06房地产子公司档案管理办法
房地产公司档案管理办法
档案借阅审批表档案借阅审批表档案移交登记表（收文）档案管理制度之档案管理编号，希望对你有帮助行政类XZ 工商税务等证照01 资质管理02 政府来文03 总部来文04 公司发文05 公司会议纪要06 制度一（执行版）07-1 制度二（原版）07-2 工程合同一08-1 工程合同二08-2 其他合同08-3 招标文件09 投标文件10 项目证件及相关资料一11-1 项目证件及相关资料二11-2 其他12 人力资源管理类HR 本部门、员工工作计划及绩效考核资料01 在职员工档案02 离职员工档案03 公司部门、员工工作计划及绩效考核一04-1 公司部门、员工工作计划及绩效考核二04-2劳动合同05 社保、医保及其他保险06 考勤记录07 其他08 财务部CW 财务管理制度01 财务管理计划02 年度报表03 月度报表04 会计账簿05 会计凭证06 税务材料07 审计报告08 资产评估09 本部门、员工工作计划及绩效考核资料10 其他11 营销部YX 本部门、员工工作计划及绩效考核资料01 业务合同02 市场调研资料03 月度市场分析报告04 营销管理制度05 与代理单位往来06 销售日报07 面积与测绘08预售证09 预（销售）售合同10 客户档案一11-1 客户档案二11-2 客户档案三11-3 其他12工程部GC 政府来文01 工程管理制度与技术标准02 本部门、员工工作计划与考核资料03 对外发文04 与设计院往来05 与监理单位往来06 与主体施工企业往来07 与其他施工企业往来08 工程周例会09设计类10图纸类资料11现场签证和变更单12合同类一13-1 合同类二13-2 工程周报、月报14工程检查15验收备案资料16工程资料17 其他18预决算YS 招标类01 投标类02 预算书03 材料报价单04 工程变更资料05 工作联系单06 工程签证07 工程款支付08 决算09。
房地产公司档案管理制度
房地产公司档案管理制度
一、基本要求
1、档案管理由办公室负责，本公司档案管理及日常业务由办公室专职档案员负责，人事档案的日常管理由人力资源部主管负责。
财务档案的日常管理由财务审计部负责。
2、归档范围：公司正式的收文、发文（除公文正文外，还应包括它的附件）、公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、年度会计报表、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有归档价值的文件材料。
3、对本公司规定的立卷归档材料，必须按规定定期移交给办公室专职档案员集中管理，任何人不得据为已有。
4、办公室专职档案员要保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全
二、归档时间和份数
对公司需归楼的文件必须当天整理归档，并注明份数做好记录。
三、查（借）阅
1、公司部门经理以上员工（含部门经理）查阅非密级档案，副总经理以上员工查阅密级档案，可直接向管理人员办理查阅手续；
2、公司部门经理以下员工查阅密级档案，需经办公室主任核准，并办理查阅手续；
3、查阅档案时必须爱护档案，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、不得遗失，如确因工作需要必须摘录和复制，须经办公室主任批准。
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房企地产公司档案管理规定
房企地产公司档案管理规定1．总则1.1 为规范公司档案管理工作，使档案管理工作水平不断提高，有效地为公司各项工作服务，特制定本制度。
1.2 档案管理工作包括分类、归档、保管、借阅及调用、销毁等方面的工作。
1.3 档案管理工作遵循的原则是：服务企业、规范管理、认真负责、实用方便、完备安全。
2．档案的管理机构档案管理工作实行分级管理。
2.1各部门可设置专职或兼职档案员，承担部门日常档案管理工作。
3. 档案的种类：3.1 公司基本档案3.1.1 公司开业登记证件，包括法人营业执照等。
3.1.2 公司设立登记、变更登记档案（公司历史沿革、设立及变更历次批准文件）。
