浅谈高职高专院校系教学秘书工作
浅谈高校教学秘书工作
浅谈高校教学秘书工作高校教学秘书作为学院行政管理工作的一个重要组成部分，是负责协助学院领导及教学管理人员完成各项教学管理工作的专业管理人员。
他们是学院与学生之间的桥梁，既是学院领导的助手，也是学生们的服务员。
他们的工作主要包括课程安排、考试管理、学生成绩管理、学籍管理、教务文件管理、学生管理等方面。
一、课程安排管理高校教学秘书需要在学期计划开始前，按照教师及学生的需求，制定出每个学期的课程排课表。
在排课的过程中，还需要考虑到教室资源的利用率、学生选课情况以及教师的班级安排等因素，进行全面合理的安排。
同时，在学期进行中需要及时响应各个学院及职能部门的调课要求，确保教学计划安排的顺利进行。
二、考试管理教学秘书还需要配合考试组织委员会，制定出考试计划及考试安排，同时要保证考试地点、考试人员以及考试试卷等方面的安排，确保考试的顺利进行。
在考试结束后，还需要进行试卷归档、成绩统计及分析，并向学生和教师反馈具体成绩情况。
三、学生成绩管理教学秘书承担着每学期的学籍管理。
在这项工作中，需要认真处理学生的各项成绩，并将他们的成绩报到学校教务系统中。
在登记成绩时应当全面、准确地反映学生的考试情况。
因此，教学秘书对于学院内成绩管理的完全掌握是非常重要的。
四、学籍管理学籍管理是高校教学秘书工作的重要组成部分。
学籍管理包括管理学生的个人信息，如学号、学习成绩、选课情况、考试情况等，同时还要配合各种审批流程，如退学、休学、弃学等，对学籍的升级，人员报到和归档管理进行完善的管理。
五、教务文件管理教务文件管理则是教学秘书工作中的重中之重。
教学秘书需要仔细分析教学文件内容，并配合学院内其他管理人员，制定出整个文件的处理流程。
同时，他们还需要定期审核教学文件的情况，并进行重要信息的提醒与分享。
学生管理是教学秘书工作中的一大责任。
在这方面教学秘书需要执行各种职能，如为学生提供咨询服务、解决学生问题、协助学生处理请假申请、接待学生来校宣传等等。
充分发挥教学秘书在高职院校教学管理中的作用
充分发挥教学秘书在高职院校教学管理中的作用本文主要论述了教学秘书在高职院校教学工作中的重要作用，阐述了如何才能将教学秘书的作用发挥到最大，为高职院校教学管理工作的发展提供参考。
标签：教学秘书;作用近年来，高职院校教学管理模式已经发生转变，由过去教务处直接统管模式逐渐过渡到以专业群为单位的二级学院管理模式，因此对教育管理者的要求也越来越高。
教学秘书作为基本教学管理人员，是教学主管领导的助手，是教务信息管理的中间环节，发挥着不可替代的作用。
教学秘书的工作质量会直接影响到学校的教学质量，因此，科学认知教学秘书工作的职责和作用，如何将其职能发挥到最大，具有明显的现实意义。
一、教学秘书的作用1、负责教学日常运行管理教学秘书的主要职责是在院系领导与教务处的指导下，对基层教学活动进行有序监督和合理安排，保证每学期的教学任务能够有序开展。
具体任务包括：一是要根据教学大纲的要求，收集各任课教师制订出的教学授课计划、教案与讲稿，包括理论教学与实习实训，完成对学生的培养。
二是要完成排课工作，根据学校学生数量、教师数量、现有的教室数量合理的安排上课时间及地点。
三是要重视期末考试和补考工作，认真安排考试时间、地点和工作人员等。
四是要负责毕业生的各方面工作，要协助院、系领导组织和协调毕业班的论文答辩及资料收集工作。
五是要协助院系领导做好日常教学管理的检查、落实和督促工作，保证教学秩序正常运行。
六是要负责学生的学籍管理及考试违纪处理工作。
七是要协助教务处、院系领导做好每学期教师工作量的考核工作等。
