酒店前台接电话礼貌用语礼仪

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韦标前台礼貌服务规范用语

韦标前台礼貌服务规范用语
很赏识 您的能力。
重点:真诚、具体
判断好的用语—倾听并感同身受
请阅读每组案例,试选出a或b哪一句话较好: a、今天客房生意很好,上午就客满了。 b、您过来没有房间,真是很遗憾,不过呢,离我们不远的……
a、如果我住的房间被搞错,我也会很生气的,让我来为你解 决这个问题。 b、哦,您住的是哪个房间?
a、我以前也遇到过这样的情况,辛苦准备的资料弄丢了,真的很心急。 b、准备好的资料不见了,真可惜。
五、离店结账
离店结账流程
礼貌问候客人
单个客人 退房时 间不得 超过3 分钟
询问客人退房房号并读卡确认 通知楼层退房
报出消费金额,请客人确认
如客人租 借物品, 应及时 提醒
系统退房
找零
礼貌道别
离店结账标准用语
效劳员:您好!请问有什么可以帮您的吗? 客 人:退房 效劳员:好的,请问您的房号? 客 人:8510。 效劳员:好的,请出示您的房卡和押金单 客 人:给你。 效劳员:谢谢!请稍等!(通知客房8510退房) 效劳员:请问您是**先生吗?〔核对电脑信息〕 客 人:是的。 效劳员:**先生,这是您的账单,您的房费是**元, 费
课程内容
一、接听 礼仪 二、治安登记管理制度 三、入住登记 四、前厅部礼节礼貌标准 五、离店结账 六、换房 七、问询 八、叫醒效劳 九、行李存放
一、接听 礼仪
〔1〕目的
通过 ,给来电者留下这样一个印象: XX大酒店是一个礼貌、温暖、热情和高 效的酒店。
当我们接听 时应该热情,因为我们代表 着酒店的形象。
1、旅馆必须凭本人有效身份证 件进行登记,且所有入住的人员 必须做到一人一证。
2、所有旅客信息必须及时发送 至公安机关,同时在公安机关领 取的治安登记本上做到登记。

酒店前厅接听电话的服务用语

酒店前厅接听电话的服务用语

酒店前厅接听电话的服务用语一、外线电话常用服务用语如“C i t i h o m eh o t e l,您好,城市之家。

”二、电话占线常用服务用语如“R e c e p t i o n,您好,总台”。

三、内线电话电话占线时,常用服务用语有“对不起,电话占线了”(I’m s o r r y,t h e l i n e i s b u s y.)“对不起,电话占线了。

您能否稍等一会儿,或者过会再打过来?”(S o r r y, t h e l i n e i s b u s y. W o u l d y o u p l e a s e w a i t a m o m e n t o r c a l l l a t e r?)“对不起,电话占线了,请问要留言吗?”(I’m s o r r y, t h e l i n e i s b u s y. W o u l d y o u l i k e t o l e a v e a m e s s a g e?)四、等候接通期间1、等候时的服务用语有“对不起,线路仍占线。

线路空了,我马上为您接通。

(S o r r y t o k e e p y o u w a i t i n g,t h e l i n e i s s t i l lb u s y.I’l l p u t y o u t h r o u g ha s s o o n a s p o s s ib l e.)2、“我会请××先生给您回电话,请把您的姓名与回电号码告诉我好吗?”(I’l l h a v e M r.××c a l l y o u b a c k a s s o o n a s h ei s f r e e.M a y I h a v e y o u r n a m ea n d t e l e p h o n e n u mb e r?)五、线路空了“让您久等了,××房间的电话接通了,请您讲话。

酒店前台电话接听规范

酒店前台电话接听规范

酒店前台电话接听规范前台接听电话礼仪一.最基本要求(微笑,礼貌敬语)1.语气,温柔,委婉,面带一丝微笑,表现应有的热情。

2.请字当头,谢不离口,对不起打扰了,不好意思让您久等了,请稍等,再见,希望您入住愉快!祝您旅途愉快!一路平安!一路顺风!二.区别内线与外线电话1.内线电话A.提起电话:您好!服务总台,请问有什么可以帮到你的。

