电话接听规范与礼仪

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电话礼仪培训(6篇)

电话礼仪培训(6篇)

电话礼仪培训(6篇)电话礼仪培训(通用6篇)电话礼仪培训篇1一、及时接听接电话时,电话铃一响,无其他特别要紧的事情,都应主动接电话,电话礼仪培训心得。

一般电话铃响3下,必须接电话。

拿起话筒后,应立即说您好!然后通报自己的单位名称,根据情况还可报上姓名,如这里是组织部办公室,我是小冯。

电话铃响了较长时间后才接电话,应首先向对方致歉:您好,对不起,让您久等了。

如果接到拨错的电话,应当客气地告诉对方打错了,不要使对方尴尬。

二、声音亲切拿起电话听筒的时候,一定要面带笑容。

不要以为笑容只能表现在脸上,它也会藏在声音里。

你在微笑,电话就会传递你的微笑;你是快乐的,电话也会传递你的快乐。

亲切、温情的声音,会让对方对你产生良好的印象。

如果绷着脸,声音会变得冷冰冰。

即使你看不到和你通话的人,你也要像他们就在你的面前一样对待他们。

他们一直在注意着你的声音,包括语调和心情,你需要把你全部的注意力投入到电话中三、文明应答对方打来电话,一般会自己主动介绍。

如果没有介绍或者你没有听清楚,就应该主动问:请问您是哪位?我能为您做什么?您找哪位?当对方说明要找的人后,应说请稍等,然后找受话人。

如果受话人虽在,但有事无法分身,可礼貌地向对方解释并提出建议,以免浪费对方时间,如王先生现在正忙,您过5分钟再来电话吧?如果对方要找的人不在,可以礼貌地解释并提出建议,如王先生不在(不在的原因),我能帮您什么忙吗?四、认真倾听在接电话的过程中,应避免打断对方的讲话,可视情况用嗯、是的、对、知道了等作答。

没有听清听懂,致歉后再请求对方重复。

对重要的内容应记录,并请求对方重复确保无误。

在电话交谈结束时,应谦恭地问一下对方:请问您还有什么事情吗?当确认对方已经讲完之后,方可结束通话。

挂电话时,切忌没有致结束语就挂机或室机动作突然、用力过大,使对方产生误解。

五、接听细节从拿起听筒到放听筒,整个过程都有礼益范,不可疏漏任何一个环节。

接听电话时,应注意嘴和话筒保持4厘米左右的距离;要把耳朵贴近话筒,仔细倾听对方的讲话。

服务员接电话礼仪

服务员接电话礼仪

服务员接电话礼仪作为现代通讯工具的电话,由于具有传递迅速,使用方便和效率高的特点,已成为重要的社会交往方式。

下面是店铺为大家准备的服务员接电话礼仪,希望可以帮助大家!服务员接电话礼仪打电话第一阶段,打招呼1、听到电话铃声,要立即接电话,电话铃声不应超过三声,左手拿起听筒,简单问候,迅速报出本部门名称及本人姓名,如:"您好,++部。

"以免对方是误打,或再次询问而浪费时间。

2、面带微笑,语调柔和,让客人从你的声音中体会到你的亲切。

3、嘴唇与话筒距离是2厘米,自然发声,说话清晰,发音准确。

4、问清对方姓名,事由,以正确的姓名及衔称呼对方,适时使用敬语,如"谢谢/对不起/请原谅/好的,++."5、使用合适的招呼语:"早上好","下午好","晚上好",或"您好6、"喂"、"什么事"等,都是不恰当,应显出我们的礼貌和专业性。

7、无论对方是谁,他可能是公司的职员,你的好朋友,或是公司的高级经理,公司的客户等,你都要让对方感到他得到友好的接待。

专心聆听并提供帮助1、放下手头任何事情,左手拿听筒,右手做好记录准备,专心致志地听对方讲的事情。

2、不要在接听电话的同时,做任何其他事情,如打字、阅读资料等,不要让任何事情分散你的注意力,否则是很不礼貌的,对方也很容易觉察到你的心不在焉。

3、如果电话要找的人不在或正在忙着其他事情不能抽身,不要只告并对方不在,或正忙,要告诉对方您想怎样帮助对方,让对方感到你乐于帮助他的诚意。

如:"对不起,陈先生现在正在接另一个电话/陈先生出去一会儿,请问我可以帮你留言吗/我可以让他打电话找你吗/您可以过五分钟后再打来吗/如果你愿意的话,请留下你的姓名和电话号码,我让他打电话给你,你看行吗?"等。

