沟通汇报制度
工作沟通管理制度
工作沟通管理制度一、目的为提高企业内部工作沟通效率，推动团队协作，规范沟通行为，确保信息传递的准确性和及时性，订立本工作沟通管理制度。
二、适用范围本制度适用于企业全体员工，在企业内部进行工作沟通时必需遵守。
三、工作沟通渠道1.口头沟通：在日常工作中，员工可以通过面对面沟通、电话、会议等方式进行口头沟通。
2.书面沟通：紧要事项、决策、任务调配等需要正式记录的内容，必需通过书面沟通方式进行。
四、沟通原则1.及时性：员工在接到信息后，应尽快回复或采取行动，确保沟通的及时性。
2.准确性：信息传递时，应确保准确无误，尽量避开产生误会或歧义。
3.相互敬重：员工在沟通过程中应相互敬重，避开使用羞辱、威逼等不良语言。
4.私人沟通：员工应尽量将工作相关的沟通内容放在公共渠道进行，避开私人沟通造成信息不对等的情况。
五、日常沟通1.面对面沟通：在需要及时解决问题、进行紧急协调等情况下，员工可以选择面对面沟通。
双方应明确沟通目的、内容，可以通过会议、讨论等方式进行。
2.电话沟通：当无法进行面对面沟通时，可以选择电话沟通。
员工应注意语言清楚、态度友善，避开打搅他人工作。
3.电子邮件沟通：电子邮件是书面沟通的重要方式，员工应使用明确、简洁的语言，准确描述问题或情况，并在邮件标题中清楚标明主题。
六、正式会议1.会议组织：会议的组织者应提前布置会议时间、地方，并通知参会人员。
在会议开始前，应确认与会人员的准确性，确保会议的顺利进行。
2.会议议程：会议组织者应提前订立会议议程，明确会议目标和内容。
参会人员应在会议开始前认真准备，遵守议程的布置，提前准备好相关资料。
3.会议记录：会议记录人员应全程记录会议内容、决策结果和行动方案等紧要信息。
会议结束后，应将会议记录整理成文并及时分发与会人员。
七、工作报告1.汇报对象：员工应依照规定的频率向上级汇报工作进展、问题和需求等相关信息。
2.汇报方式：汇报方式可以是口头汇报、书面汇报或电子汇报。
安全管理沟通工作制度（4篇）
安全管理沟通工作制度安全是企业发展的基石，安全管理是企业持续发展的保障。
为了有效管理和提高安全管理水平，制定安全管理沟通工作制度十分必要。
下面是一份关于安全管理沟通工作制度的参考范文，供参考：一、总则为了加强安全管理，确保员工的人身安全和生产安全，促进企业持续健康发展，特制定本安全管理沟通工作制度。
二、目的本制度的目的是规范企业内部安全管理沟通工作的机制和流程，加强部门之间、上下级之间的沟通与合作，提高工作效率和安全管理水平。
三、沟通方式1.会议（1）召开定期安全工作会议，以每季度为原则，讨论安全管理工作，传达安全管理政策和要求。
（2）开展紧急安全会议，及时处理突发事故和问题。
2.现场沟通组织现场作业前，负责人应与参与作业的人员进行安全交底，说明作业风险点、安全措施和注意事项。
3.电话沟通处理紧急安全事件时，及时通过电话沟通协调各部门，保障安全措施的迅速部署。
4.书面通讯（1）发放安全通知书，传达重要安全管理信息。
（2）编写安全管理文件，详细规定安全工作责任、措施和标准。
四、沟通流程1.部门之间（1）定期召开部门负责人会议，交流工作进展和存在的安全问题。
（2）组织部门之间的联合安全检查和演练，加强协作和沟通。
2.上下级之间（1）领导定期召开安全例会，传达安全管理决策和要求。
（2）领导走访各岗位，了解员工的工作环境和存在的安全隐患。
3.员工之间（1）鼓励员工提出安全问题和建议，建立匿名反馈渠道。
（2）定期组织员工安全培训，提高员工的安全意识和安全技能。