教学秘书的工作繁重而复杂，必须要有清晰的头脑，合理的计划和安排。
2、具有沟通协调的作用教学秘书在教学管理中需要经常与院校领导和教务处等各个部门沟通联系，尤其是要与本部门师生进行联系，因此要有较强的沟通交流能力。
这主要体现在两个方面，一是负责学校教务处到二级院系教学工作方面的统筹和协调。
需要及时将各部门发放的教学任务准确的传导到院系领导和师生手中，并将任务执行情况和信息反馈给领导，为教学活动的顺利进行提供有效的保障。
关于做好高职院校系级教学秘书的几点思考
关于做好高职院校系级教学秘书的几点思考高职院校系级教学秘书身为学院基层教学管理者和服务者,在学院教务管理中发挥了重要作用。
文章就如何做好高职院校系级教学秘书工作,提出了几点思考。
标签：教学秘书良好心态素质修养沟通0 引言高职院校系级教学秘书是高校教学管理队伍中最基本的一员和基层执行者,是教学链中不能缺少的一环,不仅起着上令下达,下情上奏,调节各部门和师生关系的作用,而且还是教务部、教师、学生三者之间的纽带和桥梁,是信息传递和反馈的重要渠道。
平时工作量大,工作事务繁琐,接触面广,时间性强。
笔者从事教学秘书工作6年多,本文就如何做好高职院校系级教学秘书提出以下几点思考。
1 充满工作热情只有热爱教学秘书工作,把它当成自己生活的一部分,才会建立起自己对工作的责任感和使命感,关心学院未来的发展,爱岗敬业,才会去思考如何将工作做得更好。
当我们死心塌地热爱我们所做的工作时,就能产生火热的激情,它能让我们每天在工作中全力以赴,竭力所能地投身到教学管理工作中,发挥更好的作用。
热爱工作、对工作充满热情的人也是单位更乐意聘用、乐于培养的人。
而成功始于源源不断的工作热忱,只有热爱工作,才会把握每一个机会,注重每一个工作细节,调动所有的力量去争取创造出类拔萃的成绩。
而对工作没有了热情,必然会对工作产生厌倦,平时提不起精神,心情懒懒散散,遇事推脱应付,抱有“当一天和尚念一天经”心理,必然会失去做好工作的动力;没有了工作热情,也必然会失去战胜困难的勇气,不敢面对创新与挑战。
除非你喜歡自己的工作,否则永远无法做好本职工作,事业也就无法成功。
2 拥有广博知识教学秘书从事服务教学的管理工作,学历和专业知识水平可能没有任课老师那么高,另外很多教学秘书是从不同专业中转行而来,专业素质还需要在工作中不断提高。
所以教学秘书应不断提高知识理论水平和具备相应专业的知识结构。
要利用业余时间学习教育学、教育心理学、秘书学、办公室管理、公文写作、管理学等方面相关知识。
论教学秘书在高职院校教学管理中的作用
论教学秘书在高职院校教学管理中的作用引言教学秘书是高职院校教务工作中的重要岗位之一，其在教学管理中的作用举足轻重。
教学秘书作为教务管理部门的中坚力量，承担着繁琐而重要的教学管理工作，保证教学计划的顺利执行和课程的质量控制。
本文将探讨教学秘书在高职院校教学管理中的具体作用。
教学秘书的职责和作用教学秘书作为高职院校教务管理部门的重要一员，承担着多项重要职责，其作用主要包括以下几个方面：1. 教学计划的制定和管理教学秘书负责协助教务处制定教学计划，并对教学计划的执行情况进行管理和监督。
他们需要与各学院或系部进行密切合作，确定每学期的课程安排，并确保教学计划符合教育部门的要求和学校的发展需要。
2. 课程的质量控制教学秘书对教师的授课质量进行评估，提供必要的培训和指导，确保教师的教学水平达到一定标准。
他们对教学进度进行监控，确保教师按时完成教学任务，并协助教师解决教学中遇到的问题。
3. 学生成绩管理教学秘书负责学生成绩的管理和统计工作。
他们要确保学生的成绩准确无误地录入系统，并及时向学生反馈成绩情况。
