教学类档案管理办法
学院教学档案管理制度范文（4篇）
学院教学档案管理制度范文是指学院根据教学工作的需要，建立和完善教学档案管理制度，将教学档案纳入学院的管理范畴，规范教学档案的保存、归档、查询和利用等方面的工作，确保教学档案的安全、完整和有效。
一、教学档案的定义和范围教学档案是指学院在开展教学过程中产生的各类教学文件、记录和资料，包括教学计划、教学大纲、教案、教材、学生作业、学生成绩、教学评价等。
二、教学档案的保存和归档1. 学院应建立适当的教学档案保存空间，配备专门人员负责档案的整理、归档和保管工作。
2. 教学档案应按照一定的分类和归档规则进行整理和归档，确保档案的有序和便捷查阅。
3. 教学档案的保存时间应根据法律法规和学校规定进行确定，过期的教学档案应进行安全销毁。
三、教学档案的查询和利用1. 教学档案应建立便捷的查询和利用机制，确保教师和管理人员能够及时获取和使用档案信息。
2. 除了学院内部使用外，教学档案还可用于教学改进、教学研究和评估等方面的工作。
四、教学档案的安全保密1. 学院应建立教学档案的安全保密制度，限制教学档案的查阅和使用权限，防止档案的泄密和损毁。
2. 教学档案应妥善保管，采取适当的防火、防水、防腐、防盗等措施，确保档案的安全性和完整性。
五、教学档案的审查和评估1. 学院应定期对教学档案进行审查和评估，发现问题及时整改，并做好档案的记录和反馈工作。
2. 教学档案的评估结果可作为学院教学工作质量的重要依据，为教师的教学评优、晋升等提供参考。
六、教学档案管理制度的落实1. 学院应制定具体的教学档案管理制度和操作规范，明确责任部门和人员，确保制度的落实和执行。
2. 学院应开展相关的培训和指导工作，提高教师和管理人员的档案管理水平和意识。
以上是学院教学档案管理制度的主要内容，通过建立和完善这一制度，可以提高教学档案管理的规范化和科学化水平，促进学院教学工作的持续发展。
学院教学档案管理制度范文（2）第一章总则第一条为了规范学院教学档案管理工作，提高档案管理水平，保障教学档案的真实性、完整性和安全性，根据国家有关法律法规和教学档案管理工作的需要，制定本制度。
教学档案管理实施办法
教学档案管理实施办法为了规范我校学生学籍卡与成绩单、研究生学位论文和获奖教材等教学档案的管理，根据《高等学校档案管理办法》等有关规定，结合本校实际，制定本实施办法。
一、学生学籍卡档案1．我校学生学籍卡是本科生（包括双学位和二学位等）、研究生（包括硕士生和博士生）在入学注册、学习过程和毕业离校前形成的有关学生基本信息和学籍情况的原始记录。
学生毕业后，学籍卡应当由学校相关部门收集、整理并移交到档案馆永久保存。
2．教务处负责本科生学籍卡的收集、整理和归档；研究生院负责研究生学籍卡的收集、整理和归档。
3．本科生毕业后2年内，教务处完成本科生学籍卡的归档移交；研究生毕业后4年内，研究生院完成研究生学籍卡的归档移交。
归档移交时，教务处和研究生院应当以入学年度为基准，移交所有该年度入学的学生目录数据库和学籍卡纸质卡片。
移交清单保存10年。
4．档案馆负责学籍卡档案的接收、编目、标引、入库，以入学年度、院系为单位进行有序管理，永久保存，同时形成学籍卡目录数据库。
面向XX校友本人提供学籍卡相关信息的查询服务。
利用者凭单位介绍信和本人有效身份证件，到档案馆办理。
二、学生成绩单档案1．我校学生成绩单记录了本科生（包括双学位和二学位等）、研究生（包括硕士生和博士生）在校学习期间课程和毕业论文的成绩。
学生毕业后，成绩单应当移交到档案馆永久保存。
2．教务处负责本科生成绩单的收集、整理、分类、打印、装订和归档；研究生院负责研究生成绩单的收集和整理，并与研究生的毕业（学位）审批材料一起组卷、归档。
3．本科生毕业后2年内，教务处应当将本科生成绩单及学生基本信息数据库，按照院系、班级、学号进行整理和排序，归档移交到档案馆；研究生毕业的次年6月30日前，研究生院应当将研究生成绩单与文书档案中研究生毕业（学位）审批材料一起归档。