3.1.3 公司章程（含历次修正案）。
3.2 公司综合档案3.2.1 法规性文件，包括上级发布、需公司执行的，或由公司发布的各种标准、规章制度等。
3.2.2 企业的重大决议，包括由公司办公会及其相关行政会议等形成的文件和会议材料、会议记录等。
3.2.3 计划性文件，包括公司发展战略、经营规划、开发计划、项目质量计划、营销计划、财务计划等。
3.2.4 总结性文件，包括公司年度和月度工作总结、公司的年度和月度工作总结、单项性工作总结、调查报告等。
3.2.5 批示性文件，包括公司各类计划指标、技术指标、营销指标等，以及各类决定、命令、工作指示等。
3.2.6 凭证性文书材料，包括公司各部门上报的、在日常活动中形成的原始记录和凭证，如财产状况、合同书、协议书等的原始记录和文本。
3.2.7 证件性文书资料，包括公司各类资质证书、企业和产品获得的各类荣誉证书和证明、公司主要领导人获得的各类荣誉等。
3.2.8 汇报性文书资料，包括上报各级主管部门的文件资料和相关统计表，以及公司领导在外部公共场合发言、汇报或发布的各类文书资料；3.2.9 声像制品资料，包括公司在经营活动、重大庆典、企业文体活动中，以及在外学习、考察时或外部门提供的，以声像形式记录下来的各种资料，如照片资料、录音资料、录像资料、影片资料等。
房地产档案管理规定
房地产档案管理规定 Last updated on the afternoon of January 3, 2021房地产地产档案管理制度为了公司档案管理的统一性、完整性、规范性和安全性，充分发挥档案的有效作用，维护公司合法权益，防止档案丢失、损坏、被盗、受潮、蛀蚀等，特制定本制度。
一、编制依据：（一）《中华人民共和国档案法》（二）《国营企业档案管理暂行规定》（三）《XX工业企业档案分类规划》（四）《XX企业网、机关档案归档范围及保管期限》二、总则（一）公司档案是指各职能部门及个人在房地产开发建设中所形成的，对公司有保存、查考价值的文字、图表、声像等各种形式的文件材料。
（二）公司档案是公司在各项工作中形成的全部档案的总和，包括行政管理、营销策划、工程开发建设、财务审计、人事劳资、设备等。
（三）档案是公司的宝贵财富，必须坚持集中统一管理，按照《档案法》规定，任何部门和个人不得以任何形式和手段将应归档的文件、资料据为己有。
（四）公司档案由公司总工程师分管，行政隶属总经办。
（五）公司开发建设的工程项目各施工、监理单位应遵照本制度有关条款执行。
二、归档范围：（一）行政管理，归口单位总经部。
1、本级组织所形成的各种会议记录、总结、报告、文件资料及上级组织下发的文件资料等；2、本公司总经理工作会、司务会、专题会、工程协调会会议记录、纪要、决定；3、本公司中长远规划、工作计划、总结及制定的规章制度等；4、本公司的资质证书、工商、税务登记、营业执照等各项证书；5、本公司形成的各类行政性经济合同、民事案件等；6、本公司向上级及有关部门呈送的请示、报告及汇报资料及其上级批示等；7、本公司的《简报》、机构沿革、大事记等；8、上级及本公司法律事务等工作的资料；9、公司《章程》法人治理结构的便宜，议事规则，董事会、监事会的预案、议案、决议等。
（二）财务审计，归口单位财务部1、财务工作计划、总结、上级及本公司有关财务管理方面的制度、规定、办法、通知；2、有关财务、税费检查的文件资料；3、各类财务报表、凭证、帐簿、工资表等；4、固定资产的新增、调拨、报废、核资的请示、批复等文件资料；5、上级及本单位关于审计工作的决定、规定、请示、批复等；（三）人事劳资，归口单位：人力资源部1、有关本公司机构设立、撤消、合并、更名和改变关系的决定、通知等文件；2、有关本公司定员、定编的文件资料；3、有关本公司干部任免、聘用文件资料；4、本公司人员有关专业技术职务聘用资料；5、本公司临时短聘人员聘用计划、考核及聘用工资待遇、解聘等；6、关于本公司人员退职、退休、调动、奖惩等资料；7、本公司工资计划、报表、奖金、津贴、福利等方面的文件资料。
房地产公司档案管理制度
房地产公司档案管理制度房地产公司档案管理制度「篇一」一、档案库房门窗牢固，及时关闭上锁。
钥匙要专橱保管，不准随身携带。
二、非本室工作人员不得擅入库房，因工作需要进入库房时，必须有本室人员陪同。
