公章使用流程说明
公章使用审核流程
公章使用审核流程一、背景介绍公章作为企事业单位的重要财务和管理工具，具有较高的使用风险。
为了确保公章的合规使用，维护单位的利益和形象，需要建立一套严格的审核流程。
二、审核流程1. 申请阶段持有使用公章权限的员工，如有需要使用公章的情况，应向上级主管提交申请，说明使用公章的原因、时间、地点和相关文件或合同的内容。
申请中应明确使用公章的目的和意义。
2. 主管审批上级主管收到申请后，根据申请的完整性、合理性和合规性，对申请进行审批。
主管还应核实申请人的身份和权限，以确保申请人符合使用公章的条件。
主管审批需要采用书面形式，可通过签字、盖章等方式进行确认。
3. 内部协调若申请涉及多个部门、多名员工的协同操作，内部协调环节将是必要的。
相关部门应进行协商，并明确各自责任与协作方式。
协调过程需确保文件的真实性、准确性和保密性。
4. 内审环节内审部门或内审人员应对申请内容进行审核，并核实申请文件的合规性和真实性。
内审意见应书面形式提交给主管进行审批。
5. 外部审核针对特定类型的公章使用，如重要合同、重要经济决策等，可由独立的外部机构或专家进行审查和审核，以提供独立的意见和保证。
6. 最终审批主管根据以上各个环节的审核结果，进行最终的审批决定。
审批结果需要采用书面形式，加盖公章并注明审批日期。
审批结果可分为通过、退回修改、驳回等不同情况。
7. 记录与归档审批流程结束后，所有相关文件和审批记录应进行归档。
归档应标明文件的名称、编号和存档日期，以便后续查阅和管理。
三、注意事项1. 严格控制公章使用权限，仅授权给特定的员工，并定期对权限进行审查和更新。
2. 使用公章时需核对公章上的印文、编号和防伪措施等，确保公章的真实性和完整性。
3. 未经审批或越权使用公章属于违规行为，一旦发现，将依据公司相关规定进行纪律处分。
4. 建立公章使用台账，记录公章的使用情况和使用人员，便于查账和追责。
五、总结通过建立合理的公章使用审核流程，可以确保公章的规范和安全使用。
公章使用流程
公章使用流程一、概述公章是机关、团体、企事业单位的法定印章，具有法律效力，用以证明和确认相关法律文件及其他文件的真实性和合法性。
为了规范公章的使用，减少印章滥用和风险，制定公章使用流程成为必要。
二、1. 申请公章使用a. 申请方填写《公章使用申请表》，包括申请单位名称、申请原因、章类型、使用日期等信息，并盖上单位公章；b. 申请方将《公章使用申请表》交给单位负责人审批签字。
2. 审批公章使用a. 单位负责人根据申请内容和需要，审批申请表，并作出批准或驳回的决定；b. 如批准使用，单位负责人在申请表上签字并盖上单位公章，否则在驳回原因栏填写具体原因，同时将申请表退回给申请方。
3. 领取公章a. 批准使用的申请方携带批准后的申请表，到指定地点领取公章，由相关人员核对申请表上的信息；b. 领取公章后，申请方需妥善保管，并妥善使用，不得私自更改章样或丢失。
4. 使用公章a. 在正式使用公章前，使用人员需仔细检查印章上的文字、图案是否完整，防止章样模糊影响使用效果；b. 使用公章时，须在指定文件处进行盖章，确保文件上其他内容完整、清晰，避免章样重叠、偏移或模糊不清；c. 盖章后，使用人员需及时记录使用情况，包括使用日期、文件名称、用途等信息。
5. 清点公章a. 单位负责人定期对库存公章进行清点，确保章样及数量的准确性；b. 如发现公章遗失，应立即向上级主管部门报告，并及时采取补办、封存或注销等措施。
6. 维护和保养公章a. 公章使用完毕后，需及时将其清洗干净，并存放在干燥、通风、防尘的地方；b. 定期检查公章的印面、印边是否磨损，如有损坏或磨损，应及时更换或修复。
三、注意事项1. 公章仅限于正式文件和法律文件的盖章使用，不得私自借用或用于非法目的；2. 公章的使用必须符合单位规定和法律法规要求，做到准确、规范；3. 公章使用前应核对申请表上的内容，确保信息准确无误；4. 公章使用人员应当妥善保管和维护公章，严禁将公章外借或擅自更改章样；5. 如发现公章遗失或损坏，应及时报告单位负责人，采取相应措施。
申请使用公章的流程
申请使用公章的流程一、申请人员要求•申请人员必须是公司内部员工，具有一定的职务。
•申请人员必须了解公章的使用规定和注意事项。
