大学各部门职责说明及简介

校学生会简介

**学院学生会是在学校党委、行政的领导下，在校学工处的指导下，以“自我管理、自我教育、自我服务”为工作原理，以“全心全意为同学们服务”为工作宗旨的群众性组织，其基本工作任务是：遵循和贯彻党的教育方针，组织全校学生开展学习、科技、文体、社会实践等多种丰富多彩的活动，促进全校学生素质拓展；维护校规校纪，倡导良好的校风、学风，协助学校各处室建设良好的教学秩序、学习、生活环境；组织学生开展勤工俭学、校园公益劳动等活动，协助学校解决学生在学习和生活中遇到的实际问题，努力为全校学生服务；沟通学校党政和广大学生的关系，发挥桥梁和纽带的作用；领导并管理各二级学院学生会的工作开展，工作业绩考核，负责各二级学院学生会之间的沟通与交流、促进团结稳定。

主席部简介

主席部：代表学生会主持全面工作，确定各部门的职责和任务分工，督查、检查各部门的工作进展和成效。负责组织并主持学生会干部工作会议，落实上级部门布置的工作任务。听取学生会各部门的工作汇报，了解掌握学生会干部的思想、学习情况，协调学生会各部门之间的关系，与学校各部门保持密切联系，使学生会各部门工作责权明细并相互协作、配合，充分调动学生会干部各方面的积极性。

办公室简介

办公室：沟通的桥梁。它主要负责主席部与各个部门的联系，组织协调学生会各部门的日常工作，负责起草制定学生会的相关规章制度、工作职责和各类通知等文件。负责安排学生会各级会议（会议通知工作），并做好会议记录。负责学生会各类文件、材料的整理、交转、归档。负责学生会办公室的财物管理。

人力资源部简介

人力资源部：负责学生会的日常活动考核，活动人员分配，活动会场的布置。学生干部招新培训以及关于学生干部资料档案的管理。负责迎新招新、学生会换届等活动的开展。其部门性质是对内管理的人力培训与考核的部门，负责学生干部的绩效考核，对学生干部做出人事分析。

纪检部简介

纪检部：是我校全校学生自律、监督及考核的组织，工作采取自律为主、他律为辅的方式和措施，以提高学生文明修养、增强学生自律意识为目标，通过课堂考勤监督记载及开展一系列活动，让学生做到自我管理、自我教育、自我监督、自我服务。营造一个文明和谐纪律严明的校园氛围

学习部简介

学习部：召开学习委员会议，听取意见建议，安排布置工作。定期召开学生座谈会，了解学生学习方面的意见和要求，及时向有关教研室

高校机构设置及各职能部门工作职责

附件：珠海城市职业技术学院机构设置及各职能部门工作职责（征求意见稿）根据《关于印发珠海城市职业技术学院机构编制方案的通知》（珠机编办〔2012〕146号）、《关于印发珠海广播电视大学机构编制方案的通知》（珠机编办〔2012〕147号）、《关于印发珠海经济社会发展研究中心机构编制方案的通知》（珠机编办〔2012〕144号）、《关于珠海广播电视大学（珠海城市职业技术学院成人教育学院）加挂牌子的批复》（珠机编办〔2013〕131号）精神，我院为市直属管理的事业单位，业务归口市教育局指导；珠海广播电视大学为我院直属机构，加挂成人教育学院和珠海社区大学牌子；珠海市经济社会发展研究中心为市政府直属事业单位，加挂广东省社会科学院珠海分院牌子，委托我院管理。根据上述编制方案精神，经院党委研究决定，我院具体机构设置及各职能部门工作职责如下：一、院部内设管理机构8个，教学教辅机构14个，附属机构1个，临时机构1个。内设管理机构下设23个科室。工会、

团委和妇女组织按有关章程设置。（一）内设管理机构 1.党政办公室（加挂院工会、妇委会牌子）负责学院党政会议组织、重大活动安排、文字材料起草、会议材料准备、各类来文处理及其他党政日常工作;负责协调各部门的工作关系和督查督办工作；负责学院宣传、外事、档案、保密、信访、工会、妇委会、教代会、党代会、印章及车辆管理等工作。下设秘书科、综合科、宣传科3个科室。 2.组织人事与纪检监察处负责学院党的基层组织建设，做好党员教育管理和党员发展工作；负责学院机构编制、干部选拔任用、人员调动等人事工作；负责制定学院师资队伍建设规划、工资福利、职称评聘、各类资格认定等师资管理工作；负责学院党的纪律检查、行政监察工作；负责学院统战、老干部、关工委、计生等工作。下设干部人事科、师资科、纪检监察科、组织建设科4个科室。 3.教学科研处负责学院教学工作的计划审核、组织实施、考核监督、协调调度等全面管理工作；负责学院专任教师培训、教师工作量核算、教学资源管理；负责指导各单位开展专业（课程）

学校行政各部门岗位职责

学校行政各部门岗位职责一、校长办公室（一）校长办公室主任岗位职责 1.负责学校工作计划和总结的撰写，起草学校文件。做好学校大事记载，制订周工作计划。 2.负责学校有关重要会议的会务记录工作，及时向学校有关部门传达贯彻校长室布置的工作任务。 3.负责校长室日常事务工作，安排行政节假日值班，及时向上级部门上报学校有关表册、数据、材料。 4.负责全校教职工的考勤和学校文明办公室的评比工作。 5.协助校长做好来信、来访、外调等对外接待工作，安排校外人员来校活动，处理其它各部门不宜处理的问题。 6.负责对全校各部门和教职工的有关目标考核数据的搜集、通报，会同有关部门做好工作量及奖金的计划结算工作。配合校长室做好其它有关工作。