五、沟通内容1.传达安全政策和目标领导通过会议、通知等形式，向员工宣传公司的安全政策和目标，并明确责任和要求。
2.通报事故和教训及时通报和分享发生的事故和教训，向员工传达安全风险和预防措施。
3.安全技术要求传达安全技术要求和执行标准，确保员工按照标准操作，合理使用工具和设备。
4.重大工程和活动安全组织通过会议、现场交底等方式，组织安全管理工作的协调和安排。
沟通报告机制的内容
沟通报告机制的内容引言沟通是人际关系中非常重要的一环，它对于个体和组织的发展具有至关重要的意义。
一个良好的沟通报告机制可以帮助团队成员之间更好地交流和合作，提高工作效率和效果。
本文将介绍沟通报告机制的定义、目的、内容以及如何建立和实施沟通报告机制。
定义沟通报告机制是一种组织内部用来传递信息、落实任务和共享成果的制度化流程。
它是一个由沟通渠道和沟通工具组成的体系，使得团队成员之间可以及时、准确地传递和接收信息，便于沟通和合作。
目的沟通报告机制的目的是帮助团队成员更好地理解和反馈工作进展、问题和解决方案，达到以下几个方面的目标：- 提高工作效率：通过沟通报告机制，团队成员可以及时了解工作进展和问题，避免资源和时间的浪费，提高工作效率。
- 促进合作和协作：沟通报告机制能够让团队成员共享信息和成果，激发思维碰撞，促进合作和协作。
- 提高决策质量：通过沟通报告机制，能够及时汇报工作进展和问题，提供决策依据，帮助领导层做出更准确、明智的决策。
内容沟通报告机制的内容应包括以下几个方面：- 工作汇报：每个团队成员应按照规定的频率和形式对自己的工作进行汇报，包括工作进展、问题和解决方案等。
汇报内容应准确、简明扼要，便于其他人理解和提供反馈。
- 问题反馈：团队成员应及时向上级或团队内其他成员汇报遇到的问题和困难，以便及时解决和协助解决。
问题反馈应具体、清晰，并提供相应的背景信息和分析。
- 成果分享：团队成员应将工作成果及时分享给其他成员，以便共享经验和促进合作。
成果分享可以通过会议、报告、邮件等形式进行，要保证信息的准确性和全面性。
建立和实施沟通报告机制的步骤以下是建立和实施沟通报告机制的步骤：1. 确定目标：明确沟通报告机制的目标和效果，并与团队成员共享，确保大家对沟通报告机制有共同的理解和期望。
2. 制定规定：确定沟通报告的频率、形式、内容和接收方，并将其明确地记录和传达给团队成员，以确保大家按规定去执行。
3. 建立渠道和工具：根据团队的实际情况，选择适合的沟通渠道和工具，如会议、邮件、即时通讯工具等，以方便团队成员的沟通和交流。
跟班领导三汇报制度
跟班领导三汇报制度1. 引言跟班领导三汇报制度是一种组织管理制度，旨在促进跟班领导与上级领导之间的有效沟通，并确保组织内部信息的及时传递和共享。
通过定期的汇报，跟班领导能够向上级领导汇报工作进展、问题与建议，从而更好地协调和解决工作中的挑战。
本文将详细介绍跟班领导三汇报制度的基本原则、操作流程以及其中涉及的各方责任与权利。
2. 跟班领导三汇报制度的基本原则跟班领导三汇报制度基于以下几个基本原则：2.1 透明度和及时性跟班领导应当保持对上级领导的透明度，及时向其汇报工作进展、困难和需要解决的问题。
透明的沟通能够增加上下级之间的信任，并能够让上级领导更好地提供支持和指导。
2.2 双向沟通和反馈跟班领导三汇报制度不仅仅是跟班向上级领导进行汇报的一种机制，同时也必须支持双向沟通和反馈。
上级领导应当在汇报中提供反馈和指导，同时也应当倾听跟班领导对组织发展和工作环境的建议。
2.3 精简有效跟班领导三汇报制度应当遵循精简有效的原则，避免冗长和琐碎的信息。
跟班领导应当在汇报中重点突出工作进展、问题和建议，避免不必要的细节，以确保汇报的有效性和可理解性。