二、申请表格•申请人员需要填写公章使用申请表格，包括以下内容：1.公司名称2.申请人姓名3.申请日期4.公章用途5.需要盖章的文件或合同的名称6.公章使用期限7.盖章的日期和地点8.其他备注三、申请流程1.申请人员将填好的公章使用申请表格提交给上级主管或公章管理人员。
2.上级主管或公章管理人员审核申请表格，并确认申请人的身份和需要盖章的文件或合同的真实性。
3.如果申请表格符合要求，上级主管或公章管理人员会签字并批准申请。
4.批准后，申请人员将申请表格交给公章管理人员。
5.公章管理人员会登记申请信息，并准备好需要盖章的文件或合同。
6.申请人员携带申请表格和文件或合同，到公章管理人员指定的地点进行盖章。
7.公章管理人员确认文件或合同的真实性，核对申请人员的身份，然后将公章盖在文件或合同上。
8.盖章完成后，公章管理人员会在申请表格上注明盖章的日期和地点，并签字确认。
9.公章管理人员将已盖章的文件或合同交给申请人员，并留存一份备查。
四、注意事项•公章仅限公司内部使用，严禁私自外借或转让。
•申请人员必须合法合规使用公章，不得违法乱纪。
•盖章前，申请人员必须仔细检查文件或合同的内容，确保准确无误。
•盖章后，申请人员必须将公章妥善保管，防止丢失或被盗用。
五、申请审批流程图示graph LRA[申请人提交公章使用申请表格] --> B[上级主管或公章管理人员审核申请]B --> C[上级主管或公章管理人员批准申请]C --> D[申请人携带申请表格和文件或合同到指定地点盖章]D --> E[公章管理人员核验申请人身份和文件真实性]E --> F[公章管理人员盖章确认]F --> G[公章管理人员将已盖章文件或合同交给申请人]以上是申请使用公章的流程及注意事项，希望对您有帮助！。
公章使用申请流程
公章使用申请流程一、申请公章使用的目的和必要性公章是企事业单位的重要标识，具有法律效力，用于证明文件的真实性和合法性。
因此，为了保证公章的安全和正确使用，企事业单位通常会制定公章使用申请流程，以确保公章的使用符合规定，并防止滥用和误用。
二、公章使用申请的流程和步骤1. 填写申请表格：申请人需要填写公章使用申请表格，包括申请人的基本信息、公章使用的目的、使用时间和地点等相关信息。
2. 相关部门审批：申请表格需要提交给相关部门进行审批。
审批部门会对申请人的身份和申请事由进行核实，并评估公章使用的必要性和合理性。
3. 审批结果通知：审批部门会将审批结果通知申请人，包括批准或拒绝使用公章的决定。
如果申请被批准，通知中还会包含公章使用的具体要求和注意事项。
4. 公章使用：在获得批准后，申请人可以按照通知中的要求和注意事项使用公章。
在使用过程中，申请人应当严格遵守相关规定，确保公章的安全和正确使用。
5. 归还公章：公章使用结束后，申请人需要及时归还公章，并确保公章的完好无损。
如果公章遗失或损坏，申请人需要及时报告，并承担相应的责任。
三、公章使用申请流程的意义和作用1. 规范公章使用：公章使用申请流程可以规范公章的使用，防止滥用和误用，确保公章的安全和正确使用。
2. 提高管理效率：通过申请流程，可以对公章使用进行审批和监控，提高管理效率，减少管理漏洞和风险。
3. 加强内部控制：公章使用申请流程可以加强内部控制，防止公章被非法使用，保护企事业单位的利益和形象。
4. 防止纠纷和风险：公章使用申请流程可以减少公章使用过程中的纠纷和风险，确保公章使用的合法性和合规性。
四、公章使用申请流程的注意事项1. 申请人应当提供真实、准确的信息，并确保申请事由的合法性和合理性。
2. 申请人在使用公章时应当严格按照通知中的要求和注意事项进行操作，确保公章的安全和正确使用。
3. 公章使用结束后，申请人应当及时归还公章，并保证公章的完好无损。
公章管理使用规定
公章管理使用规定为了加强公章的管理和使用，规范公章使用程序，结合单位实际，制定本规定。
一、公章管理公章由办公室专人负责管理，主要做好公章的保管及日常使用登记工作，未经批准不得擅自使用公章。
二、公章使用（一）发文使用公章凡是需要以发文形式报送材料的，使用公章流程如下：1、由业务部门起草正文内容后送分管领导审核；2、分管领导审核后，业务部门将正文内容送办公室确认文号、排版、主题词等格式；3、办公室定好格式后，填写“使用/借用公章审批表”，并报送主要领导审批；4、主要领导审批后，由办公室定稿、盖章、报送并登记存档。
