技术资料归档及文件管理制度
公司技术文件及资料管理制度范例(5篇)
公司技术文件及资料管理制度范例1、目的对于质量体系要求相关的文件和资料进行控制，确保使用的文件和资料为有效版本。
2、范围适用于公司与质量体系有关的文件和资料的控制，包括外来文件和资料。
3、职责3.1办公室和技术部负责文件和资料的统一发放、更改、作废、回收和归档的管理与控制工作，是文件和资料的主管部门。
3.2各有关部门积极配合办公室做好文件和资料的编制、发放、修改、作废、回收和归档的管理控制工作。
3.3总经理负责批准质量手册，生产厂长负责批准程序文件。
4、程序概要4.1文件和资料的分类和编码____公司文件和资料分为三层a层：质量手册b层：程序文件c层：其它质量文件4.1.2办公室和技术部负责。
4.2对文件和资料的编写、审核、批准。
4.2.1a层b层文件由公司总经理办公室组织编写、质量手册由生产厂长审核，总经理批准；程序文件由生产厂长批准。
4.2.2c层文件和资料由相关部门编写，总经理审核，生产厂长批准。
4.2.3各类质量记录、表格由质检部审核，生产厂长批准。
4.3文件和资料的发放要求和控制4.3.1确保质量体系运行的各个场所都使用加盖红色“受控”印章的相关文件的有效版本。
4.3.2从使用场所及时撤出失效或作废的文件和资料，并作出标识，防止误用。
4.4文件的修改、换版和作废4.4.1文件经多次(____次以上)修改后，已影响使用，必须重新换版和发布。
4.4.2因工作所需保留的作废文件，责任部门应进行标识归档。
4.4.3a层和b层文件的修改由总经理办公室组织修改，c层文件由相关部门组织修改，审批按4.2.1、4.2.2执行。
若指定其他部门审批时该部门应取得原审批部门的背景资料。
4.4.4外来文件和资料也必须由技术部进行整理、编目和归档，使用和发放要经过登记和批准。
4.4.5文件和资料应保存在适宜的环境中。
公司技术文件及资料管理制度范例（2）一、目的公司技术文件及资料管理制度旨在规范和完善公司技术文件及资料的管理流程，确保相关信息的安全性、有效性和可靠性，提高公司技术工作的效率和管理水平。
(完整版)技术文件及档案资料管理制度
HB-JS/ZD-02技术文件及档案资料管理制度1总则1.1为了加强公司技术档案的管理，充分发挥技术档案在生产过程中的作用，依据《科学技术档案工作条例》、结合本公司实际工作的特点，特制定本规定。
1.2技术档案是公司生产经营中的重要组成部分，是公司在新技术、新产品、新设计、新工艺、新材料等技术研究、技术开发过程中形成的具有保存价值的，并按归档要求整理归档的（包括文字、图纸、图表、数据、计算机盘片、声像等）产品研制档案、专题技术档案等。
1.3技术档案是技术研究和生产活动的真实记录，公司必须实行集中统一管理，使之完整、准确、系统、安全和有效地开发利用。
1.4技术档案工作是公司经营管理工作的重要组成部分，是生产科研活动的重要环节，公司把技术档案工作纳入公司经营管理工作中，与工作紧密结合，实行生产与建档工作同步管理。
2技术档案归案制度2.1归档要求2.1.1各生产部门必须严格按要求的归档范围进行归档。
2.1.2各相关材料在立卷前应按照收发文簿或有关记录逐一核对，必须齐全、完整、准确、层次分明，保持文件之间的历史联系，符合其形成规律。
2.1.3归档的文件材料必须经过系统整理，保证质量，做到分类科学保管期限划分准确、字迹清楚、装订整齐美观结实，不允许有金属物和用圆珠笔、铅笔、复写纸等书写（包括领导签字）。
2.1.4归档的文件材料应编制移交目录一式两份，交接时双方应清点核对无误后履行签字手续，各存一份。
2.2归档时间2.2.1本年度形成的文件材料，由主管单位文书或各专业处室统一整理、立卷，于次年6月末前归档。
2.2.2临时机构所形成的文件材料由临时机构在任务结束后归档。
2.2.3重大技术改革方面的科技文件，在取得成果经项目负责人审定后３０天内归档。
2.2.4外购或内购设备的随机文件,在设备开箱当场验收后归档。
声像档案中，录像带归档要在形成年代的次年3月末前归档。
3技术档案收集工作制度3.1收集范围凡是本公司在生产、经营、管理等各项活动中形成的技术文件材料、图纸照片、底片、带等各类载体的原始资料都应进行收集。
