汽车租赁公司职能职责
汽车租赁专员岗位职责

汽车租赁专员岗位职责
汽车租赁专员是负责完成公司租赁业务工作,与客户洽谈合同、完成合同签订、租赁车辆的安排和后续维护工作的专业人员。
其具
体岗位职责如下:
1.开发和维护客户资源
汽车租赁专员需要通过电话、网络、线下媒体等方式积累客户
资源,跟进并协商客户需求,为客户提供优质、高效、便利的服务。
积极维护现有客户,跟进客户体验反馈并以客户需求为导向,优化
相关需求,演绎追加业务。
2.制定销售策略
汽车租赁专员需要根据自身工作经验、市场竞争情况以及客户
群体特点,制定销售策略。
针对不同阶段的客户,根据其所需提出
方案或政策,有效展示公司产品或服务特点,满足客户需求。
3.制定合同方案
汽车租赁专员需要制定租赁合同及租金方案,根据客户的实际
需求进行视情抵扣。
协商合法合规合同条款,保证公司合同严谨,
以方便客户及时采用租赁产品或服务。
4.安排租赁车辆
汽车租赁专员需要根据客户签署的合同内容,进行车辆安排。
选择车型、车辆数量、租赁时间等信息进行综合判断,根据客户的
需要进行车辆的分配工作。
5.完成后续维护工作
汽车租赁专员在车辆分配好之后需要跟踪车辆状况,协调处理
相关问题。
在车辆保管期间,关注车辆保险、年检、维修等事项,
保证车辆安全运营。
同时也要跟进客户维护反馈,处理投诉和纠纷等事宜。
总之,汽车租赁专员需要通过专业的技能、专业的知识和过硬的服务态度,为客户提供优质的租赁服务,协调沟通业务商务,提供周到的服务满足客户的需求,为公司的持续发展做出贡献。
汽车租赁公司人事文员岗位职责

汽车租赁公司人事文员岗位职责
(1)负责本公司的人力资源管理和行政办公室工作
(2)为新员工办理入职手续,根据本公司人员的任免和调动通知,办理人事手续
(3)根据本公司经营特点、各部门分工情况及临时性工作需要,增减人员,控制编制
(4)负责本公司的人力资源档案管理和劳动合同工作的实施
(5)建立员工事档案
(6)负责员工卡片台账的登记、整理工作
(7)负责员工工牌、员工手册、工服、工鞋、餐卡发放
(8)负责外省员工务工证件的检查及督办工作,安排员工住宿任职资格
(1)人力资源相关专业中专以上学历
(2)接受过专业技能、团队协作等方面的培训
(3)一年以上工作经验
(4)身体健康,精力充沛
(5)热爱本职工作,有责任感,工作认真负责。
汽车租赁公司岗位制度

租赁公司岗位职责一、公司经理1、全面负责公司经营管理工作,组织实施年度经营计划和租赁业务承接、合同签订与履行、租赁费回收等工作.分管合同、财务、安全生产等工作.2、认真贯彻执行国家的法律法规和集团公司的决议决策,负责集团工程公司和分公司各项管理制度的贯彻落实,与集团公司保持高度一致.3、定期向集团工程公司领导汇报本单位的生产经营情况与措施.4、负责制定和组织实施本单位各级管理人员的岗位生产目标责任制等制度,建立健全生产管理保证体系,明确人员职责和目标.5、负责开拓市场,搞好业务对象的社会信誉度调查,认真洽谈并签署有关租赁合同,保证经营目标的实现.6、负责组织编制生产、质量和安全措施计划并贯彻实施.7、负责制定陈欠款回收计划,并亲自组织回收.对正常程序无法回收款项的,要积极经法律咨询通过款确保应收款的回收.8、认真搞好员工队伍建设,严格按员工守则及其实施细则、岗位目标责任制对所属人员进行考核.