教你如何管理你的员工

教你如何管理你的员工
教你如何管理你的员工

目录

第一部分企业经管之合作与沟通 (1)

第二部分企业经管之激励员工二十法 (8)

第三部分干部之角色变化与工作重点 (13)

第四部分这样的干部请你辞职 (21)

第五部分如何经管工人 (25)

第一部分企业经管之合作与沟通

1.想要说明这一点可试试这个方法

●“想象”一个你极其厌恶的人,这个人看来完全不理解你或者跟你完全不合,你根本

无法与他沟通。

●接下来,想象一下某个人如果想说服你做某件事。在1到10的比例表上,你可能被

这个你十分厌恶的人说服的可能性有几分?

●“想象”,一下某个你十分喜欢的人,你觉得与这个人十分合拍,且能很好的沟通。

你相信这个人完全理解你的想法、需要、感情和意见。

●同样的1-10的比例表,想象一下你被这个十分喜欢的人说服的可能性有多大。

●要对一个你难相处的人施加影响是十分困难的,往往逆向反应。

●喜欢一个人可能出于如下原因:

●①觉得与你合拍。

②觉得你与他能沟通。

③发现有人能理解你,特别是能理解你的思想、需要、感情和意见。

●也就是说,人们喜欢与那些看起来与他们相似的人为伍。

·兴趣·感情·思想

·目的·经验·需要

黄金规划:以希望别人待已之道待人。

白金规划:按照人们喜欢的方式对待他们。

其实:几乎所有人都希望按他们喜欢的方式来对待他们,而不是用你希望别人对待你的方式对待他们。在金融界中有白金比黄金更值钱的道理。

2.建立良好的合作与沟通关系的技巧

●人们都希望与那些看起来与他们相似的人相处。

①第一类是关注结果的人。如:现在几点了,通常不理会你如何做钟。

②第二类是关注细节的人。关注细节的人可能对现在几点并不关心而要知道你做钟的细

节。往往:

A摆出一大堆资料与数据。

B准备长谈研究。

C注重细节。

③第三类是友情至上的人。关心你的家庭,周末安排、朋友等。工作是为了好好休息,

拿钱享受,重视享受生活运用人人爱听的词:他们的名字每日三问候:

A仅占用你几秒钟的宝贵时间。

B不花你一分钱。

C使得别人心情好而自己也开心。

人们合作沟通成功是相处的十分融洽的关键因素之一:当你诚心地对某人间候时,被问候的人会觉得被另眼相待,同时也改变对你的印象。

3. 3C原则

充电、改革、挑战。

4.经管精髓

●你必须尽你最大的努力促进交流,就算花大把钱,也在所不辞。

●亲自前往处理,与商务同仁,供应商和顾客握握手极其重要,一对一的那种语言或非

语言的对话使交流有了不同凡响的效果。

●MANAGEMENT 经管、经营

MAN 人(单数)

AGE 年纪、经历

MEN 人(复数)、集体

TIME 时间、适合时宜、选择时机

●跨出思维的舒适区,企业要有竞争力,就需要富有创造力,思考问题能出奇制胜的人。

(但两者相结合并不容易)

●走出框框。(创造力是竞争力的关键)

●要保持竞争力,企业必须控制,激发并解释人的创造力,最大限度的挖掘员工的创造

潜力。

●创新流程:准备酝酿灵感迸发评估实施

●相互激活:(一个年轻人出点子,一个上年纪的用点子)引进观念和技能不同的人会激

活思路,防止观念陈旧。

●创造力旺盛的地方,标新立异往往受到称颂,平时的条条框框通常被打破。

●提高员工激情的方式是给他们提供软福利,如给予更多的时间或资源。

●允许人们出错:永远不出错的唯一办法(永远不去进行尝试)。

●认可创新:员工觉得自己被利用了,就可能高兴。

●与人方便:允许多途径的事业进步。

●积极的态度有助于沟通,富有感染力。

●公司人才资源的质量经管目标

①鼓励公开交流。

②以身作则并且勇于承担个人责任。

③了解客户的需求。

④创造无顾虑改进的目标努力。

⑤鼓励培训和发展。

⑥强调团队精神并共享成功。

⑦鼓励革新,创造性和授权能。

⑧根据事实衡量业绩,做决策。

5.精炼生产,从生产时间中节分缩秒

精炼生产可提高生产率,降低成本,缩短生产的前置时间并加强与顾客的伙伴关系。精炼生产系统由日本丰田汽车公司首选,使之一举成名天下,精炼生产系统的需要非常简单,围绕最小的生产单位,而不是传统的职能进行组织;实施整件生产流程,而不是大批量生产,以便尽早发现缺陷,依靠适时“要货”系统,而不要库存。其基本思想是培训员工精简操作流程,降低库存,去除不增值的工序。

6.活力与士气

例:一间企业就象一支球队,是靠集体团队的打拼而取得成功与顺利,光靠一个球星是远远不足以走向成功的。

①完善的体系运作(如ISO9000模式)减少运作中的缺陷与不协调以及失误。

②凝聚企业内不合文化素质的地域文化和员工阶段。

③良好的沟通与合作使企业内运作流畅,犹如企业的润滑剂,能够增进效益,减少繁

琐与障碍,可激发潜力。

④企业活力与士气驱使人们不断改进,不断创新,形成企业的发展与长级,创造效益。

人的经管是社会经管的核心,是经管中的经管

7.三角形规则

承担职责比财务收入更能激励斗志(球队规律)。

8.驱动力

(房、车、权力)

个人上进心(抱负、发展、愿望、心理满足)

9.沟通的公式

(1)沟通的方式往往比沟通的内容更为重要。

(2)沟通秘诀:引起对方的关注和取得对方的信任。

(3)除了恰当的言谈举止外,最重要的是趣味。

(4)要想方设法把自己的兴趣传染给对方,为此,自己必须先拥有足够的兴趣。

(5)不论你如何博学多才,都不如有一份真诚的情感。

(6)说话时眼睛不看着对方,无异于自言自语。

(7)人们通常关心的是“自己”、“本身”的事情。

(8)只有考虑到对方的利益,才能获得自己的利益。

(9)最有效的说服,是让对方不知不觉地产生参与感。

(10)以“智者”的方式思考,以“愚者”的方式表达。

(11)人们常常会因为缺少一句真诚的鼓励而变得一蹶不振。

(12)沟通的成功与否,常在于你是否能用同情的眼光来理解和看待对方的观点

(13)不能令对方沉默。

(14)你希望对方高兴见到你,你首先得高兴见到对方。

(15)遇到不讲理的对手,就更需要讲理。

(16)沟通的目的不在于说服对方,而在于寻找双方都能够接受的方法。

10.领导人4S沟通要诀

要令员工达到企业的要求,提升工作效率,很多专家及研究都指出,企业内良好的沟通是必备的要素。企业领导人在传递对员工的要求时,就必须考虑将信息传到指定地方的方法,了解要求的内容及预期所获得的效果。专家认为,以下4s是其中的要诀:

①SIMPLIFY(将信息简化)

一个对美国行政人员做的间卷调查发现,一个只需20-30分钟的简短及精辟的信息最容易被员工接受,而且,如果能配合简单的图画或故事去表达这个信息,将更能令员工印象深刻,从而达到很好的传达效果。

②SHARE(聆听与分享)

要知道一件产品在市场上的反应。可利用间卷调查向顾客了解意见。同样,若要在企业内推行某种新政策,领导人就必须先聆听下属的需要,理解他们的感受,这样政策才能顺利推行。你只有走出办公室,走到下属工作的地方,才有机会更深入地了解员工的背景,他们对你的态度,以及他们更希望你做什幺。

③SYMBOLIZE(看得见的记号)

哈佛大学的工商经管硕士课程有一个经典的个案,就是一间公共事业机构,通过粉饰一辆货车来表现及宣传他们。同样,可看得见的记号。机构内部某些明显的外部变化,将能使信息更加形象化,从而更多的员工能顺利接受和领会你的意念。

④SELL(可推销意见)

实现企业最终的发展目标需要很长的时间,在这段“漫长”的时间裹,领导人可以通过向员工推销其意念,让员工逐步接受其意念,来促进与员工之间的沟通。

第二部分激励员工二十法

不管承不承认,所有人的行为在内心裹都是被这样一个问题所驱使:“这事到

底对我有什幺好处?”因此,要制造积极向上的工作环境,首先就应该聘用自立自

强的员工。只要看看应聘人员的履历就能找出这种人来。

不巧的是,多数经理只能接受现有人员。关键是想办法促使这些人内心裹日益

渴求成功。不过在此之前,经理必须弄清楚,他们想激励员工哪些方面的行为。是

降低成本?还是加快工作进度?或是提高顾客的满意度?

