广西柳州龙世伟业科贸发展有限公司计算机及办公设备维护管理制度
办公设备使用与维护规章制度
办公设备使用与维护规章制度一、引言在现代办公环境中，办公设备的使用与维护是保证工作正常进行的重要一环。
为了提高工作效率、节省资源、保护设备并延长寿命，公司制定了本规章制度，旨在规范员工使用办公设备的行为，确保设备的安全与稳定运行。
二、适用范围本规章制度适用于公司全体员工使用办公设备的场合，包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机等。
三、办公设备使用注意事项1. 保持设备干净整洁：使用设备前，应确保手部干燥清洁，以免油污或灰尘污染设备，定期清洁屏幕和键盘，防止灰尘或污渍影响使用效果。
2. 正确操作设备：员工使用设备应遵守操作手册或培训要求，不得私自更改设备设置或进行未经授权的操作，以免损坏设备或导致数据丢失。
3. 合理分配使用时间：在办公场合，设备的使用需遵从公平、公正的原则，不得垄断设备资源，以免影响其他人的工作需求。
4. 用电安全：在使用电脑等设备时，应确保用电安全，不得使用受损的电源线或插座，不得私拉乱接电线，避免电线过热或触电事故发生。
四、办公设备维护责任1. 周期性维护：公司将定期组织维护人员对办公设备进行例行检查和维护，确保设备的正常运行。
员工需积极配合，提供设备使用情况的反馈以便及时处理问题。
2. 异常维护：若发现设备存在问题或故障，员工应立即将问题报告给维护人员，并配合维护人员进行维修或更换设备。
不得擅自进行维修操作，以免造成更大损害。
3. 资源保护：员工在使用设备时，应节约使用纸张、墨盒等耗材资源，并做好分类、回收工作。
同时，定期关闭电脑等待机或休眠状态，减少能源消耗。
五、违规处理1. 轻微违规：若员工违反本规章制度中的一般规定，如未按要求关闭电脑或保持设备清洁等，将受到书面警告或口头提醒等处理。
2. 严重违规：若员工故意损坏设备、未经授权更改设备设置、私自拆卸设备等行为，将追究相应的法律责任，并承担设备维修或更换的费用。
六、总结本规章制度的制定是为了保证公司办公设备的正常运行、延长设备使用寿命，同时提醒员工注意设备的使用维护，并规范员工的行为，以减少因不当操作导致的潜在风险和损失。
计算机维护管理制度
计算机维护管理规定为加强计算机管理，保障计算机网络正常运行，为全局提供一个更为安全、顺畅的信息化办公环境，特制定本规定。
一、保护硬件设备。
自觉爱护计算机硬件设备，计算机安装位置应避免阳光直射，工作台应放置平稳，做好防尘、防潮、防压、防碰等措施，保证设备状态完好。
不用计算机时应关闭系统,断开电源。
二、妥善保管资料。
各单位均应确定一台计算机专门安装业务软件，并与互联网实行物理隔离。
资料信息应保存在C盘外的其他硬盘,重要信息每天实行移动硬盘、物理隔离计算机双备份制。
严格遵守保密纪律，涉及保密事项的文件一律不得从网上发布或传递,不得存放在与互联网连接的计算机上。
三、推行电子政务。
为加快公文流转速度，各单位分别申请使用独立的办公邮箱，用于非涉密通知、公文的上传下达。
各单位每天至少两次查收电子信箱中的文件，不得将电子信箱的密码透漏给局外人员。
四、确保系统安全。
全局计算机均统一安装正版“瑞星软件"，计算机使用人员每周至少进行一次软件升级、漏洞扫描处理和病毒查杀工作。
需要使用外部存储设备(如Ｕ盘、软盘、移动硬盘等)的，必须事先查杀病毒。
各单位应安排专人负责督促本单位人员执行病毒库升级、病毒查杀工作.未经批准，禁止安装其他杀毒软件,以免造成操作系统缓慢。
五、加强网络监管。
局内宽带上网的计算机均须安装网管客户端程序，并自觉接受网络监管,任何人不得修改、卸载网管客户端程序或断开网络以逃避监督。
工作时间禁止使用计算机从事与工作无关的活动，如聊天、玩游戏、炒股票、看电影以及网络电视等。
六、明确维护流程。
各单位计算机由负责人主管、专人负责；局领导的办公计算机，由办公室负责定期检查，保证机器运转正常。
计算机出现故障需要维修的,使用人应填写报修单，经单位负责人批准后，及时联系办公室予以解决。
硬件设备出现故障的,由办公室将报修单转至后勤服务中心联系维修或更换。
七、严格处罚措施。
