星级酒店VIP接待流程
五星级酒店VIP接待流程表EXCEL模板

设备安全正常
备安全正常
设备安全正常
入住前1小时燃点香薰及驱蚊油
入住前1小时燃点香薰及驱蚊油
入住前1小时燃点香薰或驱蚊油
续住期间每日早晚2次燃点香薰或驱蚊油 续住期间每日早晚2次燃点香薰或驱蚊油
迎接献花(手束花12支以上)
在客厅茶几摆放一大盆鲜花,在卧室摆 放一盆绿色植物
在客厅茶几摆放一大盆鲜花,在卧室摆放 一盆绿色植物
责发送短信通知给各相关岗位人员
责发送短信通知给各相关岗位人员
贵宾去到酒店各消费点时,需主管人员 负责发送短信通知给各相关岗位人员
等级 服务项目
VIP-1 (1级重要贵宾)
五星级酒店VIP接待流程
VIP-2
VIP-3
(2级重要贵宾)
(3级重要贵宾)
接机
礼宾部主管或大堂副理到机场迎接 礼宾部领班或主管或大堂副理到机场迎接
送机
协助客人提行李
协助客人提行李
等级 服务项目
送机
VIP-1 (1级重要贵宾) 向客人道别及欢迎再次光临
五星级酒店VIP接待流程
VIP-2
VIP-3
(2级重要贵宾)
(3级重要贵宾)
向客人道别及欢迎再次光临
酒店VIP接待流程
责任部门
集团、酒店高层管理者获得信息 酒店各部门管理人员建议信息
酒店营销部掌握信息
制作房卡离店日期需比实际多做1天
如需转交资料给贵宾使用到信封时,贵 如需转交资料给贵宾使用到信封时,贵宾
宾姓名及房号需打印在封面
姓名及房号需打印在封面
制作房卡离店日期需比实际多做1天
总经理署名欢迎信
总经理署名欢迎信
总经理或市场销售部总监署名欢迎信
等级
五星级酒店客房vip接待方案及流程

五星级酒店客房vip接待方案及流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor.I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!五星级酒店VIP客房接待方案与流程在五星级酒店业,VIP客户的接待不仅体现了酒店的服务品质,更是品牌声誉的象征。
星级酒店VIP接待策划书

星级酒店VIP接待策划书目录一、VIP的等级二、VIP接待总流程三、各级别VIP接待程序、标准四、VIP接待表格五、(附件)一.VIP的等级1、等级名称VIP等级划分共计四等,按级别高低依次为VA、VB、VC和VD2、VIP宾客资格等级资格申请人批准人VA 国家元首、国家部委领导酒店总经理、集团董事长省主要负责人驻店经理、公关营销部经理酒店总经理VB 各政府部门领导、市主要领导驻店经理酒店总经理在*****投资的集团、企业高层管理者公关营销部经理同星级酒店董事长、总经理省级中国国旅、国际旅、青旅总经理对酒店有过重大贡献的人士酒店邀请的宾客(集团业务客户)VC 社会名流(演艺界、体育界、文化界)各部门经理以上驻店经理酒店邀请的宾客(业务客户)VD 个人全价入住酒店豪华客房3次以上客人前台主管以上公关营销部经理个人全价入住酒店客房10次以上的客人管理人员酒店邀请的宾客二.VIP接待总流程1、集团、酒店高层管理者获得信息2、酒店各部门管理人员建议信息3、酒店公关营销部掌握信息六、各级别VIP接待程序、标准VA 级公关营销部1、主动向接待单位了解VIP有关资料、此次行程计划、活动具体安排,入住本酒店的要求,并将详细情况整理成文,上报酒店高层管理者。