B.电话房,超过退房时间,先生或小姐请问你今天续住还是退房?续住请到服务总台办理续住手续,如果需要搞好卫生请通知服务总台,退房现在已经超过(几)点,需另加收房费(钟点房费或半天房费)。

C.客人电话需要帮助或需送物品,请稍等,很快到。

D.接到客人电话投诉,先道歉,安抚客人。

再根据情况及时帮其处理。

E.叫醒电话:先生或小姐早上好,你或团队导游吩咐的几点叫醒时间到了。

2.外线电话提起电话:您好!军港酒店请问有什么可以帮到你。

A.客人询问本酒店地址:水富县高滩坝武装部大院内。

B.客人电话订房,先问清楚客人订房日期,说明房价,订当日房间预留的请问对方贵姓,请对方留下联系电话及何时能到达,无订金的客人超过预订留时间自动取消所预留的房间,如果订节假日房间可以转到客房办公室。

C.转接电话:先问请对方要转的房间,以及客人贵姓,如果客人不清楚开房人贵姓,我们也不能确定他朋友住在此房间时,问来电对方贵姓,打通此房间号码,征求意见是否委婉拒绝对方不在此房间。

注意事项1.可以根据时间段报出相应问候语:早上好、中午好、下午好、晚上好。

2.电话响三声之前一定要接起电话,不可漏掉任何电话,接听电话时一定要注意语气平和,清晰,做好相应记录。

3.对无声音的电话:不好意思,你电话没有声音,请挂断后重打一次,谢谢!4.转电话或传电话时,先要说请稍等,摭住或话筒朝下。

5.在接听电话时如有自己不清楚的事情,应向客人致歉:“请稍等”,再将电话交给另外同事接听。

6.客人要求保密的房间一切电话不能转上房间,无此客人名字登住或他与朋友一起,用朋友的名登记,委婉谢绝。

酒店前台接听电话礼仪常识

酒店前台接听电话礼仪常识

酒店前台接听电话礼仪常识酒店前台接听电话礼仪常识酒店前台接听电话礼仪常识前台电话接听操作规程1.接听电话的注意事项1.1 电话在铃响三声之内拿起。

1.2 电话旁要有纸和笔。

1.3 友善、有礼、微笑。

(即使对方失礼,我们说话也要保持彬彬有礼)。

1.4 口齿清楚,语速不快不慢,使用通俗语言。

(不要使用术语,略语)1.5 打电话时不能吃东西、喝水、吸烟。

1.6 不要同时对两个人说话,如需与同事查询,你应当告诉对方。

1.7 接到电话即按常规自我介绍,步骤如下:1.7.1 问候1.7.2 报出部门1.7.3 介绍自己1.7.4 提供帮助1.8 了解对方想做的事1.9 做好记录1.9.1书写规范1.9.2记录完整(电话打来的时间、日期,来电者姓名,来电事宜,来电者的电话号码)1.9.3 重复一次来电事宜。

1.10 结束电话(不能先挂电话,等对方挂断之后再挂)2 打出电话的注意事项2.1 准备2.2 问候,报出姓名2.3 报出要找的人之姓名2.4 确认你要找的人之身份《酒店前台礼仪规范》酒店前台是酒店的门面,是客户对酒店的第一印象,是酒店与客户之间的桥梁,是客户了解酒店的窗口,所以酒店前台接待人员的礼仪规范、接待水准将直接影响到客户对酒店的评价。

酒店前台接待礼仪纠正1、目前很多酒店为了体恤自己的员工,前台站式服务改为休闲式的坐着为客人服务,原意是说客人来到前台,大概离前台2米左右就站起来,跟客人问好并示意客人坐下,然后接待员再坐下为客人办理相关手续!但是自从改成坐式服务之后发现很多酒店的前台,当客人来的时候都懒得站起来,直接坐在座位上为客人问好然后直接办理业务,这一点是要坚决杜绝的。

