内页资料管理制度
安全内业资料管理制度
安全内业资料管理制度第一条安全生产档案的建立，安全管理部门必须指定专人负责收集日常管理资料，并及时进行归档整理。
档案的整理要分类、分盒归档，并注明内容，每份文件进行编号标注，建立目录方便查找。
第二条安全管理部门应当收集整理的各项安全管理资料、记录等：1项目进场，安全管理部门负责收集项目管理负责人、安全管理人员、特种作业人员上岗资格证等证件，并存档、上报。
2.各类安全生产基础管理台帐（《公司第（下）季度一级高风险分部分项工程分级动态监控台帐》等）及日常安全管理的收、发文件。
3.安全教育培训资料：包括教育培训计划、培训教材、培训签到表、培训考核记录等。
4.安全专项施工方案。
5.应急救援预案和应急演练记录、图片。
6.有关安全协议和责任状。
7.安全会议和例会记录、纪要。
8.安全技术交底。
9.危险源辨识清单、风险分级管控相关资料。
10.安全检查记录、事故隐患整改措施及落实记录。
11.违章处理记录。
12.伤亡事故资料。
13.安全投入的计划和使用记录。
14.安全生产奖罚。
15.各种安全报表。
16.安全活动记录、图片。
17.安全工作总结、经验总结。
18.安全日记。
19.业主及监理有关施工安全的制度、文件、指示或指令等。
20.其他安全生产相关资料。
第三条内业资料的收集和保管1项目部、分部（工区）安全管理部门专职安全员负责收集和保管安全内业资料。
2.应定期收集安全内业资料，一般按季度、年、项目竣工前的时间节点进行收集和整理，分类标识，以备查阅。
第四条内业资料的移交项目竣工交验前，项目部、分部（工区）安全管理部门负责对本项目的安全内业资料进行整理，制成电子版（或光盘），公司直管项目由项目部统一报公司安全监督部；列入竣工交验移交部分的资料，由工程技术质量部统一移交。
安全内业资料管理制度
安全内业资料管理制度一、总则为了规范内业资料的管理，保障内业资料的安全和完整性，提高内业工作效率和服务质量，特制定本制度。
二、内业资料的范围1. 内业资料包括但不限于：公司规章制度、内部文件、人员档案、会议记录、业务资料、统计数据、科研成果等。
2. 内业资料的形式包括：纸质文件、电子文件、光盘、磁盘等。
三、内业资料的归档管理1. 内业资料应当按照文件的分类和重要性进行归档，分为机密级、秘密级、绝密级、一般级等级别。
2. 内业资料室应当设定专门的保管人员，负责内业资料的归档和管理工作。
3. 归档的内业资料应当统一编号，并建立电子档案库进行备份。
四、内业资料的传递和交换1. 内业资料的传递和交换应当通过公司内部的正规渠道进行，不得私自带出公司或者外传。
2. 传递和交换内业资料时应当注明文号、份数、传递人、接收人、日期等相关信息。
3. 内业资料的电子传递需要进行加密和认证，并留有传递记录。
五、内业资料的使用和销毁1. 内业资料的使用应当按照规定程序进行，未经许可不得擅自使用或者修改内业资料。
2. 内业资料的销毁应当根据文件的保管期限和保密级别进行，采取专门销毁设备进行销毁，并留有销毁记录。
六、内业资料的保密1. 内业资料的保密级别应当按照国家标准和公司规定进行确定，不得擅自提高或者降低保密级别。
2. 内业资料的保密应当建立健全的权限管理制度，保障不同级别人员对不同级别资料的访问权限。
3. 内业资料的泄密事件应当按照公司规定进行处理，并严格追究责任。
七、内业资料的备份与恢复1. 内业资料的电子文件应当定期进行备份，备份的频率和存储位置应当符合公司规定。
2. 在出现资料丢失或者损坏时，应当及时进行恢复和修复，并报告上级主管部门。
八、内业资料管理的监督与检查1. 内业资料管理工作应当建立定期的检查制度，对内业资料的归档、使用、传递、销毁等工作进行检查。
2. 对内业资料管理违规行为应当严格追究责任，并立即纠正。
安全内业资料管理制度
