20130503：部门职能说明书(样表2)
职能部门职责说明书
8、负责公司VI设计管理及公司广告创意、展览会设计等样宣工作及低成本高水准地统
一筹办公司礼品。
9、负责公司网页VI形象、图片及公司大事、时事等信息的提供与更新。
1、组织协调公司的会计核算工作，规范会计基础工作，完善会计核算流程。
2、参与公司重大经营项目决策的制定，分析公司业务状况和经营内涵，向公司总经理
部门
主要职责
1、协助参与制定公司总体战略、政策和预算，参与公司业绩管理，取得、留住、激励
公司内关键岗位人员及其后备人员，以确保公司健康、和操作方案，优化公司人力资源结构，及时引进人
才、处理冗员，实现员工合理流动，保障公司完成企业战略和年度工作计划。
3、建立并组织落实公司员工的培训制度和机制，根据公司战略规划确定公司年度培训
2、负责研发中心基本建设，管理协调研发中心行政事务性工作。
资源管理部
3、公司历史遗留问题处理。 4、公司及下属企业和投资企业安全生产管理。
5、公司质量管理体系维护及协调。
6、公司除财务档案和人事档案以外的档案管理。
7、公司总经理室交办的其他事务。
1、协调公司内部各项工作，牵头制定、颁布、落实公司规章制度及各项发文。
合理配置，提高资金使用效率，节约资金成本。
5、负责公司内各经营单元的分析评价及下属子公司的财务监督、财务管理工作，并配
合相关部门做好内外部审计、税务稽查等各项检查工作。
财务部
6、依法缴纳国家法律规定的各种税收和费用，在此前提下合理、合法进行税收筹划。
财务部 风险管理部 物流管理部
7、结合公司的经营现状、财经法规和集团公司的管理规定，制订并不断完善公司与财 务相关的内控制度，保障公司合法、安全经营。 8、组织财务领域的学习与培训，不断提高财务人员素质，确保团队整体的精简高效。 1、结合公司的经营现状和集团公司的管理规定，制订并不断完善公司风险管理政策。 2、跟踪监督公司逾期帐款及敞口存货的变化，并提供专业建议，确保逾期时间及逾期 金额得到有效控制。 3、修订、细化业务流程优化手册，督促检查业务流程的落实。 4、管理、审批业务授信额度及敞口额度，建立起被授信客户有效资质的评审体系。 5、负责“三新”业务及超限业务的上报。 6、负责公司信息技术管理，确保ERP系统正常运行，及时对数据进行整理、分析。 7、负责公司经营合同的审核、打印及回签合同的存档保管。 8、负责出口信用保险和其他保险业务协议的洽谈工作。 1、安排、协调及管理公司运输、仓储、核销、产地证、进出口物流、两单回退、运价 管理等工作。 2、审核公司出口托运单据，并负责对新入职业务助理给予培训、指导。 3、负责合格供方、国际货运代理、仓库的考核、评审、签约及质量跟踪，协调货代、 仓库与各业务部的日常联系，确保货权得到有效控制。 4、整合资源、降低海运、空运、仓储、移库、快件邮递等成本、控制风险，做好各项 物流费用的管理与审核，配合集团公司物流集中。 5、负责样品的包装工作，确保运输安全。 6、及时完成海关年审及报备工作。 7、对公司大宗业务的物流工作实施全方位跟踪及现场管理和服务。
部门职责说明书模板
基本信息部门名称办公室部门编制人部门组织架构图部门主要职责基本信息部门名称安监部部门编制人部门组织架构图部门主要职责基本信息部门名称财务部部门编制人部门组织架构图部门主要职责基本信息部门名称人事部部门编制人部门组织架构图部门主要职责基本信息部门名称行政部部门编制人部门组织架构图部门主要职责行政部部门职责1、负责制定有关生活、后勤保障和管理的规章制度，检查执行情况，不断使行政工作逐步走上规范化、制度化。
2、物业管理1）负责公司房屋的租赁、钥匙的保管工作。
2）负责公司生活、办公区域的清洁卫生工作。
3、生活保障服务1）负责食堂的日常管理工作，主要为日常伙食的供应及卫生、安全检查。
2）负责公司员工集体宿舍的管理，包括宿舍分配、清洁卫生、安全检查等。
3）负责休闲、娱乐设施、书籍的管理。