移交清单保存10年。
4．档案馆负责成绩单档案的接收、编目、标引、入库和永久保存，以入学年度、院系、班级为单位进行有序管理。
学校教学档案管理制度
第一章总则第一条为了规范学校教学档案的管理工作，确保教学档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校教学档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。
第三条教学档案是学校教育教学活动的重要记录，是学校教育教学改革和发展的基础性工作，对于提高教育教学质量、促进学校可持续发展具有重要意义。
第二章教学档案的收集与整理第四条教学档案的收集应遵循全面性、准确性、及时性和保密性原则。
第五条教学档案的收集范围包括：（一）学校教育教学计划、教学大纲、课程设置、教材选用、教学研究、教学成果等文件材料；（二）教师教学活动记录、教案、课件、课堂笔记、教学反思等教学资料；（三）学生作业、试卷、论文、毕业论文等学业成果；（四）学校教育教学改革、教学管理、教学评价等方面的文件材料；（五）其他与教育教学活动相关的文件材料。
第六条教学档案的整理应遵循分类、系统、有序、规范的原则。
第七条教学档案的整理内容包括：（一）文件材料的分类整理；（二）档案卷宗的编制；（三）档案目录的编制；（四）档案电子文件的整理。
第三章教学档案的保管与利用第八条教学档案的保管应遵循安全、保密、便捷的原则。
第九条教学档案的保管措施包括：（一）档案室应配备必要的档案柜、档案架等设备，确保档案存放有序；（二）档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案安全；（三）档案工作人员应严格遵守保密制度，确保档案安全；（四）档案室应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
第十条教学档案的利用应遵循合法、合理、便捷的原则。
第十一条教学档案的利用方式包括：（一）查阅档案；（二）复制档案；（三）提供档案咨询；（四）其他利用方式。
第十二条利用教学档案的单位和个人应遵守以下规定：（一）严格遵守档案保密制度，不得泄露档案内容；（二）不得擅自复制、传播档案内容；（三）不得损毁、伪造档案；（四）不得非法占用、侵占档案。
教学档案管理制度百度文库
一、目的为了加强教学档案的管理，确保教学档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家档案法律法规和学校相关规定，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校所有教学档案的管理，包括课程档案、教学计划、教案、试卷、作业、学生成绩、教师业务档案等。
三、管理职责1. 学校档案管理部门负责制定教学档案管理制度，并组织实施。
2. 各部门、各学院负责建立健全教学档案管理制度，落实教学档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
3. 教师负责按照规定收集、整理、归档自己的教学档案。
四、档案收集1. 教学档案的收集应遵循真实性、完整性、连续性原则。
2. 教学档案的收集范围包括：（1）课程档案：课程简介、教学大纲、教材、教学计划、教学进度表等。
（2）教案：教师备课的教案、讲义、教学课件等。
（3）试卷：考试试卷、作业批改记录等。
（4）学生成绩：学生成绩单、评语、评优评先材料等。
（5）教师业务档案：教师基本情况、职称评定、业务培训、科研成果等。
五、档案整理1. 教学档案的整理应按照档案分类、编目、归档等要求进行。
2. 教学档案的分类应遵循科学性、实用性、稳定性原则。