4、以请求或委婉的语气,不要以要求的方式让对方提供信息。

办公室电话礼仪(集合12篇)

办公室电话礼仪(集合12篇)

办公室电话礼仪(集合12篇)办公室电话礼仪(集合12篇)办公室电话礼仪1办公室接打电话礼仪1.电话铃响三声以内电话铃响三声以内一定要接听,决不让电话铃声响第四声。

如果正在处理公务,铃响第一声时就应该马上将手中的东西放下.不要抱任何侥幸心理;通常,应该在电话铃声响过两声之后接听电话,如果电话铃声三响之后仍然无人接听,客人往往会认为这个单位员工的精神状态不佳。

2.左手持听筒、右手拿笔大多数人习惯用右手拿起电话听筒,但是,在单位与客人进行电话沟通过程中有时需要做必要的文字记录。

在写字的时候一般会将话筒夹在肩膀上面,这样,电话很容易夹不住而掉下来发出刺耳的声音,从而给客人带来不适。

为了消除这种不良现象,应提倡用左手拿听筒,右手写字或操纵电脑,这样就可以轻松自如的达到与客户沟通的目的。

3.报出公司或部门名称在电话接通之后,接电话者应该先主动向对方问好,并立刻报出本公司或部门的名称,如:“您好,这里是高强集团行政人事部”。

随着年龄的增长,很多人的身价会越来越放不下来,拿起电话往往张口就问:“喂,找谁,干嘛。

?”这是很不礼貌的,应该注意改正,彬彬有礼地向客人问好。

4.听清楚来电目的倾听电话要耐心不管是哪一类单位,难免会接到各类推销电话,此时最重要的一件事,就是要耐心地听对方的来电目的。

一般接到这种电话,都希望对方尽早挂断,所以往往在对方说到一半时,就不知不觉地插嘴说:“关于这件事。

”这种行为是很失礼的。

这种情况下,应耐心解释说明。

5.注意声音和表情沟通过程中表现出来的礼貌最能体现一个人的基本素养,养成礼貌用语随时挂在嘴边的习惯,可以让客人感到轻松和舒适。

因为客人有问题反映,他看不见我们的表情,就是声音。

声音好听,并且待人亲切,会让客人产生亲切感。

不要在接听电话的过程中暴露出自己的不良心情,6.保持正确姿势一般情况下,当人的身体稍微下沉,丹田受到压迫时容易导致丹田的声音无法发出;大部分人讲话所使用的是胸腔,这样容易口干舌燥,如果运用丹田的声音,不但可以使声音具有磁性,而且不会伤害喉咙。

接听电话的规范语言礼仪

接听电话的规范语言礼仪

接听电话的规范语言礼仪接听电话的规范语言礼仪1公司职员接听电话要尽量使用标准规范的语言,接听电话的规范语言有如下几类:一、问候语句:如“您好”、“早上好”、“下午好”、“晚上好”、“节日欢快”、“新年欢快”、“圣诞欢快”等。

二、询问语句:询问打电话者时,口气确定要保持虚心、客气、友好,语气要和气。

如:“请问先生您贵姓?”“我可以知道您的姓名和公司名称吗?”“请问,您需要我为您做点什幺吗?”“请您稍等片刻,我通知经理来接听您的电话好吗?”“您的嘱咐我已经记录下来了,现在复述一遍给您听行吗?”“很愧疚,经理临时不在,需要给他留言吗?”“请问,您可以留下您的电话号码和住址吗?”三、应答语句:回答问题时,在语句和口气上要带有谢意,由于别人能打来电话是对您公司的信任。