三、库房要配备好“六防”设施（防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防强光），库房内严禁吸烟和存放易燃易爆物品及其他物品。
四、库房内橱具排列要整齐合理，要经常打扫和擦拭，保持室内清洁卫生。
五、做好室内外温湿度记录，除湿，降温。
房地产公司档案管理制度「篇二」1目的规范分公司档案资料的管理工作。
2适用范围适用于分公司所有档案资料的管理工作。
3职责3.1行政部负责分公司的文件、资料的打印、归类、发放及登记工作,并保存分公司在管理服务活动中形成的各类档案。
3.2各部门负责管理本部门在管理服务活动中形成的各类档案。
3.3分公司总经理负责上报分公司文件、对外公开文件的发放审批工作。
3.4分公司总经理负责审批已过保存期档案资料的销毁工作。
4实施程序4.1归档保存的文件4.1.1分公司在管理服务或公务活动中形成的工作计划、外来文件、报告、质量记录及与工作有关的图表、统计资料等。
4.1.2在工作中形成的图纸、操作说明书等技术档案。
4.1.3在专门业务活动中形成的各种档案,如:会议纪要、声像档案、工作记录等专项档案。
4.2文件、资料归档的要求。
4.2.1归档的文件资料必须字迹清楚工整,纸张及文件格式符合国家标准。
4.2.2归档的文件材料要完整齐全。
4.2.3每类建设工程竣工必须有兼职资料档案管理员参加,对其文件材料(含有关图纸等)完整性、准确性、系统性进行鉴定和验收。
4.2.4保持归档文件材料之间的历史联系,并进行科学分类、立卷和编号。
4.2.5案卷题名应确切反映卷内文件内容,并区分保管期限。
4.3档案资料的保管。
4.3.1所有档案资料均由资料管理员管理。
4.3.2存放档案必须有专用柜架,在排列上架时,应按照类别和保管部门的次序,自左向右,自上而下地排列,以便于管理和查找。
子公司的档案管理制度
一、总则为加强子公司档案管理，确保档案的完整、准确、系统、安全，提高档案管理水平，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施条例》及相关法律法规，结合子公司实际情况，制定本制度。
二、档案管理范围1. 子公司各类文件、资料、图纸、照片、录音、录像等，包括但不限于：（1）公司章程、决议、规章制度等法律性文件；（2）合同、协议、招标文件、投标文件等商务文件；（3）财务报告、审计报告、税务报表等财务文件；（4）项目立项、可行性研究报告、项目验收报告等项目管理文件；（5）人事、劳动、培训等人力资源文件；（6）技术文件、工艺文件、设备文件等生产管理文件；（7）其他对公司具有保存价值的文件。
2. 子公司各部门、各项目产生的档案资料。
三、档案管理制度1. 档案收集（1）各部门应按照档案管理要求，对产生的档案资料进行收集、整理，并定期向档案室移交；（2）档案收集应确保档案的完整、准确、系统，防止遗漏和损毁。
2. 档案整理（1）档案整理应遵循档案分类、立卷、装订等规范，确保档案的有序性；（2）档案整理应注重档案的历史性、连续性，保持档案之间的内在联系。
3. 档案保管（1）档案保管应确保档案的实体安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故；（2）档案保管应遵循档案保护原则，采取防潮、防霉、防虫、防鼠等措施，确保档案的长期保存。
4. 档案利用（1）档案利用应遵循档案保密原则，确保档案信息安全；（2）档案利用应遵循档案查阅、复制、借阅等规定，确保档案的合理利用。
5. 档案销毁（1）档案销毁应遵循档案销毁程序，确保档案销毁的合法性；（2）档案销毁前，应进行档案鉴定，确定档案的保存价值。
四、档案管理责任1. 子公司各部门应指定专人负责档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统；2. 档案室负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作；3. 子公司负责人对档案管理工作负总责，各部门负责人对本部门档案管理工作负直接责任。
五、附则1. 本制度由子公司档案室负责解释和修订；2. 本制度自发布之日起实施。