安全内业资料管理制度
是指企业内部针对安全工作相关资料的管理、使用和保管的规定。
该制度的目的是确保安全资料的完整性、准确性和保密性，以推动安全工作的顺利开展和提高。
安全内业资料管理制度包括以下内容：
1. 资料分类和编号：对安全资料进行分类，为每个类别和文件进行编号，便于查找和归档。
2. 资料的录入和采集：对安全资料的录入、采集和整理进行规范，确保资料的准确性和完整性。
3. 资料的存储和保管：设立安全资料的专门存储区域，并设置密级管理，确保资料的安全和保密性。
4. 资料的查阅和使用：明确资料的查阅和使用权限，制定查阅和使用的流程和规范。
5. 资料的更新和销毁：定期对安全资料进行更新和整理，及时销毁过期和无效的资料，防止过时资料的混淆和误用。
6. 资料的备份和灾备：对重要安全资料进行定期备份，并制定应急灾备计划，确保资料的安全性和可恢复性。
7. 资料的传输和交换：制定安全资料传输和交换的规范和流程，确保资料的安全和完整性。
8. 资料的定期检查和评估：定期对安全资料的管理制度进行检查和评估，及时发现问题和改进不足。
以上是一份简要的安全内业资料管理制度，实际应根据企业的具体情况进行具体的制定和完善。
工程内业资料管理制度
工程内业资料管理制度一、总则为规范工程内业资料管理工作，提高资料利用效率，保障工程资料的安全、完整和准确，制定本制度。
二、管理范围本制度适用于工程内业资料的管理工作，包括但不限于施工图纸、设计文件、技术资料、施工记录、验收报告等各类资料。
三、管理原则1. 完整性原则：对工程内业资料应当保持完整、真实和准确，不得篡改、隐瞒或损毁。
2. 保密性原则：对工程内业资料应当根据保密级别进行分类管理，保护好每一份资料的机密性。
3. 使用权原则：工程内业资料应当按照合理合法的程序进行使用、借阅和复制，不得滥用和超范围使用。
4. 责任追究原则：对于工程内业资料的管理工作，应当建立相应的责任制度，对不当操作和失误进行追责。
四、管理责任1. 项目经理：负责对工程内业资料的管理工作进行统筹和监督，制定和维护相关管理制度。
2. 技术负责人：负责对工程内业资料的真实性和准确性进行审核和监督。
3. 资料管理员：负责对工程内业资料的存档、借阅和归档工作进行管理和维护。
4. 相关人员：负责积极配合资料管理工作，严格遵守相关管理制度和规定。
五、存档管理1. 存档原则：工程内业资料应当按照一定的分类和管理制度进行存档，确保每一份资料都有明确的存档位置和编号。
2. 存档要求：对于每一份存档资料，应当在存档文件上进行标注：文件名称、日期、存档编号、密级等信息。
3. 存档保管：对于不同密级的工程内业资料，应当建立相应的保密级别档案室进行保管，定期进行安全检查和维护。
六、借阅管理1. 借阅程序：对于需要借阅工程内业资料的人员，应当提出书面借阅申请，经过审批和批准后，方可到档案室进行借阅。
2. 借阅期限：对于经批准的借阅申请，应当规定明确的借阅期限，超过期限应当及时归还。
3. 借阅登记：对于每一次借阅行为，应当在借阅登记簿上进行记录：借阅人、借阅日期、借阅事由等信息。
4. 借阅责任：对于借阅人应当妥善保管借阅资料，不得私自复制和篡改资料内容。
内业资料管理制度
内业资料管理制度一、背景与目的现代企业越来越重视资料的管理与利用，尤其是对内业资料的管理尤为重要。
内业资料是指企业内部产生的各类文件、报表、合同、协议等电子或纸质数据，对企业的内部运营及决策起到至关重要的作用。
因此，制定一套科学有效的内业资料管理制度，对于提高企业运营效率，规范内业工作流程具有重要意义。
二、原则与要求1. 系统性原则：建立完善的内业资料管理制度体系，确保各环节无漏洞地执行；2. 规范性原则：明确内业资料的分类、命名规则和存档要求，使内业资料易于查找和利用；3. 安全性原则：确保内业资料的安全存储和保密，防止信息泄露和意外损坏；4. 便捷性原则：提供便捷的内业资料检索及浏览方式，方便内部人员获取所需信息。
