英国的企业档案管理
外企档案管理制度
第一章总则第一条为规范外企档案管理工作，提高档案管理水平，保证档案的真实性、完整性、准确性和安全性，制定本制度。
第二条本制度适用于外企所有档案资料的管理，包括文件、记录、图表、电子文档等。
第三条外企档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理：外企档案应由专人、专室、专柜管理，任何人不得据为已有。
2. 依法管理：遵守国家和地方有关档案管理的法律法规，确保档案管理合法合规。
3. 科学管理：采用科学的方法和技术，提高档案管理效率和准确性。
4. 保密管理：严格保密制度，确保档案信息安全。
第二章档案管理机构及职责第四条外企应设立档案管理机构，负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理机构的主要职责：1. 制定档案管理制度和操作规程。
2. 组织全企档案工作的计划、协调和指导。
3. 监督各部门档案管理工作的实施情况。
4. 负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。
5. 制定档案管理工作的考核办法。
第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：1. 外企在生产经营、管理活动中形成的文件、记录、图表、电子文档等。
2. 与外企有关的外部文件、资料、报表等。
3. 需要归档的内部文件、资料、报表等。
第七条档案整理要求：1. 按照档案类别、时间顺序进行整理。
2. 确保档案的齐全、完整、准确。
3. 采用统一格式的档案盒、卷宗等。
第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：1. 库房应具备防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等功能。
2. 定期对档案进行清洁、消毒、防霉处理。
3. 对重要档案实行双人保管。
4. 对档案进行定期检查，发现问题及时处理。
第九条档案利用要求：1. 严格执行档案借阅审批制度。
2. 借阅人应按规定用途使用档案，不得擅自复制、摘抄。
3. 借阅完毕后，应及时归还档案。
第五章档案销毁第十条档案销毁应按照以下程序进行：1. 对拟销毁的档案进行鉴定，确定其价值。
2. 经鉴定小组提出意见，登记造册，经企业负责人批准。
国外单位档案管理制度规范
一、总则第一条为规范单位档案管理工作，保障档案的完整、准确、安全，提高档案管理效率，根据《中华人民共和国档案法》及国际档案管理相关法律法规，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内部所有档案的管理，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整性，不得随意销毁、篡改、伪造档案。
2. 准确性原则：确保档案内容的准确无误，及时更新档案信息。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案的物理安全和信息安全。
4. 利用性原则：提高档案利用率，充分发挥档案在单位工作中的作用。
二、档案管理组织与职责第四条成立档案管理工作领导小组，负责单位档案管理工作的组织、协调、监督和指导。
第五条档案管理工作领导小组下设档案管理办公室，负责具体实施档案管理工作。
第六条档案管理办公室职责：1. 制定档案管理制度，并组织实施。
2. 指导、监督各部门档案管理工作。
3. 收集、整理、归档各类档案。
4. 负责档案的保管、鉴定、销毁等工作。
5. 为单位内部提供档案查询、利用服务。
第七条各部门应指定专人负责本部门档案管理工作，协助档案管理办公室开展工作。
三、档案收集与整理第八条档案收集范围：1. 单位内部产生的各类文件、资料、报表等。
2. 外部单位提供的与本单位业务相关的文件、资料。
3. 单位举办各类活动形成的资料、照片等。
4. 单位领导、员工出国（境）考察、培训等形成的资料。
