技术资料管理、归档制度
技术资料管理制度
技术资料管理制度一、总则技术资料是企业发展和管理的重要依托，为了确保技术资料的完整、安全和有效运用，制定本技术资料管理制度。
二、管理原则1.完整性原则：技术资料应完整记录并及时更新。
2.安全性原则：技术资料应妥善保管，防止外泄和丢失。
3.效用性原则：技术资料应能够提供给需要的人员，并得到合理运用。
三、技术资料分类1.根据技术专业性：将技术资料分为设计、生产、维修等不同类别，并建立相应的管理程序。
2.根据技术密级：对技术资料进行密级划分，分为秘密级、机密级、绝密级，设立相应的管理权限和控制措施。
3.根据技术变动性：将技术资料分为固定资料和变动资料，固定资料为不会经常更新的资料，变动资料为需要实时更新的资料。
四、技术资料的获取与归档1.技术资料的获取：(1)技术部门负责收集、整理和归档技术资料。
(2)技术部门定期与相关部门进行沟通和信息交流，获取最新的技术资料。
2.技术资料的归档：(1)技术资料应按照分类进行归档，建立相应的目录和索引方便查找。
(2)技术资料应以电子化形式进行归档，确保数据安全和易于管理。
(3)技术资料应进行备份，以防止数据丢失或损坏。
五、技术资料的使用与授权1.技术资料的使用：(1)技术资料应根据需要向相关人员提供，确保其有效运用。
(2)技术资料的使用应遵守相关法律法规和保密规定。
(3)技术资料的使用应经过相应的审批程序，确保信息安全和合规性。
2.技术资料的授权：(1)技术资料的授权应根据需要进行，授权人应对授权范围和使用权限进行明确。
(2)技术资料的授权应建立授权记录和审计机制，确保授权行为的合法性和追溯性。
六、技术资料的保密与安全1.技术资料的保密：(1)技术资料应根据其密级进行保密管理，确保保密资料的安全和机密性。
(2)技术部门应制定保密制度，对保密人员进行培训和监督，加强对保密资料的保护力度。
(3)技术资料应定期进行保密审查和评估，更新保密措施，确保技术资料的保密机制的有效性。
科技档案管理制度(5篇)
科技档案管理制度公司科技档案是指技术改革、技术引进、设备、产品图样、新产品开发、基本建设等一切图纸、照片、报表、文字总结形成的具有保存利用价值的各种材料。
一、科技档案归档范围和分类1.设备档案：包括机器、仪器、仪表、运输工具等从进入公司后，从开箱、验收、____、调试、投入、使用、维护、修理、改进到申报为止的各个生产环节，管理活动中形成的技术文件材料，其范围主要有：(1)在开箱验收过程中产生的技术文件，设备装箱单，开箱验收单，便用和____说明书，合格证，出厂精度检验单，随机备件图纸及其他随机文件。
(2)____试车、验收过程中产生技术文件，有设备____工艺规程，____基本图，电气接线图和验收记录，精密度检查记录____验收单等。
(3)在投入使用过程中产生的技术文件，有移交给车间的附件及随机工具记录登记。
(4)在改进、改装、报废处理过程中产生的技术文件，处理意见，纪要，申请报告，审批书，技术鉴定书。
2.基本建设档案：公司实行二级管理模式；综合档案室和置业公司档案室，归档范围：(1)综合档案室主要是对分公司的目录管理办法。
(2)基本建设项目文件材料归档范围和保管期限，可根据《基本建设项目文件材料归档范围和保管期限表》执行。
3.产品技术档案：产品的开发、设计、工艺、工装图样和新产品的研究、开发、立项、总结鉴定，成果报奖，经济效益，管理的全过程。
二、科技档案的管理1.归档的科技档案要求完整、正确、系统与实际情况相符。
2.归档的资料必须层次分明、组卷合理、排列有序、编好目录、标题确切、清楚醒目。
3.档案室必须清洁通风，并且注意防火、防潮、防蛀等。
4.定期检查保管情况，发现破损、变质要及时补救。
5.经过鉴定确认失去保管价值的科技档案，造出销毁清册，经主管技术领导和有关负责人批准，并在原登记簿上共同鉴证注销。
三、科技档案的借阅1.科技档案原则上不外借，供室内查阅，不准涂改撕损。