3. 跟班领导三汇报制度的操作流程跟班领导三汇报制度的操作流程主要包括三个环节：准备、汇报和反馈。
3.1 准备阶段在准备阶段，跟班领导应当仔细收集和整理工作进展、问题和建议。
这可以包括与团队成员的沟通、记录重要事件和数据等。
同时，跟班领导还应当根据上级领导的要求和习惯，准备好汇报的格式和内容。
3.2 汇报阶段在汇报阶段，跟班领导应当根据事先约定的时间和方式，向上级领导进行汇报。
汇报可以采用口头或书面形式，根据实际情况灵活选择。
在汇报中，跟班领导应当清楚、简明地介绍工作进展、问题和建议，并提供相应的数据和事实支持。
3.3 反馈阶段在收到跟班领导的汇报后，上级领导应当及时给予反馈和指导。
反馈可以采用口头或书面形式，根据实际情况灵活选择。
上级领导应当对跟班领导的工作进行评价，并提出建议和支持，以促进工作的顺利开展。
工作汇报管理制度
工作汇报管理制度引言概述：工作汇报是组织内部沟通和信息交流的重要手段，对于提高工作效率、加强团队协作具有重要意义。
为了规范工作汇报流程，提高工作汇报质量，许多组织都制定了工作汇报管理制度。
本文将从五个方面详细阐述工作汇报管理制度的内容。
一、汇报频率和形式1.1 汇报频率：明确规定工作汇报的频率，如每周一次、每月一次等，以确保信息的及时传递和沟通。
1.2 汇报形式：确定工作汇报的形式，可以是书面报告、口头汇报、电子邮件等，根据具体情况选择最合适的方式。
二、汇报内容和要求2.1 项目进展：汇报工作进展情况，包括已完成的任务、正在进行的任务和计划中的任务，以及遇到的问题和解决方案。
2.2 问题反馈：及时反馈工作中遇到的问题，明确问题的性质、原因和解决方案，寻求上级或团队成员的支持和帮助。
2.3 数据分析：通过数据分析，对工作成果进行量化评估，提供客观的数据依据，为进一步优化工作提供参考。
三、汇报对象和渠道3.1 汇报对象：明确工作汇报的对象，包括直接上级、团队成员等，确保信息传递的准确性和针对性。
3.2 汇报渠道：确定工作汇报的渠道，可以是会议、工作群、邮件等，选择适合的渠道，确保信息的高效传递和沟通。
四、汇报评估和反馈4.1 评估标准：制定明确的评估标准，对工作汇报进行定性和定量评估，如准确性、完整性、逻辑性等，以提高工作汇报的质量。
4.2 反馈机制：建立有效的反馈机制，及时对工作汇报进行评价和反馈，给予肯定和建设性的意见，激励员工提升工作汇报的水平。
4.3 汇报改进：根据反馈意见，及时调整和改进工作汇报内容和形式，提高工作汇报的效果和价值。
五、保密和安全措施5.1 保密要求：明确工作汇报中涉及的机密信息的保密要求，确保敏感信息不被泄露。
5.2 安全措施：加强信息安全管理，采取措施保护工作汇报的安全性，如加密、权限控制等，防止信息被非法获取或篡改。
结论：工作汇报管理制度的制定和执行，对于提高工作效率、促进团队协作具有重要意义。
汇报制度(范本)
汇报制度(范本)汇报制度(范本)引言概述:汇报制度是组织管理中的一个重要环节，它能够促进信息流通、加强沟通、提高工作效率。
本文将从五个方面详细阐述汇报制度的内容和重要性。
一、汇报的目的和意义1.1 提高工作效率：汇报制度可以帮助管理者了解团队成员的工作进展和问题，及时解决工作中的困难，提高工作效率。
1.2 加强沟通：通过汇报制度，团队成员可以相互了解工作内容和进展，促进团队协作和沟通，提高工作效率和质量。
1.3 促进信息流通：汇报制度能够促进信息的流通和共享，让团队成员了解组织的整体情况，提高工作的整体协调性。
