办公室6S管理制度
办公室6S管理制度
办公室6S管理制度•整理（SEIRI）：工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西，目的是把“空间”腾出来活用；•整顿（SEITON）：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理，目的是不浪费时间找东西；•清扫（SEISO）：将不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态，目的是消除"脏污"，保持办公区域干净、明亮；•清洁（SEIKETSU）：将前3S实施的做法做到制度化、规范化，维持其成果，目的是通过制度化来维持成果；•修养（SHITSUKDE）：培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯，目的是提升“人的品质”，成为对任何工作都讲究认真的人。
•安全（SAFETY）：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一。
•••整理阶段•推行步骤：•a) 现场检查：对工作现场进行全面检查（包括看到的和看不到的）。
•b) 区分必需品与非必需品：使用频率在每天、每周、每小时的物品即为必需品。
•c) 清理非必需品：将必需品留下,非必需品移出工作区域。
•d) 非必需品的处理：无使用价值：折价变卖；有使用价值：特别处理、分类后存档•e) 每天循环整理：日日做、时时做•◆区分必需品和非必需品整顿阶段推行步骤：a) 分析现状：从物品的名称、分类、放置进行规范化。
b) 物品分类：根据物品特征进行分类。
c) 决定储存方法：物品存放进行定置管理，实现人与物最佳结合。
d) 实施：按照决定的储存方法，对物品进行存放。
清扫阶段推行步骤：a) 从工作岗位扫除一切垃圾灰尘：自己亲自动手，不留死角。
b) 清扫后检查：工作区干干净净，每天均要保持。
c) 整修：清扫中发现问题及时整修或保养。
d) 查明污垢的发生源：从根本上彻底解决。
清洁阶段推行步骤：a) 整理、区分工作区的必需品和非必需品。
b) 撤走各个岗位的非必需品。
c) 整顿、规定必需品的摆放场所。
d) 规定物品的摆放方法。
公司人事部办公室6S管理制度
5.4＆清洁阶段
推行步骤： a) 整理、区分工作区的必需品和非必需品♀ b) 撤走各个岗位的非必需品♀ c) 整顿、规定必需品的摆放场所♀ d) 规定物品的摆放方法♀ e) 粘贴规范统一的标识♀
5.5＆修养阶段
推行步骤： a) 努力遵守规章制度♀ b) 深刻理解各项规章制度♀ c) 认真仔细的学习公司的各项规章制度♀ d) 成为他人的榜样♀
5.6＆安全阶段
推行步骤： a) 贯彻“安全第一、预防为主”的方针，在生产、工作中必须确保人身、 设施设备的安全♀ b) 系统的建立防伤病、防污、防水、防盗、防损等保护措施♀ c) 对危险品应有明显的标识♀ d) 各安全出口的前面不能有物品堆积♀ e) 灭火器应在指定位置放置并处于可使用状态♀ f) 消防栓的前面或下面不能有物品放置♀ g) 电源、线路、开关、插座没有异常现象出现♀
h) 办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀等，应放在笔筒内或放于第一 层抽屉，不能散乱于办公桌上，取用后放回原位♀
i) 办公桌面可放置电脑、正在使用的资料，文件框、台历、电话、茶杯等办公必备用 品，要求摆放整齐，衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面♀
j) 电脑、电话线应捋顺，不得缠绕♀
1＆目的
为营造干净整洁的办公场所，提高工作效率，塑造良好的 企业形象，特制定本制度♀
2＆适用范围
适用于公司办公区域的管理♀
3＆6S定义
1＆整理（SEIRI）：工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东 西，撤除不需要的东西，目的是把“空间”腾出来活用；
2＆整顿（SEITON）：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标 识进行管理，目的是不浪费时间找东西；
k) 办公电脑桌面整洁，所有文件有清晰的目录♀
办公室6S管理规走
办公室6S管理规走办公室 6S 管理规定一、引言二、6S 管理的基本概念6S 管理包括整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）和安全（SECURITY）六个方面。