房地产发展有限公司档案管理办法
房地产发展有限公司档案管理办法档案是公司在经营管理活动中形成的具有保存和利用价值的资料，对公司开展各项经营业务具有指导性、参考性和依据性。
公司为加强对档案的收集、整理和管理，有效地保护和利用档案资源，特制定本办法。
×××房地产发展有限公司档案是指政府与上级领导、公司领导和公司各部门在工作中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像及电子文件等不同形式的历史纪录资料或材料。
一、文书立卷1、文书立卷归档是公司办公室和各职能部门的工作任务之一。
立卷归档工作要求：文件收集完整，文件制成材料、书写材料符合要求，组卷合理，案卷标题、封面、卷内目录、备考表填写规范，装订结实美观，案卷排列有序。
2、办公室及各职能部门应随时或每年年底将办理完毕的归档文件，收集整理后移交给档案管理人员，移交的文件必须完整规范，符合归档质量要求。
3、文件组卷按年度并遵循文件材料的形成规律和特点、保持文件之间有机联系、便于保管和利用的原则；组卷以问题为主，一个问题的请示、批复及联系密切的文件组成一卷。
4、卷内文件按问题、时间、作者、单位等方法排列。
文件排列：印本在前，签发稿在后；本单位的批复在前，下级单位的请示在后；本单位的请示在前，上级单位的批复在后；复制件在前，原件在后。
二、档案管理1、公司办公室负责收集、整理、保管公司党、政、工、团、经营管理及一切经办公室收发的文件、材料、信函等；各职能部门负责收集整理本部门的相关文件，年底将本年度案卷移交办公室保管。
档案管理要做到严格贯彻执行国家和上级机关颁发的保密制度，维护档案完整与安全。
2、办公室接收归档文件时，要填写“档案移交单”，详细清点，并由双方经手人在单上签字，各执一份。
3、档案人员调离工作时，离职前需将本人保管的档案数量级状况交代清楚，并办理书面交接手续。
4、文书材料每年立卷归档一次，办公室和各职能部门将整理完整的前一年文件登记造册，于第二年第一季度末向档案部门移交。
房地产公司档案管理制度
房地产公司档案管理制度一、制度目的为加强房地产公司档案管理，规范业务流程，确保资料的完整性、真实性，保护公司和客户的合法权益，制定本档案管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有相关人员以及相关单位。
三、文件名称与编码规则1. 文件的名称应简明扼要，反映文件的主题，并应该与文件的内容基本相符。
2. 为便于识别、查询及保存，文件应按照一定的编码规则进行编码。
每一个编号仅表示一个文件。
四、文件的保管1. 文件档案应由主管部门、科室、经理或代表经理的副经理负责归档。
2. 文件要按照规定的保密级别归档。
3. 文件要有专门的柜子和架子，必须按照编号、时间和编号、字母的方法分类存放。
五、文件的借阅和查阅1. 借阅文件：任何单位或个人需要查阅公司文件、资料时，应事先填写《档案借阅单》（详见附件），由部门负责人审批，经过公司办公室批准后，方可借阅文件。
2. 查阅文件：公司内部各部门工作需要，使用本公司档案时，应先申请查阅。
被查阅的文件应由申请人保护完好（如需要复印文件，应事先向相关部门申请）。
六、档案的保密1. 涉及公司商业机密、知识产权、财务审计等方面的资料应保密，防止泄露。
2. 定期对机密资料进行检查并加强保护。
3. 员工应依照文件保密级别进行操作，对不属于自己的机密资料要严格管控，不得私自复印、转移、泄露和散发。
七、档案的更新文件应及时更新，以确保其时效性和可靠性。
八、档案的销毁1. 离职的员工的个人档案、不需要保留的会议记录、废旧文件、不需要留存的资料应该及时销毁。
2. 对于涉及保密或其他敏感信息的资料，应按照国家法律法规的要求进行销毁，并及时填写档案销毁明细以备查验。
九、附则1. 凡涉及本制度未尽数的规定，参照有关法规、规章办理。
2. 本制度未尽数的事宜，由公司领导组决定。
