医院印章管理制度

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医院印章安全管理制度

医院印章安全管理制度

一、总则为加强医院印章管理,确保印章使用的合法性、安全性,防止印章被盗、滥用、伪造,根据《中华人民共和国印章管理法》及相关法律法规,结合我院实际情况,特制定本制度。

二、印章的刻制与管理1. 印章刻制(1)印章刻制须由用印单位向院办公室申请,报院长审批同意。

(2)刻制印章时,应向公安机关指定的定点处刻制,并提交相关证明材料。

(3)印章刻制完成后,由院办公室负责登记、备案,并妥善保管。

2. 印章管理(1)院办公室负责全院印章的刻制、备案、保管、使用等工作。

(2)印章保管人员应严格执行保密制度,确保印章安全。

(3)印章保管室应设置安全防护设施,确保印章不受外界侵害。

三、印章的使用1. 使用范围(1)印章主要用于医院内部行政、财务、医疗、科研等业务工作。

(2)印章不得用于非法活动。

2. 使用程序(1)用印单位需填写《医院印章使用申请表》,经部门负责人审批后,报院办公室备案。

(2)院办公室审核批准后,由印章保管人员签发印章。

(3)用印单位领取印章后,应妥善保管,不得擅自转借、复制、销毁。

3. 使用注意事项(1)用印单位在使用印章时,应严格按照规定用途和范围使用。

(2)用印单位使用印章后,应及时归还,不得逾期。

四、印章的销毁1. 印章销毁须由院办公室负责,并报院长审批。

2. 销毁印章时,应通知用印单位,由用印单位派员监销。

3. 销毁印章时,应采用碎纸机等工具,确保印章无法恢复。

五、责任追究1. 对违反本制度,擅自刻制、使用、保管印章的,依法依规追究相关人员的责任。

2. 对因管理不善导致印章被盗、丢失、损坏的,依法追究保管人员及相关责任人的责任。

3. 对伪造、变造印章的,依法追究相关人员的刑事责任。

六、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由院办公室负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜,由院办公室根据实际情况予以补充。

医院印章管理制度

医院印章管理制度

医院印章管理制度一、总则印章是医院行使职权、明确各种权利义务关系的重要凭证和工具。

为了加强医院印章的管理,保证印章的权威性、严肃性和安全性,保障医院的合法权益和正常工作秩序,特制定本制度。

二、印章的种类1、医院公章:代表医院的法定名称,用于对外的重要文件、合同、协议等。

2、财务专用章:用于财务收支、票据、报表等相关业务。

3、发票专用章:用于开具发票。

4、合同专用章:用于签订各类合同。

5、部门印章:如医务科印章、护理部印章等,用于部门内部的业务工作。

6、业务专用章:如病历专用章、诊断证明专用章等,用于特定的业务活动。

三、印章的刻制1、印章的刻制需由需求部门提出申请,填写《印章刻制申请表》,注明印章的种类、名称、规格、用途等信息,经部门负责人审核,报医院领导批准后,由医院办公室统一到公安机关指定的刻章单位刻制。

2、刻制完成后,医院办公室应及时领取印章,并进行登记备案。

四、印章的保管1、医院公章、合同专用章由医院办公室专人保管;财务专用章、发票专用章由财务部门专人保管;部门印章由各部门负责人指定专人保管;业务专用章由相关业务部门指定专人保管。