（二）人事秘书岗位职责 1.负责全校教职工的人事管理，工资管理、编制管理和资料管理。 2.负责全校教职工人事工资档案的登记、整理和管理工作，做好专技人员职务评审，年度考核的材料审核、报批、总结工作，负责学校文书资料的收集整理归档工作。 3.负责教职工工资、福利、津贴和晋级、奖惩的报批和管理工作，及时正确地做好各项人事统计报表，落实教职工有关政策性福利待遇。 4.负责学校人事要求预测和年度事业人员核编工作，及时办理教职工调配、退休等有关手续。 5.负责上级和学校文件的登记、编号、传递、整理和保管工作，做好有关人事工资管理改革政策的宣传解释工作，了解关心教职工的要求与困难，会同有关部门落实知识分子政策。 6.负责全校教职工的进修培训，继续教育安排，做好继续教育证书的填写审定工作。做好校长室安排的其它工作。

ERP各部门岗位职责说明书

ERP系统各部门岗位职责、作业内容及要求一、采购管理系统: 1、供应部采购主管 1）审核、监督、控制采购内勤供应商、采购数量、采购单价、批号及录入品号信息中采购菜单中固定前置天数、变动前置天数、安全存量、补货点、经济批量的录入。2）审核采购文员录入系统中的单据（采购顶单） 2、供应部采购文员 1）供应商信息的录入，保证信息的准确和完整性，并及时更新和维护新供应商信息数据。2）采购订单录入，所有字段均要填写，注意采购单价、采购数量、税种、税率、预交货日信息的填写。3）采购变更单录入，所有字段均要填写，注意采购单别、采购单号和预交货日的填写。4）进货单录入，所有字段均要填写，进货数量和批号为重要信息，并要核对采购单。5）退货单录入，所有字段均要填写，退货数量和批号为重要信息，并要核对采购单和进货单。6）采购发票的录入，注意来源单别、来源单号、税种、税率、发票种类、数量、单价的录入。7）包装材料、五金备件品号的新建。注意品名、品号、单位、会计类别、批号管理，主要仓库，品号属性的填写。8）供应部所管辖库房的单据撤销审核，及时与库管沟通，确认数据的准确性。9）录入品号信息中采购菜单中固定前置天数、变动前置天数、安全存量、补货点、经济批量的录入、更新、检查。

二、销售管理系统： 1、销售部销售主管 1）交易对象的录入（包含名称、编码原则的制定），保证信息准确性，及时更新和维护。2）客户信息、客户编码原则录入，并保证信息的准确和完整性，及时更新和维护数据。3）销售系统付款条件和信用控制参数录入，并保证信息的准确和完整性。经销售部门领导审核后，及时更新和维护数据。 4）销售预测的录入，注意预测编号的录入，确保销售预测的基本准确性与及时性。5）审核销售内勤录入系统中的单据（销售订单、调账用的销售订单、销货单）。 2、销售部销售助理 1）客户订单录入，所有字段均要填写，注意客户编号、订单品名、品号、数量、价格的填写。 2）客户订单变更单录入，所有字段均要填写，注意变更客户编号、订单单别、订单单号、品名、品号、数量、价格、变更原因的填写。

某某大学党委办公室及各岗位职责

党委办公室是校党委的日常办事机构。主要职责是： 1、贯彻、执行党的路线、方针、政策和上级领导部门及学校党委、行政的指示、决定。 2、组织起草党委工作综合材料，组织拟定有关党务工作的通知、通告。 3、负责党委公文的处理工作。 4、综合全校信息，与校办共同做好信息调研工作。 5、组织安排全校性的党群会议和重大活动。 6、组织协调学校各部门共同做好党务综合性工作。 7、负责全校各单位贯彻执行上级指示和党委决议情况的督办与查办工作。 8、负责机要文件的管理，保密工作的宣传教育、检查和学校保密委员会的日常工作。 9、做好来信来访的批转及处理。 10、负责学校综合档案的管理和查阅工作。 11、负责校园网信息发布的管理工作。 12、负责校党委印信的管理与使用。 13、做好上级和兄弟院校党委领导的接待工作。 14、协同校办做好校领导的事务管理和服务工作。 15、负责学校办公自动化的组织工作。 15、完成上级和学校领导交办的其它工作任务。党委办公室主任工作职责 1、坚决贯彻执行党的路线、方针、政策和上级领导部门及学校党委、行政的指示、决定，负责处理党委的日常事务。 2、主持党委办公室的全面工作。负责党委领导重要活动的安排，上级来文拟办和校内重要文稿的审核。 3、管理相关的接待工作，负责管理本单位的经费合理使用。 4、协调党委各部门工作关系，与各部门配合共同办理党委的综合性工作及牵头组织全校性重大活动，发挥办公室的枢纽作用。 5、积极主动对全校的有关情况进行调查研究，形成方案，供领导决策参考。 6、负责对上级要求办理的工作和校党委决议贯彻执行情况的督办与查办。 7、负责办公室全体人员的勤政廉政和思想政治工作，落实本单位党风廉政建设责任制。 8、组织和领导本单位职员履行党委办公室的职责，负责党委办公室的自身建设。 9、完成学校领导交办的其它工作任务。党委办公室秘书工作职责 1、加强政治和业务学习，不断提高政治素质和业务能力。 2、负责起草党委综合材料、领导讲话稿等；做好公文处理工作。 3、督办查办校内各单位贯彻执行上级指示和校党委决议情况。 4、在办公室领导的组织指导下，负责编写《湖南工业大学大事记》和年鉴编印的有关工作。 5、协助做好党委各种会议安排，征集党委会议题，做好党委会、党务工作会议等记录，必要时整理会议纪要。 6、做好上级和兄弟院校党委领导的接待工作。

大学学生会各部门构成及工作职责

大学学生会各部门构成及工作职责大学学生会各部门构成及工作职责办公室办公室是院学生会的枢纽,主要负责协助主席的工作和学生会日常工作安排,建立并管理各部门的工作档案和工作日志以及各种会议的组织、策划、记录、通知、考勤等。起草和发送学生会文件资料,拟订和改进各项工作条例与制度,定期对新老干事进行考核,评议,同时对学生会内部成员的思想进行交流。工作职责: 一、负责会议的通知、组织、记录、考勤拟定和发送学生会文件资料,保管档案材料。二、分头负责联系各部门,检查落实学生会各项决议及工作安排,定期向主席、秘书长作所联系部门的思想汇报三、负责学生会各项活动、会议及日常工作的考勤、考核组织每月一次的学生会成员工作考核,贯彻“滚动淘汰”的评定制度。四、负责听取和收集学生会及全校同学对工作及成员思想表现的意见和建议，检查落实被采纳意见的实施。负