因违反操作规程、保养规定造成软、硬件损坏的，视情况追究当事人责任,造成经济损失的，由当事人承担赔偿责任。
办公设备管理制度(三篇)
办公设备管理制度一、总则为了规范和管理办公设备的使用，提高工作效率和保护公司财产，特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内所有的办公设备，包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、电话等设备的购置、使用和维护。
三、设备购置1.设备购置应符合公司的需求和预算，并经过相关部门批准。
2.购置的设备应具备稳定性、可靠性、易操作性和合理的性能价格比。
3.设备的购置要保证售后服务和维护支持的可靠性。
四、设备领用1.设备的领用应经过资产管理部门的审批，并办理相应手续。
2.设备领用人员应签订领用协议，明确设备的用途和责任。
3.领用人员对设备的安全负有责任，未经批准不得将设备借给他人或擅自调拨。
五、设备使用1.设备的使用应遵循相关的操作规程和法律法规，不得进行非法操作或存储非法信息。
2.设备的使用人员应定期进行数据备份，以防数据丢失或损坏。
3.设备的使用人员应及时清理设备，保持设备的良好状态。
4.设备的使用人员应合理使用设备资源，避免浪费和滥用。
5.设备的使用人员应定期进行设备的维护和保养，确保设备的正常工作。
六、设备维护1.设备的维护应由专业人员进行，确保维护的及时性和有效性。
2.设备的维护人员应定期检查设备的使用情况，并及时处理故障。
3.设备的维修应由专业维修人员进行，不得自行拆解或修理设备。
七、设备报废1.设备在达到使用寿命或无法继续使用时，应上报资产管理部门进行报废处理。
2.设备报废应按照相关的规定进行处理，不得擅自处理或转移设备。
3.设备报废前应进行设备数据的清除和备份，以保护公司的信息安全。
八、责任追究1.设备使用人员应依法、合规使用设备，如违反规定的，将依据公司相关管理制度进行相应的处罚。
2.设备维护人员应按照规定进行维护和保养，如未及时处理设备故障或损坏，将承担相应的责任。
3.如设备在使用过程中出现问题，需立即报告资产管理部门或相关部门进行处理。
九、附则1.本管理制度由资产管理部门负责解释和修改。
办公设备管理制度
办公设备管理制度篇1:办公设备管理制度办公设备管理制度一.计算机使用制度1.凡与公司计算机使用、网络运行相关的一切工作，由行政管理部负责管理。
2.电脑的使用与管理(1)电脑的使用人员必须按正常步骤使用及保养电脑。
(2)未经他人同意，任何人不得使用他人电脑。
(3)任何人不得随意拆卸或更换电脑硬件或软件。
3.电脑的维护(1)电脑发生故障时，使用者作简易处理仍不能排除的，应立即报告上级主管或行政管理部。
(2)电脑维修维护过程中，应首先确保对公司资料进行备份，以防丢失。
(3)电脑软硬件的更换和涉及金额较大的维修，应报部门经理、总经理审批。
4.电脑病毒的防护(1)公司所有电脑应安装安全有效的电脑杀毒产品。
(2)安装杀毒软件后，定期更新病毒代码，查杀病毒。
(3)任何人不得随意安装软件，防止病毒传染。
(4)电脑出现病毒，操作人员不能杀除的，须及时上报主管处理。
(4)建立双备份制度，对重要资料除在电脑贮存外，还应拷贝到磁盘上，以防遭病毒破坏造成损失。
(5)定期查杀病毒，对不明性质的可疑邮件做删除处理，切勿随意打开其附件。
5.电脑的保养(1)使用电脑前要确保电源线正常连接。
(2)电脑使用完毕必须正常关机，不能直接按主机开机关机。
(3)不在带电情况下热拔插硬件设备，防止损坏电脑。
6.网络的使用和管理(1)公司的网络资源只用于工作，任何人不得在公司网络上做与工作无关的事。
(2)严禁任何人在公司网络上玩任何形式的网络游戏或浏览不健康的网站。
(3)任何部门及个人应严格保护公司秘密，对于需要上网的各类保密信息，必须保证有严密的授权控制。
二.车辆使用制度1.公司公务车辆由行政部负责调度(公司SVP及CEO可随时调度使用)，使用需提前1个工作日申请。
《车辆使用申请表》，参阅附件二。
2.公司车辆原则上办理公事予以申请使用，特殊情况需请示资源支撑中心负责人同意后方可使用，费用由使用者承担。
3.司机必须见派车单出车(董事办使用车除外，但必须后补用车申请表)，并记录好相应里程数。
