企业邮件系统管理制度
单位邮箱使用管理制度
第一章总则第一条为规范单位邮箱的使用，保障单位信息安全，提高工作效率，根据国家有关法律法规和单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的全体员工及临时工作人员。
第三条单位邮箱是单位信息交流的重要渠道，员工应严格遵守本制度，确保邮箱使用的规范、安全和高效。
第二章邮箱账号管理第四条单位邮箱账号由单位统一分配，分配给员工的邮箱账号仅用于工作用途，不得用于个人事务。
第五条员工领取邮箱账号时，应提供有效身份证明，并签署《单位邮箱使用承诺书》。
第六条邮箱账号的密码应复杂且定期更换，密码不得与个人其他账号密码相同。
第七条员工离职或调离工作岗位时，应及时将邮箱账号注销或转交，防止信息泄露。
第八条单位邮箱账号的分配、变更、注销等事宜由单位信息技术部门负责。
第三章邮件管理第九条员工应合理使用单位邮箱，不得利用邮箱进行以下行为：（一）传播、复制、发送含有违法违规内容的信息；（二）散布、传播虚假信息、谣言、侮辱性、诽谤性等不良信息；（三）泄露国家秘密、商业秘密、个人隐私等信息；（四）从事与工作无关的活动；（五）其他违反法律法规和单位规章制度的行为。
第十条员工接收邮件时，应仔细检查邮件来源，对可疑邮件应谨慎处理，必要时可向信息技术部门求助。
第十一条员工发送邮件时，应确保邮件内容准确、完整，并注明邮件发送对象和主题。
第十二条单位信息技术部门应定期对邮箱进行清理，删除过期邮件，确保邮箱空间合理利用。
第四章信息安全第十三条员工应加强信息安全意识，不得将邮箱账号和密码泄露给他人。
第十四条单位信息技术部门应定期对邮箱系统进行安全检查，发现安全隐患及时整改。
第十五条单位应采取必要的技术措施，确保邮箱数据传输的安全性。
第五章附则第十六条本制度由单位信息技术部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起施行。
第十八条本制度未尽事宜，按国家有关法律法规和单位规章制度执行。
电子邮件使用及保密管理制度
电子邮件使用及保密管理制度为规范公司电子邮件的使用和保密管理，保护公司信息安全和员工的个人隐私，订立以下规章制度：一、适用范围本制度适用于全体公司员工及相关部门，在公司工作时间和工作地方内使用公司电子邮件系统的行为。
二、一般原则1.员工在使用公司电子邮件系统时，应遵从法律法规和公司相关政策，严禁发送和接收任何非法、淫秽、种族鄙视、攻击性、诈骗、垃圾邮件等违规内容。
2.员工应正确使用公司电子邮件系统，务必保持高效沟通，避开挥霍时间和资源。
三、账号与密码管理1.员工每人只能拥有一个公司电子邮件账号，且不得随便更改账号名。
2.员工应妥当保管账号和密码，不得将其转借或泄露给他人。
3.员工应定期更改密码，密码应至少包含字母、数字和特殊字符，并具有肯定的多而杂度。
四、电子邮件使用规范1.员工在发送邮件时，应明确邮件主题，清楚地表达邮件内容，并注意邮件格式的规范性。
2.在收件人处填写正确的邮件住址，不得发送垃圾邮件、群发邮件等违规行为。
3.在发送紧要邮件前，应确认邮件内容的准确性和完整性，避开发送错误或欠妥邮件。
五、保密与隐私1.员工在处理涉及商业机密和个人隐私的邮件时，应严守保密原则，确保邮件内容不被非授权人员取得。
2.员工不得将公司内部的商业机密通过电子邮件发送给无关人员，不得将个人隐私信息泄露给他人。
3.在使用邮箱时，员工应确保不同的邮件类型分别使用不同的文件夹进行存储，避开混淆和信息泄露的风险。
六、电子邮件监督与审核1.公司有权对员工的电子邮件进行监督与审核，以确保员工遵守相关制度和规定。
