公文格式和行文规则
国家行政机关公文格式
国家行政机关公文格式（全）国务院办公厅秘书局编二000年十一月1 范围本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。
其他机关公文可参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。
2 引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。
本标准出版时，所示版本均为有效。
所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸3 定义本标准采用下列定义。
3．1 字 word标识公文中横向距离的长度单位。
一个字指一个汉字所占空间。
3．2 行 line标识公文中纵向距离的长度单位。
本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行；公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。
4 公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。
纸张白度为85%—90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值为7.5—9.5。
5 公文用纸幅面及版面尺寸5．1 公文用纸幅面尺寸公文用纸张采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，尺寸的允许偏差见GB/T 148。
5．2 公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm公文用纸订口（左白边）为：28 mm±1mm版心尺寸为：156 mm×225mm（不含页码）6 公文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。
7 排版规格与印装要求7.1 排版规格正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。
7.2 制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
7.3 印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。
行政公文的规范和规则
行政公文的规范和规则在行政机关工作中，行政公文是一种常见的文书形式，用于传达行政机关的决策、指示、通知等信息。
行政公文的规范和规则对于保障机关工作的效率和准确性具有重要作用。
本文将从行文格式、语言规范和排版要求等方面探讨行政公文的规范和规则。
一、行文格式行政公文一般采用特定的文件格式，包括标题、正文、落款和附件等部分。
在撰写行政公文时，应注意以下格式要求：1. 标题：标题应简明扼要地概括文书的主要内容，通常置于文件正文上部中央，使用三号黑体字。
2. 正文：正文是行政公文的核心部分，应在标题下方两个字距的位置开始书写。
正文一般分为引言、事实、理由、决定等几个部分，每部分之间使用顿号分隔。
3. 落款：落款是公文的署名部分，应将署名机关的全称、机关代字、日期等信息依次署写，位置一般在文件正文的左下角。
4. 附件：如有需要，可以在正文后添加附件。
附件应按序号编号，附在行政公文的背面或换页处。
二、语言规范行政公文的语言应简练明确，遵循规范的用词和表达方式。
在撰写行政公文时，应注意以下语言规范：1. 使用规范词汇：避免使用含糊不清或歧义的词汇，应使用准确、明确的专业词汇，避免使用口语化的表达方式。
2. 采用正式语气：行政公文应采用正式的语气，不使用夸张、感情用词或个人观点。
3. 遵循语法规则：语句结构要合理、通顺，遵循语法规则，注意主谓宾的一致性和修饰语的逻辑关系。
4. 简明扼要：在表达思想和意图时，应力求简明扼要，避免冗长废话，以提高文档的可读性和表达效果。
三、排版要求行政公文的排版要求整洁美观，以提高阅读体验和专业形象。
在排版时，应注意以下要求：1. 页边距：合理设置页边距，一般为上下2.5厘米，左右2厘米，以保证文件的整洁和美观。
2. 字体和字号：行政公文中，标题通常使用三号或四号黑体字，正文一般使用小四或小五宋体，以确保字体清晰可读。
3. 行距和段距：行文中适当调整行距和段距，使文本更加紧凑、易读。
公文行文规则主要有
公文行文规则主要有
公文行文规则是在公文写作中必须要遵守的规则，其作用是确保公文的准确、规范和有效，让公文的表达更加清晰明确，更容易被读者理解和接受。
以下是公文行文规则的主要内容：
1. 符合规范
公文必须符合规范，包括字体、字号、行距、段距等，以便读者能够顺利阅读并理解。
一般来说，公文应采用宋体、小四字号、1.5倍行距、段前段后间距分别为1行和0.5行为最佳写作格式。
2. 总分结构
公文的内容应该按照总分结构组织，即先写摘要或概述，再按重点分组写出各部分的具体内容。
这种结构清晰，能够帮助读者快速理解公文的整体内容和重点信息。
3. 逻辑性
公文的内容要有逻辑性、连贯性，用语简明扼要、不含模糊、歧义语句，不出现错别字或语病。