2、印章保管人员应具备高度的责任心和保密意识,不得擅自将印章带出保管场所,确因工作需要带出的,须经部门负责人批准,并办理借用手续。

3、印章保管人员应妥善保管印章,防止印章被盗用、丢失或损坏。

如发现印章有异常情况,应及时报告并采取相应措施。

五、印章的使用1、使用印章须填写《印章使用申请表》,注明用印事由、文件名称、份数、申请人等信息,经部门负责人审核,报医院领导批准后,方可使用。

2、医院公章的使用原则上须由医院领导审批,涉及重大事项的,需经医院领导班子集体研究决定。

3、财务专用章、发票专用章的使用应严格按照财务管理制度执行。

4、合同专用章的使用应依据合同审批流程进行,确保合同的合法性和有效性。

5、部门印章和业务专用章的使用应在其规定的业务范围内,由部门负责人审批。

6、印章使用时,印章保管人员应认真核对用印文件的内容、份数等,确保与审批内容一致,并进行用印登记。

医院印章管理制度

医院印章管理制度

医院印章管理制度一、引言医院印章是医院行使职权、开展医疗服务和管理活动的重要凭证和标志,具有法律效力。

为了加强医院印章的管理,保证印章的使用安全、规范、有效,维护医院的合法权益,特制定本制度。

二、印章的种类和用途(一)医院公章医院公章是医院的法定印章,代表医院的法人资格和权力。

主要用于对外发布公文、签订合同、出具证明等重要文件。

(二)财务专用章用于财务收支、票据管理、会计核算等财务相关业务。

(三)发票专用章专门用于开具发票。

(四)合同专用章用于签订各类合同。

(五)部门印章如医务科印章、护理部印章等,用于部门内部的业务管理和文件处理。

(六)医疗专用章如诊断证明章、病假证明章等,用于医疗相关的证明文件。

三、印章的刻制和启用(一)印章的刻制印章的刻制须经医院领导批准,由指定的刻章单位按照国家有关规定进行刻制。

新印章刻制完成后,应及时备案。

(二)印章的启用印章启用前,应发布启用通知,明确印章的启用日期、使用范围和保管责任人。

四、印章的保管(一)医院公章、财务专用章、合同专用章等重要印章应由专人保管,保管人应具备高度的责任心和保密意识。

(二)部门印章由部门负责人指定专人保管。

(三)印章保管人应妥善保管印章,确保印章不被盗用、遗失或损坏。

印章保管人不得擅自将印章带出单位,如有特殊需要,须经领导批准并办理相关手续。

(四)印章保管人发生变更时,应及时办理交接手续,并由监交人签字确认。

五、印章的使用(一)使用印章须填写《印章使用申请表》,注明用印事由、文件名称、份数、申请人等信息,并经部门负责人审核、分管领导批准。

(二)对于涉及重大事项、合同、协议等重要文件的用印,须经医院领导集体研究决定。

(三)用印时,印章保管人应认真核对用印文件的内容、格式和审批手续,确保无误后方可用印。

(四)严禁在空白纸张、介绍信、合同等上加盖印章。

(五)印章的使用应进行登记,记录用印日期、文件名称、份数、用印人等信息,以备查阅。

六、印章的停用和销毁(一)因机构变更、名称更改等原因导致印章停用的,应及时发布停用通知,并将停用印章交回医院办公室统一保管。

医院印章管理制度

医院印章管理制度

医院印章管理制度一、总则为规范医院印章的使用与管理,保证印章的安全性和有效性,落实相关法律法规,制定本医院印章管理制度。

二、印章分类及使用权限(一)印章分类1. 公章:用于医院重要文件、合同、章程等正式文件的盖章。

2. 行政章:用于医院各部门日常行政工作的盖章。

3. 营业章:用于医院与外界单位或个人进行商业活动的盖章。

4. 专用章:用于医院特定事项、特殊业务的盖章。

(二)印章使用权限1. 医院院长具有所有印章的使用权限。