同时，教学秘书还要协助教务处进行学业警示和学业指导工作，帮助学生改进学习方法，提高学业水平。
4. 教学资源管理教学秘书对教学资源进行统筹管理，包括教室、实验室、教材、教学设备等的分配和维护。
他们需要根据教学需要和学校的资源情况，合理安排资源的使用，确保教学过程的顺利进行。
5. 教学相关文件的管理教学秘书负责教学相关文件的管理和归档工作。
他们需要及时整理和归档各类教学文件，保证教学文件的安全性和可查性。
此外，他们还要负责起草和编辑教学相关文件，如各类通知、报表等。
教学秘书的能力要求要胜任教学秘书这一职位，需要具备一定的能力和素质。
主要要求包括以下几个方面：•具备较强的组织和协调能力，能够有效地安排和管理教学工作；•具备良好的沟通和团队合作能力，能够与各部门、各层级的人员进行有效的沟通和协作；•具备较高的责任心和事业心，能够严格执行教务规章制度，保证教学管理工作的顺利进行；•具备较强的学习和动手能力，能够快速掌握和运用教务管理系统的操作技能；•具备较强的应变和解决问题的能力，能够灵活处理各种紧急情况和突发事件。
浅谈高职院校教学秘书的工作职责和职业生涯发展
工作繁重而琐碎，长期从事易导致身心疲惫、精神紧张。 (二)教学秘书专业化水平不足 近几年，高职院校招聘的教书秘书学历层次有较大幅
度提高，大部分为硕士及以上学历。但学校招聘教学秘书岗 位时对专业要求不够，只有少部分高校要求教学秘书所学专 业与任职院系专业相匹配，或者要求是管理学专业的人才。 大部分高校对教学秘书所学专业不作要求，导致教学秘书缺 乏管理学专业知识。针对新入职的教学秘书，学校开展的入 职培训多以教师师德教育为主，缺乏针对性、专业性、系统 性。教学秘书多是边工作、边摸索、边学习，缺乏成熟、健 全的职业培养体系。
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2019年第33期(总第652期)
科学咨询/科技管理
高等教育
探索慕课背景下的大学逻辑学混合式教学模式
关键词：高职院校；教学秘书；职责；困境；路径 一、高职院校教学秘书主要工作职责 (一)教学秘书是上级信息的传达者 高职院校二级学院的日常工作繁重而琐碎，工作日会接收 到上级部门下发的各种通知和文件。教学秘书作为文件和通知 的第一接收人，需要快速领会其中的精神要义，第一时间向分 管教学院长汇报。再按照教学院长的指示向相关教师、学生进 行传达，督促任课教师按照要求规范执行，及时上报执行情况 和总结材料。教学秘书再对上报材料进行汇编，上报到对应部 门。任课教师在执行过程中遇到各种问题和困难时，需要教学 秘书及时向对口部门汇报、沟通、协调。最终形成妥善解决问 题的方案。[1] (二)教学秘书是二级学院各类数据的汇总者 首先，每年入学季，教学秘书的工作是收集、汇总学生 的学籍档案信息，建立、保管全院学生的档案，办理学生升、 休、复、退、转学等各种手续，并及时登记变更信息。其次， 要收集整理学生各类考试成绩。如，国家教育主管部门每年定 期组织的大学生英语四、六级考试、普通话等级水平测试、计 算机等级考试、各类专业技能考试、二手车评估师、心理咨询 师等考试和学校组织的学期期末考试。最后，要统计院系任课 教师上课课时、综合绩效、学生评分等数据。以此，作为教师 评优评先的重要参考依据。 (三)教学秘书是日常教务活动的制定者 教学秘书要根据我校全年度教学整体计划，编排学院所有 班级的学期课程表，协助做好教师调课、停课安排。按照计划 开展学期初、学期中、学期末的教学大检查，教师教学反馈、 教师教学进度跟进、课堂教学质量调查等工作。