公司办公设备管理制度范文
公司办公设备管理制度范文公司办公设备管理制度第一章总则第一条为了规范公司办公设备的使用和管理，提高设备的使用效率，保障设备的安全稳定运行，制定本办公设备管理制度。
第二条本制度适用于公司内所有办公设备的使用与管理，包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪等设备。
第三条办公设备的所有权属于公司，使用权由公司授予相关员工。
第四条所有设备的采购、维护、报废等事宜应严格按照本制度规定执行。
第五条公司将定期进行设备清查和检测，员工应积极配合并按要求提供设备的使用情况和运行状态。
第六条违反本制度的行为将受到相应的纪律处分，并承担经济赔偿责任。
第二章办公设备的采购第七条办公设备的采购应按照公司的设备采购政策进行，必须经过预算和审批程序，并由专门的采购人员负责。
第八条采购人员应进行设备市场的调研，选择性能稳定、价优质优的设备，并与供应商签订正式的采购合同。
第九条采购设备的型号、数量、规格及价格等信息应记录在设备采购清单中，设备采购清单应及时通过公司内部系统进行备案。
第十条采购设备应积极推进设备售后服务协议的签订，确保设备在出现故障时能够及时修复或更换。
第三章办公设备的保管和维护第十一条设备保管和维护是确保设备正常运行的重要环节，对于设备保管和维护人员应进行科学、全面的培训，掌握设备操作和维护的技能。
第十二条设备保管人员应保证设备的安全和完整，妥善保管设备的相关资料和配件，确保设备使用过程中不丢失、损坏。
第十三条设备维护人员应定期对设备进行检查和维护，及时发现故障并采取措施予以修复，确保设备的正常运行。
第十四条设备维修应严格遵守维修流程和要求，及时处理设备故障，确保设备能够及时恢复正常使用。
第十五条设备维修记录应详实可查，包括维修日期、故障原因、维修过程和维修人员等信息，维修记录应及时汇总并存档备查。
第四章办公设备的使用第十六条员工在使用办公设备时，应按照设备的使用说明进行操作，不得随意更改设备的设置、配置等，以免影响设备的正常工作。
办公设备与设施维护管理制度
办公设备与设施维护管理制度1. 维护管理目的为了保证公司办公设备与设施的正常运行，延长使用寿命，提高工作效率，减少因设备故障带来的不必需的损失，订立本维护管理制度。
2. 适用范围本制度适用于公司全体员工和使用公司办公设备与设施的相关人员。
3. 责任分工3.1 设备与设施保管员设备与设施保管员负责对公司办公设备与设施的管理和维护工作，其职责包含但不限于：•做好设备和设施的日常巡查，发现问题及时报修或更换；•订立设备和设施保养计划，并进行定期维护；•负责设备和设施的清洁、保养及修理工作；•维护设备和设施的保密性和安全性，定期进行安全检查。
3.2 部门主管各部门主管负责本身部门的设备和设施维护工作，其职责包含但不限于：•指派专人负责本部门设备和设施的日常维护，定期检查设备情形；•及时汇报设备和设施的使用情况、故障及维护和修理需求。
3.3 公司员工公司员工作为设备和设施的使用者，应依照规定正确使用设备和设施，并及时汇报异常情况。
4. 设备与设施的保养与维护4.1 日常保养•使用设备和设施前，应认真阅读使用说明书，依照操作规程正确使用设备和设施；•每日使用完毕后，应进行必需的清洁工作，保持设备和设施的干净和乾净；•定期检查和更换设备和设施的易损件，如电池、滤芯等；•不得私自拆卸、维护和修理或更换设备和设施的部件或附件；•发现设备和设施存在问题或异常情况时，应及时向设备与设施保管员报告。
4.2 周期保养•依照设备和设施的保养计划进行定期的维护工作；•定期检查设备和设施的性能指标，如输出功率、温度等；•定期对设备和设施进行检修，更换老化和故障的部件。
4.3 报修和维护和修理•发现设备和设施故障时，应立刻停止使用，并向设备与设施保管员报修；•设备与设施保管员收到报修恳求后，应及时布置维护和修理人员进行维护和修理；•维护和修理期间，若需暂时停止使用设备和设施，应提前通知相关人员；•维护和修理后，设备与设施保管员应进行验收，确保设备和设施完好。
计算机及设备维护维修管理制度
计算机及设施保护维修管理制度为增强计算机及设施的管理，提升计算机及设施的使用效益，保证办公用机和业务的正常展开，特制定本制度。