2、获取酒店总经理批复的“VIP申请单”,立即复印连同本部门经理签发的“VIP接待计划书”一式六份下发客务部、餐饮部、行政部、安消、财务部、大堂经理以及本部门留存原件。
3、公关营销部经理负责召集由驻店经理主持,酒店总经理及各部门经理、大堂经理参加的接待协调会议。
会上,公关营销部经理通报接待内容;共同讨论制定详细接待计划,明确各部门接待内容与责任。
明确公关营销部经理全权负责此次贵宾接待的所有联络、协调工作。
4、公关营销部所有员工必须熟知接待的详细过程。
5、贵宾抵店前,由公关营销部经理牵头组织各部经理、大堂经理共同检查各部门接待要求的落实情况。
6、负责准备总经理签署的欢迎信,交客务部放置于贵宾房间7、贵宾抵店,公关营销部经理协同酒店总经理、驻店经理在大堂迎接,并负责向贵宾介绍酒店高层管理者。
酒店VIP接待流程

VIP的等级等级名称VIP等级划分共计四等,按级别高低依次为VA、VB、VC和VDVA:国家元首、国家部委领导、省主要负责;一般由酒店总经理申请,集团董事长、酒店总经理批准。
VB:各政府部门领导、市主要领导、大型集团公司、企业高层管理者、同星级酒店董事长、总经理、对酒店有过重大贡献的人士等;一般由驻店经理、营销部经理申请,酒店总经理批准。
VC:社会名流(演艺界、体育界、文化界)、酒店邀请的宾客(业务客户),一般由各部门理以上人员申请,酒店总经理(或驻店经理)批准。
VD:个人全价入住酒店豪华客房3次以上或全价入住酒店客房10次以上的客人,酒店邀请的宾客,一般由前台主管以上管理人员申请,营销部经理批准。
VIP接待总流程1、获取信息:A集团、酒店高层管理者获得信息B酒店各部门管理人员建议信息C营销部掌握信息2、据相关部门获取的信息进行汇总、确认;拟订接待标准、计划,向总经申请。
3、营部向各部门下发VIP接待通知单。
4、各部门按要求完成VIP接待。
5、相关部门对VIP接待的资料进行存档记录。
VIP接待程序、标准营销部一、接待流程1、下发由总经理批复并签发的“VIP接待通知单至”房务部、餐饮部、行政部、消防部、财务部、大堂副理处。
2、召集相关部门经理、大堂副理参加接待协调会议。
营销部负责人通报接待内容与要求,营销部所有员工必须熟知接待的详细过程,并指定专人负责联络协调。
明确各部门接待内容与责任。
3、负责准备酒店总经理签署的欢迎信,交房务中心放臵于贵宾房间。
4、贵宾抵店,营销部人员协同酒店总经理、各部门经理、大堂副理到大堂迎接。
5、营销部专人负责贵宾在店期间的各部门接待协调工作。
6、营销部应随时掌握贵宾在店期间活动安排及变化情况,及时通知各接待部门。
7、贵宾离店,及时通知酒店高层管理者到一楼大堂欢送。
8、负责接待资料的存档与保管。
二、要求:1、贵宾抵店前与陪同人员保持密切联系,随时掌握活动安排及变化情况并及时通知酒店相关部门。
星级酒店VIP接待流程

星级酒店VIP接待流程一、准备阶段1.1VIP信息收集:酒店前台应在VIP入住前收集并确认其个人信息,包括姓名、护照号码、入住时间、离店时间、预计到达时间等。
1.2VIP房间准备:酒店前台应提前确认VIP的房间偏好,如楼层、视野、床型等,并确保酒店房间的清洁、设备齐全,以及迎宾水果等等。
1.3VIP接待团队准备:酒店应安排一支专门负责VIP接待的团队,包括负责接待的经理、礼宾员、行政人员等。
二、到达酒店2.1接待车辆准备:酒店应提前预留专属的VIP接待停车位,并确保车辆的清洁度和内部设施齐全。
