基于excel的固定资产管理系统设计(完稿)

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重庆邮电大学

毕业设计（论文）

设计（论文）题目：基于Excel的固定资产管理系统计

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重庆邮电大学教务处制

摘要

基于Excel的固定资产管理系统设计，是利用Eexcel软件的数据录入功能加上运算公式简单快捷的进行数据的折旧管理而设计的一种实

用型管理系统。系统最大的特点是通用性、简单操作性，适用于同行业以及一些同类型的后勤管理。此系统主要包括仓库管理、类型管理、用户管理、权限管理以及对各种资产、仓库和资产类型的增、删、改、查等功能。随着各公司资产的增多，基于Excel的固定资产管理系统的优势也越来越明显，同时也是一种使公司的管理工作更有条理，更方便，更有效率的管理系统软件。本系统在之前许多固定资产管理系统的基础上，添加了宏，使得操作更加简洁，数据录入工作更加方便，只需要一个按钮，数据便可以实现准确无误的自动生成，极大限度的缩短了办公时间；此系统还人性化的加设了一张说明表，表明系统的优缺点，适用范围，简单，明了；封面的设计跟为一目了然的显示了具体折旧数据，在实际公司统计中，可以直接打印出封面，切切实实的做到了省时、简单、便捷、精确。

【关键词】Excel 固定资产管理系统

ABSTRACT

Fixed assets management system based on Excel design, is the use or Excel software data entry functions plus formula of simple and quick data depreciation management and the design of a practical management system. System is the biggest characteristic is general and simple operation, suitable for Industry and some types of logistics management. This system mainly includes warehouse management, category management, user management, authority management and the various assets, warehouse and asset types increase, delete, change, search and other functions. With the increase of company assets, fixed assets management system based on Excel advantage is more and more obvious, simultaneously also is one kind of make the management work more organized, more convenient, more efficient management system software.This system in many fixed assets management system before, on the basis of macro added, making operation more concise, data entry work more convenient, only need a button, data and can realize accurate automatic generation, the great limit shorten the time of office; The system also humanized added that a watch, and the advantages and disadvantages of the show that the system is wide and, simply, clearly; The design of the cover with for the be clear at a glance the specific depreciation that data, in actual company in statistics, can be directly to print out the cover, earnest effort did save time, simple, convenient and precise.

[ Key words ] Excel Fixed assets Management system

目录

绪论 (1)

第一章固定资产折旧明细表设计 (2)

第一节明细表整体框架设计 (2)

一、栏目的设计 (2)

………………

二、栏目之间关系的设计 (2)

………………

第二节明细表外观的设计 (3)

一、数据录入区的设计 (3)

………………

二、筛选栏的设计 (4)

………………

第三节栏目间计算公式的设计 (5)

………………

第四节“宏”设计 (10)

………………

第二章封面的设计 (12)

………………

第三章系统说明的设计 (13)

………………

第四章系统应用示例 (14)

结论 (15)

致谢 (16)

参考文献 (17)

附录 (18)

一、英文原文 (18)

二、中文翻译 (25)

第一章绪论

随着社会经济的不断发展，企业规模越来越大，企业资产维护变得越来越困难，在手工管理方式下，财务人员在对资产进行折旧时，需要查阅上一个月的资产信息，根据上一个月的资产信息核算折旧资产。如果企业资产很多，可以想象财务人员的工作难度，既要按时对资产进行折旧，又要保证数据的准确性，还要每月对资产进行折旧，所以一旦某个月的资产折旧有误，就会影响到以后的资产折算。

信息化的发展帮助企业解决了上述难题，计算机的使用使财务人员从繁重的劳动中解脱出来，以往需要对资产信息的一项一项核算、折旧，现在只需要单击一下按钮，计算机便会自动完成企业所有资产的折旧，而且做到完全的准确无误。

人类在发展，社会在进步，经济发展又是社会发展的一个重要标志和保障。随着经济的发展，企业的竞争也越来越强。而信息化的发展进一步促进企业更好的发展，怎样把科技应用到企业的发展，成为社会发展的一大趋势。只有封号的利用信息的发展成果，让企业更好的发展，更高科技的发展，为社会节省大量的人力，财力，而且保障企业信息的快捷，准确，达到高效率才是当前社会前进的步伐。