二、汇报的内容和形式2.1 工作进展：汇报中应包括每个团队成员的工作进展情况，包括完成的任务、目标达成情况等。
2.2 问题和困难：汇报中应提及遇到的问题和困难，以便及时寻求解决方案和资源支持。
2.3 建议和改进：汇报中可以提出工作中的建议和改进意见，以促进工作的优化和发展。
三、汇报的频率和方式3.1 频率：汇报的频率应根据工作的性质和需要进行合理安排，可以是每日、每周、每月或每季度等。
3.2 内部汇报：内部汇报可以通过会议、工作报告、工作日志等方式进行，以便团队成员之间相互了解工作情况。
3.3 外部汇报：外部汇报可以通过邮件、报告、演示文稿等方式进行，以向上级领导或其他相关方汇报工作情况。
四、汇报的要求和技巧4.1 准确和详细：汇报内容应准确、详细，包括工作进展、问题和困难的描述，以便管理者能够全面了解情况。
4.2 简明扼要：汇报内容应简明扼要，避免冗长的描述，突出重点，提高汇报的效率。
4.3 清晰和逻辑：汇报内容应清晰、逻辑，以便管理者能够迅速理解和把握工作情况。
五、汇报制度的改进和优化5.1 定期评估：定期评估汇报制度的效果，了解汇报的实际效果和问题，及时进行调整和改进。
5.2 培训和指导：提供相关培训和指导，帮助团队成员掌握汇报的技巧和方法，提高汇报的质量和效率。
5.3 倡导开放文化：倡导开放和透明的文化氛围，鼓励团队成员积极参与汇报，提供真实和有价值的信息。
定期沟通制度完整版
定期沟通制度完整版第一章：制度目的和背景1.1目的本制度的目的是确保公司内部各级别员工之间的有效沟通，促进信息的流通和共享，提高组织的协作能力和工作效率。
1.2背景在现代企业中，沟通是组织管理中至关重要的一环。
好的沟通能够促进员工之间的了解和信任，激发他们的工作动力和创造力。
然而，由于工作压力、信息不对称等原因，沟通常被忽视或出现障碍。
因此，建立一套完善的定期沟通制度，对于公司的发展和员工的成长至关重要。
第二章：沟通方式和频率2.1沟通方式公司将通过以下方式进行定期沟通：-一对一会议：主管与下属之间的私下会议，讨论工作进展、问题和需求等。
-团队会议：团队成员之间定期召开的会议，共同讨论和解决工作中的问题。
-部门会议：部门内所有成员参与的会议，用于共享信息和协调工作。
-公司大会：公司全体员工参与的会议，用于传递重要信息和公司战略。
-公告栏：在公司内部设立的公告栏，用于传达日常事项和通知。
2.2沟通频率-一对一会议：主管与下属每周至少一次，时间为1小时。
-团队会议：每周召开一次，时间为2小时。
-部门会议：每月召开一次，时间根据具体情况调整。
-公司大会：每季度召开一次，时间为半天。
-公告栏：每日更新，确保即时传达信息。
第三章：沟通内容和流程3.1沟通内容-工作进展：员工需向主管报告自己的工作进展情况，主管需向上级汇报团队的工作进展。
-问题和需求：员工可向主管提出工作中的问题和需求，主管责任是从资源和支持方面帮助解决问题。
-反馈和建议：员工和主管应该在沟通中给予对方及时的反馈和建议，以促进工作的改进和发展。
-重要信息和通知：公司应及时将重要信息和通知传达给员工，以确保信息的准确和及时性。
3.2沟通流程-一对一会议：员工需提前准备相关工作报告和问题清单，与主管进行讨论并记录重要事项。
-团队会议：由团队负责人组织召开，成员需提前准备相关材料并主动参与讨论和决策。
-部门会议：由部门负责人组织召开，成员需提前准备部门工作报告和问题提出。
工作联系与汇报管理制度范文（四篇）
工作联系与汇报管理制度范文第一章总则第一条为了进一步加强调度中心安全生产管理，有效应对电网突发事件，提高县调应对突发事件的能力，制定本规定。
