考勤系统用户手册

考勤系统用户手册软件升级: yktsoft(用户使用说明书)用户须知：本系统需注册成正式版方能使用各项功能，演示版超过5人的话不进行统计。

简介：Attend6.0考勤治理系统（版本号为：Attend6.0）人机界面友好、操作简单；功能较全面；安装、爱护便利；现考勤软件版本仅支持Sql Server2000数据库，Sql Server2000数据库系统应由用户提供，开发商只能提供相应的数据库文件或数据库脚本文件，在使用本系统之前必须安装Sql Server2000，进入本系统的数据库连接设置，选择Sql Server2000数据库，本系统将自动连接设置。

软件运行平台：Windows98、WindowsMe、Windows2000/XP，能支持繁体版Windows系列系统，为提高系统的稳固性，建议使用Windows2000平台。

硬件方面现支持多种考勤机(ACSIC操纵器系列产品（8800、8801、8802、8803、8804）、Poris门禁操纵器、指纹机、掌形机)，ACSIC专用考勤仅支持ACSIC8800操纵器。

软件方面现兼容多款门禁系统（ACSIC系列门禁系统（8800、8801、8802、8804）、Poris 门禁软件、Rec 门禁软件），ACSIC专用考勤仅支持ACSIC8800门禁软件。

本系统与ACSIC系列门禁系统共享数据库，数据处理方便自如，无需从软件读取，可直截了当从Poris门禁软件、Rec 门禁软件下载考勤资料（人员资料、部门资料、卡片资料、刷卡资料）注意：系统安装时若显现错误，应先停止数据库服务（在“运行”中输入“Net Stop Mssqlserver”）系统设定流程说明：差不多设置流程：数据库设置（库的类型、库名称、用户名称、用户密码）→用户治理（添加用户、修改用户密码、设置用户权限）→人事治理(公司设置、部门设置、人员设置)→考勤治理（班次设置、月排班设置或周排班设置、排班治理、手工签卡、假日设置、外出登记、请假登记、加班登记）→ 数据处理（考勤机治理[设置时钟、下载资料、读取卡片、领用卡片、信息设置]、从软件采集考勤资料、统计查询、资料导出、资料导入、删除资料）→ 资料查询（原始刷卡查询、手工签卡查询、外出登记查询、请假登记查询、加班登记查询）。

具体设置方法，参考详细功能说明部分。

注意：若无专门说明，本系统所有考勤设置的时刻均以分钟运算。

系统常用快捷键说明：添加(F3)、修改(F4)、删除(F5)、刷新(F6)、储存(F7)、取消(F8)、第一条(F9)、上一条(F10)、下一条(F11)、最末条(F12)、选项(Ctrl+S)、退出(Esc)；启动系统：启动本系统先行需安装数据库软件、初始化数据库后，方可启动成功。

运行程序：双击图标运行Attend6.0 考勤治理系统；接着显现用户登录对话框；系统的初始用户名称是：Manager；密码是：空字符；显示用户登录画面；如图0-1示：图0-1 登录接口成功登录系统后，假如各项设置无误，系统进入考勤系统主接口，如下图标系统主接口：图0-2 系统主接口系统接口介绍：从系统接口能够看到，全中文接口，工具栏的命令还有图标。

1、系统窗口底部状态区中显示登录用户名：“sa”；登录时刻“年-月-日时-分-秒”2、菜单栏有六个主菜单分别是：“系统设置”、“人事治理”、“考勤治理”、“数据处理”、“报表查询”和“关心”。

