电子邮件使用管理制度
电子邮件使用及保密管理制度
电子邮件使用及保密管理制度为规范公司电子邮件的使用和保密管理，保护公司信息安全和员工的个人隐私，订立以下规章制度：一、适用范围本制度适用于全体公司员工及相关部门，在公司工作时间和工作地方内使用公司电子邮件系统的行为。
二、一般原则1.员工在使用公司电子邮件系统时，应遵从法律法规和公司相关政策，严禁发送和接收任何非法、淫秽、种族鄙视、攻击性、诈骗、垃圾邮件等违规内容。
2.员工应正确使用公司电子邮件系统，务必保持高效沟通，避开挥霍时间和资源。
三、账号与密码管理1.员工每人只能拥有一个公司电子邮件账号，且不得随便更改账号名。
2.员工应妥当保管账号和密码，不得将其转借或泄露给他人。
3.员工应定期更改密码，密码应至少包含字母、数字和特殊字符，并具有肯定的多而杂度。
四、电子邮件使用规范1.员工在发送邮件时，应明确邮件主题，清楚地表达邮件内容，并注意邮件格式的规范性。
2.在收件人处填写正确的邮件住址，不得发送垃圾邮件、群发邮件等违规行为。
3.在发送紧要邮件前，应确认邮件内容的准确性和完整性，避开发送错误或欠妥邮件。
五、保密与隐私1.员工在处理涉及商业机密和个人隐私的邮件时，应严守保密原则，确保邮件内容不被非授权人员取得。
2.员工不得将公司内部的商业机密通过电子邮件发送给无关人员，不得将个人隐私信息泄露给他人。
3.在使用邮箱时，员工应确保不同的邮件类型分别使用不同的文件夹进行存储，避开混淆和信息泄露的风险。
六、电子邮件监督与审核1.公司有权对员工的电子邮件进行监督与审核，以确保员工遵守相关制度和规定。
2.监督与审核的范围仅限于工作需要，用于保障公司信息安全和员工行为合规性，不得用于非法、滥用或侵害员工隐私的目的。
七、违规行为惩罚1.对于违反本制度的员工，公司将依照公司相关规定进行纪律处分，并保存追究法律责任的权利。
2.严重违反公司电子邮件使用及保密管理制度的员工可能面对解雇等严重后果。
八、制度宣传和培训1.公司将定期组织员工培训，加强对公司电子邮件使用及保密管理制度的宣传和理解。
电子邮件使用管理制度
电子邮件使用管理制度尊敬的员工们，为了更有效地管理和使用电子邮件，提高工作效率和信息安全性，特制定本公司的电子邮件使用管理制度。
请所有员工严格遵守以下规定：一、邮件规范1. 内容准确：发送邮件时，请确保信息内容准确、清晰，并表达自己的意图明确。
避免在邮件中使用不当、冒犯、歧视或攻击性的语言。
2. 保密性：对于机密和敏感信息，请采取必要的保密措施。
在发送此类邮件时，应使用加密和密码保护功能。
3. 专业性：电子邮件是正式的商务工具，应保持专业和礼貌的态度。
请避免使用不适当的语言、标点符号、表情符号等。
4. 邮件回复：尽早回复邮件，并在回复邮件时，引用适当的原始邮件内容。
避免回复无关内容或在回复中涉及机密信息。
5. 邮件签名：为了更好地与外部联系人进行交流，请设置统一的邮件签名，并包括个人姓名、职位、公司名称、联系方式等相关信息。
二、邮件发送与接收1. 邮件标题：请确保邮件标题简洁明了，能准确概括邮件的主要内容。
避免使用模糊或不相关的标题，以方便接收者快速理解邮件主题。
2. 附件使用：在发送包含附件的邮件时，请确保附件内容准确无误，并采用常见的文件格式。
超过10MB的大文件，请先压缩后再发送。
3. 邮件分发：不要发送大量垃圾邮件，也不要将邮件发送给不相关的收件人。
减少不必要的抄送和密送。
4. 校验地址：发送邮件前，请仔细核对收件人的电子邮件地址，确保发送给正确的人。
