凭证类调距写作注意事项包括

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公文写作规范要求_公文写作范文_

公文写作规范要求最新公文写作规范要求是怎么样的呢?下文是小编收集的最新公文写作规范要求，欢迎阅读!最新公文写作规范要求公文的格式，指的是公文的外观形式，它既包括组成公文的各部分文字符号在载体(纸张等)上的排列和标识规则，也包括公文的用纸要求和印制规范，换言之，公文的格式就是公文的书面结构与公文的用纸和印制规范的总和，是对公文的文面要求。

公文格式的特点具有较强的规范性。

规范的公文格式有利于维护公文的严肃性，使公文的写作规范化、标准化，不仅增加公文的美学效果，而且方便对其进行阅读与传递、处理，提高工作效率。

(一)公文的发布形式和适用范围就法院系统来说，以中院为例，主要有：1、《宜昌市中级人民法院文件(宜市中法发)》，主要用于传达贯彻党的方针、政策或重要工作部署，发布重要的决定、通知等。

2、《宜昌市中级人民法院(宜市中法)》，主要用于人事任免、重要会议及其他事项的通知、批复、命令、议案、请示、报告、通报、函等。

3、《宜昌市中级人民法院办公室文件(宜市中法办)》，是中院文件的补充形式，主要适用于办公室根据院领导授权、传达或代本院发布某些事项，发布办公室职权范围内的事项。

4、《传真电报(宜市中法明传、密传)》，用于中院和中院各部门通知召开会议、时效性较强事项、事务活动安排、处理突发事件的措施等。

5、以中院各部门名义制发的公文，一般使用中院信笺版头。

(二)公文的书面格式公文的书面格式，是指公文全部文面组成要素的排列顺序和标识规则。

《国家行政机关公文格式》将公文的书面格式划分为眉首、主体、版记三部分，并分为秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、抄送机关、印发机关和印发日期等7个要素。

置于公文首页红色反线(又称间隔横线)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含红色反线)以下至主题词(不含主题词)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。

——眉首。

条据文书

说明性条据分为哪几种？
请假条、留言条、托条三种。
说明类条据
▪ 说明类条据的作用主要是告知对方某个信息，向对方说明某件事情，这类条据只起说明告知的作用，不具备法律效力。说明类条据包括： 1、托条 2、留言条 3、请假条
托条、留言条、请假条
▪ 托条是有事委托他人办理时留给别人的条子，要写清托办的事及要求。
托事条托办的事
李正：
明日去广州时麻烦你代购一本海潮出版社出版的
《电脑维护与应用》（2009年第3版)一书。
谢谢！
王茗
要求
2011年3月4日
留言条
意图
奇隆：
出差北京，特来叙旧。未遇，甚为遗憾。我拟于明日
上午九时再来会你。如你没空，请提前打电话告知。号码
是13933898899。要求
有朋
2011年 5月5日
写给谁的型号（质量）数字的大写
收条今收到
彩电50台正。此据
李明
2011年6月1日
要写清楚你的单位，因为不是你的个人行为
收条今收到长虹电器股份有限公司2158 型彩电伍拾台正。此据
宏大商场采购部李明 2011年6月1日
领条今领到厂劳保用品仓库工作服叁拾套，防护口罩陆拾个，手套陆拾双。此据
标题是条据必不可少的项目。它是表示条据性质的部分，例如收条就写“收条”、“收据”，借条就写“借条”、“借据”等。
单据的名称，如借条、收条等写在第一行的中间，也可不写名称，在第一行空两格写 “今借到”或“今收到”等字样，另起一行写正文。（“今”可要可不要）
▪ （二）表明条据性质、关系语
凭证类条据一般不写称谓，在标题下一行空两格直接写明条据的性质、关系，如： “今收到”“现收到”“今领到”等等。