2.职工调往外单位和调离本部门，要把科技资料数据在调离前，必须办理归还或移交手续，不得擅自带走。
技术资料管理的制度
1.公司应合理配置技术资料管理所需的人力、物力和财力资源，保障管理工作的顺利开展。
2.技术资料管理部门应制定资源使用计划，提高资源利用效率，降低管理成本。
3.技术资料管理人员应合理使用资源，提高工作效率，为公司创造价值。
十七、技术资料管理的跨部门协作
1.技术资料管理涉及多个部门，应加强跨部门之间的沟通与协作，形成合力。
二十、技术资料管理的激励机制
1.公司应设立技术资料管理奖励基金，对在技术资料管理工作中表现突出的个人或团队给予奖励。
2.技术资料管理部门应制定奖励办法，明确奖励标准、评审程序和奖金分配原则。
3.激励机制的建立和实施，有助于提高员工对技术资料管理的积极性和责任感。
二十一、技术资料管理的培训与发展
1.技术资料管理部门应制定长期和短期的培训计划，提升管理团队的专业素质和能力。
四、技术资料的存储与保管
1.技术资料应采取电子和纸质两种方式进行存储。电子资料应备份至公司指定的服务器或存储设备，纸质资料应归档至指定地点。
2.技术资料存储场所应具备防火、防盗、防潮、防虫蛀等条件，确保资料安全。
3.技术资料管理人员应定期对存储的技术资料进行检查，发现问题及时处理，确保资料完整、准确。
2.各部门应积极开展技术资料管理的宣传活动，提高员工对资料保护重要性的认识。
3.技术资料管理人员应主动了解和掌握新技术资料管理的方法和工具，不断提升管理水平。
十、监督与考核
1.技术资料管理部门应建立监督检查机制，定期对各部门技术资料管理情况进行检查。
2.对于违反技术资料管理制度的个人或部门，应根据情节严重程度给予相应处罚。
技术资料管理的制度
一、总则
1.为加强技术资料的管理，确保技术资料的完整性、准确性和安全性，提高工作效率，根据国家相关法律法规和公司规章制度，特制定本制度。
技术档案管理制度
技术档案管理制度一、总则1. 1 为建立、健全公司技术资料档案工作，完整地保存和科学地管理公司的技术档案，充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用，更好地为各部门服务,特制订本管理制度。
1. 2 本公司技术档案是指各部门（包括车间）在生产技术、科研成果、专利成果、设备等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、文字材料、照片等技术资料，包括电子文档。
1. 3 公司各部门要保证技术材料的收集齐全、整理系统，并及时归档。
1. 4 按照集中统一管理技术档案的原则，公司技术部设立档案柜，专人管理，确保全公司技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。
二、技术文件资料的归档2. 1 每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，按要求加以系统的整理，登记造册，移交归档。
2．2 外来、外购回的图纸资料，随机入厂的图纸、使用说明书、电气线路图等在开封前，通知资料管理人参加清点，如数归档。
2. 3 凡需归档的技术文件资料，应尽量做到书写材料优质，字迹工整，图纸按规格绘制，图样清晰。
三、技术档案的保管、借阅和发放3. 1 对接收来的技术档案进行分类、编目、登记和必要的加工管理，编制《档案查阅目录》。
3．2 做好技术档案的安全、保密工作，并履行批准和借阅手续。
注意防火、防潮、霉变、虫咬、失窃等。
如有破损，及时修补和复制。
3. 3公司职工须严守机密，维护技术档案的安全。
凡借阅重要的档案，由公司领导批准后方可。
未经允许，不得随意翻阅技术档案。
3. 4 凡归档的技术文件资料，一般应存档一份。
重要的和使用频繁的应备份一份。
四、技术档案的更改4. 1 对技术资料档案实施更改或补充时，应事先通知，并存档备查。
4. 2 技术档案更改后，资料管理人应及时将更改通知单发放各相应的文件受控场所，以保证文件的使用得到有效控制。