技术部资料档案管理制度
一、总则为规范技术部资料档案的管理工作，确保技术资料的完整、准确、安全和有效利用，充分发挥技术资料在技术创新、项目研发、生产管理等方面的作用，特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于技术部所有涉及生产、研发、设计、质量、设备等领域的资料档案，包括但不限于以下内容：1. 设计图纸、工艺文件、技术规范；2. 科研项目报告、实验数据、技术论文；3. 设备操作手册、维护保养记录；4. 产品质量检验报告、认证文件；5. 外来技术资料、行业标准、法律法规；6. 其他与技术研发、生产管理相关的资料。
三、管理职责1. 技术部档案管理员负责技术资料档案的收集、整理、归档、保管和利用工作；2. 各部门负责人负责本部门技术资料档案的收集、整理和归档工作；3. 员工负责本岗位产生的技术资料档案的整理和归档工作；4. 公司其他部门需使用技术资料档案时，应向技术部档案管理员提出申请，经批准后方可借阅。
四、管理流程1. 收集：各部门、员工在日常工作过程中，应将产生的技术资料及时收集整理，并按照档案分类标准进行分类；2. 整理：对收集到的技术资料进行分类、编号、编制目录，确保资料完整、准确；3. 归档：将整理好的技术资料按照归档要求，及时向档案管理员提交；4. 保管：档案管理员负责技术资料档案的保管工作，确保档案安全、完整；5. 利用：各部门、员工需查阅技术资料档案时，应向档案管理员提出申请，经批准后方可借阅。
五、档案分类与编号1. 按照技术资料的性质、内容、来源等进行分类；2. 每类资料按照时间顺序编号，确保编号的唯一性。
六、档案保管与安全1. 档案管理员应定期对技术资料档案进行清点、检查，确保档案的完整性和安全性；2. 档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案不受损害；3. 档案管理员需妥善保管档案，不得擅自复制、泄露档案内容。
七、监督检查与奖惩1. 公司定期对技术资料档案管理工作进行检查，对存在的问题及时整改；2. 对在技术资料档案管理工作中表现突出的个人或部门给予表彰和奖励；3. 对违反本制度的行为，视情节轻重给予批评教育或相应处罚。
公司技术文件及资料管理制度模板模版（五篇）
公司技术文件及资料管理制度模板模版第一章总则第一条为了加强公司技术文件及资料的管理，提高公司技术工作的效率和质量，避免遗失、泄露和损毁等情况的发生，制定本制度。
第二条公司技术文件及资料管理制度适用于公司内所有的技术文件和资料的管理。
第三条技术文件和资料是指公司技术工作中产生的文件和资料，包括但不限于技术规范、设计文件、实验数据、测试报告、专利文件等。
第四条技术文件和资料的管理应遵守法律、法规和公司的相关规定，保证文件和资料的安全、完整和可检索性。
第五条公司技术文件及资料的管理责任主体为技术部门和文件资料管理部门。
第六条技术文件和资料的归档应按照文件和资料的重要程度和保密级别制定相应的安全保密措施，并进行密级标记。
第七条技术文件和资料的使用应遵循合理、合法、及时和准确的原则，并经相关部门的审批和授权。
第八条离职人员应交接技术文件和资料，并签署相关保密协议。
未经许可，离职人员不得擅自复制、带走或泄漏技术文件和资料。
第九条技术文件和资料的借阅应填写借阅登记表，并经相关部门的审核和审批。
第十条技术文件和资料的销毁应按照公司相关规定进行，并做好销毁记录和报告。
第二章技术文件和资料的分类和命名第十一条技术文件和资料应按照内容和用途进行分类，包括但不限于设计文件、测试报告、标准规范等。
第十二条技术文件和资料的命名应规范、易于识别和检索，避免使用含糊不清的名称和缩写，原则上不得使用涉密信息作为文件和资料的名称。
第三章技术文件和资料的存储和保管第十三条技术文件和资料的存储应建立相应的电子数据库和实物档案室，保证文件和资料的安全和可靠性。
第十四条技术文件和资料的电子存储应进行备份，确保数据的完整性和可恢复性。
第十五条实物档案室应具备防火、防潮、防盗和防尘等基本条件，文件和资料应按照分类进行整理和存放，并做好登记和标识。
