集团公司电子邮件管理制度(试行)
公司电子邮件管理制度
公司电子邮件管理制度一、引言随着信息技术的发展和互联网的普及，电子邮件已成为公司内部和外部沟通的重要方式之一。
公司电子邮件管理制度的建立将有助于规范员工在工作中使用电子邮件的行为，提高工作效率，保护公司的信息安全和声誉。
本制度旨在明确规定公司电子邮件的使用范围、管理办法、注意事项等方面的内容，帮助员工正确、合规地使用电子邮件工具。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工在工作中使用公司邮箱的相关行为，包括但不限于发送、接收、存储、处理电子邮件等活动。
三、使用规范1. 员工应遵守公司的电子邮件政策和规定，不得利用公司邮箱发送违法、淫秽、侮辱、攻击、诽谤、泄密等违反法律法规和公司规定的信息。
2. 员工应保护公司邮箱的安全性，不得私自泄露公司邮箱密码或将公司邮箱信息提供给他人使用，确保公司邮箱的安全和完整。
3. 员工在使用公司邮箱时，不得私自删除、篡改、篡发、转发、转载他人的邮件内容，保护他人的邮箱隐私和数据安全。
4. 员工发送邮件时，需确保邮件的内容准确、真实、清晰、规范，不得含有虚假信息或对公司及他人造成伤害的内容。
5. 员工在收到邮件后，应及时查看并回复邮件，勿延迟和忽视他人的邮件，维护公司内部协作的高效性和顺畅性。
6. 员工应合理使用公司邮箱的存储空间，及时清理和整理不必要的邮件，避免浪费公司资源和影响工作效率。
7. 员工不得利用公司邮箱从事与工作无关的私人活动，如购物、娱乐、交友等，保持工作和个人生活的分隔。
8. 员工在处理敏感信息和机密文件时，应采取保密措施，不得将敏感信息通过电子邮件发送给他人，避免信息外泄和损害公司利益。
9. 停止向公司邮箱发送私人或无关紧要的邮件，避免干扰他人的工作和影响公司邮件系统的正常运行。
四、管理办法1. 公司将定期对员工的电子邮件使用情况进行监控和审查，发现违规行为将依据公司相关规定进行处理，包括警告、处罚、甚至解聘等。
2. 公司定期备份公司邮箱的数据和信息，确保数据的安全，防止数据丢失和泄霁。
公司电子邮件管理制度
公司电子邮件管理制度一、引言电子邮件已成为现代商业世界中重要的沟通工具，公司的电子邮件管理制度是为了确保公司内部和外部的沟通有效、安全和合规。
本文档旨在规范公司电子邮件的使用和管理，确保员工在使用电子邮件时遵守法律、道德和公司的规定。
二、适用范围本管理制度适用于整个公司的所有员工，无论其职位和部门。
所有员工在使用公司的电子邮件系统时都必须遵守本管理制度。
三、核心原则1. 合法合规：员工在使用电子邮件时必须遵守适用的法律法规，并遵循公司的政策和规定。
任何违反法律和公司规定的行为都将受到纪律处分。
2. 保密性：员工在处理公司的机密和敏感信息时，必须采取相应的保密措施。
未经授权不得将机密信息发送到外部人员或合作伙伴。
3. 遵守使用政策：员工必须遵守公司的电子邮件使用政策，包括但不限于以下规定：a. 不发送垃圾邮件、恶意软件或病毒邮件；b. 不发送色情、歧视、诽谤或其他违反道德规范的内容；c. 不发送未经授权的商业广告或推销信息；d. 不泄露公司的商业机密或其他敏感信息。
4. 网络安全意识：员工应加强网络安全意识，不随意点击邮件中的链接或附件，以免可能的网络攻击或数据泄露。
5. 责任和追溯：每个员工均对其通过公司电子邮件系统发送的信息负有责任。
公司保留对邮件内容进行审查的权利，并有追溯邮件的能力。
四、具体规定1. 邮箱账户a. 每个员工将被分配一个公司邮箱账户，并由IT部门进行管理。
员工不得与他人共享邮箱账户密码。
b. 受雇期间，员工可以使用公司电子邮件系统进行工作相关的通信。
2. 业务使用a. 使用公司电子邮件系统进行业务通信时，员工应使用明确、专业和准确的语言，避免使用任何可能引起误解或争议的语言。
b. 邮件主题应准确反映邮件内容，邮件正文应清晰明了，提供必要的上下文，避免遗漏重要信息。