此外，公文需要遵循与主题相关的事实发展顺序和时序，确保内容的时序秩序合理有效。
4. 体裁明确
公文的体裁要明确，即分类清晰、按照规范的格式进行组织，
用词正式、专业，使读者能够理解并遵循其中各项指令和要求。
通常，公文的体裁包括公告、通知、批复、报告、请示等等。
5. 独特性
公文需要保持独特性，不同种类的公文应有不同格式的排列结构和用语，以突出各种公文的独特性和重要性，使读者能够快速区分和理解各种公文的作用和价值。
总之，公文行文规则是实现公文的官方性、科学性和权威性所必须的规范，需要在公文写作中严格遵守。
同时，这些规则有助于保证公文的准确、简洁、明确，使读者能够快速理解和接受公文的内容和要求。
机关公文行文格式标准与规范要求
机关公文行文格式标准与规范要求
2（特殊情况合作适当调整双面印左侧装订（详见2页方正小标宋简居中（不要加粗仿GB2312字（空格到位），回行顶1GB2312三、四级标题用仿GB231（不要加用语用词规加盖印章的公在正文（或附件说明）下字编单一机关行文时，一般在成文日期之上，居中编排机关署行之内，下压机关署名和成文日印章上边缘距正文（或附件说明于成文日在正文（或附件说明）下空一行，右字编排机关署下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二于机关署在正文（或附件说明）下行，右字编排机关署下一行，右字编排成文日
0 当排版后所剩空白处不能容下印章成文日期时，采取调整最后一页行距、字另页
编排附“附件”二字及顺序左上角第一行号黑体，顶附件标题编排在第三行，
居附件格式要求同正注附件与附件说明的表述要一号半角宋体阿拉伯数字，数
字左右各方一条一字线，单页码右空一字，双页
页开始标有封面时，封面不标注页码，从第。
行政公文行文规则
行政公文行文规则一、引言随着社会的不断发展，行政机关在日常工作中频繁使用公文作为沟通、交流的重要工具。
行政公文作为一种特殊的书面语言形式，其规范的撰写方式对于提高行政效能、确保工作的顺利进行具有重要意义。
本文旨在阐述行政公文的行文规则，以帮助行政机关的工作人员正确撰写行政公文。
二、行文规范1. 公文格式行政公文应遵循规范的格式要求，包括题名、发文单位、发文日期、主送机关、抄送机关、正文、落款、附件等要素。
在填写这些要素时，应尽量保持整体的协调和统一。
2. 语言简练明确行政公文应使用简练明确的语言，言简意赅地表达出所需表达的信息。
避免运用过于复杂、晦涩的词汇或长句，以防止读者阅读时产生困惑。
3. 结构清晰行政公文的结构要求清晰有序。
首先，在公文的开头应明确表明发文单位、发文日期以及公文的标题，以方便读者了解公文的来源和主题。
接着，在正文部分，应按照逻辑顺序列出事实、理由、决定等内容，确保行文的连贯性和条理性。
最后，在落款部分，要注明发文单位的具体名称和落款日期，以便于发文单位的辨认和公文的追溯。
4. 使用规范的语法和标点符号行政公文的撰写需使用规范的语法和标点符号，以确保文章的语言准确性。
在撰写过程中，务必遵守语法规则，正确使用各种标点符号。
此外，要注意避免使用口语化的表达方式，保持公文的正式性和规范性。
5. 使用标准化词汇为了提高公文的专业性和统一性，行政公文中应使用标准化的词汇。
避免使用含糊的词汇或个人化的表达方式，确保公文的准确性和权威性。
6. 注意修辞方式行政公文的撰写需要注意修辞方式，尽量采用客观、严谨的表达方式。
避免使用夸张、辞藻华丽的修辞方式，以保持公文的客观性和权威性。
7. 注意语气把控行政公文的语气应该稳妥、稳重。
在公文的撰写中要注意把握好语气，避免使用过于主观、感情化的表达，以确保公文的客观性和中立性。
8. 称谓使用准确在行文中，使用的称谓应准确得体。
根据对方的身份和职务，选择适当的称谓，以显示对方的尊重和礼貌。
公文结构与公文格式
（一）公文格式规范的主要内容
• 公文的书面格式 • 公文的用纸格式 • 公文的印装格式
（二）公文纸张、书写、装订的要 求
• 1、党的机关公文可用16开型，也可以采用国际标准A4 型；国家行政机关与人大机关公文一般应采用A4纸型。 供张贴的公文用纸幅面尺寸，可根据实际需要确定。 • 2、公文纸可分为图文区和不允许出现任何符号的白边区 两个区域。上白边（又称为天头）和左白边（又称为订 口）应分别宽于下白边（又称为地脚）和右白边（又称 为翻口）；正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行 排28个字。 • 3、所有文字符号从上至下，自左而右依次横写横排（少 数民族文字可按其习惯书写、排版），正文的行长应与 图文区宽度相等。 • 4、左侧装订。
4、日期
• 又称成文日期，指公文形成的具体时间， 通常以领导者签发的时间为准。联合行文 时，以最后签发机关的领导人签发日期为 准，特殊情况下，以会议通过的时间、印 发时间、批准时间作为公文形成的时间。 除在正文中明确规定生效执行日期的公文 之外，公文的形成日期即公文时间效力范 围的起点。因此，日期具有表明公文有效 性的作用。
11、印章的编排
