信息化加速船企转型 中船集团物资采购信息化平台

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信息化加速船企转型中船集团物资采购信息化平台

要达到压载舱涂层保护新标准要求,并不是一个纯技术性的问题,更重要的是企业造船模式、企业信息化建设程度和企业整体管理素质的提升。 xx年12月8日,国际海事组织正式通过了涂层保护新标准,它的出台无疑是一石激起千层浪。造船专家更是高呼: “一场真正的危机正在降临,尤其对大量中小船厂来说,将不啻为一次生死大考。面对涂层保护新标准,谁能最快适应,谁就将占得先机。中国造船界如果决策不力,动作迟缓,有可能再次拉大与世界造船强国的差距。”

黄海造船有限公司副总经济师、信息中心主任周安昌认为,从深层次来看,要达到压载舱涂层保护新标准要求,并不是一个纯技术性的问题,更重要的是企业造船模式、企业信息化建设程度和企业整体管理素质的提升。

涂装新标准考量信息化

威海市地处山东半岛东端,海岸线长达985.9公里,位于世界

造船金三角的中心地区,是国际公认的最适合船舶建造的地域之一,有着得天独厚的资源优势。与外资造船企业纷纷进入、日趋白热化的竞争形势相比,威海地方造船企业的发展进程缓慢。周安昌指出,地方造船企业存在差距的关键原因有三: 一是基础设施薄弱; 二是管

理模式落后; 三是信息化应用程度低。虽然部分企业开始重视信息化在企业经营管理中的应用,但在产品的设计与制造、生产过程控制、企业综合管理和电子商务等主要层面上应用率极低。即使有的企业采用了管理软件系统,也大都是独立引用,缺乏集成,不能做到信息共享。

据业内专家介绍,压载舱涂层保护新标准对船厂影响最大的条

款是关于合拢后表面处理的规定。该条款迫使船厂必须在短时间内提高造船精度,确保合拢后钢板表面的破坏区域不大于总面积的2%,这几乎给国内所有船厂带来挑战。

我国造船企业特别是地方造船企业要逾越这道坎,难度非常大。满足压载舱涂层保护新标准是个系统工程,关键是与造船模式、信息化应用程度等企业的总体素质相关联,这一切不可能在短时间见成效。

船舶建造是一项大型、复杂的系统工程。生产过程中既有大量

零部件的加工制造,又有繁杂的逐级装配: 经营、物资、设计、计划、

成本、制造、质量、安全等各种不同类型的功能以不同的时空坐标交织在一起,如此大量异质异构、既离散又相关的信息纵横交错地汇聚在一个系统之中,使得整个系统的信息协调和处理变得十分复杂和困难,严重阻碍了造船生产自动化向更高层次的发展。如何促进造船生产中各类信息的有效沟通,最终实现信息系统的综合集成,一直是各造船企业面临的一个重大难题。现代信息技术的进步,尤其是网络和通信技术的发展为船舶工业的信息化提供了巨大的机会。进入20世纪90年代以来,许多先进国家的造船企业开始把目光瞄向信息技术。将促进信息技术在造船生产中的应用作为重点开发目标,力图通过这一途径达到大幅提高自动化水平,最终从根本上改变造船生产面貌的目的。

“但国内很多ERP软件充其量只能称为财务核算软件的扩展。深入分析这些软件,不难发现ERP的核心模块MRP(物料需求)、RCCP (粗能力平衡)、CCP(能力平衡)模块都没有,目前还没有一个软件系统触及到造船企业管理的内核,按现代造船模式的要求实现集成管理。”在谈到管理软件研制的现状和存在的问题时,周安昌如是说。他认为,许多软件没有以造船企业集成管理为基础应用对象,不能很好地适应造船企业的管理要求,更不能很好地与造船设计软件实现链接。

“要实现高效造船、精度造船和绿色造船,就必须实现设计、

生产、管理各领域各专业的信息互通。”周安昌对此深有感触。黄海造船有限公司尽管较早采用了先进的计算机辅助设计、制造的手段,但目前仍属于单项CAD/CAM应用,还远不能满足“一体化”的要求。譬如,渔业船舶产品的初步设计阶段还不能及时提供足够的管理和加工信息,并且图纸更改频繁,导致详细设计与生产设计、生产设计同生产过程之间信息不能实时共享。相互协调多以人工平面图为主,无法进行并行作业。

转型进程加速

xx年岁末,国防科工委提出了《关于加快建立现代造船模式的指导意见》,意见指出: “建立现代造船模式的总体要求是一改、三化、两结合,即从改造造船生产体系入手,以推进造船总装化、管理精细化和信息集成化为重点,结合企业实际,结合产品载体,推动建立现代造船模式工作的深入发展。”所以,在日益规范的造船标准实施的情况下,要使地方船舶企业有生命力,必须转换造船模式,利用数字造船技术改造传统的工艺流程和管理模式,迅速提高企业的素质。

周安昌认为,作为地方中小造船企业必须做好以下几点:

第一,认清自我,确立目标,统筹规划,循序渐进。须注意的是,地方中小造船企业,切忌盲目照搬甚至不加分析套用国有和合资企业的模式,否则必然陷入盲目投资的怪圈。设计制造软件信息化的深化,应利用社会资源,走社会化之路。地方中小造船企业应着重加快生产制造过程和成本控制过程的信息化建设步伐。对于定位为中间产品制造的企业,信息化建设要由企业生产流程来确定,但必须与确定的上游设计合作伙伴的设计制造软件相兼容,与总装企业的管理信息软件相兼容。

第二,信息化是建立现代造船模式的基础。如果不采用计算机辅助设计与制造技术,转换造船模式就无从谈起,就不能满足压载舱涂层保护新标准实施要求。转换造船模式是系统工程,与此相辅相成的企业信息化建设也必然是一项系统工程,必须有整体解决方案,不可一蹴而就,不能一揽子解决,要总体规划,分步实施,分清轻重缓急。造船企业信息化建设重在信息集成,而三维计算机辅助设计和编码技术是企业信息化的信息源头,如果源头信息不全、不准或延时,那么对后面的生产制造和管理系统的运行将产生不良影响。另外造船的确是一项工艺复杂、周期较长、协同要求高的复杂系统工程,所以

进行信息化建设时必须重视数据库的作用,采用PDM数据控制技术,必须慎重选择信息化合作伙伴,避免走弯路。

第三,营造高效精简的组织机构是转换造船模式的保证。尽管各企业机构设置各异,但有一点是共同的,那就是机构设置必须根据本企业特点、管理人员的素质水平,建立在服务生产这个基础上,实行高效精简的扁平化管理体系。

第四,强化人才竞争意识。在知识经济社会,必须依靠具有高素质的人才团队,不断提高生产效率和产品质量,才能在市场竞争中立于不败之地。因此,要抓紧培养并启用一批热心企业发展、善于经营管理,又懂现代化信息技术的复合型人才。