2.2VIP接待入口准备:酒店应在VIP入口处设置专门的接待区域,并更换品牌鲜花,以及现场音乐等,以营造高级氛围。
2.3VIP接待人员准备:酒店应安排专门的VIP接待人员在接待区域等候,以迎接VIP的到来。
2.4VIP接待流程:当VIP到达酒店时,酒店接待人员应根据VIP的个人偏好和酒店规定的流程,迅速地接待VIP并引导其进入接待区域。
2.5迎宾礼仪:礼宾员应礼貌地向VIP表示欢迎,为其提供行李搬运和登记入住等服务,并引导VIP前往专属办理入住的接待台。
三、办理入住手续3.1VIP专属柜台:酒店应设置专属的VIP接待柜台,以方便快捷地办理入住手续。
3.2快速办理手续:接待人员应根据VIP的个人信息和预定情况,迅速地办理入住手续,并提供详细的房间信息和优惠服务。
3.3送达欢迎信:酒店应准备欢迎信,并通过快递或专人送至VIP房间,表达对VIP的欢迎和关怀。
四、提供专属服务4.1VIP客房设置:酒店应通过升级客房、提供VIP专属楼层等方式,为VIP提供高级的住宿环境和设施。
4.2进房迎宾服务:房间服务员应迅速送达VIP房间,为VIP提供迎宾水果、欢迎饮品等服务,并询问VIP是否有其他需求。
4.3定制床品和香氛:根据VIP的个人喜好,酒店应提供定制的床品和香氛,以提高VIP的居住舒适度。
4.4私人管家服务:酒店应提供专属的私人管家服务,随时关注VIP的需求,并提供个性化的帮助和预订服务。
五星级酒店vip接待流程

五星级酒店vip接待流程五星级酒店VIP接待流程。
在五星级酒店,VIP接待是一项非常重要的工作,它不仅关乎酒店的声誉和形象,更直接影响到客人的满意度和忠诚度。
因此,酒店员工在VIP接待过程中需要做到细致周到、热情周到,给客人留下深刻的印象。
下面,我们将介绍一下五星级酒店VIP接待的流程。
首先,当VIP客人预订酒店房间后,酒店前台工作人员应立即收到通知,并将客人的信息录入系统。
在客人到达酒店之前,前台工作人员应提前了解客人的喜好和需求,以便在客人到达时能够更好地为其服务。
同时,VIP客人的房间应提前做好准备,确保一切都是完美无缺的。
其次,当VIP客人到达酒店时,酒店礼宾部工作人员应立即迎接客人,并协助客人将行李送至客房。
在接待过程中,礼宾部工作人员应表现出热情、礼貌,主动询问客人的需求,并在客人入住期间随时为客人提供帮助。
接着,客人入住房间后,客房服务员应立即前往客人房间,为客人提供贴心的服务。
客房服务员应确保客人房间内的一切设施都处于良好状态,并主动为客人提供所需的物品和服务,比如额外的毛巾、浴袍、拖鞋等。
此外,酒店餐饮部门也应在客人到达时做好准备,为客人提供高品质的餐饮服务。
餐厅服务员应根据客人的喜好推荐菜品,并确保菜品的口味和品质达到客人的期望。
同时,餐厅服务员应随时关注客人的用餐体验,及时为客人解决问题,并主动为客人提供更多的服务。
最后,在客人离开酒店时,酒店员工应表示诚挚的感谢,并送上礼物或小费以示感激。
同时,酒店应主动询问客人的意见和建议,以便不断改进服务质量,并留下良好的客户印象。
总之,五星级酒店VIP接待流程需要做到细致周到、热情周到,让客人感受到贴心的服务和无微不至的关怀。
只有这样,酒店才能赢得客人的信任和忠诚,保持良好的声誉和形象。
希望以上内容能够对您有所帮助,谢谢阅读!。
VIP客人接待流程
VIP客人接待流程简介VIP客人是指非常重要的客人,他们通常是高级管理人员、名人、政府官员或其他有特殊地位或影响力的人士。