1、整理（SEIRI）：区分必需品和非必需品，将非必需品清理出工作场所。
2、整顿（SEITON）：对必需品进行合理的定位、定量和标识，便于快速取用。
3、清扫（SEISO）：清除工作场所内的灰尘、污垢和垃圾，保持环境整洁。
4、清洁（SEIKETSU）：将整理、整顿、清扫工作制度化、规范化，维持工作场所的干净整洁状态。
5、素养（SHITSUKE）：培养员工良好的工作习惯和行为规范，自觉遵守规章制度。
6、安全（SECURITY）：消除安全隐患，确保员工的人身安全和工作的正常进行。
三、办公室 6S 管理的具体要求（一）整理1、对办公桌上的文件、资料、文具等进行分类，将过期、无用的文件和物品清理掉。
2、清理抽屉内的杂物，只保留常用的办公用品。
3、检查电脑中的文件，删除不需要的文档和软件。
（二）整顿1、为办公用品设定固定的摆放位置，并进行标识，如笔筒、文件夹、订书机等。
2、对文件进行分类归档，使用标签和文件夹进行标识，便于查找。
3、规划电线、网线的走向，使其整齐有序。
（三）清扫1、每天下班后，清理办公桌面和地面的垃圾。
2、定期擦拭电脑、显示器、打印机等设备的表面。
3、清洁窗户、门窗和空调等设施。
（四）清洁1、制定办公室清洁标准和检查制度，确保环境始终保持整洁。
2、对整理、整顿、清扫工作进行定期回顾和改进。
（五）素养1、员工应遵守公司的规章制度，如按时上班、不随意离岗等。
2、培养员工的节约意识，如节约用水、用电、用纸等。
3、倡导文明办公，不说粗话、不随地吐痰、不乱扔垃圾。
（六）安全1、定期检查电器设备，确保其正常运行，避免发生火灾等安全事故。
2、保持通道畅通，不堆放杂物，以方便紧急情况下的疏散。
办公室6s管理制度
3.清洁用具、垃圾桶应保持干净;
4.整理、整顿、清扫应规范化、日常化，管理人员能督导部署，员工能自发工作
素养
1.每天坚持按6S管理工作，做内部6S管理不良状况诊断;
2.注意仪容仪表，按规定穿着制服上班;
3.遵守园纪园规，不做与工作无关的事;
4.按时上下班、不早退、不迟到、不旷工;
9.电脑、电话线应束起来，不得凌乱;
10.墙上文件夹应按大小统一归类挂置，且做目录;
清扫
1板、电脑、空调、墙壁、天花板、排气扇、办公用品等要定期维护，保持
3.清扫干净;办公桌面、抽屉、文件柜应保持整齐;
4.垃圾桶内的垃圾不应超过垃圾桶容量的3/4;
清洁
1.文具及办公用品应保持清洁且无破损，文件无掉页，标识清楚，封面整洁;
2.文件、资料等应使用标识，定置管理;
3.需要的文件、资料能在10秒钟之内找到;
4.办公抽屉应按办公用品资料、文件样品、生活用品等归类、区分摆放，且做好标识;
5.垃圾桶、清洁用品应放在指定场所;
6.人员离开办公台时，应将办公椅推至台下，并使其紧挨办公台平行放置;
7.电源插头应保持干净且做标识;
8.电话、台历应画定位线;
5.保持良好个人卫生习惯;
6.人员仪容端正、精神饱满、认真工作;7.
7.下班后关闭所有用电设备、器件
安全
1.无乱搭线路;
2.电源开关及线路无破损;
3.空调由专人负责
办公室6s管理执行标准
6s管理内容
执行标准
整理
1.办公室物品要按平行或直角放置，不得出现凌乱现象;
2.除每日必需品外，其他物品不应存放在办公台上;
3.垃圾桶(公用)及清洁用具按规划区域摆放;
6S管理6s管理制度
6S管理6s管理制度6S管理6s管理制度一、6s管理的概念1、6s管理：即指“整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全”;2、6s词语由来：由于前五个词组日文的罗马拼写和第六个词组英文的字母拼写中，第一个字母均为“s”，故简称为“6s”;3、6s管理起源：6s管理起源于日本，现已成为国际上许多大中型企业现场管理的经典之作。
二、6s管理之内容1、整理：首先，对工作现场物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等;2、整顿：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使工作现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。