这是一种服务意识的表现,酒店是人性化了,但是客人却感觉不到尊重了,所以前台接待人员要切记,即便你所在的酒店是坐式服务的,当客人快要走到前台的时候也要站起来对客人问好,其次就是在坐着的时候要保持优雅的坐姿,切不可躺在椅背上或有一些其他的动作。

前台文员接电话礼仪_商务礼仪_

前台文员接电话礼仪_商务礼仪_

前台文员接电话礼仪前台文员是公司的一个形象,那么你们知道前台文员接电话的是要注意什么礼仪吗?下面是小编为大家整理的前台文员接电话礼仪,希望能够帮到大家哦!前台文员接电话礼仪1.声音:吐字清晰、愉快、充满微笑的声音;2.态度:尊敬、热情、亲切、客气、乐于服务;3.姿势:保持正确的姿势,如同对方就在您面前一样;4.铃响声之内,拿起电话机首先自报家门,然后再询问对方来电的意图等;5.电话交流要认真理解对方意图,并对对方的谈话作必要的重复和附和,以示对对方的积极反馈;6.应备有电话记录本,重要的电话应做记录;7.电话内容讲完,应等对方结束谈话再以"再见"为结束语。

对方放下话筒之后,自己再轻轻放下,以示对对方的尊敬;8.礼貌用语接听用语:接听电话:您好,掌上明珠。

基本礼貌用语:您好、请、谢谢、对不起、再见。

道歉语:对不起、请原谅、打忧您了、失礼了等。

征询语:请问您需要帮助吗?我能为您做什么吗?您还有别的事吗?请您……好吗?9.具体接听、拨打规范:接听电话铃响三声以内必须接听电话;认真倾听对方的电话事由;中途若遇急事需要暂时中断与对方通话时,应先征得对方同意,并表示感谢;继续通话时,须向对方致歉;通话完毕,须等对方放下电话后,方可放下电话。

拨打电话电话接通后,应首先向对方致以问候,如“您好”,并作;使用敬语,交待清楚要找的人的姓名及要做的事;通话完毕时,应说“谢谢您(麻烦您),再见”。

前台接待需掌握的礼仪一、仪容规范前台文员每天要面带笑容,保持开朗心态;注重个人卫生,女同事要不化浓妆、穿着不浮夸,同时要保持口气清新,最好使用清新、淡雅的香水以适合近距离交谈。

二、电话接待礼仪在电话铃响的第二、第三声的时候接起电话。

接起电话首先要说“您好,×××公司”,接起电话的声音要不急不慢,并终保持轻松、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。

接电话中,要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。

酒店前台接听电话礼仪要求标准

酒店前台接听电话礼仪要求标准

酒店前台接听电话礼仪要求标准酒店前台接听电话礼仪首先是我们接听电话的一些标准:我们接听电话时声音要柔和,要简洁明了;不可以使用地方方言,要用普通话;只要接到了电话,我们就要负责到底,直到问题解决为止;接电话时左手接电话,右手记录,禁止把电话夹在肩膀上。

然后是程序,电话响三声内接听电话,以充分的体现我们的办事效率,超过三声跟客人道歉,如”抱歉,让您久等了“接通电话之后,我们首先要说明自己是酒店哪个部门的,也就是报位接下来是为客人服务,如”有什么可以帮您“,注意在问候客人是不能用喂,喂,喂。

我们可以用你好来代替之后呢是聆听客人的要求,记录要点,如姓名,电话,房号,到店时间,离店时间等客人说完自己的要求后,我们再重复一遍客人的要求,这是为了避免我们出错。

最后就是终止电话,我们首先要问一下客人有没有其他需求,如”其他还有什么可以帮您的吗“要是没有的话我们在终止电话。

在拨打电话时:首先我们要组织好自己的语言,电话接通后我们要问候对方;表明自己的身份,再确认客人的身份后转入正题。

电话接待礼仪在电话铃响的第二、第三声的时候接起电话。

接起电话首先要说“您好,×××公司”,接起电话的声音要不急不慢,并终保持轻松、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。