责制订并完善学生会的管理条例。五、协调各部门之间的工作，及内部工作制度的落实。六、负责对招新的宣传及组织面试，安排新干事工作。七、负责机房的管理及文件的打印、油印、分发。组织部组织部策划与组织各项学生活动，是学生会的中枢部门协助团委加强全院共青团思想建设、组织建设及共青团干部培养和管理的重要职能部门。工作职责：一、负责团员教育，实施新生合格团员教育。二、办理新团员的审批和超龄团员的离团手续，负责团组织关系的转接，做好团员档案的整理和保管。三、负责团内的考核评比和团员奖惩工作，开展团员民主评议和团籍年度注册，对团干的任免提出意见。四、协助党组织作好入党积极分子的培养、考察工作，推荐优秀团员做党的发展对象。五、负责团费的收缴、管理、使用。六、负责培训团干部。七、负责指导、安排团支部的换届工作。

艺术设计学院各岗位工作职责

艺术设计学院各岗位工作职责艺术设计学院行政和教学岗位主要包括党支部书记、院长助理、学术委员会、教学督导委员会、教研室主任、学术带头人、教学秘书、辅导员、教辅（实验管理员）、教师、班主任等。参照校人事处相关文件，结合本院实际情况，特拟定以下工作具体职责。一.党支部书记职责：在学校党委领导下，主持本院党支部日常工作，抓好师生党员发展与学生管理工作。 1.党团工作：宣传和执行党的路线、方针、政策，完成学校党委布置的各项任务，保证并监督党的教育方针的正确贯彻、执行。做好党的建设工作，做好党员发展与培养工作，对党员进行教育和管理。 2.学生工作：指导辅导员队伍，开展各项学生工作。对本院学生进行政治思想教育和形势任务教育，加强德育工作，加强学院精神文明建设。 3.制定和执行学风建设方案，评估学风建设成果。 4.指导学生会、青协等组织开展运动会和开学典礼、毕业典礼等活动。 5.建设与管理好辅导员队伍，同行政协调配合，保证各项行政任务的完成。 6.密切联系职工群众，经常听取职工对教学、科研和思想政治工作等方面的意见，关心群众，协调有关方面尽可能帮助他们解决实际困难。 7.完成学院和学校交办的其他工作。

二.院长助理工作职责：院长助理协助院长搞好日常教学、管理和产学研等工作的执行。 1.协助院长负责全院教学、科研工作；组织、贯彻和执行校、院有关方针、政策、规定和任务。 2.协助院长做好年度和学期的工作计划与总结。 3.组织管理学院教学运转中各教学环节，监督教学制度的执行情况，保证教学秩序正常化。 4.协调并督促各教研室主任做好教学及科研工作。 5.协助院长做好招生宣传和管理工作。 6.组织好期初和期中教学检查工作，调查学生对教学情况的反映，经常听课，检查实践教学，掌握教学质量情况。 7.协助院长及有关领导做好人才的引进、使用、考核、晋级等工作。 8.在院长的指导下，做好我院对外宣传工作。 9.完成自身岗位所要求的教学与科研任务。 10.完成校、院领导交办的其他工作。

部门职能说明书

部门职能说明书铁通郑州分公司部门职能说明书编写日期：2004年6月部门名称客服中心部门负责人职位主任直接上级职位主管副总部门使命为了提升铁通品牌的公众影响力，增强客户满意度水平，发挥连接客户与企业的桥梁纽带作用，在企业业务战略和职能战略的指导下，承担客户服务质量的改进与管理，构建并逐步提升铁通对外服务品牌，收集市场信息与情报，接收用户意见与反馈，为公司管理决策提供依据。工作职责1.规范公司服务管理工作实施内容 1.建立健全公司及代理商客户服务管理规章制度.流程及相应执行办法 2. 制定公司客户服务计划，包括服务质量和客户满意率分析.流程服务制度落实.监督.考核.执行。并依据客服中心信息和方案参与经营市场分析管理，为公司的经营服务提供市场方面的各类信息用户支持2.组织客服稽查管理工作实施内容 1.负责规范公司的服务设施.环境.功能.文明.规范.指导监督检查.考核，并逐步改善建议 2. 指导贯彻执行上级电信服务质量监督检查的各项规定检查办法，对违反电信业务.规章制度.服务质量进行查处上报 3.投诉处理管理工作实施内容 1.负责协调处理管内各类用户的话费争议及服务质量工作，并对话费争议服务质量的全过程进行追踪处理，监督考核 2. 对各类电话业务服务时限及服务质量标准.企业内部各业务工种环节的

服务时限.质量标准进行监督考核，并公布3. 负责对各大媒体上访者的沟通管理工作，并对全过程跟踪处理检查考核4. 重大客户的上门沟通协调处理，上门走访，电话征约，做好用户服务调查5. 对咨询.建议.投诉.过程分析，及监督考核4.热线回访管理工作实施内容 1.负责处理总经理热线，各类用户咨询，申告投诉管理工作，并对全过程监督考核2. 负责装迁电话一两次回访工作，对上门人员的服务进行考核，记录客户反馈意见，为领导决策提供依据3. 指导公司下属各部门服务规范，作业标准4. 指导协调部门代理商之间关系，追踪全过程的处理5.112故障台处理工作实施内容1.负责对112和10050故障台管理工作，以及建立健全各类台账管理工作2.负责对管内故障恢复的回访处理工作，以及监督考核管理工作3.负责对管内光电缆设备信息反馈管理工作，协调沟通部门与部门管理工作4.对障碍超时分析.服务质量分析监督考核管理，周统计，周分析工作6.统一号码查号台的管理工作实施内容 1.规范秘书台各类规章制度并制定相关流程，各类台账管理工作2. 负责秘书台日常用户开户.咨询.业务处理的管理工作3. 负责查号台的数据导入.核对.统计.报表的管理工作4. 负责秘书台查号台服务质量监督管理工作7.员工培训管理工作实施内容 1.提高员工服务意识，增强团队凝聚力，对外树立铁通品牌形象2. 构建公司服务培训体系，并逐步优化3. 组织代理商服务