这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱;3、清扫：对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污;4、清洁：维护清扫后的整洁状态;5、素养：将上述四项内容切实执行、持之以恒的贯彻执行下去，从而养成一种良好习惯;6、安全：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：围绕其工作环境改善，实现“安全第一，预防为主”。
三、6s管理的意义及好处(一)对个人的意义及好处1、工作态度的改变;2、增加荣誉感;3、增加责任感;4、改善沟通能力;5、改善管理能力;6、改变工作习惯;7得到好的工作环境;改变心态，改善管理沟通能力，改变工作习惯，得到个人能力整体提升。
(二)对企业的意义及好处1、工作态度;2、改善流程;3、改进管理;4、增加放权授能;5、提高效率;6、提升形象;7、合理利用场地;8、提高竞争力;9、改善沟通与信息流通渠道;顾客满意、管理流程改善、提高效率、节约成本、提高竞争力、业绩成长。
四、如何推动6s管理(一)责任部门1、行政部统一管理公司6s的推动工作，负责组建一个由各部门指定人员参加的6s管理小组，该小组有权对各部门6s开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和发布;2、各部门组建本部门6s管理小组，定期参加公司6s管理进行指导、监督、检查、评比、奖罚和发布工作。
办公室6S管理制度
办公室6S管理制度一、引言办公室6S管理制度是为了提高办公室工作效率、改善工作环境和促进员工工作积极性而制定的一套管理规范。
本制度旨在通过规范办公室的整理、整顿、清扫、清洁、标准化和素养的工作流程，实现办公室的高效运作和良好的工作氛围。
二、背景办公室是公司日常工作的核心场所，办公环境的整洁、有序对员工的工作效率和工作质量有着重要影响。
为了提高办公室的管理水平和工作效率，引入6S管理制度是必要的。
三、目的1. 提高办公室工作效率：通过整理办公室物品、优化工作流程，减少不必要的时间浪费和资源浪费，提高工作效率。
2. 改善工作环境：通过清洁、整洁的办公环境，提高员工的工作舒适度和工作积极性。
3. 增强员工的工作素养：通过培养员工的整理、整顿、清扫、清洁、标准化和素养的意识，提高员工的工作质量和职业素养。
四、具体内容1. 整理（Sort）1.1 办公室物品分类：根据不同的功能和使用频率，将办公室物品进行分类，分类标准由各部门自行制定，并定期进行检查和修订。
1.2 清理过期物品：定期清理办公室内已过期或无用的物品，如文件、文具、设备等，并做好清理记录。
2. 整顿（Set in order）2.1 设立工作区域：根据各部门的工作特点和需求，设立合理的工作区域，确保每个员工都有足够的工作空间。
2.2 制定物品摆放标准：为每个工作区域制定物品摆放标准，确保物品摆放有序、方便取用。
2.3 标识物品位置：为每个物品摆放位置设置标识，提高员工的工作效率和准确性。
3. 清扫（Shine）3.1 制定清洁计划：制定每日、每周、每月的清洁计划，明确清洁的内容、责任人和时间，并做好清洁记录。
3.2 定期清洁办公桌、椅子、地板、窗户等办公设施，保持办公环境的整洁和清洁。
4. 清洁（Standardize）4.1 制定工作流程：为各项工作制定标准化的工作流程，明确工作的步骤、责任人和时间，确保工作的高效进行。
4.2 建立工作记录：建立工作记录表，记录每个员工的工作内容和完成情况，便于工作的追溯和评估。
办公室6S管理办法范本
办公室6S管理办法范本一、目的为了创造一个整洁、舒适、高效的办公环境，提升员工的工作效率和职业素养，特制定本办公室 6S 管理办法。
二、适用范围本办法适用于公司所有办公室区域，包括个人办公桌、公共办公区域、文件资料室、会议室等。
三、6S 管理的定义和内容1、整理（SEIRI）区分必需品和非必需品。
清理掉不需要的物品，包括过期文件、无用的办公用品等。
2、整顿（SEITON）对必需品进行分类、定位、标识。
确保物品摆放整齐、有序，便于寻找和使用。
3、清扫（SEISO）清扫办公区域的灰尘、垃圾。
清洁办公设备、家具等。
4、清洁（SEIKETSU）将整理、整顿、清扫工作标准化、制度化。
保持办公环境的整洁和卫生。
5、素养（SHITSUKE）培养员工良好的工作习惯和职业素养。
遵守公司的规章制度，自觉维护办公环境。
6、安全（SECURITY）消除安全隐患，确保员工的人身安全和公司财产安全。
加强安全意识教育，制定安全管理制度。
四、具体实施要求1、个人办公桌桌面只放置当前工作所需的物品，如电脑、电话、文件、笔记本和笔等。
文件夹、文件盒应贴上明确的标签，便于查找。