接电话中,要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。

如果要求转接领导电话、对方又知道领导姓名,不知道分机号的话,就要礼貌地询问,对方是谁、哪个单位的。

如果是如广告、变相广告之类的电话,应该用礼貌的借口挡驾,或者转到相关部门处理。

来访者接待礼仪当有来客到访,首先立即站起,免除向来访者点头、微笑致意“您好,请问您找哪一位?”,“有预约吗?”。

这需分两种情况分开处理:1、知道找谁,并确认是预约之后,请来访者稍等,立即帮其联系。

如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座倒水。

如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说向其说明,不要扔在那里不管。

前台客户接待礼仪用语话术

前台客户接待礼仪用语话术前台客户接待工作是企业与外界沟通的重要窗口,客户服务质量的表现直接影响客户对企业的印象和信任度。

作为客户接待员,掌握礼仪用语和话术是至关重要的,能够有效地传递企业的形象和价值观,树立良好的企业形象。

下面是一些常用的前台客户接待礼仪用语话术,希望能够对您的工作有所帮助。

1.问候客户您好,欢迎光临/来到我们的公司/酒店/机构,有什么可以帮助您的吗?很高兴为您提供服务,有任何需要的话,请随时告诉我们。

2.咨询客户需求请问您是前来咨询还是办理业务?您需要什么帮助?3.回答客户问题非常抱歉,我目前不太清楚,请稍等,我去询问一下。

非常抱歉给您造成困扰,我会尽快帮您解决这个问题。

非常抱歉,我这边暂时没有相关信息,您可以留下您的联系方式,我会尽快给您答复。

4.询问客户需求请问您提供什么信息,我可以帮您查询一下。

请问有什么其他需要吗?请问您需要预约什么服务?5.处理客户投诉非常抱歉,给您带来不满。

我们一定会虚心接受您的建议,努力改善服务质量。

很遗憾我们没有满足您的期望,我们会认真吸取教训,提升我们的服务水平。

6.向客户介绍产品或服务我们有一款最新推出的产品,您有兴趣了解一下吗?我们可以为您提供一流的服务,让您的需求得到满足。

7.提供帮助和建议我可以为您提供一些建议来解决您的问题。

我可以帮您预定餐厅/机票/酒店等服务,方便您的行程安排。

8.结束对话再次感谢您的光临,如果还有其他需要,欢迎随时联系我们。

祝您度过愉快的一天/愉快地完成任务/旅途愉快。

以上是一些常用的前台客户接待礼仪用语话术,希望能够对您的客户接待工作有所帮助。

在实际工作中,我们要注重礼貌、细心,尽可能满足客户的需求。

良好的礼仪表达和专业的服务会让客户感受到企业的诚意和关怀,增强客户的满意度和对企业的信任感。

记住,一个友好而专业的态度可以为企业争取到更多的商机和合作机会。

通过不断的学习和实践,我们相信您会成为一名出色的客户接待员,为企业赢得更多的声誉和口碑。

酒店前台接听电话标准

酒店前台接听电话标准酒店前台是酒店的门面,也是与客人沟通的第一道纽带,前台接听电话的标准举足轻重。

良好的电话接听服务能够提升客人满意度,增强酒店形象,因此,酒店前台工作人员在接听电话时需要遵循一定的标准和规范。

首先,接听电话时需要注意语速和语调。

在接听电话时,前台工作人员需要保持清晰、自然的语速和语调,避免口齿不清或者声音太小,以免影响客人的听清楚。

同时,语调要亲切自然,给客人一种温暖、友好的感觉,让客人感受到酒店的热情和专业。

其次,接听电话时要注意礼貌用语和称呼。

在接听电话时,前台工作人员应该使用礼貌用语,比如“您好”、“请问有什么可以帮助您的吗”等,给客人留下良好的第一印象。