[2] (四)教学秘书是学院综合事项的保障者 每学年，我校都根据学生实际人数和课程设置，提前做 好教材征订统计工作，保障开学后，学生能按时领取教材；对 本院系专家、教授编撰的教材、刊物、学术论文、内部资料及 时开展整理归档工作。对每年的毕业生，教学秘书要协助做好 毕业生成绩、论文、实习审核工作，并上报学校。再根据符合 毕业条件学生名单及时发放毕业证书，协助做好毕业生档案投 寄、离校工作。 二、高职院校教书秘书当前面临的职业困境 (一)教学秘书工作繁重而琐碎 作为二级学院的教学秘书，既要编排课程表、收集汇总学 生信息、协助教学院长开展教学质量检查，还要应对学院各类 突发性事件，其工作量远超过其他教职员工。因此，教学秘书
做好高职院校系教学秘书工作的想法
（ 作 者单 位
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北 京财 贸职 业 学院 ）
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９ ９ ６ （ ３ ） ． 不像任课老 师能有很好 的立项科研成果 ，不像辅 导员组织一次学 １
１ ９ ９ ９ （ ４ ） ． 而一旦 出事却都是 大事 。他们 的地位 、 身份等方面与教师 、 科研人 工大学学报 ， ［ ４ ］ 李欣． 秘 书工作 ［ Ｍ］ ． 北京： 高等教 育 出版社 ， １ ９ ９ １ ． 员有着一定 的差距 ， 来 自各方面的原因 ， 造成教学秘 书心理或多或 少 的不平衡 。
随着 当今在 服装消费方 面的个性化 ， 人们对 于服装 的要求 也 设计 。因此重视服装材料的创造是服装设计创新 的突破 口。
是越来越新颖 ，这就要求服装设计师在设计衣服 的时候要 满足众 多 的 口味 。如今市 场上那 么 多的服装 设计在 很大 的程度 上都 是 要归功 于服 装材料 的开发 ，因此要想实 现服装设计 的多样化就 必 服装设 计师 来说 ，必须 对服装 材料 的原有结 构 和性能有 着深
关键词 ： 教学秘书 ； 素质能力； 沟通
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教学秘 书工作繁 、 重、 紧、 杂， 在默默无 闻地 为学院的教学管理 工作作 贡献 。 而他们 永远 是背 后的奉献者 ， 没有轰轰烈烈 的成绩 。 生 活动 ， 就能给领导 留下深刻印象 。他们做的似乎都是 日常小 事 ，
高职院校教学秘书工作的几点探讨
高职院校教学秘书工作的几点探讨摘要：本文主要从高职院校教务管理工作的角度出发，阐述了教务管理工作在高职院校中的重要地位，并分析了当前高职院校中教务管理人员存在的问题和对策。
关键词：高职院校；教学秘书；管理；探讨高职院校的教学管理工作贯穿着整个日常教学，地位十分重要。
我校的教学活动多，教学信息量大，教学管理工作内容繁杂，教学管理工作的地位就更为重要。
作为教学管理中的一员，教学秘书的工作要求需要不断地进行提高。
笔者在高职院校二级学院从事教务管理工作已有近五个年头，在此仅以自身的工作为基础来探讨教学秘书的工作内容，以求不断改进教学管理的新方法。
一、教学秘书的主要工作1.教学信息的沟通员。
学校每次教学例会中，教学秘书起着承上启下的作用。
学校教学管理的制度、计划、任务，除了由教务处召开教学例会下达各学院教学副院长之外，其实更多的实质性工作一般由教务处直接联系学院教学秘书来完成任务。
2.任课教师和学生的供给服务员。
给教师和学生提供服务是教学秘书工作的重要组成部分。