压载舱涂层保护新标准实施日期日益临近,造船企业特别是地方造船企业必须充分理解新标准的内涵,认识到实施新标准对企业可持续发展的重要性和紧迫性,深化生产设计、构建信息平台、优化企业资源、培育社会化造船氛围。

内容仅供参考

采购管理信息化建设分析.pdf

1供应链管理模式的特点 供应链管理是近几年发展起来的新兴管理模式,打破了传统管理方法的束缚,相比于传统的采购管理,供应链模式下的采购管理打破了传统单纯购买的模式,增强了企业和供应方之间的沟通交流,让二者之间有了更多的了解。这样供应方在为企业提供物料时,能够根据企业的特点进行改进,更好地满足企业的生产经营。企业也能够及时将自己的需求和标准发送给供应方,供应商将各种状况进行及时反馈,更高水平地保证所提供产品的质量。供应链模式下采购管理方案和目标都更加清晰准确,不像传统采购模式那样混乱。以前的采购模式都是根据库存进行采购,当库存管理人员发现库存不足时,会直接要求供应方进行货物补充,这样既没有沟通交流,也没有对前期货物售卖情况反馈,可能会导致企业对于市场的状况了解不够及时,对于物资采购方面也会存在一些浪费现象。但是在现有供应链管理模式下的采购管理就很好地解决了这一问题。通过信息服务平台,及时准确地了解企业产品的库存和入库状况。许多订单都可以通过互联网达成,再由信息化服务平台自主进行货物匹配,如果库存不足也会发出指令。企业和供应商之间的关系也发生了一定的变化,他们改变了传统买方卖方之间的关系,在信息平台上进行了资源和数据共享,形成了高层次的合作关系。 2供应链管理模式下企业采购管理面临的问题 2.1采购比较分散,没有实现集中采购。企业在进行物资采购时,通常都会考虑成本因素。因为只有有效地降低成本,才能提高企业收入。在此背景下,企业供应商会比较分散,而且只考虑价格因素也存在许多弊端,未考虑到供应商的承受能力、产品质量、生产能力等各种状况。如果这些问题都不考虑的话,供应商可能无法供应量大质高的订单,容易造成因违约和缺货的巨大损失。此外,由于各部门所需要采购的物资种类不同,企业会将各种物资的采购交给不同的部门进行管理。许多企业部门之间缺乏有效的交流和沟通,他们在采购时没有将各种情况进行分析,部门之间采购较分散,这种情况就容易出现交叉和重复现象,在一定程度上增加了企业的采购成本。2.2没有建立良好的采购管理合作体系。现阶段,企业没有建立良好的采购合作关系,许多企业与供应商之间的关系都是短暂的,都是根据市场上各企业和供应商价格的变化来选择贸易伙伴的。一旦有价格低于某供应商的合作对象出现,企业就会与另外一家进行合作。这样会增加企业的工作量,企业也需要重新与另外一个供应商进行谈判,企业产品也会发生一定变化。如果能够与一个供应商建立良好的合作关系,形成可靠的供应链管理体系,供应商定然能够给予企业更低的价格,企业采购成本也必然会显著下降。2.3采购信息存在不对称现象。供应链上的企业都是独立的法人实体,都以利润最大化为目标。企业有自己独立的经济利益,为了获得更有利的竞争地位,企业行为有可能会损害其他企业的利益。为了在谈判中获得优势,企业往往会保留私有信息,如产品的成本与质量、企业的生产能力等。这种供应链上企业间的信息不对称必然引发法律与道德问题。在供应链环境下的采购评价标准不仅包括传统意义上的价格因素,还应该涵盖质量、服务、交货期等诸多要素,这样,采购方为了加入供应链体系,获得为数不多的供应资格,建立与委托人持久的供求关系,就必须展开全方位竞争。企业清醒地认识到,未来的市场竞争不是企业和企业的竞争,而是供应链和供应链的竞争,如果被淘汰出供应链,竞争地位将非常不利。由此,不择手段的道德问题就有可能发生道德风险。供应链企业之间是共赢关系,信任可以减小风险,但是信息不对称时往往只有单赢。 3供应链管理模式下促进采购管理信息化建设的策略 3.1实现采购信息数字化管理。随着科技的不断进步,各种智能化、数字化技术不断被运用到企业的经营管理中 ,有效减少企业采购工作量,让企业的各种数据账目更加清晰合理。企业在采购方面也包括多个环节,主要是资金信息和订单信息两个方面。这两个方面涉及的数目比较复杂,如果采用人工进行核查和计算,将会浪费巨大的时间和精力。因此,目前采购管理都将这两方面进行信息化管理。企业在进行信息化管理时,主要是管理企业在进行物资采购时资金的使用,要对每一笔物资购入时的资金去向进行准确把握,确保资金使用准确合理,减少资金浪费和企业成本增加。同时,对于企业采购情况也要进行分析,减少各种企业在购买时对于资金的占用,这样就能够将资金利用到更多物资采购上。企业还要将市场上各种订单的信息进行数字化管理,确定企业需要补充货物的数量,避免库存过多或者缺货现象发生。在供应商方面,要根据企业的订单信息来确定生产状况,避免因为产能过剩而造成货物堆积。通过数字化管理供应商能够将产能、产品质量、报价等各种状况进行一定展示,保证数据的准确性和及时性,并能够通过供应链采购网络及时共享信息,加强合作,降低供应链整体成本。3.2建立采购物资管理信息化模块。建立采购物资管理信息化模块,能够促进采购管理体系构建,保证企业能够清晰地了解物资的各种状况,也能更好地对市场变化做出应对。信息化模块建设涉及多个板块,主要有物资采购、物资入库、库存管理等3个方面。在这3个方面中,最主要的是采购管理,采购部门要根据企业内部的需求状况制订详细的采购计划,然后将采购需求通过信息化平台上传,等待相关部门批准和同意。接着再通过这一平台与供应商之间进行沟通与交流,确定企业采购的价格、数量,最终生成采购订单。在这个模块系统上,企业也可以及时与供应商进行沟通,修改订单数据,对订单的各种情况进行及时追踪,了解供应商生产状况,确保供应商及时响应。在物资入库方面,通过信息化模块及时了解新采购的物资入库状况,确保仓库能够足量容纳。3.3建立采购管理信息化系统。在物资采购中,物流管理是非常重要的一个环节。如果在物流管理方面出现问题,将会导致物资采购时间延误,企业可能会损失一定的订单,降低企业的经济收入,因此,有必要建立完善的采购物资物流管理信息系统。该系统建立后,企业能够及时追踪物资的物流信息,将物资的生产状况、出库时间、运输状况、送达时间等进行精

