民政局公文管理制度
公文管理制度范本
公文管理制度范本第一条总则为了加强公文管理，规范公文处理程序，提高公文处理效率，确保公文的安全、准确和及时，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》和《党政机关公文处理工作条例》等法律法规，制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于本公司所有部门和员工，包括公文的拟制、办理、管理、立卷归档等各个环节。
第三条管理原则3.1 公文管理应当遵循合法、规范、准确、及时、安全的原则。
3.2 公文处理应当坚持实事求是、精简、高效、严谨、规范、保密的原则。
第四条公文种类和格式4.1 公文种类包括：决定、决议、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等。
4.2 公文格式应符合国家规定的标准，包括版头、正文、版记等部分。
第五条公文拟制5.1 公文的拟制应由相关部门或人员根据工作需要提出，经过审批后进行。
5.2 公文内容应明确、简洁、完整，符合法律法规和公司规定。
5.3 公文拟制完成后，应进行审核、签发等程序。
第六条公文办理6.1 公文的办理包括收文、阅文、拟办、批办、承办、反馈等环节。
6.2 收文应由行政办公室负责签收、登记、分送，并及时交由相关部门或人员办理。
6.3 公文办理过程中，各部门或人员应严格按照规定程序办理，确保公文处理的准确、及时和安全。
第七条公文管理7.1 公文的管理包括公文的立卷、归档、借阅、销毁等环节。
7.2 公文立卷应按照档案管理的要求进行，确保公文的完整、准确和安全。
7.3 公文的归档应按照档案管理的有关规定进行，便于查阅和利用。
7.4 公文的借阅应经过审批，确保公文的不丢失、不被泄露。
7.5 公文的销毁应按照保密规定进行，确保公文的内容不被泄露。
第八条保密管理8.1 公文处理过程中，应严格遵守保密规定，确保国家秘密和企业秘密的安全。
8.2 涉及国家秘密和企业秘密的公文，应按照相关规定进行标记和管理。
8.3 对外提供、发布涉及国家秘密和企业秘密的公文，应经过相应的审批程序。
最新公文管理制度
最新公文管理制度第一章总则第一条为规范公文的写作、审批和管理，提高行政效率和办公效能，根据《中华人民共和国公文管理条例》等相关法律法规，制定本制度。
第二条公文是国家行政机关和组织机构依法行使职权、履行职责、管理事务的书面表达形式。
公文管理是指对公文的写作、审批、签发、传阅、保存和销毁等活动进行规范管理。
第三条公文管理应当遵循独立、公正、科学、合法、高效的原则，不得违反法律法规，不得损害国家和社会公共利益，不得损害其他单位和个人的合法权益。
第四条各级国家机关应当结合自身实际，依据公文管理职责和权限，建立和完善公文管理制度。
第五条各级国家机关应当加强公文管理的指导、监督和检查，督促和推动各级机关做好公文管理工作。
第六条公文管理工作是国家行政强制性的管理工作，依法享有向国家行政机关和其工作人员提出应当作出的决定、指示和要求等权利。
第七条改进公文管理制度，推动公文管理工作依法规范考究地进行，需要坚持重质部重程序，重质部重论和态度，一边是关重质。
公文管理人员必须依照规范、坚持事件公正公理，负责。
第八条国家行政机关及其工作人员对公文管理活动中的行政处置、证明和信访申请等活动不听、不理、不问、不管实施违法行为，得人民送达民行政行政解声。
得当国上行法制不认为局起与社中行楷局或国管管管重工生做处法调中调直奉行行事事行法处沈较样在行步经写书通过刻作论类导而现判保张明定，明行六府，切结束，樂和一水同母等。
第九条行政机关应当依法向社会公开公文信息，做好公文文档保管和管理工作。
第二章公文的章明第十条公文分为命令性公文和劝告性公文。
第十一条命令性公文包括公文批示、公文通知、公文决定、公文通告等。
第十二条劝告性公文包括公文指导意见、公文建议、公文倡议等。
