配件仓库管理制度
原厂配件仓库管理制度
第一章总则第一条为规范原厂配件仓库的管理，确保配件的储存、发放和使用安全、高效，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有原厂配件仓库的管理工作。
第三条原厂配件仓库管理应遵循以下原则：1. 安全第一，预防为主；2. 分类存放，标识清晰；3. 严谨有序，高效服务；4. 节约资源，降低成本。
第二章仓库管理职责第四条仓库管理员职责：1. 负责原厂配件的入库、出库、盘点等工作；2. 负责仓库的日常维护和安全管理；3. 负责对配件的标识、分类、摆放进行管理；4. 负责仓库的清洁卫生和消防设施检查；5. 负责对仓库的安全隐患进行排查和整改；6. 负责对仓库的规章制度进行宣传和执行。
第五条领导层职责：1. 制定仓库管理制度，并监督执行；2. 定期检查仓库管理情况，发现问题及时整改；3. 对仓库管理员进行培训和考核；4. 确保仓库安全管理措施的落实。
第三章配件入库管理第六条入库流程：1. 供应商将配件送至仓库，仓库管理员进行验收；2. 验收合格后，将配件信息录入仓库管理系统；3. 对配件进行分类、标识，并按照规定区域存放；4. 仓库管理员填写入库单，并签字确认。
第七条入库注意事项：1. 入库配件必须符合公司要求和质量标准；2. 入库配件应进行数量、型号、规格等信息的核对；3. 入库配件应按照规定的存放条件存放，避免损坏。
第四章配件出库管理第八条出库流程：1. 使用部门填写出库单，经审批后交仓库管理员；2. 仓库管理员核对出库单信息，并核对库存；3. 将所需配件从仓库取出，并进行打包；4. 仓库管理员填写出库单，并签字确认。
第九条出库注意事项：1. 出库配件必须与出库单信息相符；2. 出库配件应按照规定的存放条件进行保管；3. 出库配件应避免损坏和污染。
第五章配件盘点管理第十条盘点周期：1. 每月进行一次全面盘点；2. 每季度进行一次局部盘点。
第十一条盘点流程：1. 仓库管理员负责盘点工作；2. 对配件进行清点，并与系统数据进行核对；3. 对盘点结果进行汇总，形成盘点报告；4. 对盘点中发现的问题进行整改。
配件仓库安全管理制度
一、总则为确保配件仓库的安全，防止事故发生，保障公司财产和员工的生命安全，特制定本制度。
本制度适用于公司所有配件仓库，所有员工必须严格遵守。
二、安全责任1. 仓库管理人员负责仓库的安全管理，包括但不限于消防、防盗、防毒、防爆、防潮、防霉等方面。
2. 仓库保管员负责对仓库内配件的存放、搬运、出库等环节进行安全管理。
3. 公司各部门负责人对本部门领用的配件安全负责。
三、仓库安全管理措施1. 仓库设施安全（1）仓库结构符合国家规定，门窗、通风、照明等设施齐全，确保仓库内部通风良好。
（2）仓库地面平整，无积水、油污等，确保行走安全。
（3）仓库内配备消防设施，如灭火器、消防栓等，并定期检查、维护。
2. 仓库消防安全管理（1）仓库内严禁存放易燃、易爆、有毒、有害等危险物品。
（2）仓库内禁止吸烟、使用明火，严禁私拉乱接电源。
（3）定期对仓库进行消防安全检查，确保消防设施完好、有效。
3. 仓库防盗安全管理（1）仓库门窗完好，锁具完好，确保仓库安全。
（2）外来人员进入仓库，需经仓库管理人员同意，并登记来访人员信息。
（3）仓库内设置监控设备，对仓库内外进行实时监控。
4. 仓库防毒、防爆、防潮、防霉安全管理（1）仓库内禁止存放有毒、有害、易爆等危险物品。
（2）仓库内保持干燥、通风，防止潮湿、霉变。
（3）对易受潮、霉变的配件，采取防潮、防霉措施。
5. 仓库人员安全管理（1）仓库管理人员、保管员必须经过专业培训，熟悉仓库安全管理制度和操作规程。
（2）仓库内作业人员应穿戴符合要求的个人防护用品。
（3）定期对仓库人员进行安全教育和培训，提高安全意识。
四、安全检查与考核1. 仓库安全管理实行定期检查和不定期抽查，发现问题及时整改。