4）负责综合楼公司各办公室的开水供应。
4、物资管理1）负责公司办公用品、生活用品的领用、消耗统计工作。
2）负责有关办公家具的管理职能，定期盘点登记、检查。
5、后勤服务保障工作1）负责保安的日常管理工作，主要为门卫的管理、进出人员和车辆的管理、安保监控、安保巡逻的监督检查。
2）负责公司办公车辆的使用、清洁、保养、维修工作，并做好油耗与里程数的记录。
部门说明书基本信息部门名称业务部部门编制人部门组织架构图部门主要职责部门说明书基本信息部门名称操作部部门编制人部门组织架构图部门主要职责部门说明书基本信息部门名称工程技术部部门编制人部门组织架构图部门主要职责。
部门职能说明书模板
部门职能说明书模板
部门职能说明书模板是由企业自行制定的一种文件，旨在详细说明公司各部门的职能、职责、权利和义务。
这种模板的目的是为了减少内部管理中的隐患，使各部门之间的工作流程更加顺畅，最终达到企业整体运营的最大化效益。
部门职能说明书模板一般包括以下内容：
1. 部门名称：需要明确部门的名称和编号；
2. 部门职能：需要明确部门的职能、职责、权利和义务；
3. 人员结构：需要明确部门内的人员结构，如部门经理、副经理、部门主管、专员等；
4. 职能改造：需要明确当前部门的职能改造情况，如新增职能、变更职能等；
5. 工作流程：需要明确部门内的工作流程，如资源分配、责任分配、工作报告等；
6. 管理制度：需要明确部门内所采用的管理制度，如考核制度、奖惩制度等；
7. 部门业绩指标：需要明确部门的业绩指标，如完成任务的时间、成本控制情况等。
部门职能与职位说明书
部门职能与职位说明书一、部门职能：本部门是公司重要组成部分之一，主要负责XXX业务的开展与运营。
部门的职能包括但不限于：开发和规划XXX项目，制定和执行项目计划，协调各相关部门和团队资源，推动项目的持续进展，管理和监督项目进展和成果，保障项目按时按质完成，协调各类内部工作流程，不断提升项目的效率和执行力，促进公司的业务发展等。
二、职位说明：1. 职位名称：XXX项目经理职位职责：负责具体项目的规划、管理和执行，贯彻公司的战略规划和项目目标，协调项目相关部门和人员，推动项目的顺利进行，确保项目按计划完成，达成项目目标，及时解决项目中出现的问题和矛盾。
配合公司对项目进度、成果和效益进行跟踪和评估，在项目结束后进行总结和归档，制定下一步的项目计划。
协助培训和指导项目团队成员，定期进行工作总结和分享，不断提升项目执行力和团队的整体素质。
2. 职位名称：XXX项目专员职位职责：负责项目执行中具体的细节和流程，协助项目经理完成项目规划和执行，负责项目相关文件的整理、记录和归档。
跟踪项目的进度和成果，协调相关部门和人员，促进项目的正常进行，及时发现和解决项目中出现的问题，确保项目的质量和时间进度。
配合项目经理进行项目的总结和汇报，不断完善项目执行体系和规范。
3. 职位名称：XXX项目助理职位职责：协助项目团队完成日常事务性工作，如文件整理、会议安排、通讯联络等工作。
负责项目团队的后勤保障，如办公用品采购、设备维护、资料整理等工作。
配合项目经理和项目专员，完成项目执行中的具体任务，确保项目规划的顺利进行。
以上职位说明仅供参考，实际操作中可根据公司的实际情况进行调整和修改。
这些职位说明书旨在为公司部门的工作提供更加清晰和明确的职责分工，从而提高工作效率，并确保项目或业务的顺利进行。
以下为继续的部分：三、职位要求：1. XXX项目经理- 本科及以上学历，具备较强的项目管理或相关工作经验；- 具备优秀的沟通、协调和团队管理能力，有较强的组织和执行能力；- 熟悉项目管理流程和方法，熟练使用相关办公软件；- 具备较好的英语能力，有相关证书和资格者优先考虑。
部门职能及岗位说明书
部门职能及岗位说明书1. 引言部门职能及岗位说明书是为了让员工清楚了解各个部门的职能与岗位职责，以便更好地分工合作、提高工作效率。
本文将逐步介绍各个部门的职能以及具体岗位的说明，帮助员工更好地了解工作内容和职责。