第二条重大事件汇报分三种方式。
第一种汇报由调度员汇报应急指挥中心，应急指挥中心汇报公司领导。
适用于电网发生重大事故，调度员专注处理异常，无时间逐一电话汇报情况。
第二种汇报由调度员电话汇报公司领导。
适用于不影响调度员异常处理的情况下，调度员有时间进行电话汇报情况。
第三种短信汇报。
第三条本规定适用于调度中心地调班，配调班按公司营销部门汇报规定执行，遇有重要用户停电、保电异常事件发生时，配调班同时按本规定执行。
第二章事件分类第四条事件分类1、特急报告类事件调度员汇报应急指挥中心，由应急指挥中心汇报公司领导。
(1)10kv一段母线负荷损失。
(2)重要用户停电，可能造成较大社会影响或对公司有负面影响的事件。
(3)保电异常事件：特殊保电时期出现重大异常情况的事件。
(4)压限负荷。
(5)110kv及以上变电站全停。
(6)地调启动应急预案。
2、紧急报告类事件调度员汇报应急指挥中心，由应急指挥中心汇报公司领导。
(1)变压器跳闸。
(2)110kv及以上变电站母线一段母线失压。
调度员电话汇报公司领导。
(3)110kv线路跳闸。
(4)110kv变电站单电源。
(5)调度自动化统故障，造成调度大厅ems全停。
(6)因通信故障导致调度大厅通信全部中断。
(7)省调或气象局发布红色气象预警。
3、一般汇报类事件短信汇报。
(1)网调、省调设备异常，不影响供电可靠性。
(2)110kv线路跳闸，未造成负荷损失。
(3)110kv变电站单电源。
(4)220kv变电站至地调全站遥信、遥测信号中断。
(5)220kv变电站至地调通信全部中断。
(6)220kv变电站单电源方式开始或结束。
(7)省调或气象局发布气象预警(除红色)。
第三章汇报程序1、调度班。
调度班班长、应急指挥中心。
2、调度中心。
调度中心主任(副主任、主任工程师)。
各部门沟通协调管理制度
各部门沟通协调管理制度第一条为了加强各部门之间的沟通协调，提高工作效率，确保公司各项工作的顺利开展，制定本制度。
第二条各部门应建立定期沟通机制，确定好每个部门负责人的联系人；对于重大事项，应在第一时间进行沟通交流。
第三条各部门应定期召开部门会议，汇报工作进展、制定工作计划、解决工作中遇到的问题等，并及时向其他部门通报相关工作信息。
第四条各部门应建立工作联络员制度，确定每个部门的工作联络员，负责与其他部门进行沟通协调，及时解决工作中的问题。
第五条各部门应建立工作台账，对重要的工作事项进行记录，包括工作进展、完成情况、存在的问题等，并及时向其他部门通报相关情况。
第六条各部门应建立工作协作机制，明确工作分工、责任和权限，协调各部门工作，并及时解决工作中的矛盾和分歧。
第七条各部门应建立问题反馈机制，对各部门工作中出现的问题及时反馈给相关部门，共同解决。
第八条各部门应建立应急预案，对重大突发事件的处理程序进行预先规划，明确各部门的责任和协助配合关系。
第九条各部门应建立绩效考核机制，对各部门的工作绩效进行定期考核，激励各部门加强沟通协调，提高工作效率。
第十条各部门应定期进行工作经验交流，分享工作中的经验和教训，加强工作的学习和改进。
第十一条各部门应建立上报制度，对于重大事项和决策应征求其他部门的意见和建议，并及时上报给公司领导。
第十二条各部门应建立奖惩机制，对于协调沟通工作较好的部门进行表彰和奖励，对于不做好的部门进行批评和惩罚。
第十三条各部门应定期进行工作总结和规划，对过去的工作进行总结，对未来的工作进行规划，为下一阶段的工作做好准备。
第十四条各部门应遵守本制度，严格执行制度要求，确保各项工作的顺利开展。
第十五条本制度自发布之日起生效，由各部门负责人负责执行，并定期进行检查和评估。
