(精选模板)展会策划书15篇
展会项目策划书模板3篇
展会项目策划书模板3篇篇一展会项目策划书模板一、展会名称[展会具体名称]二、展会时间[展会开始时间]-[展会结束时间]三、展会地点[展会具体地点]四、展会目的[简要介绍展会的目的和预期效果]五、展品范围[详细列出展会将展示的产品或服务类别]六、展会规模[预计参展企业数量、展览面积等]七、展会主题[展会的核心主题或关键信息]八、宣传计划1. 宣传渠道：制定线上线下宣传方案，包括社交媒体、电子邮件、广告投放、新闻发布会等。
2. 宣传内容：设计吸引观众的宣传资料，如海报、传单、视频等，突出展会亮点和特色。
3. 宣传时间：确定宣传的时间节点，提前进行预热和持续推广。
九、观众组织1. 目标观众：明确展会的目标观众群体，包括行业类型、企业规模、地域分布等。
2. 观众邀请：制定观众邀请计划，包括发送邀请函、邀请专业观众、与相关机构合作等。
3. 观众服务：提供优质的观众服务，如展会导览、现场咨询、商务洽谈区等，提升观众体验。
十、活动安排1. 开幕式：策划精彩的开幕式活动，邀请重要嘉宾致辞、剪彩等。
2. 主题演讲：邀请行业专家或企业代表进行主题演讲，分享行业趋势和最新观点。
3. 研讨会：组织相关主题的研讨会，提供深入探讨和交流的平台。
4. 新品发布：为参展企业提供新品发布的机会，吸引媒体和观众的关注。
十一、配套服务1. 餐饮服务：提供展会期间的餐饮服务，满足参展商和观众的饮食需求。
2. 住宿安排：协助参展商和观众安排住宿，提供相关信息和预订服务。
3. 物流运输：确保展品的安全运输和装卸，提供物流支持。
4. 翻译服务：提供翻译人员，确保展会期间的交流顺畅。
十二、展会预算1. 收入预算：列出预计的收入来源，如展位销售收入、门票销售收入、赞助商收入等。
2. 支出预算：详细列出展会的各项支出，包括场地租赁、设备租赁、宣传费用、人员成本等。
3. 盈利预测：根据收入预算和支出预算，预测展会的盈利情况。
十三、风险评估与应对1. 风险识别：分析展会可能面临的风险，如市场风险、安全风险、天气风险等。
完整的展会策划书3篇
完整的展会策划书3篇篇一《完整的展会策划书》一、展会背景随着行业的不断发展，市场对于专业展会的需求日益增加。
为了满足这一需求，我们计划举办一次具有影响力的展会，旨在搭建一个行业交流与合作的平台，展示最新的技术、产品和服务，推动行业的进步与发展。
二、展会主题“创新引领，共筑未来”三、展会目的1. 展示行业内最新的产品、技术和服务，促进企业间的交流与合作。
2. 提高参展企业的品牌知名度和市场影响力。
3. 为专业观众提供一个了解行业动态、寻找合作机会的平台。
4. 推动行业的技术创新和发展。
四、时间与地点1. 展会时间：[具体时间]2. 展会地点：[详细地址]五、组织机构1. 主办单位：[主办单位名称]2. 承办单位：[承办单位名称]3. 支持单位：[支持单位名称]六、展品范围1. [具体产品类别 1]2. [具体产品类别 2]3. [具体产品类别 3]七、宣传推广1. 制定详细的宣传计划，包括线上和线下宣传渠道。
2. 利用社交媒体、行业网站、电子邮件等进行线上宣传。
3. 在相关行业杂志、报纸上投放广告。
4. 举办新闻发布会，邀请媒体进行报道。
5. 向专业观众发送邀请函。
八、展会活动1. 举办行业高峰论坛，邀请知名专家和企业代表进行主题演讲。
2. 组织产品发布会，展示最新的产品和技术。
3. 开展技术研讨会，探讨行业热点问题和技术发展趋势。
4. 设立奖项评选活动，对优秀企业和产品进行表彰。
九、观众组织1. 通过行业协会、商会等组织邀请专业观众。
2. 与相关企业、机构合作，组织团体参观。
3. 利用数据库，对以往的观众进行回访和邀请。
十、展会服务1. 提供展位搭建、设备租赁等服务。
2. 设立咨询台，为参展商和观众提供咨询服务。
3. 提供餐饮、休息等配套设施。
十一、预算安排1. 展位租赁费用：[具体金额]2. 宣传推广费用：[具体金额]3. 活动组织费用：[具体金额]4. 人员费用：[具体金额]5. 其他费用：[具体金额]十二、效果评估1. 设立评估指标，如参展商数量、观众数量、成交金额等。
展会的策划书范例3篇
展会的策划书范例3篇篇一《展会策划书》一、展会名称[展会具体名称]二、展会时间[展会开始时间]-[展会结束时间]三、展会地点[展会举办地点]四、展会主题[展会主题]五、展会目的本次展会旨在[阐述展会的主要目的，如展示新产品、拓展市场、促进交流等]。
六、展会规模预计展会面积为[X]平方米，参展商数量为[X]家，观众人数为[X]人。
七、展品范围[详细列出展会的展品范围，包括但不限于产品类别、技术领域等]八、展会活动1. 开幕式：邀请相关领导和嘉宾出席，进行开幕致辞和剪彩仪式。
2. 主题演讲：邀请行业专家和企业代表进行主题演讲，分享行业最新动态和发展趋势。
3. 产品展示：设置展区，展示参展商的最新产品和技术。
4. 技术研讨会：组织相关技术研讨会，促进参展商和观众之间的技术交流和合作。