五、技术档案的鉴定和销毁5．1 认真做好技术档案的内容、保管期限的鉴定工作。
5. 2 凡要销毁的技术档案，必须造具清册，经公司领导审批后，在指定监销人监督下进行销毁，防止失密。
技术文件管理制度范本（四篇）
技术文件管理制度范本1.充装技术档案资料由技术负责人或指定人员收集、汇总、整理、保管。
2.气瓶充装记录、表卡、原料、成品分析报告及信息反馈资料。
3.有关乙炔充装国家标准、规程、上级文件、通知及充装质量规章制度等。
4.凡是入档案的资料应当登记造册，建立帐、表、卡，要求资料齐全，自己清楚，图面清晰。
5.资料存放部门要做到分门别类，编号排列齐全，查找方便。
6.档案资料存放时间至少十年以上，充装、检验记录存放时间为一年以上。
7.如果有工艺，技术等大的变更需要上报国家标准部门批准。
技术文件管理制度范本（二）一、目的和范围为了规范技术文件的管理，保证技术文件的合理使用和保密安全，提高企业的技术管理水平，特制定本制度。
本制度适用于我司所有技术文件的管理和使用。
二、基本原则1.技术文件的管理要做到合理、规范和安全。
2.技术文件的使用应遵守法律法规和公司规章制度。
3.技术文件的保存和备份要做到定期、完整和可靠。
三、技术文件的分类和编号1.技术文件应根据内容、用途和形式进行分类，如技术规范、技术资料、工艺文件等。
2.技术文件应按照统一的编号规则进行编号，编号应包括文件类型、文件名称和版本号等信息。
3.技术文件的编号应在文件中清晰可见，并在文件管理系统中进行记录和管理。
四、技术文件的审批和发布1.技术文件的编制和修订需经过相关部门的审批，并按照审批流程进行。
2.技术文件的发布需得到相关部门的批准，并在文件管理系统中进行记录和发布。
3.技术文件的发布应告知相关人员，并确保其及时掌握。
五、技术文件的存储和保管1.技术文件应存放在专门指定的技术文件库中，确保其安全和可靠。
2.技术文件的存储要做到分类、整理和归档，以便于查阅和使用。
3.技术文件的保管人员应做好定期巡检，确保文件的完整和可用性。
六、技术文件的使用和传递1.技术文件的使用要合法合规，严禁盗用、篡改和传播技术文件。
2.技术文件的传递要经过授权，并记录传递的时间、地点和接收人等信息。
技术资料管理制度
技术资料管理制度一、总则为了规范技术资料的管理工作，加强知识产权意识，完善技术沉淀工作及提升公司品牌，更好地服务于生产、设计、研发，现制定《技术资料管理制度》，使技术资料管理工作更加规范化、标准化、制度化。
二、定义2.1技术档案是指在生产研发、科研成果、专利成果、设计等技术工作中形成的应当归档保存的图纸、文字材料、照片、影像视频等技术资料以及培训资料和会议记要。
2.2按照集中统一管理技术档案的基本原则，公司设立综合档案室，并配备专职人员管理。
2.3所有的资料必须印有公司LOGO和公司名称的水印。
三、技术文件的分类根据公司现阶段的经营模式，主要把技术资料分为以下三种3.1现有生产制造中产生的加工图纸3.2针对客户特定的工程项目进行设计形成的图纸、方案、计算书等相关技术资料3.3以电子形式存在的包括照片、音频、视频等技术资料3.4 企业相关标准规范、产品信息、培训资料、会议纪要等技术知识资料。
四、技术资料的归档4.1 将现在的产品技术资料按照统一规定编号存档，其中技术图纸要按照相关规定进行统一编码方可入档。
4.1.1 技术图纸的编码按《技术资料编号管理规定》实施。
4.1.2 文本资料统一按照以下规定编写：ADTO -企业代码：湖南元拓实业集团有限公司YFZX-部门代码：研发技术中心XXX-类别代码，把文本类别前两位名称的拼音缩写的，例如会议纪要为HY，设计通知单为SJ，生产通知单为SC等以此类推。
XX-流水号，按照阿拉伯数字从小到大数字往下排。
4.2 新制订的技术资料则由负责人审核确认后，加盖印章，统一交至资料管理员进行保管。
4.3技术资料应扫描成电子版本上传至中心服务器，并根据不同类别建立电子档，并及时更新，以方便今后查阅。
