怎么制作手机邀请函

“邀请函封面”的制作
实训说明
制作邀请函，邀请函的用途非常广泛，生日聚会、结婚典礼、节日庆典等都需要使用。
邀请函也可以在商店购买，但大多设计大众化、简单、单一，我们可以利用word2003来制作
一份个性鲜明的邀请函，邀请函主要包括：图片、边框、背景、文字几个部分。通过本次实
训学习，主要掌握word2003中图文混排和页面设置的相关知识。
实训前的准备
根据邀请函的主题，搜集相关的图片素材。
实例操作步骤
步骤一：确定邀请函的尺寸
1、单击菜单栏【文件】|【页面设置】命令，弹出如图1所示页面设置对话框。在【页
边距】的【上】、【下】、【左】、【右】文本框均设置为0.2厘米，方向设置为纵向。
图 1 “页面设置”对话框
2、单击【纸张】选项卡，进行邀请函尺寸的设定，如图2所示，将【纸张大小】设置为
【自定义大小】，设置【高度】和【宽度】分别为25厘米和16厘米。单击确定完成。
图 2 设置“纸张大小”
步骤二：纵观全局制作邀请函
1、单击菜单栏【视图】|【显示比例】命令，弹出如图3所示对话框，选择75%显示比
例，单击确定完成操作。（该显示比例可以根据具体的制作尺寸来设定）
图 3 设置文档显示比例
2、设置邀请函的正反两面。当前页面作为邀请函的反面，按ctrl+enter键分页回车换
行，生成第2个页面，作为邀请函的正面，如图4所示，调整之后看看是否满意，对后续的
工作是否方便。
图 4 邀请函正反面页面
步骤三：邀请函艺术边框
选择菜单栏【格式】|【边框和底纹】命令，弹出【边框和底纹】对话框，单击【页面边
框】选项卡，在【艺术型】下拉菜单中选择所需图案，【宽度】设置为10磅（默认为20磅）
如图5所示。
图 5 设置边框
步骤四：添加邀请函背景
1、选择【格式】|【背景】|【其他颜色】命令，系统弹出如图6所示【颜色】对话框，
选取背景颜色。单击【确定】完成。
图 6 设置背景颜色
2、选择【插入】|【图片】|【来自文件】，选择已准备好的背景图片插入。选中图片，
单击右键，选择【设置图片格式】选项，打开【设置图片格式】对话框，选择【版式】选项
卡，在【环绕方式】中选择【浮于文字上方】，然后移动图片至如图7所示位置。
图 7 插入图片后效果
步骤五：添加装饰图片
1、选择【插入】|【图片】|【来自文件】，选择已准备好的装饰图片插入。调整图片大
小、位置、整体布局。效果如图8所示。
图 8 邀请卡效果图
2、插入邀请函图片，设置【文字环绕】为【浮于文字上方】，调整图片位置及大小，效
果如图9所示。
图 9 邀请卡效果图
3、插入艺术字图片，内容为“2008新春答谢会”，设置艺术字图片【文字环绕】为【浮
于文字上方】，调整图片位置及大小，效果如图10所示。
图 10 邀请卡效果图
4、在邀请函封面的正面底部输入发出邀请的单位名称：浙江义乌工商学院，设置文字字
体、字号、颜色等。本例为华纹云彩、常规、初号、白色。效果如图11所示。
图 11 邀请卡最终效果图
小结
利用word制作邀请函封面简单、方便，并且可以根据自身实际需要制作出个性比较鲜明
的封面，使观看者通过封面能对邀请函的基本信息有初步并且深刻的了解。
本实例制作主要涵盖知识点有页面设置、图片的灵活运用和排版等，通过本实例学习，
同学可以举一反三来制作其他类似文档封面。
思考题
1、如何修改纸张的页边距？
2、如何添加艺术型的边框？
3、如何设置图片的环绕方式为“嵌入型”？篇二：7如何制作邀请函
会议营销邀请函的要求
要想谈下会议，邀请是关键：第一封情书——邀请函的要求与格式：
1、 有吸引力：
邀请函(入场券)的内容一定要对接收者有吸引力，邀请函(入场券)就像是年青人谈恋爱
时，发出的第一封情书，对于接收者必须要有很大的诱惑力，才可以抓住人的眼球，让我产
生一种好奇的心理，想通过一定的形式了解，如果是平淡无奇的内容只能是浪费。