二、管理人员1、协助经理处理租赁公司的日常事务工作,负责生产调度、生产费用确认等工作,分管机械租赁、机械设备维修等工作.2、负责组织机械操作工、维修工及一般工作人员的业务指导和培训工作,并对其工作定期检查和考核.3、负责组织租赁设备的安全检查、现场管理、劳动防护等管理制度的拟订、修改、检查、监督、控制及实施.4、负责做好租赁机械设备、计量器具的维护检修工作,合理安排设备检修时间.5、强化调度管理.结合项目部实际生产情况合理安排机械操作人员,控制和节约能源、节约费用开支、降低生产成本.6、负责做好租赁统计核算基础管理工作,做好各种支出费用以及租赁费用结算的准确性和时效性,重视机械设备的各项原始记录、证件、台账、报表管理工作,及时审核租赁设备有关统计报表,并对其准确性进行确认.7、严格做好保养使用的黄油、机械设备更换的零配件等物资采购流程管理工作,认真执行公司采购管理程序,负责对采购物资的验收、使用控制等管理.三、资料员1、负责建筑机械、机具、周转材料等租赁及仓储管理工作,负责建筑机械、机具、周转材料等租赁的收发登记、租赁费确认与回收等工作.2、负责清点核对库存材料、物资,按制度开具出、入库单,确保帐物相符.3、负责对收发设备机具数量的准确性予以确认,并及时与承租人核对租赁费用并办理签证手续,以确保租赁费用的回收.4、做好仓库管理工作,帐目清楚、准确,实物存放整齐、有序;5、做好各种台账、报表、原始记录、签证的收集和入档6、积极配合做好租赁费的回收和陈欠款项的索要工作7、及时完成各级领导安排的各项其他工作任务四、会计1、遵守国家法律法规,严格按照公司的财务管理制度及其他各项规章制度的规定办理业务.2、严格按工程公司财务部要求设置各类账本,及时准确登记各类明细帐.3、每月定期与分公司出纳和工程公司会计对账,做到账实相符、账证相符、账账相符.4、及时准确按规定的程序计算核对租赁费;并提示负责人及时催收.5、定期报账,并按集团公司财务部要求上报各种报表.6、做好相关财务资料、质量安全体系运行文件的整理存档工作.7、负责合同的审核传递、登记、分发及归档工作.8、采购配件等小材料五、出纳1、遵守国家法律法规,严格按照公司的财务管理制度及其他各项规章制度的规定办理业务.2、严格按工程公司财务部要求设置各类账本,及时准确登记各类明细帐.3、必须按批准的用途使用资金;单据记载内容必须与真实发生的业务一致,不得擅自变通;认真审核原始凭证,对不符合手续的单据坚决退回,发现有违规的情况及时向分管领导汇报;4、每日盘点现金,确保日清月结、账实相符;定期与租赁公司会计对账,保证账实相符、账证相符、账账相符;5、每日收取的款项必须及时报告或送存公司,严禁坐支;严禁私设小金库;6、及时准确的按集团公司财务部要求上报各种报表;做好相关财务资料的整理存档工作.归集质量安全体系运行文件、整理会议纪要,7、购配件等小材料六、维修工1、作好租赁区域的日常管理工作,及时掌握设备的运行状况并做好记录.2、协助编制并实施、设备安全操作规程及维修保养等各项.3、协助编制公司计划、计划.4、负责设备的日常检修及小修工作,并配合设备的大、中修联络工作.5、负责指导各岗位做好设备的工作,确保达90%以上.6、按下达的维修预算,严控维修成本.7、完成领导交办的其它工作任务。
租车专员岗位职责

租车专员岗位职责
租车专员是汽车租赁公司中的核心职位之一。
主要职责是为客户提供优质的汽车租赁服务,帮助客户选择合适的汽车,并提供全程服务,保证客户满意度和公司业务的顺利发展。
租车专员的职责如下:
1. 接待客户。
租车专员需要亲自接待来到公司的客户。
接待客户时有礼貌,微笑迎接,仔细聆听客户需求,根据客户的要求进行租车方案的制定。
2. 提供租车咨询服务。