2. 管理部门2.1 部门职能管理部门负责公司整体战略规划、决策制定和组织协调。
其主要职能包括但不限于：- 制定公司发展战略和目标；- 完善公司内部管理制度和流程；- 监督各部门的工作执行情况；- 协调各部门间的沟通与合作。
2.2 部门岗位说明2.2.1 部门经理- 职责：负责制定部门的战略规划和目标，并监督部门内各岗位的工作执行情况。
协调与其他部门的合作，确保公司整体运营的顺利进行。
- 要求：具备丰富的管理经验和团队领导能力，善于分析和解决问题。
2.2.2 行政人员- 职责：负责处理部门内的行政事务，包括文件管理、会议组织、日程安排等。
协助部门经理的工作，并与其他部门进行协调合作。
- 要求：具备良好的沟通能力和组织能力，能够熟练运用办公软件进行办公自动化管理。
3. 销售部门3.1 部门职能销售部门负责公司产品或服务的销售与推广，其主要职能包括但不限于：- 制定销售计划和销售策略；- 开拓新的市场和客户资源；- 维护客户关系和促进客户满意度；- 进行销售数据的分析和报告。
3.2 部门岗位说明3.2.1 销售经理- 职责：负责制定销售策略和计划，并指导销售团队进行销售活动。
与客户进行业务洽谈和合作，提高销售业绩和市场占有率。
- 要求：具备丰富的销售经验和团队管理能力，能够熟练运用销售技巧和工具。
3.2.2 销售代表- 职责：负责开展销售活动，与客户进行业务洽谈和合作，完成销售目标。
维护客户关系，提供售后服务，并协助销售经理进行市场数据分析。
- 要求：具备积极的销售态度和良好的沟通能力，能够承受销售压力并完成销售任务。
4. 技术部门4.1 部门职能技术部门负责公司产品或服务的研发和技术支持，其主要职能包括但不限于：- 进行产品研发和创新；- 提供技术支持和解决方案；- 负责产品测试和质量控制；- 跟踪技术发展动态，进行技术咨询和培训。
公司各部门职能说明书
公司各部门职能说明书一、人力资源部人力资源部是公司的核心部门之一，负责公司的人力资源管理和发展。
该部门的职能主要包括以下几个方面：1. 招聘与人员配置：人力资源部负责根据公司的需求制定招聘计划，并通过各种渠道招聘合适的人才。
同时，该部门还负责根据公司的整体发展战略，进行人员配置和岗位调整，以提高组织的效率和员工满意度。
2. 培训与发展：人力资源部负责制定培训计划和课程，并组织各类培训活动，提升员工的工作技能和专业知识。
此外，该部门还负责员工的职业发展规划，通过培养和激励，提高员工的绩效和成长空间。
3. 薪酬与福利管理：人力资源部负责制定薪酬政策和福利方案，确保员工的工资、奖金和福利待遇合理且具有竞争力。
此外，该部门还负责管理员工的绩效考核体系，确保绩效与薪酬之间的合理关联。
4. 组织文化建设：人力资源部负责引导和管理公司的组织文化建设，通过制定公司价值观、制度规范等，塑造企业文化，提升员工的凝聚力和归属感。
二、市场营销部市场营销部是公司的营销核心部门，负责产品的推广和销售。
该部门的职能主要包括以下几个方面：1. 市场调研与分析：市场营销部负责对市场需求进行调研和分析，了解目标客户的需求和偏好，为产品的研发和推广提供依据。
2. 产品策划与推广：市场营销部负责制定产品的市场推广策略，制定产品定价和销售方案，组织并参与各类销售推广活动，提升产品的知名度和市场份额。
3. 客户关系管理：市场营销部负责建立健全的客户关系管理系统，与客户保持密切的沟通和合作，并及时处理客户的投诉和问题，提升客户的满意度和忠诚度。
4. 市场竞争分析：市场营销部负责对市场竞争对手进行分析和研究，掌握市场动态和竞争态势，为公司的战略决策提供依据。
三、财务部财务部是公司的经济核算和决策支持部门，负责公司的财务管理和风险控制。
该部门的职能主要包括以下几个方面：1. 财务报表编制：财务部负责编制公司的财务报表，包括资产负债表、利润表和现金流量表等，及时反映公司财务状况和经营业绩。
