露天矿山安全生产档案管理制度

露天矿山安全生产档案管理制度

1. 目的

为加强矿山安全生产档案管理工作，有效地保护和利用安全生产档案为安全生产服务，制订本制度。

2. 范围

本规定适用于有限责任公司矿山过去和现在的各单位及员工从事安全生产工作所直接形成的有保存价值的各种文件、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。

3. 职责

3.1综办室负责接收、收集、整理、保管，并监督各工段的安全生产档案管理工作。

3.2 各工段、班组及全体员工都有保护安全生产档案的义务。

3.3 安全生产档案工作由矿山安全员统一领导，

4．工作程序

4.1标准化领导小组负责组织编写、完善安全生产档案管理制度，确保档案安全和方便利用，采用科学手段，逐步

实现档案管理现代化。

对下列主要安全生产资料进行档案管理：安全生产会议记录（含纪要）、安全费用提取使用记录、员工安全教育培训记录、劳动防护用品采购发放记录、危险源管理台帐、安全生产检查记录、授权作业指令单、事故调查处理报告、事故隐患整改记录、安全生产奖惩记录、特种作业人员登记记录、特种设备管理记录、外来施工队伍安全管理记录、安全设备设施管理台账（包括安装、运行、维护等）、有关强制性检测检验报告或记录、新改扩建项目“三同时”、风险评价信息、职业健康检查与监护记录、应急演习信息、技术图纸等。

4.2整理办法

4.2.1方法：以问题特征为主，立小卷，一事一卷。

4.2.2步骤

a)收集文书档案：当年立前一年的卷，并预立当年的卷。

b)整理：根据分类和成立时间整理。

c)立卷：区分不同价值确定保管期限分永久、长期、短期。

4.3过程管理

4.3.1各工段长、班组长做好平时文件的预立卷工作，在每月十日前报分厂综合办；

4.3.2厂综办室按月（或季）对各单位上报的档案资料进行分类整理，定期存档。

4.4监督

4.4.1矿山负责人根据各工段安全生产档案总目录、预立卷材料的目录，进行定期或不定期的检查，监督安全生产档案的管理工作。

4.5销毁

4.5.1须报矿山厂长批准，销毁时应有两人以上负责监销。

4.6 安全生产档案的分类及编号

各指定资料员经矿山组织培训后，按有关分类及编号要求操作。

4.7在业务中对外签署的各种涉及安全生产的经济合同按合同管理规定处理。

4.8 借阅

4.8.1需要借阅安全生产文档的，应填好档案查阅单，员工不得将安全生产档案随意外带，确因工作需要外带，需

办理档案外借手续，经矿山主任或矿山核准后，方可带出，用毕即归还。阅档人对所借阅档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等，更不能随意乱放，以免遗失。

4.9 所有有价值的安全生产档案如：文件、报表、考核记录等必须备份。

4.10各工段应尽量采用电脑管理和工作，便于档案资料的数字化处理和保存。

4.11对存入电脑的有关安全生产的资料、档案，按《计算机管理办法》管理。备份盘与源盘应分开存放。

4.12有下列行为之一，据情节轻重，给予当月考核20—50分处理，若构成犯罪依法追究刑事责任：

4.12.1毁损、丢失或擅自销毁安全生产档案。

4.12.2擅自向外界提供、抄摘安全生产档案。

4.12.3涂改、伪造安全生产档案。

4.12.4未及时上报归档或管理不善的档案管理者。

4.12.5未按手续就借阅、外带者或越级查阅者(档案管理者同罚)。