第九条档案整理要求：1. 按照档案分类、编号、编目等规范要求进行整理。
2. 确保档案内容的真实、准确、完整。
3. 对电子档案，应进行备份，确保数据安全。
四、档案保管与利用第十条档案保管要求：1. 档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施。
2. 档案存放应按分类、编号、编目等规范要求进行。
3. 定期检查档案，发现破损、丢失等问题，及时采取措施。
4. 档案保管期限到期，经鉴定后，按规定销毁。
第十一条档案利用要求：1. 严格遵守档案利用规定，不得擅自复制、借阅、外传档案。
某公司境外档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司境外档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司境外业务范围内的档案管理工作。
第三条档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中统一，分类归档；（三）规范操作，确保安全；（四）高效利用，服务业务。
第二章档案管理职责第四条公司设立境外档案管理部门，负责公司境外档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第五条境外档案管理部门的主要职责：（一）制定境外档案管理制度，并组织实施；（二）负责境外档案的收集、整理、立卷、归档工作；（三）负责境外档案的保管、保密、修复和数字化工作；（四）负责境外档案的查阅、借阅、复制等工作；（五）负责境外档案的统计、分析和报告工作。
第六条各部门应按照职责分工，积极配合境外档案管理部门做好档案管理工作。
第三章档案收集与整理第七条境外档案的收集范围包括：（一）公司境外业务活动中形成的各类文件、资料、图表、声像等；（二）公司境外分支机构、项目、合作单位等形成的与公司业务相关的文件、资料；（三）公司境外业务活动中的合同、协议、会议纪要、报告、统计报表等。
第八条境外档案的整理要求：（一）按照档案类别、时间、内容等进行分类整理；（二）确保档案的完整、准确、清晰；（三）对破损、褪色、字迹模糊的档案进行修复、复制；（四）对数字化档案进行备份，确保档案安全。
第四章档案保管与保密第九条境外档案的保管要求：（一）按照档案类别、密级等进行分类存放；（二）确保档案库房安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故发生；（三）定期对档案进行检查、清理，及时处理破损、褪色等问题；（四）做好档案的防盗、防潮、防虫、防霉等工作。
第十条境外档案的保密要求：（一）严格执行国家有关档案保密的法律法规；（二）对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，采取严格保密措施；（三）未经批准，不得向无关人员提供档案；（四）加强档案管理人员的保密教育，提高保密意识。
英国国家档案馆电子档案格式管理策略及启示
英国国家档案馆电子档案格式管理策略及启示作者：***来源：《北京档案》2024年第07期摘要：格式管理是保障電子档案真实、完整、安全、可用的关键。
为应对格式过时与扩散两大挑战，格式管理不能仅停留在技术层面的思考，更需要从策略层面进行考量。
英国国家档案馆电子档案格式管理的研究与实践起步较早，形成了较为连续、全面、立体的管理策略，能有效保障电子档案的长期保存和可访问性，对我国具有积极的借鉴价值。
论文从信息模型、应用场景、格式工具三方面分析英国国家档案馆的电子档案格式管理策略，从中提炼出对我国电子档案格式管理的三点启示，即建立综合全面、动态适应的格式管理框架，将格式管理嵌入电子文件全生命周期管理，积极推动格式管理工具的开发和利用。