为了提供卓越的服务和提升客户满意度,酒店需要制定一套专门的VIP客人接待流程。
本文档将介绍一种常见的VIP客人接待流程,以便酒店员工能够正确、高效地接待VIP客人。
流程概述VIP客人接待流程通常分为以下几个环节:1.预抵前的准备2.VIP客人抵达3.入住手续办理4.探访客房5.特殊需求的安排6.退房及离店下面将详细介绍每个环节的具体操作步骤。
1. 预抵前的准备在VIP客人抵达之前,酒店员工需要进行一系列的准备工作,以确保VIP客人能够得到特别的关注和照顾。
具体的准备工作包括:•确认VIP客人的抵达时间和姓名,以便事先做好准备。
•分配特定的VIP客房,并确保房间在VIP客人抵达前进行精心打扫和布置。
•酒店员工要提前了解VIP客人的偏好和特殊需求,如餐饮喜好、床铺软硬度等。
•准备VIP客人的欢迎礼品和欢迎饮品,以表示对他们的特别重视。
2. VIP客人抵达当VIP客人抵达酒店时,酒店员工需要迅速且热情地对其进行接待。
具体操作步骤如下:•站在酒店大堂的入口处,欢迎并致以热情的问候。
•主动介绍自己的身份和职位,并询问VIP客人是否需要协助办理入住手续。
•如果VIP客人需要协助办理入住手续,酒店员工应引导VIP客人前往前台办理。
3. 入住手续办理对于VIP客人的入住手续办理,酒店员工需要特别关注,以提供高效且个性化的服务。
操作步骤如下:•在前台办理入住手续时,酒店员工应主动询问VIP客人是否需要办理快速入住或VIP办理入住手续。
•如果VIP客人选择办理快速入住,酒店员工应根据VIP客人的预订信息快速完成手续办理。
•如果VIP客人需要VIP办理入住手续,酒店员工应主动提供高级套房或其他特殊待遇的选择,并根据VIP客人的要求完成入住手续。
4. 探访客房一旦VIP客人完成入住手续,酒店员工可以陪同VIP客人前往客房,并进行客房的详细介绍和说明。
VIP接待服务流程
VIP接待服务流程一、预定服务1. 提供多种预定方式,包括电话预定、网上预订、一对一私人定制等,以满足不同VIP客户的需求。
2. 接待人员根据客户的要求,提供合适的房型选择和价格方案,并根据客户的偏好提供个性化的服务。
二、到达接待1. 根据客户提供的航班、火车等信息,提前准备好相关接待人员,并保持与客户的沟通畅通,确保准确的接待时间和地点。
2. 接待人员在客户抵达之前提前到达接待地点,携带鲜花、水果、迎宾牌等物品,以迎接VIP客户的到来。
3. 接待人员热情地向客户致以问候,并介绍自己和接待服务流程,同时主动提供帮助,如搬运行李等。
三、入住服务1. 接待人员引领客户至前台办理入住手续,提供便捷快速的办理过程,避免长时间等候。
2. 前台人员核对客户的预订信息,确认客户的房型、入住时间等,并协助客户完成入住手续。
3. 酒店为VIP客户提供豪华房间,保证房间的清洁、整洁和舒适,让客户感受到宾至如归的待遇。
4. 客房服务员会在客户入住前准备好客房的各种设施和物品,如毛巾、牙具等,并为客户提供详细的客房介绍。
四、停留期间服务1. 接待人员向客户提供周到的服务,如协助客户安排行程、预定餐厅等。
2. 酒店为VIP客户提供尊贵的贵宾待遇,如提供专属停车位、免费泳池、健身房等设施使用。
3. 酒店配备专业的管家服务团队,随时提供客户需求的各种服务,如洗衣、叫车、代办事务等。
五、离店服务1. 前台人员在客户退房前,提前核对客户账单,并确保账单的准确无误。
2. 前台人员为客户提供便捷的退房手续,协助客户办理相关手续。