如下发教学培训用的记录表格、任课教师教材、处理教师的调代课、统计教师的工作量、学生日常的旷缺课情况、大学英语等级和计算机等级的成绩和证书、学籍处理等情况，以便辅导员和班主任可以及时跟踪有问题的学生。
3.部门与学院之间的沟通员。
教务的工作涉及到多方面许多部门，像学生档案学籍卡与校办有关，学生旷缺课处分与学生处有关，学生教材代办费与计财处有关。
所以这些也成了教学秘书需要完成的任务。
二、教学秘书的“三大性”1.服务细腻性。
作为教学秘书，服务好师生，才能促进教学任务顺利开展。
如开学第一周提醒首次上课的教师不要迟到，平时考试提示监考教师不要缺勤，给休复学、退学的学生办理各种手续等。
由于通知的内容许多，确保信息传达无误，每一项工作都要细腻到位。
2.繁忙琐碎性。
教学秘书的工作非常繁杂，包括教师教学任务安排、学生分班、大学英语和计算机等级考试报名通知、成绩登记、学籍管理、毕业资格审核、证书统计、考证成绩登录、学生题库的印发、代管费的结算、教学用书的订购、教学资料的归档等是日常事务性工作。
浅谈高校教学秘书工作
浅谈高校教学秘书工作高校教学秘书是学校教学管理和服务工作中不可或缺的一环，其工作职责涉及到课程管理、学生管理、教务数据统计与分析等多个方面。
本文将从以下几个角度浅谈高校教学秘书的工作。
高校教学秘书要负责课程管理。
课程管理包括教学计划的制定、课程开设与调整、教材选用、教学进度的检查等工作。
在课程开设与调整的过程中，教学秘书需要根据学校的教学计划、师资力量和学生需求等因素进行综合考虑，确保教学计划的科学性和合理性。
教学秘书还要协助教师完成教材的选用工作，确保选用教材质量上乘，内容与教学大纲相符。
高校教学秘书还需负责学生管理。
学生管理是教学秘书工作的一项重要内容，包括学生选课管理、学籍管理、课程成绩管理等。
教学秘书需要掌握学生选课的规程和流程，及时解答学生的疑问，确保选课工作顺利进行。
在学籍管理方面，教学秘书需要维护学生的学籍信息，包括学生个人信息、学籍变动等，及时更新和整理学生档案。
教学秘书还需要负责课程成绩管理，确保成绩录入准确无误，并及时将成绩反馈给学生和教师。
高校教学秘书还需要进行教务数据统计与分析。
教务数据统计与分析是教学秘书工作的重要环节，通过对教务数据的统计与分析，可以为学校的教学管理和改革提供数据支持。
教学秘书需要收集整理各类教务数据，包括学生选课情况、课程安排、教师授课情况等，制作报表和分析图表，为学校领导提供更全面、准确的数据分析报告，帮助学校进行教育教学改革与决策。
高校教学秘书还需要协助教学评价和质量监控工作。
教学评价和质量监控是学校教学工作的重要环节，也是提高教学质量的有效手段。
教学秘书需要协助完成学生评教、教师评教、课程评估等工作，收集整理评教数据，为学校提供评教结果和改进意见。
教学秘书还需要参与教学质量监控工作，协助组织教学检查、教学竞赛等活动，及时发现和解决教学中存在的问题。
高校教学秘书的工作范围与职责十分广泛，需要熟悉和掌握教学管理的各个环节。
教学秘书的工作对于学校的教学管理和服务工作有着重要的影响，需要具备较高的工作素质和综合能力。
探析高职院校系部教学秘书工作
探析高职院校系部教学秘书工作【摘要】伴随着高职院校的快速发展以及来自社会等各方面不断加大的压力，提高高职院校教学管理水平已成为了一种必然的要求，众所周知，教学秘书在保障高职院校教学能力的提升方面发挥着不可替代的作用。
而作为教学管理措施的具体执行者，高职院校系部教学秘书队伍建设直接影响着教学质量。
高职院校系部教学秘书工作的模式对保障学校教学管理水平的提高，增强学校竞争力起到了至关重要的作用。