3. 保密性和安全性a. 员工不得将公司的机密信息或客户机密信息发送到外部人员，也不得将之转发给其他员工，除非获得相关授权。
工作电子邮箱使用管理制度
工作电子邮箱使用管理制度第一章总则第一条为规范公司内部工作电子邮箱的使用，提高工作效率，保护公司信息安全，特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司全体员工，在使用公司工作电子邮箱时必须遵守相关规定。
第三条公司工作电子邮箱是公司为员工提供的工作沟通工具，仅用于工作相关事宜，不得私自用于个人事务。
第四条公司工作电子邮箱的所有权属于公司，员工有义务保护公司电子邮箱的安全性，不得私自泄露公司信息。
第五条公司工作电子邮箱禁止用于传播淫秽、色情、暴力、恐怖主义以及违法违纪信息，不得用于发送垃圾邮件或垃圾信息。
第六条公司工作电子邮箱的使用需遵守国家相关法律法规，不得利用公司邮箱从事违法活动。
第七条公司工作电子邮箱的使用需遵守公司相关规定，不得私自超范围使用公司邮箱。
第八条公司有权对员工的工作电子邮箱进行监控，发现违规使用将依据公司规定予以处理。
第二章使用权限管理第九条公司每位员工在入职时，将根据工作岗位和职责分配相应的电子邮箱账号和密码，并签署保密协议。
第十条员工须妥善保管自己的电子邮箱账号和密码，不得私自泄露给他人或在公共场合将账号密码进行展示。
第十一条员工不得将公司工作电子邮箱密码设置为简单易破解的密码，不得轻易将密码告知他人。
第十二条员工发现自己的工作电子邮箱密码泄露或被盗用时，应及时向公司相关部门汇报并进行处理。
第三章使用规范管理第十三条员工在使用公司工作电子邮箱时，需遵守公司相关规定，并按照工作需要合理使用。
第十四条员工不得私自删除、篡改公司收发的电子邮件，不得私自转发或者泄露公司内部信息。
第十五条员工在发送电子邮件时，应注意邮件内容的准确性和专业性，并标注必要的保密级别。
第十六条员工不得私自将公司工作电子邮箱用于接收或发送个人信息，不得用于私人生活。
第十七条员工应在每天工作的开始和结束时，对公司工作电子邮箱进行检查，及时回复或者处理相关工作邮件。
第十八条员工应保持邮箱的整洁和有序，及时清理无用邮件，合理利用邮箱空间。
公司电子邮箱管理制度
公司电子邮箱管理制度第一章总则为规范公司电子邮箱使用，有效保护公司信息安全和加强内部沟通，制定本管理制度。
第二章适用范围本制度适用于公司内所有员工，包括全职员工、兼职员工、实习生等。
第三章电子邮箱管理1、公司将为每位员工提供一个专属的公司电子邮箱，员工应严格遵守邮箱使用规定，不得私自更改邮箱密码、删除已发送或接收的邮件等操作。
2、员工应当每日查收公司电子邮箱，并及时回复邮件，保证邮件及时交流。
3、公司电子邮箱只能用于工作相关事务，不得用于私人活动或非工作相关的信息传递。
4、员工应注意保护自己的邮箱账号和密码，不得向他人透露或泄露。
第四章邮件内容管理1、员工在发送邮件时，必须做到言之有据、客观真实，并严格遵守公司相关规定。
2、不得在公司电子邮箱发送或接收包含淫秽、暴力、色情、违法、违规内容邮件，一经发现将会受到严厉处罚。
3、不得在公司邮箱发送或接收商业广告、违规营销邮件等，一旦发现立即清理并通报领导。
第五章邮件安全管理1、员工应当妥善保管邮箱账号和密码，不得随意泄漏给他人。
2、不得将公司重要信息发送至非公司授权邮箱或非安全性邮箱，以防保密问题发生。
3、一旦发现自己的公司邮箱账号存在异常，应立即向公司信息安全部门报告，及时采取措施防范风险。
第六章违规处理1、发现员工违规使用公司邮箱的情况，一经确认，公司将按照相关规定给予相应的处罚，并可能引起法律责任。
2、公司将定期对员工的邮箱进行检查，如发现违规情况，将严肃处理。
3、员工如发现有违规行为，应及时向公司信息安全部门举报，公司将保护举报人的合法权益。
第七章附则1、本制度由公司信息安全部门负责解释和制定修改。
2、本制度自发布之日起执行。
3、员工对本制度有任何疑问或建议，可向公司信息安全部门提出。
公司电子邮箱管理制度旨在规范员工使用公司邮箱的行为，确保公司信息安全，并促进内部沟通。