5. 商务洽谈：提供商务洽谈区域，方便参展商和观众进行商务合作洽谈。
6. 互动体验：设置互动体验区域，让观众亲身体验展品的特点和优势。
九、展会宣传1. 制定宣传计划，包括线上和线下宣传渠道。
2. 制作展会宣传资料，如海报、宣传单页、邀请函等。
3. 利用社交媒体、行业网站、电子邮件等进行线上宣传。
4. 在相关行业媒体上发布展会信息和广告。
5. 邀请行业媒体和记者参加展会，进行报道和宣传。
十、展会组织与管理1. 成立展会组委会，负责展会的组织和管理工作。
2. 制定展会的各项规章制度，确保展会的顺利进行。
3. 做好展会的安全保障工作，确保参展商和观众的人身和财产安全。
4. 提供优质的展会服务，如餐饮、住宿、交通等。
十一、展会预算1. 列出展会的各项费用，包括场地租赁、展位搭建、宣传推广、人员费用等。
2. 制定展会的预算方案，确保展会的费用控制在合理范围内。
十二、展会效果评估1. 制定展会效果评估指标，如参展商满意度、观众满意度、销售额等。
篇二《展会策划书范例》一、展会名称[展会具体名称]二、展会时间[开展时间]-[结束时间]三、展会地点[展会举办地点]四、展会规模[预估参展商家数量]、[预估参展人数]五、展品范围1. [展品类别 1]：[具体展品 1]、[具体展品 2]、[具体展品 3]等。
大型展会策划书范文模板3篇
大型展会策划书范文模板3篇篇一大型展会策划书一、展会名称[展会具体名称]二、展会时间[展会开始时间]-[展会结束时间]三、展会地点[展会举办地点]四、展会主题[展会主题]五、展会目的1. 展示最新的产品和技术，促进产业发展。
2. 提供一个交流和合作的平台，加强行业内的沟通与合作。
3. 提升企业品牌知名度和形象，拓展市场份额。
4. 促进国际贸易和投资，推动经济发展。
六、展会规模1. 展览面积：[展览总面积]平方米。
2. 参展商数量：[预计参展商数量]家。
3. 观众数量：[预计观众数量]人次。
七、展品范围1. [展品类别 1]2. [展品类别 2]3. [展品类别 3]4. [展品类别 4]5. [展品类别 5]八、展会活动1. 开幕式时间：[开幕式具体时间]地点：[开幕式举办地点]内容：邀请政府官员、行业专家、企业代表等出席开幕式，进行剪彩仪式和致辞。
2. 主题论坛时间：[论坛具体时间]地点：[论坛举办地点]内容：邀请行业内的专家学者和企业代表，就行业发展趋势、技术创新、市场前景等主题进行演讲和讨论。
3. 产品展示时间：[展示具体时间]地点：[展示举办地点]内容：参展商展示最新的产品和技术，观众可以现场参观和体验。
4. 贸易洽谈时间：[洽谈具体时间]地点：[洽谈举办地点]内容：为参展商和采购商提供一个贸易洽谈的平台，促进双方的合作与交流。
5. 颁奖典礼时间：[颁奖典礼具体时间]地点：[颁奖典礼举办地点]内容：对在展会期间表现出色的参展商和个人进行表彰和奖励。
九、展会宣传1. 媒体宣传邀请国内外知名的媒体对展会进行报道和宣传，提高展会的知名度和影响力。
在行业内的专业媒体上发布展会信息和广告，吸引更多的专业观众和参展商。
2. 网络宣传建立展会官方网站，发布展会信息、展品介绍、活动安排等内容，方便观众和参展商了解展会情况。
利用社交媒体平台进行宣传和推广，吸引更多的关注和参与。
3. 户外广告在展会举办地的主要交通枢纽、商业区、酒店等地点设置户外广告，提高展会的曝光率。
展会策划书格式模板3篇
展会策划书格式模板3篇篇一展会策划书格式模板一、展会名称[展会具体名称]二、展会时间[展会开始时间]-[展会结束时间]三、展会地点[展会具体地点]四、展会目的[阐述展会的目的和预期效果]五、展会主题[展会的主题]六、展品范围[详细列出展品的范围，包括但不限于产品类型、行业领域等] 七、展会规模[预计参展企业数量、展览面积等]八、展会亮点[列出展会的特色和亮点，吸引观众和参展商]九、展区规划[展示区域的分布和规划，包括展区功能、布局等]十、活动安排[展会期间的活动，如开幕式、主题演讲、研讨会、新品发布会等] 十一、宣传推广[展会的宣传渠道和推广方案]十二、观众组织[观众的邀请方式、数量目标等]十三、参展商服务[为参展商提供的服务，如展位搭建、展品运输、现场翻译等]十四、展会预算[列出展会的预算，包括各项费用的明细]十五、效果评估[展会效果的评估方法和指标]十六、注意事项[其他需要注意的事项]篇二展会策划书格式模板一、展会名称[展会具体名称]二、展会时间[展会开始时间]-[展会结束时间]三、展会地点[展会具体地点]四、展会目的[阐述展会的目的和预期效果]五、展品范围[详细列出展会将展示的产品或服务类别]六、展会规模[预计参展企业数量、展览面积等]七、展会亮点[列出展会的特色和亮点，吸引观众和参展商]八、宣传推广[介绍展会的宣传推广计划，包括线上线下宣传渠道、广告投放等]九、活动安排[列出展会期间的活动安排，如开幕式、主题演讲、研讨会、新品发布会等] 