招聘管理制度全套

招聘管理制度

一、目的

为规范本公司的招聘工作，加强本公司员工队伍建设，特制定本制度。

二、招聘原则

1．计划原则：以公司发展规划为前提，各事业部根据发展需要提出招聘申请或计划；包括拟

定编制确定招聘计划数，以岗位聘任标准定招聘人员的类型和条件。

2．有效渠道及分析原则：即对所需人才可能适用的招聘方法进行分析，以取得有效的招聘成果。

3．责任分解原则：在审核应聘人的过程中，人力资源部与用人部门根据各自优势在审核的内

容上进行明确分工，使审核结果尽可能地真实。

4．鼓励内部聘用、举荐原则：通过多种形式鼓励内部聘用和员工推荐人才，并对有突出贡献者给予相应表

彰奖励。

5．时间程序原则：招聘报批程序尽量全面快捷，人员到位时间尽量减短。

三、招聘组织及分工

1．招聘活动由人力资源部组织进行。

2．各具体用人部门在人力资源部的组织和协调下直接参与招聘工作。

3．经理/厂长级以下人员招聘人力资源部与用人部门具体分工如下：

A 人力资源部：

招聘策略与策划；统计各事业部用人需求；招聘审批过程的控制；招聘计划的制订、具体实施与监控；招聘审核中对应聘人综合素质的基本要求的审定及具体评定。

B 用人部门：

本部门用人需求的提出；招聘过程中对招聘人专业素质要求的核定及具体评定。

4．经理/厂长级（含）以上人员等重要职位的招聘，由公司高层领导批示，人力资源部组织招聘、组建临

时招聘委员会来完成。

四、招聘计划

1．各事业部制定招聘申请或计划必须遵守以下原则：

A、定编原则：对招聘申请或计划做量的要求。

以各事业部年度内人员发展规划为前提，结合目前在岗数并预测年度内可能出现的内部人

员调剂及人员流失，从而规划年度内招聘人员的规模。

B、个岗需要原则：对招聘申请或计划作质的要求。

通过《岗位说明书》明确完成工作计划目标所需要引进人的素质要求，即目前岗位空缺以及聘任标准，以便在日常的招聘工作中有的放矢，并为招聘渠道的选择提供前提。

C、统一协调原则：

人力资源部对用人部门的招聘申请或计划进行统筹审核、协调，以保证公司人员发展总体

上平衡。

2．人力资源部负责分析人力资源供求状况。主要考虑因素有：用人部门的需求；公司业务、人员发展规划；上年度招聘计划执行情况；可能的流失；可能的内部调整。

3．整个招聘活动由人力资源部按计划组织实施，首先应由用人部门提出申请，交人力资源部审核；对于各事业部超出规划之外的招聘要求，需经多方严格讨论审查，经总经理办公室批准后方可执行。

五、招聘渠道及分析

招聘渠道由人力资源部统一策划和安排，人力资源部负责统一组织和实施一切对外招聘、内

部聘用和举荐等招聘过程。

1．内部聘用和举荐：所有公司内部员工均有内部应聘和举荐的权力，内部应聘者、被举荐者需符合公司招聘要求，由人力资源部进行初审合格，公开、公平、公正地按正常招聘程序进行。