第十六条技术文件和资料的保管人应定期检查和保养存储设备和档案室，并做好相应的维护和保养记录。
第十七条技术文件和资料的借阅应经借阅人填写《技术文件和资料借阅登记表》和保管人的审批，并在指定时间内归还。
技术档案归档管理制度范文(4篇)
技术档案归档管理制度范文第一章总则第一条目的与依据为规范和统一技术档案的归档管理，确保技术档案的安全性和完整性，提高档案管理效率，保护企业的知识产权，特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于企业所有技术档案的归档管理。
第三条定义1.技术档案：指企业在研发、生产、实施、维护等过程中形成的各类文书、图纸、电子资料、检测报告等。
2.归档管理：指将技术档案按规定进行整理、存储、保护和利用的过程。
第二章归档管理基本要求第四条保密性要求1.技术档案的归档操作应在保密的环境下进行，未经授权人员不得查阅、拷贝或转移技术档案。
2.技术档案仅限授权人员进行归档和检索，未经授权人员不能进行操作。
3.电子技术档案应采取加密措施，确保安全性。
第五条完整性要求1.技术档案应按照制定的规范进行整理和归档，确保档案的完整性和准确性。
2.技术档案的更改或删除必须经过审批和记录，不得擅自变更或删除档案内容。
第六条存储要求1.技术档案应采用专用的存储设备，确保档案的安全和可靠性。
2.技术档案的存储设备应定期进行备份和检测，确保数据的可恢复性和完整性。
3.技术档案的存储设备应防止病毒侵扰和物理损坏，定期进行杀毒和维护。
第七条检索要求1.技术档案应按照规定的分类和编号进行归档，方便检索和利用。
2.技术档案的检索应提供便捷的工具和系统，确保信息的快速准确的查找。
第八条使用和借阅要求1.技术档案的使用和借阅应进行登记和审批，限定使用和借阅的时间和方式。
2.技术档案的使用和借阅应遵守保密规定，未经许可不得复制、转载或用于其他用途。
第三章归档管理流程第九条归档流程1.技术档案的归档流程包括收集、整理、审核、归类、编目、存储等环节。
2.技术档案应按照制定的规范进行归档，确保档案的完整性和准确性。
3.归档前应进行审核和归类，确保档案的分类和编号的准确性。
4.归档后应做好档案存储设备的备份和维护，确保数据的可恢复性和完整性。
第十条检索流程1.技术档案的检索分为内部检索和外部检索。
公司技术文件及资料管理制度例文（四篇）
公司技术文件及资料管理制度例文一、简介技术文件及资料构成了公司技术工作的重要基石，对于确保技术工作的连贯性、标准化和可控性具有至关重要的作用。
为强化技术文件及资料的管理，提升技术工作效能，特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司内部所有人员在技术文件及资料管理方面的操作。
三、术语定义技术文件：是指与公司业务相关的技术标准、规范、设计文档、测试报告等，以纸质或电子形式存在的记录。
技术资料：包括公司技术工作中所需的各类文献资料、研究报告、图纸及其他技术相关资料。
四、技术文件及资料的分类管理1. 纸质文件及资料管理①所有纸质技术文件及资料须按类别分类，并赋予清晰的档案编号。
②纸质文件及资料应存放在专用文件柜或档案箱内，保持整洁有序。
③使用纸质文件及资料时，需记录借用及归还情况，由各部门负责人审核并签字确认。
④对过期或废弃的纸质技术文件及资料，应及时整理清理，或进行安全销毁。
2. 电子文件及资料管理①公司需建立统一的电子文件及资料管理系统，制定详细的管理规定和权限设置。
②电子技术文件及资料应按类别分类，文件名和版本号需清晰标注。
③电子技术文件及资料的存储应采用网络云存储或专用服务器，并定期进行备份。
④电子技术文件及资料的访问权限应根据权限管理规定进行设定，以保障其保密性和安全性。
五、技术文件及资料的采集与更新1. 采集①公司需建立技术文件及资料采集的标准和流程，以确保采集资料的准确性和完整性。
②技术文件的采集由专人负责，经审核后方可使用和归档。
③技术资料的采集应定期进行，以及时获取最新的技术动态和行业信息。
2. 更新①对已采集的技术文件，需定期进行审查和更新，以保持与实际状况的一致性。
②对已采集的技术资料，需定期进行归档和备份，以确保长期保存和可检索性。
