行政及人事的工作流程图1
流程开始
流程名称办公设备购买管理工作流程
编码执行者
监控者行为实施环节
各部门行政部
行政部经理
管理
行为
流程结束
审核
审批
办公设备购买管理工作流程
总经理
办公设备购置
清单
汇总申请
购买
否
否
验收
登记入库
发放
使用
开始
提出设备维修申请
审批
协调修理
确定费用
签字验收
结束
流程名称办公设备管理工作流程
编码执行者
监控者
行为实施环节
各部门行政部
行政部经理
办公设备管理工作流程图
管理
行为
填制设备维修申请单
审查
记录存档
否
否
开始
填写办公用品领用单
审核审批
发放办公用品
记录相关信息
签字领用办公用品
结束
否
是
否
是
流程名称办公用品领用管理流程
编码执行者
监控者
行为实施环节
各部门
行政部
行政经理
管理行为
开始
流程名称办公用品申请管理工作流程
编码执行者
监控者
行为实施环节
各部门
行政部
行政部经理
管理行为
填制办公用品需求单
统计
编制办公用品购买单
审批
采购
流程结束
否
是
流程开始流程名称
员工出差审批管理工作流程
编码执行者
监控者行为实施环节
部门经理
财务部
行政部
员工出差审批管理工作流程
管理行为
出差预算申请
审核
流程结束
行政部经理
审核
否
否部门员工审批
否费用核算
确定费用款项
分析调查
确定费用
执行
分析汇总记录
审批
否
流程开始
填写出差申请单
审核
办理手续
存档
流程结束
否
流程名称
员工出差管理工作流程图
编码执行者监控者
行为实施环节
各部门
行政部
行政部经理
员工出差管理工作流程图
管理行为
经理签字确认填写出差回执单
审批
整理各种票据
否
办理相关手续购买车票、机票等出差
审核
流程开始流程名称会前准备工作流程
编码执行者监控者
行为实施环节
行政部
行政部经理
总经理
会前准备工作管理流程图
管理行
为
根据会议计划明确会议主题审批
流程结束
落实会场
安排座位及会议所需物品确定开会时间
通知与会人员
明确会议议程收集相关资料记录存档调查与会人员到会情况确定会议筹备放案
编制会议筹备
方安审批
审核
否
否
否
流程开始流程名称会议管理工作流程
编码执行者监控者
行为实施环节
行政部
行政部经理
总经理
管理行为
落实会议准备
程序
审批
流程结束
明确会议内容
会中整理会议
纪要
存档
散会后物品整理
财务结算
确定会议内容
审批
审核
会议管理工作流程
否
否
否
流程开始流程名称会前准备工作流程
编码执行者监控者
行为实施环节
行政部
行政部经理
总经理
会议组织工作流程
管理行为
明确会议主题流程结束
会议物品摆放
资料发放安排主持人领导致开幕词会议记录讨论结果汇总记录存档记录讨论结果编制会议纪要招待与会人员审批
审核
引领入座整理分析否
否
是是
开始
流程名称
技术资料保密管理工作流程图
编码
执行者
监控者
行为实施环节各部门行政部
行政部经理
技术资料保密管理工作流程图
管理行为
收到资料确定保密密级
整理审批
流程结束
否
审核
保管资料
借阅申请
办理借阅
借阅登记
定期整理
归档借阅归还审批
否
流程开始
确定节假日休息方案
审批安全检查
登记备案
流程结束
否
流程名称节假日管理工作流程图
编码执行者
监控者
行为实施环节
行政部
行政部经理
总经理
管理
行
为
制定休息值班
方案
安排值班
审批
通知放假
否
流程开始
填写员工考勤表或打卡审批
编制员工出勤报告
报财务部
流程结束
否
流程名称
考勤管理工作流程图
编码
执行者
监控者
行为实施环节各部门行政部
行政部经理
管理行为
出勤记录汇总
处理考勤结果
流程开始流程名称
参观接待管理工作流程图
编码执行者
监控者行为实施环节
参观者
行政部行政部经理参观接待管理工作流程图
管理
行为
审查参观申请
流程结束
总经理
审批
否
否
确定参观方案
审批
准备接待出示参观许可证
领取胸卡
审核参观许可证
说明相关事宜确定陪同人员组织参观参观记录存档
流程开始
流程名称
客户接待管理工作流程图
编码执行者监控者
行为实施环节
行政部
行政部经理总经理
客户接待管理工作流程图
管理行为
收到访问申请
流程结束
登记
来访人员到达
整理访问申请
审核
审批
否
否是
是
确认来访人员接待来访人员
备案登记
通知被访者引领会见记录会见信息
送客
来访记录存档
流程开始
流程名称
客户就餐招待管理工作流程
编码执行者
监控者行为实施环节
各部门行政部
行政部经理
客户就餐招待管理工作流程
管理行为
客户就餐安排
审核
流程结束
总经理
审批
否
否
是
是是
填制用餐申请表
通知备餐
领取用餐券
明确用餐标准用餐
汇总费用
报送财务部
流程开始
流程名称
提案管理工作流程
编码
执行者
监控者行为实施环节各部门行政部
行政部经理
管理行为
流程结束
确定方案
审批
审核
提案管理工作流程
总经理
提出各种合理化建议
收集汇总信息
编制方案
否
否
流程开始
流程名称
办公室文件管理工作流程
编码
执行者
监控者行为实施环节各部门行政部
行政部经理
办公室发文管理工作流程图
管理行为
起草文件
审批
流程结束
审查编号
文件打印
文件下发
文件存储
定期整理
汇总文件
总经理
审批
文件执行
文件落实
否否是
是
是
流程开始
流程名称
办公室收文管理工作流程
编码执行者
监控者
行为实施环节
各部门
行政部
行政部经理
办公室收文管理工作流程图
管理行为
根据会议计划明确会议主题
审批
流程结束
整理文件
文件处理
文件分发收集资料
分类管理
文件移交
定期整理文件查阅
收到文件
审核
否
否
流程开始
流程名称
档案管理
工作流程图编码执行者
监控者
行为实施环节行政部行政部经理
总经理
档案管理工作流程图
管理行为
收集档案
流程结束
整理分类
维护保管
档案销毁
档案借用
档案更新
鉴定档案
审核
审批否
否是
是审核审批
否
否是
是
流程开始流程名称
档案归档与维护管理工作流程图
编码执行者监控者行为实施环节
行政部
行政部经理
档案归档与维护管理工作流程图
管理行为
档案收集
审批
流程结束
档案排序
日常维护日常使用档案装盒
档案编号档案分类
档案装订
档案鉴定
否