对于不执行本制度的人员和部门，将进行相应的处理。
以上制度自发布之日起正式执行，如有需要对制度进行调整，应经过相关部门的讨论和研究，并进行修改。
汇报制度和汇报管理制度
汇报制度和汇报管理制度一、引言汇报制度是组织管理的重要组成部分，是组织内部信息流通和决策制定的重要手段。
通过建立科学合理的汇报制度，可以实现信息共享、知识传递和管理层级间的有效沟通，进而提高组织的运营效率和决策决策质量。
二、汇报制度的定义和作用汇报制度是指在组织内部建立起来的上下级之间信息传递、沟通与反馈、责任和追究的规章机制，旨在规范和完善管理者间工作汇报和信息反馈的程序、内容、频率和方式，达到组织目标的战略实施和绩效评价的目的。
汇报制度的作用主要有以下几个方面：1. 实现组织内外信息有效沟通：汇报制度可以确保各级管理者对组织内部和外部变化的快速了解，有助于制定战略决策和应对突发状况。
2. 促进团队合作和协同工作：通过汇报制度，可以促进不同部门和团队之间的合作和协同工作，增进工作效率和实现绩效目标。
3. 确保信息的透明和公开：汇报制度可以确保组织内部信息的透明和公开，减少信息泄露和隐瞒，增强组织内部的信任和合作。
4. 提高管理者的责任感和执行力：通过汇报制度，管理者需要对自己的工作成果和责任进行定期汇报，增加管理者的责任感和执行力，推动组织目标的实现。
三、汇报制度的要素和内容1. 汇报频率：汇报频率是指管理者对自己的工作进展和成果在一定时间内的汇报次数。
通常分为日报、周报、月报、季报、年报等不同形式。
2. 汇报方式：汇报方式是指管理者向上级主管人员或管理层汇报工作的具体方式，可以通过口头汇报、书面汇报、会议汇报等形式进行。
3. 汇报内容：汇报内容是指管理者在汇报中需要包含的工作进展、成果、问题、困难以及下一步的工作计划和目标等相关信息。
4. 汇报对象：汇报对象是指管理者向其汇报工作的主管人员或管理层，通常分为直接上级、分管领导和总经理等不同层级的管理者。
5. 汇报机制：汇报机制是指管理者在实施汇报过程中需要遵循的规章制度和程序要求，确保汇报信息准确、及时、完整。
四、汇报管理制度的建立和实施1. 制定汇报制度的政策和流程：建立汇报制度前，首先需要制定相关政策和程序流程，明确汇报的频率、方式、内容要求和责任追究等内容，确保汇报制度的有效性和可行性。
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第一部分、信息沟通体系设计说明 1．信息沟通体系设计说明
1．1 本模块包括内容 会议组织方式 信息传递方式 典型业务沟通制度
1．2 会议组织方式 会议名称： 目的： 时间（发起机会）： 地点： 通知方式： 主持人：
参加人员： 内容： 记录人： 决议： 纪要整理： 工作跟踪： 1．3 信息传递方式 信息名称： 信息载体： 产生部门（岗位）： 上报部门（岗位）： 上
报部门（岗位）批复方式和时间要求： 抄报部门（岗位）： 抄报部门（岗位）反馈方式和时间要求 1．4 典型业务沟通制度 规定主负责部门，配合部门 沟通的程序、原则 裁决的部门和程
序 人际关系的处理原则
2．信息沟通制度
一、会议制度：会议包括工作例会、专题会议、总结分析会议，每个会议组 织均需按会议组织程序执行， 会前要做好会议准备和通知， 会中要议题明确集中， 要提高会议效率并完成会议决议和共识， 会后要形成会议纪要并有专人对执行情 况进行跟踪。 二、将各部门的经常重复发生的例常性工作 （尤其是生产作业管理） 实行管 理工作标准化制度，建立正常的生产秩序和工作秩序，有助于各部门统一标准， 协调配合。 三、当一个部门遇到比较简单的，对全局影响不大的例外性工作，需要其