还要让人感觉到您在回答问题时的微笑和诚意。

在任何时候都不要断然拒绝别人,即使是对难以满足的要求,也只能婉言谢绝。

常用的应答语有以下几种,如:“很兴奋能为您服务。

”“感谢,请多提宝贵看法。

”“请放心,我确定将您的看法转达给我的上司。

”“好的,我们确定遵照您的嘱咐去做。

”“请不要客气,这是我应当做的。

”供应电话礼仪相关信息。

介绍公司职员接听电话时的规范语言。

四、赔礼语句:A、当工作中消逝差错或失误时,确定要诚意诚意表示歉意,并尽力挽回公司的形象;如:“实在对不起,是我们不当心碰撞了您的物品,请您多原谅。

”“对不起,让您久等了。

”“很对不起,是我们没有给您解释清楚,产生误会,还请您多原谅。

”B、当不能满足对方的要求或对方还不能完全理解公司的规定时,应先赔礼再解释缘由,请对方予以理解及合作。

如:“对不起,我们临时还没有开展此项服务,假如您有此项要求,可向值班经理提出,我们尽力为您解决。

”“对不起,总经理临时不在,您是否需要给他留言呢?”“不好意思,打搅您了。

”“对不起,我没听清楚,请您再重复一遍好吗?”五、感谢语句:如:“感谢您打电话来。

”“感谢您的宝贵看法,我们确定会认真争论并改进工作的。

接听电话礼仪、打规范

接听电话礼仪、打规范

接听电话礼仪规范一、接听电话姿势及语音、语调:1、接打电话时,应左手持握话筒,身体保持端坐或站立。

不要在通话时把话筒夹在脖子下抱着电话机随意走动;不得趴着、仰着、坐在桌角上或架起双腿与人通话。

拨号时不能以笔带手。

右手自然下垂,需记录时右手执笔,仔细聆听,不能依靠他物,不玩弄文具或其它物品。

2、通话时,不宜发音过高,并使话筒与口部保持三厘米左右的距离。

3、接打电话时,应讲普通话及相应的外语,发音清晰,语速适中,音量适宜,语调甜美圆润,语言简练,表述准确,热情、主动、耐心接听,力求通过声音传递愿意为客人服务的信息。

4、声调要自然、清晰、柔和、亲切,不要装腔作势,声量不要过高,亦不要过低,以免对方听不清楚。

5、不开玩笑,不准讲粗言,任何时候不准讲“喂”,不得使用蔑视和侮辱性的语言。

6、多用敬语,注意“请”、“谢谢”字不离口。

二、接听电话要求:1、来电时所有来电,务必在三声之内接听电话;如铃响3次以上接听应首先向对方道歉:“对不起,让您久等了”,结束通话时应向客人真诚致谢,确认客人已完成通话后在轻轻挂断电话。

2、致以简单问候,用中文问好(总机、宾馆前台需用英语、汉语问好),语气柔和亲切。

外线电话需要报酒店名称、部门名称;内线电话需要报部门名称、岗位名称。

3、若周围吵嚷,应告知对方,或向对方表示道歉。

4、在接听电话的过程中要自始至终面带微笑,并用“好的”、“明白”、“嗯”等词语给与及时应答。

5、如果向他/她人咨询或翻查,须告知“对不起,我咨询一下(查查看),请稍等”,幷尽量捂住话筒,避免其听到与他人谈话,重新拿起电话,应说明“很抱歉,让您久等了”。

6、认真倾听对方的电话事由,如是对方通知或询问某事情,应按对方要求1、2、3……逐条记下,然后向对方复述一遍对方通知或留言的事由、时间、地点、号码和姓名。

如,“李主任,我把您交办的事重复一下,······,您看是这样吗?”或回答对方(遵循保密原则)。

电话礼仪服务标准_商务礼仪_

电话礼仪服务标准_商务礼仪_

电话礼仪服务标准电话服务已经成为我们现在服务业的一类了,那么你们知道电话礼仪中服务的标准是什么吗?下面是为大家准备的电话礼仪服务标准,希望可以帮助大家!电话礼仪服务标准接听电话:1、电话接通后要自报家门,说“您好,中国龙瓷。

”2、接电话时要时刻保持微笑,姿势端正,声音明朗,声调平和。

3、记录电话重点。

电话机旁要预备纸笔,随手将重点记录下来。

可以对顾客说“对不起,您能稍慢一点儿吗?我需要记一下。

”并把记录妥善处理好。

4、电话重点请求重复。

如果是定货电话,需要请顾客详细说明顾客姓名,送货地址,送货日期,并重复一遍,请顾客确认,以防出错。

5、当顾客电话提出的问题需要查证或请示时,要对顾客说“对不起我帮您查一下”“对不起,请您稍等一下”然后用手捂住话筒,查找或小声向别人咨询,注意不要让对方听到话筒这边的声音。

6、如果是电话找人,要迅速传给被找着,对顾客说“请稍等”;如果被找者不在,应说“对不起,××不在,我是××如果方便的话,可不可以替您转达?”或者请对方留下电话,等被找者回来,立即通知他回复。

