采购招标管理制度

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公司内部招标采购制度(精选10篇)

公司内部招标采购制度(精选10篇)

公司内部招标采购制度(精选10篇)公司内部招标采购制度 1第一章总则第一条为了加强公司对采购业务的内部控制,规范请购与审批、采购与验收、付款等行为,防范采购过程中的差错和舞弊,根据国家有关法律法规和《公司内部控制基本规范》,结合公司的实际情况,制定本制度。

第二条本制度所称采购,主要是指公司外购商品并支付价款的行为。

第二章职责分工与授权批准第三条公司应当建立采购业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责、权限,确保办理采购业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。

公司采购业务的不相容岗位包括:(一)请购与审批。

(二)供应商的选择与审批。

(三)采购合同协议的拟订、审核与审批。

(四)采购、验收与相关记录。

(五)付款的申请、审批与执行。

第四条公司应当建立采购业务的'授权制度和审核批准制度,并按照规定的权限和程序办理采购业务。

第五条公司根据具体情况对办理采购业务的人员定期进行岗位轮换,防范采购人员利用职权和工作便利收受商业贿赂、损害公司利益。

第六条按照请购、审批、采购、验收、付款等规定的程序办理采购业务,并在采购与付款各环节设置相关的记录、填制相应的凭证,建立完整的采购登记制度,加强请购手续、采购订单或采购合同协议、验收证明、入库凭证、采购发票等文件和凭证的相互核对工作。

第三章请购与审批控制第七条公司应当建立采购申请制度,依据购置商品或服务的类型,确定归口管理部门,授予相应的请购权,并明确相关部门或人员的职责权限及相应的请购程序。

公司采购需求应当与公司生产经营计划相适应,具有必要性和经济性。

需求部门提出的采购需求,应当明确采购类别、质量等级、规格、数量、相关要求和标准、到货时间等。

采购部门才有资格组织采购,其他部门不得擅自采购任何物资。

第八条建立严格的请购审批制度。

加强采购业务的预算管理。

(一) 为生产储备的原材料请购程序:由库管员根据最低库存量或使用单位的所需,材料员编制采购计划单—部门领导审核—分管领导审核—总经理审批。

集团公司招标采购管理制度

集团公司招标采购管理制度

集团公司招标采购管理制度1. 引言本《集团公司招标采购管理制度》是为了规范集团公司招标采购活动,进一步优化采购流程、提高采购效率、确保采购公平公正,保证集团公司各项业务的正常进行而制定的。

2. 总则2.1 目标本制度的目标是确保集团公司招标采购活动的公开透明、高效规范,达到优质供应商的选择,合理采购价格的确定,以及供应商关系的持续改善。

2.2 适用范围本制度适用于集团公司内所有与招标采购相关的部门和人员,包括采购部门、招标评标委员会成员、相关业务部门及供应商。

2.3 原则在招标采购活动中,应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,并坚持经济、合理、高效的原则。