附件：档案借阅单姓名：__________________________工作单位：_____________________联系电话：_____________________借阅原因：____________________________________________________________ 借阅文件名称：________________________________________________________借阅期限：__________年，__________月，__________日至__________年，__________月，__________日。
房地产公司管理系统档案管理系统规章制度
房地产公司管理系统档案管理系统规章制度房地产公司管理系统档案管理系统规章制度第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，加强信息管理，提高办公效率，特制定本规章制度。
第二条公司档案管理应严格按照法律法规和公司规章制度的要求进行，依照保密原则，加强档案安全保密，做到档案的完整、准确、及时、方便、安全。
第三条公司档案管理应做到分类管理，合理利用有限的资源，确保公司档案管理工作效率和质量。
第四条公司档案管理应遵守国家和公司规定，凡属公开的资料，应予以公开；涉密的资料应密级管理，并按照规定的程序进行处理和保管。
第二章档案的管理第五条公司档案应按照分类管理的原则进行，确定资料存储和保管地点，制定档案管理计划，并定期进行检查、整理、鉴定和销毁工作。
第六条公司档案必须按照标准化管理，建立健全的档案目录和档案管理系统，方便查询、借阅和使用，并严禁向外泄露档案信息。
第七条公司档案的借阅必须遵守规定程序，属于机密资料的档案，必须得到有关领导的批准，严格控制借阅权限，并在借阅后及时归还。
第八条公司档案应备份保留，确保数据安全，对于已经备份的档案，应按照公司的档案保存期限进行保存。
第三章管理员职责和义务第九条公司档案管理员应根据公司档案管理的规定制定档案管理计划，并对档案的管理、检查、整理、存放、调配等工作进行具体的指导和监督。
第十条公司档案管理员应熟悉公司档案管理的有关规定，掌握档案管理的技术和方法，做好档案的管理、鉴定、销毁等工作，并定期向公司领导汇报档案管理的情况。
第十一条公司档案管理员应加强自身素质建设，严格遵守国家和公司的保密规定，保重公司文件秘密，防止泄密现象的发生。
第十二条公司档案管理员要注重档案知识的学习和交流，及时了解档案管理方面的新技术和新方法，提高自身的档案管理水平。
第四章处罚与附则第十三条对于档案管理中有违规现象的负责人员，根据有关规定进行相应的处罚。
第十四条对于造成公司档案丢失、损毁等后果的负责人员，将依法追究他们的法律责任。
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天津市森淼投资集团房地产类子公司
行政管理制度—档案管理办法
文件编号：DCXZ06
编制人：闫荣梅 审核人：苏全 批准人：苏兆宏
编制日期：2007.10 审核日期：2007.11 批准日期：2007.12
1. 目的
规范公司档案资料管理程序，使档案管理工作有据可依，特制定本办法。
2. 适用范围
适用于公司各时期各项活动中形成的档案资料的收集、整理、存档、查阅等工作。
3. 职责
办公室负责监督、检查、组织执行
4. 主要内容
4.1 档案形式：包括纸质档案、电子档案、照片档案、磁性载体档案、实物档案等
形式；
4.2 档案分类及内容：
4.2.1 管理类：包括公司治理、经营管理、人事管理、资产管理、法务管理；
总务管理等资料，具体见“集团档案立卷明细”；
4.2.2 研发类：指行业研究、拟投资项目投资分析及批复等资料，具体见“集
团档案立卷明细”；
4.2.3 工程类：指工程合同及《天津市建设工程文件归档整理规程》中规定的
“建筑工程文件归档范围”内容；
4.2.4 营销类：指项目经营推广，销售、招商、租赁等资料，具体见“集团档
案立卷明细”；
4.3 档案资料的收集
4.3.1 办公室负责管理类资料的收集建档；
4.3.2 工程部负责工程类资料的收集建档；
4.3.3 销售部负责营销类资料的收集建档；
4.4 档案整理立卷要求
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4.4.1 根据“档案立卷明细”及《天津市建设工程文件归档整理规程》分类整
理资料，并立卷；