学生会各部门工作职责(最终版)

纪检部管理考核各班级纪律委员履职情况；负责各班级常规纪律检查和考评：做好学生干部考核和监督；参与各重大活动的监察；协助学生会其他部门开展工作等。团建部负责各团支部发展成长工作指导和团支部工作考核；管理考核各团支部参与重大活动的情况及成果考核；做好团员信息管理及团费收缴工作；协助分团委做好团内表彰团建活动月工作和大学生科技文化艺术节的方案策划、组织实施等；协助学生会其他部门开展工作等。宣传部负责学院工作的宣传（写稿、拍照等）；管理考核各团支部宣传委员履职情况；负责各班团工作宣传稿的审核、宣传工作考评等；负责学院宣传栏、展板、条幅等悬挂制作；负责学院《理工季风》杂志的编辑、印刷工作；负责向学校媒体投稿、审稿等工作；协助学生会其他部门开展工作等。生卫部管理考核各班卫生委员履职情况；做好班级责任卫生区检查、考核和班级卫生评比；做好学院办公区、卫生区卫生维护；管理指导班级开展卫生防疫、学生体检、劳动实践课协调工作；协助学生会其他部门开展工作等。学习部管理考核各班学习委员履职情况；检查考核班级早晚自习情况；组织开展系列班团活动营造学习氛围；做好各班团学生学习成绩、学习效果等评估、总结并提出合理建议；组织专业类竞赛活动；协助分团委选树学习典型；协助学生会其他部门开展工作等。秘书处负责学院各班级综合测评、奖学金等材料的上报整理；做好学生日常表现活动分的统计及获奖证书管理；负责学生工作会议记录；编发《学生会文件》和班团工作阶段考核结果公示；负责学生会会议安排、工作计划与总结汇总整理；协助学生会其他部门开展工作等。男女宿管部管理考核各班宿管（生活）委员履职情况；做好班级宿舍卫生、安全等方面的检查、考核和评比；开展宿舍日常巡查、内务检查、主题教育活动等排除宿舍安全隐患保障宿舍安全；建立严密的宿舍卫生、安全检查评比制度；组织大学生宿舍文化节丰富宿舍文化生活；协助学生会其他部门开展工作等。体育部管理考核各班体育委员履职情况；做好班级参与体育活动的情况考核及结果评比；组织班级各种体育项目比赛，活跃学生课余生活；协助学生会组织好校、院运动会；协助学院组织参与越野赛、篮球赛等校级比赛；组织大学生学练广播操并参加比赛；协助学生会其他部门开展工作等。档案管理部负责学院学生工作档案、考评材料整理；负责学生会活动所需物品管理、采购；负责学生干部档案管理；协助学生会其他部门开展工作等。知心姐姐工作室管理考核各班心理委员（安全员）履职情况；做好班级开展心理辅导、安全宣传工作及班级情况汇报的考核、评比；负责各班级心理委员（安全员）的培训；做好大学生心理健康状况普查；开展大学生心理健康教育活动月工作和形式多样的心理健康活动；协助学生会其他部门开展工作等。爱心助学部协助分团委做好学院勤工助学岗的设置与管理；组织各班级开展贫困生评选与认定，做

学校各岗位职责说明

校区各岗位职责一、行政前台岗位职责 1、严格遵守学校的各项规章制度；遵守办公时间。提前十分钟到岗，不得迟到，早退；因病，因事不能按时上下班或外出时，必须事先请假。 2、行政前台必须身着统一服饰，佩戴工作牌，外表整洁、庄重、精神饱满、彬彬有礼、主动热情、使用文明用语，无论任何情况不得与家长发生争吵或态度生硬。交谈时应始终面带微笑；工作时要集中精力，紧凑有序，不脱岗，串岗，聚堆聊天。外出工作要向领导报告，说明工作容和去向。 3、服从各级领导安排，听从指挥，按时、优质地完成各项工作任务； 4、前台接待 4.1前台到访接待：先问清对方来访原因，根据情况快速做出判断对其进行接待，并做好相关记录。工作时禁止做一切与工作无关的事情（包括吃零食、长时间拨打私人、看与工作无关的书籍等），精神饱满地做好前台到访接待工作。上班时间若有其他学校的推销人员上门推销，应婉转拒绝，告知上班时间在学校推销，会影响他人工作。 4.2接待：接听时，应先说“您好，呼吸作文”。接听时使用文明礼貌用语，并记录信息及时转告相关人员（注：不可随意将校长联系透漏给他人）。 5、前台等电子设备，若设备发生故障可以先自行检查，若无法维修，直接联系供货商或外部维修单位，排除故障。 6、每日下班时，发票单据，重要文件要妥善保管，物品文具收拾妥当，前台电子仪器电源全部关闭，桌椅摆放归位，人走关灯，不留隐患。 7、平时应保持一楼大厅、家长休息区及一楼卫生间等办公场所整洁，卫生要定期进行打扫，垃圾袋及时更换。 7.1 门窗整齐，无乱贴物，无灰尘，无污迹，无损坏。 7.2 咨询台，办公桌面、马桶及洗手池触手无尘。桌椅，办公用具摆放有序。 7.3 地面无纸屑，无烟头，无污迹，无杂物。 7.4 无卫生死角，墙壁无灰尘，无乱贴物。 8、办公用品与学校设备管理 8.1每月工作日的最后一天盘点办公用品库存，当库存量不足时填写《办公用品采购申请单》，审核确认后方可购买。 8.2对已购回的办公用品做好登记存档，并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。（办公用品领用需填写《办公用品领用登记表》） 8.3 建立办公用品管理台账，保证账物相符 8.4 负责复印机、计算机的管理、使用和维护；设备保修程序如下： 8.4.1 电脑设备报修填写设备报修单，向前台进行报修，能修理好的继续使用，如不能修好按规定进行更换要报修的物件。 8.4.2 办公设备报修 8.4.2.1员工管理围的办公设施包括工作桌椅损坏，由管理人员以书面方式向前台报修。 3.4.2.2前台接到报修后应到现场核实办公设备损坏情况，及时联系供货商前来维修。修复后，行政前台应对维修结果进行确认。 9、固定资产管理 9.1 对所有固定资产进行编号、整理、汇总、登记，定期对固定资产进行盘点。 9.2 及时向学校领导人上报损坏的固定资产，申请采购新的固定资产，新添置的固定资产要及时登记入册。 10、监督记录员工每日考勤情况、不允许作假包庇考勤记录包括每日上下班打卡记录（迟到）；请假（事假、病假）记录；旷工记录；出差记录；出入记录等等。每月10号之前将上一个月的考勤记录统计好后交给校长审核，13日之前将核算好的工资表交校长审核。 11、学校招聘 11.1进行人员招聘，包括招聘信息发布、简历初步筛选（筛选后简历交给上级进一步筛选）、通知人员面试、