开发系统的一个目的是使其具有强大的实用价值，即它可以满足企业固定资产管理的需要。在一般的企业机构，其下属的很多财务种类很多，要清晰明确的做好每一笔财务清单，实在是一件费力又费时的事。而这些数据对一个企业的发展来说是很重要又马虎不得的。寻求一个针对企业固定资产的管理系统是必要的。

当今时代是飞速发展的信息时代。在各行各业中离不开信息处理，这正是计算机被广泛应用于信息管理系统的环境。计算机的最大好处在于利用它能够进行信息管理。实用计算机进行信息控制，不仅提高了工作效率，而且大大的提高了其安全性。

一个企业的良性发展，避免不了的要涉及到企业资产的有效管理。对于那些技术装备密集型的企业，固定资产的管理显得尤为重要。传统的固定资产管理模式无论从质量上还是效率上，都难以适应经营管理新形势的需要。因此，寻找一种简便、高效的管理手段成为必然。在充分研究分析企业固定资产管理的业务需求的基础上，开发了一套以Excel为依托的，最为实用的管理系统。解决了固定资产实物清查的瓶颈问题，大大提高了折旧成本计算效率，同时也增加了固定资产的形态方面的管理，有效解决企业固定资产的管理难题，使企业更轻松、更有效地管理固定资产。

第一章固定资产折旧明细表设计

第一节明细表整体框架的设计

一、栏目的设计

以Microsoft Excel一张图标的一行反映一项固定资产的所对应的资料，在Microsoft Excel中选定一张工作表，并命名为“固定资产折旧明细表”，在该表上进行系统相应栏目的设计，如图1.1

图1.1

二、栏目之间关系的设计

通过公式建立每一项固定资产之间的关联关系。表中的各个栏目之间都可以通过公式自动生成数据。具体栏目包括:“类别”、“编号”、“名称”、“原值”、“预计使用年限（年）”、“预计使用年限（月）”、“预计残值”、“月折旧额”、“应提折旧总额”、“累计折旧”、“净值”、“累计折旧”、“本月应提折旧”、“是否应提折旧”栏。

第二节明细表外观的设计

一、数据录入区的设计

为了方便区分，将“A1：E2”合并，输入“数据资料录入栏”，并以蓝色标出，表示“A到E列为数据资料录入列”，其他栏目的则为数据生成统计列。“M1”单元格设置为“本月应提折旧总额”，“M2”则为起数据的生成，如图1.2所示。同时锁定F列，更一目了然，如图1.3所示。

图1.2

图1.3

二、筛选栏的设计

在A-E列设置数据筛栏，方便数据的筛选、统计，如图1.4所示。

图1.4

第三节栏目间计算公式的设计

在数据生成栏，如果采取人工录入的方式则人工量太大，不利于统计操作，则通过公式自动生成，公式设置如图1.5、图1.6、图1.7、图1.8、图1.9、图1.10、图1.11

所示。

注意：本系统中，假定残值为原值的3%，固定则产折旧方法均采用直线折旧。

1、累计折旧计算公式的设计

在设计“累计折旧”和“本月应提折旧”时设置了IF函数。IF函数为条件函数，格式为“=假如（条件，符合条件的值，不符合条件的值）”。如图1.5所示，“累计折旧”的计算公式“=IF(K4

图

1.5

2、本月应提折旧总额计算公式的设计

相比起“累计折旧”计算公式的设计，“本月应提折旧总额”则更为复杂一些，如图1.6所示，其不仅仅是利用到了IF函数，还才用了函数嵌套的方法，如图1.6所示，“本月应提折旧总额”的计算公式为

“=IF(O4=0,0,IF(K4

第一层为“=IF(O4=0,0,(...))”，其意义为，如果“是否应提折旧”栏为0，则“本月应提折旧额”栏自动生成0，否则则执行下一层函数。（注：这里的“是否应提折旧”是需要通过人工判断的，在固定资产折旧里有的情况并不需要进

行折旧，如固定资产的转让、卖出、报废等，都是不计算折旧的，则这种情况直接在是否应提折旧栏输入0。所以，进行是否应提折旧的判定，是有必要的，如果判定不折旧，那么就直接输出0，也就没必要再进行下一层函数的计算。