2. 各部门主管具有行政章和营业章的使用权限。

3. 具有印章保管和管理职责的人员,根据工作需要,可具有相应印章的使用权限。

三、印章的保管与管理(一)印章的保管1. 医院印章由专人保管,定期进行清点并建立相关记录。

2. 印章保管人员必须妥善保管印章,防止丢失、损坏或被盗用。

3. 临时离岗或离职的印章保管人员必须将印章交由指定人员暂时保管,保证印章的安全。

4. 不得将印章私自带离医院,不得私自复制印章或向外单位或个人出借印章。

(二)印章的使用1. 在使用印章前,必须进行核对,确认文件准确无误。

2. 盖章人员必须核实文件的真实性,并严格按照授权权限进行操作。

3. 在使用公章时,必须在文件上注明盖章日期、盖章人员的姓名和职务,并加盖公章。

4. 在使用其他印章时,必须在文件上注明印章种类、盖章日期、盖章人员的姓名和职务,并加盖相应章印。

5. 对于涉及到外界单位或个人的重要事项,必须由两名及以上人员共同盖章,并且在文件上注明共同盖章的事由和人员名单。

四、印章的变更与注销(一)印章的变更1. 单位名称、法定代表人变更等情况发生时,医院印章需进行变更。

2. 单位名称、法定代表人变更后的新印章必须及时启用并停用原有印章。

3. 印章变更须按照相关法律程序进行,由指定人员负责向相关行政部门办理变更手续。

(二)印章的注销1. 单位解散、停业、注销时,医院印章需进行注销。

2. 印章注销后,必须立即停止使用,并交由指定人员予以安全保管。

医院各科室公章管理制度(3篇)

医院各科室公章管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强医院公章管理,确保公章使用规范、安全,维护医院合法权益,根据《中华人民共和国印章管理条例》及相关法律法规,结合医院实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于医院各科室公章的管理和使用。

第三条医院公章是医院法定代表和行使职权的标志,任何单位和个人不得擅自刻制、伪造、变造、盗用、买卖公章。

第四条医院公章管理遵循“统一管理、分级负责、规范使用、确保安全”的原则。

第二章公章的种类和规格第五条医院公章分为以下几种:(一)行政公章:用于医院对外正式行文、发布通知、签署合同等。

(二)业务公章:用于医院内部业务管理、财务结算、药品采购等。

(三)财务公章:用于医院财务收支、资金调拨等。

(四)人事公章:用于医院人事调动、考核、奖惩等。

第六条医院公章的规格按照国家有关规定执行,具体如下:(一)行政公章:直径为4.5厘米,字体为毛体,颜色为红色。

(二)业务公章:直径为4.5厘米,字体为仿宋,颜色为红色。

(三)财务公章:直径为4.5厘米,字体为楷体,颜色为红色。

(四)人事公章:直径为4.5厘米,字体为黑体,颜色为红色。

第三章公章的刻制、领取和保管第七条医院公章的刻制由医院办公室负责,刻制前需提交以下材料:(一)公章使用申请表;(二)公章规格、字体、颜色等要求;(三)公章使用范围说明;(四)公章刻制费用预算。

第八条公章刻制完成后,由办公室负责人审核,确认无误后,将公章及其副本交由法定代表人或授权人领取。

第九条领取公章时,领取人需填写《公章领取登记表》,并承诺妥善保管和使用公章。

第十条公章保管实行专人负责制,由办公室指定专人负责公章的保管工作。

第十一条公章保管人需遵守以下规定:(一)确保公章安全,不得将公章借给他人使用;(二)不得将公章随意放置,应放置在安全、隐秘的地方;(三)不得将公章私自复制、伪造、变造;(四)不得将公章用于非法活动。