三、内业资料管理流程1. 内业资料的创建与收集a) 内业资料的创建应在规定的内业工作平台上进行，禁止在临时文件或私人电脑上存储资料；b) 内业资料的收集应及时归档，避免杂乱无章地存放在各处。
2. 内业资料的分类与命名a) 内业资料应按照事务性、工作性质、时间等进行分类，建立一套清晰易懂的分类体系；b) 内业资料的命名应简洁明了，采用有意义的文件名，避免使用模糊、重复或无效的命名方式。
3. 内业资料的存储与备份a) 内业资料的存储应按照分类建立文件夹，确保每一份资料都能被准确地归档；b) 内业资料应定期进行备份，备份文件应存放在不同的地点或云端服务器，以防止数据丢失。
4. 内业资料的访问与使用a) 内业资料的访问权限应根据人员职责设置，确保不同级别的人员只能查看到其所需的资料；b) 内业资料的使用应遵守相关的法律法规，不得将资料用于非法用途。
5. 内业资料的归档与销毁a) 内业资料应根据一定的保存期限进行归档，已经过期的资料应及时进行销毁或转档；b) 内业资料的销毁应采取安全可靠的方式，确保不可恢复地销毁敏感信息。
四、内业资料管理制度的执行与监督1. 内业资料管理制度的执行由内业资料管理部门负责，对内的人员应配合执行；2. 内业资料管理制度的执行情况应进行定期检查和评估，发现问题及时纠正；3. 内业资料管理制度的执行情况应向管理层进行报告，以便及时调整和改进。
内业资料管理制度
内业资料管理制度是指对内业资料进行有效、规范和安全管理的一系列制度和措施。
下面是一个内业资料管理制度的范例：1. 申请登记制度：所有内业资料的申请必须经过正式的登记程序。
申请人需按照规定的流程填写申请表，并说明所需资料的种类、用途和期限。
申请经审核通过后，方可获取相关资料。
2. 资料归档制度：所有获取到的内业资料必须进行归档管理。
归档包括对资料进行整理、编号、分类和封存等工作。
归档时需详细记录资料的名称、文件编号、存放位置和归档人员等信息，并制定定期检查和更新归档记录的制度。
3. 资料保密制度：内业资料中涉及机密信息的必须严格保密。
对于机密资料的存储和传输，需采取必要的安全措施，如密码保护、限制访问权限和使用加密通信等方式。
同时，对于接触机密资料的人员，要进行专门的培训，并签署保密协议。
4. 资料查阅制度：内业资料的查阅需经过授权和记录。
查阅人员必须提供有效身份证明，并按照规定的程序填写查阅申请表。
在查阅过程中，查阅人员应妥善保管资料，不得私自拷贝、泄露或损坏。
查阅完成后，应及时归还资料并填写查阅记录。
5. 资料备份和灾备制度：对于重要的内业资料，应建立定期备份和灾备机制。
备份应保持在不同的存储设备或地点，并定期进行恢复和验证。
在突发事件或灾害发生时，能够及时恢复资料和提供必要的信息支持。
6. 资料报废和销毁制度：对于已经过期或无用的内业资料，应及时进行报废和销毁。
报废和销毁需按照规定的程序进行，包括填写报废销毁申请表、由专人监督执行、记录销毁过程和销毁人员等信息，并保存相关记录以备查阅。
以上是一个内业资料管理制度的简要范例，具体的制度内容和细节可根据实际情况进行调整和完善。
安全内业资料管理制度范文(3篇)
安全内业资料管理制度范文第一条工区项目部安全管理内业资料主要包括:1.安全生产责任制台帐(包括本级安全管理组织机构文件、安全包保责任状、安全生产责任制和安全生产目标考核等)；2.安全生产管理制度台帐；3.安全生产宣传教育培训台帐(本级安全宣传培训资料，各项目分部三级教育汇总情况)；4.安全生产检查与隐患整改台帐(包括本级定期和经常性安全检查情况等)；5.安全专题会议记录台帐(制定规章制度、部署安全检查、研究安全奖罚事宜和较大隐患治理方案等)；6.专项施工方案、安全技术交底监控备案台帐；7.安全保证资金使用管理汇总统计台帐；8.特种作业人员、危险岗位操作人员花名册汇总统计台帐；9.施工机械、特种设备汇总统计台帐(含分包方设备，内容主要包括；设备名称、编号、操作人员及操作证书编号等)；10.生产安全事故应急预案管理台帐(各工区编制的应急预案备案，本级综合预案的编制、审批、演练、修订等，地方和业主相关应急预案等)11.生产安全事故记录和报告、调查处理资料等。