7、如果通话中需要对方等待时,导购代表必须说“对不起,请您稍等一下”然后说出等待原因。

如果需要等待时间较长,最好请他先挂断电话,预约时间请他再打过来,或者导购代表再打过去。

8、如果通话时对方的声音很小,导购代表可以直接讲“对不起,请您声音再大点好吗?我听不太清楚您讲话。

”而不能喊“喂,喂,声音再大点。

”9、有顾客在场时,接电话一定要背对顾客,简单扼要的交谈,不能冲着顾客叽叽喳喳或唾沫横飞的大声嚷嚷。

10、通话时间尽量简短,工作时间禁止电话聊天。

电话回访送货当天要拨打回访电话,询问货物是否安全到达,有无问题。

顾客购物完成后25天内拨打回访电话,电话内容包括(1)询问铺贴进程和铺设效果,以及对商品和服务等方面的意见和建议。

(2)提醒顾客我们的特殊服务期限,主要指退货时间。

(3)向顾客推荐我们的新商品,并诚恳的不失时机的请顾客帮忙向身边的人推荐我们的商品。

电话接听礼仪及话术

电话接听礼仪及话术

电话接听礼仪一、接电话1.电话铃响后:(1)铃一响,马上去接,在电话上的最高礼节就是不让对方等,如果铃响三声,客人就会感到焦急。

(2)对于在大厅里的客人,铃声就是噪音,因此应该尽量降低音量。

(3)如果你耽误了时间,请你务必说“让您久等了”。

2.拿起听筒后:(1)拿起听筒,先道“您好”,并报出部门、岗位,然后听取客人的姓名和事情。

(2)如遇到难以理解的事情,需礼貌询问。

重复客人的要求是非常必要的。

涉及到金额、日期、时间和一些专用名词的时候,如果听错了,会造成很大后果,所以务必仔细聆听,并重复客人要求。

(3)平时准备好笔和笔记本,必要时,马上记录。

(4)不能马上回答客人所提出的问题时,应礼貌地挂下电话,调查清楚后立即给予回话。

3.说话的方式:(1)讲话礼貌、清楚。

要注意声音的大小,应避免声音过大、干巴巴的,同时注意讲话的速度,应避免速度过快、慢吞吞,不应使用过于爽快或阴郁的口气。

(2)不要使用客人不懂的专用语和含糊不清的言语。

要特别重复数字、日期、固定名词,直到对方清楚为止。

(3)现在的电话灵敏度很高,如果要和你的上司和同事谈话,请把听筒朝下放,用手掌按住。

(4)在上司和同事面前,谈到客人的姓名时,请一定要加上敬称,时时把客人放在重要的位置,就不用担心加设加敬称。

4.留言的方式:需要捎口信时,正确记下客人的姓名和内容,不要传错。

放电话前,请清楚地报出你的部门和姓名,这样表明你“诚心地、负有责任地为他传话“,这样会带给客人好感。

5.传达:接到不是自己承担范围的电话时,在充分确认此事基础上,传达给正确的承办人。

如果不清楚谁是承办人,先礼貌地挂下电话,确定了承办者以后,请承办者回电话,决不可以重复滥打电话给客人。

6.放电话(1)挂电话时,必须听到对方切断电话声音后,方能放下电话。

如果事情办完,立刻就粗暴地放下听筒,这对客人来说有失礼貌。

(2)在电话里向对方礼貌致谢,决不是件羞耻的事,我方的诚意将随着这声音传给客人。

客服部电话接听规范及礼仪

客服部电话接听规范及礼仪

客服部电话接听规范及礼仪IMB standardization office【IMB 5AB- IMBK 08- IMB 2C】电话接听规范及礼仪一、电话接听规范1、三声铃响之内接听电话。

2、如果超过三声铃响才接听电话,要向客人表示歉意。

3、首先问候,然后报告自己的岗位。

如:“您好,服务中心”。

4、如果电话备打断,耽搁时间不得超过15秒。

有效的致歉语为:“对不起,请稍等”、“对不起,让您久等了”。

5、接听电话或中途需打断时要杜绝噪音干扰。

6、事后需答复客人的问题或需要交接的事宜,在电话结束时应告知客人自己的工号和姓名,以便回复和客人再次查询。

7、通话语言首先用汉语“您好+岗位名称”停顿2秒,对方用汉语则继续用汉语对话,对方用英语则用外语进行对话“HELLO……”8、在与客人交谈时,应“请”字当先、“谢谢”、“对不起”不离口。