第四章公章的使用第十二条公章使用必须严格按照规定的程序进行,未经批准,任何单位和个人不得使用公章。

医院印章使用管理制度和副本

医院印章使用管理制度和副本

医院印章使用管理制度和副本医院印章是一种重要的法律文件,它具有身份认证、业务办理等多个方面的重要意义。

为了规范医院印章的使用,有效保护印章的安全性和合法性,制定一套医院印章使用管理制度就显得尤为重要。

下面将从医院印章使用管理制度的内容、执行流程和副本管理等方面进行详细阐述。

一、医院印章使用管理制度的内容1.印章的类型和使用范围:明确医院所拥有的印章种类和其相应的使用范围,如公章、财务章、合同章等。

2.印章申领和保管:规定了医院印章的申领流程和相关程序,包括印章的领取、借用、交换等方面的规定。

此外,还需规定印章的保管责任人、保管地点以及保管措施等。

3.印章的使用程序和权限:明确医院印章的使用程序,规定了印章使用的权限以及使用人员的资格、权限等。

4.印章的使用范围和限制:规定了印章的使用范围和限制,明确了哪些文件需要经过印章认证以及不得使用印章的情况等。

5.印章的丢失和损坏处理:规定了印章丢失和损坏的处理程序,要求及时报告相关部门,并经过相关程序进行挂失和补办。

二、医院印章使用管理制度的执行流程1.申领印章:印章的申领必须符合规定的程序和要求。

申请人需填写申请表格,并附上相关证明材料。

由相关领导审核后,方可领取。

2.印章的保管:印章的保管责任人必须严格履行保管职责,确保印章的安全。

保管地点应设有专门的保险柜,并采取其他必要的安全措施。

3.印章的使用程序:使用印章必须按照规定的程序进行,确保印章的使用合法有效。

任何人员均不得擅自使用印章,非法使用印章者将被追究责任。

4.印章的登记和追溯:印章的使用必须做到登记和追溯。

具体规定了印章的出入库登记、使用登记和流转追溯等内容,确保印章使用的可追溯性。

5.印章的使用记录和管理:规定了印章的使用记录和管理要求,包括使用人员、使用日期、使用事由等,以便日后查阅和核查。

三、医院印章使用副本管理1.副本的定义和形式:副本是指医院印章的复制或者印制的多余印章。

它可以用于特殊情况下的应急使用,具有临时替代原章之作用。

医院印章安全管理制度

第一章总则第一条为加强医院印章管理,确保印章使用的规范性和安全性,根据《中华人民共和国印章管理法》及相关法律法规,结合医院实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于医院各部门、各科室印章的使用和管理。

第三条医院印章是医院对外行使职权的标志,其使用和管理必须严格遵循法律法规和本制度的规定。

第二章印章的刻制与备案第四条印章的刻制必须由医院办公室负责,并报请院长审批同意。

第五条刻制印章前,需提交以下材料:(一)印章使用申请表;(二)印章样式及规格说明;(三)印章使用范围;(四)刻制印章单位资质证明。

第六条印章刻制完成后,由医院办公室负责保管,并报省公安部门备案。

第三章印章的启用与管理第七条印章启用前,需在办公室留样保存,以便备查。

第八条印章启用时,应由办公室向全院下发启用通知,注明启用日期。

第九条印章使用过程中,需遵守以下规定:(一)印章仅限在规定范围内使用;(二)使用印章需经授权,并严格按照规定程序办理;(三)使用印章时,需在文件上注明印章名称、使用日期及使用人姓名;(四)印章使用完毕后,应及时将文件归档。

第十条印章保管人应妥善保管印章,防止印章遗失、被盗或损坏。

第四章印章的停用与销毁第十一条印章因故停用时,应由办公室负责封存,并报请院长审批。

第十二条印章停用后,需在封存期间定期检查,确保印章安全。

第十三条印章因损坏、过期等原因需要销毁时,应由办公室负责,并报请院长审批。

第十四条销毁印章时,应采取销毁记录,确保印章销毁过程安全、合法。

第五章印章管理责任第十五条医院办公室负责全院印章的刻制、启用、停用、销毁等管理工作。

第十六条各部门、各科室负责人对本部门、本科室印章的使用和管理负有直接责任。

第十七条对违反本制度规定,造成印章遗失、被盗、损坏等后果的,依法追究相关责任。

第六章附则第十八条本制度自发布之日起施行。

第十九条本制度由医院办公室负责解释。

第二十条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以修订。

医院印章使用的管理制度(三篇)