目标明确之后,经理就可以:

(1)为员工出色完成工作提供信息

这些信息包括公司的整体目标及任务,需要专门部门完成的工作及员工个人必须着重解决的具体问题。坦诚交流不仅能使员工感到他们是参与经营决策的一分子,还能让他们明了经营策略。这些信息不仅要在工程或任务刚刚开始时提供,在整个工作过程中及工程即将结束时,也应该源源不断提供给他们。换句话说,经理们必须

(2)有定期的反馈

“反馈十分重要,简直是冠军的早餐。”做实际工作的员工才是该项工作的专

家。所以,经理们必须

(3)倾听员工的意见

邀请他们参与制定与其工作相关的决策。如果把这种坦诚交流和双向信息共享变成经营过程中不可缺少的一部分,激励作用就更明显了。因此公司应当

(4)建立便于各方面交流的渠道

员工可以通过这些渠道提问题,诉说关心的事,或者获得问题的答复。公司鼓励员工畅所欲言的方法很多,如员工热线、意见箱、小组讨论、与总裁举办答疑会及“开放政策”等。坦诚交流最重要的目的之一就是使经理们

(5)从员工身上找到激励员工的动力

每一个人内心的动机各不相同。因此,奖励出色工作的方法也应因人而异。应该表现出对他人的尊重。如果有迹象表明员工喜欢某种对待方式或想做某类工作,你就应该根据情况作出反应。经理应当

(6)了解有哪些工作,即使是在空闲时员工也会去做

帮他们创造机会,让他们有更多的机会做这些工作。如果某个业务员一有空就喜欢拜访潜在大客户,那幺,就让他接手较大的客户工程。这一挑战必会令他振奋不已。

找出最有效的工作环境激励因素。研究表明,最有效的激励因素是:

(7)当员工出色完成工作时,经理当面表示祝贺

这种祝贺要来得及时,也要说得具体。表示赏识的方法之一,就是

(8)经常与手下员工保持联系

“跟你闲聊,我投入的是最宝贵的资产:“时间,这样,便突出了咱们关系的重要性,表明我很关心你的工作。”经常联系,也会使员工一有重要问题就找经理谈,向经理寻找帮助。如果不能亲自表示赏识,经理们应该

(9)写张便条,赞扬员工的良好表现

书面形式的祝贺能让员工看得见经理的赏识,那份“美滋滋的感觉,也会持久一些。单是一对一的表扬就相当鼓舞人心了。因此一点不奇怪,公开表彰会进一步加速激发员工渴求成功的欲望。经理应该

(10)当众表扬员工工作出色

这就等于告诉他的业绩值得所有人关注和赞许。如今,许多公司视团队协作为生命。因此表彰时别忘了团队成员,应当

(11)开会庆祝,鼓舞员工士气

庆祝会不必太隆重,只要及时让团队成员知道他们工作相当出色就行了。按部就班、毫无挑战性的工作最能消耗斗志。公司要想员工有出色表现,必须

(12)给员工提供一份良好的工作

经理们不仅要指导员工如何在工作中成长,还要给他们提供学习最新技能的机会。接下来便是

(13)确保员工得到相应的工具,以便把工作做到最好

在投资于领先技术的公司工作,一般都令人士气高昂。如果拥有本行业最先进的工具,员工也会引以为荣。如果他们能自豪地夸耀自己的工作,这夸耀中就蕴藏着巨大的激励作用。公司要是缺少积极向上的工作环境。不妨把以下七条原则融合起来,善加利用,以求改善。首先是

(14)了解员工的个人需要

如今,我们面对的员工各有各的不同需求,如单身母亲、双职工夫妇、残疾人等等。如果了解员工的需要并设法满足他们,就会大大调动员工的积极性,如采用弹性作息制度等。如今,虽然人们越来越多地谈到按工作表现经管员工,但真正做到(15)以工作业绩为规范提拔员工

仍可称为是一项变革。凭资历提拔员工的公司太多了。这种方法不但不能鼓励员工争创业绩,还会养成他们坐等观望的态度。谈到工作业绩,公司应该

(16)制定一整套从内部提拔员工的规范

员工在事业上有很多想做并且能够做到的事。公司到底给他们提供了多少机会

实现这些目标?最终,员工会根据公司提供的这种机会来衡量公司对他们的投入。员工政策中应当提供工作保障

(17)强调公司愿意长期聘用员工

应向员工表明,工作保障问题最终取决于他们自己。但公司回尽力保证长期聘用。许多人认为,工作既是谋生手段,也是与人交往的机会。公司如果

(18)洋溢着社区般的气氛

就说明公司已竭心尽力要建立一种人人想为之效力的组织结构。背后捅刀子、办公室的政治纷争及士气低落,即使让最有成功欲望的人碰上,也会变得死气沉沉。当今许多文学作品贬低金钱的意义。即使如此,还是不可忽略金钱的激励作用。多数公司都作得到让薪金水平与竞争对手不相上下。然而,激励员工取得更好工作成效,使他们感受到更高的工作满意度的环境,却不见得模仿得到。从成本角度看,这并不划算。花了大量金钱改善员工的业绩,而这种改变通常又不会持久。为什幺?主要是由于金钱奖励计划的结构有问题。例如,年底平均分红就特别让人灰心。业绩好的员工看到业绩不好的人拿来的钱跟他一样,就再也不想保持上佳表现了。

回过头来说,如果运用得当,金钱的激励作用非同寻常。要想使钱发挥最大的作用。

(19)员工的薪水必须具有竞争性

即要依据员工的价值来定报酬。当员工觉得自己的劳动报酬合情合理时,就不会只盯着支票了。公司也可获益良多。即便公司已经建立起竞争性薪金制度,也可以(20)让员工参与分红

以取得更大收益。必须清楚的指出员工的哪些业绩对经营效果有重大影响,让员工明白工作目标。另外,为了使付出的钱真正起到激励的作用,分红的数额一定要比较可观。靠这些方法激励员工不能一蹴而就,必须长期努力。正如倡导正强化策略的专家。每天下班时,员工要幺是兴致勃勃地回家,第二天又斗志昂扬地来上班;要幺是由于上班碰上什幺不称心的事,弄得无精打采。工作表现就是每天发生的事情的反映。这些方法其实并没有什幺创新。所谓激励员工说白了就是尊重员工。也正是当今已近精疲力竭、麻木不仁的员工所最重要的。

激励员工二十法

(1)为员工出色完成工作提供信息。

(2)有定期的反馈。

(3)听取员工的意见。

(4)建立便于各方面交流的渠道。

(5)从员工身上找到激励员工的动力。

(6)了解有哪些工作,即使是在空闲时员工也会去做。

(7)当员工出色完成工作时,经理当面表示祝贺。

(8)经常与手下员工保持联系。

(9)写张便条,赞扬员工的良好表现。

(10)当众表扬员工工作出色。

(11)开会庆祝,鼓舞员工士气。

(12)给员工提供一份良好的工作。

(13)确保员工得到相应的工具,以便把工作做到最好。

(14)了解员工的个人需要。

(15)以工作业绩为规范提拔员工。

(16)制定一整套从内部提拔员工的规范。

(17)强调公司愿意长期聘用员工。

(18)洋溢着社区般的气氛。

(19)员工的薪水必须具有竞争性。

(20)让员工参与分红。

第三部分干部之角色变化与工作重点

干部应具备之经管知识

干部就是:

具体应做到:

一.每日应做

1.人员动能掌握

a.昨日离职人数,新进员工人数,在职人员了解(要求人事部门每日9:00前提报)。

b.各部门(制程)剩余人力及不足人力调配(指定厂务室人员每日8:30前调查清楚)。

2.生产快报了解

a.昨日各制程及产品制程品掌握,并与规范比较与生产进度比较;

b.昨日缺料状况检讨改善措施交办;

c.昨日缺勤人员原因了解。

3.今明日要投人生产批号准备情形

a.人员配置(询间各课长各制程人员安排是否妥当);

b.设备、工具器材准备情形;

c.原物料准备情形了解及异常排除;

d.新型式投入前重点指示(指导对较产品并依作业规范说明)。

4.异常处理之追踪

a.各部门异常处理报表处理及指示;

b.生产异常批号、处理、了解;

c.插制批号,上级特别交代批号指示;

d.绩效异常人员辅导;

e.入厂原物料,品质需确认,事项确认;

f.上级要求协助事项或异常问题点指示;

g.重大异常超过本身核决权限事项提报。

5.巡厂

a.了解生产线是否顺畅,是否积料;

b.查核各课人员工作情形;

c.确认工作品质,产品品质;

d.工作环境、处理、整顿(厂房、生产线、厨房、厕所、走道、楼梯间);

e.各制程作业检查事项查核;

f.晚间应不定期到厂查核,了解夜间上班情形;

g.应留电话守卫室。遇不在或晚间遇偶发案件时,应即到厂处理;

h.外出除向上级报备(或请假外)应告知厂务小组;

l.对所有主要干部,应收集电话号码,以备急事联络。

6.批示公文

a.急件:今日内应送出或4小时内应完成件,应优先批阅;

b.一般文件:可于明日批示者,于下午下班前或摧回处理;

c.急时案件、机密文件,需立即处理,应规定经办人员或服务小姐立即呈上(含会议中)