桌下不得堆放杂物，电线应整理整齐并用束线带固定。
2、公共办公区域打印机、复印机等设备周围保持整洁，纸张、墨盒等耗材摆放整齐。
公共文件柜内的文件分类存放，并有清晰的目录。
垃圾桶及时清理，不得溢出。
3、文件资料室各类文件资料按照分类标准存放，定期清理过期或无用的文件。
书架上的书籍摆放整齐，便于查找和取用。
4、会议室会议结束后，及时清理会议桌上的物品，椅子归位。
投影仪、白板等设备保持清洁，正常可用。
五、6S 管理的执行与监督1、各部门负责人为本部门 6S 管理的第一责任人，负责组织本部门员工实施 6S 管理。
2、成立 6S 管理检查小组，定期对各办公室进行检查。
检查小组由行政部门牵头，各部门选派代表组成。
检查结果以书面形式公布，并对不符合要求的部门提出整改意见。
3、对于 6S 管理执行优秀的部门和个人给予表彰和奖励，对于执行不力的部门和个人进行批评和处罚。
办公室6S管理制度
办公室6S管理制度一、引言办公室6S管理制度是一种用于组织和管理办公室环境的方法，旨在提高工作效率、改善工作环境，并促进员工的积极参与和团队合作。
本文将详细介绍办公室6S管理制度的背景、目的、实施步骤以及相关的评估和改进措施。
二、背景随着现代办公室的发展，办公室环境的整洁与效率对于提高工作效率和员工的工作积极性起着重要作用。
办公室6S管理制度源于日本的“5S”管理理念，即整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）和素养（Shitsuke）。
在这个基础上，我们增加了一个“安全”（Safety）的步骤，形成了办公室6S管理制度。
三、目的1. 提高工作效率：通过整理、整顿、清扫、清洁、素养和安全的步骤，减少工作中的浪费，提高工作效率。
2. 改善工作环境：通过定期的清扫和整理，创造一个整洁、有序的工作环境，提高员工的工作满意度。
3. 促进员工参与和团队合作：通过培养员工的责任感和团队合作精神，推动整个团队的发展和进步。
四、实施步骤1. 整理（Seiri）：- 评估办公室中的物品，将不必要的物品进行分类和清理。
- 保留必要的物品，并为其分配合适的存放位置。
- 制定相关的标识和标签，以便员工能够轻松找到所需物品。
2. 整顿（Seiton）：- 根据工作流程和频率，将办公室中的物品进行合理的布局和摆放。
- 为每个物品分配固定的存放位置，并标明清晰的标识。
- 制定规范，要求员工在使用完物品后及时归还到指定位置。
3. 清扫（Seiso）：- 制定定期的清洁计划，并确保每个员工都参与其中。
- 清洁办公桌、文件柜、地板、窗户等办公室内的各个角落。
- 检查并修复办公室中的设备和设施，确保其正常运行。
4. 清洁（Seiketsu）：- 培养员工的清洁意识，要求员工保持工作区域的整洁和卫生。
- 提供必要的清洁用品，并定期检查和补充。
- 建立清洁标准和规范，确保办公室的整洁度得到保持。
办公室6S管理制度
办公室6S管理制度一、引言办公室是一个工作场所，保持办公室的整洁和有序是提高工作效率和员工工作环境的重要因素。
为了实现这一目标，办公室6S管理制度应运而生。
本文将详细介绍办公室6S管理制度的内容和要求。
二、背景办公室6S管理制度是一种通过创造整洁、有序、清洁、标准、纪律和自律的办公环境来提高工作效率和员工满意度的管理方法。
6S源于日本的“5S”管理方法，后来增加了第六个S，即“安全”。
三、内容和要求1. 整理（Seiri）整理是指清理和分类办公室内的物品，将不必要的物品清除出办公室。
要求员工按照工作需要和使用频率对物品进行分类，并将不必要的物品放置在指定的区域，以提高工作效率和减少工作环境的杂乱。
2. 整顿（Seiton）整顿是指对办公室内的物品进行整齐有序的摆放。
要求员工将工作桌面、文件柜、书架等物品按照一定的标准进行摆放，使得办公室整体呈现出整洁有序的状态。
3. 清扫（Seiso）清扫是指对办公室进行定期的清洁工作。
要求员工每天清理自己的工作区域，并定期进行办公室的大扫除，包括地面、窗户、家具等的清洁工作，以保持办公室的清洁和卫生。
4. 清洁（Seiketsu）清洁是指对办公室的清洁标准进行制定和执行。
要求员工按照制定的清洁标准进行操作，并定期进行清洁标准的检查和改进，以确保办公室的清洁和整洁。
5. 纪律（Shitsuke）纪律是指对办公室6S管理制度的执行和遵守。
要求员工严格按照制度要求进行工作，并对违反制度的行为进行纠正和改进。
6. 安全（Safety）安全是指对办公室的安全管理和风险控制。