为客户提供各种租车方案,根据客户的实际需求,综合考虑租金、车型、保险等因素,为客户提供最优质的租车服务。
3. 确认客户租车需求。
租车专员负责为客户确认车型、日期、租金、取还车地点等信息,确保客户需求准确无误。
4. 处理租车手续。
为客户提供租车手续办理服务,确保客户办理车辆租赁手续的流程顺畅,高效,提高客户满意度。
5. 负责车辆调度。
租车专员需要协调车辆运营和调度,使车辆充分利用,缩短租车期限。
6. 负责车辆养护。
租车专员需要负责检查、维护、充电汽车,保证车辆状况良好,确保租车质量。
7. 负责解决客户投诉。
若出现问题,租车专员需要和客户保持联系,并及时解决和处理客户投诉,提高公司服务水平和客户满意度。
8. 协助部门经理处理公司日常事务。
在经理的指引下,租车专员需要完成公司日常事务。
以上就是租车专员岗位职责,如果你想从事租车专员工作,你需要有良好的沟通技巧,思维敏捷,责任心强,善于处理压力和突发事件,还需要熟悉汽车租赁的流程和业务,这样才能够胜任租车专员的工作。
汽车租赁岗位职责规章制度

汽车租赁岗位职责规章制度1. 引言汽车租赁岗位作为企业职能部门的紧要一环,负责租赁业务的开展和管理。
为了规范汽车租赁岗位的职责,提高工作效率和服务质量,订立本规章制度。
2. 岗位职责汽车租赁岗位职责重要包含以下几个方面:2.1 客户咨询与答疑1.熟识企业的租赁业务,包含车型、价格、服务内容等,能够自动向客户供应咨询和答疑服务。
2.准确记录客户的要求和需求,依据客户的需求供应相应的车型和服务方案。
3.予以客户准确及时的租赁相关信息,并解答客户的疑问。
2.2 订单处理与管理1.依据客户需求和企业规定,处理和管理租赁订单。
2.进行租赁合同的起草和审核,确保合同符合法律法规和企业相关策略。
3.确认车辆的可用性和合法性,确保车辆满足租赁条件。
4.跟进订单状态,及时处理修改、取消、续租等操作,保证订单的顺利完成。
2.3 车辆调度与维护1.负责租赁车辆的调度工作,依据订单要求和车辆情形布置车辆出库和入库。
2.确保租赁车辆的正常运行,监控车辆的行驶里程、车况和保险等情况。
3.建立车辆维护计划,定期检查和维护车辆,确保车辆的安全和性能。
4.确保车辆的清洁和乾净,定期进行车内外的清洗和保养。
2.4 投诉处理与售后服务1.接收客户的投诉,并及时解决和处理客户的问题。
2.依据企业相关政策和流程,协调相关部门解决客户投诉和纠纷。
3.做好客户满意度调查和跟踪工作,及时关注客户反馈和需求。
4.供应优质的售后服务,回访客户,建立良好的客户关系。
3. 管理标准3.1 工作流程1.依照接洽客户、订立方案、签订合同、调配车辆、解决问题、售后服务的流程开展工作。
2.每个环节的工作要求和责任明确,流程执行要规范高效。
3.2 工作纪律1.保持良好的工作状态,定时完成上级交付的任务。
2.严守企业相关规定,保护客户隐私和企业利益。
3.维护企业形象,言行举止得体,乐观自动地为客户服务。
3.3 领导与员工关系1.建立良好的领导与员工关系,做到相互敬重、理解和支持。
租车部的岗位职责

租车部的岗位职责租车部的岗位职责包括但不限于以下几个方面:1. 客户咨询与服务:租车部的员工需要提供客户咨询服务,解答客户疑问,并为客户提供最合适的汽车租赁方案。
员工需要熟悉公司的租车政策,了解各类汽车的租金、租期等相关信息,并能够准确地向客户介绍。
2. 订单处理与管理:租车部的员工需要处理客户的租车订单,包括接受客户的预订、核实客户信息、确认订单等。
员工需要准确无误地输入客户信息,并及时与客户确认订单细节,确保信息的准确性和流程的顺利进行。