第二层“IF(K4

输出最后一期折扣，那么本月折旧额采用倒减，即用“应提折旧总额”减去“已提折旧额”。不过一般情况下，不会出现后者这样的情况。

图 1.6

3、月折旧额计算公式的设计

在设计“月折旧额”的计算公式时，还利用到了ROUND函数，ROUND函数的格式为：“ROUBD(计算公式，保留小数点后的位数)”，在该系统中，计算月折旧额的公式为“=ROUND(H4/F4,2)”，就是一个ROUND函数，其表示的含义是：“应提折旧总额”除以“预计使用期限（月）”，并对其结果保留两位小数。如图1.7所示。

图

1.7

4、其他栏目计算公式的设计

其他数据录入栏的计算公式如图1.8、图1.9、图1.10、图1.11所示。

图1.8

图1.9

图1.10

图1.11

该四项包括：“预计使用期限（月）”、“预计残值”、“应提折旧总额”、

“净值”的计算公式一目了然，这里就不做另外的说明。

第四节“宏”设计

通过第二节计算公式的设计，系统基本成型，但是生成数据的时候，每次通过下拉键来计算难免显得生硬。为了避免大量数据的录入，我们可以通过设计一个宏，来自动的计算该项目所有固定资产的“计提折旧期数（月）”，同时还可以编辑一个函数，来自动的填充记录公式，使数据自动加一，减少数据录入量。

下面是针对该系统设计的一个宏：

Sub计提折旧()

x = 3

Do While Not (IsEmpty(Sheets("固定资产折旧明细表").Cells(x, 1).Value)) x = x + 1

Loop

Range("F4:I4").Select

Selection.AutoFill Destination:=Range(Cells(4, 6), Cells(x - 1, 9)),

Type:=xlFillDefault

Range("L4：N4").Select

Selection.AutoFill Destination:=Range(Cells(4, 12), Cells(x - 1, 14)),

Type:=xlFillDefault

For t = 4 To x - 1

If Sheets("固定资产折旧明细表").Cells(t, 15).Value = 1 Then

Cells(t, 11) = Cells(t, 11) + 1

End If

Next t

End Sub

为了操作方便，可以直接在系统当中的“固定资产折旧明细表“中设计一个按钮，指定该按钮为“计提折旧”宏，这样在操作的时候只需直接点击按钮，“计提折旧期数（月）“就自动加一，相应的累计折旧、本月应提折旧额、净值，都发生相应的变化，操作起来简单快捷，又一目了然，如图1.12所示。

图 1.12

该“计提折旧“宏表达的具体意思解释如下：

x = 3

Do While Not (IsEmpty(Sheets("固定资产折旧明细表").Cells(x, 1).Value)) x = x + 1

Loop

Range("F4:I4").Select

Selection.AutoFill Destination:=Range(Cells(4, 6), Cells(x - 1, 9)),

Type:=xlFillDefault

Range("L4：N4").Select

Selection.AutoFill Destination:=Range(Cells(4, 12), Cells(x - 1, 14)),

Type:=xlFillDefault

这10列所表达的意思是：圈出两个范围，从“固定资产折旧明细表“的第4行第6列起，到第x-1行第9列所对应的单元格止，然后再从”固定资产折旧明细表“的第4行第12列起，到第x-1行第14列所对应的单元格止，这个范围内的数据自动生成加一。

For t = 4 To x - 1

If Sheets("固定资产折旧明细表").Cells(t, 15).Value = 1 Then

Cells(t, 11) = Cells(t, 11) + 1

End If

Next t

“计提折旧期数（月）”通过对固定资产是否折旧的判定之后，如果不折旧，那么对应的是否折旧栏为0，如果折旧的话，那么上面这个宏代码则表示：在第t行第

13列也就是“计提折旧期数（月）”的第t行的上一个月的数额上自动加1。

第二章封面的设计

为了系统的美观，以及方便，我们为系统添加一张封面，更为方面简捷的查找“固定资产折旧明细表”中所生成的数据，如图2.1所示：

图 2.1

如图中所示，封面主要包括：原值、累计折旧、本月应提折旧额、净值这四项数据。可以直接通过公式链接到“固定资产折旧明细表”中，如图中生产所用的固定资产的原值就可以通过公式“=固定资产折旧明细表!D4+固定资产折旧明细表!D6+固定资产折旧明细表!D7”来直接计算，同样，累计折旧也可以通过公式“=固定资产折旧明细表!L4+固定资产折旧明细表!L6+固定资产折旧明细表!L7”来计算。（其中“！”表示锁定某某单元格的意思）这样，“固定资产折旧明细表”中的数据就可以通过一个封面直接的表示出来。在公司每月结算的时候，则可以直接打印出此封面来表达该月的折旧情况。