职能部门职责说明书模板
7、 一定范围内的绩效评估权（建议权）和薪酬管理权（建议权）。
部 门 核 心 指 标
1、员工编制总量控制
2、人均劳效（人均销售额、人均利润）
3、人均人工成本利润率
4、中咼级人才二年保有率
5、净人力资源流动率
6、人力资源结构分布
7、员工满意度
8、制度及体系建设任务
主要业务相关部门
2、 负责集群下属机构编制管理、职衔管理和岗位管理，定期开展工作分析，完善岗位说明书体系；
3、负责集群管辖干部的定期考核评估、任免、奖惩和异动工作，完善集群干部选拔评价体系和干 部继任计划。
招聘与配 置
1开展集群人力资源需求与供给分析，编制中长期和年度人力资源招聘（包括内部招聘）计划；
2、 组织开展日常的内外部招聘工作，建立完善内外部的人才信息数据库，推进人才测评系统建设；
3、负责员工入职、试用期、异动和离职管理，优化人力资源配置，定期分析人力资源现状；
4、建立和完善员工晋升和淘汰运行机制，加强人才梯队建设。
员工关系 与企业文 化
1负责员工劳动合冋、劳动纠纷、劳动争议、考勤请销假、劳动纪律、奖惩等日常管理工作；
2、负责员工满意度管理、员工沟通、员工关怀、劳动保护、职业危害、工伤卫生、女职工等日常 管理工作，负责员工人事档案和户口管理工作；
人事行政副总裁
所属单位
人事行政中心
职能概述
负责集群人力资源开发与管理，具体包括人力资源规划与计划、组织建设、干部管理、员工 招聘与配置、绩效管理与考核、员工培训与开发、薪酬福利管理、员工关系管理、企业文化管理， 对省级平台人力资源管理工作进行指导、监督和检查。
主要职责描述
规划与计 划
部门职能说明书
部门职能说明书随着社会的不断发展，各行各业的部门越来越多，各自都有着自己的职能和责任。
而在这些部门当中，各个职能都需要进行说明，以方便企业内部不同职能部门之间的合作和协作，也方便外部的合作伙伴了解企业的各项业务。
本文将就部门职能这一主题进行探讨，阐述部门职能的重要性、部门职能说明的内容和实践中遇到的问题等几个方面，希望能够对企业管理者有所启示。
1. 部门职能的重要性部门职能是指一个部门所拥有的职责、权利与义务，以及与其他部门之间的关系。
不同部门拥有不同的职能，这样才能保证整个企业的运作顺畅。
部门职能有以下几个方面的重要性：（1）明确职责，避免混乱。
对于一个企业而言，每个部门都承担着不同的任务和责任，在部门职能被明确的情况下，各部门之间的协作会更加有效。
（2）提高工作效率。
职能明确的部门可以更加精准地将精力和时间放在合适的工作上，避免重复劳动和浪费。
（3）便于管理。
管理者可以根据部门职能来指导部门的工作，更好地约束和监督各部门的工作，以达到整个企业的共同目标。
2. 部门职能说明的内容部门职能说明是对部门职能的详细说明，可以包括以下内容：（1）部门名称。
明确所述的部门。
（2）职能概述。
概括性地说明部门的主要业务范围、职能和使命。
（3）职责与权利。
具体说明部门工作中的职责和相关权利。
（4）外部联系。
说明部门与外部合作方、社会公众之间的联系，包括职责范围、服务内容、质量标准、服务时间等。
（5）内部协作。
明确不同职能部门之间的协作关系和工作流程。
（6）管理制度。
通过明确管理制度和责任，约束部门行为，提高工作效率。
一份部门职能说明书应该做到内容详细、分工明确、合理性强，以在企业内外产生良好的理解和信任。
3. 实践中需要注意的问题在实际操作中，对部门职能说明书的研究和制定应该考虑以下问题：（1）与实际工作相结合。
对于职能说明书的内容及要求，应与该部门的实际工作相结合，避免表面化或异化。
（2）涵盖全面。
职能说明书应该涵盖工作职责的全面性，包括日常工作、业务拓展、向上级汇报的情况及部门外部的相关工作等。
部门职能说明书
1
部 门 职 能 说 明 书
财 务 部
部门名称：财务部
下属部门：无
部门本职：负责公司的财务管理、会计等工作
部门宗旨：为公司运营筹措安排使用资金，并进行财务分析、控制、预测等，为