十、观众组织[描述观众的组织方式，包括邀请专业观众、合作伙伴、媒体等]十一、参展商服务[介绍为参展商提供的服务，如展位搭建、展品运输、现场翻译等]十二、展会预算[列出展会的预算，包括各项费用的明细]十三、注意事项[列出展会筹备和举办过程中需要注意的事项]篇三展会策划书格式模板一、展会名称[展会具体名称]二、展会时间[展会开始时间]-[展会结束时间]三、展会地点[展会具体地点]四、展会目的[简要说明举办此次展会的目的]五、展品范围[详细列出此次展会将展示的产品或服务范围]六、展会规模[预计参展企业数量、展览面积等]七、展会亮点[列举此次展会的特色和亮点，吸引观众和参展商]八、宣传推广[说明展会的宣传推广计划，包括线上线下宣传渠道、广告投放等]九、活动安排[列出展会期间将举办的相关活动，如开幕式、主题演讲、研讨会、新品发布会等] 十、观众服务[介绍展会为观众提供的服务，如导览、休息区、餐饮区等]十一、参展商服务[说明展会为参展商提供的服务，如展位搭建、展品运输、现场翻译等]十二、配套活动[列举展会期间将举办的相关配套活动，如文艺表演、抽奖活动等]十三、预算安排[列出展会的预算安排，包括场地租赁、布展费用、宣传推广费用、活动费用等] 十四、注意事项[提醒参展商和观众注意的事项，如安全注意事项、展会规定等]。
展览会活动策划方案(精选5篇)
展览会活动策划方案（精选5篇）展览会活动策划方案篇1第一部分展览会前的准备工作展览会的策划过程是一个综合而又复杂的过程,并不是简单的等价交换。
它是为卖家和买家提供一定的环境和场所，促使交易达成的过程。
评价一场展览会的策划，而是要涉及到众多行业和部门的，因此我们在策划展览会的时候要充分考虑到各方面的因素。
一、首先要了解展览要涉及到哪些部门，并怎样更好而又合理的协调组织好这些部门，为展览会的成功举办而铺路从上述图中我们可以看到展览业促进了相关行业的发展，同时主动权又完全掌握在展览的组织策划者手中。
作为一名有着丰富展览经验的组织者来说，必须要充分的考虑到这些因素，才能使展览会达到圆满的目的。
否则其中一环没有考虑到，都要付出很大的代价。
因此要求策划者本着以上实际出发，真正意义上策划一场全面而又深度的展会。
二、项目经理制目前大多数展览公司实行的是项目经理制，即项目经理从展览会的组织确定到招展，及最后展出期间所遇到的问题的负责制。
它要求(如图1)所示一样必须要全面的掌握工作才能作为一个合格的舵手。
项目经理策划会议的前期工作市场调研:市场调研对于策划者来说，尤其第一届展览会的策划特别重要。
对于首届展览会的开展具有以下缺陷:1、没有成功召开的经验和现有模式。
2、没有创造出品牌3、没有与顾客建立稳定的关系及没有稳定的顾客群4、不了解行业市场的发展动态要求项目经理1、具有敏锐的市场调查能力和超前的市场知识，曾经有一个会展界同行说:“当别人已经占领了山头，我们没有必要去抢这个山头，我们可以另开辟路。
占领别人没有发现的山头”。
这是一个最直接的形象比喻。
策划者在策划展览本身要有这种创新意识，即对周围和未来的事业的关心与思考。
京某展览中心，在策划中国第一届零售业的展会成为我们的展会的成功典型，我们可以作为思考。
项目经理在准备策划这个展会时，不仅提前到实地考察,而且收集了大量的相关信息,确定未几年中国发展趋势,而成功的策划了这届展览,并取得了展会的延续性。
展会活动执行策划书3篇
展会活动执行策划书3篇篇一《展会活动执行策划书》一、展会活动主题[展会活动主题]二、展会活动目的本次展会活动旨在[展会活动目的]，通过展示[展品或服务]，吸引[目标受众]的关注，促进[业务或行业]的发展。
三、展会活动时间和地点1. 时间：[展会活动开始时间]-[展会活动结束时间]2. 地点：[展会活动举办地点]四、展会活动组织架构1. 主办方：[主办方名称]2. 承办方：[承办方名称]3. 协办方：[协办方名称]五、展会活动内容1. 开幕式：邀请[嘉宾名单]出席开幕式，进行剪彩仪式和致辞。
2. 展览展示：设置[展览区域]，展示[展品或服务]，并安排专业人员进行讲解和演示。
3. 论坛会议：举办[论坛会议主题]，邀请行业专家和企业代表进行演讲和交流。
4. 商务洽谈：设置商务洽谈区，为参展企业和采购商提供洽谈合作的机会。
5. 配套活动：举办[配套活动主题]，如新品发布会、技术研讨会、抽奖活动等，增加展会活动的趣味性和吸引力。
六、展会活动宣传推广1. 制定宣传计划：根据展会活动的目标受众和宣传渠道，制定详细的宣传计划。
2. 制作宣传资料：制作展会活动的宣传海报、宣传单页、邀请函等宣传资料。
3. 利用媒体宣传：通过报纸、杂志、电视、广播、网络等媒体进行宣传报道。
4. 邀请嘉宾和观众：邀请行业专家、企业代表、采购商等嘉宾和观众参加展会活动。
七、展会活动预算1. 场地租赁费用：[场地租赁金额]2. 展览布置费用：[展览布置金额]3. 宣传推广费用：[宣传推广金额]4. 嘉宾和观众邀请费用：[嘉宾和观众邀请金额]5. 配套活动费用：[配套活动金额]6. 其他费用：[其他费用金额]7. 总预算：[总预算金额]八、展会活动执行进度1. 筹备阶段：[筹备阶段开始时间]-[筹备阶段结束时间]确定展会活动的主题、目的、时间、地点等基本信息。