12.上级制订下发的有关安全生产的规章制度、通知、通报等。
第二条安全报表上报时间要求：____月报：工区于每月____日前将安全情况报表报送工区项目部安质部。
2.半年报表：工区于____月____日前报送工区项目部安质部，并附安全生产工作小结。
____年度报表：工区于____月____日前报送工区项目部安质部，并附年度安全工作小结。
第三条各工区安全管理内业资料至少包括:1.安全生产责任制台帐(包括本级安全管理组织机构文件、安全包保责任状、安全生产责任制和责任目标考核记录等)；2.安全生产管理制度台帐；3.安全生产宣传教育培训、学习和活动资料；4.上场员工三级教育资料；5.安全生产检查与隐患整改台帐(包括本级定期和经常性安全检查情况等)；6.安全专题会议记录台帐(制定规章制度、部署安全检查、研究安全奖罚事宜和较大隐患治理方案等)；7.专项施工方案和安全技术交底管理台帐；8.安全保证资金使用管理名细台帐；9.全员花名册，特种作业人员、危险岗位操作人员花名册、体检名册；10.施工机械、特种设备管理台帐(包括分包方的机械设备)；11.安全设施和劳保用品购买、验收、发放登记台帐；12.爆炸物品和危险化学品管理台帐；13.生产安全事故应急预案管理台帐；14.生产安全事故记录和报告、调查处理资料等。
安全部门内业资料管理制度
一、总则为加强我单位安全部门内业资料的管理，确保安全生产工作的规范化、科学化、制度化，特制定本制度。
二、制度范围本制度适用于我单位安全部门所有与安全生产工作相关的内业资料，包括但不限于安全管理制度、安全检查记录、事故报告、应急预案、培训记录、隐患排查治理记录等。
三、管理职责1. 安全部门负责人负责内业资料管理的全面工作，确保内业资料管理制度的有效实施。
2. 安全部门内业资料管理员负责内业资料的收集、整理、归档、保管和借阅等工作。
3. 各部门负责对本部门产生的安全内业资料进行整理，并及时提交安全部门。
四、内业资料管理要求1. 收集与整理（1）安全部门应按照国家相关法律法规和标准，及时收集各类安全内业资料。
（2）各部门应将产生的安全内业资料在规定时间内提交安全部门。
（3）安全内业资料应按照类别、时间、项目等进行分类整理。
2. 归档与保管（1）安全内业资料应按照归档要求进行分类、编目、装订，并建立档案目录。
（2）安全内业资料应存放于通风、干燥、防潮、防火、防盗的专用档案室。
（3）安全内业资料保管期限按照国家档案管理规定执行。
3. 借阅与使用（1）借阅安全内业资料应办理借阅手续，明确借阅目的、时间、归还期限等。
（2）借阅者应妥善保管借阅资料，不得擅自复制、篡改、销毁。
（3）借阅期满后，借阅者应及时归还安全内业资料。
4. 查阅与复制（1）查阅安全内业资料应填写查阅登记表，明确查阅目的、时间、人员等。
（2）查阅者应遵守查阅规定，不得擅自复制、篡改、销毁。
（3）查阅完毕后，查阅者应签字确认。
五、监督检查1. 安全部门定期对内业资料管理工作进行检查，发现问题及时整改。
2. 对违反本制度的行为，按照相关规定进行处理。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由安全部门负责解释。
3. 本制度如与国家法律法规、政策相抵触，以国家法律法规、政策为准。
安全内业资料管理制度