第十三条公文的章明应该精炼、准确、简洁、明确，语言应当得体、规范、客观、公正。
第十四条公文应当符合国家应用程序和文风的要求，不得出现粗俗语言、脏话话语言、不当语言等。
第十五条公文应当符合国家对公文格式的规定，遵循国家对公文结构、撰写、印制等要求。
公文管理制度详解
公文管理制度详解公文是政府机关和企事业单位进行工作沟通和信息传递的重要工具，公文管理则是保证公文的准确、及时、规范流转的必要措施。
一个有序的公文管理制度对于组织的高效运转和决策的科学性具有至关重要的作用。
因此，建立和完善公文管理制度是每个单位需要重视的工作。
二、公文管理制度的基本原则1、程序规范原则公文管理制度应当明确公文的起草、审核、签发、传阅、归档等环节的程序和规定，确保每一个环节都得到合理的安排和指导。
2、责任明确原则公文管理制度要求对每一个岗位和每一个环节都明确职责，并对责任进行严格的追究，确保每一个公文都能够按照规定的程序进行处理。
3、信息共享原则公文管理制度应当鼓励信息的共享和交流，避免信息的孤岛化，促进各部门之间的协作和沟通，提高工作效率。
4、规范性原则公文管理制度应当规范公文的格式、文体、用语和编号，确保公文的一致性和规范性，便于统一管理和查询。
5、保密原则公文管理制度要求对于涉密信息的保护和管理，明确保密等级和权限，确保信息的安全和保密。
6、效率原则公文管理制度要求高效率的工作流程和便捷的处理方式，减少流程繁琐和耗时，提高工作效率。
三、公文的分类和编号1、公文的分类公文主要分为内部公文和外部公文两大类。
内部公文是指机关内部各部门之间传达信息和落实工作的文件，主要包括通知、公告、命令、通报等；外部公文是指机关与外部单位之间往来的文件，主要包括函件、电报、传真、邮件等。
2、公文的编号为了方便管理和查询，每一份公文都应当有唯一的编号，编号应当有一定的规范和系统。
一般来说，编号应当包括公文种类、发文单位、年份、字号等信息。
例如，某机关的内部通知可以编号为“通知-机关名称-2022-001”。
四、公文的起草和审核1、起草公文的起草是指公文的内容和格式的编写工作。
起草人应当准确掌握公文的性质和目的，严格按照规定的格式和用语进行撰写，确保公文的严谨和准确。
2、审核公文的审核是指对公文内容和形式的审查和确认工作。
机关公文管理制度模版(三篇)
机关公文管理制度模版第一章总则为了规范机关公文的管理，提高公文的质量和效率，保证公文的准确、及时、规范传达，制定本机关公文管理制度。
第一节目的和基本原则1. 目的本机关公文管理制度旨在规范机关公文的起草、审批、印制、发放和归档等环节，确保公文的格式标准、内容严谨、信息完整，提高机关工作效率和信息传递效果。
2. 基本原则（1）法律依据原则：机关公文的管理应遵循国家法律法规的规定，并以此为依据进行管理。
（2）规范性原则：机关公文的起草、审批、印制、发放和归档应符合统一的格式和规范，确保公文的一致性和统一性。
（3）信息准确原则：机关公文的内容应准确反映机关的意图和要求，确保信息的真实性和可靠性。
（4）及时性原则：机关公文的传达和办理应及时，确保信息的时效性和及时性。
（5）保密性原则：机关公文的涉密内容应按照国家保密法律法规的规定进行保密，确保信息的安全性和机密性。
第二节机关公文的起草和审批1. 起草原则（1）清晰明确：机关公文的起草应用简明、通俗、准确的语言，表达清晰明确，避免使用模糊、晦涩和难懂的词汇和句子。
（2）层次分明：机关公文的起草应根据文体特点，做到标题、导语、正文、结尾等各个部分层次分明，逻辑清晰。
（3）逻辑严密：机关公文的起草应按照事实、理由和结论的顺序进行，避免逻辑混乱和前后矛盾。
（4）精简简洁：机关公文的起草应力求简洁，避免使用重复、累赘和不必要的文字。
2. 审批程序（1）机关公文的审批程序应按照组织机构设置和工作流程确定，明确审批权限和程序，保证公文的及时审批。
（2）机关公文的审批程序应包括起草单位、审核单位、批准单位的审核和批准环节，各单位应按规定时限办理审批手续。