2.监督与审核的范围仅限于工作需要，用于保障公司信息安全和员工行为合规性，不得用于非法、滥用或侵害员工隐私的目的。
七、违规行为惩罚1.对于违反本制度的员工，公司将依照公司相关规定进行纪律处分，并保存追究法律责任的权利。
2.严重违反公司电子邮件使用及保密管理制度的员工可能面对解雇等严重后果。
八、制度宣传和培训1.公司将定期组织员工培训，加强对公司电子邮件使用及保密管理制度的宣传和理解。
电子邮件管理制度
电子邮件管理制度电子邮件已经成为现代通信方式中不可或缺的一部分，对于企业而言，它更是日常工作中重要的沟通工具之一。
然而，如何有效地管理企业内部邮件系统，以提高工作效率和信息安全性，成为一项亟需解决的问题。
因此，建立一套科学有效的电子邮件管理制度，对于企业而言至关重要。
一、邮件收发要求1.邮件内容要求精简、清晰明了，避免使用含有侮辱性、攻击性、歧视性以及不雅的语言。
2. 邮件主题必须与邮件内容相关，并且简洁明了，方便他人快速了解邮件内容。
如需回复邮件，必须明确回复内容和回复时间。
3. 邮件方便查阅，必须分类清晰，对于需要保密的邮件必须加密处理。
在邮件中发送附件时，必须先确认附件的类型和大小是否符合规范。
4. 邮件的时效性要求及时，对于急需处理的邮件，应优先处理。
二、邮件保密制度1. 将传送电子邮件的设备设置成支持SSL的设备，以确保邮件传输的安全性。
2. 对于需要保密的邮件内容必须进行加密处理，并不能将密码和密钥以邮件的形式发送。
如有被泄露的情况，请及时修改密码和密钥。
3. 对于企业的机密资料，必须按照规定的权限分配给相关人员，确保机密信息不会外泄。
三、邮件备份制度1.企业必须建立有效的邮件备份体系以保证邮件安全。
将每日的邮件备份到安全的位置，确保在遇到任何突发情况时，任何邮件都不会丢失。
2. 对于重要的备份数据，建议选择多层存储方式，做好每日的备份工作，保证备份数据的及时性和完整性。
四、邮件管理制度1. 建立邮件管理制度，规范员工使用邮件的行为，监管员工邮件使用质量。
2. 提升员工的邮件使用能力，开展常规的邮件培训，提升员工使用电子邮件的素养和效率，减少工作中出现的瑕疵。
3. 对于企业内部邮件系统进行统计和分析，掌握员工的邮件使用情况，及时发现问题并及时处理。
以上就是一份建立科学有效的电子邮件管理制度所需遵守的规定。
通过合理规范的邮件管理制度，不仅可以提高企业信息安全性，还可以为企业员工提供高效的工作体验，从而提升企业的整体竞争力。
企业员工邮箱管理制度模板
一、总则第一条为加强公司内部邮箱管理，提高工作效率，确保信息安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、实习生、兼职人员等。
第三条员工邮箱是公司内部沟通、信息交流的重要渠道，员工应严格遵守本制度，确保邮箱使用规范、高效、安全。
二、邮箱申请与分配第四条员工入职后，由人力资源部门统一为员工分配公司邮箱，并告知员工邮箱地址及密码。
第五条员工需在接到分配通知后五个工作日内，登录邮箱激活并修改初始密码。
第六条员工离职时，需将邮箱内的所有工作文件、资料等移交给接替人员或相关部门，并办理邮箱注销手续。
三、邮箱使用规范第七条员工邮箱主要用于公司内部工作沟通、信息交流、文件传输等，不得用于以下行为：（一）发送、接收、传播违法违规信息；（二）发送、接收、传播对公司声誉、利益造成损害的信息；（三）发送、接收、传播涉及公司商业秘密的信息；（四）发送、接收、传播垃圾邮件、病毒邮件等。
第八条员工应定期检查邮箱，及时处理邮件，保持邮箱整洁有序。
第九条员工应妥善保管邮箱密码，不得将密码告知他人，防止密码泄露。
第十条员工不得使用公司邮箱进行个人事务，如购物、交友等。