第三章系统说明的设计

因为增添系统的创意，也为了操作者对该系统的了解熟悉，我还设计添加了一个“说明”表，如图3.1所示：

图 3.1

该说明首先强调该系统只适用于固定资产年限直线折旧法，具体的说明事项如下：

1、在录入区将固定资产必须资料填写完整；

2、在计算公式区不要轻意改动；

3、每月计提时只需将封面的日期修改为当期即可；

4、通过修改折旧所属期可查询当期折旧情况；

5、折旧年限到期自动停止计提；

6、由于数据存在四舍五入，到期固定资产残值略有偏差；

7、本表更适用于中小企业；

8、每月把折旧表打印作为记帐凭证附件备查。

9、折旧情况，可以通过封面一目了然的了解。

通过添加该“说明”，充分备注出了此表所能够统计的范围，其优势劣势所在。降低了数据的录入错误率，使系统更为完善。

第四章系统应用示例

下面举一个例子，来说明系统的具体操作，以及相应算法及宏代码的实现。

图4.1

如上图4.1，在“机械设备”、“办公用品”所对应的“计提折旧期数（月）”栏输入1和3，“是否应提折旧”栏输入1；在“其他”、“切割机”所对应的“计提折旧期数（月）”栏输入2和4，“是否应提折旧”栏输入0。点击“计提折旧”按钮数据则发生如图4.2所示的变化。

图4.2

图中应为机械设备及办公用品是判定为应提折旧的项目，在“是否应提折旧栏”是输入的1，那么相应的“计提折旧期数（月）”就会在之前的数值上加一，累计折旧、本月应提折旧、净值的数额也会发生相应的变化。而切割机和其他判定为不用折旧，那么计提折旧期数（月）不发生变化，累计折旧和净值不变，本月应提折旧栏为0。

结论

本系统的设计目的是在固定资产管理维护方面为企事业单位和管理人员提供方便和帮助.通过这几个月的毕业设计,我学到很多以前没有学到的Excel应用方面的技术,对资产管理更是有了深刻的了解,锻炼了自己的动手操作能力,以及对计算机方面知识的一个综合运用,比以前有了很大的进步.

在开发过程中,也遇到了很多问题,但通过认真查阅资料、请教老师和同学使得问题得以解决。当然，由于时间仓促、知识面不够广、是的系统的设计还存在一些缺陷，有待进一步改进和完善。

本系统设计是我受益匪浅，不但在能力上得到了锻炼，知识上得以丰富，特别是对Excel 中的各种应用都收获颇丰，特别是“宏”的运用。让我的整个系统更加的智能化、人性化。极大的减少了人工录入工作量，这样也就极大的减小了出错的机会。犹如画龙点睛，使得整个系统在实际中的运用成为了一种可能。这次的经验使我看到了几年大学的积累与沉淀，让我对前程充满了信心，以后我一定会继续学习，不断提高。

致谢

本篇毕业设计的成果来之不易，在整个的毕业设计中，我非常感谢帮助过我的人，一直关心着我的老师和同学，正因为他们的帮助才让我有了今天的成果。

我首先感谢我的指导老师刘耀老师，在他严格的要求下，我懂得了开发系统要有一种极其认真负责的态度，无论做什么事都要大胆的去想去做，这样会有好的创意，才能更有作为。

我也非常感谢我们宿舍的其他同学，他们和我共同生活了四年，在生活和学习上给了我很大的帮助。

同时我非常感谢我的母校，在大学的四年中，在母校的悉心培育下，我学到了很多有用的知识，也增长了不少的见识和阅历，给以后的人生奠定了重要的基础。

最后再次衷心感谢所有帮助和关心我的老师和同学，祝愿他们工作顺利、身体健康。