2. 对违反安全规定的行为，按照公司相关规定进行处罚。
3. 对在安全管理工作中表现突出的个人和部门，给予表彰和奖励。
五、附则1. 本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，由公司另行规定。
2. 本制度由公司安全管理部负责解释。
配件仓库管理制度范文
一、总则为了加强公司配件仓库的管理，确保配件的储存、领用和维修工作的顺利进行，提高工作效率，保障生产安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有配件仓库的管理工作。
三、仓库管理职责1. 仓库管理员负责配件的验收、入库、保管、出库、盘点等工作。
2. 仓库保管员负责配件的日常管理，包括分类存放、标识、保养、安全等工作。
3. 仓库主管负责仓库的全面管理工作，对仓库管理员和保管员的工作进行监督和指导。
四、配件验收与入库1. 配件进厂后，由采购部门通知检验员进行检验。
2. 检验员对配件进行检验，合格的配件由仓库管理员进行验收入库。
3. 入库时，仓库管理员应核对配件的品种、规格、数量、包装等信息，确保无误。
4. 入库配件应进行分类存放，并做好标识。
五、配件保管与保养1. 仓库管理员应按照配件的类别、规格、型号进行分类存放，确保配件的整齐有序。
2. 仓库保管员应定期检查配件的储存环境，保持库房通风、干燥、整洁。
3. 对于易腐蚀、易损坏的配件，应采取相应的防护措施。
4. 仓库管理员应定期检查配件的保养情况，发现问题时及时处理。
六、配件领用与出库1. 部门需领用配件时，应填写领用单，经部门负责人审批后交仓库管理员办理出库手续。
2. 仓库管理员核对领用单信息，确认无误后办理出库手续。
3. 出库时，仓库管理员应将配件清点清楚，确保数量准确。
4. 出库配件应做好标识，并告知领用部门。
七、配件盘点1. 仓库管理员应定期对配件进行盘点，确保账实相符。
2. 盘点时，仓库管理员应认真核对配件的品种、规格、数量等信息。
3. 盘点中发现问题，应及时查明原因，并采取措施予以解决。
八、奖惩制度1. 对认真履行职责、工作成绩显著的仓库管理员和保管员，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度、造成损失或不良影响的仓库管理员和保管员，给予批评、通报或处罚。
九、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由仓库主管负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜，由公司领导研究决定。
汽车配件仓库的管理制度（5篇）
汽车配件仓库的管理制度第一章总则一、目的为规范公司各类物资的仓储管理，特制定本管理制度。
二、范围本管理制度适用于各类物资及成品的入库、存放、发放，及仓储管理部门与人员。
第二章职责与权限三、验收物资到货后，仓库管理员须检查物料的外包装情况并协助公司有关部门进行质量等方面验收:(一)及时检查物资应附各种单据、证件是否齐全，发现有不全现象时，应立即向主管领导汇报;(二)一般材料无质量异议的要在当日内验收完毕并及时填写相关记录和凭证;(三)在遇特殊情况时视具体情况确定验收时间。
四、入库(一)仓库管理员须配合质量部等其他部门根据检验合格证内容对入库物资的规格、数量、质量逐一进行验证;(二)对于有包装的到货物资，要将包装物拆除后清点，成套机电设备(包括附件)要按件进行认真、准确的清点。
(三)对于有毒物品的入库验收，必须由两人以上同时进行。
(四)质量不合格物资严禁入库，发现问题及时向上级汇报。
(五)仓管员在物资入库时，对物资名称、型号等必须保证齐全正确，同种物资不同型号分入不同帐。
(六)实物与送货单不相符的物资一律不得办理入库手续，仓库管理员要及时反馈进货相关人员，并报上级主管。