公司决策提供依据。
主要职能：
一、 财务管理
编制公司年度财务收支计划、成本计划，按照经济核算的原则，认真分解
资金、费用、利润指标，实行分类管理；
协助总经理进行公司运营资金的筹措；
根据年度财务收支计划和各项目的资金计划，组织资金收支平衡，合理调
度使用资金，以降低财务成本；
及时对公司财务状况进行分析，定期或不定期向总经理报告财务状况和经
营成果；
二、 会计
做好会计核算和会计监督，并及时分析相关信息，必要时向总经理汇报；
做好统计工作，按时报送各类统计报表，为公司的决策和提升提供依据；
负责对公司开发项目进行成本分析和盈亏分析；
公司经营过程中控制成本开支范围和数额；
严格按项目制订的目标成本执行，协助预算部落实到各有关职能部门，并
实施控制和监督；
协助各职能部门，建立公司财产、商品房的台帐，定期核对、盘查，确保
公司财产物资帐实相符、帐帐相符；
协助对公司开发项目的成本、费用、效益、资金需求量等的预测，为项目
可行性分析报告的编制提供依据；
根据预测结果，定期编制项目现金流量表和资金收支平衡表，报总经理审
查；
2
对应收帐款进行控制和监督。
三、 其他
负责做好财务档案的立卷、装订、归档、调阅和保管等工作。
四、 完成总经理布置的其他工作
兼管职能：无
部门职能说明书(表格)——02办公室
- 1 - 部门职能说明书 一、基本信息 部门名称 办公室 部门编号 02 部门直接主管 部门负责人 办公室主任 编写人 批准人 编写日期 2002年12月 二、部门概述 负责北京青年报社的文秘、公共关系与宣传策划工作，为报社领导提供完善的行政事务服务，为北青的发展维护良好外部环境，积极扩大北青的社会影响。
三、部门职能
文秘工作
1. 负责组织社委会、编委会、经管会、社长办公会、主编例会及其它有关会议，并做好会议记录及会议纪要的整理下发工作； 2. 负责报社各种文件（包括会议纪要、报告、通知、决定、制度、计划、总结、宣传要求等）的拟定、审核、处理及报、送、发、存工作； 3. 协助社领导处理日常工作，组织落实社委会、编委会、经管会的各项决定，综合协调、催办、检查各部室对社领导指令性工作的完成情况； - 2 -
文秘工作
4. 负责上级各有关部门关于宣传精神及报社有关会议通知的传达工作； 5. 外来文件的收发、批转、处理； 6. 负责报社每月大事记和每年年鉴及制度汇编的编篡工作； 7. 负责报社各类行政档案的收集和保管工作； 8. 负责报社各类规章制度的审核和分发； 9. 报社各类文件的打印、复印工作； 10. 负责机要通信工作和报社公章、介绍信、印鉴的管理； 11. 相关证照的办理和工商年检等工作； 12. 负责报社领导交办的礼品采购工作。
公关关系管理
1. 负责报社与政府部门、社会机构之间的联络、事务处理和公共关系的协调拓展； 2. 促进报社与社会各界的广泛合作和友好往来； 3. 负责报社与行业内各单位的联系，树立报社良好形象； 4. 负责组织接待因公来访的上级领导、外单位的社级领导和外宾。 - 3 -
宣传策划
1. 统一计划、协调、组织、安排报社的对外宣传工作； 2. 负责策划和组织报社的大型宣传活动和社会活动； 3. 负责组织报社宣传画册、宣传影视片的制作； 4. 协调报社重大会议、宣传、接待的照相、摄像等工作。
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一、基本资料
部门名称 部门负责人 岗位 直接上级
岗位
下属
单位名称
二、部门职能
职能
概要
部门
职能
职能概述 具体职能描述
部门职能说明书
页 数
版本号
部门职能说明书
生效日期
编 号
批准： 审核： 拟定：
部门
日常
工作
部门
核心
绩效
指标
关键
流程
部门
权限
三、部门岗位设置及职责
序号 岗位名称 编制数 直接上级 岗位 职责描述（用一两句话概况描述）
1
2
3
4
5
部门编制总人数 个。