四、邮箱安全与维护第十一条员工应定期更换邮箱密码，密码应设置复杂，确保安全性。
第十二条员工发现邮箱异常情况，如密码被盗用、邮箱被锁定等，应及时报告给IT部门，以便及时处理。
第十三条 IT部门负责公司邮箱的安全维护，包括但不限于以下工作：（一）定期检查邮箱安全状况，确保邮箱系统稳定运行；（二）及时修复邮箱系统漏洞，防范安全风险；（三）对邮箱使用情况进行监控，发现异常情况及时处理。
五、违反本制度的处理第十四条员工违反本制度，情节轻微的，由人力资源部门进行批评教育；情节严重的，给予警告、记过、降职、解除劳动合同等处分。
第十五条员工因违反本制度造成公司经济损失的，应承担相应的赔偿责任。
六、附则第十六条本制度由公司人力资源部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施。
电子邮件系统安全管理制度
第一章总则第一条为确保本单位电子邮件系统的安全稳定运行，防止信息泄露和网络安全事件的发生，根据国家相关法律法规和网络安全政策，结合本单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有使用电子邮件系统的员工。
第三条本制度旨在规范电子邮件系统的使用、管理、维护和安全防护，确保电子邮件系统安全可靠、高效便捷。
第二章电子邮件系统使用规范第四条电子邮件系统是本单位内部信息交流的重要工具，员工应合理使用，不得用于以下行为：1. 传播违法、违规、不良信息；2. 发送垃圾邮件、病毒邮件；3. 利用电子邮件系统进行商业活动或个人用途；4. 擅自转发、复制、篡改、删除他人邮件；5. 违反国家法律法规和本单位规章制度的其他行为。
第五条员工注册电子邮件账号时，应使用真实姓名和有效联系方式，密码应设置复杂，定期更换。
第三章电子邮件系统安全管理第六条电子邮件系统管理员负责以下工作：1. 负责电子邮件系统的日常管理和维护，确保系统正常运行；2. 定期检查电子邮件系统安全状况，及时修复漏洞；3. 对违反本制度的行为进行查处，并报请单位领导处理；4. 对员工进行电子邮件系统安全培训。
第七条电子邮件系统应采取以下安全措施：1. 实施邮件加密传输，确保邮件内容安全；2. 定期备份邮件数据，防止数据丢失；3. 限制外部邮件访问，防止邮件系统被恶意攻击；4. 对邮件服务器进行安全加固，提高系统抗攻击能力；5. 实施邮件内容过滤，防止垃圾邮件、病毒邮件进入系统。
第四章电子邮件系统安全培训第八条电子邮件系统管理员应定期组织员工进行安全培训，提高员工的安全意识和技能。
第九条培训内容包括：1. 电子邮件系统安全管理制度；2. 电子邮件系统使用规范；3. 电子邮件系统安全防护措施；4. 电子邮件系统常见安全风险及应对方法。
第五章违规处理第十条对违反本制度的行为，按照以下规定处理：1. 轻微违规行为，给予警告或通报批评；2. 严重违规行为，给予记过、降职、撤职等处分；3. 违反国家法律法规的行为，移交相关部门处理。
电子邮件管理制度
电子邮件管理制度1. 引言电子邮件在现代业务交流中扮演着重要的角色。
有效的电子邮件管理制度能够提高办公效率、保护商业利益，并确保组织的合规性。
本文档旨在制定一套完善的电子邮件管理制度。
2. 管理目标电子邮件管理的主要目标如下：2.1 提高工作效率通过明确的电子邮件管理政策，减少工作中不必要的电子邮件通信，更好地集中精力于重要的工作任务上。
同时，合理组织电子邮件的归档和分类，提高信息的查阅效率。
2.2 保护商业利益制定电子邮件管理制度，确保敏感商业信息不被泄露。
规范员工对外部邮件的回复和发送，减少误传和泄密的风险。
2.3 保证合规性建立合规的电子邮件管理制度，符合相关法律法规的规定。