同时,要注意使用客人的称呼,比如“先生”、“女士”,或者根据客人的姓氏称呼,让客人感受到个性化的服务。

另外,接听电话时要注意倾听和记录。

在接听电话时,前台工作人员需要耐心倾听客人的需求,不要急于打断客人,要给客人足够的时间表达自己的需求。

同时,要及时记录客人的信息,比如姓名、联系方式、预订要求等,确保客人的需求能够被准确记录和满足。

最后,接听电话时要注意解决问题和转接电话。

在接听电话时,前台工作人员可能会遇到各种各样的问题,需要及时解决或者转接到相关部门。

在解决问题时,要保持耐心和专业,给客人提供满意的解决方案;在需要转接电话时,要先征得客人同意,然后礼貌地将电话转接到相关部门,确保客人能够得到及时、准确的帮助。

总之,酒店前台接听电话是一项重要的工作,需要前台工作人员严格遵循一定的标准和规范。

良好的电话接听服务能够提升客人满意度,增强酒店形象,为酒店的发展打下良好的基础。

希望每一位前台工作人员都能够认真对待电话接听这项工作,不断提升自己的服务水平,为客人提供更加优质的服务。

前台接电话礼仪

前台接电话礼仪
一、接听来电:注意礼貌用语:
态度热情,反应积极。

声调要显得热情愉快。

说话时注意口齿清晰、亲切、热忱、尊重。

吐字清晰,语速适中,,语气亲切、自然;
问候你好,自报单位、职务、姓名,感谢代接代转之人;
用语文明、自信等。

重要的客户访问要提前做好准备。

指定接听的人重要事情处理中:
确定是否情况紧急。

无法立即出面接听时要向对方致歉。

告知对方,当事人何时方便接听。

指定接听的人无法出面时:
当事人不在时,请问对方可否留话代为转达。

当事人忙碌时告知对方事后予以回电联络。

当事人出差或病假时,告知该人回店或销假日期。

受托传话之时:
善用传话单或便条纸。

便条纸上记录对方的姓名、来电事项、时间日期。

复诵事项内容以免错误。

告知自己的姓名以示负责。

传话便条要确实交给指定的当事人。

谈话结束时:
亲切道别。

等对方挂断之后再放下话筒。

轻轻放下话筒。

做好记录归纳。

酒店前厅接听电话礼仪_商务礼仪_

酒店前厅接听电话礼仪接听电话是酒店前厅的一个工作环节,那么你们知道酒店前厅接听电话的礼仪是怎样的吗?下面是小编为大家整理的酒店前厅接听电话礼仪,希望能够帮到大家哦!酒店前厅接听电话礼仪1、接听电话前:⑴、准备记录工具:如果大家没有准备好记录工具,那么当对方需要留言时,就不得不要求对方稍等一下,让宾客在等待,这是很不礼貌的。

所以,在接听电话前,要准备好记录工具,例如笔和纸、手机、电脑等。

⑵、停止一切不必要的动作:不要让对方感觉到你在处理一些与电话无关的事情,对方会感到你在分心,这也是不礼貌的表现。

⑶、使用正确的姿势:如果你姿势不正确,不小心电话从你手中滑下来,或掉在地上,发出刺耳的声音,也会令对方感到不满意。

⑷、带着微笑迅速接起电话:让对方也能在电话中感受到你的热情。

2、接听电话⑴、三声之内接起电话:这是星级酒店接听电话的硬性要求。

此外,接听电话还要注意:①、注意接听电话的语调,让对方感觉到你是非常乐意帮助他的,在你的声音当中能听出你是在微笑;②、注意语调的速度;③、注意接听电话的措辞,绝对不能用任何不礼貌的语言方式来使对方感到不受欢迎;④、注意双方接听电话的环境;⑤、注意当电话线路发生故障时,必须向对方确认原因;⑥、注意打电话双方的态度。

⑦、当听到对方的谈话很长时,也必须有所反映,如使用“是的、好的”等来表示你在听。

⑵、主动问候,报部门介绍自己;⑶、如果想知道对方是谁,不要唐突的问“你是谁”,可以说“请问您哪位”或者可以礼貌的问,“对不起,可以知道应如何称呼您吗?”;⑷、须搁置电话时或让宾客等待时;应给予说明,并致歉。