五、存储(一)存1、存放应遵循三项基本原则:a、防火、防水、防压;b、定点、定容、定量;c、先进先出。
2、为方便存取物料，将仓库分区、分道、分架、分层、定点管理，并根据划分情况作出仓库平面示意图、物料存放分布示意图等。
发生调整时，应及时修正相关示意图。
3、物料存放要分门别类，按“先进先出”原则堆放物料，做好相应标识，并有相应帐、卡以供查询。
4、对可疑物品等须分开摆放。
5、物料存放要尽量做到“上小下大，上轻下重，不超安全高度”，同规格物料要放一起，物料标识一律朝外。
6、物料不得直接置于地上，必要时加垫板或置于容器内，予以保护存放。
7、任何物料不得堆放仓库通道上，以免影响物料的收发。
8、不良品与良品必须分开存放、管理，并做好相应标识。
9、存放场地须适当保持通风、通气、通光，以保证物料品质不发生变异。
配件仓库管理制度(实用10篇)
配件仓库管理制度（实用10篇）配件仓库管理制度第1篇一、目的仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分，是企业各种物资周转储备的环节，同时担负着物资管理的多项业务职能。
它的主要任务是：保管好库存物资，数据准确，质量完好，确保安全，收发迅速，面向客户，服务周到，降低费用，加速资金周转。
为有效提高工作效率，明确工作流程，特制定此管理规定。
二、适用范围公司所有聘用的从业人员三、仓库管理职责1．及时、准确维护库存管理制度，确保仓库物品的帐、卡、物三者一致，仓库区域划分明确，物品标识清楚，存卡记录连续、字迹清晰； 2．做好仓库物品的收发存管理，严格按流程要求收发物品，并及时跟踪作业物品的发送，协助财务成本管理组对物品采购与成本的控制和监督；3．与售后、销售人员密切配合，做好物品的调度工作，切实履行物品储备和配送的物流职能，并及时向仓库管理员反馈物品的短缺或过量采购等异常情况；4．对物品管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责，对物品实行分区存放管理，确保库容库貌；定期或不定期向财务部报告物品存货质量情况及呆滞积压物品的分布，按要求定期填制提交呆滞报废物品的处理申请表。
5．做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作；6．负责物品的收发、报检、出入库、退货、储存、防护等工作。
7．售后与营销人员在仓库管理员的`指示下负责货物的装卸、搬运、包装、物流提货、发货等工作。
四、仓库管理规定1、公司仓库由指定专人负责。
2、采购人员购入的物品必须附有合格证及订购单，收货时要当面点清数目，检查包装是否完好，发现短缺或损坏，应立即拆包核查，如发现实物与入库单数量、规格、质量不符合，收货人员应及时通知仓库管理员处理。
3、库房物品存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。
4、严格管理账单资料，所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确，不得随意涂改。
5、严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单（仓库管理员的发货清单）。
6、库房物资未经允许不得外借，特殊情况须由总经理或副总经理批准，并办理外借手续。
配件仓库出入库管理制度
一、总则为规范配件仓库出入库管理，确保配件的及时、准确供应，降低库存成本，提高仓库管理效率，特制定本制度。
二、出入库管理原则1. 严格执行出入库手续，确保账实相符；2. 实行先进先出原则，防止配件过期；3. 严格保管配件，确保配件安全；4. 提高工作效率，确保配件供应及时。
三、出入库管理职责1. 仓库管理员负责配件的入库、出库、盘点及账务管理；2. 领用部门负责提出配件领用申请，并按时归还；3. 质量检验员负责对入库配件进行质量检验；4. 仓库保管员负责配件的存放、维护及安全保卫。