确保组织在电子邮件通信中遵循合规性要求，如保留必要的电子邮件，并在需要时提供合法有效的电子邮件证据。
3. 管理政策基于以上目标，制定以下管理政策：3.1 邮件使用范围电子邮件的使用范围仅限于工作相关的事宜。
不得在电子邮件中发送包含歧视、侮辱、淫秽、谣言等不良内容。
3.2 邮件许可所有员工需要获得许可才能使用公司或组织提供的电子邮件系统。
未经许可不得使用个人电子邮件帐户发送工作邮件。
3.3 电子邮件回复与发送员工应遵循以下原则回复和发送电子邮件：•及时回复重要邮件，保持良好的沟通效率；•避免无关的抄送和转发，减少邮件的冗余和传播；•确保邮件内容准确、清晰，并遵循职业道德标准；•在发送电子邮件前，仔细检查附件、收件人和邮件内容。
3.4 电子邮件保留电子邮件的保留是为了应对可能的法律纠纷或调查需求。
员工需要按照以下规则保留电子邮件：•遵循法律法规要求的电子邮件保留期限；•定期清理无关和非必要的电子邮件，减少存储空间的占用；•对于重要的邮件，正确归档并妥善保存。
3.5 电子邮件监管公司有权对员工的电子邮件进行监管和审计，以确保员工遵守相关政策和法规。
员工应理解其电子邮件使用行为可能会被监管，并对自身的行为负责。
4. 培训和沟通为了确保员工理解和遵守电子邮件管理制度，组织应提供必要的培训和沟通：•通过培训课程向员工介绍电子邮件的管理政策、目标和具体操作；•定期组织会议或培训，解答员工关于电子邮件管理的疑问；•将电子邮件管理制度以书面形式发布，并确保员工可以方便地访问、查阅。
邮箱收发管理制度
邮箱收发管理制度第一章总则第一条为规范企业内部邮件收发管理，提高工作效率，保障信息安全，特制定此制度。
第二条本制度适用于本企业内部各部门邮件收发管理。
第三条本制度所称邮件，包括电子邮件、传真、快递、平信等各种形式的书面信函。
第四条本制度内容包括邮件的收发规定、邮件的管理流程、信息安全规范等方面。
第五条本制度由公司邮件管理委员会负责解释。
第六条公司全体员工应当遵守本制度。
第二章邮件收发规定第七条公司全体员工应当使用公司指定的邮箱进行邮件收发。
第八条员工应当认真填写邮件的主题、收件人、抄送人、日期等相关信息。
第九条员工在发邮件时，应当注意邮件内容的真实性和准确性。
第十条员工不得利用公司邮箱进行私人交易、传播淫秽色情信息、非法传销等违法行为。
第十一条对于收到的重要邮件，员工应当及时进行阅读，并按照邮件内容执行相应的工作任务。
第十二条对于收到的无关紧要的邮件，员工可以根据工作需求适当回复或者不予理睬。
第十三条员工在收到重要邮件后，应当及时将邮件内容进行整理和归档，以备后续查阅。
第三章邮件管理流程第十四条员工应当每日定时检查收件箱中的新邮件，并及时回复或者转发。
第十五条员工在收到邮件后，应当根据邮件内容和工作任务的紧急程度进行相应的处理和回复。
第十六条对于需要转交他人处理的邮件，员工应当及时将邮件内容转交给相关人员，并在邮件中说明相关事宜。
第十七条对于需要汇报上级领导批示的邮件，员工应当根据上级领导的要求及时进行相应的处理和提交。
第十八条对于收到的邮件内容涉及公司机密或敏感信息的，员工应当按照公司保密规定进行处理和传阅。
第十九条公司领导和各部门负责人应当定期检查员工邮箱管理情况，对不符合规定的情况进行纠正和处理。
第四章信息安全规范第二十条员工在处理公司邮件时应当注意信息安全，确保不发生泄漏情况。
第二十一条员工在发送邮件时应当检查附件内容，确保不包含病毒和木马等恶意程序。
第二十二条对于公司内部邮件的传阅和复制，员工应当严格遵守公司规定，禁止私自传阅和复制。
国有公司邮件系统管理规定(暂行)
国有公司邮件系统管理规定（暂行）第一条为加强国有公司邮件系统管理，维护国有公司信息系统安全稳定运行，制定本规定。
