汇文系统55新功能上课讲义

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附件1

汇文文献信息服务系统5.5版新功能

一.OPAC

1.图书导航定位

通过简单的分类排架设定以及自定义的地图来对图书进行图形定位。

A.OPAC管理端增加地图设计功能

a.可自定义馆藏地布局

b.可自定义设置元素。

B.通过流通管理的分类排架号管理实现图书定位功能。

2.预约委托

A.增加本地委托的功能

读者可对本校区的图书进行委托,解决密集书库图书借阅问题。

B.增加预约委托馆藏地管理的功能

可独立设置每个馆藏的预约委托的参数

a.增加馆藏地是否可以预约参数。

b.增加馆藏地是否预约送书参数。

c.增加馆藏地是否允许本地委托参数。

d.增加馆藏地是否允许异地委托参数。

C.预约委托参数独立设置

a.校区管理中取书地修改为预约取书地和委托取书地两个参数。

b.借阅规则管理中增加是否允许委托的参数。

3.物流服务

通过增加独立的物流功能解决跨校区图书运送时效问题,使跨校区图严格按照到达收书地的时间进行处理,该功能与现有模块既紧密结合又相对独立。

A.涵盖了新书,预约到书,委托到书,还书,荐购到书等所有涉及跨校区图书运送的模块。

B.对于采用物流管理的图书按照物流方式处理,对于不采用物流的图书按照

传统延时方法处理。

C.流通借还,流通管理,流通委托,典藏等模块增加物流管理功能。

D.物流管理分为书刊运送和书刊接收两大功能

a.书刊运送

b.书刊接收

4.送书服务

送书服务是针对预约委托功能提供更进一步的服务,开通该服务后,读者可选择是否让图书馆工作人员将书直接送到指定地点。

A.系统基本参数中增加系统是否开通送书服务选项。

B.证件注册中增加读者是否开通送书服务选项以及修改送书地址功能。

C.读者在预约或者委托的时候取书地选项会增加一项自定义送书地。

D.读者可通过OPAC修改自定义送书地。

5.课程参考书

A.系统基本参数增加是否需要审核读者所添加课程参考书选项。

B.读者类型增加是否允许添加课程参考书选项。

C.课程参考书管理增加分层显示,按照院系-课程-教师分为三层显示。

D.课程参考书管理增加审核,重审功能。

E.OPAC增加分层显示,按照院系-课程-教师分为三层显示。。

6.公共书架

A.公共书架管理分层管理,可最多增加三层目录。

B.书架增加显示顺序功能,增加上移下移书架的功能。

C.书目增加显示顺序功能,增加上移下移书目的功能。

D.OPAC增加分层显示。

7.读者个人数据展示分析

在我的首页整合读者相关信息显示,揭示读者行为数据。

A.读者基本权限,包括最大借阅量,最大预约量,最大委托量,最大积分,当前可用积分。

B.读者借阅相关信息,包括超期图书,预约图书,委托图书,荐购图书。

C.读者借阅分类分布,读者借阅时间分布,读者借阅趋势,读者借阅排名。

8.我的课程

扩展的课程参考书功能,读者通过课程关注,可方便实时的查看关注课程说包含的参考书阅读情况。

A.我的图书馆增加我的课程栏目。

B.我的首页增加课程完成度分析图。

C.课程参考书增加关注和取消关注功能。

D.我的课程里可以添加或者删除关注的课程。

E.我的课程中可以查看所关注课程的参考书目已经阅读情况。

9.读者积分系统

读者在图书馆所主动参与的任何事情都可以获得积分,包括客户端,OPAC,掌上门户,掌上APP,微信等,所获得的积分可以通过一定途径使用,通过读者积分系统提高读者对图书馆的使用率,增加读者参与图书馆建设的热情,。

A.系统管理增加读者积分代码管理。

B.可自定义是否开通系统积分项目以及积分数值。

C.可增加自定义积分项目和数值。

D.流通管理增加积分管理。

E.可查看读者所有积分累计情况和使用情况。

F.可增加,修改,删除读者自定义积分。

G.OPAC增加我的积分,可查看读者个人所有积分数据。

H.所有系统积分都是由系统自动生成的。

G.可使用积分的地方会有是否使用积分的提示,现可使用积分的模块包括增加借阅册数和抵扣罚款。。

I.自定义积分的使用与系统积分功能相同。

J.系统可控制不同读者类型每天可获得的最大积分值。

10.读者毕业回顾

通过一系列数据展示,带领读者回顾在校期间图书馆的经历。

11.书刊所在地

通过增加图书所在地实时反应图书实际所处位置。

A.财产中增加图书所在地。

B.OPAC书目详细页面增加书刊所在地列。

C.图书调拨,书刊修改馆藏地的时候书刊所在地会跟随变化。

二.应用服务系统

1.证件到期提醒

针对证件即将到的读者予与邮件提示,针对读者作为担保人和被担保人的情况,到期读者所担保的人或者担保到期读者的人也会有相应提醒。

2.预约催还

读者所借阅图书如果有人预约,将会对该读者进行预约催还,同时可以选择是否修改该读者的图书借期。

3.荐购处理通知

A.增加荐购入藏延迟通知天数,保证入藏图书上架之后再通知荐购读者。

B.增加是否提示入藏荐购图书优先借阅,用来控制图书馆是否提供有限

借阅功能。

4.检索历史

A.增加读者检索词保留天数。

B.增加读者检索历史保留天数。

5.年度统计数据初始化

每年初始的时候度统计数据清零,包括图书年度借阅量,图书年度预约量,图书年度阅览量,读者年度借阅量。

6. 定期删除过期日志

增加日志保留天数,过期日志自动删除。

7.运行日志查看

A.增加选择日期的日志查看功能。

B.增加本月日志快速选择查看功能。

8.最近一周报表

查看最近一周内每天邮件发送统计结果,可以进一步选择查看明细。

9.邮件报表统计

A.统计选择时间段内邮件发送统计结果,可以进一步选择查看明细。

B.可批量删除选择时间段内邮件发送历史。

10.邮件历史检索

增加姓名,证件号,Email,发送结果等检索选项,

三.委托订购

委托订购功能主要实现两个作用,一是院系资料室的图书订购,二是院系教师的专业荐购。

A.院系订购

可为院系资料室的图书采购人员分配工号,订户,经费,院系采购人员选择所需图书,最终由图书馆工作人员统一订购。

B.专业荐购

可为院系相关教师分配工号,教师选择所荐购图书,最终由图书馆工作人员选择是否订购。

1.订购途径

委托订购可通过以下四种方式来选书订购。

A.目录订购

通过选择征订目录,查看该目录下书目数据进行委托订购。

a.可限定书商,征订其实截止日期,是否包含过期征订目录等条件。

b.限定条件后查看可以得到征订目录列表。

B.分类订购

通过选择分类,查看选定条件下该分类书目数据进行委托订购。

a.可限定书商,征订其实截止日期,是否包含过期征订目录以及分类等

条件。

b.可选择我关注的分类查看书目信息。

c.选择分类后直接进入书目信息页面。

C.学科订购

通过选择学科,查看选定条件下该学科书目数据进行委托订购。

a.可限定书商,征订其实截止日期,是否包含过期征订目录以及学科等

条件。

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