解析电力企业物资采购管理中标准化的应用

解析电力企业物资采购管理中标准化的应用 摘要:本文主要针对电力企业物资采购管理中标准化的应用进行了简要分析, 仅供参考。 关键词:电力企业;物资采购;管理;标准化;应用 采购作业标准是指规范采购活动的作业指导书,主要包括招标采购服务业务 指导书、采购档案管理业务指导书、采购项目经理制及流水作业制组织模式、供 应商评估标准、评标专家管理和评标基地运行管理标准等。 1电力企业物资采购管理中标准化的作用及目的 电力企业物资采购管理中标准化,有利于减少重复工作大幅提升采购工作效率,有利于规范采购活动、减少人为错误提升采购质量,是有效平衡采购质量和 效率的重要手段,是提升公司采购精益管理水平和专业服务能力的重要措施,是 公司推进质量变革和效率变革的直接举措,是公司落实2015年中央巡视以及国 资委、审计署和监事会等监督检查问题整改、持续巩固深化工程项目和设备采购 专项治理工作以迎接中央新一轮巡视的实际行动。 本项目探讨编制梳理采购数据库,进行采购标准化决策支持系统功能设计, 旨在全面推进规范化建设,以专业化、数字化、智能化为途径做强采购业务,助 力实现公司“十三五”发展规划及“做强、做优、做大”的业务布局,推进采购业务“上平台、进基地”进程,为公司实现在2020年努力建设成为全网现代化的物资龙头企业,成为国内物资供应链行业的领先企业的目标增添力量。 2采购标准化决策支持系统设计 编写采购标准化决策支持系统功能设计书,通过对基础数据模块、计划管理 模块、招标文件编制模块、供应商资格校验模块、智能化评分模块实现品类目录 查询、采购计划整合、自动生成采购方案与采购文件、自动验证供应商是否通过 当前项目的通用/专用条件审核、实现一定程度上的智能化评标功能的可行性研究,论证搭建采购标准化平台,全面推进规范化建设,以专业化、数字化、智能化为 途径做强采购业务的必要性,为电子商务系统功能完善提供有效设计需求说明。 模块功能设计如下: 2.1基础数据模块 建立基础数据库,运用结构查询语言实现数据的存取、查询、更新和管理, 使用过程中可借用VB、C、JAVA等语言,通过调用级接口(CALLLEVELINTERFACE)直接发送指令到数据库管理系统,在操作界面输出查询返回结果。 全体账号按照物资、工程和服务类别查询品类目录编码,搜索该品类属性和 特点、是否为集团物资或授权物资等基础信息。授权账号查询该品类历年中标单价、项目规模等。 2.2计划管理模块 运用交互式可视化统计分析软件实现业务可视化、探索性数据分析、质量管理、流程优化等统计分析功能,只需在工作区输入所关注的变量,就会统计用户 所期望的分析结果。 需求单位定期在该系统填报招标采购需求,由计划管理部门运用该系统实现 项目需求计划智能整合,并对整合后需求进行初审、上报,以及需求变更、收集、汇总并初审分子公司采购计划等工作。 2.3招标文件编制模块 使用ARM系统代码固化的串口实现,进行功能系统固化,通过编制烧写程序,

供应链与采购管理的信息化

供应链与采购管理的信息化 供应链与采购管理的信息化 供应链模式为企业物资采购管理提供了新的机遇,其让企业物资采购管理日趋科学化、合理化,给企业物资采购管理搭建了一个信息化的平台。具体是怎么样的。让我们一起来看看! 一、供应商管理模式的内涵及特点 (一)供应链管理模式的内涵 供应链管理是采购方管理的一种新模式,要理解这种新模式和传统采购模式的区别,就需要弄清楚在这种模式下采购方和供应商之间合作关系的变化,供应链模式下的采购管理是一种充分融合了现代化管理思想的管理方式,其建立在计算机网络技术的基础之上,该模式下,生产制造商和供应商及零售商之间的业务流程被进一步整合优化[1]。该模式极大提高了供应链下所有参与企业的效率,能够对整个采购供应过程中的物流、信息流和资金流等进行统一的计划和组织,从而能够保证所需的采购产品在正确的时间和地点,以正确数量和最佳成本进行生产销售。 (二)供应链管理模式的特点 供应链管理模式下的`采购管理与传统的采购管理之间有很大的区别,有自身独特的特点:供应链下的采购管理是采购商与供应商之间的集成合作。这种供应链模式下,采购方与供应商之间的交流会更加频繁,供应商可以快速响应采购方,可以对供应商的产品质量进行事前把关,能够实时控制产品质量,弥补传统采购管理模式的缺陷;供应链下的采购管理目标更明确。传统采购模式中,采购师围绕库存进行的,当库存出现短缺时,就进行采购达到及时补充库存的目的。这种采购方式缺乏与用户之间的互动,往往是企业根据库存所做出的单方面采购决策。而供应链模式下,采购活动是围绕订单进行的,当确定了用户需求订单之后,生产企业根据用户需求

确定制造订单,继而确定采购数量;供应链下采购管理中供应商和采 购方之间不再是简单的买卖关系,而是一种较为长期的战略合作伙 伴关系。在这种关系中,供需双方可以共享信息,能够避免需求信 息失真,可以让采购更科学合理。 由于供应链模式是建立在计算机网络技术基础上的,该模式下的采购管理也是以计算机为基础的管理,是一种信息化管理。它能够 实现对所有与采购有关数据的电子化处理,可以清晰看到各环节的 信息,能够提高采购效率,对整个采购过程进行跟踪。 二、供应链模式下采购管理信息化策略 (一)实现采购资金信息和订单信息数字化 在供应链模式下企业物资采购最明显的特征就是数字化的实现。包括资金信息的数字化、供应商信息的数字化、订单信息的数字化。资金信息化指的是采购方对采购资金进行有效管理,及时对物资采 购环节所占用的资金进行分析,降低一些不必要物资采购消耗,提 高资金的使用率,降低资金占用率[2]。资金的信息化管理能够确保 及时观察资金的流向,确定资金该如何合理使用。供应商信息的数 字化管理主要是对供应商的报价和资信等信息进行数字化的录入, 方便及时查看,从而选择长期合作伙伴。订单信息的数字化主要将 订单上物资的数量、价格和质量要求等进行数字化录入,随时通过 网络平台查询和更改订单信息等,提高采购的准确性,确保采购的 及时性。 (二)建立采购货物管理信息化模块 该信息化模块包括采购管理模块、货物入库模块、在库管理模块等。采购管理模块是整个信息系统中最重要的模块。该采购管理模 块包括各种功能。首先,采购申请功能。根据采购信息在信息化管 理平台上进行采购申请,然后制定具体的采购计划,将采购计划放 到信息化管理平台上,等待采购审批和回复,然后在网上进行议价 比价,寻找并确定最优供应商,在信息化平台上生成采购单。该模 块还包括对采购单的修改的功能,能够随时根据情况修改采购单, 并能及时查询采购单当前的执行状态。货物入库管理模块,主要是