第二条国有公司邮件系统应当符合国家相关法律、法规和政策，保障信息安全、合理高效地运行。
第三条国有公司应当建立完善的邮件系统管理机构，并要求该机构严格按照本规定管理邮件系统。
第四条国有公司邮件系统管理机构应当制定和实施国有公司邮件系统管理办法，明确工作职责和流程。
同时，应当建立和完善邮件系统的安全管理制度、技术标准和接口标准，规范邮件系统的安全维护、更新和优化等工作。
第五条国有公司邮件系统管理机构要求原则上所有员工使用国有公司邮箱，限制使用个人邮箱。
若因工作需要需使用个人邮箱，应征得所在部门领导的同意，并保证信息安全。
第六条国有公司邮件系统管理机构应当给予员工必要的培训，提高员工邮件系统操作和信息安全意识。
第七条国有公司邮件系统管理机构应当建立健全的邮件系统审计机制，对邮件系统进行定期审计，确保邮件系统的安全和稳定运行。
第八条国有公司邮件系统管理机构应当保护员工个人信息和机构信息，不得用于商业和个人目的。
第九条国有公司邮件系统管理机构应当建立和完善邮件系统故障应急处理机制，快速有效处理邮件系统故障。
第十条公司拥有对员工使用邮件系统进行监管的权利，但在监管前，应当提出通知并征得员工同意。
不得使用非法手段监管员工邮件内容，严禁员工之间相互监管并向外界泄露邮件内容。
第十一条员工应当遵守公司邮件系统的管理规定，不得恶意干扰、破坏邮件系统的正常运行。
未经授权，不得拷贝、修改、泄露公司重要机密信息。
第十二条国有公司邮件系统管理机构应当定期对邮件系统的安全性和技术性进行测试评估，并对测试评估结果进行分析和处理，及时排除安全隐患和技术漏洞。
第十三条本规定所称“国有公司邮件系统”，是指国有公司为员工提供的电子邮件系统，包括硬件和软件两个方面。
第十四条本规定自发布之日起施行。
如有其他规定与本规定相抵触的，以本规定为准。
企业邮箱管理制度
企业邮箱管理制度一、概述随着企业经营规模的不断扩大，电子邮件成为企业通信的主要方式之一。
企业邮箱管理制度是一套针对企业邮箱使用的规定，目的是规范企业内部电子邮件的发送、接收、保密和备案等工作，防止邮箱滥发垃圾邮件、泄密、侵犯他人隐私等问题，提高企业信息安全性和管理效率。
二、范围本制度适用于企业全体员工以及与企业电子邮件有关的使用情况。
三、责任1.企业邮箱管理员：具有系统管理权限，负责管理企业邮箱系统，并对邮箱使用情况进行监管和管理。
2.部门负责人：对本部门员工进行邮件使用培训和监管，防止不合理使用，保证邮件体现企业形象和文化。
3.员工：严格按照制度要求使用企业邮箱，保证邮件内容真实、准确、合法、规范，不泄露企业机密信息。
四、规定1.企业邮箱要求：企业邮箱必须使用公司提供的邮箱，禁止使用个人邮箱与企业进行邮件往来。
2.邮件格式：企业邮件格式应该包含如下内容：发件人签名（包括姓名、职位、部门、联系方式等）、收件人、主题（简明扼要）、正文（规范文明）、附件（必要时加入），同时要注意邮件格式的美化及正确使用。
3.邮件内容：邮件内容应该符合国家相关法律、法规、政策的规定，不得发送非法、淫秽、暴力等不良信息。
另外，在发送邮件时必须注重措辞、语气和格式的规范和规定。
同时，为了保护公司商业机密和个人隐私等敏感信息，特别要求邮件中不得出现公司的财务状况、公司业务战略及公司机密。
4.邮件备份及删除：企业邮箱管理员应该制定邮件备份机制，并根据需要及时备份企业邮件，备份数据储存在可靠的位置。
同时，对于过期、重复、无效的邮件必须及时删除。
5.邮件监管：企业邮箱管理员应该对企业电子邮件进行监管，及时排除垃圾邮件、反垃圾处理和警惕网络欺诈邮件。
6.密码保护：员工必须妥善保管好企业邮箱密码，并定期更换密码。