（二）一般性文本材料使用公章一般性文本材料，指文字材料报告、总结、业务报表或(干部职工)个人证明材料等，其使用公章需经分管领导审核即可，具体流程如下：1、由业务部门或个人填写“使用/借用公章审批表”及将需要盖章的文本材料原件报送至分管领导审核；2、分管领导审核后，由业务部门或个人将材料交至办公室代办；3、办公室按照审核意见办理；4、办公室盖章后，将文本材料原件退回业务部门或个人（办公室则保留一份复印件及审批表存档备查）。
（如文本材料已有领导签名确认，则无需填写使用/借用公章审批表，由办公室直接办理。
）（三）借用公章借用公章是指业务部门因工作需要外借公章，其借用流程如下：1、由业务部门（经办人）填写“使用/借用公章审批表”，借用公章事由要详尽，并报送至分管领导审核；2、分管领导审核后，业务部门（经办人）按照审核意见办理，若通过，则报送主要领导审批；3、经主要领导批准后，业务部门（经办人）将“使用/借用公章审批表”交回由办公室存档并办理登记借用公章手续。
三、职责1、办公室保管及使用公章的人员要有高度责任感，严格执行使用公章规定，并做好登记和存档工作；如未按照规定使用公章或借用公章的，视情节轻重给予相应的处分。
2、业务部门需用使用公章的，要严格按照程序办理审批手续。
3、业务部门借用公章的，借用部门必须做好公章的保管和保密工作，并及时归还；如有违规使用公章的，视情节轻重给予相应的处分。
公章的使用流程和保管要求
公章的使用流程和保管要求使用流程1.办理公章申请：–在公司指定的部门填写《公章使用申请表》；–申请表必须包括申请人的姓名、职务、联系方式等个人信息；–申请表需注明使用公章的目的、日期和时间段等相关信息；–申请表需经相关主管部门审批签字后方可提交。
2.领取公章：–申请表获得审批后，可向公司公章保管单位领取公章；–领取公章时，需出示有效身份证明并签署相关领用单；–不得将公章转借、出租给他人。
3.使用公章：–在需要使用公章的文件或合同上，按照规定的位置盖章；–确保盖章位置整齐、清晰，并不得遮挡文件内容；–确保公章盖在每份文件的所有必要页上。
4.公章使用记录：–每次使用公章，都需要填写《公章使用登记表》；–登记表必须包括使用日期、文件名称、盖章人、审核人等信息；–公章使用登记表需由申请人和审核人签字。
保管要求1.公章保管人员：–公章的保管由公司指定的专人负责；–保管人员需具备一定的资质和责任心；–公章保管人员需对公章的安全负责，不得私自将公章外借或遗失。
2.公章保管处：–公章应妥善保管在指定的专用保险柜中；–保险柜应置于安全的地方，禁止存放其他非公章相关物品；–公章保管处配有专职人员，确保公章的安全。
3.公章保管制度：–公司应建立公章保管制度，并向所有员工进行培训；–公章保管制度应明确公章使用流程、责任人、保管处规定等；–公章保管制度应定期进行检查和评估，确保制度的有效性。
4.公章安全：–公章不得私自外借、遗失、污损或改动；–发现公章被遗失、盗用或被发现异常使用时，应立即报案；–公章使用期间，应随身携带并定期检查公章的完整性。
5.公章的年检：–公章需定期进行年检，以确保印章的清晰、完整；–年检应由公司指定的专职人员进行，并填写年检记录；–年检记录应包括年检时间、年检负责人等相关信息。
以上为公章的使用流程和保管要求的基本要点，希望能对您有所帮助。
公章使用流程
公章使用流程公章是机关、企事业单位在办文、制发证照、签署合同等事务中的重要工具，具有法律效力。
为了保证公章的安全性和规范使用，需要建立明确的公章使用流程。
以下是一般公章使用流程的步骤。
第一步：公章登记任何单位在使用公章之前，都要进行公章登记。
登记包括领用单位、领用人员等基本信息，并记录公章的种类、数量、编号等重要信息。
同时，对公章的保管人员进行培训，使其了解公章的使用规定和安全措施。
第二步：申请公章使用在需要使用公章的事务中，单位的工作人员应提交公章使用申请。
申请表上需注明使用事由、印章种类、数量、使用时间和地点等相关信息。
申请表需由单位负责人或相关部门主管签字确认后才能进行下一步操作。
第三步：办理公章使用手续凭借申请表，工作人员前往公章管理部门办理公章使用手续。
公章管理部门负责人核实申请表上的信息，并检查单位的登记档案，确保申请人及单位的身份和资格真实有效。