关键词：格式管理信息模型格式工具Abstract： Format management is the key to ensure the authenticity， integrity， security and availability of digital records. In order to deal with the challenges of format obsolescence and diffu？sion， format management should not only be con？ sidered at the technical level， but also at the stra？ tegic level. The National Archives of the United Kingdom started the research and practice on dig？ ital records format management earlier， and formed a continuous comprehensive and tridi？mensional management strategy， which effec？ tively guaranteed the long- term preservation and accessibility of digital records， and has posi？ tive reference value for China. This paper analyz？ es the format management strategy of the Na？ tional Archives of the United Kingdom from three aspects： information model， application scenario and format tool， and extracts three enlighten？ments for Chinese digital records format manage？ ment， including establishing a comprehensive and dynamically adaptable format management framework， embedding format management into the whole life cycle management of electronic documents， and actively promoting the develop？ ment and utilization of format management tools.Keywords： Format management； Informa？ tion model； Format tool格式是数字对象的内部结构和编码，使数字对象能被处理或以人类可访问的形式呈现。
关于我国境外企业档案管理的困惑和思考
关于我国境外企业档案管理的困惑和思考我国正处在快速发展的阶段，越来越多企业开始走出国门，开展跨国经营。
这些境外企业的管理对我国来说是一个全新的挑战，其中最重要的问题之一就是档案管理。
境外企业档案管理不仅涉及到信息安全和合规性，还涉及到信息的整合与利用能力。
在这个新兴的领域中，我国企业管理者们面临着诸多困惑和挑战。
境外企业档案管理的困惑主要体现在信息的获取和传递方面。
由于国际间的信息传递障碍，境外企业的档案管理往往面临着信息不够及时和全面的问题。
企业总部和分支机构之间的信息传递可能会存在时延，导致档案管理的不完备和不及时。
由于不同国家和地区的法律法规不同，企业在信息采集和存储方面也面临许多限制和困扰。
这些问题使得境外企业在档案管理方面很难做到规范和全面。
境外企业档案管理还面临着数据安全和隐私保护的挑战。
随着信息技术的发展，企业档案管理已不再局限于传统的纸质档案，而是向数字化和网络化方向发展。
数据的数字化和网络化也为档案管理带来了新的风险。
数据在传输和存储过程中可能遭受黑客攻击和窃取，企业档案的安全性和隐私保护成为了一个长期的难题。
特别是在一些权威机构的审计和检查下，企业档案的信息安全问题往往牵动着企业的发展前景。
境外企业档案管理还受到了信息整合与利用能力的限制。
在一个全球化的时代，企业档案管理需要具备信息整合和利用的能力。