3. 组织机构与职责3.1 采购部门集团公司设立专门的采购部门负责统筹协调全公司范围内的招标采购活动。

采购部门负责制定采购策略、组织招标活动、管理供应商关系以及进行价格谈判等工作。

3.2 招标评标委员会招标评标委员会成员由相关业务部门和采购部门共同组成,负责招标文件的编制、招标文件的审核、招标活动的组织与管理、投标文件的评审等工作。

3.3 相关业务部门相关业务部门应与采购部门紧密合作,提供准确的需求信息、参与编制招标文件、参与投标文件的评审以及采购合同的履行等工作。

4. 采购流程4.1 采购需求确认相关业务部门提出采购需求后,采购部门进行需求确认,包括采购物品/服务的详细描述、数量、质量要求等。

4.2 制定采购计划采购部门根据采购需求,制定相应的采购计划,包括招标方式、采购预算、采购时间安排等。

4.3 编制招标文件招标评标委员会根据采购计划编制招标文件,包括投标邀请函、招标公告、投标文件模板等。

4.4 发布招标信息招标评标委员会负责发布招标信息,采购部门提供招标文件给潜在供应商,并确保公告的准确、及时发布。

4.5 投标文件的递交与评审潜在供应商按要求递交投标文件,招标评标委员会成员参与评审,评审结果按照一定程序公示。

4.6 中标确定与合同签订招标评标委员会根据评审结果确定中标供应商,由采购部门与中标供应商签订采购合同。

清华大学招标采购管理制度

清华大学招标采购管理制度

清华大学招标采购管理制度1. 引言本文档旨在规范清华大学的招标采购管理制度,以确保清华大学的招标采购活动公正、透明、高效。

该制度适用于所有清华大学的招标采购活动,并与相关法律法规保持一致。

2. 目的与范围2.1 目的: - 规范清华大学招标采购活动,确保资源的合理利用; - 促进公平竞争,提高采购效率; - 保证采购活动的透明度和合规性; - 维护清华大学的声誉和利益。

2.2 范围:本制度适用于清华大学所有招标采购活动,包括但不限于设备采购、建筑工程、服务采购及物资采购等。

3. 招标采购程序清华大学招标采购程序分为以下几个步骤:3.1 编制招标文件根据采购需求,采购部门编制招标文件,明确采购要求、标书内容、评标标准等内容,并确保招标文件的严格保密。

3.2 公告招标根据招标文件,在相关媒体、清华大学官方网站或其他合适的渠道上公告招标信息,包括招标公告、招标文件获取方式、截止时间等。

3.3 招标投标符合条件的供应商可按招标文件要求提交投标文件,供应商应按时提交,并确保投标文件的完整性、准确性。

3.4 评标评标委员会评审投标文件,并根据招标文件中规定的评标标准进行评分,最终确定中标供应商。

3.5 中标公告与合同签订评标委员会根据评标结果,发布中标公告,并与中标供应商签订合同。

3.6 履约与结算中标供应商按照合同约定履行交付义务,并在完成后进行结算支付。

4. 供应商管理为保证供应商的质量和信誉,清华大学建立了供应商管理制度,具体内容如下:4.1 供应商准入供应商准入须经过供应商资格审查,包括但不限于注册证书、质量管理体系认证等。

4.2 供应商评估对已准入的供应商进行定期或不定期的评估,包括供应商的服务质量、交货准时率等指标,并将评估结果作为供应商评级的依据。

4.3 供应商退出对于不符合清华大学采购要求或没有达到预期质量的供应商,清华大学将及时采取相应的退出措施,并记录在案。

5. 法律合规与监督清华大学招标采购活动必须符合相关法律法规的要求,并接受相关部门的监督和检查。

招标采购管理制度

招标采购管理制度

公司采购招标管理制度第一章总则为了规范公司的采购招标行为,公平竞争,保障公司利益,本制度制定。

第二章采购招标程序一、定义采购招标:指采购方以公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式开展采购活动,供应商按照规定参与竞争,最终确定中标商家的行为。