3. 教学档案的编目应按照档案分类体系，对档案进行编号、编目。
4. 教学档案的归档应按照档案分类和编号，将档案归入相应的档案柜。
六、档案保管1. 教学档案的保管应遵循安全性、保密性、完整性原则。
2. 教学档案的保管地点应满足防火、防盗、防潮、防虫、防尘等要求。
3. 教学档案的保管期限应根据档案的性质、重要性和利用价值确定。
4. 教学档案的保管人员应定期对档案进行检查、清理、维护。
七、档案利用1. 教学档案的利用应遵循合法、合理、有效原则。
2. 教学档案的利用范围包括：（1）教育教学管理：教学计划、课程设置、教学质量评估等。
（2）教师业务发展：教师职称评定、业务培训、科研成果等。
（3）学生管理：学生成绩、评优评先、学籍管理等。
（4）学校历史研究：学校发展历程、教育教学改革等。
学院教学档案管理制度
第一章总则第一条为加强学院教学档案管理工作，确保教学档案的完整、准确、系统，提高教学档案的利用率，依据《高等学校档案管理办法》及相关法律法规，结合我院实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于学院教学档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条学院教学档案是学院开展教学活动、管理教学事务的重要依据，是学院教育教学成果的重要载体。
第二章教学档案的收集与整理第四条教学档案的收集范围包括：1. 教学计划、教学大纲、教学进度表等教学文件；2. 教师备课教案、课堂笔记、教学反思等教学资料；3. 学生作业、试卷、论文等教学成果；4. 教学研究、教学改革、教学评价等方面的材料；5. 教学设备、教材、教学场所等教学资源信息。
第五条教学档案的整理要求：1. 按照时间顺序、学科类别、教师姓名等要素进行分类；2. 每份档案材料应标注档号、卷号、件号等信息；3. 档案材料应装订整齐，封面、目录清晰，便于查阅。
第三章教学档案的保管与利用第六条教学档案的保管：1. 设立专门的档案室，配备必要的档案柜、保险柜等设施；2. 档案室应保持清洁、通风、防潮、防火、防盗；3. 档案管理人员应定期对档案进行检查、维护，确保档案的完整和安全。
第七条教学档案的利用：1. 教学档案的查阅需经过学院主管领导批准；2. 查阅者应遵守档案保管规定，不得擅自复制、摘录、损毁档案；3. 查阅者需填写查阅登记表，明确查阅目的、时间、范围等。
第四章教学档案的销毁第八条教学档案的销毁：1. 档案销毁需经学院主管领导批准，并严格按照规定程序进行；2. 档案销毁前，应进行核对、鉴定，确保销毁档案的准确性和完整性；3. 档案销毁后，应做好销毁记录，并妥善保管。
第五章附则第九条本制度由学院档案管理部门负责解释。
第十条本制度自发布之日起施行。
通过以上制度，我院将进一步加强教学档案管理，确保教学档案的完整、准确、系统，为学院的教学工作提供有力支持。
教学档案管理办法
教学档案管理办法 本科教学工作是我部的中心工作之一，在本科教学工作中形成的各种档案材料，记录了本科教学工作的全过程，也体现了我部对本科教学的思想和方法，是衡量本科教学工作水平和质量的重要标志，是教学检查和教学评估的重要依据，是基础部档案的重要组成部分，为进一步加强我系本科基础课教学工作档案的管理，根据我校的有关规定，特制订本科基础课教学管理办法。
本科教学工作档案在主管教学工作的副主任的领导下，由教学秘书、教研室、实验室分工负责管理。
具体办法如下： 一、本科教育教学档案实行三级管理 1、一级：学校集中管理和利用的档案。 2、二级：基础部集中管理和利用的档案。 3、三级：各教研室、实验室在本科教育教学工作中形成的对教研室、实验室工作有保存价值的档案由各教研室、实验室集中统一分门别类进行保管和利用。