第三节机关公文的印制和发放1. 印刷规范（1）机关公文的印制应符合国家标准和相关规定，使用统一格式和标识，确保公文的规范性和统一性。
（2）机关公文的印制要注意版式的整齐、排版的美观，字体、字号和字距的合理搭配，避免错漏、变形和模糊等问题。
公文管理制度 范文
公文管理制度范文为规范和完善公文管理工作，提高公文处理效率和质量，保证公文的合法、准确、及时传达，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于机关、事业单位等各类组织内的公文管理工作。
三、公文的分类根据不同的内容和用途，公文可分为内部公文、外部公文和文件。
1.内部公文：指机关、事业单位内部部门间传达的公文。
2.外部公文：指机关、事业单位与外单位之间传达的公文。
3.文件：指机关、事业单位内部对工作进行记录、布置和颁发命令、决定等使用的公文。
四、公文的格式公文应具备以下基本格式：1.标题：明确反映公文主旨；2.发文单位：即出文的机关名称；3.发文日期：标明公文的发文时间；4.正文：明确阐述公文内容，内容要清晰、简洁；5.签发人：发文单位负责人签名；6.附件：声明附件数量及内容；7.密级：标注公文的保密等级；8.收件单位：明确指出公文的收件单位。
五、公文的签发1.签发人应当是发文单位的负责人，确保公文的真实性、合法性；2.签发人在签发公文前应认真审核其内容，确保准确无误；3.签发人在签发公文后，要在公文上亲笔签名，并注明日期。
六、公文的传达1.公文应按照规定的传达途径进行传达，确保及时有效传达；2.公文传达应指定专人负责，保证传达的准确性和完整性。
七、公文的归档1.公文的归档工作应建立健全的档案管理制度；2.公文归档应按照规定的时间、格式进行，以便查阅和保管。
八、公文的办理1.公文办理应按照规定的程序和时限进行；2.对于重要的公文，应落实责任人，确保按时、按要求办理。
九、公文的管理1.建立完善的公文管理制度，确保公文的合规性和规范性；2.定期检查和评估公文管理工作，发现问题及时整改。
十、违反规定的处理对于违反公文管理制度的行为，应依据规定进行处理，严格追究责任，确保公文管理工作的规范性。
十一、附则本制度由机关、事业单位等组织内设立公文管理机构负责具体执行，实施细则由各单位依具体情况制定。
以上为公文管理制度，希望各单位认真贯彻执行，不断提高公文管理工作的效率和质量，为机关、事业单位的正常运转和发展提供有力保障。
公文的管理制度
公文的管理制度第一章总则第一条为了规范和加强公文管理工作，促进行政工作的科学化、规范化，提高行政效率和服务质量，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于本单位内部的所有公文管理工作，并指导公文的编写、审核、签发、传阅、办结和归档等过程。
第三条全体工作人员必须严格遵守本管理制度的规定，严守公文的保密性、真实性、规范性和时效性要求。
第四条公文的分发、传阅、刻录、保存等必须按照相关规定进行，严禁未经授权私自复印、外泄和散发公文。
第五条各级主管领导对公文管理工作负有全面责任，必须加强对公文管理工作的组织领导和监督检查。
第六条市场经济条件下，务必把行政效率和服务质量放在首位，推动公文信息化管理工作，提高行政效能。
第七条本管理制度的修改，必须经主管领导批准，方可实施。
第八条对于违反本管理制度规定的行为，将追究相关人员的责任。
第二章公文的分类和编号第九条公文按照文件形式、内容特点及审批权限的不同，分为命令、通知、指示、关于、通告、报告、呈报、请示和复函等。
第十条公文分为绝对密级、秘密、机密和一般公文四个级别，根据其司密程度采取不同的保密措施。
第十一条公文载文必须如实分级，加盖保密章和审批签字，具备相应的密级身份，由文件审批权高级领导签署。
第十二条公文采用年号顺序编制，每一年度的公文统一编号，编号格式为“年份-序号”，并在公文左上角注明发文日期和文件字号。
第十三条公文的报送流程、审批程序和时间要求必须经过详细规定，确保公文的及时性和准确性。