五、技术资料下发工作流程5.1由业务部门下派委托任务5.1.1原有产品技术资料或在原有产品技术资料上需要变更的（包括新增或修订），由业务部门填制《生产出图通知单》。
5.1.2针对客户的指定工程提供方案设计（包括设计方案、计算书、材料清单、设计目录等），由业务部门填制《设计通知单》。
安全技术资料管理制度(3篇)
第1篇一、总则为了加强安全技术资料的管理，确保安全技术资料的完整、准确、及时和有效，提高安全生产管理水平，保障人民群众生命财产安全，根据国家有关法律法规和标准，结合本单位的实际情况，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位的各类安全技术资料的管理，包括但不限于以下内容：1. 安全生产责任制；2. 安全生产规章制度；3. 安全生产操作规程；4. 安全生产教育培训资料；5. 安全生产检查、巡查记录；6. 安全生产事故调查处理报告；7. 安全生产应急响应预案；8. 安全生产相关法律法规、标准、规范；9. 其他与安全生产相关的资料。
三、管理机构及职责1. 成立安全技术资料管理领导小组，负责安全技术资料管理的全面工作。
2. 设立安全技术资料管理员，具体负责安全技术资料的收集、整理、归档、保管和借阅等工作。
3. 各部门负责人对本部门安全技术资料的管理负直接责任。
四、安全技术资料的管理要求1. 收集与整理（1）安全技术资料应按照国家有关法律法规和标准的要求，进行全面、系统的收集和整理。
（2）安全技术资料应包括文字、图表、图片、电子文档等多种形式。
（3）安全技术资料收集整理时，应确保资料的完整、准确、及时。
2. 归档与保管（1）安全技术资料应按照档案管理的相关规定进行归档。
（2）安全技术资料应分类存放，便于查找和使用。
（3）安全技术资料应定期进行整理和检查，确保资料完好无损。
（4）安全技术资料应采取必要的防盗、防火、防潮、防虫等措施，确保资料安全。
3. 借阅与使用（1）安全技术资料的借阅需经安全技术资料管理员批准。
（2）借阅人应妥善保管借阅资料，不得擅自复制、涂改、损坏或丢失。
（3）借阅人应在规定时间内归还资料，如有特殊情况需延期归还，应提前向安全技术资料管理员申请。
4. 更新与维护（1）安全技术资料应根据国家有关法律法规和标准的更新情况进行及时更新。
（2）安全技术资料管理员应定期对资料进行维护，确保资料的有效性和实用性。
技术资料管理制度
技术资料管理制度
是企业或组织为了更好地管理、保护和利用技术资料而制定的一系列规章制度。
该制度的目的是确保技术资料的完整性、准确性和保密性，并促进技术资料的共享和有效利用。
以下是一些常见的技术资料管理制度的要点：
1.制定技术资料管理政策：明确技术资料的管理目标、原则和责任。
制定技术资料的分类、归档和保密等规定。
2.建立技术资料的归档系统：建立统一的技术资料归档系统，包括命名规则、文件夹结构等，以方便查找和管理技术资料。
3.确保技术资料的完整性和准确性：制定技术资料的编写、审查和修订流程，确保技术资料的准确性和有效性。
4.保护技术资料的安全性：建立技术资料保密制度，包括权限控制、防止泄露和防护措施等，保护技术资料的机密性。
5.促进技术资料的共享和交流：制定技术资料共享和交流的机制和流程，鼓励员工之间的技术资料共享和团队间的协作。
6.制定技术资料管理的培训和考核制度：定期组织员工培训，提高员工对技术资料管理的意识和能力，并设置相关的考核指标。
7.建立技术资料管理体系的监督和评估机制：建立监督责任人，监督技术资料管理制度的执行情况，并定期进行评估和改进。
技术资料管理制度的实施可以帮助企业更好地管理和利用技术资料，提高技术创新能力和竞争力。
技术文件管理制度流程(3篇)
第1篇一、概述技术文件管理制度是组织内部对技术文件进行有效管理的一系列规定和程序，旨在确保技术文件的完整性、准确性和安全性，提高技术文件的利用效率，为组织的技术研发、生产、运营提供有力保障。
本制度流程适用于组织内部所有涉及技术文件的管理活动。