③对过时或不再适用的技术文件及资料，应及时进行清理和删除，防止误用。
六、技术文件及资料的保密管理1. 培养保密意识①公司应定期开展技术保密教育和培训，提升员工的保密意识和责任感。
技术档案归档管理制度
技术档案归档管理制度一、目的为了加强技术档案的归档管理，确保技术档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥技术档案在技术创新、生产管理、质量控制等方面的作用，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有技术部门和项目组，包括研发中心、生产部门、质量管理部、采购部等涉及技术档案管理的部门。
三、归档管理职责1. 技术档案管理部门负责公司技术档案的归档、保管、统计、查阅、借阅、销毁等管理工作。
2. 技术部门和项目组负责本部门和项目组技术档案的收集、整理、归档工作。
3. 技术档案管理部门和技术部门应相互配合，确保技术档案的及时归档和有效利用。
四、归档内容1. 技术研发类档案：包括技术研发计划、技术研发报告、技术研发成果、专利申请文件、研发过程中的技术文件等。
2. 生产管理类档案：包括生产计划、生产工艺流程、生产操作规程、生产记录、生产质量控制文件等。
3. 质量管理类档案：包括质量管理体系文件、质量控制计划、质量检测报告、质量改进措施等。
4. 设备管理类档案：包括设备采购文件、设备安装调试记录、设备使用说明书、设备维护保养记录、设备改造升级文件等。
5. 基建工程类档案：包括基建工程设计文件、施工记录、竣工验收报告、工程质量检测报告等。
6. 其他与技术相关的档案。
五、归档流程1. 技术部门和项目组在完成技术工作后，应及时收集相关技术文件，并进行整理、分类。
2. 技术部门和项目组应将整理好的技术文件提交给技术档案管理部门，进行归档。
3. 技术档案管理部门应对提交的技术档案进行审核，确保档案的完整、准确、系统。
4. 技术档案管理部门应将审核合格的技术档案进行编号、分类、整理、装订，并存放于指定档案室。
5. 技术档案管理部门应建立技术档案目录，方便检索和管理。
六、归档时间1. 技术研发类档案：研发项目完成后一个月内完成归档。
2. 生产管理类档案：生产活动结束后一个月内完成归档。
3. 质量管理类档案：质量检测活动结束后一个月内完成归档。
技术文件管理制度范文(四篇)
技术文件管理制度范文1.充装技术档案资料由技术负责人或指定人员收集、汇总、整理、保管。
2.气瓶充装记录、表卡、原料、成品分析报告及信息反馈资料。
3.有关乙炔充装国家标准、规程、上级文件、通知及充装质量规章制度等。
4.凡是入档案的资料应当登记造册，建立帐、表、卡，要求资料齐全，自己清楚，图面清晰。
5.资料存放部门要做到分门别类，编号排列齐全，查找方便。
6.档案资料存放时间至少十年以上，充装、检验记录存放时间为一年以上。
7.如果有工艺，技术等大的变更需要上报国家标准部门批准。
技术文件管理制度范文（二）一、概述技术文件是企业各项技术工作的重要依据，对于保证企业技术工作的顺利进行和质量的提升具有重要作用。
为规范技术文件管理，提高技术文件的有效性和可操作性，制定本技术文件管理制度。
二、适用范围本制度适用于企业内所有技术人员，包括技术部门各级职员以及相关部门的技术岗位人员。
三、文件分类技术文件按照不同的目的和内容可以分为以下几类：1. 技术规范文件：包括各种技术规范、标准、规程等；2. 技术操作文件：包括技术操作手册、操作指南、作业流程等；3. 技术设计文件：包括产品设计方案、工艺图纸、设计计算书等；4. 技术变更文件：包括技术变更通知、变更记录等；5. 技术报告文件：包括项目验收报告、技术评估报告、技术改进报告等。
四、文件编制与审批1. 文件编制要按照相应的规范进行，包括编写格式、标准、要求等；2. 文件内容要准确、明确，不能含糊其辞，必要时可以加入相关的技术图纸、计算数据等；3. 文件编制完成后，应由编制人本人进行初审，确保文件的正确性和完整性；4. 初审合格后，由主管部门进行审批，并在文件上签字盖章，确认文件的合法性和有效性；5. 审批通过后，文件交予技术部门进行管理，并予以编号和归档。