如无问题，公章管理部门会盖上公章管理部门的印签，批复申请。
第四步：核对公章公章管理部门出具公章，交给申请人核对。
申请人在核对公章时应仔细检查公章的印章种类、数量、印模、字样等是否符合申请的要求。
如有问题，应立即反馈给公章管理部门，进行调整或重新制作。
第五步：使用公章经过核对无误后，公章交给申请人使用。
申请人应在使用公章前认真检查事务内容的准确性和合法性，确保公章的正当使用。
在使用公章时，务必按照公章使用规定进行操作，如在合同上签字、开具证照等。
第六步：公章归档事务办理完成后，单位需要进行公章的归档。
公章归档包括记录公章使用的相关信息，如使用事务、对方单位、使用时间等，以备查验和监督。
同时，要对公章进行清洁和保养，确保其印模清晰、字样完整。
以上是一般公章使用流程的步骤，不同单位可能有所不同。
但无论如何，都要严格落实公章的管理制度，加强公章的使用和保管，确保公章的安全和合法使用。
同时，单位要加强对公章使用流程的培训和监督，提高公章使用的规范性和效率，避免公章被滥用或冒用，维护单位的合法权益和形象。
使用公章的规定及流程
使用公章的规定及流程1. 简介在企事业单位以及政府机关中，为了保证文书的真实性和合法性，通常会使用公章对文件进行盖章。
使用公章要遵循一定的规定和流程，以确保公章的正确使用和管理。
2. 公章的种类根据不同的用途和需要，常见的公章种类有以下几种： - 公司法定章：用于证明公司的法人地位和法定权力的章。
- 公司合同章：用于对公司合同文件进行盖章，表示公司对合同的认可和承诺。
- 财务专用章：用于财务类文件，如开具发票、记账凭证等。
- 人事专用章：用于人事文件，如员工合同、劳动合同等。
- 局部章：用于特定部门的章，如行政部门、技术部门等。
3. 公章的使用规定为了避免公章被滥用或冒用，使用公章需要遵守以下规定： - 公章只能由授权人使用，未经授权人同意，他人不能擅自使用公章。
- 公章使用时必须确认文件的真实性和合法性，不能对违法违规的文件盖章。
- 公章必须保管妥善，避免遗失或被盗用。
- 公章的印章面必须清晰、完整，严禁毁损或涂改。
4. 公章的使用流程为了保证公章的正确使用和管理，通常需要按照以下流程进行： - 步骤一：申请公章 - 需要公章的单位或部门向上级申请公章，填写相应的申请表。
- 申请表中需要明确公章的种类、印章面和制作数量等相关信息。
- 步骤二：公章制作 - 申请部门将申请表交由制章部门进行公章的制作。
- 制章部门根据申请表上的信息制作公章。
- 步骤三：领取公章 - 制章部门完成公章制作后，通知申请部门前来领取公章。
- 申请部门需要出示相应的证明文件和授权人的身份证明。
- 步骤四：使用公章 - 使用公章时，授权人需确认文件的真实性和合法性。
- 在文件的适当位置盖章，并在公章上注明盖章日期。
- 步骤五：归还公章 - 使用完公章后，及时归还制章部门。
- 制章部门核对公章的完整性和数量，记录归还情况。
5. 公章管理为了确保公章的安全和有效性，需要进行公章的管理工作： - 公章必须统一由专人保管，并建立相应的公章台账。
印章的审批使用流程
印章的审批使用流程1. 概述印章是企事业单位办公工作中常用的工具，用于加盖公章、合同章、财务章等。
为了保证印章使用的合法性和安全性，印章使用需要经过一定的审批流程。
本文档将详细介绍印章的审批使用流程，包括申请、审批、使用和归还等环节。
2. 印章申请2.1 申请人资格在企事业单位中，通常只有特定职务或特定岗位的员工有权申请和使用印章。
申请人需要具备一定的资格和权限，例如单位法人、主管职责或合同管理职责等。
2.2 申请流程1.填写印章申请表：申请人填写印章申请表，包括申请人姓名、职务、联系方式等基本信息，同时需要填写印章使用事由和期限等详细信息。
2.相关文件准备：申请人准备与印章使用事由相关的文件、合同、公函等证明文件，并将其与印章申请表一同提交。
3.主管审批：申请人将填写完毕的印章申请表及相关文件提交给主管，主管审查并审批是否同意使用印章。
4.盖章单位审批：若主管审批通过，申请人将印章申请表及相关文件提交给盖章单位的相关部门，由其审查并审批是否同意使用印章。
2.3 申请注意事项1.申请人应按照单位制定的规定和流程进行申请，确保申请材料完整、准确。