在信息整合方面，由于信息系统之间的差异和局限，境外企业的档案管理难以实现信息的统一整合和共享。
这不仅增加了管理的成本，还限制了企业对信息的灵活利用，影响了企业对外经营和内部管理的效率和效果。
针对以上困惑，我们需要深入思考并提出相应的解决方案。
对于信息获取和传递的问题，企业可以采用先进的信息技术手段，构建全球化的信息系统平台，实现不同地区和机构间的信息实时传递和共享。
企业还可以制定全面的档案管理标准和规范，确保信息的准确和完整。
对于数据安全和隐私保护的问题，企业需要加强信息安全管理，建立健全的安全防护机制，保障数据的安全性和隐私性。
英国档案工作印象
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人 。这 些 展 览 花 费 不 多 ， 但 很实 用 ， 很 受 来 馆 人 员 欢 迎 。如 伦 敦 大 都 会 档 案 馆 在 奥 运 会 筹 备 和 举 办 期 间 就 利 用 馆 藏 陈 列 展 览 了 以 前 伦 敦 举 办 奥 运 会 的 档 案 材 料 。接 待 我 们 的 所 有 档 案 馆 都 临 时 展 出 了 与 中 国 有 关 的馆 藏 。 五 是 普 遍 重 视 档 案 教 育 工 作 ， 许 多 档 案馆 都 设 有 专 门 负责 对 公 众进 行 档 案 教育 的机 构 或人 员 ， 除 在 馆 内举 办 展 览 等 教 育 活 动 外 ， 还 走 出 档 案 馆 举 办 相 关 活 动 。我 们 在 参 观 英 国 国 家 档 案
于 相 关 的 法 律 法 规 条 文 中。其 主 要 有 四个 层 次 ， 一 是
欧盟委 员会 的立法 ， 二是英 国 的国家立 法 ， 如 公共记
录 文件 立法 、 信 息保 护 立法 ， 信 息公 开立 法 等 ， 三 是 地 方的立法 ， 四是行 业标准 ， 如 英 国 国 家 档 案 馆 就 对
产 生 合 作 与 协 作 关 系 。国 家 与 地 方 的 档 案 机 构 也 没
般 都是 先 由文 件形成 机 构 提 出归档 计 划
（ 范围 ）
和 保 管 期 限表 ， 然 后 报 同 级 档 案 馆 审 查 修 改 和 批 准
执 行 。 英 国 各 档 案 馆 馆 藏 的一 个 普 遍 特 点 是 ， 除 正 常接 收外 ， 都 非 常 重 视 与 本 馆 职 责 相 关 的 地 域 特 色 和人物（ 家族 ） 特 色 档 案 或 某 一 方 面 专 门 档 案 的 征 集 ， 形 成 自 己 独 具 特 色 的 馆 藏 。 这 部 分 档 案 往 往 占
外企需要档案管理制度
一、总则为加强外企档案管理工作，确保档案资料的安全、完整、准确，提高档案管理效率，促进企业持续健康发展，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本外企内部所有档案资料的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
三、档案管理原则1. 依法管理原则：遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案管理的合法性和规范性。
2. 真实性原则：档案资料必须真实、准确，反映企业实际情况。
3. 完整性原则：档案资料应完整无缺，确保档案记录的全面性。
4. 安全性原则：采取有效措施，确保档案资料的安全，防止丢失、损毁和泄密。
5. 利用性原则：提高档案资料的利用率，为企业发展提供有力支持。
四、档案分类与编号1. 档案分类：根据档案资料的性质、内容和用途，分为以下类别：- 人力资源档案- 财务档案- 生产经营档案- 科技研发档案- 法规合同档案- 日常办公档案- 其他档案2. 档案编号：按照档案类别和顺序进行编号，确保档案编号的唯一性和系统性。
五、档案收集与整理1. 档案收集：- 对企业内部产生的档案资料进行收集，包括文件、图表、照片、录音、录像等。
- 对企业外部产生的与企业发展相关的档案资料进行收集。
- 对已归档的档案资料进行清理、补充和完善。