二、采购招标主体本公司采购招标主体为公司采购部门。

三、采购招标方式公司采购招标方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判等多种方式。

采购招标方式选择取决于采购物品的性质、数量及采购预算等多方面因素。

四、采购招标流程(一)公开招标1、制定招标文件:根据采购需求,制定招标文件。

2、发布招标公告:在政府采购网、供应商招标平台等多个渠道发布招标公告。

3、收取投标文件:收取符合招标要求的投标文件,按照要求进行逐一审查。

4、评审入围供应商:根据投标文件评审入围供应商,入围供应商需参加综合评标。

5、综合评标:由项目组组织专家组进行投标文件综合评审,确定最终中标商家。

6、签订采购合同:签订采购合同,保质保量完成采购。

(二)邀请招标1、制定招标文件:根据采购需求,制定招标文件。

2、邀请供应商:邀请符合条件的供应商参加招标。

3、收取投标文件:收取符合招标要求的投标文件,按照要求进行逐一审查。

4、评审入围供应商:根据投标文件评审入围供应商,入围供应商需参加综合评标。

5、综合评标:由项目组组织专家组进行投标文件综合评审,确定最终中标商家。

6、签订采购合同:签订采购合同,保质保量完成采购。

(三)竞争性谈判1、适用范围:适用于服务性采购和工程建设项目采购等不适合公开招标和邀请招标的采购行为。

2、制定谈判注意事项:谈判前,制定谈判注意事项并通过各个渠道公开。

3、邀请重点供应商参加谈判:邀请符合条件的供应商参加竞争性谈判。

4、组织谈判会:由项目组负责组织谈判会,带头谈判人需具备相应的谈判技巧和谈判能力。

5、评审入围供应商:根据谈判文件评审入围供应商,入围供应商需参加综合评标。

6、综合评标:由项目组组织专家组进行投标文件综合评审,确定最终中标商家。

招标采购内部控制的管理制度(精选)

招标采购内部控制的管理制度(精选)

招标采购内部控制的管理制度(精选)
1. 招标采购管理机构设置:建立招标采购管理机构,明确职责和权限,并制定相关管理制度,明确招标采购管理机构与其他部门的协作关系。

2. 招标采购流程管理:制定详细的招标采购流程和操作规范,包括需求计划、编写招标文件、发布招标公告、评标和中标、合同签订等环节的流程和要求,确保招标采购过程符合法律法规和公司内部规定。

3. 招标文件制定:建立招标文件编制标准和程序,明确招标文件的内容和格式要求,确保招标文件充分、准确地反映招标采购需求,并要求所有招标文件经过严格的内部审查和审批程序后方可发布。

4. 供应商管理:建立供应商资质审查制度,对供应商进行资质调查和评估,确保供应商的合规性和信誉度。

建立供应商管理制度,
明确供应商评价、选择和定期考核的要求,确保选择到具备良好信誉和提供优质产品和服务的供应商。

5. 评标和中标管理:建立评标委员会,明确评标委员会成员的职责和权责,严格评标程序要求,确保评标过程的公正、公平和客观。

建立中标结果公示制度,将中标结果及时公示,确保信息的透明性和公示的有效性。

6. 合同签订与履约管理:建立合同签订与履约管理制度,明确合同签订和履约的程序和要求,确保合同的合规性和履约的及时、有效。

这些是对招标采购内部控制管理制度的精选内容,具体的内容和要求应根据不同企业的实际情况进行量身定制。

内部控制管理制度的执行应得到高层领导的支持和监督,确保其有效实施。

招标采购工作日常管理制度

招标采购工作日常管理制度

第一章总则第一条为加强招标采购工作的规范化、制度化、科学化管理,提高招标采购工作效率和质量,确保招标采购活动的公开、公平、公正,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有招标采购活动,包括工程、货物、服务、科研等领域的招标采购。

第三条招标采购工作应当遵循以下原则:(一)公开、公平、公正原则;(二)依法、依规、依程序原则;(三)高效、廉洁、节俭原则;(四)诚实信用原则。

第二章组织机构及职责第四条本单位成立招标采购工作领导小组,负责招标采购工作的组织、协调、监督和管理工作。

第五条招标采购工作领导小组职责:(一)制定招标采购管理制度,并组织实施;(二)审批招标采购计划、招标文件、评标办法等;(三)监督招标采购活动,确保招标采购活动依法、依规、依程序进行;(四)处理招标采购活动中出现的问题,提出解决方案;(五)组织开展招标采购培训、考核等工作。