对于定期没有使用企业邮箱的员工应当暂时关闭其企业邮箱帐户。
7.个人邮件发送：员工在发送个人邮件时，应当注意保护企业形象和隐私，尽量不要在电子邮件中包含企业的机密信息。
邮件管理制度(优秀4篇)
邮件管理制度(优秀4篇)邮件管理制度篇一1.0总则公司开通intemet电子邮件服务，目的是为了更好地促进公司员工工作的内外交流。
公司的电子信息网络，无论对内对外均不得传递与本人工作无关的内容，违者视情节轻重给予批评、降薪、降职、辞退处分。
2.0邮件服务器管理办公室统一管理公司的电子服务器并负责电子邮件的开户、使用、维护和监督检查工作。
3.0邮件开户须知申请电子邮件开户必须首先填写“电子邮件开户申请表”,并在并在保密承诺书一栏中签字，然后交部门经理审核签字后，将申请表交到办公室邮件管理人员处开户，邮件管理员开户完成后填写“电子邮件开户回执”,并通知申请人。
回执单上包含配置邮件客户终端软件所需信息和用户使用规则。
4.0电子邮件使用规程4.1用户应当定期检查自己的邮箱，并取走邮件，以保证有户的邮箱只占用合理的磁盘空间。
每个用户的邮箱不能大于10m,对于超过10m的邮箱，管理员有权删除邮箱中的两个月以前的旧邮件，以保证用户邮箱在10m以下。
由于不遵守此项规定而不能造成的损失由用户自己负责。
4.2禁止向异地发送大于2m的电子邮件，严禁使用fidmail下载软件和使用电子邮件订阅新闻、杂志、论坛等。
技术杂志由公司统一订阅，图书室集中管理，申请订阅者需首先填写“电子杂志订阅申请表”,然后提交图书室订阅，公司驻外机构可由系统主管审批后另行处理。
4.3在公司内部使用电子邮件只能使用在公司开户的电子邮件地址，不可擅自使用其他任何邮件地址。
4.4严禁转发有危害社会安全的言论和政治性评论文章的邮件及一切无聊邮件。
4.5发送保密资料邮件，按资料级别不同分别对待。
4.5.1秘密级：需由部门经理同意加密发送，由部门对资料的安全负责。
4.5.2机密级：由部门经理签字同意，将发送的资料交办公室审核、存档，并由办公室负责发送。
4.5.3绝密级：禁止在网上发送5.0监督检查工作公司员工使用公司电子邮件需要接受办公室的。
监管，系统会自动将部分用户收发电子邮件的副本保存。
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企业邮件系统管理规定
一、总则
第一条
随着互联网络的普及，电子邮件已逐步成为人们进行信息交流和亲友感情联络的主要工具。
为加强企业形象宣传，提高邮件传输的可靠性和安全性，充分利用互联网提供的便利，提高
效率，节省费用，逐步提高公司内部的信息化应用水平，特制定本规定。
第二条
本规定是依据《深圳市xxxxxx有限公司计算机信息系统管理条例》而制定。
第三条
本规定所指的企业邮件系统，是指由信息管理部建设并实施管理的xxxx自有的邮件系统，
不包括员工使用的各种免费邮箱和其它邮件系统。
第四条
本规定适用于xxxxxx有限公司全体员工。
二、使用
第五条
公司鼓励和提倡各部门、各下属单位及员工采用电子邮件进行内外交流。公司员工或部门以
电子邮件对外联系时必须使用本公司提供的、以公司域名为后缀(如：xxx@aaa.com)的邮件
服务，公司对员工信箱进行统一规划和管理。在公司画册、职员名片及公司其它对外宣传资
料上都统一标注以本公司域名为后缀的邮件地址，不得标注其它的邮箱。
第六条
电子邮件传送是发信人与收信人之间的信息的传送。公司尊重用户个人隐私权，所以，公司
不会公开、透露或修改用户邮箱内的邮件内容，除非在法律许可、要求或用户违反服务条款
的情况下。
第七条
公司各部门、各下属单位及员工个人根据工作需要，可依照电子邮箱申请流程，申请开通电