二、基础部本科基础课教学档案实行分工负责制 1、应明确教学主任、教学秘书主管档案工作，负责本部门基础课本科教学档案工作的组织、监督和检查，将本科教学档案工作落实到日常教学管理工作中。
2、基础课本科教学秘书负责本单位形成的教学档案的分类、整理、立卷、归档，保管好本单位的二级档案，并提供利用。
3、各教研室(实验室)主任负责本单位教学档案的积累和归档工作，督促教师及时向本单位移交档案，同时要保管好本单位的三级档案，并提供利用。 4、各任课教师及有关人员有义务及时将教学档案交给部本科教学秘书进行归档管理。教学档案的借阅要及时归还。
三、本科教育教学档案的归档范围、级别及类别 1、学期教学工作计划、工作总结，系领导研究本科教学工作的会议记录。 2、各个教研室的工作计划、工作总结。 3、领导、教研室主任听课记录。 4、基础科学部发展规划、基础科学部规章制度。 5、教学培养方案、教学计划、教学大纲、典型教案。 6、教学日历、试题、答案、试卷分析。 7、学校各个专业的培养计划、实验教学大纲。 8、教师编写、出版的教材、讲义、实验教材或指导书。 9、各种教学管理文件。 10、承担教研项目情况。 12、教学论文发表情况(附复印件)。 13、教学获奖情况(附复印件)、数学建模竞赛获奖情况。 14、调串课记录。 16、教师授课任务书。 17、期中教学检查工作情况。 18、学生评教、专家评教。 19、各门课程考试试题、参考答案、试卷分析、学生试卷、考场记录。 19、各种教学活动照片。 20、基础科学部师资队伍建设。 (二)教研室 1、教研室教学工作总结。 2、教研室教学研讨活动记录。 3、青年教师试讲材料。 4、历年考试试题。 5、历年考试试卷成绩分析。 6、教学大纲、教学设计、教学日历。 7、教研室开出的各门课程试卷。 四、对归档材料的要求 1、学生试卷保存齐全，无丢失、破损。试卷批改规范、严格、公正、核分准确，无提分现象。试卷、评分标准、试卷分析、成绩单等资料完备，填写规范正确。
教学档案管理制度
教学档案管理制度为了加强学校教学档案管理工作，充分发挥教学档案在学校教育管理，教学活动，教学研究等各项工作中的作用，提高教学档案的质量和科学管理水平，逐步实现教学档案工作的管理标准化、规范化和现代化，并为今后考核教学档案工作提供依据，特制订本管理条例。
一、教学档案由教务科统一管理，力求完整、准确、系统和安全，便于利用和查阅。
教学档案是教学管理的重要组成部分，归档的主要内容包括教学计划、教学管理制度、管理人员岗位责任、教学质量考核标准、历次评估上报评审材料、教学检查工作记录、教学文件材料、学科与实训室建设材料、学籍管理材料、课堂教学与实践管理材料、毕业生验印材料、教材等方面材料、实习报告、优秀教学成果材料、学生考试情况记录等档案内容分类编号，分类收放。
教学类档案档号=年度号+教学档案分类号+案卷号。
二、努力实现教学档案工作从经验管理向科学管理转变，分散管理向集中统一管理转变，手工管理向现代化管理转变，能用电子文档的尽量用计算机管理，逐步建立教学档案数据库编制教学类档案案卷级、文件级著录卡，作为手工检索卡和计算机采集卡使用。
三、归档的教学管理和教学实践活动过程中形成的文件材料，必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用，归档的教学文件材料，必须反映教学管理、教学实践活动的全过程，保证完整、准确、系统，归档的教学文件材料，必须遵循其自然形成规律，保持有机联系，符合教学管理和教学实践活动的成套性特点。
四、每年新学年开始后，由分管档案管理工作的科室负责人向教学秘书布置形成积累教学文件材料的任务。
五、档案员按文件材料分类表分别积累教学文件材料，并定期进行整理,由分管档案管理工作的科室负责人随时了解、督促、检查、指导档案员做好文件材料的积累工作。
六、归档的教学文件材料必须字迹工整，格式统一，签字手续完备。