鼠标指向每个命令和按下时，该按键都会有3D成效（凸出和凹陷）显示子菜单。

主菜单栏和工具栏各命令如下图标：图0-3 主接口菜单3、系统操作导航：导航所有的考勤功能(人事治理、考勤治理、数据处理、报表查询、系统设置)，如下图标：图0-4 主接口导航栏4、设置字段的可选：每个资料表中都可设置字段的可选（即可设置哪些字段要显示，字段太多时用户可自行设置），设置之前时的情形，字段较多，如图0-5示和，设置可选字段之后的情形，字段将少了专门多，图0-6示图0-5 统计查询接口（设置可选字段之前时）图0-6 统计查询接口（设置可选字段之后时）设置可选字段时，把要显示的字段勾上，然后储存后关闭即可，如图0-7示图0-7 设置可选字段时接口系统详细功能使用说明一、用户治理：在主菜单中选中”用户治理”命令；进入用户治理接口，可进行新增系统用户、修改用户密码、设置用户权限。

如图1-1示：图1-1用户治理设置接口二、数据库设置：在主菜单中选中”数据库设置”命令；进入数据库连接设置接口，可选择数据库类型(MySql、SqlServer2000)、服务器名称(对应数据库服务器的名称，建议使用服务器IP地址，本机是：LocalHost)、数据库名称(默认是RecData)、用户名(默认是Root) 和密码(默认是空)。

如图2-1示：图2-1数据库设置接口三、查看日志：在主菜单中选中”查看日志”命令；进入查看日志接口，可按时刻段和用户名称进行查询用户的操作事件。

如图3-1示：图3-1查看日志接口四、公司设置：在主菜单中选中”公司设置”命令；进入公司设置接口，无资料时应添加公司资料，有公司资料时只能修改资料。

可设置公司名称、公司地址、公司、邮政编码和用户数量等。

如图4-1示：图4-1公司设置接口五、部门设置：在主菜单中选中”部门设置”命令；进入部门设置接口，可按部门编号设置各部门的层次关系，如：人事部编号是“0001”，人事办公室编号是“0001001”。

人事办公室是人事部的子部门，子部门编号的前缀是父部门的编号，如图5-1示：图5-1部门设置接口六、人员设置：在主菜单中选中”人员设置”命令；进入人员设置接口，第一页是差不多资料，可进行添加人员差不多资料、修改人员差不多资料、扫瞄人员差不多资料，在添加或修改状态下双击人员相片图标可设置人员相片；第二页是人员的备注资料，在添加或修改状态下可编辑人员的备注资料或从文本文件导入。

如下图6-1示：图6-1人员设置接口七、班次设置：本系统通过第一设置考勤时刻，然后职员在设定的时刻范畴内进行考勤刷卡，系统再依照刷卡的考勤记录，统计职员的出勤情形。

○班次表示一天之中的每一段上下班时刻。

一个班次能够包含多个时段（即班段）。

○在使用考勤前需设定出公司的每一种班次时刻(在班段设置中进行设定)。

在主菜单中选中”班次设置”命令；进入班次设置接口，这是制定考勤制度要紧内容之一，在下面的月排班和周排班中需用那个地点的班次名称,，注意每个班次用户可设置若干个班段（每个班段都有上下班时刻、迟到时刻、缺勤时刻、提早刷卡时刻和延后刷卡时刻等考勤制度项目），对没个班次应设置相应的班段，否则该班次是无效的，设置班段请按“班段设置”即可进入班段设置。

如下图7-1示：图7-1班次设置接口八、班段设置：在班次设置中按“班段设置”即可进入班段设置接口，这是制定考勤制度最关键的一步，每个班段归属于一个班次，每个班段必必须输入的参数有：班段名称、班段类别、上班时刻、下班时刻、上班是否刷卡、下班是否刷卡、提早刷卡时刻、延后刷卡时刻、承诺迟到时刻、承诺早退时刻、缺勤时刻、额外工作时刻、描述说明（可不填）。

如班段设置接口图图8-1示：◆如何设置班段？增加班段名称：鼠标单击添加按钮，输入班段名称、班段类别、上班时刻、下班时刻、上班是否刷卡、下班是否刷卡、提早刷卡时刻、延后刷卡时刻、承诺迟到时刻、承诺早退时刻、缺勤时刻、额外工作时刻、休息时刻、是否顺延加班、加班间隔时刻、扣除间隔时刻，输入完毕单击储存按钮。