要求员工在工作过程中注意安全，遵守安全规定，确保办公室的安全和员工的身体健康。
四、实施步骤1. 制定办公室6S管理制度的目标和原则，并明确责任人和执行人。
2. 进行员工培训，使员工了解6S管理制度的内容和要求，并培养员工的6S意识。
3. 制定整理、整顿、清扫、清洁、纪律和安全的具体操作规范和标准，并进行宣传和解释。
办公室6S管理制度
办公室6S管理制度引言概述：办公室6S管理制度是一种通过整理、整顿、清扫、清洁、素养和自律六个方面来管理办公环境的方法。
它的目标是提高工作效率、减少浪费和提升员工的工作满意度。
本文将从五个大点来阐述办公室6S管理制度的重要性和实施方法。
正文内容：1. 整理（Sort）：1.1 识别和分类：通过识别并分类办公室中的物品，可以清楚地知道哪些是必需的，哪些是多余的。
1.2 建立标准：制定整理的标准和规范，例如将物品分为常用、偶用和不用三个类别，以便更好地管理和使用。
2. 整顿（Set in Order）：2.1 设计合理的工作流程：根据工作的流程和需求，合理安排办公室的布局和摆放物品的位置，以提高工作效率。
2.2 标识和标记：使用标识和标记来标示物品的位置和用途，使员工能够快速找到所需物品，减少时间浪费。
3. 清扫（Shine）：3.1 定期清洁：制定清洁计划，定期进行办公室的清洁工作，保持办公环境的整洁和卫生。
3.2 培养清洁习惯：鼓励员工养成每日清理工作区域的习惯，保持整洁的工作环境，提高工作效率和员工的工作积极性。
4. 清洁（Standardize）：4.1 制定标准化工作流程：制定标准化的工作流程和操作规范，确保每个员工都按照相同的标准进行工作。
4.2 提供培训和指导：培训员工如何按照标准操作，并提供必要的指导和支持，确保标准化的工作流程得以贯彻。
5. 素养（Sustain）：5.1 建立持续改进机制：建立持续改进的机制，鼓励员工提出改善办公环境和工作流程的建议，并及时采纳和实施。
5.2 培养自律意识：通过培养员工的自律意识，使其主动遵守6S管理制度，保持良好的工作习惯和秩序。
总结：通过整理、整顿、清扫、清洁、素养和自律六个方面的管理，办公室6S管理制度能够提高工作效率、减少浪费和提升员工的工作满意度。
通过识别和分类、设计合理的工作流程、定期清洁、制定标准化工作流程和建立持续改进机制，办公室能够保持整洁、有序，员工能够更好地完成工作任务。
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办公室6S管理制度（试行）
为了保证公司全体同事都能有一个舒适、清爽的办公环境，减少因为环境
因素带来的干扰作用，保证高效的工作状态，从11月开始将在全公司推行“6S
管理制度”。
第一章6S管理的定义
1.1 6S管理的概念
6S管理即指 整理、整顿、清扫、清洁、修养和安全。
1.2 6S管理的内容
⑴ 整理：首先，对工作现场物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要
物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等；
⑵ 整顿：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使工作现场秩
序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么，即刻便能
拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱；
⑶ 清扫：对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、
无脏污；
⑷ 清洁：维护清扫后的整洁状态；
⑸ 修养：将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯；
⑹ 安全：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一；
第二章 实行6S管理的目的
2.1 实行6S管理，是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。
2.2 将6S管理引用到办公室管理，能有效地加速办公室工作环境和工作状况的
调整及改良，最终结果：提高了工作效率；同时置身于优美的办公环境，也有一
种美的感受。
2.3 办公室代表公司的窗口，为了发挥窗口的作用，树立企业良好的对内对外
形象。
2
第三章6S管理具体规定
3.1 责任部门
