某工程建设有限公司代建项目管理手册

****工程建设有限公司代建项目管理手册

二0 O八年三月

目录

1 ........................................................... 前言6

2 ...................................................... 工程代建管理体系6

2.1............................................................组织机构7

2.1.1 .......................................................... 部门设置 7

2.1.2 .................................................... 代建部工作职责 7

2.1.3 ........................................................ 管理模式图 7

2.2.................................................... 部门及岗位职责9

2.2.1 ........................................................ 代建部经理 9

2.2.2 ........................................................ 技术负责人 10

2.2.3 ............................................................ 综合办 11

2.2.4 .................................................. 招标及合同管理办 12

2.2.5 ............................................................ 建经办 12

2.2.6 ........................................................ 工程管理办 13

2.2.7 ............................................................ 档案室 14

2.2.8 ............................................................ 财务室 15

2.2.9 ......................................... 项目部及项目经理（负责人） 15

2.3............................................................参考用表17

2.3.1 .................................................... 产品询价邀请函 18

2.3.2 ........................................... 代建单位总进度计划报审表 19

2.3.3 ..................................... 代建项目××年度投资计划报审表 20

2.3.4 ..................................... 年度投资计划与基建支出预算报告 21

2.3.5 ......................................... 代建单位竣工结算资料报审表 22

2.3.6 .................................................. 年度代建工作总结 24

2.3.7 ............................................... 代建现场巡查工作记录 25

2.3.8 ....................................................... 代建日誌 26

2.3.9 ...................................................... 代建工作周报 28

2.3.10 ...................................................... 代建月报 29

2.3.11 ................................................ 代建单位工作联系单 32

3 ........................................................... 代建管理制度33

3.1...................................................... 工作请示制度33

3.2............................................................会议制度35

3.2.1 .......................................................... 会议类型 35

3.2.2 .......................................................... 会议纪要 35

3.2.3 .................... 附：代建部内部会议纪要及项目专题会议纪要参考用表 36

3.3...................................................... 文件管理制度39

1、总则 (39)

2、收文与分发 (39)

3、处理 (39)

4、发文 (40)

5、文件的立卷与归档办法 (40)

6、文件的销毁 (41)

