来访单位
主要成员
离开时间
联系人/联系方式
申请部门
经办人/联系方式
接待人员
主要接
主要日程
日 期
时 间
地 点
活动安排
安
排
建
议
参 观：□AA工厂 □BB工厂 □CC总部□讲解 □其他____
会议时间：__________ 会议地点：□会议室 □其他____
用 车： □AA_____ □BB_____ □其他_______
用车时间：_________ 用车事项： □接机_______ □其他_______
订房日期：________ 房型________ 间数 _______
酒店名称： □AA □BB □CCC □其他
车间准备： □试乘试驾车辆 □启动生产线 □其他_______
礼 品： __________ □ 数量 _______
其他准备: □拍照 □其他_______
申请部门领导签字
分管领导签字
接待部门领导签字
协助部门领导签字
备注
（客人饮食、住宿、出行习惯及个人喜好等）