门店物品领用流程

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财务管理部物品领用流程(模板)

财务管理部物品领用流程(模板)

财务管理部物品领用流程(模板)
一、领用物品范围
1.涉及本部门常规领用办公用品
签字笔、笔芯、铅笔、尺子、固体胶、起钉器、燕尾夹、订书机、订书针、计算器、电池、黑碳粉、A4纸、便签纸、笔记本、凭证盒、档案袋。

2.涉及本部门常规领用活动赠品
矿泉水、纪念水杯、黔小龙、糠包、扇子、万峰仙米、万峰仙油。

3.涉及本部门常规领售旅游业态特色产品
黔小龙、万峰仙米、万峰仙油、万峰生态鱼、福稻鸭
二、物品领用流程
1.常规办公用品领用。

按实际需求,1个月领用一次。

经办人向文员提请领用需求,文员汇总,报部门主管审核,行政管理部主管审批,库管发放。

2.活动赠品领用。

按活动实际需求领用。

活动负责人按照活动方案物资需求发起钉钉申请,报部门/子公司主管审核,分管领导审批,库管发放,活动负责人
领用,并作使用明细登记。

3.旅游业态特色产品领售。

售卖店铺主管按店铺库存、销售状况,请财务人员进行店铺库房盘点,如实填写《旅游业态特色产品进销存盘登记表》后领售。

售卖店铺主管根据《销售台账》、《旅游业态特色产品进销存盘登记表》、交款收据,向部门/子公司发起入库申请,部门/子公司主管审核,抄送相应部门/子公司会计、出纳。

公司物品领用管理制度

公司物品领用管理制度

公司物品领用管理制度一、引言在公司运营过程中,各类物品的领用与使用是必不可少的环节。

为了更好地管理公司物品的流转和使用,提高物品利用率和保证物品安全,制定本《公司物品领用管理制度》。

二、适用范围本制度适用于全公司范围内的员工和管理人员,包括但不限于办公用品、文具、劳动防护用品等。

三、领用流程1. 领用申请:员工需要根据实际需要填写领用申请单,包括领用物品名称、数量、领用理由等内容,并提交至部门领导审核。

2. 部门审批:部门领导对领用申请进行审批,确保申请合理、符合实际需求。

3. 物品发放:部门领导审批通过后,员工凭借领用申请单到指定的物品发放处领取物品。

4. 物品归还:员工在使用完毕或者不再需要物品时,需及时将物品归还到指定的归还处。

四、领用规定1. 合理使用:员工在领用物品后,应按照正常使用需求使用物品,不得进行私自挪用、转借、转让等行为。

2. 节约用品:员工应合理使用物品,避免浪费。

对于易损耗或需要定期更换的物品,应及时向部门领导申请。

3. 物品保管:员工领用的物品应妥善保管,防止遗失或损坏。

如因个人原因造成物品损坏或遗失,需照价赔偿。

4. 盘点检查:公司将定期对物品进行盘点检查,员工应配合公司对所领用物品的核实工作。

5. 离职处理:员工离职时,应按照规定将所领用的物品归还或者照价赔偿。

五、责任与制度执行1. 部门责任:各部门应加强对物品领用的管理,确保领用流程符合规定,并及时汇报有关情况。

2. 监督检查:公司内设专门部门对物品的领用和使用情况进行监督检查,确保制度执行落实到位。

3. 违规处理:对于违反本制度的行为,公司将按照公司规定进行相应处理,包括但不限于扣发工资、警告、甚至解除劳动合同。

六、附则1. 物品的定义:本制度所称物品,包括公司办公用品、文具、劳动防护用品等,不包括资产设备。

2. 本制度解释权归公司所有,公司保留对本制度进行调整和变更的权利,并及时通知相关部门和员工。

七、总结《公司物品领用管理制度》的实行,有助于规范公司内部物品的使用和流转,提高物品利用率和保证物品安全。

物品领用制度和管理制度

物品领用制度和管理制度

物品领用制度和管理制度
1、物品领用制度:
(1)物品领用,一般要提前一周至一个月进行申请及审批,申请表需按规定填写完整后提交上一级审批;
(2)领用物品应符合使用要求,不违背工作需要,不超出实际需要,也不得擅自转借他人;
(3)使用物品须在完成使用后及时归还,物品发放后无负责人监督;
(4)此外,物品领用时,要出具正式领用凭据,注明领用时间、名称、数量及负责人签字等情况,并重点做好保管及使用维护,以免造成物品损耗或浪费。