• 印章盖在落款单位上，位于正文的右下方， 应上不压正文，下压日期，“骑年压月、 上大下小”。印章用红色；当联合行文需 要加盖3个以上印章时，为防止出现空白印 章，应将各发文机关名称排在发文时间和 正文之间，主办机关在前，每排排三个印 章，最后一排如余一个或两个印章时，应 均居中排布；印章之间互不相交或相切； 在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
第二讲公文格式与行文规则
主讲人：
本节提纲
一、掌握公文的组成，明确公文各个组 成部分的功用。 二、了解公文格式，明确公文格式的规 范性要求，能正确标注编排公文各组成 部分。 三、了解和掌握公文的行文规则，能有 效地行文。
公文处理规范及格式
乔树伟
3/23/2020
公文处理规范及格式
一、《党政机关公文处理工作条例》 行文规则 公文办理 公文管理 二、《党政机关公文格式》 用纸格式 印装格式 文面格式 版头 6个要素 份号、密级和保密期限、紧急程度、 发文机关标识、发文字号、签发人 主体 9个要素 标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、 成文日期、印章、附注、附件 版记 2个要素 抄送机关、印发机关和印发日期 三、公文常见格式错误
出规定。 ? 原《办法》有9章56条，与其相比，更为精简。
3/23/2020
公文种类
? 党政机关公文 是党政机关实施领导、履行职能、处 理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达 贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、 布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和 交流情况等的重要工具。
3/23/2020
? 2. 中华人民共和 国国家标准 《党 政机关公文格式》 （ GB/T 9704— 2012)
3/23/2020
党政机关公文处理工作条例
? 《条例》全文共8章42条 ? 第一章 总则：目的、适用范围、概念、负责
机关等 ? 第二章 公文种类：明确了15种党政机关公文
文种 ? 第三章 公文格式：对公文的格式作出规定。
3/23/2020
党政机关公文处理工作条例
? 下行文规则 ? （1）党委、政府的办公厅（室）根据本级党
委、政府授权，可以向下级党委、政府行文， 其他部门和单位不得向下级党委、政府发布 指令性公文或者在公文中向下级党委、政府 提出指令性要求。
? （2）党委、政府的部门在各自职权范围内可 以向下级党委、政府的相关部门行文。
（3）部门内设机构除办公厅（室）外不得对 外正式行文。 3/23/2020
常见标准公文写作规范(格式、字号、标点)
常见公文写作规范一、公文的定义及种类1.公文定义。
公文是公务文书的简称。
公文是具有特定效力和规范体式的文书，是传达方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
2.公文种类。
为了使各种公文都能有稳定的性质、特定的用途并使更多的人都能对这些性质和用途有准确的了解，以便利于正确有效地形成和办理公文，客观上需要人们对常用的每一种公文都赋予一个能概括表明其性质、用途的统一规范的称谓，这种称谓叫文种。
党政机关法定的公文有15个文种：决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
3.常见文种。
通知、意见（如：县教育局下发的文件）；报告、请示、计划、总结、简报、方案等（学校向教育局报送的材料）。
4.公文特点。
公文的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的，一般按照中共中央办公厅、国务院办公厅印发的新的国家规范《党政机关公文格式》执行。
无论从事专业工作，还是从事行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务，以协调各种关系，使工作正确高效地进行。
二、公文格式（适用于学校报送的计划、总结、简报、方案、请示、报告等）公文格式，即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文效用的发挥。
包括公文组成、公文用纸和装订要求等。
（一）公文用纸及版面要求1.公文用纸。
指的公文用纸的幅面尺寸，一般采用A4型纸，即297mm×210mm。
2.页面。
上3.7cm,下3.5cm.左2.8cm,右2.6cm。
文字资料一律纵向横排，每页22行，每行28个字，段落设置为固定值28磅。
3.页码。
插入页码时设置为：位置：页面底端;对齐方式：外侧；格式：数字左右各有一条一字线；选择4号宋体。
这样设置的页码单页码居右，双页码居左，适合双面打印和左侧装订。
4.文字颜色。
如无特殊说明，公文中的颜色均为黑色。
公文写作格式要求
10、批复。适用于答复下级机关的请示事项。
11、意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。
12 、函。适用于不相隶属机关商洽工作、询问和答复 问题、请求批准和答复审批事项。
13、纪要。适用于记载、传达会议情况和议定事项。
14、决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。 15、公报。适用于公布重要决定或重大事项。