四、出入库管理流程1. 入库流程（1）采购部门根据生产计划提出配件采购申请；（2）仓库管理员根据采购申请，审核供应商资质，选择合格供应商；（3）采购部门与供应商签订采购合同，并办理付款手续；（4）供应商将配件送至仓库；（5）质量检验员对配件进行质量检验，合格后方可入库；（6）仓库管理员对入库配件进行登记、标识，并更新库存信息。
2. 出库流程（1）领用部门根据生产需求提出配件领用申请；（2）仓库管理员审核领用申请，确保领用数量准确；（3）仓库管理员根据领用申请，核对库存信息，办理出库手续；（4）仓库保管员将配件按照领用申请要求发放给领用部门；（5）领用部门签收配件，并确认无误。
五、出入库管理要求1. 仓库管理员应定期对库存配件进行盘点，确保账实相符；2. 仓库管理员应按照先进先出原则，合理摆放配件，防止配件过期；3. 仓库管理员应做好配件的防潮、防尘、防锈等工作，确保配件质量；4. 仓库管理员应加强安全管理，防止火灾、盗窃等事故发生；5. 领用部门应按时归还领用的配件，确保仓库配件数量准确。
六、奖惩措施1. 对严格执行出入库制度、提高工作效率、确保配件供应及时的部门和个人，给予表彰和奖励；2. 对违反出入库制度、造成配件丢失、损坏的部门和个人，进行批评教育和处罚。
七、附则本制度自发布之日起施行，由公司仓库管理部门负责解释和修订。
维修车间配件仓库管理制度
一、目的为加强维修车间配件仓库的管理，确保配件的储存、发放和使用安全、有序，提高配件利用率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于维修车间配件仓库的日常管理，包括配件的入库、储存、发放、回收等环节。
三、职责1. 仓库管理员：负责配件仓库的日常管理工作，包括配件的入库、储存、发放、回收等。
2. 维修车间主任：负责对配件仓库的管理工作进行监督和指导。
3. 采购员：负责配件的采购工作，确保配件的质量和数量满足维修需求。
4. 使用部门：负责配件的使用和回收，合理使用配件，避免浪费。
四、管理制度1. 入库管理（1）入库前，仓库管理员应检查配件的包装、数量、规格等是否符合要求。
（2）配件入库时，需填写入库单，并经采购员、使用部门负责人签字确认。
（3）入库后，仓库管理员应将配件按类别、规格、型号等进行分类存放，并做好标识。
2. 储存管理（1）配件应存放在干燥、通风、防潮、防尘的仓库内。
（2）易燃、易爆、有毒等危险品应单独存放，并采取相应的安全措施。
（3）定期检查配件的储存情况，发现问题及时处理。
3. 发放管理（1）配件发放需凭使用部门出具的领料单，经仓库管理员审核后，方可发放。
（2）发放时，仓库管理员应核对领料单与实际发放的配件数量、规格、型号等。
（3）发放完毕，仓库管理员应在领料单上签字确认。
4. 回收管理（1）使用部门在使用完配件后，应及时将空包装箱、损坏的配件等回收至仓库。
（2）仓库管理员对回收的配件进行分类、整理，并做好标识。
（3）对回收的配件进行质量检查，对合格的配件重新入库，不合格的配件进行报废处理。
5. 统计管理（1）仓库管理员应定期对配件的库存情况进行统计，包括数量、规格、型号等。
（2）对库存数据进行汇总、分析，为采购、使用部门提供参考。
五、奖惩措施1. 对认真执行本制度，工作表现突出的仓库管理员，给予表扬和奖励。
2. 对违反本制度，造成配件损失、浪费、安全事故等行为的，给予批评、罚款等处理。
配件库房的安全管理制度
配件库房的安全管理制度
是公司为保障员工和资产安全而制定的一系列规章制度和措施。
下面将从组织管理、设施设备管理、物品管理以及人员管理等方面详细介绍配件库房的安全管理制度。
一、组织管理
1. 配件库房设立安全管理委员会，由相关部门负责人和库房管理人员组成，负责库房的安全管理工作。
2. 安全管理委员会要定期召开会议，研究解决库房安全管理中出现的问题和隐患。
3. 配件库房要定期进行安全检查，对存在的问题及时整改，并记录检查结果。