五、文件存储与保管1. 技术文件应存放在专门的文件柜或档案室中，按照文件的类别和编号进行分类存放；2. 文件柜或档案室应设有专门的管理人员，确保文件的安全性和可追溯性；3. 对于重要的技术文件，应采取防火、防潮等措施，确保文件的完整性和可读性；4. 技术文件的借阅和归还应有相应的手续和记录，借阅者应负有责任，离职或调岗时应及时归还文件；5. 对于过期或不再使用的技术文件，应及时销毁或归档，不得随意丢弃。
技术档案归档管理制度范文（三篇）
技术档案归档管理制度范文一、目的和内容技术档案归档管理制度的目的是规范和管理企业技术档案的归档工作，确保技术档案的完整性、可查性和安全性，提高技术档案的管理效率和服务质量。
技术档案归档管理制度的内容包括：技术档案的归档范围和归档程序、档案资料的整理和编目、档案存储和保管、档案检索和利用、档案销毁和报废等。
二、归档范围和归档程序1.归档范围技术档案的归档范围包括技术设计文件、工艺标准、产品规格和标准、技术报告和研究成果等。
2.归档程序(一)技术部门负责技术档案的归档工作，主管部门对归档工作进行监督和指导。
(二)技术档案按照制定的归档计划进行归档，按照制定的归档流程进行操作。
(三)归档前，技术档案应经过技术部门审核、核对和汇总，确保档案的真实、完整和准确。
(四)归档时，技术档案应按照归档分类编码和命名规则进行整理和编目，确保档案的有序和可检索性。
三、档案资料的整理和编目1.档案资料的整理(一)档案资料应按照文件的形式、完整性和时效性进行整理。
(二)档案资料应按照文件的类型、内容和来源进行分类和归档。
(三)档案资料应经过检查和修复，确保档案的保存和使用。
2.档案编目(一)档案编目应按照档案分类编码和命名规则进行，确保档案的有序和可检索性。
(二)档案编目应注明文件的标题、责任者、编制日期、文件号等基本信息。
(三)档案编目应注明文件的主题词、关键词和索引词，便于检索和利用。
四、档案存储和保管1.档案存储(一)档案应存放在专用的档案室，设有防火、防潮和防尘设施。
(二)档案存放应按照文件的类型、形式和重要性进行分类和分区。
(三)档案存放应按照文件的编目顺序进行整理和摆放，确保档案的有序和易取用。
2.档案保管(一)档案室应有专门的保管人员，负责档案的保管和日常管理。
(二)档案室应定期巡查和清点档案，确保档案的安全和防护。
(三)档案室应建立访问控制和权限管理，确保档案的非授权访问。
五、档案检索和利用1.档案检索(一)档案的检索应按照档案分类编码和命名规则进行，可通过电子检索和纸质检索两种方式进行。
工程技术资料文件管理制度
工程技术资料文件管理制度工程技术资料、文件管理制度是指在工程项目实施过程中，对于相关技术资料和文件的管理和使用的制度规范。
其目的是为了确保工程项目的顺利进行，保证技术资料和文件的完整性和准确性，便于项目参与人员的协同合作和工作的顺利进行。
下面是一份关于工程技术资料、文件管理制度的1200字左右的例子。
一、总则1.为了规范工程技术资料、文件的管理，提高工程项目实施的效率和质量，特制定本制度。
2.本制度适用于所有参与工程项目的相关人员。
3.工程技术资料、文件的管理应遵守相关法律法规和公司内部规定。
二、技术资料、文件的分类与编码1.技术资料、文件按照内容、用途和形式进行分类，并编制相应编码。
2.技术资料、文件的分类与编码应当根据实际情况和项目要求进行制定，并在项目开始时进行公告。
三、技术资料、文件的存储和保管1.技术资料、文件应当按照分类和编码进行存储，并标明存放位置。
2.技术资料、文件应当定期进行检查和整理，确保存储的完整性和准确性。
3.技术资料、文件应当采取防火、防水、防盗等措施进行保管，确保安全可靠。
四、技术资料、文件的查阅和借阅1.技术资料、文件的查阅应当遵守相应的程序，并记录相关信息。
2.技术资料、文件的借阅应当填写借阅登记表格，并由相关人员审批。
3.技术资料、文件的借阅期限不得超过一个月，并应当按期归还。
五、技术资料、文件的使用和传递1.技术资料、文件的使用应当遵守相应的权限和规定，并尽量减少使用的次数和范围，以保证文件的安全性。
2.技术资料、文件的传递应当按照相关程序进行，并记录传递的时间和内容。