第六条招标采购办公室(以下简称“采购办”)负责招标采购工作的具体实施,其主要职责如下:(一)编制招标采购计划,组织实施招标采购活动;(二)编制招标文件、评标办法等,并报招标采购工作领导小组审批;(三)组织开标、评标、定标等工作;(四)与招标代理机构、投标人、评标专家等保持沟通,确保招标采购活动的顺利进行;(五)对招标采购活动进行总结、评估,并提出改进措施。

第三章招标采购计划第七条采购办根据年度预算、项目需求等编制招标采购计划,报招标采购工作领导小组审批。

第八条招标采购计划应当包括以下内容:(一)项目名称、预算金额;(二)招标范围、招标方式;(三)招标文件编制、发售时间;(四)开标、评标、定标时间;(五)其他需要说明的事项。

第四章招标文件及评标办法第九条采购办根据招标采购计划,编制招标文件,包括招标公告、招标文件、评标办法等。

第十条招标文件应当包括以下内容:(一)项目概况;(二)招标范围、招标方式;(三)投标人资格要求;(四)招标文件发售时间、地点;(五)投标文件递交时间、地点;(六)开标、评标、定标时间;(七)其他需要说明的事项。

采购招标比价工作流程及管理制度

采购招标比价工作流程及管理制度一、采购招标比价工作流程1.需求确认:采购部门与需求部门进行沟通,确立采购需求,并制定相应的物品或服务采购需求单。

2.供应商筛选:采购部门根据采购需求单,通过市场调研和数据分析,确定适合的供应商,并将供应商名单发送给相关部门或人员。

3.招标公告:采购主管部门组织编制招标公告,包括招标内容、要求、投标截止时间等,并在相关媒体或企业内部发布招标公告。

4.投标准备:潜在供应商根据招标公告,准备投标文件,包括报价、技术方案、企业资质、合同条款等。

5.开标评标:在规定的开标时间和地点,采购经办人员组织开标,并邀请其他相关人员参与评标,评审投标文件,确定中标供应商和备选供应商。

6.中标通知:采购部门向中标供应商发送中标通知,告知中标结果,并要求中标供应商提交相关合同文件。

7.合同签订:采购部门与中标供应商进行合同谈判,并在谈判达成一致后,签署正式合同。

8.履约管理:采购部门对中标供应商的履约情况进行监督和管理,确保供应商按照合同要求按时交付物品或完成服务。

9.结算付款:采购部门根据供应商提供的发票和收据,进行结算,并按照合同约定的付款方式和时间付款。

二、采购招标比价管理制度1.制度建立:企业应制定专门的采购招标比价管理制度,明确责任部门,规范招标比价流程和操作规范。

2.招标公告规范:招标公告应包含详细的招标内容、要求、投标截止时间等信息,确保公开、公平、公正。

并通过多种渠道发布,确保广泛传达。

4.开标评标程序:确保开标评标过程严谨、公正、透明,采购经办人员应按规定程序进行开标和评标,并确保评标结果的公正性。

5.中标结果公示:采购部门应及时公示中标结果,确保结果对所有投标人公开透明,并为未中标供应商提供相应的反馈。

6.合同管理:采购部门应建立健全的合同管理制度,包括合同签订、履约管理、变更管理、合同备案等,确保合同的有效执行。

7.供应商绩效评估:采购部门应定期对供应商进行绩效评估,评估指标包括交付时间、产品质量、售后服务等,评估结果可作为供应商继续合作的依据。

公司招标采购管理制度

第一章总则第一条为规范公司招标采购工作,确保招标采购活动公开、公平、公正,提高采购效率,降低采购成本,保障公司利益,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有招标采购活动,包括物资、工程、服务等方面的采购。