院团委部门设置及岗位职责

院团委部门设置及岗位职责学生团委副书记 1、协助团委书记和副书记及团委老师做好党组织和上级团委的指示、决议、通知的传达工作，关心团员青年的思想、学习、工作、生活，听取团员意见，发挥桥梁纽带作用。 2、传达团委书记和副书记及团委老师的指示精神和决议，研究和布署团委的各项学生工作任务。服从团委书记和副书记及团委老师的领导，做好对其他学生组织的监督、指导工作。 3、参与团委学年工作计划的制定、重大活动的组织决策、总结工作。经常向团委书记和副书记及团委老师反映情况，汇报和请示工作。 4、及时了解全院团员的思想动态和实际困难并及时向团委书记和副书记及团委老师反映情况。针对团员青年的实际思想动态，向团委书记和副书记及团委老师提出对策建议。 5、负责做好院团委青年志愿者活动及社会实践工作，经常性开展活动，督促和指导青年志愿者联合会的活动，定期向负责老师汇报活动情况。 6、做好各团总支年度考核工作及模范团干、优秀团员的评比工作。 7、当团委书记、副书记或团委老师不在时，经授权，履行相关职责，主持院团委的日常工作，负责各部门的工作部署，协调各部门间的关系以及部门成员间的关系

团委办公室团委办公室是处理日常事务的办事机构，以制度建设、考核管理、文件收发等工作为常规工作模式，保证院团委与各有关组织和单位在工作上、信息上的密切交流。具体职责如下： 1、负责起草院团委工作计划和撰写相关工作总结材料； 2、负责管理办公室，安排院团委学生会学生干部值班，协调各部门工作并督促、检查学生干部工作； 3、负责文件的印发、归档、立卷工作；做好院团委办公用品、报刊资料的领取、订阅、购置工作；来信、来函的处理和来访的接待工作；做好院团委办公室的安全维护工作； 4、负责团内外请示、报告、问询等事宜的转呈、催办和答复工作； 5、负责公章保管，院团委的固定资产，低值易耗品的登记、领取、管理和维修工作； 6、负责会议工作，做好院团委各类会议的通知、签到、记录和会议纪要的整理工作，负责院团委文件、通知的分发与张贴工作； 7、负责院团委信息工作的正常运行,做到及时准确的上情下达，下情上报； 8、承办院团委书记、副书记交办的其他工作，并及时向书记、副书记汇报工作完成情况。团委组织部

学校各岗位职责

学校各岗位职责学校各岗位职责教导主任工作职责教导主任是校长的参谋和助手，在校长的领导下负责学校的教学和教务组织管理工作，其责任是：一、协助校长贯彻执行党的教育方针，按教育规律办事，制定和组织实施学校的工作计划，经常督促、检查、定期总结。二、组织管理好全校教学任务的完成 1、要掌握各科教师贯彻执行新课标和教学计划的情况。有计划、有目的参加教研活动，指导检查教师的教学工作。 3、抓好教学质量监测工作，可通过平时监测，进行质量分析，进一步了解学生学习情况，从而提高教学质量。 4、加强对教学研究的指导工作，可通过讲座、学习教学理论、举行专题讨论，专题研究等方法达到提高质量的目的。 5、加强对教育科研的管理，在校长的指导下，规范科研工作，达到科研促教研的目的。三、管理学生的体育卫生保健工作 1、抓好体育课，课间操、眼保健操工作。 2、抓好学生的卫生常识教育，培养良好的卫生习惯，帮助医务室建立和健全卫生保健制度，建立学生健康卡片，保证学生视力。 3、掌握学生每周活动总量，防止负担过重，保证学生有足够的睡眠时间。

4、组织落实学生课外活动，发展学生个性与特长，培养发展全面人才。四、制定教师业务提高计划，检查教师进修情况，注重培养教学骨干，督促教师完成继续教育学习。五、完成教务工作 1、根据教学计划要求，妥善安排教学，科学地安排作息时间表和课程总表，保证学校的正常教学秩序。 2、负责组织招生，新生入学的编班，做好学生的出勤、监测、奖励和学籍管理工作，做好毕业班的复习考试工作。 3、建立落实各种教学责任制，建立教务工作档案。 4、经常检查、指导各室工作， 5、体育器材等教学设备的管理和使用，资料的收集和保管工作。辅导员工作职责 1、制定并落实学校的.德育工作、少队工作计划、并及时进行总结。 3、负责良好校风、校训、校纪、班风的建设，检查和评比。 4、负责全校纪律、卫生工作的管理，检查和评比。 5、负责制定学生的思想品德方面的奖励制度。 6、负责校内外劳动和各项活动的组织安排。 7、负责对班主任工作的指导、支持与评定，加强对班主任队伍的管理和培训。 8、加强与家教，社会教育团体的联系，掌握学生思想发展的脉搏和动态，实施可行的教育措施。 9、认真完成学校领导布置的各项任务。 10、组织音、体、美学科教师开展文体活动。