浅谈改进石化企业物资采购标准化管理的措施

浅谈改进石化企业物资采购标准化管理的措施 发表时间:2019-08-27T15:32:59.280Z 来源:《基层建设》2019年第16期作者:魏荆平 [导读] 摘要:在社会经济高速发展的今天,企业管理对企业的发展至关重要,合理有效的采购标准化管理,可以为企业的可持续发展提供有力的保障。 中国石油天然气股份有限公司华北石化分公司河北任丘 062552 摘要:在社会经济高速发展的今天,企业管理对企业的发展至关重要,合理有效的采购标准化管理,可以为企业的可持续发展提供有力的保障。在企业管理运行的各个阶段,物资采购是企业经营管理过程中的重要环节,通过对采购管理提升,可以提高企业管理的效率和效益,保证物资的及时供应,减少了安全隐患,增强石油企业的可持续发展能力。 关键词:石化企业;物资采购;标准化管理;措施 1石油化工企业物资采购概述 石油化工企业好似近代国家的重要基干工业,石油化工业生产的是与国计民生相关的重要产品,石油化工企业的产值占国民经济总值比例很大,影响着我国能源的使用和供应,就包括了日常生活不可缺少的天然气、汽车、飞机以及工业中发挥着重要作用的汽油、煤油,可做机械部件的洗涤剂,也可做有机化工的裂解原料等,都是我国生产发展所需要的主要能源。石油化工企业的生产还关系着我国工农业的发展,对我国的经济发展具有积极的促进作用,比如农业生产需要的一些塑料薄膜、燃料以及农药等都是与石油化工有关。从几个方面可以看出,我国的石油化工的发展对我国整体的发展有着重要的影响,能够提高国际竞争力,所以一定要重视石油化工的发展。物资采购主要就是核算企业购入材料、商品等的采购成本。当前企业面临着非常激烈的市场竞争,企业的发展必须要重视物资采购管理,科学合理的进行物资采购,让企业能够有效的控制采购成本,进行物品合理的储存,提高企业生产经营效率。标准化科学化的物资采购管理,对市场环境有着监督控制的作用,能够提供一个公平的市场环境,杜绝一些虚假产品的出现,和一些不良竞争的行为,让企业能够选择物美价廉的产品。 2石化企业物资采购标准化管理中存在的问题 2.1标准化概念解析不清 现今石化企业发展中,大多数都已经不同程度的采用了标准化的管理模式,但就目前情况来看,石化企业的物资采购项目大多依赖于供应商。但是不同地域的石化企业有着不同的管理模式和技术标准,这就导致了在物资采购时,实际情况难以与标准化管理的模式相适应。世界各地以及企业的标准化概念解析不同,在实际的操作中,难免会出现漏洞,如果一味坚持标准化管理,则很容易出现许多物资无法直接匹配生产一线实际需求,从而影响企业正常运营。 2.2石化企业标准设定与油气产品复杂性之间的矛盾 不同的石化企业有不同的管理标准,因此在采购管理中,也是其根据自身的实际情况制定相应的采购标准。但是石化企业不同于其他的企业,石油化工行业是高温高压设备集中的行业,需要根据不同来源地石油的各种参数指标来确定设备及工艺管线的参数,因此采购标准也没有固定不变的统一模式。尽管石化装置的规模基本一致,但是加工工艺及产品结构造成设备及材料的要求不一致,因此,使得人们认为标准化采购管理成了理想化的管理模式。 3改进石化企业物资采购标准化管理对策 3.1遵循因地制宜原则,运用标准化管理 在石化企业发展和运行的过程中,在开展物资采购的时候,就应该使得采购展现出标准化的管理模式。在其中能够遵循因地制宜的原则。从石化企业自身的具体特色出发,能够在进行实际管理的过程中把标准化管理形式融入其中。标准化管理运行的过程中,能够对其进行相应的整合,要让管理和石化企业自身的具体要求相吻合。在实行管理的时候,能够开展小组评价模式,对其进行重点审查。这样,石化企业在物资采购上才会拥有标准化的适用性。对员工物资的运用频率进行合理控制,从多个方面进行调查分析,就会让物资在使用的时候展现出一定的价值。另外,对物资进行重点查看,要避免出现安全事故,对新物资进行回访的情况下,能够重点运用合理的物资供应商。 3.2提升物资采购标准工作的监督力度 在石化企业运行的时候,通过提升对物资采购标准的监督,才会让采购更加顺利。石化企业和其他企业之间存在相应的差别,在物资供应等环节出现问题的情况下,就会涌现出很大的影响。严重的会出现安全事故。所以,要对物资进行全方位的检查,对安全系数进行掌控,让物资采供的标准更加完善。在监督工作运行的时候,要加上责任管理制度,对部门中涉及的不同领域进行合理的划分。在工作中出现问题的时候就要实行连带责任制度,让采购变得更加透明。 3.3提高采购人员的职业素养 采购人员的工作比较复杂,涉及到的环节很多,同时其工作的效率也直接决定了采购工作的顺利。所以对于采购人员就要加强对其的培训学习,学习先进的标准采购管理理念,以及信息化的流程和管理技术,同时还要积极的引进先进管理人才和采购专业人员。其要明确法制理念年,具有一定的采购技能和谈判技巧,还要确保决策和预测的科学性。 3.4建立标准化的采购模式 对于石油化工企业,其所需要的物品都是生产运营的重要物品,比如一些原料、大型的设备设施等,就需要保证这些物资的可靠安全。采购时一定要进行大量的市场调查,组织相关专家进行研究和技术交流,根据功能、规模和工艺技术的要求,实行统一的采购。首先,要明确物资采购权,建立专门的采购部门,统一集中的进行采购、供应管理,而不是自由分散采购。其次,重视采购渠道,也就是要全面地了解物资供应企业,选择合适的采购单位,建立稳定的渠道和长期的合作,保证物资的质量和价格成本。最后,还要重视采购方式,根据物资的不同而采取所适合的采购方式。比如重要物资的采购,一定要遵守合作协议,控制好库存,选择多批次、少批量的订货方式。对于企业中一些简单的、普通的物资,就可以批量的采购,比如打印纸张,以及日常用品等。 4结语 物资采购在任何企业中都是非常重要的工作,对企业的发展有着极其重要的影响,在发展新时期,物资采购标准化管理已经引起了企业的重视,在进行了进一步的规范管理,整合资源,通过标准化的管理来提高企业的运行效率、降低生产建设总成本。石油化工企业也是

物资采购技术规格书模板

XX事业部XX项目 XX设备采购 技术规格书 编制: 审核: 审批: 编制时间:

目录 1、总则 2、设计条件 3、产品标准 4、供货范围 5、技术要求 6、质量性能保证 7、包装运输 8、检验验收 9、技术服务 10、技术资料 11、其他

1、总则 1.1 本技术规格书针对公司XX事业部XX项目XX装置(设备)的采购,提出了相关产品的功能设计制造、供货范围、质量保证、检验验收、包装运输、技术资料及服务等方面的基本要求。 1.2 本技术规格书提出的为最低限度的技术要求,并未对一切技术细节做出规定,也未充分引述有关标准和规范的条文,卖方应提供符合本技术规格书和现行工业标准的成熟、可靠、全新的产品及服务。 1.3卖方对所提供的设备、附件和附属设备的制造质量、供货、技术规格、文件图纸资料、技术服务、工程服务、包装运输、开箱检验、安装指导、现场测试、设备运行等各个环节负有完全责任。卖方对其技术文件的所有内容负完全责任,买方在技术文件上的签字并不意味对卖方责任的解脱。 1.4卖方提供的产品及配套产品必须在中国境内有技术服务和维护能力的服务网点。 1.5本技术规格书未明确事宜,卖方应在设计过程中充分尊重买方意见,在现有国内技术水平能够达到情况下,不得以任何理由拒绝。 1.6本技术规格书中标注“*”和“△”的为重要技术条款,其中标注“*”的为否决条款,标注“△”的视偏离程度进行评分或否决。卖方对重要技术条款必须逐条响应,并给出相关技术指标;如有与

本技术规格书描述的要求不一致但能满足要求的,应论述其理由。未明确响应的一律视为偏离。 2、设计条件 2.1 工程概况 2.2 气候水文资料 2.3 公用工程及现场条件 2.4 关键指标 3、产品标准 4、供货范围 4.1 主要设备清单 4.2 备件清单 4.3 工作范围及界面划分 5、技术要求 5.1 通用要求 5.1.1 使用寿命。设备设计寿命10(20、30)年,正产使用条件下连续运行不少于25000小时。 5.1.2 5.2 设备要求 5.3 电气仪表要求 5.4 防腐及其他要求

物资采购规定标准范本

管理制度编号:LX-FS-A77618 物资采购规定标准范本 In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior Can Reach The Specified Standards 编写:_________________________ 审批:_________________________ 时间:________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑

物资采购规定标准范本 使用说明:本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束,并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则,使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容可按真实状况进行条款调整,套用时请仔细阅读。 为了有效地组织物资资源,实施物资供应计划,保证企业的生产、经营管理活动的需要,特制订本规定。 1、主题内容与适用范围 本规定明确了物资采购的原则和采购要求, 本规定适用于本企业的物资采购部门, 2、管理职责 2.1了解和掌握国家有关物资采购政策和物价政策。 2.2掌握物资的供求状况、市场供应行惰,预测发展趋势。

2.3了解本企业生产工艺过程,熟悉本企业物资需求状况。 2.4明确采购物资的质量要求和性能要求,择优选择合格分承包方(供货单位〉。 2.5制订并实施物资供应计划,负责签订并执行物资采购合同。 2.6负责对有质量异议的采购物资向分承包方反馈质量信息并作出处理。 3、管理内容与要求 3.1物资采购工作必须严格执行国家的有关采购政策、物价政策和本企业的有关规章制度,不损害国家、本企业的整体利益,不违法乱纪。 3.2物资采购必须严格执行"公开"、“比价”、“就地就近”、“逐级审批”、 “价格审核和监督”的原则。

间接物料采购标准化程序

1.目的/propose 为了加强公司间接物料采购管理,加快物流顺畅,确保公司的正常生产经营,特制定本程序并执行之。 In order control WMO’non-production material purchasing. Ensure WMO’ normal operation. 2、分类范围/scope: 2.1损耗性质的低值易耗品:指在使用中会逐渐丧失其实物形态、使用期限较短(两年以 下)、或需内置于其它设备中使用的有关配件、材料,包括文具用品、印刷品、水电配件、维修配件、电脑配件、服装等。 Low value material and Lifecycle < 2 years material: including printing, accessory of car or others.etc. 2.2实物性质的低值易耗品:指具有实物形态可单独使用、使用年限较长(两年以上)并且 单价在2000以下的不足以计入固定资产进行管理核算的有关工具、器具、电器设备、家具及劳动保护品等。 Low value material and Lifecycle >2 years material: including tool etc. 2.3有关柴油、煤油、氨气、氩气等液、气态消耗物质。 Such as oil etc. 2.4非直接生产材料的其他间接物料。 Other non-production material.

3.职责/duty 3.1 采购部:通知供应商交货,核对交货数量,通知供应商开发票,并申请付款。 PD: purchasing the related material. checking the Qty, and get the invoice and the payment to supplier. 3.2其它部门:根据实际需要,提出采购申请。 Other Dept: according the requirement. Making a application. 3.3 总经理:对采购单进行审核。 GM: checking the application. 3.4 仓库:收货,核对数量。 Warehouse: receiving the material and check the Qty.

景区物资采购标准.docx

景区物资采购标准 1 范围 本标准规定了本公司物资采购时的请购、采购、附则。 本标准适用本公司物资采购 2 请够 2.1 请购北门的划分 2.1.1 行政办公用品由办公室统一请够; 2.1.2 常备原材料及后勤用工具由后勤管理处统一请购; 2.1.3 工程用物资、材料由后勤管理处统一请够; 2.2 请购单(物资采购申请)的开立、传送; 2.2.1 请购经办人应根据实际需用量进行预算,参照现有库存情况开立申请单,并注明所购物资的品名、规格、数量、需求日期及注意事项,经本部门主管审核后,按旅游区管理程序和权限签批后编号送物资采购部门。 2.2.2 需用日期相同且属同一供货商的统购物资,请购部门应以请购(申请)单附表,一单多品方式提出请购。 2.2.3 紧急请购的物资,由各请购(申请)部门于“请购(申请)单”备注处说明原因,并加盖或签署“紧急采购”字样,以急件卷宗递送。 2.2.4日常用品由后勤管理处按月依据耗用情况考虑库存管理情况,填制“请购单”提出请购。 2.3 免开请购单部分 2.3.1 书报(含特定技术书籍、定期刊物、报纸)、名片、文具; 2.3.2 打字、刻印、报表等; 2.4 物资请购审批权限 2.4.1 原材料、物料用品 2.4.1.1请购金额预估单笔(或一次)在5000元以内的由部门第一负责人核定,报公司常务副总经理审批; 2.4.1.2请购金额预估单笔(或一次)在5000元(含5000元)至1万元的报公司总经理审批; 2.4.1.3请购金额预估在1万元至5万元的由各部门负责人核定后报公司总经理