并立即处理。

7.睡觉前,反省今日之处理得失及明日有哪些应办事项。

二.每周应仿

1.厂务会议

a.拟定下周之工作计划及检讨上周计划执行情形;

b.各部门主管协调;

c.各部门建议事项;

d.对上周产品、品质、人员出动、用料理及设备重大异常检讨原因及处理对策;

e.规章制度之宣导及执行情况了解;

f.指定某主管提报专案心得;

g.上周(上次)会议记录执行事项跟进催及执行情形检讨;

h.检讨上周目标执行情形,并比较进步情形。

三.每月应做

a.参加产销协调会;

b.了解本月月报表(生产达成生产效率、品质不良率、用料、超用料比率);

c.了解本月业绩,本月受订情形及下月预订产销目标;

d.盘点差异事项原因追查及交办改善事项;

e.各项可控制费用,耗用情形分析(加班费、事务费用、水电、托工金额、保养费用);

f.托工月报(量、品质)及托工异常事项检讨;

g.本月员工动态(离职、新进)及搭火情形。

四.不定期应办事项

a.新公布规章制度执行计划、执行进度,规定及执行推动

b.已公布规章制度,执行情形了解;

c.设备产能查核,新设备产能设定;

d.生产基准差异超过管制基准修定批示及呈核;

e.操作规范修改检讨;

f.用料基准修定呈核;

g.拜访托工厂商,了解品质。产能及厂内需配合事项;

h.新进人员座谈;

l.固定资产经管;

j.在职训练,交职训练。新进人员训练是否合宜;

k.上级交办事项,执行交办或跟催。

五.怎样支配你的时间

1.你的时间是否有适当支配计划:

a.是否感到你并未支配工作,而是工作支配了你?

b.是否感到许多工作来不及做,而本身应该早做的工作总是到了临头才来应付?

c.是否必须时常加班才能应付日常应该做的工作?

d.是否终日埋头案抽不出时间看看部属工作的情绪?

e.是否感到抽不出时间与同仁谈谈?

悯心自问干部的职责我做到了吗?

一.时间的浪费

1.缺乏适当的计划,使员工在更换工作时产生等待,或停工待料

2.上级的指示或命令未能彻底了解;

3.对当天的工作内容缺乏认识;

4.对员工的命令及指示不清楚;

5.末确实督导工具、材料、零件等应放置于固定位置;

6.不应加班的工作,造成加班;

7.未检视每一个工作员工是否供给合适的工具及材料;

8.放任员工故意逃避他们能做的工作;

9.不情愿填写报告及各种申请表、单;

10.纵容员工养成聊天、擅离工作岗位、浪费时间之习惯;

11.需检修的机具末立即处理。

二.创意的浪费

1.未能倾听组员的意见;

2.不能广泛研读本身工作与业务有关的方法;

3.未充分向其它部门协调意见;

4.干部会议时未充分发表意见。

三.材料与供应品之浪费

1.对新进员工指导不够;

2.机械故障未调整好;

3.未能追踪不良原因起自任何人,以至不能纠正;

4.请领太多的物料、多余的却未办理退料;

5.未检查预备物料是否排列整齐、正确放置;

6.未能经常检查水、电、压缩空气等管路电饯是否有破裂;

7.让不良物料当良品混入制程。

四.机械和设备的浪费

1.缺乏工作计划,使所有可用机器未充分合适的利用

2.疏于查机器,使其保持良好情况,避免故障;

3.闲置设备未加保养,任受潮湿灰尘腐蚀;

4.应修理之处未立即处理。

五.人力的浪费

1.许下不能做的“承诺”,如加薪或升迁。

2.对待部属不公正;

3.对一个部属批评其它的部属;

4.对新进员工未给予安全的工作指导;

5.未指导部属如何做好工作;

6.没有容纳部属批评错误的雅量;

7.末依部属能力适当指派工作;

8.生病的部属,仍强迫他工作;

9.未训练一个后补者。

六.意外事故的浪费

1.未认识到预防意外事故是工作的一部分;

2.物料放置不当;

3.未定期落实的检查安全,持久的执行安全规则;

4.未对全体部属彻底说明安全实务;

5.对安全守则不屑一顾。

七.缺乏合作的浪费

l.未与其它部门合作;

2.未确实了解公司政策并向部属解释;

3.未适当的将部属的意见反应给主管;

4.在公司的教育活动上,未诚心全力合作;

5.在本部门轻率的批评公司政策或私人;

6.未重视公布栏的内容。

八.空间的浪费

1.材料不适当排放与储存;

2.纵容部属丢置手工具、零件、手推车等在走道上;

3.废料未报废;

4.照明不足、影响生产及品质;

5.工作场所放置不需要的物料,仓库与工厂不分。

第四部分这样的干部请你离职

二十八种类型员工的不同管理方法

二十八种类型员工的不同管理方法 一、如何管理不得力型员工 用宽容之心对待不得力的员工。 用关爱之心激励不得力的员工。 用真诚之心感化不得力的员工。 以公平而严格的竞争和淘汰机制鞭策工作不得力的员工。 二、如何管理爱酗酒型员工 酗酒给企业和家庭带来极大的损伤,在美国每年因酗酒造成的损失大约为260亿美元。由于我国信奉“饭桌上谈生意,酒杯里交朋友”的古训,也许你的员工中不乏其人。查看该员工的缺勤记录,一般缺勤率剧增几乎总是与饮酒次数相伴。 美国卫生福利教育部对这方面工作提出九条建议,这些建议曾指导无数位经理去挽救他们酗酒的员工,效果有目共睹。 三、如何管理刺头型员工 刺头型员工:他们极其聪明,好动,有着鲜明的个性,不愿拘泥于形式,在齐思妙想方面有着上佳表现,而且在企业中“兴风作浪”更有一套,是企业中违反纪律,煽动狂热情绪的倡导者。 与刺头和平相处,有效利用他们个性的特点,为企业人际和谐的达成,自由创新氛围的形成发挥作用。给他们充分施展“个人魅力”的空间,把他们从不习惯的工作方式中解放出来,帮助你策划企业的集体活动,并且委之以大权,充分利用他们的才能。刺头的出现,正是为企业破除旧有观念,建立新次序配备了人选,你只要合理利用他们的长处,企业的人际关系必然会呈现出一个自由,开放,和谐,团结的良好气象。 四、如何管理分析狂型员工 当你向某一员工分派工作时,他总是列出一大堆不需要的数据进行条分缕析,有时即使你告诉他做得太过分,他也总是置若罔闻。向他分派工作时最好是事先向他详细提供希望他完成工作的参数,重点,基准,及日程安排,以使他清楚明白。定期与他沟通,看看工作进展,若发现他的研究卓有成效,应及时给予表扬。

店长管理员工的好方法

美容院管理店长管理—-员工不服你怎么办 在美容院管理过程中,最常遇见的情形是店长缺乏管理经验,造成尽管人不错,技术也过硬,就是不能服众的结果。细细探究起来,和美容院的特殊人员构成有关。绝大部分美容院都清一色是女性成员,造成阴柔有余阳刚不足的文化氛围,常言到三个女人一台戏,女人多了,既有她温柔细致服务体贴周到的长处,也有重小事找感觉感性有余理性不足的特点。如何在这样的环境中做好管理工作—我想根据我们在美容行业的经验和大家探讨一下。 案例: 一个店长经常问这样一个问题:老师,怎样才能让员工心服呢—为什么她犯了错误,我批评她,同时我也做了自我批評,认为我也有责任,她却骂我猫哭耗子,该怎么办呢—细问之下,原来,公司有迟到一次罚款五元的规定,我们这位店长是新上任的,缺乏经验,第一次有人迟到,大家都是好朋友,抹不开面子,睁一只眼闭一只眼的过去了,一个月下来,姑娘们都有各种理由迟到,不管不行了,这才抓了倒霉的,岂不知人家死也不服,大家都迟到过,凭什么只罚我呀,连第一个迟到没受罚的也不领情,是呀,要是真执行制度,前边怎么没罚,偏偏今天就倒霉了呢—结果大家都同情受罚的员工,整个公司因为一次迟到罚款搞得死气沉沉,差不多怨声载道。而平常,这个管理人员只作自己的业务,不管其他人,和员工交流不够,一旦执法,前有不罚的先例,后有不亲切的人际关系,不闹才怪。 这个店长的经历告诉我们作美容管理工作的人,千万不要以为小事可以糊涂,管理无小事。如果我们天真的认为制度就代表老板,我们都是打工的,管理人员与员工站在一起,那任何制度都只是形同虚设,没有管理和正常发展的企业可不是每个人都想浪费时间在那里的。我们忽视和不负责任的结果是等于砸自己的饭碗。想通了这一点,我们就可以认为企业的制度就是我们的救生设备,没有救生设备的船是没人敢上的。在这种前提下,作为管理人员就应该明白自己的责任,我们的职业生命是以制度的执行为前提的,没有纪律和制度,管理形同虚设,管理人员的价值和权威也不复存在。 作为管理人员,要做的只有两点:以身作则和维护制度。当然做一个管理人员,要懂得管理方法和与人沟通的技巧,才能受人欢迎,只是决不能牺牲制度维护人情,当我们从行为到心里混迹于普通员工,又想获得员工对权威的认同那是不可能的想法。可是,实际上,很多美容院的店长正是这样做的。当她们不得不执行制度时,她们通常说得的一句话是:我也