应用文——单据★

应用文——单据★第一篇：应用文——单据应用文——单据教学目标：1、了解各种常用单据的种类、作用和写作要求。

2、掌握几种常用单据的写法，并能够在日常生活中准确运用。

教学重点：要求学生掌握各种常见单据的格式和内容要求。

教学课时：安排一课时。

教学设想：1、首先让学生通过自主阅读教材相关材料，了解各种常用单据的种类、作用和写作要求。

然后通过实际训练掌握几种常用单据的写法，鼓励学生在日常生活中主动、准确运用单据写作知识。

2．为引起学生对单据学习的重视，教师可引入一些活生生的案例来警示学生。

3．单据的写法比较简单，教师可通过以下环节进行教学：①用范例来明确要求。

②设计错误的案例让学生辨析纠错，达到巩固知识的目的。

③本课教学应精讲多练，可根据学生生活和专业需要，创设一定的情景，提出写作的具体要求，让学生通过实际训练掌握技能。

4．教师可通过提供各种常用的发票的样票给学生填制来学习发票的使用。

5.学生写作训练时，教师应具体指导；学生完成习作后，教师应及时点评或引导学生互评。

教学过程：一、介绍常用的单据及格式（一）常用的单据：1．借条：借条是借钱或物品时写给对方的一种凭证，以供对方保存查考。

等所借钱或物品归还时，应收回原来所写的借条作废处理。

2．收条：收到单位或个人送来的钱或物品，应写张单据给对方作为凭证，这种单据叫收条，也可叫收据。

注意：如所收钱或物品本来是由甲方借出的，那么甲方应出示乙方写的借条，还给对方或当面撕毁。

这时甲方不必写收条。

如甲方不在，别人代收，代收人应写收条或代收条给乙方。

3．领条：从单位或个人处领到钱或物品时，写给发放人的留存单据，就是领条。

4．欠条：借钱或物品，到期不能全部归还、应收回原借条，另写一张单据，约定在一定期限内归还尚余部分。

这样的单据叫欠条。

注意：欠条的特征是原来借的钱或物品，已还清一部分，尚余部分要在新商定的期限内归还。

因此，不能与借条混淆。

（二）基本格式： 1．标题通常在第一行中间写“借条”、“收条”、“领条”等，或者写“今借到”、“今收到”、“今领到”等字样，表明单据的性质。

《应用文写作》教学设计最新4篇

[应用文写作教学反思]《应用文写作》教学设计最新4篇中考语文应用文教案篇一一、条据的含义和作用二、条据的格式和写法根据条据的内容和格式可以分为两大类：一是凭证式条据，二是函件式条据。