六、技术资料、文件的备份和归档1.需要备份的技术资料、文件应当按照一定的频率进行备份，并存放在安全可靠的地方。
2.技术资料、文件的归档应当按照一定的规则进行，并记录相关信息。
3.归档的技术资料、文件应当按照一定的时限进行销毁或者转移。
七、技术资料、文件管理的监督和评估1.技术资料、文件管理应当由专门的管理人员负责，并定期进行监督和检查。
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技术资料归档及文件管理制度
1适用范围：
研发部内部所有文件及档案管理
2目的
1)为加强技术创新项目、文件的归档管理工作，保证和维护档案的安全、完整，提高档案的利用价值，充分发挥档案的服务功能，特制定本规定。
2)研发部对项目及文件档案管理工作，要实行分级、分类体制。
3)本部门所管辖的相关项目结项后移交研发部保存。
4)本规定所称档案，是指各个通过评审立项项目的所有资料、发票（领料单）、合同及公司文件。
5)公司各部门和个人均有保护技术资料档案的义务。
6)研发部的档案工作要做好技术档案资料、文件的收集、保管、整理、立卷和归档工作。
3档案管理的机构和职责
a)技术资料档案工作实行项目负责人收集保管，项目完成后统一归档的原则。
档案工作人员出现工作变动或离职，应将其经办或保管的档案资料向接办人移交，严禁擅自带走或销毁。
b)档案人员应当忠于职守，遵守技术资料、文件档案管理规定和保密制度，保守技术秘密，不得向有关人员泄露档案内容。
4、档案管理范围
4.1技术资料、文件档案管理范围：
a)新产品新技术新工艺的研发技术资料、实验数据、费用支出情况、项目完成情况、结果评估；
b)收集的所有提案；
c)公司技术创新的规划；
d)技术引进、转让方面的材料；
e)公司下发的所有文件；
f)其他具有利用和保存价值的文件材料。
4.2归档范围
a)公司对内进行科技创新管理文件和有关通知。
b)重要的会议纪要。
c)创新项目的所有资料。
d)公司与有关单位签订的技术合作合同、研发协议书等技术材料。
e)技术人员的分工、工资等方面的文件材料以及对技术员工奖励、处分的文件材料。
5档案的立卷
1)各项目负责人要坚持档案资料的平时归卷工作。
2)各项目负责人对项目的技术资料、实验数据、领料单、研发产生费用发票定期整理统一保管。
3)研发部档案管理人员按要求及时归档保存，并与项目负责人做好交接签收手续。
6档案管理工作
6.1档案材料的收集：
1)确立归档范围、归档时间、保管期限。
6.2档案的保管：
1)档案保管人员须做好档案资料的保护工作，做到“八防”：防盗、防火、防虫、防潮、防尘、防鼠、防霉、防光。
6.3档案的鉴定：
从档案的内容、来源、时间、可靠程度、名称等方面鉴别档案的价值。
7档案的查阅、借阅
1)技术资料、文件档案一般仅供在技术相关部门阅看，资料不可外传。
外借外传的须办理审批登记手续。
2)查（借）阅档案员工应根据申请内容进行查阅，对档案内容与本身工作无关的档案，一律不得查阅。
3)严禁未经允许私自对档案资料进行复印和复制。
4)借阅档案者必须爱护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、复印、摄影、转借或损坏。
借阅档案交还时，须当面查看清楚，如发现遗失或损坏，应及时报告主管领导。
否则，追究当事人员责任，违犯法律者以法追究。
8档案的销毁
1)对超过保管期限和确已失去价值的档案，档案工作人员应定期整理，进行销毁。
档案的销毁具体见《档案销毁程序》。
2)销毁前，应将需销毁档案在清单一一列明，报研发部主管领导审核，办理销毁手续，经董事会或总经理批准，方可实施销毁。
3)档案资料的销毁由董事长、总经理审批，其他任何人不得私自销毁档案。
4)档案销毁时须有两人以上人员进行现场监督，并在销毁清单上签字确认该部门档案确已销毁。
不得一人单独进行档案的销毁。
9档案的移交
所有内部资料以及相关项目技术资料，研发部保存期限为3年，超过3年的技术资料统一交公司档案室处理。
10附则
1)本制度由研发部部负责制订、修改并解释。
2)本制度由技术总监批准。
本制度自发布之日起正式执行。