2. 档案整理：- 按照档案类别和编号，对收集到的档案资料进行分类、整理和归档。
- 对档案资料进行编号、编目和登记。
- 对档案资料进行数字化处理，建立电子档案系统。
六、档案保管与利用1. 档案保管：- 建立档案库房，确保档案资料的安全存放。
- 定期对档案库房进行清理、消毒和防潮、防霉处理。
- 对重要档案资料进行备份，确保档案资料的完整性。
2. 档案利用：- 建立档案查询制度，方便员工查阅档案资料。
- 对外提供档案资料服务，确保档案资料的合理利用。
- 对档案利用情况进行登记和统计。
七、档案销毁1. 销毁原则：严格按照国家有关档案销毁的法律法规进行销毁。
2. 销毁程序：- 对需要销毁的档案资料进行鉴定，确定其销毁范围和方式。
企业境外机构档案管理现状分析及对策
企业境外机构档案管理现状分析及对策引言随着企业国际化进程的加速，许多企业已经在境外设立了各种形式的机构，如分公司、子公司、办事处等。
在进行国际业务运营的同时，这些境外机构产生了大量的文件和档案，它们承载着企业的历史、经验和知识，对于企业的开展具有重要的参考和支持作用。
因此，建立有效的境外机构档案管理体系是企业的重要任务之一。
本文将对企业境外机构档案管理的现状进行分析，并提出相应的对策，旨在帮助企业实现境外机构档案的高效管理和利用。
现状分析1. 档案管理标准不统一在许多企业中，境外机构的档案管理标准存在缺乏统一性的问题。
不同机构可能采用不同的档案管理方式，导致档案的组织、存储、检索等方面存在差异，影响了档案工作的效率和质量。
2. 档案存储设施缺乏在境外机构中，一些小型办事处或分公司可能缺乏适宜的档案存储设施。
这导致了档案易受损、遗失或丧失的风险增加，同时也影响了档案的保密性和平安性。
3. 档案数字化转型进展缓慢许多企业正在进行档案数字化转型，以便更好地管理和利用档案。
然而，在境外机构中，由于各种原因，如技术、经济等，档案数字化转型的进展相对较慢，大局部档案仍以纸质形式存在，使得档案的共享和利用难度增加。
4. 档案检索和共享困难由于境外机构的地理分布和信息孤岛现象，不同机构之间的档案检索和共享存在困难。
员工需要消耗大量的时间和精力来获取需要的档案信息，这不仅降低了工作效率，也增加了工作中的不确定性。
对策与建议为了提高企业境外机构的档案管理水平，以下是一些建议和对策：1. 建立统一的档案管理标准企业应该制定一套统一的档案管理标准，并向全体员工进行培训和宣传。
该标准应包括档案的分类、编号、存储和保管要求等方面的具体内容，以确保各个境外机构在档案管理方面的一致性。
2. 加强档案存储设施建设企业需要为境外机构提供适当的档案存储设施，如文件柜、档案架、保险柜等。
这些设施应具备防火、防潮、防尘、防盗等功能，以确保档案的平安和完整性。
关于我国境外企业档案管理的困惑和思考
关于我国境外企业档案管理的困惑和思考在我国开展境外企业档案管理工作，面临着一系列的困惑和挑战。
首先，境外企业档案的获取渠道相对较为困难，境外企业的档案一般由企业自行保管或者交由境外档案馆管理，我国相关机构往往难以直接获取这些档案。
其次，境外企业档案管理存在信息沟通与协调方面的难题，涉及到不同国家和地区的法律制度和政策法规的不同，以及不同机构和部门之间的协作问题。
再者，境外企业档案的多样性和复杂性也对档案管理工作提出了较高的要求，不同企业的档案标准和格式可能存在较大差异，这对于我国档案管理部门来说是一项挑战。
针对以上问题，我认为可以从以下几个方面思考和解决。
首先，加强国际交流与合作，通过与境外档案管理机构的合作，共享信息和经验，互相借鉴，提高我国境外企业档案管理的水平。
其次，建立相关管理规范和标准，制定与境外企业档案管理相关的政策法规，明确各个部门和机构的职责和权限，统一管理和规范档案管理工作。
再者，加强信息技术支持和应用，利用现代技术手段，建立起境外企业档案的数字化管理平台，方便管理和利用这些档案。
此外，建立健全相关的人才培养机制，培养专业的档案管理人才，提高他们的专业素养和能力，适应境外企业档案管理的需要。