不同性格类型的员工沟通技巧与激励方法

不同类型的员工管理与激励方法: 我们在企业管理的过程中,往往会遇到各种类型的员工,比如有些员工非常忠诚,但是能力不好;有的员工能力很突出,但是个性很鲜明,今天我们来说说 不同类型的员工该如何分类用不同的方法对待,实现绩效和管理考核双丰收: 一、如何管理不得力型员工 用宽容之心对待不得力的员工。 用关爱之心激励不得力的员工。 用真诚之心感化不得力的员工。 以公平而严格的竞争和淘汰机制鞭策工作不得力的员工。 二、如何管理爱酗酒型员工 酗酒给企业和家庭带来极大的损伤,在美国每年因酗酒造成的损失大 约为260亿美元。 由于我国信奉“饭桌上谈生意,酒杯里交朋友”的古训,也许你的员 工中不乏其人。 查看该员工的缺勤记录,一般缺勤率剧增几乎总是与饮酒次数相伴。 美国卫生福利教育部对这方面工作提出九条建议,这些建议曾指导无 数位经理去挽救他们酗酒的员工,效果有目共睹。 三、如何管理刺头型员工 刺头型员工:他们极其聪明,好动,有着鲜明的个性,不愿拘泥于形式,在齐思妙想方面有着上佳表现,而且在企业中“兴风作浪”更有一套,是企业中违反纪律,煽动狂热情绪的倡导者。 与刺头和平相处,有效利用他们个性的特点,为企业人际和谐的达成,自由创新氛围的形成发挥作用。 给他们充分施展“个人魅力”的空间,把他们从不习惯的工作方式中 解放出来,帮助你策划企业的集体活动,并且委之以大权,充分利用 他们的才能。 刺头的出现,正是为企业破除旧有观念,建立新次序配备了人选,你

只要合理利用他们的长处,企业的人际关系必然会呈现出一个自由, 开放,和谐,团结的良好气象。 四、如何管理分析狂型员工 当你向某一员工分派工作时,他总是列出一大堆不需要的数据进行条 分缕析,有时即使你告诉他做得太过分,他也总是置若罔闻。 向他分派工作时最好是事先向他详细提供希望他完成工作的参数,重点,基准,及日程安排,以使他清楚明白。 定期与他沟通,看看工作进展,若发现他的研究卓有成效,应及时给 予表扬。 五、如何管理争强好胜型员工 有的员工喜欢争强好胜,他总觉得比你还强,这种人狂傲自负,自我 表现欲望极高,还经常会轻视你甚至嘲讽你。 你不必动怒,也不能故意压制他分析原因,如果是你自己的不足,可 以坦率地承认并采取措施纠正,不给他留下嘲讽你的理由和轻视你的 借口。如果是他因觉得怀才不遇,为他创造发挥才能的机会。 六、如何管理官迷型员工 一心想作官的官迷员工,他们为了达到作官的目的,常不惜一切代价,并通过各种方式来拉拢领导,打击同事。使之不易得逞的方法是: 1、与任何员工保持正常的上下级关系,不建立超常的特殊关系。 2、不培植个人亲信,不允许出现凌驾于其他员工之上的特殊员工。 3、对投己所好的特殊表示,要保持高度警惕,坚决反对一切低级庸俗的交往行为。 4、实行广泛的民主管理,杜绝封建主义的家长制领导作风,不给任何篡权者留下丝毫可趁之机。 七、如何管理缺陷型员工 当员工偶犯过失,懊悔莫及,已经悄悄采取了补救措施,只要这种过 失尚未造成重大后果,性质也不严重,领导者佯作“不知”,不予过问,已避免损伤员工的自尊心,在即将交给员工一件事关大局的重要

8种最好的管理方式

8种最好的管理方式 构建用心管理的机制 要解决管理层的用心问题,就必须从机制上加以解决,建立有效的激励和制约的机制,从根本上解决问题。 1.盘点管理层的绩效表现 对管理层的绩效表现进行全面细致的盘点,对管理层的工作态度、责任意识、管理风格、管理状况、管理的知识、技能和业绩表现等综合管理因素进行考核评价,确定组织目前的管理状况和管理者的业绩现状。 这个工作可以分两步进行,一步是管理层的考核,另一步是员工的满意度调查。这个工作最容易反映出员工对管理者的评价,而且所反映的情况比较真实和有针对性。 管理层的考核是一个比较容易被忽视的工作,管理者更多的是在强调员工的考核,却忽视甚至回避管理层的考核,这对员工来说是不公平的,也不利于对管理者进行有效的约束,搞不好会给公司的管理环境造成破坏。 要想使管理者行动起来,用心管理,就必须加强对管理者的考评,把管理者的绩效表现纳入公司的考核体系,使管理者的绩效表现得到激励和约束。 2.建立管理者的考核评价体系 管理者的考核评价体系是激励约束管理者的价值体系,它既是管理者的努力方向,也是管理者的行为标准,又是考核管理者业绩的原则。 管理者的考核评价体系是公司管理哲学的集中体现。通过构建评价体系,明确管理者的职责权限,将管理者的责权利很好地统一起来,使管理者行为更加科学规范,更符合现代管理理念的要求,更能起到表率作用,使管理者真正地负起自己应该担负的责任,实施好自己的管理职责。 另外,管理者的考核评价体系同时也是员工考核的榜样,通过考核管理者能在很大程度上带动员工业绩的提升,促进员工不断努力、更加用心地工作,形成人人用心、人人追求进步的工作氛围和企业文化。 作为长远之计,管理层必须花一番心思,请咨询公司也好,管理层自己研究也好,关键是要把这个评价体系先建立起来,用评价体系激励管理者的动机、约束管理者的行为。 3.用目标统一管理者的行动 考察管理层是否用心就是要知道管理者是否在工作,在做什么工作,做得怎么样,下一步准备怎么做,在整个管理活动中对管理者的用心状况进行制约和监督。 这就需要管理层用目标去统一管理者的行动,层层设立目标,层层检查目标,把管理者的行动统一到目标上来,用目标指导行动,用目标执行的结果检查管理者的业绩。 通过目标管理的方式,管理层不仅能够统一行动,更能在原有的基础上做得更好,使工作更具前瞻性,工作业绩更富创新性和创造性。 4.强化管理者的培训 管理层不能用心的一个很重要的原因就是管理者的素质离现代化的管理还有差距,还不能做到前瞻性地工作,不能想得更远,不能做得更多更好,更不能为员工树立榜样,其意识与能力不足以说服知识型的员工,更不能带领他们去做更多创新和开拓的工作。 所以必须加强对管理者的培训,对其能力现状进行评估,对其培训需求进行调查,有针对性地培训管理者,不断提高他们的管理能力,强化现代管理观念,使他们掌握如何进行有效管理的知识和技能,使管理活动成为他们的自觉自愿的行动。 管理者的意识和能力得到了提高,他们就自然愿意对自己的下属负责,愿意在工作当中多用心,用好心,愿意就一些工作问题帮助下属进步,与下属一起努力,共同迈向成功,企业的人力资源优势就会慢慢得到体现,人力资源这个企业的核心竞争力就得到了提高。

与员工进行有效沟通的七种方法.

与员工进行有效沟通的七种方法 管理的过程,从本质上说就是通过发挥各种管理功能,充分调动人的积极性,提高机构的效能,实现企业共同目标的过程。沟通从某种意义上讲,就是管理的本质。管理离不开沟通,沟通渗透于管理的各个方面。一个组织的沟通包括管理者与员工的沟通、员工之间的沟通以及组织与外部的沟通,其中,管理者与员工的沟通对于企业的长久发展和员工个人进步都十分重要,那么,作为现代企业的管理者或是一名从事人力资源的工作者应该如何有效地与员工进行沟通呢?我们在咨询工作中,收集归纳出以下七点: 第一、要让员工对沟通行为及时做出反馈 沟通的最大障碍在于员工误解或对管理者意见理解的不准确,而让员工对管理者的意图做出反馈是减少这种问题的关键。而鉴定员工反馈是否有效的标准是数量和准确性。在企业管理中,企业管理者作为主动发送者与员工进行沟通,二者之间难免有沟通能力及表达接受信息之间的障碍。为克服这种障碍,就要求管理者在向员工宣布一项任务后,要求员工把所布置的任务再复述一遍,通过直接或间接的询问“测试”下属。以确认他们是否完全了解。如果员工所复述的内容与管理者意见一致,就说明沟通是有效的;如果员工对管理者的意见领会出现差错,可以及时地进行纠正,调整陈述方式,以免带来不可估量的损失。 第二、对不同的员工使用不同的语言 在同一组织中,不同的员工往往有不同的年龄、教育和文化背景,这就可能使他们对相同的话产生不同的理解。另外,由于专业化分工不断深化,不同的员工都有不同的“行话”和技术用语。而管理者往往注意不到这种差别,以为自己说的话都能被其他人恰当的理解,从而给沟通造成了障碍。沟通时必须根据接收者的具体情况选择语言,语言应尽量通俗易懂,尽量少用专业术语。以便接收者能确切理解所收到的信息。