在订单处理过程中,员工还需要处理一些特殊情况,如客户取消订单、修改订单等,需要与客户进行有效的沟通,并及时反馈给相关部门。
3. 车辆管理与维护:租车部的员工需要负责车辆的管理与维护工作。
员工需要与其他部门协调,确保车辆的调度、交接工作正常进行。
此外,员工还需要定期对车辆进行检查,确保车辆的正常运行。
对于车辆出现故障或事故的情况,员工需要与维修部门协调,及时解决问题,确保车辆的正常使用。
4. 合同管理:租车部的员工需要负责处理租车合同的管理工作。
员工需要熟悉公司的租车合同流程,包括合同签订、归档等工作。
员工需要与客户进行合同的签订,并确保合同的准确性和合法性。
在合同管理过程中,员工还需要处理一些与合同相关的事务,如合同延期、变更等。
5. 售后服务:租车部的员工需要提供租后服务,确保客户的使用体验。
员工需要与客户进行租后满意度调查,收集客户的反馈意见,及时解决客户的问题,并提供相应的解决方案。
员工需要积极与客户沟通,建立良好的客户关系,提高客户的满意度和忠诚度。
总结起来,租车部的岗位职责涵盖了客户咨询与服务、订单处理与管理、车辆管理与维护、合同管理以及售后服务等多个方面。
租车部的员工需要具备良好的沟通能力、协调能力和问题解决能力,以确保租车业务的顺利进行,并为客户提供优质的租车服务。
汽车出租公司经理(行政副职)的安全职责
汽车出租公司经理(行政副职)的安全职责作为汽车出租公司的经理(行政副职),除了负责公司的日常经营管理外,还有着重要的安全职责。
本文将从以下几个方面讨论汽车出租公司经理的安全职责。
安全法规的制定与执行作为汽车出租公司经理,需要熟知国家和地方对于汽车租赁行业安全法规的要求。
要在公司内部制定相应的安全标准和管理规定,并确保员工遵守。
此外,经理还要通过培训和定期检查来确保员工了解公司的安全政策和操作规程。
针对员工的违规行为,需要制定相应的纪律和处罚规定。
车辆的安全维护汽车出租行业的核心资源就是车辆,车辆的安全维护是保证公司安全的重要环节。
作为经理,需要制定车辆保养和维护的管理制度,定期检查和维护公司所有车辆的安全性能。
经理应该对车辆的状况有着清晰的了解,包括车辆的年限、维修记录等。
对于老旧的、容易出现安全隐患的车辆要及时淘汰,确保车辆的年限和里程数控制在合理范围内。
员工安全意识的提高做好安全工作需要从员工安全意识的提高开始。
经理需要通过定期培训、讲座等方式提高员工的安全意识,让他们明确安全的重要性。
同时,应建立员工举报机制,公开号码让员工可以匿名举报安全隐患。
对举报成功的员工要予以表彰奖励,以此增强员工的安全责任感和意识。
意外事故的处理发生意外事故后,经理需要立即组织救援、协调抢修事宜并报警。
同时,要与保险公司沟通协商理赔事宜,确保受害人得到合理赔偿。
在处理事故后,要对事故进行详细的调查,查明事故的原因,以便以后进一步防范。
同时,要将事故情况及处理流程向员工进行公开,以教育员工注意安全。
总结作为汽车出租公司经理,安全工作是经营管理的重要组成部分。
只有加强安全工作,才能够提高企业的声誉和竞争力。
因此,经理应该及时制定安全标准和管理规定,定期检查和维护车辆安全性能,并加强员工的安全意识和法规意识。
最终达到保证企业员工和客户的生命安全和财产安全的目的。
汽车租赁公司组织架构
汽车租赁公司组织架构1. 引言汽车租赁公司是一种为客户提供临时用车服务的企业,租赁车辆包括轿车、SUV、商务车等各种类型。
为了有效管理租车业务和保证公司正常运行,一个结构合理的组织架构非常重要。