9、挂电话时,应先等对方挂断电话之后,再挂断电话,且须保证轻提轻放。

10、对于客人提出的要求,应复述各项细节,确保正确理解客人的要求,电话完毕须向客人说“感谢您的来电”等话语以确保客人心情愉悦。

二、接电话礼仪1、打电话给别人时应先自我介绍,不要问“你哪位”2、拨错电话不要一声不响地挂掉,应客气的致歉:“对不起,我打错了”!3、拨打或接听电话时应尽可能简单明了,避免不必要的客套和说笑聊天。

4、询问客人姓名,并在交谈中使用客人尊称。

5、讲话不要太快或含糊不清,音调要适中,重要的地方或难以理解的词要强调或重复一遍。

6、正在对客服务时要向等候的客人致歉“对不起,请稍等”后再接电话。

当场难以答复的问题应先记下对方姓名、电话号码、以后尽快回复客人。

7、被找的人不在,应答复“对不起,他现在不在,需要留言吗?”“再见”若对方需要留言,应记下对方的姓名、电话、事由等并重复一遍,尽快转达给当事人。

8、聆听对方的讲话,注意对方的情绪和自己的表情,不要中途打断对方的话,需要请对方重复时要等对方把话说完。

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电话接听规范
接听电话是对客服务及内部交流的重要沟通方式,又是一种无形的服务,因此接打电话的技巧直接关系到对客服务质量,并且是树立宾馆良好形象的重要组成部分。

现对宾馆电话接打服务用语进行规范。

一、接打电话姿势及语音、语调:
1、接打电话时,应左手持握话筒,身体保持端坐或站立。

不要在通话时把话筒夹在脖子下抱着电话机随意走动;不得趴着、仰着、坐在桌角上或架起双腿与人通话。

拨号时,不能以笔带手。

2、通话时,不宜发音过高,并使话筒与口部保持三厘米左右的距离。

3、接打电话时,应讲普通话及相应的外语,发音清晰,语速适中,音量适宜,语调甜美圆润,语言简练,表述准确,热情、主动、耐心接听,力求通过声音传递愿意为客人服务的信息。

二、接打电话要求:
(一)接听电话要求:
1、电话铃响三声(10秒)内应及时接听电话,先自我介绍,并以诚挚问候,结束通话时应向客人真诚致谢,确认客人已完成通话后在轻轻挂断电话。

2、若周围吵嚷,应告知对方,或向对方表示道歉。

3、如不能立即解决,需扼要汇总和确认来电事项,须告知“很抱歉,这件事我会尽快处理并给您回复”。

4、如果向他/她人咨询或翻查,须告知“对不起,我咨询一下(查查看),请稍等”,幷尽量捂住话筒,避免其听到与他人谈话,重新拿起电话,应说明“很抱歉,让您久等了”。

5、如果对方打错电话,应告知正确的号码,“女士,XXX的电话是XXXX”。

6、宾客来店,须向他/她人代为转告时,应礼貌地向对方确认其单位、姓名、电话,询问来电事项,认真做好记录,并告知会尽快让他/她回复。

7、在接听电话时,适逢另一个电话打了进来,切忌置之不理。

可先对通话对象说明原因,要其勿挂电话,稍等片刻,然后立即去接另一个电话。

待接通之后,先请对方稍侯,或过一会儿再打进来,随后再继续刚才正打的电话,同时说明“对不起(很抱歉),让您久等了”。

8、对发话人交办的事情需做好记录,并为其复述进行确认。

如,“李主任,我把您交办的事重复一下,······,您看是这样吗?”
9、如果对方找他/她人接听电话,且所找之人就在附近,应立即去找,并告知“请稍等”;如所找之人正在接一个重要电话或不在,一时难以结束,则请对方过一会儿再打电话。