总之，我国境外企业档案管理虽然存在一定的困惑和挑战，但通过加强国际交流与合作，建立规范和标准，加强信息技术支持和人才培养，我相信这些问题是可以逐步得以解决的。
境外企业档案的管理工作对于保护和利用我国档案资源具有重要意义，也是推动我国档案事业发展的重要方向之一、我们有理由相信，在各方共同努力下，我国境外企业档案管理将不断取得新的成就。
国外军工档案管理制度
一、引言军工档案是军工企业和科研机构在科研、生产、试验、管理等方面形成的具有历史价值、现实意义和凭证作用的各类档案。
国外军工档案管理制度是确保军工档案安全、完整、准确、有效的重要手段。
本文将从国外军工档案管理的背景、制度体系、管理方法、信息化建设等方面进行阐述。
二、国外军工档案管理背景1. 军工档案的重要性军工档案是军工企业、科研机构和国家的重要资产，它反映了国家军事科技、工业生产、军事管理等方面的历史和现状，对国防建设、科技创新、企业管理等具有重要意义。
2. 军工档案管理的必要性（1）保障军工档案的安全：军工档案涉及国家安全和军事秘密，必须确保其安全，防止泄露。
（2）提高军工档案利用率：合理、高效地管理军工档案，提高档案利用率，为科研、生产、管理等提供有力支持。
（3）推动军工档案事业发展：通过建立健全军工档案管理制度，促进军工档案事业持续发展。
三、国外军工档案制度体系1. 法律法规国外军工档案管理制度以法律法规为依据，如美国《联邦档案法》、英国《档案法》等，明确了军工档案管理的原则、任务、责任等。
2. 政策制度各国政府制定了一系列政策制度，如美国国防部《档案管理政策》、俄罗斯《国防工业档案管理规定》等，对军工档案管理进行全面规范。
3. 标准规范国外军工档案管理标准规范较为完善，如ISO 15489《信息与文档管理》、DOD 5012.2《国防档案管理》等，对军工档案的分类、收集、整理、保管、利用等方面提出具体要求。
四、国外军工档案管理方法1. 分类管理国外军工档案管理注重分类，根据档案的性质、内容、用途等进行分类，便于管理和利用。
2. 保密管理军工档案涉及国家安全和军事秘密，保密管理是国外军工档案管理的核心。
各国政府制定严格的保密制度，确保档案安全。
3. 整理与归档国外军工档案管理强调档案的整理与归档，按照档案分类标准，对档案进行整理、归档，确保档案的完整性和准确性。
4. 利用与开发国外军工档案管理注重档案的利用与开发，通过建立档案检索系统、档案数据库等，提高档案利用率。
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英国的企业档案管理——标准、实践以及新发展 收藏 分享 2011-4-3 19:12| 发布者: admin| 查看数: 481| 评论数: 6
摘要: 英国的企业档案管理——标准、实践以及新发展来源：企业与知识研究中心 背景 首先是一些关于英国企业档案的界定。 企业或者商业这个术语通常是用来描述商业的或者工业性质的工厂、公司制 ... 英国的企业档案管理——标准、实践以及新发展 来源：企业与知识研究中心
背景 首先是一些关于英国企业档案的界定。 企业或者商业这个术语通常是用来描述商业的或者工业性质的工厂、公司制造或者进行货物贸易，提供物品及服务。通常这些公司是私营的而不是国有的，都以营利为目的。 企业档案是指那些由于他们具有永久保存的价值，比如基于历史原因，需要保留好的文件资料。 企业档案或者企业一些部门的档案是作为企业保留和保持这个公司有档案价值的文件而起作用的保管单元。 这和中国的情况不一样，在中国，很少有公司具有完全一体化且综合的文件管理和档案系统。因此，这通篇文章都是假设它凡是涉及到企业档案和保管单元的都只是包括有永久保存价值文件的管理，除非我有详细说明它有其他方面的含义。 正式的内部企业档案管理的概念的发展历程在英国有着一个不同寻常的悠久的历史。它的根源可以追溯到19世纪的《公司法案》，从1856年开始，一些特定种类的文件被义务的要求不固定的保存。为企业档案保管做出正式规定的第一家英国企业是英国银行和米兰银行（现在他们都是汇丰银行的一部分），那时是1930年。尽管直到1960年，巨大数量的企业才开始委任档案工作人员以职务。 在20世纪的最后30年，在英国企业档案的数量急剧增加。