医院印章使用的管理制度一、总则医院印章是医院法人机构的重要标识和法定用印工具,用以保证医院的正常运转、合法运营以及办公事务的便捷进行。

为规范医院印章的使用,加强印章管理工作,制定本制度。

二、印章的种类医院印章分为公章、合同章、财务章、法人章、人事章等。

三、印章的使用权限1.公章:具有法定代表人、董事长、副院长、院长等在公章使用权限的人员方可使用,但公章的使用必须受到相应的授权并经过批准。

2.合同章:具有事业部门负责人、科室负责人、科室主任等在合同章使用权限的人员方可使用,但合同章的使用必须经过授权并符合医院采购合同管理规定。

3.财务章:具有财务人员、会计人员在财务章使用权限的人员方可使用,但财务章的使用必须按照财务制度和财务管理规定进行操作。

4.法人章:具有法定代表人、法律事务负责人、法务部门负责人等在法人章使用权限的人员方可使用,但使用法人章必须符合相关法律法规和公司章程的规定。

5.人事章:具有人事处负责人、人事科长等在人事章使用权限的人员方可使用,但使用人事章必须符合医院人事管理规定。

四、印章管理人员医院印章管理人员由医院行政领导任命,负责印章的发放、登记、保管和管理工作。

印章管理人员应当具备严谨的工作态度、法律法规的基本知识和管理经验。

五、印章的外借和借用1.印章的外借必须经过书面申请,并由印章管理人员同意后方可进行。

外借印章的单位或个人必须办理印章借用手续,并按规定的期限归还。

2.外借印章的单位或个人必须自觉维护印章的完整性和安全性,严禁将印章外借给其他单位或个人使用。

六、印章使用的审批程序1.公章的使用审批程序:(1)公章的使用申请必须经过法定代表人或医院行政领导的书面批准,并有相应的授权文件。

(2)在使用公章时,必须在印章上注明使用单位和使用时间,并由相关人员签字确认。

2.合同章、财务章、法人章、人事章的使用审批程序:(1)合同章、财务章、法人章、人事章的使用申请必须经过相应部门的负责人签字批准,并有相应的授权文件。

医院印章管理使用管理制度

第一章总则第一条为规范医院印章的刻制、颁发、保管、使用、废止和变更等各个环节,确保印章使用的合法性、严肃性和安全性,特制定本制度。

第二条本制度适用于医院所有印章的管理和使用,包括但不限于公章、财务专用章、合同专用章、部门印章、项目负责人印章等。

第三条医院印章是医院合法行使职权、维护自身权益的重要凭证,任何单位和个人不得私自刻制、复制、伪造、盗用印章。

第二章印章的刻制与颁发第四条印章的刻制需由医院办公室负责,刻制前应向公安机关申请,并提交相关证明材料。

第五条印章的刻制需按照国家相关规定和标准执行,包括印章的材质、规格、字体等。

第六条印章刻制完成后,由办公室进行验收,并填写《印章刻制审批表》。

第七条印章颁发前,需经院长或其授权的分管领导审批,审批通过后,由办公室进行颁发。

第三章印章的保管第八条印章的保管由办公室负责,指定专人负责印章的日常管理工作。

第九条印章保管人员应严格执行以下规定:(一)不得擅自将印章带出办公室;(二)不得私自将印章借给他人使用;(三)不得私自复制、伪造印章;(四)不得泄露印章的保管和使用情况。

第十条印章保管人员应定期对印章进行清点,确保印章的完整和安全。

第四章印章的使用第十一条印章的使用需严格按照相关规定执行,包括:(一)使用印章需填写《印章使用申请表》,经相关负责人审批后,由办公室负责盖章;(二)使用印章需注明使用日期、用途、责任人等信息;(三)使用印章需确保印章使用的合法性、严肃性和安全性。