4. 安全管理委员会要制定应急预案，确保在突发情况下能够及时、有效地进行处置。
二、设施设备管理
1. 配件库房要按照安全标准进行布局和装修，确保通道畅通、疏散标识清晰。
2. 库房内应设置消防器材，如灭火器、消防栓等，并定期进行检查和维护。
3. 库房的门窗要保持完好，并设置报警装置，确保庫房的安全。
三、物品管理
1. 入库物品要进行分类存放，按照标签或编号进行管理，确保清晰明了。
2. 配件库房要按照安全要求设置存放架和货架，避免物品堆放过高或过密。
3. 物品出库要按照申请单和审批程序进行，确保物品的合理使用和管理。
四、人员管理
1. 配件库房要定期进行安全培训，加强员工的安全意识和应急处理能力。
2. 库房管理人员要定期进行安全巡查，发现问题要及时整改，并进行记录。
3. 库房的进出要进行严格的人员登记和身份核实，避免非法人员进入。
以上所述是关于配件库房安全管理制度的一些要点，通过合理的组织管理、设施设备管理、物品管理和人员管理，可以确保配件库房的安全和秩序，从而保障公司的正常运营和员工的生命财产安全。
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配件仓库管理制度仓库是储备存放配件的重要场所，是配件管理的重要环节，搞好仓库管理对确保供应，降低成本，提高效益有一定的基础保障作用.一、为了加强配件管理,提高管理水平，使配件管理达到管理科学化、规范化、运作制度化、程序化。
二、配件入库，要根据类别、形状、特点、用途进行“四号定位”,即库号、架号、层号、位号。
三、入库配件要进行“五五摆放”，即以“五”为基本计量单位,根据配件的不同形状，码成各种不同垛形的方法,每垛总数为五的倍数，大型材料等整齐堆放一头齐四、库内要整洁卫生，做到“五净"、“五无”、“三条线”。
“五净”即地面、墙壁、门窗、货架、货物干净；“五无"即无灰尘杂草、无虫鼠害、无蛛网、无积水、无污垢;“三条线”即配件堆码一条线、货物摆放一条线、料签悬挂一条线。
五、库内配件做到勤清点、勤整理、勤保养.达到“十不”要求,即，不绣、不潮、不冻、不蛀、不霉、不腐、不变、不爆、不漏、不坏，凡属露天存放的大型材料做到上盖下垫.六、生产、基建及代保管的配件要分帐保管，超储积压配件要单独建帐，分库管理。
七、废旧配件要设专库专人管理、建帐建卡，分类妥善保管并要有健全的收发手续。
要害场所管理制度一、凡进入库房人员，都要履行要害部门登记手续。
二、凡外单位来我矿参观、学习、检查等进入库房，应由主管部门领导批准许可后或由机电部有关人员陪同下方可进入。
三、矿内部非机电人员以及外委施工人员因工作需进入库房时，也应由机电部许可同意后方可进入。
四、维修人员需持有效证件或证明,方可进行日常检查维修。
五、库房岗位值班人员，必须严格执行验证、登记手续，对无证者一律拒绝入内,违者给予严肃处理.六、凡一切来库房的非操作人员,严禁乱动一切所内设备,（检修人员经办理完工作票后，在该检查区域者例外)，违者按矿有关规程处理。
仓库保管员岗位责任制一、热爱本职工作,严格执行有关规章制度，对仓库的一切配件直接负责。
二、加强政治思想和专业业务学习，努力提高业务水平，对自己所管理配件作到“四懂”“六会”，即懂配件名称、规格型号;懂配件基本性能、用途；懂业务流程;懂业务技术保安规程。
会识货、会换算、会保管保养、会使用衡器、量具；会使用消防器材；会操作计算机.三、保管配件要做到“三有一保障”保持库内整洁卫生,配件要专库专用，分区分类存放。
“三有一保证”即库内配件盈亏有原因,损坏有报告，调整有依据，保证帐、卡、件、资金、计算机五相符。
四、配件入库时，要认真核对数量，严格把好验收关，认真检查数量、质量，保证事物和凭证相符。
五、配件发放要严格按料单核签数量放发,先进先发，不得随意多发或少发，不得借给别人或白条领料.六、每月要按类别编号整理，妥善保管，帐雾处理规范化,做到日清月结，帐目清楚，字迹工整。