（ 4 ）附件说明。如有附件，在正文下空一行左空二字 编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个 附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件： 1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回 行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 （ 5 ）发文机关署名。署发文机关全称或者规范化简称。 单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期 为准居中编排发文机关署名。 联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺 序整齐排列在相应位置，主办机关在前，每排最多排3个。
（ 5 ）发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号 组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。编写发文 字号的作用是有利于统计发文数量，便于公文管理，有利 备案查找，在引用时，可以作为公文的代号使用。 发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排 布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称， 用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不 编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。 上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发 人姓名处在同一行。
二、公文的种类
2012年4月中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发的 《党政机关公文处理工作条例》（中办发“2012”14号)规 定国家行政机关公文有15种： 1、命令（令）。适用于依照有关法律公布行政法规和 规章、宣布实行重大的强制性行政措施、嘉奖有关单位和 人员。 2、决定。适用于对重大行动或者重要事项作出安排、 奖惩有关单位和人员、变更或撤消下级机关不适当的决定 事项。 3、公告。适用于向国内外宣布重要事项或法定事项。 4、通告。适用于公布社会各有关方面应当遵守或周知 的事项。
公文格式,规则明细(新手收藏)
公函格式，规则明细（生手珍藏）一、对于公函种类：共 15 种，详细内容不费笔墨，但编了一顺口溜：“决策决定（下）命令，公报通告（来）通告；建议通知（抓）通告，报告请示（去）批复，议案和函（要）纪要”，希望对大伙儿经历能所关怀。
二、对于行文规则：1.一般每面排22 行，每行排28 个字。
2.一般不越级行文，确有需要，需抄送被超出机关。
3.请示应该一文一事，报告中不得夹带请示事项。
4.不得以本机关名义向上司机关负责人报送公函，也不得以本机关负责人名义向上司机关报送公函。
5.原则上主送一个上司机关，依照需要同时抄送有关上司机关和同级机关，不抄送下级机关。
受两重领导的机关向一个上司机关行文，必需时抄送另一个上司机关。
6.党委政府的部门依照职权可以互相行文。
部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式行文。
三、公函格式各因素的区分及用法版头、主体、版记三部分。
公函首页红色分开线以上的部分称为版头；公函首页红色分开线（不含）以下、公函末页首条分开线（不含）以上的部分称为主体；公函末页首条分开线以下、末条分开线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
（一）版头1.份号：一般用 6 位 3 号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
2.密级和保密限期：依照涉密程度分不标明：“绝密”“机密”“秘密”和保密限期。
一般用 3 号黑体字，阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第二行。
3.紧迫程度：紧迫公函应该分不标明“特急”“加急”，电报应该分不标明“特提”“特急”“加急”“平急”。
一般用 3 号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标明份号、密级和保密限期、紧迫程度，依照份号、密级和保密限期、紧迫程度的次序自上而下分行摆列。
4.发文机关标记：由发文机关全称（简称）加“文件”二字构成，发文机关标记居中排布，上边沿至版心上面沿为35mm ，推选使用小标宋体字。
结合行文时，如需同时标明联署发文机关名称，一般应该将主办机关名称摆列在前；若有“文件”二字，应该置于发文机关名称右边，以联署发文机关名称为准上下居中排布。