组建展会活动的组织架构，明确各部门的职责和分工。
制定展会活动的宣传推广计划，制作宣传资料。
展会活动策划书模板3篇
展会活动策划书模板3篇篇一展会活动策划书模板一、活动主题[活动主题]二、活动目的[活动目的]三、活动时间和地点1. 时间：[活动时间]2. 地点：[活动地点]四、活动主体[活动主体]五、活动流程1. 签到入场：[签到时间]，在活动地点门口设置签到处，嘉宾签到入场，领取活动资料和礼品。
2. 开幕式：[开幕式时间]，主持人介绍活动背景、目的和流程，邀请主办方领导或嘉宾致辞。
3. 主题演讲：[主题演讲时间]，邀请相关领域的专家、学者或企业家进行主题演讲，分享行业动态、创新成果和发展趋势。
4. 展览展示：[展览展示时间]，设置展览区域，展示相关产品、技术和服务，设置互动体验区，让嘉宾更直观地了解产品和服务。
5. 交流互动：[交流互动时间]，设置交流区，安排嘉宾进行自由交流和商务洽谈，促进合作机会。
6. 茶歇休息：[茶歇休息时间]，在活动现场设置茶歇区，为嘉宾提供免费的茶水和点心。
六、活动宣传1. 线上宣传：通过社交媒体、行业网站、电子邮件等渠道进行宣传，发布活动信息和亮点，吸引目标客户群体的关注。
2. 线下宣传：在活动现场周边、写字楼、商业中心等区域设置宣传海报和横幅，提高活动的知名度和曝光率。
七、活动预算1. 场地租赁费用：[场地金额]2. 活动布置费用：[布置金额]3. 嘉宾邀请费用：[嘉宾金额]4. 宣传推广费用：[宣传金额]5. 设备租赁费用：[设备金额]6. 其他费用：[杂支金额]7. 总预算：[总金额]八、注意事项1. 活动现场要保持整洁有序，注意安全和卫生。
2. 活动流程要安排合理，避免出现空档或过于紧张的情况。
3. 活动宣传要及时、全面，吸引更多目标客户群体的关注和参与。
4. 活动预算要合理控制，避免超支。
[时间]篇二展会活动策划书模板一、活动主题[展会主题]二、活动目的[描述本次展会的目的，如推广产品、拓展市场、提升品牌知名度等]三、活动时间及地点1. 时间：[开始时间]-[结束时间]2. 地点：[具体地址]四、活动对象[列举本次展会的目标观众或参与人群，如特定行业的专业人士、相关企业代表、消费者等]五、活动内容1. 展示区：划分不同的展示区域，展示公司的产品、技术、服务等。
展会的策划书范例3篇
展会的策划书范例3篇篇一展会策划书范例一、展会名称[展会具体名称]二、展会时间[展会开始时间]-[展会结束时间]三、展会地点[展会举办地点]四、展会主题[展会主题]五、展会目的本次展会旨在[展会目的，如展示新产品、拓展市场、促进交流等]，为参展商和观众提供一个交流合作的平台，推动行业的发展。
六、展会规模预计展会面积为[展会面积]平方米，参展商数量为[参展商数量]家，观众数量为[观众数量]人。
七、展品范围[展品范围，包括但不限于产品类别、技术领域等]八、展会活动1. 开幕式邀请相关领导和嘉宾出席开幕式，为展会拉开序幕。
2. 主题演讲邀请行业专家和企业代表进行主题演讲，分享行业最新动态和发展趋势。
3. 产品展示参展商展示最新产品和技术，观众可以现场体验和了解。
4. 技术研讨会举办技术研讨会，邀请专家和企业代表就行业热点问题进行深入探讨。
5. 商务洽谈为参展商和观众提供商务洽谈的机会，促进合作交流。
6. 颁奖仪式对优秀参展商和展品进行表彰和奖励。
九、展会宣传1. 制定宣传计划，包括线上和线下宣传渠道。
2. 利用社交媒体、行业网站、电子邮件等进行线上宣传。
3. 发布展会新闻稿，邀请媒体进行报道。
4. 在相关行业展会和活动上进行宣传推广。
5. 制作宣传海报、宣传单页等宣传资料，进行线下宣传。
十、展会组织与管理1. 设立展会组委会，负责展会的组织和协调工作。
2. 制定展会规则和流程，确保展会的顺利进行。
3. 提供展会现场服务，包括展位搭建、展品运输、餐饮服务等。
4. 设立安全保障措施，确保展会的安全和秩序。
十一、展会预算1. 列出展会各项费用的预算，包括场地租赁、展位搭建、宣传推广、人员费用等。
2. 制定预算控制措施，确保展会费用不超支。
十二、展会效果评估1. 设立评估指标，如参展商满意度、观众数量、成交量等。
篇二展会策划书范例一、展会名称[展会具体名称]二、展会时间[展会开始时间]-[展会结束时间]三、展会地点[展会举办地点]四、展会主题[展会主题]五、展会目的本次展会旨在[展会目的，如展示新产品、拓展市场、促进交流等]，为[展会相关行业或领域]提供一个展示和交流的平台，促进该行业的发展和创新。
大型展会策划书范文模板3篇
大型展会策划书范文模板3篇篇一大型展会策划书范文模板一、展会主题[具体展会主题]二、展会目的阐述举办此次展会的主要目标，如展示最新产品、促进业内交流、拓展市场等。
三、展会时间与地点1. 时间：[具体开始时间]-[具体结束时间]2. 地点：[详细地址]四、组织机构主办单位、承办单位、协办单位等。
五、展品范围明确展会涵盖的具体产品或服务类别。
六、展会宣传推广1. 制定线上线下的宣传计划，包括利用社交媒体、行业网站、新闻媒体等渠道进行推广。