七、每月对库内配件进行盘点，做到“四清”、“四无”即数量清、规格清、质量清、储备金额清；无差错、无损坏、无丢失、无锈蚀等.八、坚持交旧领新，节约代用,做好废旧配件的管理和仓库的安全工作。
配件验收制度一、配件的验收工作是配件组织工作的一个重要环节，必须认真做好验收工作,严格把好验收关。
二、凡进库配件必须验收，待验收配件要单独存放，不准与在库配件混堆混放。
三、配件验收人员要依据采购计划、定货合同、配件到货通知单及随配件所符的质量证明书、合格证、技术图纸、装箱单、发货明细等有关资料进行验收。
四、配件验收要认真细致，要把好六关,即配件名称、规格型号、质量、数量、交货时间、供货商。
要求见物见单后及时验收。
做到单、料相符，要求实点数、检尺、换算，认真鉴定质量，并开具收料单。
五、配件名称、规格型号、数量与发货量或调拔单不符，以实际验收数量为准,并及时汇报解决。
六、采购回配件没有计划或是超出部分不验收，没有合同或超出合同的部分不验收，质量不合格不验收，外委加工订货必须按合同要求认真验收。
七、自提货物到货应于当日验收完毕,大型配件或邮运到货不得超过三天。
八、配件验收要建立验收登记台帐，记清到货时间、发货单、装载车别,司机姓名、提货人、件数、重量及入库办理等有关情况.配件发放制度一、保管员发料时，要认真履行岗位责任职,必须根据正式单据（配件出库单）同时严格按批准数量发放，不得任意多发或少发，严禁用白条，领料。
二、配件出库单必须填写完整，字迹清晰,章印齐全方可发放，如不符的不准发放。
三、配件出库单的品名、规格型号、单位、数量等不准任意涂改，如需修改的，经由领料人在涂改处盖章。
四、所领配件的工程项目或用途必须填写清楚.五、保管员取得料单后，填写配件类别、编号、单价、实发数量，将第一联退给领料单位备存.六、发放配件要严格遵守作业规程及安全操作规程,确保人身安全。
管理配件帐务制度一、配件帐务处理要规范化，作到“一坚持”、“五不许”、“八不准”.“一坚持”即坚持日清月结;“五不许"即不许潦草，不许涂改，不许挖补、不许污损，不许丢失;“八不准”即时间，用料单位、名称、规格、计量单位、单价、数量、金额准确，计量单位要符合法定计量单位标准.二、库存配件要月终盘点，使库存配件经常保持帐、卡、物、资金四相符。
对年终配件盘点所发生的差异要在分析查明原因的基础上，填写盈亏报批表，按规定逐级审批后，及时予以调整。
三、收、发等各种单据按月整理，装订成册,妥善保管,各种报表每月及时报出。
库房每月25日结帐，26日到统计台帐和财务.四、库房内要有配件库存资金动态度表，每月填写动态数，数字清楚准确，做到心中有数.五、积压配件要单独存放，单独建帐。
配件保管保养制度一、保持库内整洁卫生,做到“五净”、“五无”、“三条线”.“五净”即地面、墙壁、门窗、货架、货物干净；“五无"即无灰尘杂草、无虫鼠害、无蛛网、无积水、无污垢；“三天线"即配件堆码一条线、货架摆放一条线、料签悬挂一条线.二、做到“三有一保证”，三有：库内配件盈亏有原因，损坏有报告，调整有依据;一保证：保证帐、卡、件、资金、计算机数据五相符。
三、库内配件做到勤清点、勤整理、勤保养，达到“十不”要求，凡属露天存放的大型设备做到上盖下垫。
十不:不绣、不潮、不冻、不蛀、不霉、不腐、不变、不爆、不漏、不坏.四、有库存资金动态图表和储备资金牌板，每月填写动态数，数字清楚、准确，一目了然。
五、库内配件做到“四号定位”“五五化”堆码，钢材堆放一头齐.六、积压配件单独存放，单独建帐.仓库安全及防火制度一、仓库保管要加强防火知识教育，做到“四懂"、“四会"、“一知"。
即懂本岗位生产过程火灾的危害性，懂防火措施；懂灭火方法，懂逃生办法。
会报警；会扑灭初期火灾，会使用消防器材，会组织人员疏散逃生；知防火制度。
二、库区严禁有烟火，消防器材要配备齐全，任何人员未经许可不得进入库房，对定点位置的消防器材不得随意变动，并定期检查器材是否良好、有效、保证急用。