一、计算机及设施的管理职责1.信息中心负责计算机及设施的使用、保护、维修和报废归口管理工作，并检查、敦促计算机各使用科室严格按计算机操作规程使用。
2.计算机及设施各使用科室应要求使用者严格按计算机操作规程使用，并做好计算机的保护、养护工作。
3.信息中心为机关计算机及设施的保护维修责任人，各科室信息员为本所计算机及设施的保护维修责任人。
二、计算机及设施的使用规定1.系统内各科室的计算机由使用科室负责定人定机管理，并报信息中心存案。
2.计算机操作者一定增强学习，熟习所使用计算机及设备的操作规程和保护知识。
3.计算机开机时，应依据电源插座、显示器、主机的顺序；每次的开、关机操作起码间隔一分钟，禁止连续进行多次的关机操作；电脑关机时，应依据主机、显示器、电源插座的次序；下班前，务必需封闭电源插座，节假日时，更应将电源插头从插座上拔下，完全切断电源，以根绝安全隐患。
4.打印设施在使用时要注意电源线和打印线能否连结有效，当出现故障时注意检查有无卡纸，激光打印机注意硒鼓有无碳粉，喷墨打印机有无墨水，针式打印机能否有断针、能否有色带。
当打印机工作时，不要人工强行阻挡，不然很简单破坏打印机。
三、计算机及设施的保护养护1.计算机及设施要尽量放在干燥、通风的地方，计算机使用者应付计算机及设施进行平时洁净、养护，确实做好防火、防尘、防潮、防晒工作。
2.计算机使用者在操作的过程中，须熟习所使用计算机及设施的操作规程，掌握其工作状况，常常保持设施的整齐。
3.计算机使用者使用计算机时，应该依据规定安装正版杀毒软件，实时升级系统补丁，进行系统优化办理，并设施处于优秀状态。
4.计算机使用者应常常检查计算机能否有病毒，并采纳举措进行杀毒，慎用外来的光盘、U 盘，以防备病毒的入侵。
5.计算机使用者不得存心破坏计算机及设施，要节俭设备的墨盒、打印纸等资料，防备浪费。
计算机及设备维护维修管理制度
计算机及设备维护维修管理制度1. 引言计算机及设备在现代企业中起着至关重要的作用。
为了确保计算机及设备的正常运行和最大化利用，制定一套完善的维护维修管理制度是必不可少的。
本文档将介绍我们公司的计算机及设备维护维修管理制度。
2. 目的本制度的目的是确保计算机及设备始终处于良好的工作状态，最大程度地减少设备故障和停机时间，提高工作效率和员工满意度。
3. 适用范围本制度适用于公司所有计算机及设备的维护维修工作。
包括但不限于计算机、服务器、打印机、复印机等。
4. 责任和权限4.1 维护维修部门的责任和权限维护维修部门负责制定和执行维护维修计划，保证维护维修工作的高效、规范和及时完成。
其责任和权限包括：•制定维护维修计划，并定期进行评估和更新。
•对设备进行定期维护，包括清洁、调整和更换零部件。
•及时响应设备故障报修，并进行维修或更换设备。
•对设备故障进行记录和分析，提出改进建议。
4.2 员工的责任和权限所有员工都有责任保护和正确使用计算机及设备，及时报告设备故障，并配合维护维修部门的工作。
其责任和权限包括：•保护设备，避免人为损坏。
•学习和掌握正确使用设备的方法和操作技巧。
•及时报告设备故障，并提供必要的信息。
•配合维护维修人员进行设备维修和维护。
5. 维护维修流程5.1 设备维护流程设备维护包括定期维护和故障维修两个方面。
具体流程如下：1.定期维护流程：–维护维修部门根据维护计划，定期对设备进行维护。
–维护人员按照维护手册进行维护，包括清洁、检查和调整等工作。
–维护记录和维护报告将进行归档和保存。
2.故障维修流程：–员工发现设备故障后，及时上报维护维修部门，说明故障现象和情况。
–维护维修部门接到故障报修后，立即响应并进行故障诊断。
–维护人员进行故障维修或更换设备，并记录维修过程和结果。
5.2 设备保养流程为了确保设备长期稳定运行，设备保养也是非常重要的。
保养流程包括以下几个步骤：1.清洁保养：–定期清洁设备外壳、键盘等部件，避免灰尘进入设备内部。
办公设备和网络维护管理制度
办公设备和网络维护管理制度1. 前言1.1 办公设备和网络是企业正常运转所不行或缺的基础设施。
1.2 为了保障企业的运作效率和信息安全，订立本规章制度，明确办公设备和网络的维护管理职责、操作流程和安全要求。