教学档案管理文件一般归档一份，重要的教学文件（论文、专著、优秀教材等）除原稿外，根据实际情况，酌加副本。
教学类档案管理实施细则
教学类档案管理实施细则发布时间：2011年12月21日16:58 | 发布部门：院长办公室 | 阅读人数：5根据国家《档案法》和国务院批准的《科学技术档案工作条例》及国家教委、国家档案局联合颁发的教办字（87）16号文件、“6号令”、《规范》等法律、法规、规章，结合本院实际，特制定本细则。
一、教学档案工作的基本原则（一）凡在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文件、图表、声像载体材料均属教学档案。
（二）教学档案工作是搞好教学的重要基础工作之一。
我院教学档案是衡量我院教学管理水平和教育质量及教学水平、文化科技水平的重要标志之一，是我院档案的主体、核心和重点。
（三）教学档案实行集中统一管理，以确保完整、准确、系统和安全，便于开发利用。
（四）教学档案和教学档案工作是教学管理的重要组成部分，必须实行“三纳入”、“四同步”，即纳入教学计划、规划；纳入教学管理制度；纳入各级管理人员岗位责任，作为考核教学质量和管理水平的标准之一。
下达教学任务与提出教学文件材料的归档要求同步；检查教学工作与检查教学文件材料形成积累情况同步；评审鉴定教学质量、教材、毕业论文、优秀教学成果与审查、验收档案材料同步；毕业分配、上级评审材料、奖励、教师考核晋升与本院综合档案室出具归档证明同步。
（五）各教学管理和教学业务部门应明确一位负责人分管档案工作，并配备相应兼职档案员，统一管理本部门、本系统的教学文件材料，并定期整理。
（六）学院各系、部，凡在教学实践和教学管理活动中产生形成的，办理完毕的具有查考保存价值的文件材料（包括底稿），都必须由兼职档案员或教学秘书收集齐全，按问题分类保存，于翌学年度（或翌年）头一季度，整理立卷，将档案移交学院综合档案室统一管理。
二、教学档案归档范围的确定（一）确定教学档案归档范围的原则，应从实际需要，从本院和国家教育事业的延续、发展与提高，从实现党和国家的总任务，建设社会主义现代化事业的需要和为国家积累历史文化财富的需要，以党的教育方针政策为指导，坚持辩证的历史的全局的观点，全面地分析教学档案的现实作用和历史作用及其利用的广泛性、社会性，准确地确定教学档案的保存价值和保管期限，以保证教学档案的完整、准确、系统。
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教学类档案管理办法
第一章 总 则
第一条 为了加强我校教学档案工作，充分发挥其在学校教育管理、教学活动、教学研究等各项工作中的作
用，提高教学档案的质量和科学管理水平，逐步实现教学档案工作的标准化、规范化和现代化，更好地为学校的
发展服务，依据《中华人民共和国档案法》、国家教委《普通高等学校档案管理办法》等法律、法规，结合我校
的实际情况，特制定本办法。
第二条 凡在教学管理和教学活动中直接形成的对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用的
文字、图表、声像载体材料均属教学档案。
第三条 教学档案管理是学校管理的重要组成部分，应实行“三纳入”、“四同步”，即纳入教学计划、教
学管理制度和纳入各级管理人员岗位责任，作为考核教学质量和管理水平的标准之一。“四同步”即布置、检查、
总结、验收各项教学工作时，要同时布置、检查、总结、验收教学档案工作。
第四条 各教学管理和教学业务部门应明确一位负责人分管档案工作，并指定兼职档案员统一管理本部
门的教学文件材料，定期整理并按期向学校档案馆移交。
第二章 归档范围的确定
第五条 归档材料
1. 归档的教学文件材料必须反映学校的教学管理、教学实践活动的全过程，保证完整、准确、系统。
2. 归档的教学文件材料必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。