安全内业资料管理制度一、制度目的为了规范公司内部安全资料的管理，提高资料管理的效率和安全性，保证资料的完整性和机密性，制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有安全资料的管理和使用。
三、资料分类根据安全性、重要性和使用频次等要素，将公司内部资料划分为以下几类：1.机密资料：指对公司核心机密涉及的资料，只有特定人员才能查阅、复印、处理以及存储该类资料。
2.重要资料：指对公司业务运营具有重要意义的资料，只有经过授权且知悉保密的人员才能查阅、复印、处理以及存储该类资料。
3.一般资料：指对公司业务运营较为普通、使用频次较低的资料，经过授权可由相应人员进行查阅、复印、处理以及存储。
四、资料存储为保证资料安全，制定以下规定：1.机密资料应存放在安全的地方，不得离开所在部门范围，存放时必须为加密状态。
2.重要资料应存放在配备完善保密手段和设备的地方，不得私自复制。
3.一般资料可按照部门要求进行存档和管理；重要资料和机密资料在存储前应填写存储管理单，并由存储负责人签字确认。
4.资料载体应备份存储，确保资料安全，发生灾害时也可提供备份资料。
五、资料利用1.各部门或人员对于已经归属于自己的资料，可遵循要求进行使用，但不得更改资料内容。
2.资料的借阅须遵循用途、期限、授权等相关要求进行，借阅后应立即归还。
3.有关部门或人员要使用本部门无权查看的资料，需提出申请并得到授权，始能使用。
六、资料销毁1.资料处于一定或者全部不需要使用的状态时，应采取相应措施进行销毁，销毁操作需经授权可进行。
2.执行销毁操作的人员应保证不泄露或者篡改相关资料，确保彻底销毁。
3.销毁前，应按照规定，完善的进行备份操作。
七、其他1.未经授权和审批，不得私自采取对资料进行更改或删除等操作。
2.各部门应制定相应的安全内业资料管理制度，准确掌握资料的安全性、重要性、使用范围，完善资料管理工作。
3.安全内业资料管理制度由网络信息管理部门咨询交流与处理。
内业资料管理制度与规定
内业资料管理制度与规定一、总则1.内业资料管理的目的是保证公司内部的资料安全和有效性，提高工作效率和信息流动的效益。
2.本制度适用于公司内部全部业务资料的收集、分发、保管、利用和销毁等全过程。
3.资料管理的原则是合法、规范、安全、高效。
二、资料收集与归档1.对于需要收集的资料，在收集之前应明确目的和范围，并获得相关方的授权和同意。
2.资料收集应按照统一的标准和格式进行，确保资料的完整性和可读性。
3.资料的归档应按照规定的类别、时间、地点、方式等进行，归档文件应按照编号和索引进行管理。
4.资料归档后，应做好相关备份和存档工作，确保资料的安全性和可追溯性。
三、资料分发与使用1.资料分发应根据岗位职责和需要进行，确保资料的传递和使用的有效性和安全性。
2.资料分发应明确接收人的身份和权限，并进行记录和登记。
3.资料使用应遵守法律法规和有关规定，严禁非法传播、泄露和滥用资料。
4.资料使用时应注意保护个人隐私和商业保密，确保资料的机密性和完整性。
四、资料保管与安全1.资料保管应按照分类、编号、密级等进行，分级管理和定期检查。
2.资料保管室应设置专门的保管人员，严格控制资料的进出和存放，定期进行清点和整理。
3.对于重要和机密资料，应加密或设置密码等安全保护措施，授权人员尽可能少，确保安全性和防护。
4.资料外借应经过审批和登记，借出期限不得超过规定时间，逾期应及时归还。
五、资料销毁与处置1.资料销毁应根据规定的流程和方式进行，确保资料的完全销毁和不可恢复性。
2.资料销毁前，应进行审核和备案，确保销毁的合法性和有效性。
3.对于涉及个人隐私、商业机密、法律法规或公司利益的资料，应进行专门处理和安全销毁。
六、资料管理监督与评估1.公司应设立资料管理部门或指定专人负责资料管理工作，制定具体的管理制度和操作流程。