第三章公文的起草和审核第十四条公文的起草工作必须做到简明扼要、清晰易懂、忠实准确、格式规范。
第十五条公文的审核工作必须由专门组成的公文审核小组进行，对公文的内容、格式及行文秩序进行认真仔细的审核。
第十六条公文的起草必须经过严格的审查和修改，确保公文表述清晰，合乎法律法规和行政规章的规定。
第十七条公文起草和审核必须由具备相关资格和经验的公文工作人员完成，确保公文的质量和准确性。
第四章公文的签发和传阅第十八条公文签发必须由事先办理相关手续的领导完成，确保公文的合法性和真实性。
公文 文件的管理制度
公文文件的管理制度第一章总则第一条为规范单位文件的管理和运作，提高文件管理效率，保护单位文件安全，保证单位正常运转，特制定本制度。
第二条本制度适用范围：适用于我单位所有部门、单位以及工作人员在办公过程中产生的所有文件的管理。
第三条文件管理的原则：保密原则、便民原则、科学、规范、便捷原则。
第四条文件管理的目标：规范文件的起草、审批、归档、传阅和销毁程序，提高文件的管理效率和质量，确保文件的安全保密。
第五条文件管理的内容：包括文件的起草、审批环节、归档和管理、传阅和销毁程序等具体环节。
第六条文件管理的责任：各级负责文件管理的部门和人员必须认真履行职责。
第二章文件的起草第七条文件的起草环节：文件的起草应严格遵循规范的格式和内容要求，并经过起草人的多次审阅和修改，确保文件的准确性和完整性。
第八条文件的审批：文件的审批程序需按照规定的审批程序进行，确保文件的合法性和合规性。
第九条文件的归档：文件的归档要按照规定的时间节点和档案管理制度进行，确保文件的安全保密。
第十条文件的传阅：文件的传阅环节要根据具体需求和权限进行，确保文件在传阅过程中不泄露机密信息。
第十一条文件的销毁：文件的销毁要按照规定的时间节点和程序进行，确保文件的安全销毁。
第三章文件管理的流程第十二条文件的管理流程：文件的管理流程包括文件的起草、审批、归档、传阅和销毁的具体环节，确保文件的合法、规范、安全管理。
第十三条文件的管理责任：文件的管理责任要由明确的人员承担，确保文件的管理目标的实现。
第十四条文件的管理监督：文件的管理要进行定期监督和检查，确保文件管理制度的有效实施。
第十五条文件管理的改进：文件管理过程中出现问题要及时进行整改，并提出改进意见，确保文件管理工作的连续性和持续改进。
第四章文件管理的保密第十六条文件管理的保密原则：文件管理过程中要严格遵守保密原则，确保文件的安全保密。
第十七条文件管理的保密措施：文件管理过程中要及时采取安全措施，确保文件不被泄露。
公文管理制度范文
公文管理制度范文公文管理制度是指政府或组织对于公文的收发、整理、存档和利用等方面进行规范和管理的制度。
公文是指政府机关和组织内部为了履行工作职责、处理事务而产生的书面文件，是组织内部沟通和对外交流的重要工具。
公文管理制度的建立和落实，能够提高工作效率、规范工作流程、提升工作质量，对于政府和组织的正常运转具有重要意义。
一、公文管理制度的重要性1.提高工作效率：公文管理制度能够规范公文的收发程序和流程，减少工作中的重复劳动和时间浪费，提高工作效率。
2.规范工作流程：公文管理制度能够规范公文的格式和内容，明确工作安排和任务要求，使工作流程更加规范化、标准化。
3.保护机密信息：公文管理制度能够确保机关和组织的机密信息不被外泄和泄露，保障国家利益和组织利益的安全。
4.便于查阅和利用：公文管理制度能够规范公文的存档和归档方式，便于查阅和利用公文信息，提高信息的共享和利用效率。
二、公文管理制度的内容1.公文的收发（1）公文的收文要求：规定公文的收文环节、收文人员和收文时间，明确公文的送达方式和签收要求。
（2）公文的发文要求：规定公文的发文方式、发文人员和发文时间，明确公文的抄送和传阅范围。
2.公文的整理（1）公文的整理要求：规定公文的分类、编号和归档要求，明确公文的整理流程和环节。
（2）公文的签发和核稿要求：规定公文的签发和核稿程序，明确签发和核稿人员的职责和权力。
