企业邮件系统管理规定

企业邮件系统管理规定

一、总则

第一条随着互联网络的普及，电子邮件已逐步成为人们进行信息交流和亲友感情联络的主要工具。为加强企业

形象宣传，提高邮件传输的可靠性和安全性，充分利用

互联网提供的便利，提高效率，节省费用，逐步提高公

司内部的信息化应用水平，特制定本规定。

第二条本规定是依据《深圳市xxxxxx有限公司计算机信息系统管理条例》而制定。

第三条本规定所指的企业邮件系统，是指由信息管理部建设并实施管理的xxxx自有的邮件系统，不包括员工使

用的各种免费邮箱和其它邮件系统。

第四条本规定适用于xxxxxx有限公司全体员工。

二、使用

第五条电子邮件传送是发信人与收信人之间的信息的传送。公司尊重用户个人隐私权，所以，公司不会公开、透露或

修改用户邮箱内的邮件内容，除非在法律许可、要求或

用户违反服务条款的情况下。

第六条公司各部门、各下属单位及员工个人根据工作需要，可依照电子邮箱申请流程，申请开通电子邮箱服务。用户

必须完全遵守本邮件管理制度并完成申请注册程序，才

能成为公司邮件系统的用户，使用公司邮件服务。

第七条电子邮箱的基本命名规则由信息管理部制定，如有重名等情况，由系统管理员进行相应调整。

第八条当用户所在部门、职位发生变化时，由人力资源部提供更新信息给信息管理部进行更改。

第九条当用户不再为本公司服务,由人力资源部通知信息管理部，将用户的邮件账户删除；或用户不使用公司提供的

邮件服务超过六个月，信息管理部也将用户的邮件账户

删除，包括用户注册的个人资料及邮件里所有的电子邮

件。公司不对此承担任何责任，而由此引起的损失及责

任由用户自行承担。

第十条用户须定期接收邮件，凡属公司业务往来的邮件，用户须回复确认，否则视为未接收邮件，由此造成的损失及

责任由用户自行承担。

第十一条如因协同工作需要，公司上级可以要求下级邮箱设置自动转发，或将自己信箱自动转发他人。

第十二条公司不对电子邮件的删除或储存失败负责。系统给每一用户分配的常规存储量进行限制（可视工作需要申

请调整存储量），如果超出分配的存储量，将会造成

邮件丢失。

三、责任

第十三条用户经申请并获批准取得公司邮局的邮件账户后，自行承担传输内容的法律责任。

第十四条取得使用权的用户必须遵循以下主要条款：

（1）从中国境内向外传送资料时须符合中国有关法律、法规规定；

（2）不得泄露公司机密；

（3）不得使用邮件服务作非法用途；

（4）核对邮箱的个人资料，如有变动，须及时更新；

（5）遵守互联网道德规范；

（6）若用户的行为违反有关规定，公司将作出独立判断，并有权立即取消该用户的服务帐号。情况严重

的，依法追究民事或刑事责任。

第十五条用户信箱开通后，将得到一个密码和账号。用户应对账号和密码安全负全部责任。同时，每个用户都要对其

信箱内的所有邮件、程序负全责。用户须经常改变信箱

密码以防信箱被他人盗用。

第十六条用户不得自行把自己的账号提供给他人使用，并承诺负责支付由于用户违反服务条款引起损失及相关费用，

承担其他人使用用户的电脑、账号的情况下而发生的法

律和经济责任。若发现有任何非法使用自己的账号或存

在安全漏洞的情况，应立即通知公司邮件管理系统的维

护人员。

四、附则

第十七条xxxx企业邮件系统的监督权、管理权和最终解释权归公司信息管理部所有，总部各职能部门、大区、分公

司、办事处配合工作

第十八条所有发给用户的通告都可通过电子邮件或常规的信件传送。服务条款的修改、服务变更、或其它重要事项均

将以此形式进行。

第十九条本规定自发布之日起试行。

附件：

xxxx电子邮箱申请流程

一、总公司

总公司员工申请电子邮箱，在本部门助理处领取并填写公司标准的《申请报告》，填写所属部门、职务、联系电

二、分公司

办理。

《申请

（it***@）

通知至分公司行政人事部门，分公司行政人事部门再为该员工进行开通事宜。