综合部统一领导公司办公室6S的推动工作，对各部门6S开展情况进行指导、
监督、检查、评比、奖罚和公布。从11月正式开始推行以后，每周指派专人进
行抽查，月底进行公布。
3.2 责任区
⑴ 个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周边
的地面。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作；
⑵ 公共责任区是指走廊、公共通道、楼梯口、洗手间和未分配到部门的办
公区域。公共责任区的6S工作由综合部制定标准，并指定专人管理。
3.3 个人6S操作规范
(1) 员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物
品包括电脑（关闭主机和显示器电源）、电话、文具架、资料框和茶杯，其它物
品一律不得保留；
(2) 个人抽屉应每星期整理一次，对于用不到的东西，应从抽屉里清理走，
最下面一个抽屉可用于存放私人物品；
(3) 椅子需摆放整齐，员工不得将衣物、白大褂等挂在椅背上；
(4) 公司内的植物有专人维护，不得用茶水或者纯净水进行浇灌；
(5) 对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁；
(6) 个人跟工作无关的物品必须放置到个人抽屉里，如饭盒、雨具、食品、
化妆品等；
(7) 实验用的实验器材必须在当天清洗干净各归其位，不得随意摆放；
(8) 人离开座位时，应保持电脑显示器处于关闭状态；
3.4 张贴规定
⑴ 公司及各部门需在公告栏张贴的文件、通知、宣传品等均需经综合部许
可，其张贴期限遵循下列规定：一般张贴品保留3-5天，重要张贴品保留7-10
天；
⑵ 每份张贴物的左下角应注明张贴天数及起止时间，到期应由贴出人负责
3
收回。
3.5 吸烟规定
⑴ 公司提倡禁烟，除总经理和会客室来客人外，任何人不得在办公室内吸
烟。
⑵ 发现员工在禁烟区吸烟，每人每次罚款100元；
⑶ 遇客人来访，接待人员应注意提醒客人公司的吸烟规定。若发现客人在
禁烟区吸烟，则处罚该客户的接待人员，每次罚款100元。
3.6 其它规定
(1) 员工应遵守公共责任区内的6S规定；
(2) 接听电话及接待来访客人时言行应大方得体；接听电话，在听到电话铃
响后的两声接听。
(3) 工作时间提倡使用普通话；
(4) 注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入工作。
(5)一次性纸杯是为客户准备，员工喝水自备水杯，如违反此项每人每次罚
款10元。
第四章 附则
4.1 本规定未尽事宜以公司员工手册或其它有关规定为准。
4.2 本规定的解释、修订及废止权归行政部。
4.3 本规定自颁发之日起开始生效。
4
一、办公室整体布局规划（基本布局如图①）
二、办公桌面摆放方法
1、方桌
1、方型办公桌
2、隔断
电脑显示器 鼠标 水杯 电话 台历 文件框 键盘 电脑显示器 键盘 鼠标 文具架 电话 通讯录 台历 其他物品 文件框 水杯 私人摆件 私人摆件 文具架 通讯录
电脑显示器 键盘 鼠标 其他物品 电话 通讯录 文具架 台历 水杯 文件框 私人摆件
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3、板台
1、①文件架摆放及要求
要对本人现有的文件进行分类治理分类摆放，文件架从左至右有四个格挡，分
别划定摆放物品为：个人书籍、文件袋、个人文件夹、常用文件。常用文件要求用
夹子夹起来统一保管。
2、②电脑摆放及要求
使用电脑的员工要爱护电脑，并按期做好电脑的清洁和除尘工作，键盘及鼠标
要按规定位置摆放，下班时要关闭电源。
3、③笔筒摆放及要求
笔筒中不同种类的笔要求分开插放，笔筒中的便条纸用完后，需收拾整顿整洁
后放回笔筒原处。
4、④电话摆放及要求
为方便期间，电话放于办公职员的右手边，各根据个人喜好做小范围的调整。
5、⑤水杯摆放及要求
水杯放于办公职员的左手上方，可根据个人喜好做小范围调整，个人做好水杯
清洁工作。
6、⑥台历摆放及要求
放规定位置。
7、桌面私家物品摆放区，例如照片架、小盆栽、纪念品、工艺品等，但有一原
则：不能打乱已定置好的办公桌样式。
8、通讯录摆放于电话前方，以方便使用为准。
9、其他物品包括计算器、订书机等不便于放文具架里的办公物品。
10、桌下电脑主机靠左，抽屉靠右。
电脑显示器 键盘 鼠标 文件框 打印机 传真机 盆景 盆景 私人小摆件 水杯 文具架 其他 通讯录
电话 台历