管理好员工的方法有哪些

管理好员工的方法有哪些 人岗匹配是配置员工追求的目标,为了实现人适其岗,需要对员工和岗位进行分析。每个人的能力和性格不同,每个岗位的要求和环境也不同,只有事先分析、合理匹配,才能充分发挥人才的作用,才能保证工作顺利完成。 通过四种方法来促进人岗匹配:第一,多名高级经理人同时会见一名新员工,多方面了解他的兴趣、工作能力、工作潜能;第二,公司除定期评价工作表现外,还有相应的工作说明和要求规范;第三,用电子数据库贮存有关工作要求和员工能力的信息,及时更新;第四,通过委任状,由高级经理人向董事会推荐到重要岗位的候选人。 2、论功行赏 员工对公司的贡献受到诸多因素的影响,如工作态度、工作经验、教育水平、外部环境等,虽然有些因素不可控,但最主要的因素是员工的个人表现,这是可以控制和评价的因素。其中一个原则是员工的收入必须根据他的工作表现确定。员工过去的表现是否得到认可,直接影响到未来的工作结果。论功行赏不但可以让员工知道哪些行为该发扬哪些行为该避免,还能激励员工重复和加强那些有利于公司发展的行为。因此,在工作表现的基础上体现工资差异,是建立高激励机制的重要内容。此外,巴斯夫还根据员工的表现提供不同膳食补助金、住房、公司股票等福利。 3、通过基本和高级的培训计划,提高员工的工作能力,并且从公司内部选拔有资格担任领导工作的人才。 为员工提供广泛的培训计划,由专门的部门负责规划和组织。培训计划包括一些基本的技能培训,也涉及到高层的管理培训,还有根据公司实际情况开发的培训课程,以帮助员工成长为最终目标。组织结构的明确,每个员工都知道自己岗位在公司中的位置和作用,还可方便地了解到有哪些升迁途径,并可获取相关的

四种员工管理方法案例分析

四種員工管理方法案例分析 如果你是一名新上任的部門主管,需要接管一個高效運轉的部門,但前任管理者曾牢牢地控制著局面,而你則希望能讓工作環境更人性化,並保持高效的工作局面。 這時,擺在你面前有4個選擇,A是爲避免衝突而不施加壓力,B是願意隨時與員工討論,但不強行要求成果,C是清楚地將你的感覺表達出來並幫助員工達成目標,D是採取迅速而有力的行動,重新訂立工作方向。你會選擇哪一個? 這是麥肯特資深認證講師龍子立爲20多名企業中層管理者進行的“情境領導”培訓遊戲的現場。在培訓中,學員被安排每2人一組進行遊戲。桌上擺著兩疊牌,一疊是情境卡,一疊是行動卡。龍子立向學員解釋了遊戲規則:每一組拿一張情境卡,再拿一張行動卡,行動卡上有4個答案,請進行選擇。以上的問題選擇D可以得到最高分。 這個遊戲中,情境卡的每一個問題都代表領導可能遇到一種管理狀況,而行動卡則代表處理的行爲和方式。遊戲的目的是培養領導準確判斷所處狀態及迅速反應的能力。龍子立反復提醒學員,作爲領導者,要對不同狀態的員工採取不同的管理方式,才能確立自己的領導地位,這是情境領導的核心所在。 對上述案例中,龍子立根據“情境領導”的模型告訴大家,選擇D是最優答案。因爲對於新任主管而言,員工相當於新員工,處於有工作意願、沒實際能力的狀態。爲了儘快提高績效,主管要明確告知員工自己的工作目標,並儘快讓員工執行,才能達到較好的效果,所以相對於其他答案,D是比較合適的方法。 解釋了這個案例後,龍子立形象地說:“領導不同的行爲帶來的管理效果完全不同。比如大家看我穿西裝打領帶來上課,會對我有個印象;如果我穿夏威夷的花襯衫花短褲,再穿一雙拖鞋,則是另外一種印象;而我僅穿著內衣內褲來上課,大家感覺又不一樣。我這個人沒有變,講話內容不變,所舉事例也一樣,但學習效果會有很大不同。而對領導者來說,情境領導就像打棒球一樣,你要根據不同的球來調整你揮棒的姿勢,讓你打出去的球能更準確地擊中目標。”4種員工,4種管理方法 龍子立告訴記者,情境領導模式的創始人是世界知名行爲科學家保羅。赫塞(PaulHersey)博士。1969年他出版了經典著作管理與組織行爲》,全面闡述了情境領導模式。如今,情境領導已經不僅是一種先進的領導模式,同樣也是一種實用的領導工具與技能,可以通過培訓、練

8种最好的管理方法

理层不能用心的一个很重要的原因就是管理者的素质离现代化的管理还有差距,还不能做到前瞻性地工作,不能想得更远,不能做得更多更好,更不能为员工树立榜样,其意识与能力不足以说服知识型的员工,更不能带领他们去做更多创新和开拓的工作。 所以必须加强对管理者的培训,对其能力现状进行评估,对其培训需求进行调查,有针对性地培训管理者,不断提高他们的管理能力,强化现代管理观念,使他们掌握如何进行有效管理的知识和技能,使管理活动成为他们的自觉自愿的行动。 管理者的意识和能力得到了提高,他们就自然愿意对自己的下属负责,愿意在工作当中多用心,用好心,愿意就一些工作问题帮助下属进步,与下属一起努力,共同迈向成功,企业的人力资源优势就会慢慢得到体现,人力资源这个企业的核心竞争力就得到了提高。用心管理,创造高绩效的团队文化 在机制平台基础上,企业应将用心管理作为一项重要内容加以强化和提高,使管理者真正做到事事用心,处处用心。这里有几个方面的建议: 1.尊重之心 尊重是一切社会活动的基础,管理尤其如此。管理者应像尊重自己一样尊重员工,始终保持一颗平等的心态,更多强调员工的重要性,更多强调员工的主体意识和作用,让员工感知到被尊重,让员工从心里愿意和你共事,愿意为你排忧解难,共谋发展。 2.期望之心 当管理者对员工表达期望并持续进行的时候,你的管理行为就能收到意想不到的效果,员工的潜能就能不断被激发出来,释放出巨大的能量,关键你要通过恰当的方式将你的期望合适地表达给员工,让员工知道你对他的期望,而且你要不停地去做。 3.合作之心 合作是你重新定义你和员工之间关系的必由之路。现代管理强调管理者和员工之间的绩效合作伙伴关系,管理者应把员工当成工作当中不可缺少的合作伙伴,强调员工的主动性和自我管理能力,和员工站在平等的地位,主动创建自己与员工的绩效合作伙伴关系,把员工培养成工作的盟友,共同致力于彼此绩效水平的提高。 4.沟通之心 沟通是管理的高境界,也是诸多管理问题的共同症结所在,沟通做好了将在很大程度上帮助你处理人际关系,完成工作任务,达成绩效目标,沟通不好,则可能会生出许多你意想不到的问题,管理混乱、效率低下、员工离职等都可能发生。 一旦你掌握了沟通的技巧并能熟练运用,你将会把工作当成一件快乐的事情,所以你要保持沟通之心,让沟通成为你和员工共同的工作方式。

员工管理的六大目标

员工管理的六大目标 阿布雷在其所著的《管理的演进》(The Management volution)中提出了"管理的十大要领",在这十大要领中有六项是关于员工管理的,可见在公司中对人的管理的重要性,这六项要领也可以作为人力资源部门进行员工管理的六大目标,它们分别是: 1、应使员工明白企业制定的目标,以确保其实现; 2、应使企业中的每一位成员都了解其职责、职权范围以及与他人的工作关系; 3、定期检查员工的工作绩效及个人潜力,使员工个人得到成长和发展; 4、协助并指导员工提高自身素质,以作为企业发展的基; 5、应有恰当及时的鼓励和奖赏,以提高员工的工作效率; 6、使员工从工作中得到满足感。 一、应使员工明白企业制定的目标,以确保其实现虽然公司员工每天都来公司上班,但很难说他们都对公司的目标非常清楚。因为每个人都忙于自己的工作,所以对公司目标的认识,往往是非常片面的。让公司员工明白公司的目标是人力资源部门进行员工管理的首要任务。人力资源部门可以通过多种途径来宣传公司的目标: (1)讲座:对公司全体员工进行公司目标及相关内容的讲,讲座由人力资源部门主持,可由各主管经理和部门经理讲解本部门的发展目标。如果公司人员较多,可以以部门为单位进行讲座。 (2)讨论:一般以部门讨论为宜,让员工对如何完成公司的目标畅所欲言。 (3)内部刊物:许多公司有内部刊物,通过内部刊物宣传公司的目标是一个非常不错的办法。 二、应使企业中的每一位成员都了解其职责、职权范围以及与他人的工作关系在使员工明确了公司目标之后,来确定员工岗位的工作目标是比较容易的。由岗位目标