本文将介绍一种汽车租赁公司的组织架构,包括公司治理层、业务层和支持层的职能和关系。
2. 公司治理层2.1 董事会董事会是汽车租赁公司的最高决策机构,负责制定公司战略、核准重大决策和监督公司管理层运作。
董事会成员通常由股东代表、高级管理人员和独立董事组成,保证决策的公正性和合理性。
2.2 高级管理团队高级管理团队是负责执行董事会决策、管理公司日常运营的核心力量。
高级管理团队通常包括首席执行官(CEO)、首席运营官(COO)、首席财务官(CFO)等高级职位。
他们负责制定公司战略目标、监督业务运营和财务状况,并向董事会汇报工作情况。
2.3 内部审核和合规为了确保公司遵守法律法规和内部规章制度,汽车租赁公司需要设立内部审核和合规部门。
该部门负责进行内部审计、风险控制和合规监督,以确保公司运营的合法性和规范性。
3. 业务层3.1 销售与市场部门销售与市场部门负责汽车租赁服务的市场推广和销售工作。
该部门的主要职责包括开展市场调研、制定市场营销策略、推广公司品牌和产品、与客户进行业务洽谈等,以实现公司的销售目标。
3.2 运营管理部门运营管理部门是汽车租赁公司的核心部门,负责租车业务的具体运作。
该部门的主要职责包括车辆采购和管理、订单处理、车辆调度和维修等。
运营管理部门需要密切配合销售与市场部门,确保客户需求得到及时满足。
3.3 客户服务部门客户服务部门负责处理客户的咨询、投诉和售后服务等事务。
该部门需要提供专业的租车咨询和建议,解决客户的问题并保持良好的客户关系,以提升客户满意度和忠诚度。
3.4 财务部门财务部门是汽车租赁公司的重要支持部门,负责财务管理和会计工作。
该部门的主要职责包括财务报表的编制和分析、预算管理、成本控制和资金管理等,以保证公司财务状况的稳健和可持续发展。
汽车租赁公司总经理岗位职责
汽车租赁公司总经理岗位职责
岗位职责
(1)负责门店日常人员管理,包括排班、考勤、办公行为规范的管理等
(2)根据公司管理规定,负责门店设备维护以及车辆的日常管理,确保门店安全
(3)协助处理门店所属车辆的违章后续手续办理
(4)协调处理门店内各类服务疑难问题,会员投诉处理
(5)负责门店环境卫生的监督
任职资格
(1)大专或以上学历
(2)2年以上工作经验
(3)能熟练使用Office办公软件
(4)较强的组织、沟通、协调能力
(5)有旅游、酒店、会员服务管理或者汽车租赁行业经验者优先
(6)有驾照,1年以上驾龄。
2020年汽车租赁公司组织架构和业务职能
2020年汽车租赁公司组织架构和业务职能
一、公司组织架构 (2)
二、部门主要职能 (2)
1、财务部 (2)
2、技术部 (2)
3、客服部 (2)
4、市场部 (2)
5、综合部 (3)
三、主要业务流程 (3)
1、租前服务流程 (3)
2、租后服务流程 (4)
3、车辆处置流程 (4)
一、公司组织架构
二、部门主要职能
1、财务部
负责财务预算、会计及财务管理等工作。
2、技术部
负责汽车租赁网络、客户管理系统、汽车租赁管理系统建设等工作。
3、客服部
负责对客户的信息传递反馈、沟通协调工作,发挥服务平台作用。
4、市场部
负责客户承接、市场推广、市场规划、品牌宣传、公关等工作。
2。
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综合办公室 :
----办公室主任:
1、协助领导安排好日常工作,办理日常行政事物,协调平衡公司各部门及社会有关部门
的工作。
2、及时掌握政府的政策、法规。