（一）凭证式条据凭证式条据主要有：借条、欠条、收据、领条、发条等。

它们的通常格式和写作要点：1、凭证和条据的写作特点。

凭证和条据通常由标题、正文、签署三部分组成。

（1）标题。

在条子的上方中间，一般要写上“收条”、“借条”等字样作为标题，醒目地说明是什么性质的条据。

即扼要地提示了内容，又便于归类保管。

（2）正文，紧靠标题的下方空两格书写正文。

条据开头有较为固定的惯用语，一般为“今借到”、“今领到”、“今收到”等。

如涉及到钱物，要写明数量，数字一般用大写，是钱，未尾要加上个“整”字。

数字如有写错的情况，改正后必须加盖章，或重写一张。

（3）签署。

条子的右下方为签署部分、写上制件人姓名，如是单位，除写明单位名称外，还应写明经办人姓名。

然后再下移一行写明时间。

2、凭证式条据的种类和格式。

凭证式条据种类颇多，但格式上比较统一，只要根据不同内容变换字句就行了。

（1）借条。

借到个人或公家的现金、财物时写给对方的条子，就是借条。

钱物归还后，把条子收回作废或撕毁。

其格式是：借条今借到星火中学凳子叁拾条，作为表彰大会用，会后立即归还。

此据江湾居委会（公章）经手人：李四（签章）年月日（2）欠条。

借了个人或公家的钱物，归还了一部分，还有部分拖欠，对所欠部分所打的条子，叫欠条。

其格式是：欠条原借张三同志人民币伍佰元整，已还叁佰元整，尚欠两佰元，壹个月后还清。

此据黄花菜（签章）年月日（3）收条。

在收到别人或单位的钱款、财物时写给对方的条子，就是收条或收据。

其格式是：收条今收到___公司宣传科学习文件《党员必读》伍拾零本。

__批发部张三年月日（4）领条。

向单位领取钱物时，写给负责发放人留取的条子，称领条。

其格式是：领条今领到厂部福利科发给三车间的保温桶壹个，保温杯伍拾个，手套伍拾双。

财经应用文写作2——财经事务文书写作

庆典启事正文中的各项内容要写得具体、清楚，要让人明白、邀请的是哪些人，参加庆典活动应做什么准备。对在异地工作前来参加庆典活动的，还应交代接待时间、地点及自行乘车的交通路线等事项。
2.2 撰写启事
（8）招聘启事。
招聘启事主要用于招聘专业人才、如科技人员、管理人员等，它是企事业单位、社会团体公开向社会招聘有关人员所使用的一种启事。可以在报刊登载，在因特网、电视台、广播电台做广告。
忌使用同音同义字
忌
忌印鉴不规范
还款时不索回条
据
总之，条据一经签订，一般对签约的各方就有了约束力，特别是经济性质的条据。因此，条据写得是否准确，权利与义务规定得是否严密、完备，关系到当事人的切身利益，影响到发生纠纷时是非曲直的判断和鉴别。所以，写条据时，必须认真慎重，熟悉各类条据的格式及写法，决不可掉以轻心。
2.2 撰写启事
（3）迁移启事。迁移启事是机关、企事业单位、社团组织等在搬迁新址
时，向社会及有关方面告知的一种启事。这种启事除在报刊上、因特网中刊登，在电视、电台播放，还可以张贴在原址大门或醒目的地方，以便于有关人员办理事项和保持业务联系。
迁移启事由标题、正文和尾部3 个部分组成。标题常见有两种形式：一种是直接写上《迁移启事》；另一种是由迁移单位的名称加事由、文种构成，如《××公司迁移启事》。正文即告知的内容，要写明迁移的时间，迁移的新址（××街，×× 号）、电话号码等。还可以标明乘车路线或附上简单线图。尾部写上迁移单位名称和年、月、日期，必要时还要盖章。
2.2 撰写启事
（6）单位成立启事。
单位成立启事是新单位在成立之前，用以向社会告知成立事宜的一种启事。它和开业启事具有同样的性质和作用。

文秘写作-简答题

1、实用型文章的基本特征？①主旨单一、集中、明确②材料多样、真实、有力③结构合理、谨严、固定④语言准确、简明、平易、庄重2、公文的主要特点？：①法定性②政策性③实用性④时效性⑤规范性3、公文的基本功用？①颁布法规，传达指示②反映情况，请示工作③联系工作，商洽公务④宣传教育⑤依据凭证4、公文的构成要素：①眉首部分②主体部分③版记部分5、公文写作的基本要求？①要熟悉党和国家的方针政策及有关法规、规定②要了解实际情况③要遵循各项行文规则6、写作命令（令）的注意事项？①内容要符合有关法律及政策②态度要鲜名③文字要简练、结构要严谨，中心要突出，语气要肯定。

7、决定的主要用途？对重要事项或重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或撤销下级机关不适当的决定事项8、写作决定的注意事项？：①要作好调查研究②要做到观点鲜明9、公告的一般写法？：①发文机关加上公文文种②发文机关、事由再加上公文文种10、通告的一般写法？①发文机关、事由和文种几个要素俱全的标题②由发文机关和文种名称两个要素构成的标题③省略发文机关，由事由和文种两个要素构成的标题④只写公文名称，也就是只有“通告”二字11、写作公告、通告的注意事项：①要写得通俗②要写得具体③要写清楚12、通知的主要用途通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员13、各类通知的一般写法：①发文机关、事由和文种几个要素俱全的标题②由发文机关和文种名称两个要素构成的标题14、各类通报的一般写法：标题、正文、署名和日期15、通报的主要特点：①严肃性②教育性③典型性④时间性16、写作议案的注意事项：①要依照国家法律规定的职权范围行文②要言之有理17、报告的主要用途：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问18、报告的一般写法：由标题、正文、抄送单位19、请示的主要用途：用于向上级机关请求指示、批准20、请示的一般写法：标题由发文机关、事由和文种三个要素构成21、写作请示的注意事项①要正确选用文种②要做到一文一事③要避免多头请示④要避免越级请示22、报告与请示的主要区别①具体功用不同②内容含量不同③行文时机不同23、批复的主要用途：答复下级机关的请示事项24、批复同复函的区别①行文方向有所不同②重要程度有所不同。

条据写作幻灯片

统称“请假条”。
8
请假条
标题
班主任:
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
称谓
因为我突然发烧所以现在去医院看
病。特向您请今天下午的假，恳请批准! 正
此致
文
敬礼
致敬语原因
签名
学生： ××× 起止时间
请假时间 2016年5月15日
9
二、借条
借到个人或单位的钱物时所写的条据，是一种非正式契约。
10
被借一方是谁借
条
金额或所借物品的名称、数量
? 欠条一般由标题、正文、落款三部分组成。 (一)标题欠条的标题一般由文种名构成，即在正文上方中间以较大字体写上“欠条”两字。也有的在此位置写上“暂欠”或“今欠” 字样作为标题，但这种标题正文则在下一行顶格写。 (二)正文欠条的正文要写清欠什么人或什么单位什么东西、数量多少，并要注明偿还的日期。 (三)落款落款要署上欠方单位名称和经手人的亲笔签名，是个人出具的欠条则需署上立欠方个人的姓名。并同时署上欠条的日期。单位的要加盖公章，个人的要加盖私章。
特立此据。借款人：B
2010年2月9日
写清楚借款的利息
写清楚借款本息偿还的年月
12
日时间及付款方式
根据以下捉供的信息，请你以李明的身份写一张借条。
2009 年11月10日，李明的妻子生病住院，经医生诊断需要动手术，而李明此时手头正紧。第二天，李明向单位同事王小朋借了 10200 元钱用于妻子治病所需，李明同时向王小朋保证将在一年内归还，并同意支付银行同等利息。
收条是收到对方东西时给对方开出的凭条。要求写明什么时间收到何人、什么东西，数量多少。
如果是代人收的话应当写“代收条”
注意