子邮箱服务。用户必须完全遵守本邮件管理制度并完成申请注册程序，才能成为公司邮件系
统的用户，使用公司邮件服务。
第八条
电子邮箱的基本命名规则由信息管理部制定，如有重名等情况，由系统管理员进行相应调整。
第九条
当用户所在部门、职位发生变化时，由人力资源部提供更新信息给信息管理部进行更改。
第十条
当用户不再为本公司服务,由人力资源部通知信息管理部，将用户的邮件账户删除；或用户
不使用公司提供的邮件服务超过六个月，信息管理部也将用户的邮件账户删除，包括用户注
册的个人资料及邮件里所有的电子邮件。公司不对此承担任何责任，而由此引起的损失及责
任由用户自行承担。
第十一条
用户须定期接收邮件，凡属公司业务往来的邮件，用户须回复确认，否则视为未接收邮件，
由此造成的损失及责任由用户自行承担。
第十二条
如因协同工作需要，公司上级可以要求下级邮箱设置自动转发，或将自己信箱自动转发他人。
第十三条
公司不对电子邮件的删除或储存失败负责。系统给每一用户分配的常规存储量进行限制（可
视工作需要申请调整存储量），如果超出分配的存储量，将会造成邮件丢失。
三、责任
第十四条
用户经申请并获批准取得公司邮局的邮件账户后，自行承担传输内容的法律责任。
第十五条
取得使用权的用户必须遵循以下主要条款：
（1）从中国境内向外传送资料时须符合中国有关法律、法规规定；
（2）不得泄露公司机密；
（3）不得使用邮件服务作非法用途；
（4）核对邮箱的个人资料，如有变动，须及时更新；
（5）遵守互联网道德规范；
（6）若用户的行为违反有关规定，公司将作出独立判断，并有权 立即取消该用户的服务
帐号。情况严重的，依法追究民事或刑事责任。
第十六条
用户信箱开通后，将得到一个密码和账号。用户应对账号和密码安全负全部责任。同时，每
个用户都要对其信箱内的所有邮件、程序负全责。用户须经常改变信箱密码以防信箱被他人
盗用。
第十七条
用户不得自行把自己的账号提供给他人使用，并承诺负责支付由于用户违反服务条款引起损
失及相关费用，承担其他人使用用户的电脑、账号的情况下而发生的法律和经济责任。若发
现有任何非法使用自己的账号或存在安全漏洞的情况，应立即通知公司邮件管理系统的维护
人员。
四、附则
第十八条
xxxx企业邮件系统的监督权、管理权和最终解释权归公司信息管理部所有，总部各职能部
门、大区、分公司、办事处配合工作
第十九条
所有发给用户的通告都可通过电子邮件或常规的信件传送。服务条款的修改、服务变更、或
其它重要事项均将以此形式进行。
第二十条
本规定自发布之日起试行。
附件：
xxxx电子邮箱申请流程
一、
总公司
电子邮箱申请人至部门助理处领取申请报告，
填好表上内容，并经本部门负责人签字同意
交至信息管理部，由信息管理部办理开通事宜
总公司员工申请电子邮箱，在本部门助理处领取并填写公司标准的《申请报告》，填写所属
部门、职务、联系电话等基本信息后，由本部门负责人签字，将申请报告交到信息管理部部
门助理处，办理有关开通账号事宜。
二．分公司
分公司员工申请电子邮箱，由分公司行政人事部门办理。
分公司员工向分公司行政人事部提出申请，填写《申请报告》，填写所属部门、职务、联
系电话等基本信息后，经分公司负责人签字确认，传真或E-MAIL（it***@aaa.com）至总公
司信息管理部，账号开通后，信息管理部将相关信息通知至分公司行政人事部门，分公司行
政人事部门再为该员工进行开通事宜。
电子邮箱申请人
向分公司行政人事提出申请
填写《申请报告》，经分公司负责人签字同意
由分公司行政人事传真或E-MAIL回总公司信息管理部
分公司行政人事根据回传信息为申请人办理开通事宜。
信息管理部开通账号后email至分公司行政人事