三、工作人员要坚守岗位，严格执行规章制度，发现火险隐患立即整改，不得拖延四、库内严禁设办公室，严禁使用100W以上的灯泡。
库房内外保持清洁、畅通。
严禁存放其他物品，严禁烟火.五、库房内闲人免进，谢绝参观。
六、做好防火、防汛、防盗、防破坏工作，确保矿上财产不受损失.防爆设备入库验收制度为保证入库防爆设备通用化,标准化设备的技术性能，可靠性和维修性的要求,机电部设备组验收员在防爆设备到货后必须进行验收。
一、防爆设备的验收工作是设备组织工作的一个重要环节，必须认真做好验收工作，严格把好验收关。
二、凡进库设备必须验收，待验收设备要单独存放，不准与在库设备混放.三、设备验收人员要依据采购计划、定货合同、设备到货通知单及随设备所符的质量证明书、产品合格证、防爆合格证、煤矿矿用产品安全标志、技术图纸、发货明细等有关资料进行验收，并将资料移交机电部档案组进行整理建档登记保管.四、设备名称、规格型号、数量与发货量或调拨单不符,以实际验收数量为准，并及时汇报解决.五、采购回设备没有计划或是超出部分不验收，没有合同或超出合同的部分不验收，质量不合格不验收，外委修理设备必须按合同要求认真验收。
六、设备库对暂时不领用的设备等必须入库妥善保管，定期维护保养防止自然损坏,并做好防火防盗工作，设备严禁拆套使用.七、设备验收要建立验收登记台帐,记清到货时间、发货单、装卸车别，司机姓名、提货人、件数、重量及入库办理有关情况。
矿用设备器材使用管理制度一、矿用设备由机电部统一管理，材料由供应部和调度室按照材料管理制度执行.第1条各队组所需的设备,必须向机电部提前一个月递交计划，机电部汇总并向有关领导汇报，通过合理选型给予配置。
第2条所有设备必须经机电部办理入、出库手续，设备组统一打号，检验合格后发放设备入井合格证，方可下井使用。
第3条各队组领用的设备必须包机到人，负责日常的检修和维护，如有设备丢失，必须由包机人来负责。
第4条设备的修配必须报机电部进行记录,然后各队组从机电部领取配件，方可进行设备的维修，设备的中修和大修由机电部负责.第5条设备的报废必须报机电部设备组，经报废考核验证并报有关领导批准,方可办理报废手续。
第6条机电部每月进行一次设备的检查,发现问题按有关规定进行严格处罚。
二、井下电气设备使用管理制度第7条本矿使用的电气设备必须符合《煤矿安全规程》、《煤矿机电设备完好标准》的有关规定.第8条井下使用的电气设备必须符合防爆要求、保持做到无鸡爪子、无羊尾巴、无明接头；有过电流和漏电保护、有螺丝和弹簧垫、有密封圈和挡板、有接地装置；电缆悬挂整齐、设备硐室清洁整齐；防护装置全、绝缘用具全、图纸资料全；坚持使用漏电继电器，坚持使用煤电钻综合保护装置，坚持使用局扇风机风电闭锁。
即“三无、四有、两齐、三全、三坚持制度。
第9条总工程师应组织实施电气设备和电缆的检查调整工作，结果应记入专用的记录本内,发现的问题应指派专人限期处理。
第10条电气设备使用的绝缘油必须按规定进行检查试验，并做好记录.⑴电气设备使用的绝缘油每年应做一次物理、化学性能测定和电器耐压试验，对操作频繁的电器设备使用的绝缘油，每半年应做一次电器耐压试验。
⑵油断路器经过三次切断短路故障后，其绝缘油应加试一次电器耐压试验，并检查有无游离炭。
⑶不符合标准的绝缘油，必须及时处理或更换，油浸电气设备的绝缘油量,应定期检查，保持规定油量.⑷向电气设备补充的绝缘油，应同原来运行中的绝缘油有相符的物理、化学性能和电器耐压强度。
⑸矿用电气设备绝缘油的更换和试验应有专用的记录簿，记录簿同化验单据一起保存在矿机电部电气组。
第11条井下电气设备的检查、维护、修理和调整工作，必须有专职的或临时指派的电气维修工进行;高压电气设备的修理和调整工作，应有工作票和施工措施.第12条井下中央变电所必须设专人值班,必须经培训合格后操证上岗，高压停送电工作,必须持有工作票或有机电调度的命令,但必须将停送电命令内容经受令人准确复诵无误后记入记录簿内。