2. 制作宣传海报、传单等宣传资料。
3. 邀请相关领域的专家、学者、知名企业代表等。
七、展会活动安排1. 举办开幕式，邀请重要嘉宾致辞。
2. 组织专业研讨会、论坛，邀请行业专家分享经验和见解。
3. 设立产品展示区和体验区，增强观众互动。
4. 举办企业推介会，为参展企业提供展示机会。
八、展会服务1. 提供展位搭建、布置服务。
2. 设立咨询台，解答观众疑问。
3. 提供餐饮、休息等配套设施。
九、展会预算详细列出各项费用，包括场地租赁、宣传推广、活动组织、人员薪酬等方面的预算。
十、展会效果评估希望这份策划书能为你提供有用的参考！篇二《大型展会策划书范文模板》一、展会主题“创新科技，引领未来”二、展会目的本次展会旨在展示最新的科技成果和创新产品，促进科技交流与合作，推动行业发展，同时提高参展企业的知名度和市场份额。
三、展会时间和地点时间：[具体时间]地点：[详细地址]四、组织机构主办单位：[主办单位名称]承办单位：[承办单位名称]支持单位：[支持单位名称]五、展品范围1. 高科技产品：包括、大数据、云计算、物联网、区块链等领域的创新产品和解决方案。
2. 智能硬件：如智能手机、平板电脑、智能手表、智能家居设备等。
3. 及自动化：工业、服务、自动化生产线等。
4. 新能源与节能环保：新能源汽车、太阳能、风能、水能等新能源技术及相关产品，以及节能环保设备和解决方案。
5. 生物医药与健康：生物医药研发成果、医疗器械、健康管理产品等。
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展会策划书15篇展会策划书1一、活动背景：时光飞逝，弹指之间。
大一时光的一段记忆，转眼已经是一年前的旧事，光阴是有故事的，在春天的花开夏天的风以及冬天的落阳的时节，让我们拿起画笔,弹起岁月的吉他，将青春的脆弱与忧伤当作琴弦，轻轻拨动。
二、活动目的：记录曾经的欢笑,展现班级风貌，展现我班同学的.风采与集体魅力。
三、活动名称：工商101照片展四、活动主题：____x五、活动时间：9月24日六、活动地点：南区雕塑广场七、活动对象：江西农业大学全体人员八、活动内容：展示在至学年度里，我班自行组织的主要班级活动照片和暑假同学生活照并加上相应简介和注释。
九、活动流程：1、活动前期准备阶段：班长主持召开班委会议，讨论照片展摆放形式，个人负责的板块设计和具体的分工情况。
2、活动举行阶段（9月24日8：00至18：00）：（1）活动当天早上7点至8点在南区雕塑广场摆放物品和活动设施及摆设照片。
（2）活动举行期间由班委安排人手看护，并对前来观看的同学做介绍，介绍照片内容等。
3、活动结束阶段：活动结束后各班委及同学留下收拾地方，打扫卫生。
附：活动当天天气状况不定，需做好一切防范准备工作。
十、活动预期效果：1、起到了宣传本班及我院的效果。
2、展现了我经贸学院学生的风采。
3、帮助同学建立积极向上的学习生活态度。
展会策划书2第一部分会展预备阶段的文案一、会展预备阶段的文案的概念会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文__案。
二、会展预备阶段的文案种类一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。
第二部分展会立项策划书一、《展会立项策划书》的概念所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容，主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划．现场管理计划、相关活动计划等。
《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。
二、展会立项策划书的内容结构一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容：1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。
2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、展会价格及初步预算方案。
4、展会工作人员分工计划。
5、展会招展计划6、展会招商计划。
7、展会宣传推广计划。
8、展会筹备进度计划。
9、展会服务商安排计划。
10、展会开幕和现场管理计划。
11、展会期间举办的相关活动计划。
12、展会结算计划。
三、会立项策划书的具体内容1．展会的基本框架①展会名称展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。
如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。
下面分别对这三个内容作一些说明：基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。