只有严格遵守规定，才能更好的保护公司利益和员工的权益。
希望全公司员工共同遵守本制度，共同维护公司的和谐稳定发展。
公司电子邮箱管理制度
第一章总则第一条为加强公司电子邮箱的管理，确保公司信息的安全、高效传输，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有员工以及与公司有业务往来的外部合作伙伴。
第三条公司电子邮箱是指公司为员工提供用于工作沟通、信息传递、业务处理的电子邮件服务。
第二章电子邮箱的申请与使用第四条公司员工需按照以下流程申请电子邮箱：1. 员工向部门负责人提出申请，说明申请理由；2. 部门负责人审核申请，确认无误后报人力资源部；3. 人力资源部根据公司规定，为员工分配电子邮箱账号和密码；4. 员工收到账号和密码后，需在规定时间内登录邮箱进行激活。
第五条电子邮箱的使用原则：1. 不得使用公司电子邮箱进行与工作无关的个人事务；2. 不得将公司电子邮箱账号和密码泄露给他人；3. 不得利用公司电子邮箱发送、接收、传播违法、违规、不道德的信息；4. 不得在电子邮箱中存储涉及公司机密、个人隐私等敏感信息；5. 不得在电子邮箱中发送垃圾邮件、病毒邮件等有害信息。
第六条电子邮箱的维护与管理：1. 员工应定期更改电子邮箱密码，确保账号安全；2. 员工发现电子邮箱异常时，应及时向信息技术部门报告；3. 信息技术部门负责对电子邮箱进行定期检查、维护，确保邮箱正常运行；4. 信息技术部门有权对违反本制度的行为进行调查和处理。
第三章电子邮箱的权限与责任第七条电子邮箱的权限：1. 部门负责人有权查看本部门员工的电子邮箱；2. 信息技术部门有权对全体员工的电子邮箱进行安全检查；3. 公司领导有权对涉及公司机密、重大事项的电子邮箱进行查阅。
第八条电子邮箱的责任：1. 员工对本人电子邮箱的使用负全部责任；2. 部门负责人对本部门员工的电子邮箱使用情况进行监督和管理；3. 信息技术部门对电子邮箱的安全、稳定运行负责。
第四章违规处理第九条违反本制度的行为，将按照以下规定进行处理：1. 未经批准，私自申请电子邮箱或使用他人电子邮箱的，给予警告或通报批评；2. 泄露公司机密、个人隐私等敏感信息的，视情节轻重给予警告、记过、降职或解除劳动合同；3. 利用电子邮箱发送、接收、传播违法、违规、不道德的信息的，视情节轻重给予警告、记过、降职或解除劳动合同；4. 未经允许，擅自更改电子邮箱密码的，给予警告或通报批评；5. 其他违反本制度的行为，视情节轻重给予相应处罚。
电子邮件系统管理制度
电子邮件系统管理制度一、总则为了规范公司电子邮件的使用和管理，保障电子邮件系统的安全、稳定和有效运行，提高工作效率，特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工及使用公司电子邮件系统的相关人员。
三、电子邮件系统的开通与注销（一）新员工入职时，由人力资源部门统一向信息技术部门提出开通电子邮件账号的申请。
信息技术部门在收到申请后的X个工作日内完成账号的开通，并将账号信息告知员工。
（二）员工离职时，人力资源部门应及时通知信息技术部门注销其电子邮件账号。
信息技术部门在收到通知后的X个工作日内完成注销操作。
四、电子邮件账号的管理（一）员工应妥善保管自己的电子邮件账号和密码，不得将账号和密码告知他人。
如因账号和密码泄露导致的任何问题，由员工本人承担责任。
（二）员工不得使用他人的电子邮件账号发送邮件，不得盗用他人账号。
（三）员工应定期更改自己的电子邮件密码，建议每X个月更改一次，以提高账号的安全性。
五、电子邮件的发送与接收（一）员工应遵守法律法规和公司的相关规定，不得利用电子邮件发送违法、违规、有害、淫秽、侮辱、诽谤等内容的邮件。
（二）发送电子邮件时，应确保邮件内容准确、完整、清晰，避免产生歧义。
对于重要的邮件，应在发送前仔细核对收件人地址和邮件内容。
（三）对于涉及机密、敏感信息的邮件，应采取加密等安全措施进行传输。