2.若是涉及机密文件或重要合同的印章使用申请，申请人需要提供相关安全保密措施。
3. 印章审批3.1 主管审批主管部门根据印章使用事由及相关文件的真实性、合法性、有效性进行审查，并对申请人的合法资格进行核实。
主管部门在审查通过后，可以给予印章使用审批。
3.2 盖章单位审批盖章单位的相关部门会对印章使用事由进行审查，并对相关文件的真实性和合法性进行核实。
在审查通过后，盖章单位会给予印章使用的审批，并在相关文件上盖章。
4. 印章使用4.1 使用范围印章使用范围根据具体的业务需要和单位要求而定，一般包括以下几个方面：- 组织机构文件：例如单位章、法人章等。
- 合同文件：例如合同章、私章等。
-财务文件：例如财务章、发票章等。
- 其他文件：例如外交文件、公函等。
公司的公章使用流程
公司的公章使用流程1. 申请公章•员工需要向公司管理部门提交公章申请表格。
•申请表格上需要填写以下信息：–员工姓名–部门–职位–公章用途–申请日期–公章保管人•提交申请表格后，员工需要等待管理部门的审核。
2. 公章审核•管理部门会对员工提交的公章申请进行审核。
•审核的内容包括：–员工的身份验证–公章用途的合理性–公章保管人的合适性•审核通过后，管理部门会将申请表格转交给公司领导审批。
3. 公章审批•公司领导会对员工的公章申请进行审批。
•审批的内容包括：–公章用途的必要性–公章保管人的可靠性•审批通过后，公司领导会签署申请表格并交给管理部门。
4. 公章发放•管理部门会根据公司领导的审批意见进行公章的发放。
•公章发放时，员工需要出示有效的身份证明并签署接收单。
•公章发放后，员工需要将公章交给指定的公章保管人妥善保管。
5. 公章使用•在使用公司公章前，员工需要仔细阅读公司的公章使用规定。
•公章只能在业务办理过程中使用，不能用于个人行为。
•公章使用时，员工需要填写公章使用登记表格，记录使用的日期、用途及相关信息。
•在使用过程中，公章保管人需严格控制公章的使用，确保安全。
6. 公章返还•在使用完公司公章后，员工需要及时将公章返还给公章保管人。
•公章保管人会核对公章的完整性和使用情况，并将其归还到保管柜中。
7. 公章遗失或损坏•如果公司公章遗失或损坏，员工需要立即向管理部门汇报。
•管理部门将会立即采取措施，注销原有的公章，并重新办理新的公章。
8. 公章保管•公章保管人需要妥善保管公司的公章。
•公章保管柜需要定时检查，确保安全性。
•公章保管人需要记录每次公章的使用情况，并定期向管理部门做汇报。
以上就是公司的公章使用流程的简要介绍。
公司为了加强公章管理，保证公章的安全和合法使用，制定了以上流程的规定。
希望每位员工都能严格遵守公司的公章使用规定，共同维护公司的利益和形象。
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公章使用流程说明
This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020
流程说明
一、流程名称：公章使用流程
二、流程编号：
三、流程目的
明确公章使用整个流程
四、流程目标
规范公章的使用工作
五、流程负责人
直接负责人：办公室主任；间接负责人：公章使用部门、公司领导
六、 流程描述
1、 公章使用：
1） 公章使用部门提出文件盖章需求填写《公司使用申请表》；
2） 部门负责人签字审批；
3） 总经理签字审批；
4） 董事长签字审批
5） 公章使用部门持会签后的《公司使用申请表》到办公室盖章；
2、 公章外带：
1） 对于公章带出的要由经手人填写《公章使用申请表》
2） 部门负责人签字审批；
3） 总经理签字审批；
4） 董事长签字审批
5） 经审批后公章管理员带章外出使用；
6） 办公室负责将《公章使用申请表》存档。
七、流程文件、表单
附
表
：
公
章
使
用
申
请
表
用印文件 用印时间
公章外带 是□ 否□
《公章使用申请表》《文件》
八、业务风险
对公章的使用保管
九、流程控制点
1、公章使用的审批 控制目的：按规定使用公章
控制手段：公司领导审批
控制依据：公章管理制度
2、公章外带的审批 控制目的：防止公章外带不符合规定
控制手段：部门负责人签字，分管领导签字
控制依据：公章管理制度
申请人 部门负责人
总经理
董事长