限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。
展会举办时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示。
二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。
如第三届大连国际服装节、广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。
在这三种表达办法里，用“届”来去示最常见，它强调展会举办的连续性。
那些刚举办的展会一般用“年”来表示。
展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的“大连”。
展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。
如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。
行业标识：用来表明展览题材和展品范围。
如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。
行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。
②展会地点策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。
策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。
策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。
具体选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。
另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的.大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。
③办展机构办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。
办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。
根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。
主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。
主办单位在法律上拥有展会的所有权。
承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。
协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。
支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。
④办展时间办展时间是指展会计划在什么时候举办。
办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期。
二是指展会的筹展和撤展日期。
三是指展会对观众开放的日期。
展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。
有些展会的展览时间可以很长，如“世博会”的展期长达几个月甚至半年；但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是3-5天为宜。
⑤展品范围展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。
根据展会的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，“博览会”和“交易会”的展品范围就很广，如“广交会”的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包；而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少，就只有汽车产业一个。
⑥办展频率办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。
从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80％，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。
办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。
我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。
产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。
⑦展会规模展会规模包括三个方面的含义：一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众有多少。
在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。
在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。
展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。
⑧展会定位通俗地讲，展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”，具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。
展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。
3、展会价格和展会初步预算展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。
展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。
在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。
展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。
在策划举办展会时，要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。
4、人员分工、招展招商和宣传推广计划人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。
人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。
招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。
招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。
宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服务的。
5、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。
它明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举办。
展会进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。
现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排，它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。
现场管理计划安排得好，展会现场将井然有序，展会秩序良好。
展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。
与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等，它们是展会的有益补充。
第三部分《展会项目立项可行性研究报告》一、《展会项目立项可行性研究报告》的概念完成了《展会立项策划书》，并不意味着该立项的展会就可以举办了。
项目立项只是对举办什么题材的展会和如何举办该展会提出了一个初步的意见，制定了一套初步的方案，至于该展会是否真的可以举办和该方案是否真的可行，还需要对该展会项目及方案进行可行性分析。
可行性分析的结论及其他必须考虑的因素，才是决定最后是否可以举办该展会的最终依据。
《展会项目立项可行性研究报告》就是在对展会立项进行可行性分析的基础上完成的研究报告。
展会立项可行性分析是展会项目立项策划的继续。
展会项目立项策划主要是在掌握各种信息的基础上，初步提出计划举办的展会“是什么样的”；展会立项可行性分析则是在仔细研究各种信息的基础上，深入分析举办展会立项策划提出的“那样的展会”是否可行，为最后是否举办该展会提供科学的决策依据。
如果展会立项策划通过可行性分析，证明计划举办展会的市场条件具备，项目具有生命力，各种执行方案策划合理，项目在经济上可行，风险较小且有一定的社会效益，就可以通过该展会立项策划，决策举办该展会了。
展会策划书3一、活动背景为丰富大学生的学校文化生活，提高大学生的审美水平，增进大学生之间的交流，提高大学生的艺术素质，培养大学生积极主动的参加学校活动以及提高各校之间的文化交流与合作。