2.对于资料管理工作的效果和实施情况，应定期进行评估和检查，及时纠正和改进不合理的地方。
3.对于违反资料管理制度和规定的行为，应按照公司内部的纪律和惩罚机制进行处理。
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精选资料
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内业资料管理制度
第一章 总 则
第一条 内业资料包括施工技术文件和施工过程记录资料， 是编
制竣工文件、施工技术总结、进行质量事故分析、工程成本 分析等
工作的基本依据。认真收集、妥善管理内业资料是施工技 术管理的
重要基础工作。
第二条 必须建立内业资料管理责任制， 健全各类资料的分 类
登记、保管和借阅等制度，并责任到人。
第二章内业资料
第三条 资料可按照细目分类管理，建立文件清单、受控文 件有
效文件、作废文件目录、在文件上进行标示。
内业资料范围：
1 设计文件资料：包括设计图、参考图、变更设计、设计 图审
核、设计图优化和各种规范、验标等。
2 过程控制资料：包括检验批记录、分项工程评定、分部 工程
评定、测量资料、施工日志、征地拆迁、地质核查、作业指 导书、
技术交底及技术交底发放记录、工程试验、试验检验及测 量设备台
账等。
3 施工技术管理资料:包括项目部形成的各种文件、 会议记 录
和会议签到表、施工组织设计、施工规范、验收标准、创优规 划、 保
证工程质量、 安全和环境保护措施、 管理方案、 应急预案、水保
措施、施工技术小结或总结、竣工文件相关资料、施工过程 验收及
精选资料
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竣工验收记录，竣工验收报告等。
4 工程试验资料，设专门资料档案由试验室负责管理。试 验资
料包括原材料试验检验报告、材料合格证、成品及半成品质 量合格
证、原始检查试验资料、理论配合比、施工配合比、进场 检验、试
件记录等。
5 其它技术资料，含文字、图纸、照片、录音、录像及电子 版
技术资料。
第四条 内业资料的收集整理
资料的收集应真实及时记录施工全过程， 可按施工专业分类 分
阶段收集，资料的整理可按单位工程分类组卷。
第五条 内业资料的管理
1 设计文件 对上级单位下发的设计文件进行查收、使用和保管。
2 施工设计核查资料 负责管理本单位组织核查的技术资料以
及上级单位下发的 全部核查资料。
3 施工调查资料 负责管理本管段的全部施工调查资料以及工
程项目经理部 下发的有关施工调查资料。
4 开（复）工报告资料 应及时将建设单位或监理单位批复的开
（复）工报告进行编
号统计管理。
5 变更设计资料 应及时将建设单位批复的变更设计资料进行编
号统计管理。
6 技术交底资料 负责管理本公司管段的全部技术交底资料。
精选资料
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7 测量资料 负责保存本公司管段全部测量资料。
8 计量、试验资料按规定由建立部门分别负责保管。
9竣工文件所需有关资料签证、验收资料、施工记录和其 它
竣工资料，由技术部门负责管理，工程竣工后按建设单位要求 分类
立卷。
第六条施工技术标准规范管理。
1管理好施工现场所使用的各种工程建设标准规范，如有 所缺
及时购买并进行编号、台账登记。
2 工程部应及时掌握与工程建设有关的国家、行业的工程 建设
标准、规范的动态，及时对各规范进行修改和作废。
3 工程部应按公司有关《程序文件》要求，及时清理本单 位所
管理使用的相关资料。
4 工程部应定期检查工程建设标准、规范使用情况。同时 定期
将本项目所使用的工程建设标准、 规范目录上报集团公司工程管理
部核查.