它部门配合时， 可以不经过上级主管人员， 直接与相关的另一部门沟通， 达成一 致意见。 四、有些例外性工作涉及多个部门，其问题需要协商一致。共同行动，但 因情况较为特殊， 如时间紧迫或关系复杂， 在这种条件下可组织联合办公、 现场 调度，以利于及时达成一致意见，提高办事效率。 五、当两个或几个部门之间相互依赖性强，日常工作接触很多，又经常发 生矛盾时， 可以在某个部门中设置一名联络员， 负责与另一个或几个部门进行业 务联系，保持经常沟通， 促进彼此间的了解与协调 （这种联络工作根据具体状况， 可以是专职的，也可以是兼职的，比较灵活，简便易行） 。 六、当某项工作不仅涉及到多个部门，而且这些部门能够行使职权对该项 工作产生影响时， 可组织临时性的任务小组。 临时性任务小组由与某项工作有关 的各部门代表组成， 他们经过磋商， 作出对各方均有约束力的决定， 然后分头贯 彻落实，任务完成后，该机构即可撤销。 临时性任务小组对于突发性的临时工作， 是一种有效的协调方式。 当多个部门的活动需要长时期的， 强有力的协调时， 任 务小组就应从临时性转变为永久性的常设机构。 七、在条件许可的情况下，把各副总裁、各事业部总经理管辖的职能部门 各自集中在一个大办公室内实行集体办公， 为加强部门之间横向协调及内部竞争 创造一种良好的环境和气氛。 八、在全公司范围内广泛开展员工联谊活动（横向 / 纵向，多层次）有助于 沟通思想、交流信息，改善关系。 九、设置巡视员，专门从事调查员工所关心的问题。全公司员工可以以电 话、谈话、信件等各种媒介将所关心的问题向巡视员反映。 巡视员的职位能提供 有价值的自下而上的信息沟通。 十、提建议制度的制定（申诉程序） 十一、设计信息沟通检查系统 检查方式：观察、问卷调查，会晤访谈，对书面文件的分析等。 需要检查以下四大信息沟通网络 : 1） 、属于政策、秩序、规划和上下级关系的管理网络或同任务有关的网络。
2） 、包括解决问题、会议和提出改革建议等方面的创新活动网络。
3） 、包括表扬、奖赏、提升以及联系公司目标和个人所需事项在内的整合 性网络。
4） 、包括公司出版物，布置栏和小道新闻在内的新闻性和指导性网络。 十二、用
电子媒介进行信息沟通。 第二部分、会议组织方式
目录： HY-001.经销商评估筛选会议
HY-002.人力资源战略研讨会
HY-003.总仓盘点分析会
HY-004.分仓盘点分析会
HY-005.新产品经济讨论会
HY-006.价格调整讨论会
HY-007.事业部月度生产计划讨论会
HY-008.事业部月度生产情况分析会
HY-009.技改小组会议
HY-010.工艺（质量）标准制定、修改讨论会
HY-01 1 .事业部年度生产经营计划分配讨论会
HY-012.事业部经营计划讨论会
HY-013.事业部月度生产计划讨论会
HY-014.事业部月度生产情况分析会
HY-015.事业部质量管理分析会
HY-016.事业部生产厂月例会
HY-017.事业部计划编制讨论会
HY-018.营销中心预算编制讨论会
HY-019.预算会审委员会初审讨论会
HY-020.预算会审委员会终审讨论会
HY-021.季度经济活动分析会
HY-022.年度投资预算会审委员会会议
HY-023.广促评估委员会例会
HY-024.新产品开发讨论会
HY-025.新市场开发讨论会
HY-026.营销中心产品研发方案讨论会
HY-027.营销中心年度营销计划讨论会
HY-028.营销中心月度营销计划讨论会