批准。 2.5 日常用品及办公用品 2.5.1 请购金额预估在1000元以下的由办公室主任核定报财务处; 2.5.2 1000元以上的按上述2条报审。 3 采购 3.1 采购员的岗位,隶属行政办公室,由管委会分管副主任及后勤管理处主任直接管理。 3.2 采购员的职责 3.2.1后勤管理处集中请购单,首先初审批准人的权限,按轻重缓急一次就地就近采购,如金额较大,或一次性支出金额大、数量多的,必须见分管副主任签字方可购买; 3.2.2采购员一经接到“请购单”,依申购单的缓急和使用时间,,并参考市场行情及经调查后的市场价作依据,采购时应进行多方询价、比价、议价,精选三家以上供应商的品种、报价、批量、运输和经济条件等情况进行调查对比,大宗物品和金额较大的物资须由管委会派专人一同前往议价,比较就其价格等报管委会领导批示进行采买; 3.2.3若市场买卖价格和请购单的型号、价格略有不同或属于代用品,急用的采购人员必须通过电话请示,不急的经使用部门(请购部门)认可签注意见后方可购买,电话请示的必须补签意见。 3.2.4采购人员对大宗物资,金额较大物品均通过协商予以转账支付货款。日常以备用金形式付款采购入库,手续完整后报账冲账; 3.2.5 采购人员经询价、比价,订购后购进时,必须认真清点所购物品与请购物品的规格、信号、数量,如由于采购员造成不符,其责任由采购员自负,如为分期分批购进而在一张请购单上的物品,必须待最后一批物品购时入库验收后付款。 3.2.6 采购的物品,每日每次均请购单到后勤管理处办理入库手续,经管理人员验收入库,填写好验收单后,采购员方凭验收单和发票或收据经管委会规定的包装程序到有关部门签署意见后报帐。 3.3 价格及自量的复核 3.3.1 价格的复核与市场行情资料提供

物资采购质量要求

安徽方圆压力容器制造有限责任公司 采购、质量标准 编制: 审核: 批准: 一、日期:目的 为了严格控制采购原材料的质量标准,确保所采购的原材料符合本公司质量标准和要求,杜绝不合格的原材料入库,现结合本公司的实际情况,特制定本制度。 二、范围 本制度适用于本公司所有供应商所供原材料的质量控制。 三、职责 技质部负责编制《采购、质量标准》,并负责对采购物资的质量进行监督和检验,负责对供应商所提供的样品质量进行验证,负责对所有原材料的质量信息进行分析、记录、反馈和处理工作。 四、采购、质量控制的基本原则 1.采购必须向评定合格的供应商进行采购; 2.采购前应提供有效的采购文件和资料; 3.对突发所需的特殊物资和急用物资,可向未评定过的供应商采购,由品质部进行原材料的验证,验证合格后,即可进行采购。 五、采购的原材料验证 1、供应商所送的原材料在送到本公司时,应先通知采购部,采购部应电话方式或口 头(执行送检程序)通知技质部进行检验, 2、技质部来料检验员负责对订购物资的抽样检验,按《原材料检验工艺》的规定进 行检验,并填写相应的《原材料检验报告单》。 3. 采购原材料检验合格后,方可入库。

4. 若采购原材料检验不合格,技质部及时通知采购部,采购部应及时与供应商进 行沟通处理。 六、采购原材料质量要求 1、供货质量与时间执行与本采购部签订的合同条款。 2、原材料、外协件符合本公司工艺图纸要求。 3、提供有效的产品质量合格证明书。 4、部分原材料、外协件除执行相关国家行业技术标准,也要满足本公司特殊技术要求。 5、原材料、零部件包装标示符合相关标准要求,外协件及有特殊要求的包装标识要符合我公司技术要求。 6、批量供货前供应商提供小批次样品生产验证,批量供货质量应符合样品要求。 七、采购原材料质量检测的项目及方法 采购物资检测方法一览表 采购验收方法具体说明 外观检测一般用目测、手感、和样品进行对比来验证 尺寸检测一般用卡尺、千分尺、卷尺等量具验证 特性检测物理、化学等特性,采用相应检测方法来验证 八、采购原材料检验方式 1.全数检验 适用于采购原材料数量少、价值高、不允许有不合格品的物料或公司指定进行全检的原材料。 2.抽样检验 适用于数量大,单件价值低,对产品无致命缺陷的原材料。 九、原材料质量要求 编制: 安徽方圆压力容器制造有限责任公司 审核:

关于物资采购申购的标准以及规范

关于物资采购申购的标准以及规范 分店新的采购申请从本月底全面启用,为规范分店有计划进行物资申购,现对采购申请作如下具体要求: 1、月度物资需求申购: 下月月度物资需求申购,各部门必须在当月**日下班前集中提 交至财务处,由财务初步审核后提交店总处,对不按此时间进 行申购的负责人进行扣绩效处理;流程节点各审批人及时审核 提交。 2、计划外物资需求申购: 每月计划外物资需求申购,各部门须在每周三在集中提交,延 迟提交申购计划的视作为下一周的提交计划处理,如果因延迟 提交申购计划采购不到分店所需物资而影响分店各部门的正常 运作的,所产生一切后果由本部门的负责人负责,流程节点各 审批人及时审核提交。 3、周期性物资: 当部门需要采购部分采购周期较长的物资时,需要根据其相关 的标准周期提前进行申购,如布草周期新店采购时间为90天,印刷品周期为20天等等。 4、当计划外物资需求申购提交时间与月度物资需求申购提交日期 为同一周时,则取消当周计划外物资需求申购,并入下月月度 物资需求申购一起操作。 5、物资的申购以及报损需要严格遵照分批计划进行,切勿一次性

报损或者大批量申购,造成分店采购异常等 6、其他特殊情况: (1)、以上规定日期如遇特殊情况时,自动顺延,春节以及其他特殊日期需要提前进行申购,配备充足物品。 (2)、工程紧急物资申购,请前往分店联系的五金件点去自行签单购买,进行月结结账或者延迟结账。 (3)、文具用品类,可由各个部门直接报送财务处,由财务统一后进行申购. (4)、各部门如遇紧急购买的,价格在100内的,可自行外出,价格较高且紧急的及时汇报后,由采购或者其他人员陪同购买。 (5)、物品采购后由使用部门进行验收,检查数量、质量等,合格后签字确认。 (6)、购买的物资各部门严格管控,做好物资使用规范以及存放,做到物尽其用,做好成本控制。