○例如：某公司办公室人员上午上班时刻为09:00:00至12:00:00，下午为13:30:00至18:00:00，图8-1 班段设置接口◇设置参数项目说明——承诺迟到时刻：用来设置考勤迟到的时限长度，如图4-1中上午班段上班时刻“09:00:00”，承诺迟到时刻设置为5（分钟），表示若在09:05:01以后考勤则计为迟到承诺早退时刻：用来设置考勤早退的时限长度，如图4-1中上午班段下班时刻“12:00:00”，承诺早退时刻设置为5（分钟），表示若在11:55:00之前考勤则计为早退缺勤时刻：用来设置考勤缺勤的时限长度，如图4-1上午班段上班时刻“09:00:00”的承诺迟到时刻“5”，缺勤时限为“30”，则表示在09:30:01之后的上班考勤时刻计为缺勤（统计中表示为“未刷卡”）上下班是否刷卡: 用来表示现在间(上班或下班)是否需要刷卡，选择“必刷卡”此项表示现在间需要刷卡，选择“不刷卡”此项表示现在间不需要刷卡。

提早刷卡时刻: 即在上班时刻往常的有效考勤时刻范畴。

延后刷卡时刻: 即在下班时刻以后的有效考勤时刻范畴。

休息时刻:即中途休息的时刻，如有些公司上午下班和下午上班不刷卡，把中途休息的时刻填上即可，就不用设置两个班段了。

是否顺延加班:即职员下班后是否连续加班，如有些公司在下午下班后略微休息一会就直截了当加班，统计时如需算加班的话就设置成需加班即可。

加班间隔时刻:即职员下班后休息多久算加班，如有些公司是下午18点下班，18：30后算加班，那样的话加班间隔时刻可设置为30分钟。

扣除间隔时刻: 即用于统计顺延加班是否扣除中途间隔时刻，如有些公司是下午18点下班，18：30后算加班，职员在18：50刷卡，若设置成不扣除加班间隔时刻，则加班时刻为50分钟，若设置成需扣除加班间隔时刻，则加班时刻为20分钟。

九、人员排班治理：在主菜单中选中”排班治理”命令；进入排班治理接口，左边以名目树的方式显示人事组织结构，右边第一页是人事资料、第二页是按月拍班、按周排班、休息日设置。

具体排班过程是：先选择左边的人员、部门、单位名称；当你选择的是具体人员的话则按选择的人员排班，当你选择的是部门的话则按该部门下所有的人员排班，当你选择的是单位名称的话则按单位所有的人员排班，可按月或周排班两种方式对人员进行排班设置。

例如某公司全体职员差不多上按周排班，你先在人事组织结构中选择单位名称，然后在班次名称中选择“正常班”同时勾上，然后点击储存即可，若人员的班次比较专门，不能确定班次时，可选“自动班”，系统将会依照刷卡时刻去查找相对应的班次进行考勤统计，如图11-1示：图11-1 人员排班治理设置接口（按月排班）图11-2 人员排班治理设置接口（按周排班）十、手工签卡：在主菜单中选中” 手工签卡”命令；进入手工签卡设置接口，治理专门考勤，如不记得刷卡或不记得带卡，有事外出等专门情形，可直截了当进行签卡设置，只需输入人员编号和刷卡的时刻即可，系统会按正常考勤统计。

如图12-1示：图12-1 手工签卡设置接口十一、假日设置：在主菜单中选中” 假日设置”命令；进入假日设置接口，治理公共(或法定)节假日；注意选择假日类型(有薪假和无薪假)。

在考勤统计时，若当日是假日则以假日进行统计运算，否则以非假日统计，如下图标：图13-1 假日设置接口十二、出差外勤登记：在主菜单中选中”外出登记”命令；进入出差外勤登记接口，外出类别有出差和外勤。