每过20秒留意一下对方,向对方了解是否愿意等下去。

⑸、转接电话要迅速:每一位员工都必须学会自行解决电话问题,如果自己解决不了再转接正确的分机上,并要让对方知道电话是转给谁的。

⑹、对方需要帮助,大家要尽力而为:作为酒店的员工应尽力去帮助宾客,对于每一个电话都能做到以下事情①、问候②、道歉③、留言④、转告⑤、马上帮忙⑥、转接电话⑦、直接回答(解决问题) ⑧、回电话⑺、感谢对方来电,并礼貌地结束电话:在电话结束时,应用积极的态度,同时要使用对方的名字来感谢对方。

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酒店前台接电话礼貌用语礼仪
前台接电话礼貌用语,前台服务员包括电话总机话务员,需要面对不能谋面的顾客,解决各类诸如预订、投诉、疑难等问题,通过声音也同样需要表达出礼貌与尊敬。

下面是店铺为大家整理的前台接电话礼貌用语,希望能够帮到大家哦!
前台接电话礼貌用语
1.说话文明,服务热情
(1)接待服务使用礼貌语言,持之以恒,习以为常。

一接来电,敬语当先,如说“您好!”、“请讲”等。

(2)语气要谦逊,态度要诚恳。

不论通话人说话时什么态度,话务员要始终保持语气谦逊、态度诚恳,不与通话人顶撞,发生争执。

(3)语调要亲切、委婉。

具有帮助别人排扰解难和乐意助人为乐的精神,说话时语调亲切、委婉,使通话人感受到你的关心和协助。

(4)音色要柔和、悦耳,使通话人好像听到家中亲人的呼唤一般,得到“宾至如归”之感。

(5)发音要准确、清晰。

不论用哪一种语言和方言说话都要做到发音准确、清晰。

只有这样才能保证对方听清楚。

(6)语言要简练,用词要得当。

说话简明扼要,不啰唆,用词得当,不误解,切忌脱口而出粗俗的语言。

(7)语速快慢要适中,根据不同的通话对象,要恰到好处地掌握讲话速度,对有急事的通话人,不能给人一种慢条斯理故意拖延时间的感觉,对老年人或语言不易沟通的通话人要适当放慢语速,以期达到明白无误的目的。

2.耐心诚恳,维护信誉
(1)解释要耐心。

当通话人有疑问求助时,话务员有责任耐心地尽力向对方作解释,切不可置之不理,悄悄把电话挂上。

如通话人要接的分机占线,应说“对不起,××房间占线,请稍等片刻”或“对不起,通×××地方的线路没空,请过一会儿再打过来”等。

(2)接受投诉要虚心。

通话人对饭店服务质量有意见来电投诉时,
要以虚心的态度仔细聆听,答应通话人定将此事及时转告有关部门,切不可拒绝或中断通话。

(3)叫醒服务要准时。

住店宾客如来电要求在某时提供叫醒服务,话务员要当即做好准确、完整的记录,如不是轮到自己值班,应在下班时对来接班的话务员做好交代,届时按要求准时叫醒宾客,切不能大意误事,影响宾客工作或行程的安排。