HY-029.员工重大申诉问题分析会 HY-030.重大物资供应问题分析会
HY-031.总裁月例会
HY-032.总裁总结分析会
HY-033.事业部生产经营例会
HY-034.人事讨论会
HY-035.原奶供求（月）年度平衡会
HY-036. 原奶质量标准制定讨论会
经销商评估筛选会议
1. 会议名称： 经销商的定期评估讨论会
2. 目的： 对本事业部各经销商进行合理的评估，筛选出差的经销商及时淘汰，优秀 的经
销商进行奖励 3. 时间： 半年一次
4. 地点： 各事业部会议室
5. 通知方式： 经销商定期评估表，附通知(提前半个月)
6. 主持人： 市场产品经理
7. 参加人员： 产品经理、销售经理、市场代表、区域销售经理、销售代表
8. 记录员： 市场代表
9. 会议持续时间： 一个半小时
10. 内容：
1) 通过讨论得出应该淘汰的较差的经销商和较为优秀的经销商
2) 将达到重点客户标准的经销商挑选出来
11. 决议：
1) 下一步需淘汰的经销商名单
2) 重点客户提名
12. 纪要整理： 市场代表
13. 工作跟踪： 由会议提出后，淘汰经销商由销售处执行，重点客户提名由产品经理执行，
统一由产品经理跟踪。 人力资源战略研讨会 1. 会议名称： 人力资源战略研讨会
2. 目的： 研讨公司的人力资源状况，保证公司的人力资源战略目标逐步实现 。
3. 时间： 每隔两个月的 25 日召开
4. 发起条件： 各事业部和集团各中心需在第二个月的 20 日前提交人力资源管理报告；
综合中心人力资源部需在 22 日前下发会议议题及要求。 5. 地点： 集团公司会议室
6. 通知方式： 综合中心人力资源部需在第二个月的 22 日前下发会议通知单
7. 主持人： 综合中心副总裁
8. 参加人员： 总裁、各副总、各事业部总经理
9. 记录人： 人力资源部
10. 会议持续时间： 在两小时内完成
11. 内容：
1) 各事业部和集团各中心汇报人力资源管理状况
2) 综合中心副总裁进行总结评议，公布人力资源管理工作考核结果
3) 按照议题对目前人力资源管理中存在的问题进行研讨，提出解决的方法
4) 根据年度人力资源战略目标，结合目前的实际完成情况，调整部署下阶 段的人
力资源管理工作 5) 总裁传达公司的人力资源战略信息和董事会决议
12. 决议： 通过的决议形成决议，没有通过的确定复议的方式和时间
13. 纪要整理： 人力资源部形成会议纪要，综合中心副总裁签发， 24 小时内下发给各
事业 部和集团各中心 14. 工作跟踪： 人力资源部对决议中的工作进行跟踪检察，并汇报给综合中心副总裁 总仓盘点分析会 1. 会议目的： 形成盘亏（或盘盈）处理方案
2. 会议时间： 总仓盘点如出现盘亏或盘盈，在总仓保管员提交分析报告后二天内由事
业 部财务处提出盘亏或盘盈处理草案，随后召开盘点分析会。
3. 会议地点： 集团公司会议室
4. 通知方式： 书面通知
5. 主 持 人： 事业部财务处长
6. 参加人员： 事业部财务处长、总仓保管员、事业部销售处经理、事业部总经理
7. 内 容： 讨论库存盘点盘方式（盘仓）原因，并作出处理方案。
8. 记 录 人： 事业部财务处委派人员
9. 决 议： 盘亏（或盘盈）处理方案
10. 纪要整理： 事业部财务处委派人员
11. 工作跟踪： 事业部财务处
分仓盘点分析会
1．会议目的： 形成盘亏（或盘盈）处理结果
2. 会议时间： 分仓盘点如出现盘亏或盘盈，由分仓保管员提交分析报告会二天内由区域
销 售财务主管提出盘亏或盘盈处理草案，随后召开盘点分析会。
3. 会议地点： 区域市场办事处会议室
4. 通知方式： 书面通知