第三条招标采购工作应遵循以下原则:1. 公开原则:招标信息、招标文件、评标结果等应及时公开,接受社会监督。

2. 公平原则:对所有投标人一视同仁,确保招标采购活动公平竞争。

3. 公正原则:评标委员会成员应客观公正,严格执行评标标准。

4. 诚实信用原则:投标人、招标代理机构、评标委员会等应诚实守信,遵守合同约定。

第二章招标采购机构与职责第四条公司设立招标采购管理部门,负责招标采购工作的组织实施和监督管理。

第五条招标采购管理部门的主要职责:1. 制定招标采购计划,组织编制招标文件。

2. 审核招标文件,确保招标文件符合法律法规要求。

3. 组织招标活动,包括招标公告、开标、评标等。

4. 监督招标代理机构履行职责,确保招标活动顺利进行。

5. 审核评标报告,提出中标候选人。

6. 监督合同履行,处理合同纠纷。

第三章招标采购程序第六条招标采购程序分为以下阶段:1. 需求调查:根据公司业务需求,确定招标采购项目。

2. 编制招标文件:根据项目特点,制定招标文件,明确招标要求。

3. 招标公告:在指定媒体上发布招标公告,公开招标信息。

4. 投标报名:有意向的投标人报名参加招标。

5. 开标:组织开标会议,公开投标文件。

6. 评标:成立评标委员会,对投标文件进行评审。

7. 中标公示:公示中标候选人,接受社会监督。

8. 中标通知书:向中标人发出中标通知书。

9. 签订合同:中标人与公司签订合同。

10. 合同履行:监督合同履行,确保项目顺利实施。

第四章评标委员会第十一条评标委员会由招标采购管理部门负责人、相关部门代表和外部专家组成。

第十二条评标委员会成员应具备以下条件:1. 具有良好的职业道德和业务水平。

招标采购管理制度模板

招标采购管理制度模板一、目的与适用范围1. 目的:为规范公司招标采购活动,提高采购效率,降低采购成本,保证采购质量,制定本制度。

2. 适用范围:适用于公司所有需要通过招标采购方式进行的物资、工程和服务的采购活动。

二、组织机构与职责1. 采购委员会:负责制定采购政策,审批采购计划,监督采购执行情况。

2. 采购部门:负责组织实施招标采购活动,包括但不限于编制招标文件、组织评标、签订合同等。

3. 使用部门:负责提出采购需求,参与评审和验收工作。

三、采购方式与程序1. 公开招标:适用于大宗采购或金额较大的项目。

2. 邀请招标:适用于对供应商有特定要求的项目。

3. 竞争性谈判:适用于紧急或特殊情况下的采购。

4. 询价采购:适用于标准化程度高、价格透明的物资采购。

四、招标文件的编制与发布1. 文件编制:由采购部门负责编制,包括招标公告、投标人须知、合同条款等。

2. 文件审批:招标文件需经采购委员会审批。

3. 文件发布:通过公司指定的媒体或平台发布。

五、投标与开标1. 投标邀请:向符合条件的供应商发出投标邀请。

2. 投标文件:供应商应按照招标文件要求编制投标文件。

3. 开标:在指定时间和地点公开开标。

六、评标与中标1. 评标委员会:由采购委员会指定,负责评审投标文件。

2. 评标标准:根据价格、质量、服务等因素综合评定。

3. 中标通知:向中标供应商发出中标通知书。

七、合同签订与管理1. 合同签订:中标供应商与公司签订采购合同。

2. 合同管理:采购部门负责合同的执行跟踪和管理。

八、质量控制与验收1. 质量标准:按照国家或行业标准执行。

2. 验收程序:使用部门负责组织验收,并出具验收报告。

九、监督与审计1. 监督:采购委员会对采购过程进行监督。

2. 审计:公司审计部门定期对采购活动进行审计。

十、附则1. 本制度自发布之日起生效,由采购部门负责解释。

2. 对本制度的修改和补充,需经采购委员会审议通过。

请注意,这是一个简化的模板,具体内容需要根据公司的实际情况和当地法律法规进行调整和完善。

招标采购管理制度

招标采购管理制度第一章总则第一条为了规范招标采购工作,提高招标质量,降低采购成本,特制定本办法。

