机械设备公司ERP编码规则方案书
1. 目的
为使物料分类、编码标准统一,使ERP管理软件的实施运用有一个必备的基础和工厂物料的信息化管理，特制定此物料编码规则。
2.适用范围
适用于本公司所有原材料、半成品、成品,以及重要的辅助材料.
3.定义：
3.1成品: 经过组装并达到可销售状态的产品.
3.2半成品:在本厂至少经过一道加工工序后需要入库的配件.
3.3外购件：从厂外购买回来的配件。
3.4原材料:即直接从外厂购买且用于加工或组装的主要生产材料.
4.职责：
4.1技术质量科:负责物料编码规则的制定、解释以及增补修訂.
4.2负责按编码规则对新物料编号并建立BOM表（物料清单）.
4.3其他部门:严格按技术部的物料编码管理、使用物料,并提出建设性意见.
5.编码总则
5.1坚持一种物料对应一个唯一的品号,在必要時不同供应商/客户也予以编码区分；
5.2编码有章可循,便于查找、识別.
5.3编号应留有足够的可扩充空间,
5.5编码规则作修改时,应不影响以往的编号体系,避免同一物料重复编码.
6、客户编码原则（共3码）
流水码
客户类别码
1）流水码由2码组成，采用数字，从01开始依客户新增顺序累加，客户编号不重复使用。
2）客户类别码由1码组成，采用数字。
6.1 客户类别代码清单对照表
6.2 举例：客户名称：炼铁厂
客户编码： 1 01
客户类别码：总公司内部流水码（01~~99）
举例：客户名称 ： 柳州高华机械有限公司 客户编码： 2
01
客户类别码：柳州市内 流水码（01~~99）
7．公司所有产品大类代码对照表如下：
8．成品编码原则
8.1 成品代码构成：
□□□□□□□□□□
产品大类客户: 属性码中分类部件码（流水号）
9．半成品编码原则
9.1 半成品代码构成：
□□□□□□□□□□□□
产品大类客户: 属性码中分类部件码（小类）配件码（流水号）9.1 半成品代码表
10、原材料类代码对照表如下(7位)：
原材料编码由8位数字组成，格式如下:
(01~99) (1~9) 3
例: 材料名称:低合金钢板Q345A δ=6mm 编码为: 3 01 02 1 001
规格（6mm）
材质（Q345A）
小分类（低合金板）
中分类(板材)
大分类（原材料）
二、辅助材料
1、气体
气体编码由9位数字组成，格式如下:
(01~09)
(01~04)
4
例: 材料名称:22kg/瓶的二氧化碳气体
编码为: 4 01 05 0 001
规格（22kg/瓶）
材质 （ ） 小分类 （二氧化碳气） 中分类 (气体) 大分类 （辅材）
2、油料
油类编码由9位数字组成，格式如下:
(01~09) (01~04) 4
例: 材料名称:46# 高压高清抗磨液压油 编码为: 4 02 09 0 001
规格（46#）
材质（）
小分类（高压高清抗磨液压油）
中分类(油类)
大分类（辅材）
3、铸造辅料
4 XX XX X XXX
规格
材质
小分类(01~09)
中分类(01~04)
大分类 4
例: 材料名称:φ73×145 圆弧芯撑
编码为: 4 03 09 0 001
规格（φ73 ×145）
材质（）
小分类（圆弧芯撑）
中分类(铸造辅料)
大分类（辅材）
4、刀具
劳保类编码原则：
01） 01）
中类（劳保类—05） 大类（辅助材料—4） 例如一： 品名：夏装长袖工作服（职工）
规格
属性码（00） 小类（01）
中类（劳保—05） 大类（辅助材料—4）
4.土杂类编码原则
土杂类编码由11位数字组成，格式如下：
00） 001）
中类（土杂类—06） 大类（辅助材料—4）
5.化工类编码规则
化工类编码由10位数字组成，格式如下：
01） 01）
中类（化工类—07） 大类（辅助材料—4）
6.建材类编码规则
化工类编码由10位数字组成，格式如下：
规格
属性码（01）
小类（01）
中类（建材类—09）
大类（辅助材料—4）7.橡胶制品类编码规则
橡胶类编码由10位数字组成，格式如下：
01）
01）
中类（橡胶类—10）
大类（辅助材料—4）
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