在今天有80多家企业拥有自己的正式的档案馆。这意味着他们建立了档案管理的方针政策，雇用了专业的档案管理人员，积极提供对内对外的档案利用。 企业档案工作的发展在英国并不是在同一时间波及全国的所有部门的。在英国并没有档案法规来控制企业的档案管理。这里没有任何法定义务像《英国法案》那样要求任何文件都永久保存。因此，企业有权利选择保存或者不保存档案。一些特定行业对于保存档案的重视程度要高于其余一些行业。在英国，银行是引领企业档案工作的部门。英国所有大的银行以及一些小的商业银行都有正式的档案服务。其他的行业档案工作做得不错的还有石油公司、电信行业、新闻电视媒体、酿酒厂以及零售商。
演讲者在行这个要点中将介绍一些独特的企业档案工作问题 企业档案馆和企业结构的关系不同于企业档案部门。大多数企业把内部档案管理当作公司的一般工作环节。这种关系，可以使公司保持其对关于资金及可运作资产文件收集的拥有权；也能使这些公司在未来控制对这些档案的利用。在公司，文秘部门通常是保管企业档案的场所，它们有责任按着《英国法案》或者其他法规来保存文件。另外一种普通的管理档案的方式是通过企业的通信部门，特别是对于那些被看作有根本的可提升价值的档案可以用这种方式。拿汇丰银行集团的档案馆作例子，它是一个对内的档案部门，拥有4个档案管理员，它坐落在伦敦汇丰银行集团总部，委托企业通信部门来管理。 然而，在一些企业，档案工作不是作为一个对内运作的单元。企业日益普遍趋向于把档案工作转向信托机构。信托机构把文件收集的拥有权和管理移交给档案馆。举例说，在2004年，慈善Guardian基金会成为保护协会和观察报的档案收集的合法拥有者。这种把档案转到信托机构的方式有利于档案馆成为独立的管理者，不管这个公司未来命运怎样，它都负责保护档案的未来保存。这些档案从公司独立出来也可以鼓励从外部捐赠者中获得文件，这些捐赠者比如说有编辑、摄影师、通讯员，他们都是和报纸有些关系的人。此外，慈善信托机构考虑从外部获得资助的申请，同意实现支持正在进行的为研究者服务收集的档案的保存。 企业档案工作的标准及实践 企业的本质，企业和档案部门之间关系的本质影响着企业档案工作人员的优先权和责任感。在英国，从银行到酿酒厂，这些不同行业的企业，保持着自己的企业档案单位；他们从内部公司联合用不同的人员来管理这些立档文件单元，把档案聚焦于研究者和慈善信托机构，这意味着，没有像这么典型的企业档案馆。 但是英国的企业档案管理体现着两大重要发展趋势，这两个趋势特别是在进行企业的主要文件收集方面显得尤其的突出。第一个趋势，企业档案馆在选择、管理、档案收集保存方面朝着专业化的前瞻性的标准努力。第二个趋势，企业档案工作者作为信息提供者的角色，引进创新性的服务，为了获得未来的支持和资助而强化档案的价值。 1、专业性的、前瞻性的标准在选择、保存、编目、档案中的应用。 在当今，英国的大部分企业档案工作者都是全职的专业的人员，他们拥有由英国的大学授予的档案管理和文件管理专业的研究生学历。他们的课程为所有的档案工作者提供的是一个宽广的、全面的培训，为的是培养出能够适应各种档案工作的专业人员。 在企业界，聘用一个专业的、有远见及前瞻性的人员来管理企业档案，在维护和维持档案的发展方面是很关键的。档案管理的范围很广，档案工作者需要适应各种专业的档案工作标准，比如说，编目中的国际标准ISAD(G)，档案保存环境的英国标准5454。在这篇报告中，我没有足够的时间阐述所有的标准，只是选择着重关注那些在现代企业环境下推动档案工作前进被企业档案工作适用的新发展。我要再次提到这些发展是由把握企业大量的文件收集的档案工作来控制。 数字化文件的保存 在现代的数字化世界，档案的形成形式已经超出了原来占统治地位的纸质形式，传统的档案原则与实践在指导工作时的效率正在降低。英国大部分企业档案工作者高度重视到数字化文件管理的问题。他们意识到要把档案的坚定、管理、保存活动提前到电子文件生命周期的前端，从而来保证电子文件在数字化时代仍然保持其可用性。下面强调一下一些面临的挑战： （1）数字化文件的档案价值在它产生的时候就要被确定，并在整个文件生命周期中对它进行管理，从而来保证： a）文件被捕获，电子文件产生时的所有卷册都不被忽视。 