（四）员工应及时接收和处理电子邮件，对于重要邮件应在收到后的X个工作日内回复。
六、电子邮件的存储与备份（一）公司电子邮件系统会对邮件进行一定期限的存储，存储期限为X个月。
超过存储期限的邮件将被自动删除，员工应及时保存重要邮件。
（二）信息技术部门应定期对电子邮件系统进行备份，以防止数据丢失。
备份数据应妥善保存，确保在需要时能够进行恢复。
七、电子邮件系统的安全管理（一）信息技术部门应采取必要的安全措施，如防火墙、入侵检测、防病毒等，保障电子邮件系统的安全运行。
（二）员工应安装和更新公司指定的防病毒软件，不得随意下载和安装来路不明的软件，以免影响电子邮件系统的安全。
公司电子邮箱管理制度模板
公司电子邮箱管理制度模板一、目的为规范公司电子邮箱的使用，确保公司信息安全，提高工作效率，特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、邮箱账户管理1. 邮箱账户由公司统一分配，员工不得私自申请或使用非公司分配的邮箱账户进行工作沟通。
2. 员工离职时，必须将公司分配的邮箱账户交回，IT部门负责收回并注销账户。
四、密码管理1. 员工应定期更换邮箱密码，建议每三个月更换一次。
2. 密码应包含大小写字母、数字和特殊字符，长度不少于8位。
五、邮件发送与接收1. 邮件应使用公司规定的统一签名格式。
2. 邮件内容应简洁、明确，避免发送无关信息或大容量附件。
3. 严禁发送或接收违法、违规、涉密或不适当的信息。
六、邮件分类与存档1. 员工应定期对邮件进行分类整理，重要邮件应进行存档。
2. 对于涉及公司机密的邮件，应按照公司保密制度进行管理。
七、邮件安全1. 员工应提高安全意识，不点击不明链接，不下载不明附件。
2. 发现可疑邮件应立即报告IT部门处理。
八、邮件使用规范1. 严禁使用公司邮箱进行私人事务处理。
2. 严禁利用公司邮箱进行违法活动或损害公司利益的行为。
九、违规处理违反本管理制度的员工，公司将视情节轻重给予警告、罚款或解除劳动合同等处罚。
十、附则1. 本制度自发布之日起生效，由公司IT部门负责解释。
2. 本制度如与国家相关法律法规冲突，以国家法律法规为准。
3. 本制度如有未尽事宜，由公司管理层另行补充。
请根据公司实际情况调整上述模板内容，以确保其符合公司的具体需求和法律法规要求。
公司邮箱管理制度
公司邮箱管理制度一、概述随着信息技术的不断发展，电子邮件作为一种高效、便捷的沟通工具已经成为企业日常工作中不可或缺的一部分。
为了规范公司邮箱的使用和管理，提高企业信息的安全性和保密性，制定公司邮箱管理制度。
二、邮箱设置与注册1. 邮箱分配：公司根据员工的职位和需要，给予合理的邮件存储空间。
2. 邮箱注册：员工申请公司邮箱时需提供真实个人信息，并遵守相关政策和法规。
三、邮箱使用规范1. 个人使用：公司邮箱只能用于公司内部业务往来和沟通，不得用于私人事务或其他非法行为。
2. 邮件主题：邮件主题应准确反映邮件内容，避免使用宽泛或误导性的主题。
3. 邮件内容：邮件内容应符合公司相关规定和道德规范，不得包含违法、不当、诽谤、歧视等内容。
4. 保密性：员工应当妥善保管公司邮箱账号和密码，不得将邮箱信息泄露给他人。
5. 附件管理：员工发送邮件时，应确保附件内容合法、安全，并注意附件大小不超过规定限制。
四、邮箱安全性1. 邮箱登录：员工应定期更改密码，并保证密码的复杂性，避免使用常见、简单的密码。
2. 邮箱审查：公司有权对员工的电子邮件进行审查，即使是员工个人邮箱，也要符合公司规定。
3. 邮箱备份：公司将定期对企业邮箱进行备份，以确保邮件数据不丢失。
4. 邮箱清理：员工应定期清理已发送和已删除的邮件，避免占用过多的存储空间。
五、责任与违规处理1. 员工应对自己在公司邮箱的行为负责，并遵守相关规定，不得利用公司邮箱从事非法活动。
2. 如果发现员工违反公司邮箱管理制度，将会按照公司相关规定进行处理，包括但不限于警告、扣除相关权益、甚至解除劳动合同等。
六、附则1. 公司在制定和修改公司邮箱管理制度时有权根据需要进行调整，并及时通知员工。