3、组织和准备公司各类会议,并做好会议记录。
4、督促、检查、了解各部门对领导布置的工作落实情况,做到上情下达、下情上传。
5、根据公司领导的决定起草各类文件、合同,负责来往信函登记、传阅、保管,并负责
收集、整理、保管好公司的各类文件。
6、了解公司的经营情况,及时向领导汇报,起到参谋的作用。
7、 负责公司证照的年检、审验,及政府有关部门的接待和协调。
8、办公用品的管理、计划,购买申请,领用。
9、负责公司电子办公设备及其他设备的登记、编册、维护保养。
10、做好广告宣传的接待、策划。
11、协助总经理做好外围关系的维护, 负责办理领导交办的其他工作及不属于其他部门分
管的工作。
----安全科科长:
1、负责贯彻国家出租车运输、安全、车辆保险、消防、武装保卫政策法规,执行集团公司
运营、服务、安全、消防、武装保卫、内部治安管理规章制度,拟定公司相应规章制度并负
责贯彻落实;
2、负责公司服务管理与服务培训工作,以及服务质量和车辆卫生的考核和管理;
3、负责公司员工安全教育、服务培训管理;
4、负责公司稽查、服务纠纷,乘客投诉的处理;
5、负责公司安全事故预防、分析及处理;
6、负责公司安全生产、综合治安、消防、工伤管理;
7、负责公司违纪违章监督与处理;
8、负责事故档案、车辆证照管理工作。
9、负责对公司发生的大事记做整理记录,以备今后查阅从中吸取教训、积累经验,对
于公司服务过的大客户,做必要的文字记录和档案整理、收藏,为今后开展业务作必要的支
持。
----人力资源兼收款员:
1、负责公司的人事管理(人事劳动合同、年检、人员招聘、录用、培训、解聘、员工绩
效考核)、考勤的管理及工资单的制定。
2、员工的奖惩单据内容的填写上报并存入员工档案。
3、负责登记银行日记账和现金日记账、日常报销、编制凭证,登记收入账和支出账。编制
收入支出明细表(月)、费用明细表(月),公司融资及信贷业务。
4、负责登记银行日记账和现金日记账、日常报销。
市场业务部:
----经理:
1、负责本部的租车与收车的正常工作。
2、负责本部业务的开发与拓展。
3、负责本部的人员管理并监督其工作。
4、对客户造成的车损及时定损并上报总部协调安排修理或报保险。
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5、及时清偿追缴本部门的外欠帐,确保公司正常运转。
6、监督司机的验车工作。
业务管理员:
1、接待客户,认真执行总部所下发的价格规定,严禁私自抬高或降低价格
2、每天在租车、收车的第一时间通知总部且督促司机按照验车工序进行车辆查验。
3、做好每天租车、收车、记录及电脑的录入工作。
4、租车人及担保人的身份验证:认真对照,检验证件真假,有疑问拒租或向上级请示。
5、签订租车合同,做到严密,无遗漏,严禁涂改且不允许重复使用一份合同。
6、对租车款做到记录清楚,填写当天车辆承租表,做好周报、月报,交于财务统计。
7、认真配合公司每月各项工作的抽查及基础财务查帐。
8、对车辆的保养、维修及时登记,每周五向总部上报保养车辆。
9、客户发生车辆车损,及时填写车损确认单,车损收费及时上报财务,每周五上报总
部。
10、负责车辆的卫生,作到日日清洁(除不可抗拒力外因素),包括里、外卫生,车辆收
回后立即做卫生,避免发生未看到的外观漏洞。
11、分部之间车辆调动,认真填写车辆交接记录清单,做到调后有据可查。
12、在调车或外出办公期间不准办私事。
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