避免将敏感邮件发送给错误的收件人。
三、存储与备份1. 邮件存储：定期清理和整理自己的邮件，删除过时的邮件和重要通知以外的无用邮件。
合理管理邮箱空间，以确保系统运行稳定。
2. 邮件备份：重要的邮件和附件应定期备份，以防止数据丢失。
备份文件应存储在安全可靠的地方，并定期测试还原过程的有效性。
四、邮件使用管理1. 授权与权限：所有员工使用公司电子邮件系统时，应遵守管理规定。
不得私自使用他人的邮箱，不得泄露、窃取或篡改他人的邮件信息。
2. 邮箱访问：除非事先获得许可，不得随意访问他人的电子邮件。
学校电子邮箱使用管理制度
第一章总则第一条为规范学校电子邮箱的使用，提高工作效率，保障信息安全，根据国家有关法律法规和学校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校全体师生员工使用的学校电子邮箱。
第三条学校电子邮箱的使用应遵循合法、安全、高效、节约的原则。
第二章电子邮箱的申请与分配第四条学校电子邮箱由学校信息管理部门统一管理，负责电子邮箱的申请、分配、维护和监督。
第五条教师和学生需向信息管理部门提出申请，经审核批准后，方可获得学校电子邮箱。
第六条电子邮箱的分配应遵循以下原则：（一）每位师生员工只能申请一个学校电子邮箱；（二）教师电子邮箱以姓名或职务命名，学生电子邮箱以学号命名；（三）特殊情况下，信息管理部门可根据实际情况调整电子邮箱命名规则。
第三章电子邮箱的使用第七条学校电子邮箱主要用于工作、学习和交流，不得用于以下活动：（一）传播、发布违反国家法律法规和学校规章制度的言论；（二）传播、发布危害国家安全、荣誉和利益的信息；（三）传播、发布迷信、淫秽、色情等不良信息；（四）未经许可，擅自使用他人电子邮箱；（五）恶意攻击、破坏他人电子邮箱；（六）其他违反本制度规定的行为。
第八条使用学校电子邮箱应遵守以下规定：（一）妥善保管电子邮箱账号和密码，不得泄露给他人；（二）定期更改密码，提高账户安全性；（三）不随意转发不明来源的邮件，防止病毒、恶意软件的传播；（四）对收到的邮件进行筛选，对可疑邮件谨慎处理；（五）不使用电子邮箱进行商业活动，不发送垃圾邮件。
第四章电子邮箱的维护与管理第九条信息管理部门负责学校电子邮箱的日常维护和管理，包括：（一）定期检查电子邮箱系统，确保系统稳定运行；（二）对电子邮箱进行安全防护，防止黑客攻击；（三）对电子邮箱进行备份，确保数据安全；（四）对违反本制度的行为进行查处。
第十条学校电子邮箱的使用情况接受学校领导和相关部门的监督。
第五章罚则第十一条违反本制度第七条、第八条规定的，视情节轻重，给予警告、记过、降职、撤职等处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
电子邮件使用制度细则
电子邮件使用制度细则电子邮件作为信息传输的重要方式，在现代社会中起着至关重要的作用。
为了更好地管理电子邮件的使用，提高工作效率，维护企业形象和网络安全，制定一套电子邮件使用制度细则是非常必要的。
一、电子邮件的基本原则1.保密原则：员工在使用电子邮件时应保持机密，不得将邮件内容外泄。
涉及涉密信息的邮件应按规定进行加密与传递。
2.真实原则：员工在发邮件时，应提供准确和真实的信息。
不得散布虚假信息或伪造发件人身份。
3.礼貌原则：员工在发送邮件时应遵循礼貌和尊重他人的沟通方式。
不得采用冒犯、威胁或辱骂性的言辞。
4.合法原则：员工在使用电子邮件时应遵循法律法规，不得传播含有违法、淫秽、诽谤或侵犯他人知识产权等内容的邮件。