4.4.2 立卷档案统一使用专业档案盒存放，并附“档案文件目录”，文件右上角
标注文件编号；
4.4.3 存档资料要求原件，持殊情况下以复印件或扫描件存档的，要求文件清
晰；
4.5 档案的归档及移交
4.5.1 归档时间及移交单位
4.5.1.1 管理类档案按年归档，于项目结束时移交集团总经办归档；
4.5.1.2 工程类档案按工作阶段或在项目结束时移交集团总经办归档；
4.5.1.3 营销类按工作阶段或在项目结束时归档，档案中销售、招商、租
赁合同等移交集团财务部，其余资料移交集团总经办；
4.5.2 档案移交手续
4.5.2.1 移交时按档案整理立卷要求做好审验工作；
4.5.2.2 移交时做好交接记录，移交单位保留文件目录备查；
4.6 档案保存管理
4.6.1 保存期限：
永久：具有长远利用价值的档案定为永久；
长期（10~50年）：具有较长利用价值的档案定为长期；
短期（10年以下）：在一定时期内有参考价值的档案；
4.6.2 分类档案保存期限：见“档案立卷明细”；
4.6.3 保管规定
4.6.3.1 做好档案检索目录，同时建立计算机检索功能，以便查找；
4.6.3.2 集团档案设专人负责保管，并严格做好保密工作；
4.6.3.3 档案室做好防火、防盗、防潮、防高温、防光、防尘，以确保档
案的完整安全；
4.7 档案销毁
档案保存期满，需要销毁时，须由档案保管人员编制清册，并提交档案销
毁报告，经办公室主任审核，报公司总经理及集团总经办批准同意后，方可销
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毁。
4.8 档案借阅
借阅文件需到办公室填写《档案借阅登记表》，对于文件资料可复印；借
出文件使用完毕后，需在三个工作日内及时交还，且须保管完好不得损坏。如
借出文件原件需交报相关政府主管部门，则办公室须留复印件存档。
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档案立卷明细
分类 立卷项目 文件内容 保存限期
管理类
公司治理
子公司成立、变更文件 永久
子公司规章制度、管理体系、业务流程 永久
经营管理
子公司年度工作计划、总结 长期（短期）
子公司经营管理会议纪要 长期
子公司经营事项报告及批复 长期
子公司经营统计报表 短期
人事管理
子公司机构设置、调整、定编文件 永久
子公司管理范围内人员配置、人事任免、调动文
件
短期
子公司管理范围内薪酬福利文件 短期
子公司管理范围内培训教育文件 长期
子公司管理范围内绩效考核文件 短期
子公司管理范围内劳动关系文件 短期
资产管理
子公司列管资产帐目 永久
子公司列管资产申购、调拨报告及批复 长期
子公司列管资产清查报告及批复 长期
子公司列管资产清理报告及批复 永久
法务管理 诉讼案件过程文件、判决结果及执行记录 永久
总务管理 车务资料 长期 办公设备、设施资料 长期
办公区域资料
工程类 合同 各类总包及分包合同 永久 工程准备阶段文件 略（建筑工程文件归档范围内容） 永久
监理文件 略（建筑工程文件归档范围内容） 永久
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分类 立卷项目 文件内容 保存限期
工程类
施工文件 略（建筑工程文件归档范围内容） 永久
竣工图 略（建筑工程文件归档范围内容） 永久
竣工验收
文件
略（建筑工程文件归档范围内容） 永久
工程备案
文件
略（建筑工程文件归档范围内容） 永久
其他项目
建设文件
永久
营销类 营销策划 营销推广方案、销售定价政策等文件及批复 永久 广告合同及审批文件 永久 项目销售全程的推广宣传资料 永久
项目销售
销售合同、协议、客户来往函件等文件 永久
销售表单 永久
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档案文件目录
文件类别
分类 立卷项目
序号 文件编号 文件名称 来文单位 归档日期 文件页数 备注
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档案借阅登记
序号 档案名称 档案编号 用 途 借阅人 借阅时间 归还时间