企业物资采购信息化管理方法

企业物资采购信息化管理方法 发表时间:2019-05-23T15:23:32.610Z 来源:《基层建设》2019年第4期作者:徐长贵 [导读] 摘要:近年来,随着经济和科技的进步,各个行业的发展迅速,市场资源的争夺日益激烈,导致企业的成本压力逐渐增大,因此,为降低成本、提升竞争力、争取更高的利润,越来越多的企业已经认识到物资采购不再是持币购物,开始注重物资采购信息化的重要性。 舍得酒业股份有限公司四川遂宁 629000 摘要:近年来,随着经济和科技的进步,各个行业的发展迅速,市场资源的争夺日益激烈,导致企业的成本压力逐渐增大,因此,为降低成本、提升竞争力、争取更高的利润,越来越多的企业已经认识到物资采购不再是持币购物,开始注重物资采购信息化的重要性。众所周知,合理的物资采购管理方式是每一个企业发展的关键,本文主要是针对物资采购信息化的发展现状和优势进行简要论述,并提出了加强信息化物资采购管理的措施,希望可以帮助企业获得更高的经济效益和社会效益。 关键词:信息化;企业物资采购;管理 1 引言 随着经济的发展,传统的物资采购方法已经不再能够适应世界发展的潮流,而信息化在企业物资采购管理中发挥的作用越来越大,作为一种新的商业模式,其具有较为显著的优势,为企业的物资采购提供了新的发展途径和管理方法。基于此,本文以物资采购管理理论为切入点,分析讨论物资采购信息化的发展现状和优点,并提出了企业该如何加强信息化物资采购管理的对策,希望可以加快我国物资采购业信息化进程,进而促进我国经济的进一步发展。 2 物资采购信息化的基本概述 2.1物资采购信息化的内涵 我们常说的电子商务就指的是在网络上实现交易的一种方式,而物资采购信息化也是一种在网络上完成物资采购行为的方法,采购方和供货方不用见面就可以完成交易(包括招标、谈判等),我们称其为B2B电子商务,然而这只是企业完成物资采购任务中的一部分。信息化的物资采购管理方法不只是完成采购行为,而且还要利用网络和高科技手段实时监控采购的各个环节,进而降低供求双方的成本,有效地整合资源,提高企业的竞争力,是公司信息化运营的重要环节。 2.2物资采购信息化的发展状况 随着信息化技术的进步,企业越来越重视以方便快捷的方式和较低的成本,从而实现信息化的物资采购,但是企业在信息化物资采购管理方面仍存在许多问题。物联网技术较为发达,它主要是利用信息传感设备与技术手段,实时监控生产、交易等过程,并采集有关信息,与互联网结合,进而形成一个巨大的网络,实现物与物、物与人之间的网络连接。如今物联网被应用到企业物资采购管理方面,将提高企业生产效率,然而两者的结合仍需要时间磨合。随着供应商关系管理系统(SRM)、OA等信息化管理平台在企业物资采购中的逐步应用和普及,物资采购计划管理、供应商管理、采购管理、物资验收管理、结算管理等采购全过程将全面实现信息共享和透明化,物资采购也更加及时、高效。 3物资采购信息化的优点 3.1有效增加供货方数量 通过物资采购信息化的管理方法,采购方可以找到更具专业性的平台,跳出地域的限制,整合资源,了解更多的供货方的信息,找到更加合适的供应商;分析产品的市场供求情况,从而判断出采购货物的数量。 3.2明显缩短采购周期 通过物资采购信息化的管理方法,采购方可以根据自身的需求,设定交易时间和方式,以竞价的方式进行采购,明显缩短了采购周期,比传统的物资采购方式可节省30%~60%的时间。 3.3大大节省采购成本 通过物资采购信息化的管理方法,采购方通过竞价的方式进行采购,使竞争更加公平,以更加合理、低廉的价格获得更加优质的产品,为企业大大节省了采购成本。根据相关研究,采购成本平均降幅可达到20%左右。 3.4为信息共享提供便利 通过信息化的物资采购,不同行业的供货方的信息可以实现共享,采购方可以及时了解采购、竞标信息,查询原来的交易活动记录,全面的了解供货方,清晰地把握市场需求,也使得整个采购过程更加快速、公平,提高企业的采购效率,让企业把更多的精力放在产品生产上,进而促进企业的进一步发展。 4企业物资信息化采购管理方法 4.1对物资采购实行全程监督 物资采购全过程监督是指企业在采购前、采购中和采购后的监督,主要包括对计划提报、供货方选择、价格咨询、合同签订、质量验收和结账付款的监督。监督所遵循的原则是:保证采购计划的科学合理;保证供货方具有相应的资质;保证采购产品的价格是否货比三家,是否合理;保证签订的合同的公平性和合理性;保证产品的质量符合国家或行业标准;保证结账付款时严格按照合同程序,并且保证资金的安全性。例如,白酒企业所采购的原辅料,采购过程监督中,一定要保证所购原辅料质量的安全性,质量须符合国家标准、行业标准或企业标准以及食品卫生安全相关要求;其次要节约成本,既要避免质量安全事故的发生,又要保证为企业获得利润,这样才能实现经济效益和社会效益的双收获。把监督管理贯穿于物资信息化采购的整个过程中,这是非常必要的,既保证采购管理的规范性,又保护了企业的利益。 4.2针对产品的市场供应确定采购渠道 如果是生产消耗大、市场的供货方较少的物资,企业可以与供货方建立长期的合作关系,采用战略采购的方法,从而保障了企业生产的稳定性和连续性。另外,由于供求双方建立了长期稳定的合作关系,互相信任,既能保证产品的高质量,又能确保大批量产品的优惠价格,避免了因供货渠道的问题而影响整个企业的生产运行。 如果是市场资源较多、供货方有较多选择的、需求量较大的物资,企业可以利用所采购产品的市场优势,可以遵循货比三家、物美价廉的原则,实行网上招标的方式,通过供货方的公平竞争,采购到满意的物资。这样做,既能保证采购过程的公开透明,又利于对各个环

浅谈物资管理的标准化建设

浅谈物资管理的标准化建设 文章来源:集团公司青春在线作者:上传时间:2010-10-29 阅读:450次 所谓物资管理,是指企业在生产过程中,对本企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。物资管理的目的是,通过对物资进行有效管理,以降低企业生产成本,加速资金周转,进而促进企业盈利,提升企业的市场竞争能力。企业的物资管理,包括物资计划制订、物资采购、物资使用和物资储备等几个重要环节,这些环节环环相扣、相互影响,任何一个环节出现问题,都将对企业的物资供应链造成不良影响。因此,在市场异常活跃的今天,物资管理已不能用“计划”、“配额”、“定量”等几个简单概念进行诠释,物资标准化管理已经成为现代企业管理的重要组成部分,成为企业成本控制的利器,成为企业生产经营正常运作的重要保证,成为企业发展与壮大的重要基础。 一、物资管理的标准化不仅仅是指所采购材料的技术标准(当然产品技术标准化采购工作我们也有待更加深入开展),它同时还应该包括物资管理人员的工作标准和业务管理标准在内;尤其工作标准化和业务管理标准化的实施,可以把物资流动和其他业务活动内容紧密、有序的连接起来,能够明确自己的岗位职责,知道自己的工作程序,各自承担责任。简单的说,就是知道自己所从事的岗位都有哪些工作要做。例如,各个岗位的职责和工作程序以固定标准确定下来后,就会使物资采购、进出仓等等业务人员的操作管理实现程序化、规范化,能够提高管理效率,降低成本;至少也可以做到使一个刚刚从事物资管理工作的同志短期内掌握业务管理技能,知道什么样的原材料存储在什么地方,怎么样办理生产资料的外购、申领、退换等手续和各项要求,并能尽快适应新岗位的工作;同时也可以使其他部门的同志来物资部门办理业务时清楚业务流程,知道该找谁办理什么样的业务等。 二、数据统计是物资标准化管理工作中最重要的一环,也是物资管理的基本要求,因为物资的管理就是以数字为基础而展开的。企业物资管理的各项工作,乃至企业整体运营管理工作