学院各部门工作职责

学院各部门工作职责一、党政办公室工作职责 1.负责处理学院党政工作的日常事务。 2.负责党政各项重要会议的组织筹备、记录和会议纪要的拟稿工作。 3.负责党政重大工作及活动的组织、安排及宣传工作。 4.负责组织起草党政工作计划、总结、报告、学院领导重要讲话，起草和审核以学院名义发送的各种公文；协调和组织有关部门拟定全校性的规章制度、有关专项性文件和文稿。 5.负责文电、文印处理工作及党政印章和介绍信、证明信的使用和管理工作；负责各处室、系部印章的审核、刻制工作；负责全院综合档案管理及保密工作。 6.负责党委会、院长办公会及党政领导班子联席会议所议定事项的督查督办工作；负责学院信息的收集、统计和分析工作，整理和记录学院大事记，负责组织编撰学院校史。 7.负责国际交流合作工作及对外联络接待工作；负责校友会日常工作。 8.负责学院校园安全稳定工作及信访工作。 9.负责制定全院作息制度、安排全院节假日放假及院机关节假日值班等有关工作；负责公务用车的调配使用、维修和安全管理工作。 10.完成院领导交办的其他工作。二、纪检监察审计处工作职责 1.在学院党委和纪委的领导下，负责学院党的纪律检查、行政监察及经济责任审计日常工作。 2.负责学院党风廉政建设的组织、协调工作；负责学院党风党纪教育、廉政文化教育和行政法规教育。 3.受理对学院各单位的党组织、党员和监察对象违反党纪政纪的揭发、检举、控告、申诉，并进行调查，按照管理权限进行处理。

4.对学院“三重一大”事项决策过程进行监督，参与学院大宗物资采购、重大工程项目招投标、人员招聘、干部选拔、招生等事项的全过程并实施监督。 5.负责对学院及所属单位各项收费项目进行监督检查。 6.负责学院及所属单位的财务计划、预算执行情况和决算的审计；负责学院基建和修缮工程预算、决算审计；学院国有资产的购置管理及使用效益审计；对学院所属单位科研经费管理和使用审计。 7.对院办企业单位的财务收支及效益进行审计；负责院办产业年度资产、负债、损益报表及关停并转时清产核资结果审签。 8.负责学院部门行政负责人、企业法定代表人的经济责任审计。 9.承办学院领导和上级纪检、监察机关和审计机关交办的其它工作任务。三、机关党总支工作职责 1.宣传和执行党的路线、方针、政策以及上级党组织和学院党委的决议，在院党委的领导下，负责制定总支工作计划，并认真组织实施。 2.健全党内生活制度，严格党的“三会一课”等组织生活，做好民主评议党员工作和“创先争优”活动，切实加强对党员的管理和监督。 3.坚持中心组学习制度，负责组织开展党总支、党支部的政治学习活动，搞好机关党员、干部和教职工的政治理论学习，提高机关干部职工的政治理论素养。 4．加强党总支委员会的自身建设，发挥好政治核心作用。抓好总支所属党支部班子的组织建设、思想建设和作风建设，指导党支部换届选举工作。 5．指导机关各党支部做好对入党积极分子的教育、培养、考察和发展党员工作。 6．认真贯彻落实党风廉政建设责任制，开展党风党纪教育，抓好党内监督及机关党员干部的廉洁自律工作。 7．加强对机关支部组织的领导，支持他们依照各自章程独立开展工作。 8．做好机关职工的思想政治工作，了解和关心教职工生活、工作和学习情况，反映群众的意见，帮助群众解决实际困难。 9．完成上级和院党委交办的其他工作任务。

公司各部门职能说明书

部门职能说明书目录综合部部门职能说明书企管部部门职能说明书生产一部部门职能说明书生产二部部门职能说明书安全环保部部门职能说明书技术中心部门职能说明书销售供应部部门职能说明书财务部部门职能说明书运输服务部部门职能说明书基建部部门职能说明书质检部部门职能说明书设备动力部部门职能说明书 . 2 . . 4 . . 6 . . 8 . .1 .. 0. . .1 .. 1. .1 .. 3. . .1 .. 5. . .1 .. 7. . .1 .. 8. .1 .. 9. . .2 .. 0. .

综合部部门职能说明书负责公司日常行政后勤管理、人力资源管理与开发和党务及工、青、妇群众团体管理 10. 本部门人员的录用、解聘建议权及工作调配权； 11. 有权考核部门人员，决定内部奖惩，并提供薪酬分配建议； 12. 公司规定、上级主管授予的其他权限。公司内部文件的拟定、收发、管理；外来文件管理，做好每日收文、签阅、交办、整理、归档工作；公司印鉴、介绍信保管使用、函电收发和报刊征订分发工作，及时编写公司大事记及做好《高岭之声》编辑印发等宣传报道，传播企业文化工作。负责公司各项决定、决议以及领导指示的上传下达工作，协调公司各部门有关管理事项。协助协调公司与上级部门的关系；协助协调公司与行业有关的管理机构、协会、商会等组织的关系；负责与其他外部单位的联系及接待来访等事宜；组织申报有关材料，以及公司对外资料的文字把关；负责有关证书的年检、复检及有关证照的办理。安排公司办公会议及其他各种会议，记录，整理会议纪要并及时下发相关部门; 对公司办公会议决议执行情况进行监督、检查。根据各部门需求，制定办公用品与劳保用品采购计划，逐级审批后实施采购，并按规定发放和造册登记；维护与管理公司电话、传真机、复印机、空调等办公设施，负责公司电脑硬件的维修、软件的维护及 0A 系统的正常运行。概述工作工作权限 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 根据工作需要，要求其他各部门提供相关信息、资料需求的权力; 对公司人力资源配置提出建议的权力；对各部门提供的人员增补计划、申请单有审核的权力；依照公司确定的培训计划，对培训单位及师资有选择的权力；职工工资调整建议的权力；职工劳动争议处理建议的权力；公司文件资料等档案管理权；公司机动车辆的管理支配权；在部门职责范围内按制度自主开展各项工作的权力；总经理部门名称综合部直接上级工会主席职责 1.文件管理及宣传工作 2.内外协调 3.会务管理 4.办公用品设施管理下属分部门