企业函的格式写法、注意事项及范文模板

企业函的格式写法、注意事项及范文模板函是正式的或官方的书信，是党政机关、人民团体、企事业单位之间商洽和联系工作时使用的一种应用文书，主要用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级单位的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级单位有关事宜。

在企业管理中，函的使用非常广泛，如推销产品函、询价函、报价函、订购函、催款函等。

推销产品函是卖方为了将自己的产品推销给买方而拟制的一种业务类文书。

推销产品函一般在需要将产品推向市场或者向特定目标推荐时使用，能够使市场及时了解产品的基本情况。

询价函是买方向卖方提出的对商品交易条件进行询问的信函，这种文书只是使交易双方明确交易条件的询问性文书，没有法律约束力。

一般企事业单位对询价函的使用比较多，通过递交询价函，能使买方及时了解商品交易条件的相关情况，合理调整自身情况，制定相应的应对措施，以便交易能够顺利进行。

报价函是卖方就自己产品的价格进行报价时所使用的一种信函类文书。

报价函一般是卖方在接到买方询价函后，对询价函做出的复函，报价函意味着销售时机，因此，对报价函的拟制和发送一定要及时、准确、周到，以便抓住商机。

订购函是买方按照与卖方预先谈好的条件，向卖方订购所需货物时所使用的一种信函类文书。

订购函主要在买方订购卖方产品时使用，一般是买卖双方经过反复协商，就产品价格达成一致意见后，买方按照双方谈妥的条件向卖方订购所需货物。

通过订购函这种信函，可以将买卖双方的意愿用文字的形式固定下来，以便后续交易的顺利进行。

催款函主要在涉及款项的当事人之间使用。

催款函可以使收款方及时了解付款方拖欠款项的原因，及时追回欠款，及时进行友好沟通，以便采取相应的对策措施，避免发生矛盾。

同时，催款函可以起到记载凭证的作用，如果因付款方的拖欠而使收款方遭受了实际经济损失，那么在追查欠款方的经济责任时，催款函就可以起到很好的记载凭证作用。

公文基本格式及常用文体写作中的注意事项

详略得当。然后，可用“会议纪要如下：”或“会议经过
讨论，议定以下意见：”等过渡语句转入主体部分。
•
主体：集中反应会议的主要精神、会议议定的事项、
会上达成的共识、会议对与会单位布置的工作和提出的要
求、会议上各种主要观点及争鸣情况等。可以分条列项，
加小标题或题号；也可以用“会议认为”“会议指
出”“会议提出”等惯用语作为各层意思的开头语，以体
函达，请复”、“请予协助”、“特此函告”等；
复函有“特此函复”、“ 此复”等。 • 落款
落款由署名和成文日期组成。
拟写函的注意事项
无论主动发函或复函，均应开宗明义，不用客套话；
要有鲜明的针对性，做到一函一事；态度诚恳，语气平和，切忌发号施令；复函要直接回答对方来函提出的问题，
不宜提出执行要求。
由依据和答复意见组成。依据往往引述来文，然后根据来文给予答复。
函的结构
• 标题 1.发文机关+事由+文种
如《安宁职业教育基地管理委员会关于提供省政府领导到我市调研相关材料的函》
2.事由+文种 • 如《关于协助开展草钢220KV高压输电线
迁改工作的函》
结束语和落款
• 函的常用结束语去函有“特此商洽，盼复”、“ 特此
一种“精神传达”。二、会议纪要的撰写要求：
实事求是，真实准确突出重点，简明精炼层次分明，条理清楚
三、会议纪要不加盖印章。
请示
请示的含义
•
请示是就有关问题向上级机关请求指示、批准时使用
的上行公文。
•
请示的范围大体包括以下几个方面：
1.涉及方针政策方面的问题需要明确、具体的解释；
2.工作中出现的新问题、新情况无章可循；