3. 归档的主要内容包括综合管理、招生、学籍变动、学生奖惩决定、毕业生工作以及教学实践、教材
等方面材料。具体内容见附件。
第六条 不归档的文件材料
1. 上级有关教学的普发的（非专指高校）、不办的文件。
2. 上级有关教学的未定稿的文件。
3. 重份文件。
4. 无查考利用价值的事务性临时性文件。
5. 非隶属单位抄送的不需办理、也无参考价值的文件。
6. 校内其他单位发来的文件。
7. 与校外单位交换来的材料。
第三章 立卷与归档
第七条 收集
1. 每年新年伊始，各教学管理部门分管教学档案工作的领导应向本部门的兼职档案
员布置收集教学文件材料的任务。
2. 教学管理部门应向各院系发放各种文件表格、统一安装教学管理系统，使教学档
案管理规范化。
3. 兼职档案员把文件材料分类，并定期整理。
4. 归档的教学文件材料必须字迹工整、格式统一。如发现不规范的纸张，铅笔、圆
珠笔、彩笔、纯蓝钢笔拟稿的文件，一律退回重新缮写。
5. 档案馆随时了解、督促、检查、指导兼职档案员做好档案材料的收集工作。
第八条 鉴定
1. 对收集来的教学档案材料进行价值鉴定，看是否有保存价值、长久的参考价值和
凭证作用，确定是否归档。
2. 对收集来的教学档案材料进行保存时间的鉴定，是永久、长期还是短期保存。
第九条 组卷
1. 根据教学文件材料的形成规律，保持其有机联系和便于利用查考的原则进行组
卷。原则上相同内容的文件材料组成一卷便于利用，同一内容的文件材料数量多时可分别组成若干卷，每卷不超
过200页（张）。也可以根据文件材料的内在联系，对问题单一，文件较少者按不同内容分别组成薄卷。
2. 在不影响卷内文件自然形成规律和有机联系的前提下，同一内容的卷内文件可按
永久、长期、短期顺序排列。
3. 卷内密不可分的文件材料按正件在前、附件在后；印件在前，定稿在后；批复在
前，请示在后的顺序排列。
4. 档案材料纸张一律用A4纸。
5. 卷内材料一律拆掉金属物，对破损的文件材料应进行修补。
6. 按顺序排页号，无论单面或双面，只要有书写文字，均应一面编写一个页号，页
号的位置在非装订线一侧的下角。
7. 拟定正确的案卷题名。案卷题名一般不超过50字，一般包括责任者、时间、文
件主要内容、文种等。
8. 档案数据录入档案管理系统。
9. 装订。要求底边和左边要齐整，无倒页，无漏订。
第十条 验收归档
1. 移交档案时交接双方必须当面检查验收，检查文件材料是否完整、齐全，排列书
写是否符合要求，标题是否确切。凡不符合规定要求者，接收人应拒绝接收，并限期改正补交。
2. 填写移交目录一式两份。下面注明检查人、移交人、接收人姓名及年、月，双方
各执一份。
3. 教学档案材料于次年6月底前归档。
第四章 教学档案的管理
第十一条 分类编号
1. 按教育部《高等学校档案实体分类法与高等学校档案管理规范》的编号法则编档
号。
2. 根据教学档案的内容和特点，编制用于组成档号的三级类目代号简表。
3. 教学类档案档号=年度号+教学类档案分类号+案卷号 模式如下：
案卷号按最下位类目流水。
属于教学管理内容的采用自然年度。其余可采用教学年度。涉及学籍问题的，可采用入学时的年度或毕业时
的年度。
第十二条 编目
1. 每卷档案脊背上填写档号，也可另行贴上注有档号的标签，标签下沿的位置距离底边40毫米处。
2. 编制教学类档案案卷级、文件级著录卡，作为手工检索卡和计算机采集卡使用。
3. 登录教学档案目录。按档号顺序，以案卷为对象填写。
4. 编制各种分类目录和专题目录，积累到一定程度后，打印汇编成册。
5. 编制的教学档案数据输入计算机数据库，逐步实现与本系统的信息库联网。
第十三条 排架、保管
1. 按档号顺序从上到下、从左到右排架。
2. 保管要求按《高等学校档案部门业务建设规范》执行。
第十四条 档案的补充与修改