2、物品管理制度:
(1)物品管理要求按照需求灵活,实现精打细算;
(2)物品管理制度需分物品定价和收费两方面进行规定,并设立指标监控机制;
(3)物品的购买、收发、保管、使用和盘点等管理环节,应按规定及时归档备案,保证物品清洁、 Health 、安全;
(4)此外,物品管理部门应制定计划以保证物品的充裕,以便全面实现工作需要。

公司物资领用四个流程

公司物资领用四个流程

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一、申请流程。

1. 填写申请单,员工需要填写物资领用申请单,注明领用物资的名称、规格、数量、用途等信息。

物品领用的管理制度

物品领用的管理制度

物品领用的管理制度一、背景和目的为了规范企业内部物品的领用流程,保证物品的有效利用和管理,提高企业内部资源的利用效率,特制定本物品领用的管理制度。

二、适用范围本制度适用于全体企业员工,包括全职员工、兼职员工和实习生。

三、定义1.物品:本制度中的物品包括但不限于办公用品、设备、软件、实验器材等。

2.领用人员:指企业员工在符合规定的情况下,经过申请和审批程序后,从企业的物品库存处领用物品的员工。

四、领用程序1. 提交申请领用人员需要向所在部门的主管提出物品领用申请,申请应明确包括: - 领用物品的名称、数量、规格和型号等详细信息; - 领用物品的用途和理由; - 预计使用周期。

2. 审批流程申请提交后,所在部门的主管将进行审批,审批应遵循以下原则: - 审批流程应明确,避免个人偏见和不公平行为; - 审批过程中需确保领用物品的必要性和合理性。

3. 领用批准经过审批流程后,所在部门主管将批准领用申请,并通知企业物品库存处备妥相应的物品。

4. 签领记录领用人员到企业物品库存处签领物品,并填写领用记录,记录内容包括: - 领用人员的姓名、工号; - 领用物品的名称、规格、数量和领用日期等信息; - 领用物品预计归还日期。

5. 归还物品领用人员在使用完毕后,应在预计归还日期前将物品归还给企业物品库存处。

如需延长使用时间,需要向所在部门的主管提出延期申请,并进行相应的审批程序。

五、管理标准1. 物品库存管理企业物品库存处应做好物品库存的管理工作,包括: - 对物品的采购、入库和出库进行记录和登记; - 定期进行库存盘点,确保库存信息的准确性; - 对于不符合使用要求或已损坏的物品,及时进行维修或淘汰处理。

2. 物品归还管理领用人员在归还物品时,应进行核对和清点,并向物品库存处进行物品归还的登记。

同时,物品库存处应对归还的物品进行检查和确认。

3. 使用责任领用人员在使用物品过程中应当遵守以下责任: - 妥善保管和使用领用物品; - 不得私自借用、私自转让或私自丢弃物品; - 不得将领用物品用于个人或未经授权的其他用途; - 遵守相关使用规定和操作规程。