3. 接待人员热情地向客户告别,表示感谢并送上礼物或贴心的小礼品,以留下良好的印象。
4. 酒店会提前与客户确认离店时间,并协助客户安排好行李的搬运和送行服务。
总结:VIP接待服务流程的关键在于提供个性化服务,以满足客户的不同需求。
酒店需要高效的组织和协调能力,保障每一位VIP客户都能享受到优秀的服务质量。
通过这些细致的服务,可以提高VIP客户的满意度,增加客户的回头率,并进一步提升酒店的品牌形象。
vip客人接待程序与标准【最新资料】
VIP客人接待程序与标准一、准备工作:(1)当接到VIP客人预报后,如开会议,布置落实接待要求和规格,确定具体接待人。
(2)了解VIP客人的详细情况(客人称谓、身份、爱好、人数、到店时间、活动概况等),制定出接待方案。
(3)按要求选定VIP房,力求选择同类房间中方位、视野、环境、房间保养等处于最佳状态的客房(总台、楼层要配合好),接待把预先安排的客房通知HSKP、礼宾部、总机等相关部门。
(4)客房对VIP房进行重点清洁、全面擦抹到位、消耗品及各类文字资料更换一新。
(5)请工程部对VIP房进行检修,保证设施设备灵活有效。
(6)房内注意通风,并在相应位置放好鲜花、鲜花具体要求根据房型和VIP等级:套房豪华型、标房间普通艺术插花,鲜花上放总经理名片(7)床上用品及卫生间四巾全部更换一新。
(8)房间放上一份精美水果,并放上欢迎卡、旁边放洗手盅,内放3-5片花瓣,洗手盅旁放口布、刀、叉、恭桶同放4-5片花瓣。
(9)V IP由领班、主管进行全面仔细地检查后,再由部门经理检查。
(10)所在楼层准备好小方巾、茶杯、以便客人到达后派送。
(11)总台提前2小时制好房卡,并由大堂副理负责保证房卡有效(提前1小时试开一次,并检查房间的布置)。
(12)大堂副理检查大堂内外清洁卫生情况,设施设备完好的状况,根据VIP的级别提前半小时开亮大堂的灯。
(13)客人到大堂,大堂副理或总台负责把VIP的有关信息通知HSKP再由房务中心通知有关人员。
二、迎送工作(1)VIP客人到达,大堂副理根据客人的重要程度掌握房卡,然后迎领到房间(2)楼层主管、领班、接待员在楼口列队欢迎VIP客人的到达。
(3)宾客到达楼层时,应向客人表示欢迎(您好!欢迎光临!早上好,中午好,下午好,晚上好等欢迎语)。
(4)指定专人按引领程序引领宾客去房间。
一人开好房门,站在房门口,一人在梯口迎领至房间,一人送茶水、毛巾。
(5)宾客情况对房间进行简要介绍。
(6)贵宾一进入客房,立即送上茶水、方巾、经不打扰客人为宜。
星级酒店VIP重要客人接待手册
星级酒店VIP重要客人接待手册简介本手册为星级酒店的员工提供了一份指南,以更好地接待VIP重要客人。
在接待VIP客人时,我们提供的服务必须是最高水平的。
本手册旨在确保我们的员工能够提供优质服务,从而创造出一个难以忘记的体验。
我们希望每一位VIP客人都能感到他们重要和受到了高质量的服务。
接待流程1. 准备工作在客人到达之前,我们需要做一些准备工作。
首先是了解客人的信息,这包括他们的姓名、预期到达时间、酒店客房需求、用餐、娱乐等需求。
让客人感到欢迎并从一开始就给他们留下好的印象,这很重要。
2. 到达接待员工应该在客人预定的时间之前到达接待区域,等待并欢迎客人。
这包括礼貌的问候,确认客人的姓名和房间信息,并提供帮助。
我们要保持友好态度和微笑,使客人感到受到欢迎。