3.4................................................. 档案资料管理制度42

3.5............................................ 印章的使用与管理办法43

3.5.1 ........................................................ 印章的启用 43

3.5.2 ........................................................ 印章的分类 43

3.5.3 ........................................................ 印章的保管 43

3.5.4 .................................................... 印章的使用范围 43

3.5.5 .................................................... 印章的使用管理 43

3.5.6 .......................................................... 用印方法 44

3.5.7 .......................................................... 用印表格 44

3.5.8 .......................................................... 用印流程 44

3.6.......................................... 项目实施细则的编制程序47

3.7..................................... 全过程代建工作计划编制程序47

4 ........................................................ 工程款支付流程48

4.1.................................................... 工程进度款支付48

4.1.1 ............................................. 进度款支付内部审批程序 48

4.1.2 ............................................. 工程进度款内部审批流程 48

4.1.3 ................................................. 进度款支付审批用表 49

4.2................... 中间结算（含分项工程结算）、竣工结算支付54

4.2.1 ............................................. 结算款支付内部审批程序 54

4.2.2 ................. 中间结算（含分项工程结算）、竣工结算支付内部审批流程 55

4.2.3 ................................................. 结算款支付审批用表 56

5 ......................................... 工程变更及签证内部审批流程59

5.1............................................................工程变更59

5.1.1 ............................................... 设计变更内部审批程序 59

5.1.2 ............................................... 工程变更内部审批流程 60

5.1.3 ............................................... 工程变更内部审批用表 61

5.2...................................................... 工程签证流程64

5.2.2 ............................................... 签证单之完整性要求： 64

5.2.3 ......................................... 签证审核程序（内部流程） 65

5.2.4 ...................................................... 签证审核依据 65

5.2.5 ................................................. 签证提交与审核期限 65

5.2.6 ...................................................... 审核意见要求 66

5.2.7 .............................................................. 其他 67

5.2.8 .......................................................... 审核责任 67

5.2.9 ......................................... 工程经济签证单内部审批流程 68

5.2.10 ........................................ 工程经济签证单内部审批用表 69

6 ................................................... 工程招投标工作程序72

6.1............................................................职责分工72

6.2...................................................... 招标前期工作73

6.2.1 .......................................................... 招标计划 73

6.2.2 .......................................................... 招标策划 73

6.2.3 .......................................................... 招标文件 73

6.3...................................................... 招标实施过程73

6.3.1 .................................................... 发标与招标答疑 73

6.3.2 .............................................................. 开标 74

6.3.3 .............................................................. 评标 74

6.3.4 .............................................................. 定标 74

6.4.................................................... 签约与后续工作74

6.5............................................................其他规定74

6.6...................................................... 招标内部用表75

7 ................................................. 工程代建管理考核制度80

7.1............................................... 公司代建部考核制度80

7.1.1 .......................................................... 考核办法 80

7.1.2 ...................................................... 被考核的行为 80

7.1.3 ........................................... 代建各部门工作绩效考核表 84

7.2................................ 项目代建部工作考核办法（试行）86

7.2.1 .............................................................. 总则 86

7.2.2 ............................................... 考核对象、内容及方式 86

7.2.3 .................................................. 考核办法（细则） 86

7.2.4 .......................................................... 奖惩办法 87

7.2.5 .............................................................. 附则 87

1 前言

在市场经济条件下，在激烈的市场竞争中，企业要赢得竞争力，长期地生存与发展，就必须具备科学有效的管理。建筑工程管理市场的竞争尤为激烈，而且随着我省代建管理工作的深入开展，建筑工程管理市场将愈来愈规范，对工程管理企业的要求和约束也愈来愈严格。如何在新的市场条件下生存与发展，如何在激烈的管理市场竞争中立于不败之地，从而实现企业的持续发展与壮大？答案只有一个：从管理上下功夫。

新的管理市场环境和激烈的竞争，要求企业必须摆脱旧的管理模式，勇于创新善于创新。因此建立健全适应工程管理市场经济和新时代要求的企业管理制度乃是企业管理的基础工程。

公司在总经理的亲自领导下，近年来业务发展较快。为提高公司的代建管理水平与效率，根据公司领导的指示，重新编制了这套《公司代建管理制度》，发至公司代建部及主要项目部，希望大家认真学习，在实践中予以贯彻执行，以期公司的代建管理工作系统化、规范化、科学化、标准化。同时，也真诚地欢迎大家对它提出合理的修正意见，使它更趋科学与完善。

2 工程代建管理体系

****工程建设有限公司代建管理体系主要由六个部分组成，包括公司的组织机构设置、部门及岗位职责、规章制度、考核办法、工作流程及参考用表等，具体如下：

2.1组织机构

2.1.1部门设置

公司根据管理需要，设置的部门包括总经理办公室、总工办、造价部、招标代理部、办公室和代建部。其中根据代建工作特点，代建部下设经理室（经理1人、技术负责人1人）、综合办公室、招标及合同管理办公室、建经办公室、工程管理办公室、档案室和财务部。

2.1.2代建部工作职责

代建部是公司代建项目管理的职能部门，根据项目组织实施单位的委托合同及有关法律法规，组织管理好各项目代建工程。其主要工作职责是：

1、参加委托代建合同的谈判及签订。

2、组织审查项目建议书、项目可行性研究报告、项目总的代建工作计划。

3、项目前期及实施阶段工程建设的报批工作。

4、编制年度投资计划与基建支出预算。

5、参与招投标管理，精心组织分析标书，择优选择工作单位和材料、设备供应商，并参与相关合同的谈判与签订工作。

6、控制工程项目安全、质量、投资、进度和管理合同及信息，协调项目各参与方的工作，保证完成委托合同目标。

7、组织对代建各部门及相关岗位的考评工作。

8、组织项目竣工验收，办理工程结算与项目竣工决算。

9、编写月报、年度总结及项目代建总结报告。

10、归集相关的工程技术档案资料，做好立卷归档工作，及时送存公司及有关单位。

11、建立内部监督管理机制，做好项目廉政建设。

12、完成公司交办的其它任务。