仓库领用物料流程及规章制度

仓库领用物料流程及规章制度

仓库领用物料流程及规章制度一、前言在一个企业中,仓库是一个非常重要的部门,它是企业生产和销售的关键环节之一。

仓库领用物料流程及规章制度的建立对于保证企业生产运作的顺利进行具有重要意义。

本文将就仓库领用物料流程及规章制度进行详细介绍,并提出相应的建议。

二、仓库领用物料流程1. 申请领料(1)生产部门根据生产计划制定领料计划,填写领料申请表格,并交由主管审批。

(2)仓库管理员收到领料申请后,核对物料种类、数量、规格等信息,确认无误后安排领料。

2. 领料过程(1)领料人员凭领料单到仓库领取物料,仓库管理员核对领料单和实际物料是否相符。

(2)领料人员搬运物料至生产车间,交由生产人员使用。

3. 入库记录(1)仓库管理员需及时记录领料信息,包括领料员工信息、领料时间、领料物料信息等。

(2)将领料信息录入系统,更新库存信息。

4. 库存管理(1)仓库管理员需根据库存情况及时进行补充物料,确保库存充足。

(2)定期盘点库存,确保实际库存与系统记录一致。

三、仓库领用物料规章制度1. 领料人员要求(1)领料人员必须具备操作规范的技能,确保领料过程不会造成物料损坏。

(2)领料人员需按照领料单领取物料,不得擅自调整领料数量。

2. 物料管理要求(1)仓库管理员需对入库物料进行定期检查,确保物料质量符合要求。

(2)物料分门别类存放,避免混合使用造成误差。

3. 安全管理(1)仓库领用物料过程需加强安全措施,保证领料人员人身安全。

(2)仓库内部需配备灭火设备,确保仓库安全。

4. 系统管理(1)仓库领用物料需通过系统记录,避免信息不准确造成错误。

(2)系统管理员需定期检查系统数据,确保数据准确性。

四、建议与总结建议企业建立完善的仓库领用物料流程及规章制度,不仅可以提高生产效率,还可以减少因错误操作而导致的损失。

企业应不断完善仓库管理工作,保证仓库流程的规范化和标准化,提高企业整体竞争力。

以上就是关于仓库领用物料流程及规章制度的介绍,希望对读者在实践中能起到一定的参考作用。

公司物资领用及审批管理流程5篇

公司物资领用及审批管理流程5篇第一篇:公司物资领用及审批管理流程物资领用管理制度第一章物资领用1、各单位领用物资材料时必须填写出库单,经领用人签字→领用单位主要负责人签字→库管员签字→分管领导审批签字后方可领用。

2、出库单必须注明使用项目、材料名称、规格型号、数量及使用地点或用途。

多余的空格要加盖“以下空白章”或用笔划掉,并由保管员标注价格后,方可审批、领用。

3、各部室、各车间必须建立材料领用和使用登记台帐,严格进行登记,必须注明领用日期,使用日期, 安装地点,领料人和使用人, 并由使用人亲笔在登记表上签字。

4、物资的发放应做到先进先出的原则,以避免物资保管时间过长而造成损耗和老化变质现象。

5、要严格执行交旧领新制度,否则不予发放。

6、夜间领取物资或生产急需领取物资,领取人员须在次日及时补办领用手续。

7、领用材料要随用随领,部门、车间不得存放过多的材料,对现有存放的材料,要进行详细造册,登记,登记表报物供库管员保存一份,公司定期要组织对各部门、各车间材料领用,使用情况进行检查,对违反制度者将给予严惩。

8、物供部门对各单位领用的材料及时办理出库手续,做到日清月结。

每日将明细汇总后,反馈各单位。

第二章领料审批办法1、各部室各单位自用材料的领用,出库单由固定领料人、部门负责人、仓库保管员、分管领导签字后方可领料;2、专项材料的领用应严格履行签字审批手续后方可领料。

涉及到分(子)公司的材料须经分(子)公司经理签字。

其中:①生产原材料的领用,出库单由归口单位经领人和车间负责人、厂长、公司分管领导、物供部保管签字后方可领料;②备品备件的领用,出库单由经领人、领用部门领导、及其分管领导、仓库保管签字后方可领料;③劳保用品及安全环保材料的领用,出库单由经领人、使用部门负责人、分管领导、物供部保管签字后方可领料;④技术改造项目材料的领用,出库单由经领人、使用部门负责人,归口部门经理及其分管领导、物供部保管签字后方可领料;⑤新增节能减排设备的领用,出库单由经领人、使用部门负责人,及其分管领导、物供部保管签字后方可领料;⑥大修材料的领用,出库单由经领人、使用部门负责人,及其分管领导、物供部保管签字后方可领料;4、物供部门必须分项目汇总材料明细,上报财务部;5、财务部按照汇总明细,分别入账,月底反馈各归口部门。

物资领用申请流程

物资领用申请流程正文第一篇:物资领用申请流程物资领用申请流程一、推广物资采购申请1.推广部门负责人根据当月推广需要,至少提前一周向人事行政处提交《物资采购申请单》或者以邮件形式发送给人事行政部。

物资采购申请单可来前台领取或者在群邮箱下载。

2.物资采购申请单需说明申请时间,使用时间,采购物品品名,规格,单价,数量,金额,用途及效果预测。

如有需要,可注明购买网址和商家联系电话。

3.报经行政负责人审批。

获批后的《物资采购申请单》交由人事行政部采购。

4.物品入库后,由人事行政部人员通知领取,领取人员需填写《物品领取单》。

二、活动用品领用申请(一)活动用品需要采购1.部门负责人根据当月活动需要至少提前一周向人事行政部报备所需活动物资,填写《物资采购申请单》或者以邮件形式发送给人事行政部。