10、对方询问自己姓名时,应立即告知,不得拒绝告知或反问对方“你是谁”。

11、接到抱怨或投诉电话时,要有涵养,不与对方争执,并表示尽快处理。

如不是本部门的责任,应把电话转给相关部门和人士;如客人情绪激动,不便转接,要做好记录,向客人表示歉意,事后及时转告给相应部门和人士。

(二)拨打电话要求
1、拨打电话时应明确拨打电话的目的、沟通方法等。

五、通话过程中的注意事项:
1、听对方讲话时不能沉默,否则对方会以为您不在听或没有兴趣。

2、通话结束,告知对方:“感谢您来电,再见”,等打入方先挂而后自己再挂。

3、接打电话时,不要厉声呵斥,态度粗暴无理,也不可低三下四、阿谀奉承。

4、通话时,电话忽然中断,需要再次拨打时,要说明电话中断的原因。

5、接打电话时,应注意保护住店客人的私人信息。

电话接听礼仪
酒店电话员的声调、语言、热情、快捷以及他个人的知识等是促进未来客人是否决定在该酒店下榻的重要因素。

1.声音亲切、明快
接电话时应提倡运用富有人情味的声音,运用带笑声音与对方通话。

亲切、明快的声音使对方感到舒服,感到满意。

有人称电话小姐是“微笑大使”,她们通过自己的声音在公众和酒店之间架起友好的桥梁。

可见,通话时充分调动一切语言修辞手段是树立酒店良好形象、与公众建立良好关系的有效手段。

2.语气自然、注意措辞
酒店员工在表达时,要注意语气的自然流畅,心平气和,礼貌有加。

3.音量适中
音量要适中,不要过高,亦不能过低,以免客人听不清。

采用愉快、自然的声音,速度以适应对方速度为宜。

4.声调自然
声调要自然、清晰、柔和、亲切,不要装腔作势,也不要声嘶力竭,而要给人一种愉悦的感受。

5.发音清楚
发音清楚、易懂,不夹杂地方乡土口音或方言。

6.语调优美
语调要优美热情、奔放、富于表达力,而不是单调令人厌烦,没有喘息声。

注意事项
1.遵守保密制度
答复客人查找事项,要在不违反保密规定的前提下。

在大多数情况下,电话总机服务员不准向问话对方提供客人的姓名、他的房间号码以及其他任何有关客人的情况,保证客人的隐私、生活安静和居住环境不受侵犯。

2.快捷服务
电话总机服务因不能与客人见面,增加了难度,需用全面的知识,快捷的判断来处理事情。

3.使用礼貌用语
注意使用礼貌用语,不准讲粗话、使用蔑视和污辱性的语言。

任何时候,不能使用“喂”、“不知道”、“什么”、“不在”、“我很忙”或者随便挂断电话。

4.不要出差错
接错电话,特别在夜间,必定要遭到客人的斥责。

所以,应尽量避免出差错。

5.待客留言
应问清来电者身份,大概是什么事,再请稍等,记清有关内容,请对方留下电话号码再复述,然后说谢谢。

禁止窃听客人的电话。

6.叫醒服务
如遇到客人要求叫醒,应记录清楚,准确操纵自动叫醒机或准时用电话叫醒,不得耽误。

若电话无人接听,则通知服务员进行人工叫醒。

(酒店话务员要细心而准确地催醒客人,这是职责。

电话话务员的任何一次失职,没有按时按照客人的要求催醒客人,都会引起客人的不满、气愤、怨恨,因为这种粗心服务可能会使客人误了一次班机,耽误客人的行程或损失了一笔大生意。


7.答复咨询
答复咨询时,要耐心、礼貌地为客人解决问题。

8.处理紧急事件
要迅速、准确而不忙乱,要熟悉本地区公安、消防等有关业务单位的电话。

9.不得打私人电话
10.认真清楚的记录
随时牢记 5W1H 技巧,所谓 5W1H 是指
⏹① When 何时;
⏹② Who 何人;
⏹③ Where 何地;
⏹④ What 何事;
⏹⑤ Why 为什么;
⏹⑥ HOW 如何进行。

在工作中这些资料都是十分重要的。

对打电话,接电话具有相同的重要性。

电话记录既要简洁又要完备,以方便后续工作的查找。

关于酒店接听电话标准和注意事项
1、熟练掌握电话总机的性能和操作方法。

2、熟悉酒店全部内线电话号码。

3、熟悉酒店总经理、各部门经理的手机号码,熟悉经理的声音和讲话习惯。

4、熟悉各大机关、公司、铁通部门(民航、铁路、轮船、各运等)海关公
安局(消防队、防盗等)、医院、自来水公司、供电局、各大酒店总机、
大专院校总机等单位的电话号码。

5、熟悉酒店市话、长途电话的收费标准。

☆接线生接听电话时,要注意对方说完话先放下电话后才可挂上电话,如果来电者持续未挂电话,应××先生/小姐/女士,请问还有什么可以帮到您?等3-5秒无声音后,轻轻挂上电话。

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