第七条 施工技术资料的保管和管理
1 施工技术资料应由专人管理，各单位管理人员应熟悉和 掌握
本单位技术资料情况，各类技术资料均应按专业分类立卷， 并编制
卷内目录，收发、借阅应履行签字手续。
2 标准设计图应分类存放，定期清理，及时补充新图，更 换修
改图纸和剔除旧图，需保存作为参考的旧图应有作废标识， 并注明
修改、作废的日期和依据。
精选资料
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第八条 工程技术资料的收集和保管应作为基层技术人员 岗位
责任制的一项重要内容，并应建立管理工作制度，明确管理 责任，
认真贯彻执行。
第二章 内业资料管理基本要求
第九条 内业资料的收集、整理、存档应符合编制竣工文件所 要
求的内容、格式和装订样式。 第十条设专人负责内业资料管理，建
立资料的接收、登记、 分发等台账本。每个人也必须管好自己的内
业资料。
第十一条 内业资料的收集、整理按单位工程进行,存放、装 订、
摆放按照工作顺序进行，首页摆放记录目录清单。
第十二条 施工日志记录要规范， 将现场发生的问题要如实记
录，对严重问题要追踪调查，对处理结果要有记录。必须是以一个 单
位工程进行记录、存档，不得用一本施工日志记两个以上单位工 程
施工情况或混记。
第十三条 填写内业资料时要字迹清晰、 字面干净整洁、 规范，
不能随意涂改,用语要严谨，质量结论要有充分的评判依据，并必须
具有追溯性。填写内容不能漏项、不能留有空白，无内容可填的 部
分打一斜杠。
第十四条 内业资料的签名人员必须是经办人自己， 必须看清
姓名，不能潦草，不能使用个性签名，并且必须是在职职工和有签 字
权的。禁止代替签字或模仿签字。
第十五条 内业资料所用纸张满足规定要求， 字体用仿宋体小
精选资料
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三号字，纸张左边距和顶边距应适当留大，以便于装订。图纸也必 须
满足规定要求，图纸要有标题内容，要有说明、单位、标注、比 例、
制图、复核等，并绘制图形边框。
第十六条 工程材料报验单、出厂合格证、出厂试验报告、进 场
检验自检报告等填写的日期、编号、批号、内容、规格、操作人 员
等内容要前后一致，不能出现时间上、逻辑上矛盾。工程材料报 验
单、 试验报告等必须注明本试验代表的批量、 批号、 数量、规格、
使用的工程部位或地点。 钢筋焊接试验报告必须注明焊接工的姓名
和岗位证书。 土工试验资料与路基压实度检测报告也要有一一对应
的关系，填料类别、填层厚度、层数、标高等必须注明。
第十七条 工程报验单、隐蔽工程检查证等报验、签证资料应 有
的附图、试验资料、过程记录资料、其它附件等附件资料必须附 上,
对质量结论必须写明判断的依据。
第十八条 检验批、分项、分部、单位工程质量评定情况描 述
要详细，基本项目、保证项目、允许偏差项目的填写内容，数 据要
真实、可靠，不得漏项或数据不够。
第十九条 建立专门的资料分区。规划整洁，面积适当，标 识明
确。分区内防潮，保持干燥，严禁烟火。
第二十条 资料架文件盒摆放整齐，每个文件盒的正面、侧 面
标明资料名称及档案盒号。每个文件盒内均建立记录目录清 单，反
应目录和资料的份数、记录存放时间、存放档案盒号、归 档部门、
文件内容表明是否有效、借阅时间和借阅人及退还时间 等。 第二十
精选资料
可修改编辑
一条 按《铁路科学技术档案管理规则》的要求，对 资料进行登记造
册、归档，建立登记总台帐，并与卷内子目录相 互对应。