2．广告招聘：由人力资源部具体经办，统一设计招聘广告，各部门/事业部协办。

3．人才市场、网络招聘：技术人才、部分基层管理人员和中高层管理人员在内部聘用不能满

足需求时可与人才市场建立合作关系或网络招聘。

4．劳务中介、校园招聘：普通员工或批量员工可采用，部分基层管理人员也可采用。

六、资格审核

1. 人力资源部：全权负责对基层员工应聘者的资格（如核对证件）审查，人力资源部根据人

员申请或计划进行笔试、面试合格后统一安排到用人部门。负责技术工种、基层管理级至

主任级以下应聘者的个人相关资料审查，并经笔试、面试进行基本素质和基本专业知识的

审查，填写初步意见书，合格者由部门复试；负责对特殊岗位（财务、采购、仓库管理人

员、司机、报关员等）人员、高管人员进行背景调查。

2. 用人部门：负责技术工种、基层管理级至主任级以下应聘者的专业知识、综合知识、专业

要求、管理技能和其它特殊要求方面的资格审查，并填写面试聘用意见交人力资源部跟进

及审核。

七、报批及录用

1．有人介绍或本厂员工带人进厂，经面试符合我厂条件之人员，公司将给予介绍人每人按三十元/人支付。但所介绍来厂工作之人员必须一次性达5 人以上，而且在我厂工作满3

个月的才可以得此奖励。

2．公司各级管理人员不可将自己亲属介绍安排到本人所分管的部门内工作，属特殊情况

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的需由副总办或副董办批准，且介绍人须立下担保书。

3．凡是涉及公司商业机密的人员，在入职公司后须签立《商业秘密保护与竞业限制合

同》，保证不泄露公司机密，不出卖公司利益。

4．本公司雇用的经济管理人员或认定其职务有必要提供担保时，须办理经济担保手续，

签订担保责任书，担保人应具有以下资格之一。

（一）资本充实经合法登记在案的公司或商业团体；

（二）有正当职业，固定收入或固定资产的人士，且为本地户口。

5．以下人员不得担任担保人

本人配偶，直系血亲或被担保人共同财产的亲属。

6．被担保人如有下列情形之一者，连带担保人员应负连带赔偿责任。

（一）营私舞弊或其他不法行为使本公司造成损失者；

（二）侵占、挪用公款、公物或损坏公物者；

（三）不依本公司规定擅自越权处理业务，致使本公司遭受损害者；

（四）窃取机密技术资料或财物者；

（五）悬欠账款不清者。

7．担保人有下列事情之一者，被担保人应即通知本公司更换担保人。

（一）担保人去世或犯案者；

（二）担保人宣布破产者；

（三）担保人的信用资产有重大变动，无力担保者；

（四）不愿继续担保者。

8．被担保人离职时，应将经手办理事项移交完毕，并发还原担保书，解除担保责任。

员工提出辞职或被辞退，其未领取工资按公司关于辞工、开除之规定执行。

9．凡是有以下情况之一者，不予雇用。

（一）曾在本公司被开除或辞退离职者；

（二）曾被人民法院判刑，或因案涉未决者；

（三）经本公司医务人员或医院检查身体不合格者；

（四）有精神病者；

（五）未满16 周岁的未成年公民；

（六）伪造证件，欺瞒公司者；

（七）吸食毒品者；

（八）品性恶劣，经其他单位开除者。

10．人力资源部统一对录用人员进行相关手续的办理。

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※ 员工体检: ：凡入职人员均需在常平医院进行乙肝两对半及胸透体检（或提供三个月以内其它医院

检查同等项目之合格报告）。

※ 需检查入职者提交的证件或资料有：

A 身份证原件及复印件

B 学历证书及复印件

C 一寸彩色近照3 张

D 其它工作履历证明文件及复印件（资格证、体检报告、担保证明等）

E 特殊工种应提供特种技能资格证明原件（职称证、特种作业人员上岗操作证如电工、焊工

等）

需检查入职者填写的资料有：

A 人事登记表

B 劳动合同等

C 员工底薪审批表

11．生产基层作业人员由人力资源部审批；基层管理、技术人员由用人部门课长级以上负责人

审核后，人力资源部批准；中层管理以上人员还须送呈副总经理级以上高层管理人员审批后

方可聘用。

12．新员工入职后为其发放工作证，饭卡、工衣和各类工作用品或用具，安排食宿等。

八、岗前培训及试用

1．办妥报到手续的员工，人力资源部安排其接受岗前培训。新入职员工的职级岗位不同所接受

的培训内容不同，但需包括公司周围环境、衣食住行等相关生活方面的介绍。，同一时期新入职员工人数的多少可采用不同的培训形式。详见《岗前培训规定》。

2．新入职人员需经试用，试用期原则为三个月（试不同情况可调整）。

3．入职及试用期间，人力资源部和用人部门共同服务跟进、评估新进员工。

A、人事文员负责办理相关入职手续（发放工作证、考勤卡、饭卡和工衣等），行政课负责安

排食宿、发放办公用品等。

B、培训员负责岗前培训，并送入用人部门。

※ 员工培训：公司厂情介绍、工业安全、基本礼仪、5S、消防知识、生活起居等；

※ 管理人员培训（核心管理人员）：依《新进人员职前介绍表》内容进行跟进。

C、培训员：新员工进入其岗位后需定期服务跟进，跟进项目包括环境适应性、工作适应性、生活就餐住

宿和人际管理关系等，详见《新员工服务跟进项目表》。服务跟进周期：普通员工一次服务跟进（入职一周），中、基层管理二次服务跟进（入职一周、满一个月）；中高层管理三次服务跟进（入职一周、半个月、满一个月）；核心人才引进四次服务跟进（入职

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一周、半个月、满一个月，第二月）。

用人单位和人力资源部共同考核新进员工表现，试用期满后，填写《试用人员考核表》

并提出聘用意见交人力资源部。

九、附则

1．本制度由人力资源部制订，解释和修改权属人力资源部

2．本制度自批准后发布之日起执行。

附件：

D、

1．5．招聘流程及《招聘流程图》

2．

3．

4．

商业秘密保护与竞业限制合

背景调查表

人事登记表

劳动合同

制定： ____________

8．

核：

6

．

7．

同员工底薪审批表新进

人员职前介绍表新员工

服务跟进项目表9．背

景调查表批准：

日期：06年08月23 日

六、聘流程

用人部门拟定详细招聘条件，人力资源部根据申请或计划以及定编编制即行拟订招聘计划，发现

并吸引应聘者。

人力资源部从多元化的招聘渠道中发现应聘者，收集求职者资料进行初审，并按要求请求职者提

供应聘所需的材料。

人力资源部对应聘者的学历、职称、家庭情况、年龄、户口及其他情况作审核，进行面试和笔试

（依不同职位而定）。

四、人力资源部组织面试，用人部门主管参加面试及专业考核工作。

五、用人部门、人力资源部、副总办进行审核、批准（依不同职位而不同）。

人力资源部根据审批结果分别向用人部门、落选和录用的应聘者反馈信息，办理相关手续。

七、人力资源部、用人部门对新员工培训、服务跟进并进行试用期考核。