二、组织架构1. 技术文件管理领导小组：负责制定技术文件管理制度，监督制度执行，协调解决技术文件管理中的重大问题。
2. 技术文件管理办公室：负责技术文件管理的日常工作，包括文件收集、整理、归档、借阅、销毁等。
3. 技术文件管理人员：负责具体实施技术文件管理制度，对技术文件进行日常管理。
三、管理制度流程1. 技术文件分类根据技术文件的性质、用途、保密等级等因素，将技术文件分为以下几类：（1）研发类文件：包括技术规格书、设计图纸、技术标准、实验报告等。
（2）生产类文件：包括生产工艺文件、设备操作规程、质量检验规程等。
（3）运营类文件：包括设备维护保养规程、安全操作规程、应急预案等。
（4）保密类文件：包括涉及商业秘密、国家秘密的技术文件。
2. 技术文件编制（1）编制要求：技术文件应结构完整、内容准确、格式规范、语言简练。
（2）编制流程：① 编制人员根据项目需求，收集相关资料，编写技术文件初稿。
② 初稿完成后，由编制人员提交给审核人员审核。
③ 审核人员对初稿进行审核，提出修改意见，反馈给编制人员。
④ 编制人员根据审核意见进行修改，形成正式文件。
3. 技术文件审批（1）审批要求：技术文件审批需严格按照规定程序进行，确保文件内容准确无误。
（2）审批流程：① 编制人员将正式文件提交给审批人员。
② 审批人员对文件进行审批，签署意见。
③ 审批完成后，审批人员将审批意见反馈给编制人员。
4. 技术文件归档（1）归档要求：技术文件归档应按照类别、时间、项目等进行分类整理，确保文件齐全、完整。
（2）归档流程：① 编制人员将审批后的技术文件提交给技术文件管理人员。
② 技术文件管理人员对文件进行分类整理，按照规定格式进行归档。
档案资料归档管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强档案资料管理，确保档案资料的真实性、完整性、系统性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于我单位所有档案资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第三条档案资料归档管理工作应当遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家档案法律法规，确保档案资料管理的合法性和合规性。
（二）集中统一：档案资料归档管理工作实行集中统一管理，确保档案资料的安全和完整。
（三）真实准确：档案资料归档应当真实、准确、完整地反映单位的工作活动和历史。
（四）及时高效：档案资料归档应当及时、高效地完成，确保档案资料的利用价值。
（五）安全保密：档案资料归档应当严格执行保密制度，确保档案资料的安全。
第二章档案资料分类与归档第四条档案资料分为以下类别：（一）文书档案：包括单位内部形成的文件、报告、总结、请示、批复、通知、会议纪要等。
（二）科技档案：包括科研项目、技术改造、设备购置、基建工程等档案。
（三）会计档案：包括会计凭证、账簿、报表等。
（四）人事档案：包括员工人事档案、退休人员档案等。
（五）声像档案：包括照片、录音、录像等。
（六）实物档案：包括单位使用的物品、礼品、奖状等。
第五条档案资料归档应当遵循以下要求：（一）归档范围：所有具有保存价值的档案资料均应归档。
（二）归档时间：档案资料应当在形成后一年内归档。
（三）归档材料：归档材料应当完整、准确、真实，符合档案资料归档要求。
（四）归档手续：归档材料应当经过审核、登记、编号、装订等手续。
第三章档案资料整理与保管第六条档案资料整理应当遵循以下原则：（一）按类别、年代、重要程度等进行分类整理。
（二）保持档案资料的原貌，不得随意涂改、剪裁、折叠。
（三）对破损、霉变的档案资料进行修复、消毒。
（四）对电子档案资料进行备份，确保数据安全。
第七条档案资料保管应当遵循以下要求：（一）档案库房应当符合国家档案保管要求，保持干燥、通风、防火、防盗、防虫、防霉。