b) 电子文件的凭证性、情报价值是通过电子文件的真实性和完整性来实现的。传统的文件都是在纸张上或者羊皮纸上产生的，他们在纸上记录的内容是很明显的，要改变这些文件的内容没有一定的探测技术是很难的。而电子文件，没有明显的线索，要改变和作假药简单的多。因此，保证电子文件的真实性和可靠性，必须要对文件以及做了任何改变的审查线索进行管理，明确由谁在什么时候产生了文件。 （2）另外，纸质的和羊皮卷的档案从产生到现在已经在有了相对大的时间跨度，在他们变得容易破碎且容易腐蚀前，“如果没有一百年的话，也有好几十年了”。 把文件放在合时的保管环境中，如果需要的话还可以应用经过试验的可靠的保存方法，一般是选取能适应的温度的物理保存方法比较好。电子文件利用的持久性以及其可读性会随着时间的流逝而受到威胁，因为他们要依赖于存储数字化内容的保存介质、计算机硬件及软件。而且，存储介质、硬件、软件很容易被技术改变。英国 BBC电影档案馆在负责保存BBC电视公司的电影胶片。这些在档案馆中存放的胶片大多数是用数字化的D3磁带形式。然而，为D3磁带生产播放器的松下公司选出他们不再生产这种播放器了。那么这给BBC公司要保存那些存在数字化D3磁带形式下的电影胶片的可用性，但是却没有播放器来播放支持这些磁带留下了问题。 在英国的许多企业档案馆，都前瞻性地努力在文件生命周期的前端保持文件的完整性和持久性以此来解决第一个挑战。 在一些大公司的内部档案馆都开发了文件管理部门，或者是组织机构与文件管理部门一起合作。举个例子，联合利华——这个引领食品、家居用品、个人用品的国际化制造商，他们的档案馆和文件管理服务在2002年合并到一起了。英国银行，尽管档案馆和文件管理单位是分开的，但是他们要向共同的领头上司部门汇报工作，而且他们这两个部门也是紧密联合在一起的。在一些公司，就算没有一个正式的了解文件管理流程的档案工作者，他们也要用实践来影响从文件产生开始的档案管理。
鉴定过程 档案工作的流程通常从鉴定工作开始，选择和评估一些重要文档，这些文档是一个集团组织为了用来构建它的历史、产品、服务理念、发展过程而想要或者需要长期保存的。从历史上看，档案的收集在企业环境中大都是发生在一份文件的生命周期之后的，就是它一旦对企业活动不再有现行价值作用了，才收集它。 在数字化时代，一个企业有大量的不同形式的电子文件产生，电子文件的性质容易丢失。所以，企业档案工作人员需要在文件形成的尽可能早的时间开始鉴定档案的价值，也就是在文件的产生时期和文件捕获时期。比如说汇丰银行，档案工作者和其他部门组织起来在总部办公室举行会议讨论文件在形成时期潜在的档案价值。他们要和各部门协商达成一份政策文件，确定文件一系列的档案价值，明确一份文件产生后，在它转交到档案馆永久保存前，需要在部门保留多久。为了监督和协调文件持续转换为档案，档案队伍确定和部门每年开一次回顾会议。这个每年一次的会议需要对任何系列的新文件进行回顾，并加进口政策里；也要对当年产生的一些专门的特别的工程项目回顾并进行记录。
文件管理政策及流程 为了影响文件管理和企业保存档案文件的流程，档案工作者愈加注重文件管理政策的发展，以及企业所采用的文件的形成及保持文件可靠的流程。一份政策文件里包含有清晰的声明，在文件管理中文件形成者需要具备的责任；有企业的正式的指导手册；要求企业和其员工遵守这些规定。这些程序提供个人方针以实现最优的整理档案文件的实践，呼吁高效率的执行政策。 2003年，我在英国东北地区参加了一个考虑电子档案长期保存的范围的调查。在4个企业档案馆参与的调查中，3个馆已经涉及文件管理的较宽范围的政策的组织机构发展；2个馆在负责那些政策的实际执行。同样控制着可靠文件的管理和保持，这些政策明确的表明，文件被鉴定为有持久的价值的，最终必须转交到档案馆。 为了获得高级管理权威机构去记录这些管理政策，企业档案工作人员重新包装、出版符合公司优先权的电子文件管理的价值。比如说，在香港的汇丰银行，我鼓励高层管理部门支持一份电子文件管理的评论，我就强调它会给我们的运作提高效率，我们减少在存储和保持不需要的信息的不必要开支，那么我们的开销也会得到节省。在其他一些商业企业，顺从规则被