文章从高职院校系部教学秘书工作的重要作用出发，分析目前教学秘书的工作情况、能力构成以及如何提高工作质量等，以促进高职院校教学管理工作。
【关键词】高职院校教学秘书工作【中图分类号】G71【文献标识码】A【文章编号】2095-3089（2013）04-0001-021.引言随着高职院校的迅速发展，提高教学管理水平已成为必然要求，根据高职院校的性质和任务可知，教学管理在高职院校工作中占有十分重要的地位。
要提高教学质量，必须向管理要效益。
教学秘书在提高教学管理水平活动中扮演着十分重要的角色。
分析目前高职院校系部教学秘书工作的状况，探讨改进的措施和方法，对提高高职院校的教育教学质量有重要意义。
2.高职院校系部教学秘书工作分析2.1组织和协调教学工作在日常的教学活动过程中，教学管理呈现动态化，情况纷繁复杂。
教学秘书工作要面向教务主管部门（教务处）、本院系的领导、教学办、教研室、各科专任教师和众多的学生，因此协调和梳理各方面的关系就显得颇为重要。
一是在二级管理模式下，教学秘书直接参与到第一线的教学管理工作中，协调好与上级（教务处）的关系。
二是作为教学任务的具体承担者的教研室，是教学秘书的工作对象，教学秘书必须协调好与之的关系。
三是教学秘书既承担着管理学生的作用，也同时为他们提供服务，所以有效开展教学管理工作，为学生创造良好的学习环境就成为了教学秘书工作的首要目标。
此外，教学秘书要按照院系领导的要求，组织和协调各项相关教学活动。
对高职院校教学秘书工作的几点认识
对高职院校教学秘书工作的几点认识引言高职院校教学秘书是学校教学管理团队的重要成员，负责协助教学领导开展各项教学工作。
在高职院校中，教学秘书的工作具有重要的作用和意义。
本文将从不同角度对高职院校教学秘书工作进行探讨，包括其职责和工作内容、能力要求以及在教学改革中的作用等方面。
职责和工作内容教学秘书是学校教务办公室的重要组成部分，负责教学管理的协调和落实。
其主要职责和工作内容包括：1.教学计划的编制和执行：教学秘书负责协助教学领导制定学年教学计划，并监督和推动各个学院的教学计划的执行情况。
2.课程管理和教学质量保障：教学秘书负责课程安排和教师配备等工作，同时也要保证教学质量的提高和评估。
3.学生管理：教学秘书负责学生选课、教务管理和学籍管理等工作，确保学生的正常学习和顺利毕业。
4.教学档案管理：教学秘书要负责教学档案的整理、归档和保管工作，保证档案的完整性和可查询性。
能力要求教学秘书工作要求具备一定的综合能力和专业知识，主要包括以下几个方面：1.教务管理能力：教学秘书需要熟悉学校的教务管理制度和流程，能够熟练运用教务管理系统和办公软件，高效地完成各项教务工作。
2.沟通协调能力：教学秘书需要与教务处、学院和教师进行有效的沟通和协调，能够解决各种教学管理中的问题和困难。
3.组织协调能力：教学秘书要具备良好的组织能力，能够合理安排教学计划和课程安排，并协调各个学院的教学工作。
4.学科专业知识：教学秘书需要熟悉相关学科的教学要求和教学内容，以便更好地参与课程管理和教学质量保障工作。
在教学改革中的作用随着教育改革的不断深入，高职院校的教学秘书在教学改革中发挥着重要的作用。
1.推动教学改革：教学秘书作为教务管理的重要一员，可以参与和推动教学改革的各项工作，包括课程改革、教学方法改进等，为学校教学质量的提升做出贡献。
2.教学资源整合：教学秘书可以帮助教务处整合学校的教学资源，促进教学资源的优化利用，提高学生的学习效果和教师的教学效果。
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浅谈高职高专院校系教学秘书工作