2. 员工应了解并遵守公司邮箱管理制度，如有疑问可以向公司相关部门咨询。
3. 公司将定期进行相关培训，以提高员工对公司邮箱管理制度的了解和遵守程度。
公司邮箱管理制度的制定和执行，旨在规范公司邮箱的使用和保护公司的信息安全。
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集团公司电子邮件管理制度（试行）
1目的
为了加强集团公司电子邮件的管理，规范公司网络信息传递及发布行为，维护形象增强网络信息安全性，特制订本制度。
2适用范围
本办法适用于XX石油技术（集团）有限公司（以下简称“集团公司”）及其全资
子公司，控股子公司参照执行。
3释义
3.1 集团公司电子邮件系统是指建立在集团公司邮件基础设施之上由集团公司统一建设并实施管理的集团公司自有邮件系统，不包括员工使用的各种免费邮箱和其它邮件系统。
3.2 群组是指大量组员的集合，群组地址相当于所有组员电子邮箱地址的集合。
当向该群组地址发送邮件时，所有组员的电子邮箱都可以收到邮件
4使用要求
4.1 与公务、工作相关的邮件通信必须使用集团公司邮箱，不得使用其他邮箱。
4.2 各单位、各部门在印制名片、外联及集团内外部交流时，均须统一使用集团公司邮箱。
5 邮件系统管理
5.1 信息化技术中心负责集团公司电子邮件系统的总体规划、规则制定，负责邮件系统基础设施、软硬件资源的配置、运行和邮件路由的统一配置、管理。
5.2 集团公司电子邮件系统采用单域管理模式，使用统一的域名“@”
（以下简称ANTONOIL域）。
5.3 集团公司提供的个人邮箱标准容量限定为2GB，用户须定期清理无用邮件，系统将对超过标准容量的邮箱强制要求归档，避免因邮箱容量超限造成邮件使用速度减慢。
6 用户管理
6.1 集团公司信息化技术中心负责集团公司邮件账户的管理。
6.2 所有员工入职后统一按人力资源部门的员工入职申请流程创建邮箱账号，临时账号申请时必须设置有效期限。
6.3 邮件账户的注册、更改、注销，根据人力资源部门的入职、变更和离职流程进行办理。
6.4 用户的邮件账户采用实名制。
对外邮件格式为“用户简称@”，用户简称一般采用汉语拼音全拼。
若有重名情况，在姓名后加数字进行区别。
境外机构可以采用用户的英文名称。
6.5 用户的邮件账户必须设置密码。
集团公司信息化技术中心统一制定密码策略。
用户必须在完成初次客户端配置后和使用中及时更新口令。
系统设置口令更改频率为90天。
6.6 当用户的邮件账户被锁定、过期或密码遗忘时，为维护邮件信息安全，用户本人需以书面形式向信息化技术中心申请解锁或更改密码。
6.7 邮件账户仅限本人使用。
用户有责任保护自己的密码，并承担因失密而引起的后果。
6.8 信息化技术中心一旦发现用户的邮件账户发送病毒邮件后，为维护整体邮件系统运行安全，将暂停该邮件账户的使用，并进行处理，待处理完毕后再将邮件账户重新开启。
6.9 电子邮件系统是公司提供的办公工具，原则上仅限于员工用于与工作相关的信息传递。
邮件使用必须符合国家法律法规和公司有关规定。
6.10 邮件系统拒绝收发以下情况的邮件：
a）邮件大小超过30MB。
b）邮件收件人、抄送人、密送人总数多于50人。
c)邮件附件多于10个。
d）含有.vbs、.exe、.bat、.pif、.scr等扩展名的附件。
e）主题、正文或附件中含有违反中华人民共和国法律所规定相关条例的内容。
6.11 各单位可根据工作需要申请公用邮箱，但只能用于接收邮件，不能用于发送邮件。
公共邮箱必须由专人负责并报送信息化技术中心备案。
7 群组管理
7.1 集团公司信息化技术中心负责集中管理所有群组的创建、删除和授权。
群组内容（成员）的更新，由群组管理员进行管理。
7.2 邮件群组分为永久群组和临时群组，用人单位申请后由信息化技术中心统一进行创建。
在申请临时群组时，必须设定好该临时群组的使用期限。
8 附则
本制度自正式颁布之日起开始实施，由集团公司信息化技术中心负责解释。