3. 入住办理在表达了真挚的问候和对客人的期望后,我们引领客人到前台办理入住手续。
前台员工需要验证客人的身份,并提供预订确认和各类房间交通通行准证。
同时,他们可以向客人提供酒店的其他服务的介绍,提供额外的便利。
4. 客房服务在客人进入房间后,我们应该再次确认客人的需求,并为他们提供我们的服务。
这包括向客人介绍房间设施和酒店服务,并为客人的需求提供酒店配置的各种设施,例如充电器、迎宾水果盘、糖果、餐具等。
5. 餐饮服务酒店应该提供优质的餐饮服务,在满足客人的用餐需求的同时,也满足客人的口味和营养需求。
为了提供更好的服务,我们应该了解客人的饮食喜好,并对食品进行质量控制,确保食品的质量和卫生。
6. 个性化服务对于VIP重要客人,给予个性化服务是让客人感到特别的最佳方式。
这可以包括定制服务,如香槟、蛋糕、糖果、或其它客人需要的额外服务。
随时通过电话、邮件等方式与客人保持联系,以了解客人的需求,这样就可以更好地为客人提供个性化的服务。
结论在接待VIP重要客人时,我们的服务一定要尽可能地精细和周到,细致入微,决不能出现任何差错。
提供优质服务可以让客人感到被重视和受到关注,同时也为酒店赢得良好的口碑。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
星级酒店VIP接待流程
星级酒店VIP接待流程
随着经济的发展和全球化的趋势,旅游业越来越受到人们的关注,星级酒店的发展也越来越迅速。
作为高端酒店服务的代表,VIP接待流程的重要性也越来越受到重视。
在各种市场竞争的环境中,如何提高VIP客户的满意度,已经成为酒店行业需要重视的问题。
本文将介绍星级酒店VIP接待流程。
1.预接待
在VIP客户到达酒店之前,酒店需要提前做好预接待的工作,包括预留房间、检查房间设施、派车接送等。
首先是通过电话或电子邮件确认客户的预定细节,向客户提供有关房间、用餐、客房服务等方面的信息;然后安排一个接待人员作为客户的专属联系人,为客户在抵达预定时间时提供欢迎,在客户登记入住前完成所有手续和注册。
2.入住接待
在客户到达酒店后,接待人员需要执行详细的入住接待程序,包括核对客户身份、提供欢迎饮料、上门搬行李等。
如果客户有特殊要求或偏好,接待人员需要了解并提供适当的服务。
3.客房接待
客户的第一印象对于酒店的整体印象至关重要。
酒店需要根据客户的要求和偏好,向客户提供符合标准的房间,客户的房间必须干净且整洁,设施完备。
在保证客户舒适宜居的前提下,酒店还应尽可能满足客户的个性化需求。
4.用餐接待
大多数VIP客人都喜欢在酒店的餐厅享用美食,酒店需要
提供多元化的菜品,包括当地和国际美食。
同时,酒店的服务人员需要尽可能了解客人的饮食偏好和特殊需求,并提供专业及时的服务。
5.商务接待
在商务活动中,星级酒店相对传统的酒店有更为广泛的应用场景。
酒店需要完备的商务设施:大型会议室、洽谈室、高速网络、打印媒体设备等。
在客户前往商务场所时,酒店需要提供专车接送,并为其提供一站式服务,包括技术支持,食品饮料等。
6.送别服务
在客户离开之前,接待人员应该致辞并感谢客户的光临。
同时,酒店还可以提供一些小礼物或纪念品,以表达对客户的关注和认可。
如果客户有特殊要求或问题,接待人员需要认真听取和解决所有的问题。
以上是星级酒店VIP接待流程的具体内容。
通过有效的服
务流程,酒店可以提高VIP客户的满意度,增强客户服务体验,提高品牌声誉和市场竞争力。