2、 有震撼力：
抓住眼球只是第一步，接下来就是内容一定要对接收者产生震撼力，让其在内心深处产
生强烈的欲望，才能进一步的激发他到现场去的好奇心和渴望，只有这样，才能起到聚人的
目的。
3、 与众不同：
这里要说的就是同其他人发的资料一定要有所不同，只有不同才能在众多信息中突出出
来，也就是我们的差异性，我们的特点，只有突出出我们的与众不同之处，才能让人感觉到
有新意，想看一看究竟。
4、有权威性：
在邀请函(入场券)上一定体现出主办单位的权威性，只有权威才有可信度，由于现在做
会议营销的厂家比较多，所以开会至于很多人来说已经没有了绿谷一开始时的吸引力，甚至
于“到场者均有礼品赠送”也没有了多大的诱惑力，所以在举办单位上突出权威性是十分重
要的。
5、 体现公益性：
在接收对象收到邀请函(入场券)后，他的第一反应该是什么?肯定是推销产品的，会有很
多人这么想，我们不要故意隐瞒什么，只要是在这个问题上做一个好的处理，就会起到更好
一点的效果，所以，可以在这上面多想一想。
登门送函：
目的：表示公司的诚意及优质的服务，展示公司的良好形象。
以服务获得顾客的赏识、以勤劳付出赢得顾客心，倾听使顾客感到尊重，增进感情，用
深厚的知识缩短与顾客的距离。
作详细的家庭个性调查，了解顾客相关信息，运用心理战术，加强产品的口碑宣传，作
好活动前的预热工作．
进门问好：“阿姨，您好!我是**公司的***，专程为您送请柬来的!我可以进门吗?”??
“谢谢!”(说明来由)。
进门后，一定要真诚的赞美顾客本人或相关方面，如室内干净、摆放合理、墙上书法或
内容有意境，能陶冶人的情操等，以便顾客产生好感。
以聊天的方式，寻求与顾客的共鸣点，投其所好。
说话掌握与顾客同频率的原则，让顾客感到一种“错觉”，你与他是同类型人，增进好感，
以产生共振的效果。
借机多了解顾客的家庭背景及时补进顾客的个性化档案。
把有奖问答的答案讲给顾客听，叮嘱其在会上积极参与、拿奖，对典型顾客可以事前确
定一些题目，届时安排其回答并巧妙引出发言。告知对方，机会难得突出其荣誉感。 耐心、
详细的为每一个顾客介绍一些公司情况、产品机理、现场优惠政策，选择合适的切入点引导
顾客的购买欲望，确保顾客对内容有一个透彻的了解。
对迟疑的新顾客，不可过分强调产品，应以促进其对微循环、健康知识的了解为侧重点。
对一些仍未下决心的顾客，千万不可勉强．此说明火候未到，可以先冷却一会儿，然后沟通
或当作一般顾客回访以便下次再邀请。
送邀请函时，态度要真诚，亲近、得体、大方自然，不能给顾客造成不舒服的感觉。在
顾客家里未经顾客同意、不准乱动家中物品、进洗手间、使用家中电话、不准吸烟、喝水、
就餐。
尽量邀约夫妇到会，加大力度沟通夫妇中有家庭地位的一方。
详细告诉顾客参加活动时间。地点、乘车路线、活动内容。
将顾客的详细资料：经济情况、了解情况，本人的性格、准备推销几盒，如实填写《参
会顾客分析》交予部长，并汇报该顾客的全面情况，以方便分桌。
7、送邀请函的注意事项：
在确定顾客参加后，详细记录地址、行走路线。与对方确定好送邀请函时间，送函人一
定要守时、事关公司的形象。要求平时要作好顾客资源积累，增强沟通技巧，捕捉顾客意向、
建立详细个人档案，为联谊会作好准备。
1、送函前的准备：清楚与顾客电话沟通时情形，对顾客性格作出初步分析，选好沟通切
入点，计划推销产品的数量，最好打电话、送函、沟通一条龙服务。
2、准备送函时的配套资料：邀请函、有奖问答题、产品说明书(标注价格)、报纸。
3、被邀请者姓名一定写准确，最好同时填写夫妇姓名，并写清会议时间、地点、乘车路
线、公司联系电话等。
4、要求请柬一定送到顾客家中，交至本人，以保证有前期的预热交流时间，前期工作是
联谊会现场售货成功的一大半。切记! 因此，保证在会前与顾客沟通是重中之重。