二、电子邮件的使用范围1.工作邮件：电子邮件主要用于工作沟通和交流，包括内部工作事务、项目讨论、工作报告等。
凡是与工作相关的内容都可以通过邮件传递。
2.商务邮件：电子邮件也可以用于商务往来，如合作洽谈、客户订单、商务邀约等。
但在商务邮件中，需要格外注意信息的准确性和商业机密的保护。
3.个人邮件：员工允许在工作时间使用个人邮件，但需要注意合理分配使用时间，不得影响正常的工作进程。
同时，个人邮件中不得包含与工作无关的内容。
三、电子邮件的格式和规范1.主题：邮件主题应简洁明确，能够准确概括邮件内容。
主题中不得出现与邮件内容无关的词语，也不得使用夸张或误导性的词汇。
2.收件人：应当确保邮件发送给正确的收件人，避免误发或错发邮件。
在邮件发送前，应进行确认，避免对错邮件产生不必要的麻烦。
3.抄送和密送：对于需要抄送或密送的邮件，应在邮件中明确说明抄送和密送的人员与目的。
对于普通的工作性质的邮件，抄送和密送应尽量避免。
4.附件：如有需要，可以在邮件中添加相关附件。
但是，要注意附件的大小和格式，以保证能够顺利传递和接收。
5.邮件内容：邮件内容应简洁明了，不得出现过长或过于啰嗦的文本。
如需说明复杂事宜，可以在邮件正文中提供简要概述，在附件中提供详细信息。
电子邮件与互联网使用管理制度
电子邮件与互联网使用管理制度第一章总则第一条为了规范员工使用企业电子邮件和互联网的行为，提高工作效率，保护企业信息安全，订立本制度。
第二条本制度适用于本企业全部员工，包含正式员工、临时员工、劳务派遣人员以及实习生。
第三条企业电子邮件和互联网的使用应遵从合法、正当、安全、文明的原则。
第二章电子邮件使用规定第四条电子邮件的重要用途为转达工作信息，其他用途以及个人邮件的使用应遵从以下规定：1.严禁发送、接收或转发携带非法、淫秽、恶意、虚假或损害企业利益的内容；2.禁止发送大量垃圾邮件或进行商业广告宣传；3.禁止滥用企业邮件系统进行私人沟通；4.必需保证邮件的内容真实、准确、明确，并附上必需的附件或参考资料；5.禁止使用他人身份发送邮件，应使用个人的企业供应的电子邮箱。
第五条对于电子邮件的存储和备份，应依照以下规定进行管理：1.邮件的存储空间有限，员工应定期清理旧邮件，确保管储空间在合理范围内；2.企业对紧要邮件进行备份，备份数据应妥当保管，不得外泄；3.企业有权随时查阅员工电子邮件的内容，但必需在合法、正当的情况下，并在事后告知员工。
第六条邮件的保密和安全管理应遵从以下规定：1.禁止将机密文件或私人信息通过邮件发送给未经授权的人员；2.企业对紧要邮件和附件进行加密处理，确保信息安全；3.不得将企业邮件账号、密码或其他相关信息泄露给他人。
第三章互联网使用规定第七条员工使用互联网应遵从以下规定：1.严禁浏览、传播或下载含有非法、淫秽、暴力、恶意或病毒等不良信息的网页、文件和软件；2.不得滥用互联网进行个人购物、娱乐、游戏等非工作相关活动；3.禁止使用互联网传播谣言、诽谤他人或损害企业声誉的信息；4.发现互联网安全风险或漏洞应及时上报技术部门。
第八条对员工个人网络账号的管理进行如下规定：1.员工个人网络账号应与企业网络账号区分开，不得混用；2.禁止将企业网络账号和密码用于个人互联网应用、网站或社交媒体，以免泄露企业信息。
公司电子邮箱管理制度
公司电子邮箱管理制度第一章总则为了规范公司员工使用电子邮箱的行为，保护公司信息安全，提高工作效率，制定本制度。
第二章电子邮箱的使用范围1. 公司所有员工均有权使用公司提供的电子邮箱进行正常的工作沟通和事务处理。