可以确定出该员工岗位职责、职权范围以及与他人的工作关系。在进行岗位描述(包括岗位职责、职权范围及工作关系等)时,人力资源部门也可以采用下面一些方法: (1)、上行分析法 上行分析法(bottom-up approach)是指采用自下而上的分析方法,通过对现存组织和工作的分析来完成岗位描述的编写。上行分析法在具体实施中有"工作日记法"、"重要事件分析法"、"工作描述法"等操作方法。 "工作日记法"也叫"工作日志法",由各岗位员工填写工作日记表,要求对每件事情进行详细记录,不论这些事情是本职工作内还是本职工作外的。一般以记录一周为宜,由人力资源部门对工作日记进行工作内容分类、整理、抽象,然后将抽象出的工作范围确定为岗位职责。 "重要事件分析法"是指通过对员工工作中重要事件的完成过程进行详细记录并分 析的一种方法。因为每位员工都有自己的最重要的本职工作,重要工作的完成情况可能会直接影响着部门或企业整体的效率,所以将重要工作单列出来进行分析是完全有必要的。由于重要事件往往要涉及到其他部门或外界,所以对重要事件的分析更能清楚的明确该员工的职权范围和工作关系。 "工作描述法"与"工作日记法"较类似,它是由员工进行口头工作描述,人力资源部进行记录并提问的一种方法。这种方法适合于不便于随时进行工作记录的员工,如经常在外奔波的市场人员等。 上述三种方法可以分别使用,也可以综合使用。最佳的办法是用"工作日记法"分析岗位职责,用重要事件法分析职权范围和工作关系,通过"工作描述法"直接与员工沟通,以减小其他方法带来的误差。 (2)、下行分析法下行分析法(top-down approach)是指采用自上而下的分析方法,通过分析组织的使命、目标和经营目的入手,确定要实现计划目标必须完成哪些工作,需要设定哪些岗位。下行分析法最适合公司业务转型或公司组织改组时设定岗位描述时的需要。另外,即便员工安排就绪,也可以使用下行分析法,这样可以确保管理者在进行岗位描述时能够排除干扰,使每位员工从事适当的工作。在使用下行分析法时应注意,人力资源部门要与上层领导充分讨论,并参考其他公司的成功经验,以避免出现大的偏差。 三、定期检查员工的工作绩效及个人潜力,使员工个人得到成长和发展绩效考

管理员工的方法 如何管理员工

管理员工的方法如何管理员工 一个企业,不管它是属于哪种类型,影响员工行为的都有三种力量——制度、管理和文化。这三个东西从不同的侧面影响着组织的个体行为及其结果,它们互相配合、缺一不可。下面就是jy135网为大家整理的管理员工的方法,如何管理员工的经验,希望能够帮到大家。觉得有用的朋友可以分享给更多人哦! 第一种力量:制度。不管企业大小,首先必须建立制度。我国古人云:没有规矩无以成方圆。就算是两个人合伙开公司,也要约法三章,对不对?何况对于一个人数众多的公司,假如 没有了制度,怎能保证大家步调一致? 这里说的制度包括两方面的内容:一是行为准则,即应该做什么、不应该作什么;二是工作标准,即应该怎样做,包括 岗位作业标准及业务流程。前者是强制性的,后者是指导性的,两者应当互相配合,相辅相成。 第二种力量:管理,具体的讲是指员工上司即主管的管理行为。一个企业有了制度和程序,难道就能运作起来了么?显 然不是,当然还需要组织各阶位上的管理人员发挥作用才行。 主管的管理功能大概主要有两个:一个是控制,一个是指导。控制是指,主管人员依照公司目标、制度、标准和程序,对部属的工作进行安排和监控,使部属的工作在预期的范围内进行运作,以期达成工作目标。当然只懂得控制的主管算不上一个称职的好主管,一个称职的主管还应当懂得指导。指导包括两方面的含义,一是指导部属怎样正确地执行标准规范以及提高员工的工作技能;二是例外事务的调整与指导。我们应当

懂得,制度和标准是死的,而现场的情况是瞬息万变的,有的时候如果按照“标准”做就可能发生问题,这时应当怎么办? 员工只可以按规定做,而主管则应当依据经验和“例外法 则”(譬如公司核心价值观、客户导向或趋利弊害原则等等)作出判断,对部属的行动做出调整和指导,这才是正确的做法。 第三种力量:文化即企业文化。对企业文化无论怎样的下定义其实都并不重要,重要的是如何正确的看待和运用才是最重要的。笔者在这里必须澄清一个错误的观念,在管理界许多的专家主张说,构建企业制度和企业文化是大企业的事情,这完全是一个误导。一个民族的文化是那个民族精神和物质文明的传承,同样的道理,一家公司的文化当然是这家公司精神物质文明的传承。企业文化不是写在墙上或者是文件的表达形式,而是看不见、摸不着但感觉得到的东西,不管你是否承认,它都是客观存在的,而且无时不刻地在影响着每一个组织成员的行为。客观事实是,好的企业文化氛围给企业以好的导向,不好的企业文化则会给企业带来负面影响,或更有甚者可能会毁掉一个企业。老子说,一言能兴邦也能毁国。而且,形成一个企业文化的主导因素是这家企业老板的价值观、习惯与修养,所谓一个企业的文化就是老板文化,我认为是有一定道理的。 三种力量中,制度和管理是有形力量,文化是无形力量; 制度是基础是硬件,文化是动力是软件,管理是桥梁,制度和文化透过管理(人)发挥作用;制度、管理、文化就是一个系统,它们互相配合、共同发挥作用、缺一不可。我们忽略了哪种力量的存在和影响都将是不明智的。重要的是,我们要认知和承认它们的存在,而且,根据自己企业的情况,用心构建这个系统,通过不断实践、调整,以实现三者的最佳动态的配合,这才是我们的管理者所需要考虑的。

绩效考核常用六种方法

企业绩效考核常用六种方法 一、评级量表法: 评级量表法,是绩效考核中采用最普遍的考核方法。由考评人员用一定的量表,对员工在每一考评因素上的情况作出评判和记分,常用五点表。 二、等级鉴定法: 1.概念 又称图表考核法,是一种历史最悠久的、也是应用非常广泛的员工业绩考核方法。 2.实施过程 在应用这种考核方法时,考核者首先确定绩效考核的标准,然后对于每个考核项目列出几种行为程度供考核者选择,等级鉴定法有多种形式,根据各自结构的变化,它们大致有三个方面的区别:一是各项选择含义的明确程度;二是上层管理人员在分析考核结果时分辨理想答案的清晰程度;三是对于考核者来说各个考核项目含义的清晰程度。 3.优点 这种方法成本比较低,容易使用。假定优秀、良好、满意、尚可、不满意分别等于5、4、3、2、1分,在对各个考核标准设定了权重之后,员工业绩的考核结果可以加总为用数字来表示的结果,可以进行员工之间的横向比较。等级鉴定法在考核内容的深度方面不如关键事件法,它的主要优点是适应性强,相对比较容易操作和成本比较低 三、强制分配法: 1.概念 所谓强制分配法就是按“正态分布”,对考核评价结果或考核者进行合并归类,避免主管偏宽的评价而规定的方法。常用于绝对考核(一般一些客观的考核要素,如任职资格,工作任务等)之后的调整,由考核人员将员工分为几类,每一类强制规定一个百分比,按员工整体绩效归入某一类。常用于绝对考核(一般指工作资格,工作量等)之后的调整,即调整出S、A、B、C、D各档次的分布或极优、优、良、中、差的分布。 2.实施过程 (1)确定A、B、C、D、E各个评定等级的奖金分配的点数,使每个等级之间点数的差别具有充分的激励效果。 (2)由每个部门的每个员工根据绩效考核的标准,对自己以外的所有员工进行0~100的评分。 (3)对称地去掉若干个最高分和最低分,求出每个员工的平均分。

管理问题员工的15种方法

导语:对付问题员工,最有力的手段就是采用毫不姑息的政策。 不过,这样的政策必须包含能始终如一地、果断地纠正员工的不恰当行为的具体解决方案。这样的解决方案具体包括风气、老板、合作、方式等四个方面总共15种方法。 工作拖沓的员工、不肯配合的员工、不肯与别人分享信息的员工、爱吹毛求疵的团队成员、习惯性地动作慢几拍的员工、抱怨起来没完没了的员工、喜欢在工作中欺压别人的员工,等等,这些都是任何有人的组织就会出现的问题员工。 要有效管理麻烦的员工,就需要采取毫不姑息政策—一种包含了可以公平地用于一切人身上的规则的行动计划。毫不姑息政策就像是道德指南针,如果你忽视它的指向,你就会迷路。 以下建议会让你更有信心地勇敢面对问题员工,使你更有效地管理他们,而不用再担心某个问题员工又来破坏你的工作。 防止问题员工的行为影响办公室风气 1.找出没有成效的坏工作习惯。凯西(Kathy)在一家中型公司里管理着一群从事支持性工作的员工,却被一个目中无人的秘书搞得束手无策。这位秘书自己规定工作时间。她总是上午8:30时上班,比公司的正常上班时间晚半个小时。然后下午5:30时下班,比正常打卡下班时间晚半个小时。更糟的是,这个女人总是把最后一个小时用在到处拉家常上。凯西再三要求她在完成工作之后,按正常时间下班。但是她完全忽视这些要求,继续“闲聊”到她自己规定的下班时间。 接下来的情况变得更糟糕,其他员工也开始跟着这个秘书有样学样。凯西想要解雇她,但是这个秘书的工作效果本身又没有什么可以指责的地方,就没有这么做。因为这个秘书的工资是按小时计薪的,而她很明显地在下班时间之后那半小时都是在故意拖时间,公司是不必支付她那部分时间的工资的。毕竟,公司并没有强迫她一定要把时间延长到下班之后。所以,即使对于凯西来讲,这个秘书的聊天也是免费的。 然后,凯西开始做详细的记录,解释工作时间和该秘书的工资之间的差异,以防这个不肯合作的秘书到时投诉。