物资采购申请单可来前台领取或者在群邮箱下载。

2.物资采购申请单需说明申请时间,使用时间,采购(领取)物品品名,规格,单价,数量,金额,用途及效果预测。

如有需要,可注明购买网址和商家联系电话。

3.报经行政负责人审批。

获批后的《物资采购申请单》交由人事行政部负责采购。

4.物品入库后,由人事行政部人员通知领取,领取人员需填写《物品领取单》。

(二)活动用品是公司的已有资产1.部门负责人可提前三天向人事行政部申领,并填写物品领取申请单。

物品领用申请单可来前台领取或者在群邮箱下载。

2.物品领用申请单需说明申请时间,使用时间,领取物品品名,规格,数量,用途及效果预测。

3.报经行政负责人审批。

获批后的《物资领用申请单》交由人事行政部人员通知领取。

4.领取人员需填写《物品领取单》。

三、礼品领用申请1.部门负责人根据当月活动需要至少提前三天向人事行政处提交《礼品领用申请单》。

2.礼品申请单需说明使用时间,物品品名,数量,用途及效果预测。

3.行政负责人审批。

获批后的《礼品领用申请单》交由人事行政部人员通知领取。

4.相关人员领取礼品后需填写物品领取单。

(2021年整理)物资领用流程

(完整)物资领用流程
编辑整理:
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同时也真诚的希望收到您的建议和反馈,这将是我们进步的源泉,前进的动力。

本文可编辑可修改,如果觉得对您有帮助请收藏以便随时查阅,最后祝您生活愉快业绩进步,以下为(完整)物资领用流程的全部内容。

物资领用流程
①、由领用人填写《物品领用申请单》,领用之前先询问仓管员,如没有库存的物品,请提前一周提交《物品领用申请单》并签字;
②、库管员根据已签《物品领用申请单》查询仓库材料,是否有库存,仓库中没有库存,进行物资采购申请;
③、仓库中有,将物资发放,并登记“出库登记簿”.
④、每月5日前将上月《物品领用申请单》交财务做成本核算。

物资领用流程图
审批:审核:制表:戴芳芳。

公司物品领用流程管理制度

第一章总则第一条为规范公司物品领用流程,提高物品管理效率,确保公司物品合理、高效使用,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有物品的领用管理,包括办公用品、生产用品、设备配件等。

第二章物品领用申请第三条领用人员需填写《物品领用申请单》,详细注明领用物品的名称、规格、数量、用途等信息。

第四条《物品领用申请单》需经部门负责人审核同意后,报送至行政部门。

第五条行政部门对《物品领用申请单》进行审核,确保申请合理、合规。

第三章物品领用审批第六条行政部门根据《物品领用申请单》及库存情况,审批领用申请。

第七条对于常用物品,可设置定期领用制度,减少审批环节,提高效率。

第八条对于非常用物品或价值较高的物品,需经公司管理层审批后方可领用。

第四章物品领用登记第九条行政部门根据审批结果,在《物品领用登记簿》上登记领用物品的名称、规格、数量、领用人等信息。

第十条领用人领取物品时,需在《物品领用登记簿》上签字确认。

第五章物品领用与归还第十一条领用人需在规定时间内领取物品,并妥善保管。

第十二条领用人使用物品后,应及时归还,不得擅自丢弃或损坏。

第十三条对于损坏的物品,领用人需承担相应责任,并进行赔偿。

第六章物品领用记录与统计第十四条行政部门定期对物品领用情况进行统计,包括领用物品的种类、数量、用途等。

第十五条行政部门每月对物品领用情况进行汇总,形成《物品领用月报表》,报送至管理层。

第七章监督与检查第十六条公司设立物品领用监督小组,负责监督本制度的执行情况。

第十七条监督小组定期对物品领用流程进行检查,发现问题及时整改。

第八章附则第十八条本制度由公司行政部门负责解释。

第十九条本制度自发布之日起实施。

通过以上制度,我们旨在确保公司物品领用流程的规范化、透明化,减少浪费,提高工作效率,为公司的发展提供有力保障。

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门店物品领用流程
流程描述:
1.商控部根据附件库存及各店的销售使用量来进行配发附件领用计划,并在系统中录
入《存货发出单》。

2.物流部查看消息,得到商控部的通知后,打印《存货发出单》,并导出第三方物流
配送指令传真电邮给第三方物流。

3.第三方物流得到指令后,开始拣货、备货,备货完毕后,向物流部提交发货差异报
告。

4.物流部根据差异报告与商控沟通,是否调整发货指令,进入发货差异调整流程。


报告相符,则记录相关信息在《存货发出单》,过账确认存货发出单,并打印存货
发出单。

5.门店收到物品清点实物,放入店铺。

主要控制点:
☐商控部需每月一次安排各店铺的附件品补货。

☐商控部在开《存货发出单》时要注明是谁领用,从而达到货品跟踪管理的目的。

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