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凭证类调距写作注意事项包括
凭证性条据相比说明性条据更有事实依据。
条据的特点在于一个“便”字：写起来简便，看起来方便。纸小而作用大，
切莫小觑了便条字据。当前社会上很流行印有姓名、职称和通讯处的名片，随身
携带。被访者不在的话，他就留下名片，或在名片上写些短话。收到名片的人，
或回访，或通信，打电话，成了礼节性交往的惯例。
凭证式条据（如借条、欠条、领条、收据）
说明式条据（如请假条、留言条、托人办事条），也叫便条。
凭证性条据
1、概念：为办理涉及钱财和物品的各种概念：
手续而留下存根，这种作为某种凭据的字条就叫做凭证性条据。具有法律效
力。
3、种类：收条、欠条、领条、借条种类：
分组讨论：凭据类条据写作格式？分组讨论：凭据类条据写作格式？
X条（标题）
今X到（正文：被X单位的名称或个人姓名、X到正文：
款数额或物品名称（型号）及数量，归还的具体期限（借条和欠条）借条和
欠条）借条和欠条此据
立据人：署名）立据人：XXX(署名）
X年X月X日（日期）年月日日期）
陈小刚需要写作的条据
说明类：托事条、请假条、留言条凭证类：凭证类：领条收条借条欠条
请根据情境，为陈小刚拟写凭证性条据。
根据刚才的写作，根据刚才的写作，思考以下问题：
在写作中需要注意的事项？意的事项？
写作中应该注意哪些？写作中应该注意哪些？
注意事项注意事项
分组讨论
物品货币
数量大写；数量大写；名称全部开列；名称全部开列；写明规格型号、写明
规格型号、计量单位数量大写；数量大写；数量前写明货币符号，不能留空格；
数量前写明货币符号，不能留空格；数量后写“数量后写“整”或“正”。钢笔
或签字笔；钢笔或签字笔；不能涂改，若涂改必盖章。不能涂改，若涂改必盖章。
亲笔签的真实姓名；亲笔签的真实姓名；盖章或手印。盖章或手印。归还日期（借
条和欠条）；归还日期（借条和欠条）；写条据日期（写条据日期（年、月、日）。
文字表达慎用标点符号和多音多义字书写具名日期
小结：小结：1、凭证性条据的种类2、凭证条据的结构3、凭证条据写作的
注意事项
凭证性条据
1、概念：为办理涉及钱财和物品的各种概念：
手续而留下存根，这种作为某种凭据的字条就叫做凭证性条据。具有法律效
力。
3、种类：收条、欠条、领条、借条种类：
分组讨论：凭据类条据写作格式？分组讨论：凭据类条据写作格式？
X条（标题）
今X到（正文：被X单位的名称或个人姓名、X到正文：
款数额或物品名称（型号）及数量，归还的具体期限（借条和欠条）借条和
欠条）借条和欠条此据
立据人：署名）立据人：XXX(署名）
X年X月X日（日期）年月日日期）
陈小刚需要写作的条据
说明类：托事条、请假条、留言条凭证类：凭证类：领条收条借条欠条
请根据情境，为陈小刚拟写凭证性条据。
根据刚才的写作，根据刚才的写作，思考以下问题：
在写作中需要注意的事项？意的事项？
写作中应该注意哪些？写作中应该注意哪些？
注意事项注意事项
分组讨论
物品货币
数量大写；数量大写；名称全部开列；名称全部开列；写明规格型号、写明
规格型号、计量单位数量大写；数量大写；数量前写明货币符号，不能留空格；
数量前写明货币符号，不能留空格；数量后写“数量后写“整”或“正”。钢笔
或签字笔；钢笔或签字笔；不能涂改，若涂改必盖章。不能涂改，若涂改必盖章。
亲笔签的真实姓名；亲笔签的真实姓名；盖章或手印。盖章或手印。归还日期（借
条和欠条）；归还日期（借条和欠条）；写条据日期（写条据日期（年、月、日）。
文字表达慎用标点符号和多音多义字书写具名日期
小结：小结：1、凭证性条据的种类2、凭证条据的结构3、凭证条据写作的
注意事项
条据包括说明性便条和凭证性单据
重新换一张。记账凭证，划线工正法也可以，影响美观。
登记账簿用化纤更正法，在数字上划一道单红线，然后在上面写一个正确的
数字。
不同文种有不同的格式，你是说哪一类？
欠条一般由债务人出据，可以本人书写，也可以请人代书。但代书的欠条必
须本人确认才有效力，确认方式可以是印章，也可以是签名，还可以印记指纹，
后两种确认方式最具法律效力（印章还有产生争议的可能）。
欠条是个人或单位在欠款、欠物时写给有关单位或个人的凭证性应用文。欠
条今天也有人称作“白条”。欠条也是在日常生活中常见的为证明一方欠另一方
财物而立下的字据，一种凭据类应用文体。