作者：董志尚
来源：《经济研究导刊》2014年第22期
摘 要：随着高等教育事业的发展，在高校特别是高职高专院校中教学秘书工作存在着一
些亟待解决的问题。分析教学秘书工作的特点及存在的问题，并就加强教学秘书工作进行思
考。
关键词：高职高专院校；教学秘书；工作创新
中图分类号：F240 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2014）22-0202-02
在连续几年的高校大扩招之后，中国高等教育从注重办学规模的扩张开始转向更加注重人
才培养质量的提高，各个高校都在积极开展内部管理体制的改革与探索，也不断暴露出一些新
问题。比如，许多高职高专院校在进行内部管理改革时，缩减了系行政人员编制，让教学秘书
更多地承担了本应属于系办公室的工作，在一定程度上限制了教学秘书作为基层教学管理人员
作用的发挥，影响了正常的教育教学工作。在新形势下，如何加强教学秘书工作、充分发挥其
在教学管理方面的作用是必须亟待思考和解决的问题。
一、高职高专院校系教学秘书工作的特点及存在的问题
高职高专院校系教学秘书作为系领导的工作助手，除了需要从事基础教学管理工作之外，
还要作为报账员、考勤员、固定资产管理员、信息统计员等负责系里的文字工作、会务工作、
信息档案管理、办公用品采购与管理等许多日常行政工作，其工作范围涉及到方方面面，工作
任务重、头绪多。随着学生和教工规模的增加，教学秘书承担的工作任务越来越重、面临的压
力越来越多，教学秘书工作主要有以下特点：
1.机要性。教学秘书的工作内容十分复杂，接触的人多、事多，还要起到上传下达的作
用。所以对于教学秘书来说，既要对各方面工作了如指掌，又要明确哪些是要自己知道的，哪
些是自己不必知道的。知道的内容，要守口如瓶，不必言及的，不多吐露一字，以避免失误，
避免节外生枝。不必知道的，决不好奇、不打听，自觉减少失密的可能。
2.事务性。教学秘书的工作基本上是具体的、事务性的工作，其工作职责主要涉及教务管
理、科研活动、日常行政、信息资料管理等多个方面，与学校许多职能部门发生工作联系，面
宽线广、纷繁复杂。在具体工作中，教学秘书既要服从系领导的安排，还要接受学校有关职能
部门的管理。
3.服务性。教学秘书的工资性质就是服务。教学秘书的工作对象是多方面的，既有学校职
能部门，又有本系师生，要做好方方面面的服务工作。其工作要沟通上下、联系左右，做到上
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情下达、下情上达，发挥好“桥梁”作用，同时还要为领导服务，发挥参谋助手作用，为领导做
好工作出谋划策、提供建议。
4.被动性。教学秘书工作的主要是按照有关职能部门和系领导的安排来开展，不能凭个人
喜欢各行其是。
许多高职高专院校对于教学秘书工作的重要性没有给予应有的重视，在实际工作中还存在
一些问题。比如，学校对教学秘书的工作缺乏有效的激励机制，使教学秘书工作主动性不强；
教学秘书工作任务繁重、工作压力大，缺乏必要的培训，管理水平不高；许多教师不愿从事教
学秘书工作，人员变动比较频繁，往往由新进教师从事。
二、高职高专院校系教学秘书应具备的素质
1.要有较高的思想政治素质。教学秘书要当好领导的参谋和助手，做好教务管理工作，这
就要求教学秘书了解党的教育方针和高等教育的规律，掌握学校的各种政策，及时收集、了解
本系的基本情况、发展态势和社会对本系的需求，及时提供领导正确决策所需的信息。如果不
具备良好的政治素质和较高的政策水平，教学秘书就不能承担起所肩负的任务。