2. 职责与权限2.1 企业负责人：—对办公设备和网络维护工作负有最终责任；—及时供应必需的资源和支持，确保设备和网络的正常运作；2.2 IT部门：—负责办公设备和网络的安装、维护和升级；—配置合理的网络结构，确保网络的可用性和稳定性；—定期备份紧要数据，确保数据安全；—帮助员工解决与办公设备和网络相关的问题。
2.3 员工：—遵守本制度的规定；—妥当使用和保护办公设备，不得私自拆卸、修改或擅自调整网络设置；—及时向IT部门报告办公设备和网络使用中的问题。
3. 设备维护3.1 办公设备的保养—保持办公设备的清洁和乾净，定期清理灰尘，防止设备故障；—移动设备要妥当保管，避开摔落或水液进入造成损坏；—注意防电静电，使用抗静电器材和设备。
3.2 办公设备的使用和归还—员工在使用设备时要按规定的程序和方式进行操作，不得擅自安装非法软件或改动系统设置；—不得随便移动设备或借给他人使用，及时归还设备。
3.3 办公设备的定期检修和维护— IT部门将定期进行设备检修和维护，确保设备的正常运行；—对发现的问题及时供应解决方案，并记录维护和修理过程和结果。
4. 网络维护4.1 网络的安全保护— IT部门应建立防火墙等安全设施，防止未经授权的访问和数据泄露；—员工应定期修改网络密码，并保护好密码的安全性，不得将密码告知他人。
4.2 网络带宽的合理调配和优化— IT部门负责合理规划和管理网络带宽，确保网络的正常运行；—员工应合理使用网络资源，不得进行大量的非工作相关的在线活动。
4.3 网络数据的备份和恢复— IT部门负责定期备份紧要数据，并测试恢复过程的可行性；—员工应及时将紧要的工作数据保管在企业指定的网络存储位置中。
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广西柳州龙世伟业科贸发展有限公司
计算机及办公设备维护管理制度
一、目的
为加强公司计算机及办公设备的管理，确保使用部门的正常办公，特制定本制度。由电子商务部经理
负责管理。
二、适用范围
本制度所称的计算机主要指客户端计算机，包括笔记本电脑、台式机主机、台式机显示器、键盘、鼠
标等；本制度所称的办公设备主要指打印机、复印机、一体机、传真机、电话、投影仪等。
三、电脑的日常使用和保养
1、电脑操作规程
电脑开机时，应遵循电源插座、显示器、主机的顺序；每次的开、关机操作至少间隔一分钟，严禁连
续进行多次的关机操作；电脑关机时，应遵循主机、显示器、电源插座的顺序；下班前，务必要关闭电源
插座，节假日时，更应将电源插头从插座上拔下，彻底切断电源，以杜绝火灾隐患。
2、电脑及办公设备要尽量放在干燥、通风的地方，电脑使用人员应对电脑及办公设备进行日常清洁、
保养，保持设备的整洁。
3、电脑使用人员应当妥善保管好所使用的电脑，出现故障及时通知信息管理部进行维护，不得擅自
进行处理，否则由当事人承担相应的责任。
四、电脑的安全管理
1、防病毒管理。
管理员负责给计算机安装杀毒软件并设置好自动升级程序。电脑使用人员要慎用外来的光盘、U盘，
以防止病毒的入侵。
2、上网管理
电脑使用人员要严格按照公司规定使用，禁止各种与工作无关的各种上网行为。
五、办公设备的使用及维护管理
1、打印机在使用时要注意电源线和打印线是否连接有效，当出现故障时注意检查有无卡纸，激光打
印机注意硒鼓有无碳粉，喷墨打印机有无墨水，针式打印机是否有断针、是否有色带。当打印机工作时，
不要人工强行阻止，否则很容易损坏打印机。
2、打印机等办公设备出现故障应及时通知管理员进行维修。
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六、计算机及办公设备维护记录
1、对于维护，管理员要填写好《计算机软、硬件维护记录单》
计算机软、硬件维护记录单
报修部门 报 修 人 报修时
间
问题描述：
解决方案：
经 办
人 完成时间
及时性：□及时 □不及时
处理结果 □解决 □部分解决 □未
解决
满意度：□满意 □不满意
验收意
见
2、管理员每月要对公司所有的计算机及办公设备进行检查，并填写《计算机软、硬件及办公设备检查表》
计算机软、硬件及办公设备检查表
设备名称 使用情况 维修记录 负责人签字
计算机
键盘
鼠标
无线网卡
主机
打印机
扫描仪