第十二条以下情况不得使用印章:(一)未经批准的文件、协议、合同等;(二)与医院无关的文件、协议、合同等;(三)含有虚假信息或违法内容的文件、协议、合同等。

第五章印章的废止与变更第十三条印章因以下原因需要废止:(一)印章损坏、丢失或无法使用;(二)医院机构调整、撤销或合并;(三)其他需要废止印章的情况。

第十四条印章废止前,需填写《印章废止审批表》,经院长或其授权的分管领导审批后,由办公室负责注销。

医院印章使用管理制度

医院印章使用管理制度第一章总则为了加强医院印章使用管理,规范印章使用行为,维护医院和员工的合法权益,提高医院工作效率,特制定本制度。

第二章印章的种类医院印章包括行政章、财务章、合同章、文件章、收据章等种类,各类印章由医院统一管理,由专人负责保管和管理。

第三章印章的使用1.任何单位和个人未经批准,不得私自使用印章。

2.印章仅供公文、证件等正式文件使用,不得用于非正式文件、通知、告示等。

3.使用印章必须谨慎,按照规定的方式和原则使用。

4.在使用印章前,应该核对文件的真实性和完整性,避免错误使用。

5.印章应当保存完好,不得损坏、遗失等情况。

6.发现印章在使用过程中出现异常情况,应立即上报负责人处理。

第四章印章的保管1.医院印章由专人负责保管,由专人操作,防止印章的遗失、损坏、盗用等情况。

2.印章必须妥善保管,不得将印章丢弃、滥用或者私自存放在他处。

3.印章的使用记录应当填写完整,有明确的使用单位、时间和事由。

4.印章使用完毕后,应当立即归还保管人员。

第五章印章管理的责任1.医院领导对印章管理负有全面的责任,应加强对印章使用的监督和管理。

2.印章的保管人员应严格执行印章使用管理制度,确保印章安全、准确使用。

3.发现印章使用违规情况应当立即处理,并向上级领导报告。

4.医院对印章的使用情况定期进行检查和评估,发现问题及时整改。

第六章措施和处罚1.对于违反印章使用管理制度的行为,医院将根据情节轻重给予相应的处理措施,包括批评教育、记过、记大过、降级、辞退等。

2.对于严重违反制度的、涉嫌犯罪的行为,医院将立即移交司法机关处理。

3.医院将对违规使用印章的员工进行相关法律法规、制度的教育和培训,提高员工的法律意识和规章意识。

4.医院将制定相关的奖惩机制,对于严格执行印章使用管理规定的单位和个人给予表彰和奖励。

第七章附则1.本制度自发布之日起执行。

2.医院印章使用管理制度的解释权归医院领导层所有。

3.本制度未尽事宜,由医院领导层负责解释。

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医院印章管理制度
一、背景和目的
医院是一个涉及大量患者权益和财务事项的组织,印章作为一种重要
的文书工具,具有一定的法律效力和身份认证的作用。

为了规范医院的印
章管理工作,确保印章的安全和正确使用,制定医院印章管理制度是必要的。

本制度的目的是明确医院印章的使用权限、管理责任和操作要求,保
障印章的合法性使用、安全性和保密性,提高医院的管理水平和服务质量。

二、适用范围
本制度适用于医院内所有的印章及相关人员,包括医院领导、工作人员、科室负责人和相关职员。

三、印章分类和使用权限
1.医院印章根据功能和使用范围分为公章、法人章、财务章、私章等。

2.医院领导和负责人对印章的使用具有最高权限,必须亲自盖章或授
权他人使用;工作人员和科室负责人对所负责的工作范围内的印章拥有使
用权限,但必须严格按程序使用。

四、印章管理责任
1.医院领导为印章的最终管理者,对印章的安全和正确使用负全面责任。

2.医院印章管理委员会由医院领导和相关部门负责人组成,负责制定
和修订印章管理制度、审核和决定印章的调配和使用申请。

3.印章管理人员负责印章的保管、登记、分发和监督使用,确保印章
的安全和完整。

五、印章使用程序
1.申请:使用印章的人员必须向印章管理人员提出书面申请,并注明
所需印章的名称、用途和具体事项。

3.发放:经审核通过的申请,由印章管理人员发放印章,并记录印章
的名称、编号、使用人员和日期等信息。

4.使用:使用印章的人员在必要时需要附带印鉴或签名,并按照事先
约定的方式和地点盖章。

六、印章的保管和使用安全
1.印章管理人员必须将印章妥善保管,确保不丢失、不损坏和不遗失。

2.印章管理人员必须加强对印章的防护和监控,避免印章被盗用、仿
制或错误使用。

3.印章管理人员必须定期对印章进行检查和清点,确保印章的完好和
正常使用。

七、违规使用和处罚
1.对于未经审批和擅自使用印章的行为,医院将给予警告、记过、停
职或辞退等相应的纪律处分。

2.对于盗用、伪造、涂改或遗失印章的行为,医院将追究相应人员的
法律责任,并进行相应的经济赔偿。

3.对于滥用印章或被他人盗用印章给医院造成经济损失的行为,医院将追究相关人员的责任,并进行相应的赔偿。

八、附则
1.本制度的修订和变更由印章管理委员会负责,并通过适当的渠道通知和培训相关人员。

2.本制度自颁布之日起执行,并作为医院印章管理的依据。

以上为医院印章管理制度的主要内容和要求,医院应根据自身情况做出相应的调整和完善,确保印章的安全和正确使用。

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