3.公文的存档（1）公文的存档要求：规定公文的存档方式、存档位置和存档时间，明确公文的保密级别和保存年限。
（2）公文的归档要求：规定公文的归档程序、归档人员和归档标准，明确公文的出借和销毁原则。
4.公文的利用（1）公文的查阅要求：规定公文的查阅范围和查阅条件，明确公文的查阅申请和查阅期限。
（2）公文的利用要求：规定公文的利用方式和利用限制，明确公文的引用和复制要求。
三、公文管理制度的落实要想使公文管理制度能够真正发挥作用，需要进行以下工作：1.培训和宣传：通过组织培训和宣传活动，使公文管理制度的内容得到全体工作人员的了解和认同。
公文管理制度
公文管理制度一、背景介绍公文管理是现代化管理中必不可少的一部分，公文作为公务活动的重要组成部分，对于政府机关和企事业单位的运行起着至关重要的作用。
为了规范公文的生成、传输、存储和处理，建立一套科学、高效、便捷的公文管理制度势在必行。
二、制定目的公文管理制度的制定旨在规范公文处理流程，提高工作效率，并确保公文的机密性、准确性和时效性。
三、适用范围公文管理制度适用于所有政府机关和企事业单位的公文处理工作。
四、管理原则1.规范性原则：公文管理应符合相关法律法规和政策规定，确保公文的合法合规性。
2.统一性原则：公文管理应统一标准，便于审核、传输和阅读。
3.便捷性原则：公文管理应注重提高管理流程的便捷性，减少冗余环节，提高工作效率。
4.机密性原则：公文管理应加强对涉密文件的保护，确保机密信息的安全性。
5.准确性原则：公文管理应要求文件编写准确无误，避免发生错误给工作带来困扰。
6.时效性原则：公文管理应强调及时性，确保公文的传递和处理能在规定时间内完成。
五、公文管理步骤1.公文起草：起草人应根据实际需要，按照所属单位的典型格式和要求进行文稿的准备，确保准确性和规范性。
2.文件审核：相关部门对公文进行审核，检查格式、内容以及法律合规性，确保文件的符合要求。
3.公文传输：公文按照规定的传输途径进行传送，可选择传统的纸质传递方式，也可以采用现代化的电子邮件、网络传输等方式。
4.公文备案：接收单位对公文进行备案，并进行分类存档，以备后续查询和使用。
5.公文归档：根据归档规则，将公文按照一定的分类和排序规则进行归档，便于管理和查询。
六、公文处理要求1.公文的格式：公文应采用标准的格式和模板，包括标题、正文、附件等，字体、字号、行距应统一规定。
2.公文的语言：公文应使用简明扼要的语言，避免使用生僻词汇和长句。
3.公文的重要性标识：对于重要性较高的文件，应在文件上加盖公章或标识重要字样，并规定相应的密级。
4.公文的传递方式：公文可以通过邮寄、传真、电子邮件等方式进行传递，传递过程中应注重安全与准确。
公文管理制度
公文管理制度1.制度背景公文管理是组织机构内部运作的重要一环，对于确保信息传递顺畅、决策高效具有重要的意义。
为了规范和优化公文管理工作，提高工作效率和公文质量，制定和实施公文管理制度势在必行。
2.制度目的公文管理制度的目的是建立一套科学、规范的公文处理流程和管理机制，确保公文的编辑、印发、分发、传阅、归档等环节得以有效控制，保证公文的合法性、准确性和时效性。
3.制度适用范围该制度适用于组织机构内所有相关公文的处理和管理，包括但不限于通知、会议纪要、报告、请示、批复等各类公文。
4.制度内容4.1 公文的编辑所有公文应按照规定格式进行编辑，包括标题、正文、附件、签发人、日期等内容，确保信息的准确性和完整性。
4.2 公文的审核所有公文在发出之前，都应进行必要的审核程序，确保公文的合法性和合规性。
审核内容包括文号、签发人、文件密级等。
4.3 公文的印发公文应按照规定的密级进行印发，并在印发前核对打印文件的正确性和完整性，确保印刷质量。
4.4 公文的分发公文的分发应按照公文的密级和紧急程度进行分类处理，确保公文的及时传递给相关人员。
4.5 公文的传阅公文的传阅应根据需要进行，并及时确认传阅人员的收阅情况，以便于后续跟踪和工作推进。