采购物资分类标准

1、目的 对公司采购物资按其对最终产品质量的影响程度进行分类、控制,以确保产品质量。 2、适用范围 适用于公司生产和维修需要的外购、外协物资。 3、职责 3.1 技术中心负责采购物资分类标准制定工作。 3.2 经营部、质检部、生产部、办公室对采购物资分类负责辅助配合。 3.3 技术中心主任负责其职权范围内采购物资分类控制的批准。 4工作程序 4.1 物资分类标准 4.1.1 对公司外购、外协物资,按其对最终产品质量的影响程度分为A、B、C三类。4.1.2 A类:直接影响最终产品质量,需经质检部逐个进行质量检查并在订货时要特别注明质量要求的物资。 4.1.3 B类:对最终产品质量影响较大,需经质检部按有关标准规定的抽样比例进行质量抽检并在订货时要注明质量要求的物资。 4.1.4 C类:对最终产品质量影响相对较小,需经经营部、生产部或物资申请部门做质量验证的物资。 4.2 物资的分类 4.2.1 A类物资:接线端子、密封圈(环或袋)、防爆轴、组合接线柱;高压电缆连接器(接线盒)接线瓷座、绝缘件和铜件;低压插销和插销开关的压铸壳体、绝缘件和铜件,交流接触器、开关、电磁阀;集成电路、各种传感器件、特别要求的晶体管等。 4.2.2 B类物资:电线、电缆、硅钢片、有色金属;模压壳体;按钮配件;弹簧;印刷电路板、电阻、电容、二极管、三极管、发光器件等电子元器件。 4.2.3 C类物资:紧固件,通用件,标准件,钢材,切削工具,化工材料,包装材料等。4.3 物资采购的评价 4.3.1 A类物资和B类物资中电子元器件的采购供应商的选定由经营部和技术中心共同组织有关部门进行考察确认,并报总经理批准。

建筑物资采购信息化平台的构建与意义

DOI:10.16525/https://www.360docs.net/doc/cc11716865.html,ki.14-1362/n.2019.09.27 总第183期2019年第9期Total of 183No.9,2019 两化融合 收稿日期:2019-05-31 作者简介:李晓峰(1974—),男,毕业于中央广播电视大学工商管理专业,本科,经济师,从事公司经营管理、财务、审计、物资供应、合同、招投标等工作。 建筑物资采购信息化平台的构建与意义 李晓峰 (山西汾西工程建设有限责任公司,山西介休 032000) 摘 要:建筑物资采购是建筑企业的关键环节,起着承上启下的作用,是建筑企业保质保量、降低成本的重要 手段。通过构建物资采购信息化平台,可以实现资源共享、信息共享,建立标准采购流程,从而降低成本,提升效率。 关键词:物资采购信息化;高质量发展;全要素生产率中图分类号:F426.61 文献标识码:A 文章编号:2095-0748(2019)09-0065-02 现代工业经济和信息化 Modern Industrial Economy and Informationization 党的十八大以来,推动经济发展的基本思路进一步完善,以“质量第一,效率优先”为主要特征的现代化经济体系逐步确立。十九大报告更高屋建瓴地指出:“国民经济已由高速增长阶段转向高质量发展阶段,正处在转变发展方式、优化经济结构、转换增长动力的攻关期,建设现代化经济体系是跨越关口的迫切要求和我国发展的战略目标。”我国经济要迈向高质量发展阶段,就必须实现劳动生产率和全要素生产率的同步提升,而这种提升必然要借助于以信息化为内在特征的新生产力的提升。这是一场深刻的变革,在建筑工程领域也是如此。就是说,建筑企业要提升劳动生产率和全要素生产率,信息化是必不可少的,在建筑物资采购方面尤其如此。1传统物资采购环节存在的问题 据统计,我国建筑领域内参与施工的企业数量在10万家以上,据2016年不完全统计,全国建筑施工企业中标数量就达689958项[1],每年开工的工程数量众多,建筑物资需求量极为庞大。但时至今日,建筑企业物资采购仍沿用传统的分散采购模式,没有形成规模化的集中采购信息化平台。这种现状不仅使建筑物资采购耗时费力,且成本高昂,已不能适应社会经济信息化发展方向 。 物资采购一般分为几个阶段:制定采购计划、供应商的接洽与选择、采购合同的签订、验收及付款环节、物资质量的监督与采购人员考核等程序。就建筑工程企业来说,物资采购成本与质量的有机统一,是保证工程质量,提升效益的基础。但在传统采购环节 中,建筑物资使用部门与采购部门相隔环节较多,往往要通过主管联系库房,确认无库存后,再经本部门主管、归口业务部门、单位主管领导、采购部门等环节层层审批,才能进入采购流程。在采购过程中,仍沿用传统模式,即由采购人员寻找供应商,分散接触洽谈,不仅耗费精力,且效率低 下。 自20世纪50年代以来,人类社会开始逐步进入信息化时代,但信息化水平并不是均衡发展的,某些领域、行业的信息化水平还有很大的提升空间。在传统观念中,建筑施工企业属劳动密集型产业,经营管理者忽视信息化建设,忽视物资采购信息的收集和处理,往往凭经验备货,或者现用现买。由于信息化水平低,采购信息的统计、历史数据的分析、市场信息的收集等项采取传统人工方式,远不能适应现代化大型工程的建筑施工,就是小而分散的建筑工程队,也应在物资采购环节实现信息化、共享化,这样才能保证工程质量,提升生产效率,降低生产成本 。 建筑企业一线施工人员有经验,干劲足,但物资识别和管理能力一般较差,对建筑物资的规范化、标准化认识不深,加之缺乏计算机基础知识和信息化技术,所以很难将建筑物资需求与采购情况以信息化的形式汇总。当前,具备实践经验,掌握信息化技术,且能准确预测市场的采购人员仍相对短缺,由此导致建筑企业物资采购管理水平较低,而采购成本则相对较高。 2建筑企业物资采购平台的构建 随着信息化技术的持续深入发展,传统建筑企业物资采购的方式和渠道都应与时俱进,逐步构建建筑物资信息化采购平台是解决建筑物资采购瓶颈、提升建筑企业效益的首选方式。要完善并集成项

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