(4)对于“代客留言,代客拨号,电话查询”等业务,应不怕麻烦。

绝不可对宾客说“我没空”、“我不知道”之类的话。

即使通过一再努力仍未达到宾客的要求,也应主动向宾客作出解释并致歉。

(5)对拖欠长途电话费的宾客,要礼貌地提醒,耐心说服,切忌态度粗暴、出言不逊,遇复杂问题,可转交总服务台处理。

(6)话务员从事的是一项机要工作,饭店内部的信息和宾客的私人情况是不能外泄的,这既是组织纪律,也是礼节礼貌上的起码要求。

为了维护饭店的声誉,话务员不得向外界披露饭店和宾客的情况,以确保住店宾客不受打扰或发生意外。

接听电话的四个要求
饭店来往的客人很多,因此服务员接听电话也应做到服务标准化,以树立本店形象。

1.要正确使用称呼
(1)按职务称呼。

首先设法了解客人的姓名和职务,按照姓氏冠以职务称呼,如张局长、王科长、吴博士等。

如不知姓名,仅知其职务,也可直呼其职务以解眼前急需,如:董事长、总经理、经理、局长等。

如只知其姓氏而不知其职务,也可按照姓氏冠以“先生”或“小姐”、“女士”进行称呼。

(2)按年龄称呼。

在无法了解姓名和职务的情况下,可根据客人的年龄状况、性别等予以尊称,如:先生、太太、小姐、老人家、小朋友等。

(3)按身份称呼。

如果电话是军队打来,对方报了姓氏或职位或军衔,应按军衔级别称呼,如师长、团长、连长、将军等。

暂时不清楚军衔的官员可统称“首长”。

对无军衔的士兵可称“同志”或“解放
军同志”(仅限国内军人)。

对国内地方官员,如知道职务的应按职务称呼,如不知道职务的可统称先生,也可称同志。

如对对方的情况一概不清楚时,对方是男士应称先生;如对方是女士,应先向对方询问“请问我应该怎样称呼您呢?”然后根据对方提供的资料选择称呼,千万不可随意称呼对方,以免造成误会。

2.正确使用敬语
电话中的敬语一般有“您”、“您好”、“请”、“劳驾”、“麻烦您”、“多谢您”、“可否”、“能否代劳”、“有劳”、“效劳”、“拜托”、“谢谢”、“请稍候”、“对不起”、“再见”等。

3.对容易造成误会的同音字和词要注意咬字(词)清楚
中国语言比较丰富,也很复杂,多种方言和民族语言交织,同音字比较多,稍有不慎就容易出现完全相反的意思。

由于电话交谈不能面对面解释,很容易造成误解,应特别注意。

在通话中咬字要清楚,避免两种语言混合使用,而造成误会,例如:食着未——死着未(广东白话);水饺——睡觉(不标准普通话);徐生(徐先生)——徐衫(广东白话)
4.要把复杂专业用语言换成通俗的日常语
不要对客人讲俗话和不易理解的酒店缩写专业语言,以免客人不明白,造成误解,例如:VIP(重要客人——VERY IMPORTANT PERSON);PA(公共区域——PUBLIC AREA);DJ(音响操作员——DISK JOCKEY);AM(大堂副理——ASISSTANT MANAGER);GM(总经理——GENERAL MANAGER);班地喱(传菜员——“白话英文”PANTRY)等等
酒店前台电话服务礼仪
1、物品准备在平时我们工作的时候就应该在电话旁边准备好纸和笔,方便记录客户电话内容。

2、左手拿话筒大多数人习惯用右手拿起电话听筒,但是,在与客户进行电话沟通过程中往往需要做必要的文字记录。

在写字的时候一般会将话筒夹在肩膀上面,这样,电话很容易夹不住而掉下来发出刺耳的声音,从而给客户带来不适。

为了消除这种不良现象,应提倡用左手拿听筒,右手写字或操纵电脑,这样就可以轻松自如的达到与客户沟通的目的。

3、接听时间在电话铃响三声之内接听,如果有事情耽误了接听电话的时间,在接到客户电话时应该首先向其道歉。

4、保持正确的姿态接听电话过程中应该始终保持正确的姿势。

一般情况下,当人的身体稍微下沉,丹田受到压迫时容易导致丹田的声音无法发出;大部分人讲话所使用的是胸腔,这样容易口干舌燥,如果运用丹田的声音,不但可以使声音具有磁性,而且不会伤害喉咙。

因此,保持端坐的姿势,尤其不要趴在桌面边缘,这样可以使声音自然、流畅和动听。

此外,保持笑脸也能够使来电者感受到你的愉悦。

5、重复电话内容电话接听完毕之前,不要忘记复诵一遍来电的要点,防止记录错误或者偏差而带来的误会,使整个工作的效率更高。

例如,应该对会面时间、地点、联系电话、区域号码等各方面的信息进行核查校对,尽可能地避免错误。

6、道谢最后向客户道谢是基本的礼貌,来者是客,以客为尊,千万不要因为电话客户不直接面对而认为可以不用搭理他们。

还有就是切记在电话结束之后要让客户先收线挂电话,我们再挂掉电话。

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