第二条招标采购原则1、坚持公开、公平、公正、竞争、择优的原则;2、坚持“质、量、价、时”综合平衡的原则。

第三条本制度适用于各子公司除工程项目专业设备及控股公司集中采购以外的物资的招标采购活动。

适宜招标采购的物资包括:1、一次性单项采购金额在10万元以上或年采购频次在4次以上的辅助材料、五金、备件、标准件、电料、低值易耗品及其它通用物资。

2、具备招标采购条件的其它物资。

3、对具备性价比承包条件的物资实行单位消耗承包招标。

第四条成立招标采购领导小组。

由各子公司经营副总任组长,副组长由供应处处长担任,成员由使用单位厂长及相关专业处室处长担任。

1、组长职责。

组长负责招标申请、招标方案及招标结果的审批,主持100万元以上的项目招标。

2、副组长职责。

副组长负责招标申请、招标方案及招标文件的审核,主持100万元以下的项目招标,50万元以下的项目招标可由其委托人主持。

3、成员职责。

成员负责参与招标项目或推荐招标采购项目小组成员,审核招标物资的技术要求及技术标准。

第五条成立招标采购项目小组,由供应处处长任组长,成员由供应处相关业务人员及综合管理人员、使用单位及相关专业处室专业技术人员组成,具体人选由各单位推荐产生。

小组成员职责如下:1、负责组织市场调查,撰写市场调查报告,进行供应商的评价及确定入围供应商;制定技术标准;2、负责提出招标申请(附件一),起草招标方案及招标文件;3、负责开标、评标;4、负责投标人的资质审查及招标会议安排组织、会议记录、资料存档等工作。

第二章招标采购流程第六条招标采购流程。

招标前必须进行市场调查、确定入围供应商、编制招标方案及招标文件等,然后组织开招标、开标、评标活动,具体流程见附件二。

第七条市场调查与分析由招标采购项目小组组织对招标采购物资进行内外部市场调查与分析,撰写市场调查报告(见附件三),推荐初选供应商。

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采购招标管理制度
采购招标管理制度是一种用于规范采购招标过程的制度,旨在确保采购活动的公开、公平、公正和诚实守信。

该制度主要包括以下几个方面:
1. 总则:明确采购招标管理制度的制定目的、适用范围和基本原则。

2. 招标采购机构设置和职责:规定招标采购机构的设置、人员配置及各自职责,确保采购过程的专业化和规范化。

3. 招标采购的原则:明确招标采购活动应遵循的基本原则,如公开、公平、公正、诚实守信等。

4. 招标采购的流程:详细描述招标采购的各个环节,如招标计划与立项、招标文件编制、投标报名、投标文件审查、开标评标、中标通知书发放、合同签订等。

5. 招标计划与立项:规定招标计划的编制、审核和批准流程,确保招标项目的合法性和合规性。

6. 招标文件编制:明确招标文件的编制要求,包括文件内容、格式、发布和修改等。

7. 投标报名和文件发售:规定投标报名的条件、程序及投标文件的发售方式。

8. 投标文件审查:明确投标文件的审查标准、程序和责任主体。

9. 开标评标:规定开标评标的时间、地点、程序、评审标准等,确保评标的公正和公平。

10. 中标通知书发放:明确中标通知书的发放条件、时间和方式。

11. 合同签订:规定合同签订的程序、条件和注意事项,确保合同的合法性和有效性。

12. 财务审计和监督:加强对采购过程的财务审计和监督,确保采购资金的安全和合规使用。

13. 供应商管理:建立供应商库,对供应商进行评估、
管理和动态调整,确保采购质量和服务。

14. 违规处理:明确采购活动中各类违规行为的处理措施,包括责任追究、罚款、取消资格等。

15. 制度修订和解释:规定采购招标管理制度的修订、解释和实施主体。

通过建立采购招标管理制度,有助于规范采购行为,提高采购效率,降低采购成本,确保采购质量,维护企业和公共利益。

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