2. 电子邮箱仅用于公司工作相关的通讯和文件传递，严禁用于个人私事。
3. 禁止使用公司电子邮箱进行传播涉密信息、涉政信息、黄赌毒等非法活动。
第三章电子邮箱的注册和使用1. 每位员工入职时将被分配一个公司电子邮箱账号，并要求设置强密码进行登录。
2. 员工应当妥善保管自己的邮箱账号和密码，不得泄露给他人。
3. 非工作需要，员工不得随意更改电子邮箱的设置和密码。
第四章电子邮箱的管理1. 公司将定期清理不活跃的邮箱账号，对于长时间未使用的账号将进行注销处理。
2. 员工有责任定期清理自己的邮箱，删除不必要的邮件和文件，保持邮箱整洁和高效。
3. 禁止滥发垃圾邮件和不良信息，一旦发现将被追究责任。
4. 电子邮箱内的重要文件和邮件应当进行备份和加密处理，以防数据丢失和泄露。
第五章电子邮箱的使用规范1. 员工在使用公司电子邮箱发送邮件时应当注明发件人的真实姓名和职务，禁止使用匿名邮件。
2. 审慎选择收件人，避免误发敏感信息给错误的人员。
3. 禁止在公司电子邮箱中散布谣言、诽谤他人、传播不良信息等违法违规行为。
4. 保护公司机密信息，禁止在外部邮箱或网络存储中传输公司内部文件。
第六章电子邮箱的监督和违规处理1. 公司有权对员工的电子邮箱进行监督检查，发现违规行为将给予相应的处罚。
2. 对于违反电子邮箱管理制度的员工，公司将根据情节轻重给予相应的处分，包括但不限于口头警告、书面警告、扣发绩效奖金等处罚。
3. 对于严重违规行为，涉嫌泄露公司机密信息或者传播不良信息的员工，公司有权辞退其工作并追究法律责任。
第七章附则1. 本制度自发布之日起生效，公司有权根据实际情况进行调整和修订。
2. 对于本制度未覆盖的具体问题，公司将会根据情况制定相应的处理措施。
电子邮件安全管理制度
一、目的为保障公司信息安全，防止敏感信息泄露，提高电子邮件管理效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工及合作伙伴，涉及公司内部和外部电子邮件交流。
三、职责与权限1. 信息安全管理部门负责制定、修订和完善电子邮件安全管理制度，并对制度执行情况进行监督和检查。
2. 各部门负责人负责本部门电子邮件安全管理，确保本部门员工遵守本制度。
3. 员工应自觉遵守本制度，加强电子邮件安全意识，发现安全隐患及时报告。
四、制度内容1. 电子邮件账号管理（1）员工须使用公司统一分配的电子邮件账号，不得使用个人邮箱进行工作交流。
（2）员工应妥善保管电子邮件账号及密码，不得泄露给他人。
（3）离职员工须在离职前将账号及密码交还公司，不得私自保留。
2. 电子邮件内容管理（1）严禁在电子邮件中传输、存储、传播以下内容：a. 国家秘密、商业秘密、个人隐私等敏感信息；b. 违反国家法律法规、损害社会公共利益的内容；c. 恶意攻击、诽谤、侵犯他人合法权益的内容；d. 其他可能对公司形象和声誉造成不良影响的内容。
（2）电子邮件发送前，应仔细检查内容，确保信息准确、完整、合规。
3. 电子邮件安全防护（1）使用安全的邮件客户端，定期更新客户端软件，修复已知漏洞。
（2）设置强密码，并定期更换密码，避免使用易被破解的密码。
（3）开启邮件加密功能，对敏感信息进行加密传输。
（4）安装防病毒软件，定期进行病毒扫描，确保邮件安全。
4. 电子邮件收发管理（1）员工收到电子邮件后，应立即阅读，并根据邮件内容进行分类处理。
（2）对重要邮件，应立即回复，并及时将邮件转发给相关部门或人员。