高校行政岗位职责

高校行政岗位职责【篇一：高校行政人员岗位职责】教学管理办公室工作人员岗位职责一、认真学习高校教学管理的基本理论及学校、学院制定的各项教学管理规章制度，研究、掌握符合本院实际的教学管理规律，提高教学管理的质量。二、牢固树立“以人为本”管理理念，切实为全院教学工作和广大师生服务。三、协助分管院长组织、领导和管理本学院教学工作，保证全院教学工作正常运转和教育教学目标顺利实现。四、爱岗敬业，踏实肯干，乐于奉献，不计个人得失。五、发扬团结协作、合作共事的精神，树立顾全大局的观念。六、坚持不定期的工作交流制度，汇报工作情况，交流工作经验，研讨热点难点问题。六、严格遵守学校规章制度，严格工作纪律，有事提前请假，不无故迟到、早退和旷工。结合本科室工作性质，倡导提前10分钟到岗，推迟10分钟离岗的上下班制度。七、坚持对校级公选课、院级重修班课程的值班制度。八、积极完成校、院领导安排的其它工作任务。教学管理办公室主任工作职责一、全面负责本科室工作，综合协调科室人员工作分工。二、协助分管院长制定学年教学管理工作总体目标和学期工作计划。

三、协助分管院长组织系负责人和专业负责人制订各专业培养方案、教学计划和课程教学大纲。审定教学计划的变更情况。四、协助分管院长组织师生学习和传达上级下发的教学管理文件并负责督促落实。五、结合本院实际情况，贯彻落实上级安排的各项教学管理工作。六、负责本院学生的重（补）修报名、缴费、进课堂学习的工作。七、根据学期开课计划负责向任课教师收取学生成绩的纸质及电子文档。八、根据教务处要求负责组织开展同行评教和学生评教工作。九、做好每学年、学期及重大教学活动的总结工作，及时提交总结报告。十、积极完成校、院领导安排的其它工作任务。课务管理秘书工作职责一、根据各专业教学计划，制订下学期开课计划，落实任课教师，并按时上报教务处，同时负责此项工作的报表填写、收发、汇总。二、在每学期结束前，编排下学期的课程表，在放假前，将确定的课程表发给师生。三、维护正常教学秩序，了解教师、学生上课情况，及时处理教学过程中的突发问题，按教务处的有关规定为教师办理停课、调课和补课手续。四、组织院、系领导及其相关人员深入课堂听课；收集听课记录并通过适当途径反馈给相关教师；做好每学期听课记录的存档和数据分析工作。协助教务办主任做好教学质量监控工作。五、统计学期教师工作量，填报相关表格报教务处。六、负责全院教材的征订和发放工作。

培训学校各岗位工作职责

各岗位职责： 1、校长 ★领导制定、实施公司总体战略，带领公司健康发展； ★领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道； ★负责建设高效的组织团队领导所属部门的工作； ★主持、推动关键管理流程和规章制度，及时进行组织和流程的优化调整、领导营造企业文化氛围、完善企业识别系统，塑造和强化公司价值观； ★主持召开校长办公会，对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动； ★负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件； ★制定年度业务目标，组织带领团队完成年度任务； ★各部门员工的考评与工作沟通。考核标准： 2、教学部门总监教学课程管理与教研管理 ★根据学校教育理念及业务需求组织和制定合理的教学课程规划，以提供有效的教学服务； ★组织和领导学校的日常教研活动，并给予教师指导和意见； ★根据学生所在学校的教学活动配合市场部进行市场宣传以及招生； ★教学课程及产品的研发与升级；

★负责建立完善的产品教学评估体系； ★及时收集同行教学动态进行相应的教学调整，并将相关信息反馈校长；教学团队管理 ★严格遵守学校的管理制度，保证制度的实施，并加以完成； ★与人力资源部协作，加强教学团队的人力资源管理，规范教学团队的行为和要求； ★严格执行教学反馈机制，每期其中和期末，定期组织学生或家长进行教学质量反馈表的填写，并将结果进行总结与做出调整方案； ★组织召开工作例会，监控教学计划和进度的有效执行，衡量教学任务的完成情况； ★与人力资源部协作，参与教学团队的招聘与录用决策、岗位与薪酬调整的审批，以确保教学团队的整体人力资源质量； ★组织教学团队的绩效评估与定级，提出对各个老师的薪酬福利调整建议；★规范教学流程与服务流程； ★员工的培训；考核标准： 3、代课教师 ★根据公司教学理念及课程要求认真进行备课及说课及开展教学工作； ★了解所教学生的成绩及欠缺部分，对教学成果进行总结并改进； ★参与公司定期组织的教研活动，根据实际教学过程中的问题提出建设性意见和建议； ★按照公司要求完成教学计划； 4、助教

培训学院各部门岗位职责

培训学院职责 1、公司培训管理制度的拟订及培训体系的构建。 2、培训需求的调查与分析。 3、培训计划的设定与编制。 4、培训经费的预算与管理。 5、培训的组织与实施。 6、培训效果的评估及追踪。 7、内部培训讲师的选聘、任用与管理。 8、培训供应商的选择及外聘培训师的管理。 9、培训课程的开发与管理。 10、培训档案的管理。 11、培训纪律管理。 12、培训资源（含培训师资、场地、设备、培训资料、后勤支持等）的管理。（一）招生办职责 1、熟悉学校办学内容、课程设置和教学大纲，掌握各学科的教学计划和指定教材，组织招生咨询工作，解答学生、家长提出的问题。 2、制定并向社会公布学院招生章程，落实学院的整体招生计划。编辑、制作并发放招生简章及与招生有关的各种宣传材料，广泛开展招生宣传工作。 3、掌握各课程学习人数的增减变化，上报校长并通报教务人员作为编班、安排教室及教师的依据。每天上报各课程招生报名人数及注册人数。 4、保存招生登记簿册及学生登记表等原始资料，建立相应的检索目录，及时将学生注册交费情况、考试情况、考试成绩及学科变化登记入学生档案。 5、按学校要求，协助会计做好收缴学费等入学手续办理工作。 6、负责新生的招生与注册的具体组织工作。 7、接待有关合作单位及个人、学生及学生家长的报名参观来访和咨询。 8、收集、登记报名新生的信息资料并进行初审。 9、做好新生各种信息的统计、录入、存档、分类等工作。（二）教务处职责