2.要有勇于吃苦的精神。教学秘书工作包罗万象，工作面广，内容繁杂，工作具有随机
性，既要任劳，又要任怨，常年处于比较紧张的工作状态，十分辛苦劳累，有时还要牺牲节假
日值班或加班，待遇也不高，是个清苦的岗位。如果没有对本职工作的热爱，没有吃苦的精
神，就不可能做好工作。
3.要有强烈的服务意识。教学秘书的工作就是服务工作，上要对学校职能部门和系领导服
务，下对全系教职员工和学生服务，没有多少发号施令的权限，只有把各方面交办的工作做好
的义务。在开展工作的过程中要注意服务对象的多层次性和服务内容的多样性，并努力改进服
务的方式、方法，增强服务的主动性，提升服务水平、提高服务质量。
4.要有较强的组织协调能力和敏捷的思维能力。教学秘书工作琐碎，千头万绪，只有做到
工作计划性强、思路明确、抓大放小、分清轻重缓急，才能高效率、高质量地完成各项工作。
在工作中要勤酌多思，善于总结经验，探索行之有效的工作方法。同时，在工作中要讲究艺术
性，不断提高组织协调的能力，使各项工作充满活力。
三、加强高职高专院校系教学秘书工作的措施
目前，在许多高职高专院校由于在教学秘书的配备、业务培训、工资待遇等方面存在的问
题，已经导致了教学秘书更换频繁、队伍不稳定，工作缺乏连续性和稳定性，不可避免地影响
了教学管理工作的正常运行。针对出现的问题，应从以下几个方面着手解决。
1.加强教学秘书队伍建设。各高校随着办学规模的不断扩大、办学层次的不断增加，教学
秘书的工作量也在不断的增大。各高校及教务管理部门应把教学秘书队伍建设工作摆在重要位
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置，给予高度重视，加强业务培训，着力提高教学秘书的素质，不断提高其教务管理和服务水
平，努力建设一支综合素质高、业务能力强的教学秘书队伍，为进行教务管理工作提供坚强的
人员保证。
2.加强教学秘书工作规范化建设。教务处要统一制定教学秘书工作职责，明确工作要求，
由各系根据不同情况制定工作细则。教务处是学校教学管理的职能部门，教务处需要统一制定
教学秘书工作职责，明确工作要点、完成各项工作的方法以及要达到的标准等；各系在此基础
上根据自己的特点制定教学秘书工作细则。明确的职责，不仅有利于学校教学管理工作的规范
化，而且能够弥补教学秘书更换给工作带来的不便。同时，要加强规章制度建设，用规章制度
和岗位职责引导各项工作在规范的轨道上流畅运转，可大大提高工作效率，也可有效避免闲时
无所事事、忙时手忙脚乱的现象。
3.增加编制，改善待遇。目前，各高校的教学秘书编制普遍不足，在许多高职高专院校的
教学秘书还要负责处理各系的日常事务，工作任务比较繁重。学校应根据各系的工作量，适当
增加教学秘书的编制，或安排专职人员处理所在系的行政事务，缓解教学秘书的工作压力，使
教学秘书能有时间来研究工作，提高工作水平。教学秘书在工作上付出的很多，但在工资、职
称待遇上与其他教师相比并不公平。学校应对教学秘书的工作进行适度量化，给教学秘书的工
作给予一定的补贴，使教学秘书获得的报酬与其岗位贡献成正比，对大家关心的职称评定等问
题在政策上也应有所倾斜，从而激发其工作积极性。
参考文献：
[1] 李雯.探索建立新时期高校院系办公室工作的新路子[J].交通高教研究，2003，（3）.
[2] 赵丽彬.高校教学秘书队伍建设的思考[J].教育论坛，2007，（2）.
[3] 王振广.如何做好高职院校系教学秘书工作[J].科技信息，2008，（16）.[责任编辑 安世
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