1. 各学院、处随时将收集到的教学文件材料经整理后向档案馆补充归档，档案馆负责教学档案的人员
应及时将补充材料插入卷内相应的位置，并在卷内目录、帐本上补充填写。
2. 凡已归档的文件材料需要修改时，必须经所在部门主管领导批准；未经批准，不得修改任何文件材
料。
第五章 教学档案的开发利用
第十五条 借阅
1. 我校师生及社会各界人士均可持有效证件查阅开放的教学档案。
2. 我校教工经馆长同意可以借出档案，一定办理相应的借阅手续。
第十六条 咨询服务、报道交流
1. 指导利用者查找、利用档案，解答有关问题。
2. 根据本校需要，开展定期跟踪服务。
第十七条 编研
1. 编辑各种形式的参考资料，如数据汇编、专题文摘、论文汇编、信息交流等，为领导和师生服务。
2. 根据各界对教学档案的需求，选题编研。
附件一
教学类档案归档范围和保管期限表
JX11 综合
序号 类目名称 保管期限
1 上级下达的关于教学、学生管理、工作的文件材料 长期
2 教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法 永久
3 学校规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结 永久
4 教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料 长期
5 非学历教育的培训班、进修班材料 长期
6 统计报表 永久
7 学生运动会材料 长期
JX12 学科与实验室建设
1 上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料 长期
2 重点学科、专业、学位、实验室论证等申报、审批材料 永久
3 学科、专业、实验室建设统计报表 永久
JX13 招生
序号 类目名称 保管期限
1 上级有关招生工作的文件材料 长期
2 招生计划、总结及有关招生的各类批件 长期
3 新生录取材料及名册 长期
4 委培、代培、自费生计划、合同及名单 长期
4 研究生录取专业考试试题及指导教师名册 长期
JX14 学籍管理
1 学生学籍登记表、名册 永久
2 学生成绩总册 永久
3 学籍变更材料（升、留、休、转、退） 长期
5 学生奖惩材料 长期
JX15 课堂教学与教学实践
1 各专业教学计划、教学大纲 长期
2 课程建设要求及安排、校历表、课表 长期
3 教学实习计划、总结材料 长期
JX16 学位
1 本校学位评定条例办法及计划、总结 长期
2 学位委员会会议记录、决定 长期
3 学位委员会授予各层次学位清册及名单 永久
4 本科生优秀学士学位论文 长期
5 博士、硕士研究生学位论文及评审材料 长期
JX17 毕业生
序号 类目名称 保管期限
1 毕业生工作计划、总结 长期
2 毕业生供需统计、计划、合同 长期
3 毕业生分配方案及调配派遣名册 长期
4 毕业、结业证书、学位证书存根及领取登记表 长期
5 毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料 长期
JX18 教材
1 自编、主编教材 长期
2 自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集 长期
存学院、系教学档案
1 本科生论文及评审意见 长期
2 课堂教学材料、课程进度表 短期
3 教师任课安排、教案 长期
4 优秀实习报告 短期
5 本专业教学检查、调查材料及总结 短期
6 教师工作量核算、登记材料 短期
附件二：
教学类档案三级类目代号简表
序号 三级类目号 内容
1 12 研究生
2 13 本科生
3 14 成人教育
4 15 高职院
5 16 信息技术学院 人民武装学院
精心整理，仅供参考编辑文案使用，请按实际需求再行修改编辑
2020年2月