（3）邮件发送前，应确认收件人地址正确，避免误发邮件。
五、监督与检查1. 信息安全管理部门定期对电子邮件安全管理制度执行情况进行检查，发现问题及时整改。
2. 对违反本制度的行为，视情节轻重给予警告、通报批评、罚款等处罚；情节严重者，依法移交有关部门处理。
六、附则1. 本制度由信息安全管理部门负责解释。
邮件管理制度(优秀4篇)
邮件管理制度(优秀4篇)邮件管理制度篇一1.0总则公司开通intemet电子邮件服务，目的是为了更好地促进公司员工工作的内外交流。
公司的电子信息网络，无论对内对外均不得传递与本人工作无关的内容，违者视情节轻重给予批评、降薪、降职、辞退处分。
2.0邮件服务器管理办公室统一管理公司的电子服务器并负责电子邮件的开户、使用、维护和监督检查工作。
3.0邮件开户须知申请电子邮件开户必须首先填写“电子邮件开户申请表”,并在并在保密承诺书一栏中签字，然后交部门经理审核签字后，将申请表交到办公室邮件管理人员处开户，邮件管理员开户完成后填写“电子邮件开户回执”,并通知申请人。
回执单上包含配置邮件客户终端软件所需信息和用户使用规则。
4.0电子邮件使用规程4.1用户应当定期检查自己的邮箱，并取走邮件，以保证有户的邮箱只占用合理的磁盘空间。
每个用户的邮箱不能大于10m,对于超过10m的邮箱，管理员有权删除邮箱中的两个月以前的旧邮件，以保证用户邮箱在10m以下。
由于不遵守此项规定而不能造成的损失由用户自己负责。
4.2禁止向异地发送大于2m的电子邮件，严禁使用fidmail下载软件和使用电子邮件订阅新闻、杂志、论坛等。
技术杂志由公司统一订阅，图书室集中管理，申请订阅者需首先填写“电子杂志订阅申请表”,然后提交图书室订阅，公司驻外机构可由系统主管审批后另行处理。
4.3在公司内部使用电子邮件只能使用在公司开户的电子邮件地址，不可擅自使用其他任何邮件地址。
4.4严禁转发有危害社会安全的言论和政治性评论文章的邮件及一切无聊邮件。
4.5发送保密资料邮件，按资料级别不同分别对待。
4.5.1秘密级：需由部门经理同意加密发送，由部门对资料的安全负责。
4.5.2机密级：由部门经理签字同意，将发送的资料交办公室审核、存档，并由办公室负责发送。
4.5.3绝密级：禁止在网上发送5.0监督检查工作公司员工使用公司电子邮件需要接受办公室的。
监管，系统会自动将部分用户收发电子邮件的副本保存。
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电子邮件使用管理制度
一、网络中心负责电子邮件服务的管理
二、电子邮件的正式用户必须为本学院的正式工和学生。
三、各部门因工作需要使用电子邮件，可以申请开设公共电子信箱。
四、网络中心根据学院要求为需要使用个人电子邮件服务的个人用户免费开通电子信箱。
用户必须填写《电子邮件用户申请表》，经本部门领导签字批准后，报网络中心备案。
五、需要开设公用电子邮箱的部门由各部门一起命名，填写《电子邮件用户申请表》，并经本部门领导签字后，统一报网络中心设立。
六、电子邮件服务仅允许用于正常的通信业务，通过电子邮件传输的信息必须遵照《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》的规定。
七、个人电子邮箱只限个人专用，建立公共电子信箱的部门，必须委派专人负责使用和管理。
八、用户对自己的电子邮箱负有保护责任，要按照规定选择电子邮箱的口令，并且不得泄露给他人，如有泄露，应及时改变，禁止将电子邮箱转让给他人使用。