1、教务部与招生、咨询部需紧密联系、沟通，全面了解最新学员咨询及报名情况，确定可开班课程，并向校办领导汇报，申请开课。 2、根据培训课程的特点，教务部研究确定可开班课程、具体收费标准、开班时间，人员安排等细节，及时向本机构和社会发布。 3、负责具体课程的教务人员，应及时向招生咨询部门收集《报名登记表》、学员相片、证件复印件等报名资料，以了解报名和学员情况。 4、通过各种途径，建立有效的师资库资源，配备各课程的专、兼职任课教师；并在开课前一至两周联系相关教师，告知预开课时间、大致上课时间等具体细节，和任课教师共同确定课程表。 5、开班前三到五个工作日，再次通知学员具体开课时间和注意事项。 6、开班前完成各项开班准备工作，包括教材、教务管理表格等所有事项。 7、开课当天，组织相关工作人员到位，做好对学员的引导、咨询和服务工作。班主任需做好学员签到，分发教材资料，接待任课老师以及开班讲话等工作。 8、制定并调整课程表。 9、组织印刷发放教材、讲义和习题。 10、教务部实行表格化管理。 11、实行跟班制，及时处理突发事件。 12、课程结束前，做好学员报考指导工作。组织学员集体报考的，安排统一时间组织集体报考；不组织集体报考的，将报考相关事项和细节告知学员。 13、做好全校考务工作，将学员报考资料上报考试部门，领取并发放准考证。 14、考试结束后，做好班级成绩统计工作，领取并发放合格证书。 15、证书领取后将班级资料归档，交教务部统一留存管理。 16、负责全校教室、专用教室安排，做到合理使用。 17、负责对外宣传、咨询、接待工作。 18、做好学生反馈工作的总结。 19、教务部负责学员的二次开发工作。（三）学生处职责 1、制定学校学年度学生工作计划。 2、负责建立健全学校学生管理制度，对各年级各班管理执行情况进行检查、考核、督促和奖惩。

公司各部门职能描述

公司职能部门工作职责描述一、财务部：财务部负责公司的财务管理的部门。 1、严格执行国家财经、税务政策、法规和公司各项管理制度，保证会计工作依法进行。 2、负责公司财务会计工作。 3、负责企业成本核算工作和项目成本核算。财务制度不全 4、负责公司财务状况统计报表填制工作。 5、负责公司其他部门的财务支出监督、检查工作。 6、负责按月给出财务分析报表和资金使用预算。 7、负责项目应收、应付统计报表编制工作。 8、完成公司领导临时交办的工作。二、审计部： 1、负责公司的内审工作，为管理层提供决策支持； 2、建立与完善公司的内部审计制度与流程； 3、执行二级公司的审计工作与财务监督； 4、协助金融财务部贯彻落实各项财务管理制度。三、人事行政部： 1、执行国家人力资源、劳动政策、法规和公司各项管理制度。 2、负责人力资源管理工作：职务职称、员工考核奖惩、入职离

职工作。 3、负责公司人力资员的规划、人才引进、人才的评估、人才库德建立、人力资源培训工作。 4、人力资源的招聘 5、负责劳动保险、劳动保护工作。 6、负责职工福利、文体活动、计划生育等工作。 7、负责人力资源档案、人力资源技术档案的管理工作。 8、负责公司劳动纪律及员工日常管理工作。 9、负责统筹培训的组织工作。 9、负责公司行政后勤管理及车辆安排管理等工作； 10、完成公司领导临时交办的工作。四、销售中心： 1、针对企业的销售目标拟定营销计划和策略。 2、根据企业回款制度，催收或结算货款。 3、制定年度销售计划，分解并实施目标，。 4、开拓与合理布局营销网络。 5、管理、指导、监督区域分支机构正常运作，考核各驻外办事处的业绩。 6、控制产成品存量，提高存货周转率。 7、研究销售人员的需求，培训销售人员的营销技能，充分调动其积极性。 8、参与实施促销方案。

高校教务处岗位职责

高校教务处岗位职责 1

高校教务处岗位职责【篇一：教务处主要工作职责】教务处主要工作职责根据学校工作要求、工作实际和提高教育教学质量的需要，明确教务处和教科室的相关工作职责，以进一步规范学校教育管理，促进管理效能优化，更好地为提高学校科学管理水平和全面提高教学质量服务。同其它处室一样，教务、教科在树立大局意识，做到全校“一盘棋”思想基础上，工作有所侧重，但又“分工不分家”。同时注重常规工作的过程精细化管理，提高管理效能和服务质量。 1. 做好征订、发放教材及配套教辅工作。 2. 做好期中、期末、学业水平考试、高中招生等各类考试的组织、命题、审核、保密等工作，及时做好各种规范性考试的质量分析工作。 3. 加强对年级常规教学工作中的备课、上课、作业布置和批改、辅导、考试等环节的检查、监控、指导、考核。 4. 制定并实施每学期（含年）教学计划，定期检查总结反馈。

5. 在学校指导下，帮助年级做好日常教学工作中的课程表、值班表（辅导表）编排等工作。按照要求印制好时间表，及时调好上课及考试信号等工作。 6. 尊重教育教学规律和有利学生学习效率规律，根据上级有关规定并结合我校实际，科学平衡制定全校总体教师任课方案、各科各年级课时等，并报学校研究批准，以备每年暑假学校双向聘任、计算教师工作量等之用。 7. 制定各科教学用表，规范教师业务档案管理。 8. 加强对图书室、阅览室、仪器室、实验室、音乐室、美术室、体育器材室、通用技术、报告厅、微机室等功能房的管理工作。 9. 组织新课程改革实施工作，做好课程资源整合和选修课程管理。 10. 抓好教育行政部门组织的青年教师竞赛，组织好第二课堂活动（包括综合实践活动）。 11. 负责本部门工作范围内的各种资料、数据的收集、整理、归档。做好涉及学校晋级达标和学校教育教学目标管理及临时性工作任务的相关工作、文字、资料、数据、表册整档工作。 12. 做好涉及教务处内的评选评优及奖惩。 13. 负责教学工作中出现的临时性工作的处理、协调；