高效激励员工八大方法

高效激励员工八大方法 来源:时代光华2015-06-09 16:01:36 您是第19位阅读者 一、远景激励引导 1、组织愿景引领 企业作为一个经济组织,其是有愿景、使命和价值观的,企业发展因愿景而更加精彩,因愿景而更有方向。组织愿景是企业发展的动力,是企业发展的方向,更应将其灌输给员工,通过培训课、黑板报、内刊、电子杂志等形式将“企业愿景”公示与众,让基层员工知晓,更让员工认同,“志同道合”方能长久。 2、团队发展激发 企业是个“大集体”,团队是员工生存的“小环境”,员工有团队才有归属感,有团队才能发挥更好的战斗力,有团队才能激发员工的主动性;团队激发需要强化大家的共同活动,强化日常的正规沟通,需要强化团队的协作感,让大家有所触动、有所依靠。 3、个人成长指导 员工进入企业是希望得到发展的,是希望得到成长的,新员工更是如此,“雪中送炭”总会让人感慨非常,让人心有所动;对员工的激励就是站在员工的角度想问题,站在发展的角度考虑其职业发展,给新员工以亲切工作指导,给困难员工以贴心关怀,给问题员工以正确指导,分类施教,必会大有裨益。 二、拓宽职业生涯 1、给职业目标 员工总有自己的职业动力,或是晋职加薪,或是稳定的工作,或是开心的工作,这些都是员工真实真正的想法,企业有自己的发展目标,最好的结局当然是“合二为一”,因此高员工激励就是结合员工自身状况确定其“职业目标”,明确其未来发展方向,让员工目标和企业目标合二为一,这样员工自然奋发用力了,激励更加源于内心。 2、建发展阶梯 员工有发展目标会努力工作,但发展目标总要分阶段实现,每位员工每个阶段总会有自己的工作重点,此时员工发展更需要指导,需要企业帮助其规划发展阶梯,如何将目标分阶段、每阶段如何定重点、阶段重点如何推进,慎规划而重举措,高激励需要将员工工作和企业目标、发展阶段等紧密结合,这样必会获得员工的深度认同,高激励自然“不言而喻”。 3、定晋升标准 有目标有阶段,更有其晋升规划,有标准才能行之有法,有规划才能更好推进;多数员工是有自己的职业想法的,有目标就有奔头,有奔头就有希望,有希望就有动力;企业定晋升标准,员工就有更好的发展期许,有更多的发展空间,也就有更强的发展动力。

如何管理好手下员工

如何管理好手下员工 作为管理者,每天除了日常的业务发展之外,更多的时间是在管理部门的员工。每一位员工的性格都不一样,有什么方法可以管理好手下的员工,让他们尽心尽力为企业工作呢? 一、无制度不成方圆 首先,企业必须设立一份规章制度,对员工实行规范化管理。每个人的工作职责,办事的流程,让每一位员工明确自己的责任。以及知晓当事务超出自己职责范围时,该如何解决。 二、自成榜样、以身作则 都说父母是孩子的第一个老师,因为他们日常生活会受父母的影响,对事情的判断和处理方法会和如出一辙。其实员工进入企业后也一样,管理者的处事方式和工作态度,都对员工日常工作状态有着影响。身为管理者应该起带头作用,多示范,给员工一个争取的指引。如果管理者是消极的工作状态,每天也是迟到早退,不重视规则,又怎么有底气要求员工达到这些要求呢? 三、打造团队氛围,价值观统一 想要打造一个真正的团队,需确立明确的目标和价值观。价值观的存在,是指引员工前进方向的指向标,是跋山涉水从林外的那片绿地,是夜空中最亮的星。只有明确的价值观指引,团队成员才能够同心同力,携手共进,完成团队乃至企业的目标。 四、公平公正对待每一位员工 员工进入企业就是团队的一份子,无论是犯错还是表彰,都要一碗水端平,处罚要公正,表彰要公平。一个团队内,比较忌讳偏袒某位员工,容易滋生怨念情绪,对员工的工作状态会有不利影响。 五、给与员工更多的肯定 不仅仅是作为一个员工,其实人是需要被肯定的。当员工A顺利完成了一个项目后,如果管理者能够在公开场合,在其他员工面前给与A员工表扬及肯定,下一个任务一定能完成得更出色。大家都是喜欢夸奖的,也让其他员工的工作积极性有所提高。给与员工肯定 六、在失败面前,多些包容 可能很多管理者会认为,失败等于没有能力,为什么还要包容?如果能在日常工作中多一些的人性化管理,在面对员工失败时,不是一味的责骂,而是与员工交流失败的原因,进行复核,并鼓励员工下一份工作任务努力完成。这么有人情味的管理者,谁会不喜欢呢~ 七、适度放权 在对管理者权利的把控中,也需要尽量避免“一言堂”的情况出现。管理者掌握大部分权利无可厚非,但某些项目其实可以放手让下面的员工去做,提高员工

带好团队的12种激励方法

带好团队的12种激励方法 一、榜样激励 为员工树立一根行为标杆 在任何一个组织里,管理者都是下属的镜子。可以说,只要看一看这个组织的管理者是如何对待工作的,就可以了解整个组织成员的工作态度。“表不正,不可求直影。”要让员工充满激情地去工作,管理者就先要做出一个样子来。 1、领导是员工们的模仿对象 2、激励别人之前,先要激励自己 3、要让下属高效,自己不能低效 4、塑造起自己精明强干的形象 5、做到一马当先、身先士卒 6、用自己的热情引燃员工的热情 7、你们干不了的,让我来 8、把手“弄脏”,可以激励每一个员工 9、在员工当中树立起榜样人物 二、目标激励 激发员工不断前进的欲望 人的行为都是由动机引起的,并且都是指向一定的目标的。这种动机是行为的一种诱因,是行动的内驱力,对人的活动起着强烈的激励作用。管理者通过设置适当的目标,可以有效诱发、导向和激励员工的行为,调动员工的积极性。 10、让员工对企业前途充满信心 11、用共同目标引领全体员工 12、把握“跳一跳,够得着”的原则 13、制定目标时要做到具体而清晰 14、要规划出目标的实施步骤 15、平衡长期目标和短期任务 16、从个人目标上升到共同目标 17、让下属参与目标的制定工作 18、避免“目标置换”现象的发生 三、授权激励 重任在肩的人更有积极性 有效授权是一项重要的管理技巧。不管多能千的领导,也不可能把工作全部承揽过来,这样做只能使管理效率降低,下属成长过慢。通过授权,管理者可以提升自己及下属的工作能力,更可以极大地激发起下属的积极性和主人翁精神。 19、不要成为公司里的“管家婆” 20、权力握在手中只是一件死物 21、用“地位感”调动员工的积极性

督促员工积极工作的方法

博格莱斯将工作时间造成自己与团队干扰的人分为4大类,并且剖析他们内心的问题、进一步提出应对的建议。 1.先发制人。这类型的员工非常有纪律,对时间斤斤计较。总是要求自己一定要在规定的期限之前完成工作,而且是大幅的提前完成,这样可以让他们觉得所有的事情都在自己的掌控当中。 他们不喜欢混乱、不确定、或是自己无法掌控的事情,但也因此缺乏弹性,更不喜欢团队合作的方式,因为这样有太多不确定的因素,会让他们很没有安全感。他们的眼里永远只有自己,往往不顾其它人的感受或是团队的需求。而且,提早完成工作的行为,也会引来同事的不满,认为这是他们用来邀功、拍马屁的计谋。 面对这类型的员工,最好的方式就是让他们直接面对内心对于混乱或不确定的恐惧。你可以让他担任某个项目或是工作小组的领导人,学习如何为别人承担责任、顾虑到他人的需求,如何接受不在预期范围内、来自其它人的要求,让他们变得更有弹性。 2.讨好别人。这些人对于他人的要求常常是来者不拒,因此严重耽误了自己的工作进度。这类型的员工缺乏自信,希望能够做得更多,赢