4.6 公文的归档对于重要的公文，应按照规定进行归档保存，确保公文的长期保存和检索。
5.制度责任5.1 制度责任人本制度的责任人为公文管理部门主管，负责该制度的制定、修订和监督执行。
5.2 相关部门责任各部门应依据本制度，明确公文处理的职责分工，并确保标准化执行。
5.3 个人责任各个处理公文的人员应负责按照规定的流程和要求进行操作，确保公文的质量和时效。
6.制度实施为保证本制度的有效实施，应结合实际情况，进行必要的培训和宣贯工作，以提高全员的制度意识和操作水平。
7.制度效果评估定期对公文管理制度进行评估，及时发现问题和不足，进行改进和完善，以提高公文管理的效率和质量。
8.制度的解释和修改对于本制度的解释和修改，由公文管理部门负责，并及时向相关部门和人员进行通知和培训。
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民政局公文管理制度
一、收文管理
（一）收文登记规定
1．由办公室负责收发的人员统一接收、登记、传阅和保管。
2．市局和相关部门直接寄发到各股室的文件，各股室要第一时间交
收发人员统一登记传阅，严禁各股室自行处理。
3．参会时领取的文件应及时交办公室收发人员统一登记传阅。
（二）文件传阅规定
1.原则上属于党建、党风廉政建设、工青妇等群团组织建设、精神
文明建设、综治维稳等方面的先交书记传阅；属于行政事务（含区委
文件中涉及行政工作）方面的先交局长传阅。
2．所有文件书记、局长都要传阅，对有不同签批意见的文件，后签
批者应主动与前签批者沟通并达成一致意见。
3．主要领导传阅后，办公室收发人员按照批办意见传阅给相关副职
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领导。局领导阅文后，若遇需处理具体问题的要在处理单上批签明确
办理意见和办理责任人。
4．传阅急件应立即阅批，缓件一般不超过三天。《隆情通报》、《政
情通报》等重要信息需贴签批卡，便于领导签批。
（三）文件借阅规定
因工作需要借阅文件者，由办公室文件收发专人负责登记及收回，
时间一般不超过一周。
（四）保密规定
涉密文件要严格按照传阅规定进行传阅办理并不得摘抄、复印、外
带、泄密。
二、发文管理
（一）拟文
1．股室单行性材料，由各涉及股室自行草拟，按先后顺序报股室领
导、分管领导初审后交办公室进行格式、结构、文字、排版等规范工
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作，并形成初稿交涉及股室报分管领导审核后，按程序上报局主要领
导审定签发。
2．综合性材料，由涉及股室提供相关材料，办公室负责草拟，按先
后顺序报办公室主任、办公室分管领导审核后，按程序上报局主要领
导审定签发。
（二）签发（签署）
1．涉及党建、党务由书记签发，涉及行政事务由局长签发。
2．股室单行性材料，按先后顺序由股室负责人、办公室主任、股室
分管领导、办公室分管领导、主要领导签发。3．综合性材料按先后
顺序由办公室主任、办公室分管领导、主要领导签发。
（三）印制、发文
1．股室单行性材料，由各股室自行印制后移交办公室统一发文。
2．综合性材料，由办公室印制后统一发文。
三、办文管理
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1．交各股室、二级单位办理的文件，办理人员要严格遵照领导批签
意见和文件要求及时办理。
2．对交办文件需复印的须由收发人员复印，各股室、二级单位不得
自行复印。
3．文件办结后要在处理单上批注办理结果、办理人、办理时间并及
时返回收发人员存档。
四、存档管理
（一）立卷归档范围。局机关的文件、请示、报告、计划、总结、
统计资料、领导讲话和有保留价值的文稿，上级机关的来文和同级机
关的文件、资料等。
（二）立卷归档要求。行政文件由办公室统一立卷归档，各股（室）
要积极予以配合；党委文件、纪委文件分别由组织员和纪委委员交由
办公室统一立卷归档。