得别人的肯定、受到喜爱。然而,虽然表面上答应别人的要求,长期下来心里却累积了许多的不满。最常见的情况就是进行跨部门的项目时,这类型的员工常常不懂得拒绝来自其它部门的要求,做了太多不是自己份内的工作。 对于主管来说,必须时常注意这些人的工作情形。一旦发现上述的情形,一方面主动找其他们部门的主管厘清彼此的工作职责;一方面让部属知道这样做是不必要的,他们有权可以拒绝这些不合理的要求,但不需要指责部属。另一方面,你也应该多多给予鼓励或是赞美,增加他们的自信心,这样他们也不需要藉由做得更多,来得到他人的肯定。 3.完美主义。这些人为了达成心目中完美的标准,总是一再的拖延时间,永远也无法确切回答完成的时间。而且为了追求完美,他们无视于一切的规则或是规矩。完美主义的人认为,必须有非常突出的表现才能成功或是被组织所接受。他们非常害怕被批评,因为他们认为这是对他们个人的否定。所以一定要做到最好,才肯出手。 你可以进行员工激励,在他们在完成工作之前,尽量找其它的同事讨论,或是随时随地做进度报告,请主管或是其它人给予一些改进的建议。这样做有两个目的:一方面透过频繁的讨论,让他们学会接受别人的意见,避免产生采取抗拒的心理。另一方面,也可以让他及早做出调整,以免等到最后完成时,结果发现不符合你所要求的,反而挫折感更大。 4.惯性拖延。这是最常见的时间运用不当的类型。这些人总是习惯拖到最后一刻,才熬夜加班赶进度。惯性拖延的人与完美主义者有一个

激励员工的十二种方法

一、榜样激励为员工树立一根行为标杆“表不正,不可求直影。要让员工充满激情地去工作,管理者就先要做出一个样子来。 1、领导是员工们的模仿对象 2、激励别人之前,先要激励自己 3、要让下属高效,自己不能低效 4 、塑造起自己精明强干的形象 5、做到一马当先、身先士卒 6、用自己的热情引燃员工的热情 7、你们干不了的,让我来 8、把手“弄脏”,可以激励每一个员工 9 、在员工当中树立起榜样人物 二、目标激励激发员工不断前进的欲望人的行为都是由动机引起的,并且都是指向一定的目标的。这种动机是行为的一种诱因,是行动的内驱力,对人的活动起着强烈的激励作用。通过设置适当的目标,可以有效诱发、导向和激励员工的行为,调动员工的积极性。 10 、让员工对企业前途充满信心 11 、用共同目标引领全体员工 12 、把握“跳一跳,够得着”的原则 13 、制定目标时要做到具体而清晰

14 、要规划出目标的实施步骤 15 、平衡长期目标和短期任务 三、授权激励重任在肩的人更有积极性有效授权是一项重要的管理技巧。不管多能千的领导,也不可能把工作全部承揽过来,这样做只能使管理效率降低,下属成长过慢。通过授权,管理者可以提升自己及下属的工作能力,更可以极大地激发起下属的积极性和主人翁精神。 19 、不要成为公司里的“管家婆” 20 、权力握在手中只是一件死物 21 、用“地位感”调动员工的积极性 22 、“重要任务”更能激发起工作热情 23 、准备充分是有效授权的前提 24 、在授权的对象上要精挑细选 25 、看准授权时机,选择授权方法 26 、确保权与责的平衡与对等 27 、有效授权与合理控制相结合 四、尊重激励给人尊严远胜过给人金钱尊重是一种最人性化、最有效的激励手段之一。以尊重、重视自己的员工的方式来激励他们,其效果远比物质上的激励要来得更持久、更有效。可以说,尊重是激

新主管:四种员工 四种管理方法

新主管:四种员工四种管理方法 如果你是一名新上任的部门主管,需要接管一个高效运转的部门,但前任管理者曾牢牢地控制着局面,而你则希望能让工作环境更人性化,并保持高效的工作局面。 这时,摆在你面前有4个选择,A是为避免冲突而不施加压力,B是愿意随时与员工讨论,但不强行要求成果,C是清楚地将你的感觉表达出来并帮助员工达成目标,D是采取迅速而有力的行动,重新订立工作方向。你会选择哪一个? 这是麦肯特资深认证讲师龙子立为20多名企业中层管理者进行的“情境领导”培训游戏的现场。在培训中,学员被安排每2人一组进行游戏。桌上摆着两叠牌,一叠是情境卡,一叠是行动卡。龙子立向学员解释了游戏规则:每一组拿一张情境卡,再拿一张行动卡,行动卡上有4个答案,请进行选择。以上的问题选择D可以得到最高分。“ 这个游戏中,情境卡的每一个问题都代表领导可能遇到一种管理状况,而行动卡则代表处理的行为和方式。游戏的目的是培养领导准确判断所处状态及迅速

反应的能力。龙子立反复提醒学员,作为领导者,要对不同状态的员工采取不同的管理方式,才能确立自己的领导地位,这是情境领导的核心所在。 对上述案例中,龙子立根据“情境领导”的模型告诉大家,选择D是最优答案。因为对于新任主管而言,员工相当于新员工,处于有工作意愿、没实际能力的状态。为了尽快提高绩效,主管要明确告知员工自己的工作目标,并尽快让员工执行,才能达到较好的效果,所以相对于其他答案,D是比较合适的方法。 解释了这个案例后,龙子立形象地说:“领导不同的行为带来的管理效果完全不同。比如大家看我穿西装打领带来上课,会对我有个印象;如果我穿夏威夷的花衬衫花短裤,再穿一双拖鞋,则是另外一种印象;而我仅穿着内衣内裤来上课,大家感觉又不一样。我这个人没有变,讲话内容不变,所举事例也一样,但学习效果会有很大不同。而对领导者来说,情境领导就像打棒球一样,你要根据不同的球来调整你挥棒的姿势,让你打出去的球能更准确地击中目标。” 4种员工,4种管理方法 龙子立告诉记者,情境领导模式的创始人是世界知名行为科学家保罗。赫塞(PaulHersey)博士。1969年他出版了经典著作管理与组织行为》,全面阐述了

管理好员工的六种方法

管理好员工的六种方法 1、充分了解企业的员工 每个人对自己都是如此简单,而对他人却是如此复杂。作为管理者,要能充分的认识你的员工不是一件很容易的事。但是管理者如果能充分理解自己的员工,工作开展起来会顺利得多。俗话说“士为知己者死”。一个能够充分了解自己员工的管理者,无论在工作效率还是人际关系上,张雪奎教授认为他都将会是个一流的管理者。 了解员工,有一个从初级到高级阶段的程度区别,分为三个层次:一个层次是基本情况了解,主要了解员工的出身、学历、经验、家庭环境以及背景、兴趣、专长等。同时还要了解员工的思想,以及其干劲、热诚、诚意、正义感等。第二个层次是员工需求了解,当手下员工遇到困难,你能实现预料他的反应和行动。并能恰如其分的给员工雪里送炭,这就表明你对员工的认识更进一步。第三个层次是潜能了解,在知人善任的基础上,能使每个员工在其工作岗位上发挥最大的潜能。给自己的员工足以考验其能力的挑战性工作,并且在其面临此种困境时,给予恰当的引导。 老板与员工彼此间要相互了解,在心灵上相互沟通和默契,这一点对一个中小企业的管理者来说尤为重要。 2、聆听员工的心声 中小企业的管理者都有强烈的自我主张,这种倾向有助于果断、迅速的解决问题,但另一方面也会使管理人员一意孤行,听不进他人意见,导致决策失误。 所以在和这些老板们的沟通中,张雪奎教授经常说:在企业的管理中,聆听员工的心声,也是团结员工,调动积极性的重要途径。一个员工的思想除了问题,会失去工作热情,要他卓越的完成你交给他的任务是不可能的。这时,作为管理者,应耐心的得去听取他的心声,找出问题的症结,解决他的问题或耐心开导,才能有助于你的管理目标的实现。 对待犯错误的人员,也应当采取聆听的办法,不应一味责难它们,而应给他们解释的机会。只有了解个别情况后,才能对他们对症下药,妥善处理。就像张雪奎教授在《企业文化与罚款制度》一文中所举出的案例很能说明问题:某公司小张没有完成销售任务,老板将小张叫到面前训斥到:“这是怎么搞得,你是不是不想干了,告诉你,你自己要小心了,如果下个月再完不成销售任务,你自己卷铺盖卷走吧!”小张战战兢兢的下去了,第二个月又没有完成任务,小张真的就悄悄的离开了公司。有人向老板汇报:“小张的能力老板应该清楚,这几个月没有完成任务,主要是他和女朋友闹别扭,不能够全力以赴工作,过去这一段就会好起来的”。事实和这个员工说的一样,小张后来到了竞争对手那里,不仅仅把竞争对手的销售做的很好,还带走了这家企业的大批客户,让老板悔不当初怎么就不问问小张为什么没有完成业绩指标。 所以,经常聆听员工的心声,对于一个老板来说,是很重要的事情,会让你的决策更有人情味到,更会贴近员工需要。 3、管理方法经常创新 管理员工就象开汽车,司机在开车时需小心的看着指示器和路面,路面有新的变化,指示器的指针有变化,他就应转动方向盘,防止翻车撞人。管理员工也是如此,管理人员要让其员工在制定的轨道上运行,就要仔细观察、经常调整,以防止其出现偏误。在稳定的大企业中,管理者要多注意员工的各种变化,在基本管理框架内灵活的运用各种技巧管理下属。而对于活跃的中小企业管理者而言,他们的责任更加繁重。他们不仅不能墨守成规的管理下属,也不能用哭定的模式去涉及企业的蓝图。 管理者要不断采用新的方法处理员工管理中的新情况,就必须要有超越陈规的一年和能

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