物料接收、拒收管理制度

原材料、辅料、易耗品接收、拒收管理制度

一、目的：建立物料接收、拒收管理规程，保证采购物料、耗材材料质量。

二、范围：适用于公司所有外加工件、辅料、易耗品材料接收、拒收的管理。

三、职责：仓库

四、内容：

1、物料接收

1.1外购件、辅料、易耗品到达前，采购部应提前通知仓库作好接货、卸货准备，仓库应提前预备好验收表格和工具，仓库提前检查物品放置区域应足够，检查预防虫鼠设施应完好。

1.2外购件、辅料、易耗品到达后，一律从物流通道进入仓库接收区。仓管员按物料申请单或供应商提供的《送货单》核对材料的品名、数量、规格等信息与实际物品是否一致。如与送货单内容不相符，不得签收送货单。

1.3仓管员逐件查看物品外包装标识，如果外包装无标识或标识不清以致物品无法识别，不得接收该物品。

1.4物品外包装应完整无损，如有受潮、霉变、破损、变形、污染等情况，不得接收该物品。

1.5液体物品的容器封口应严密、无破损、启封迹象，无渗岀或漏液等情况，如有上述情况的不得接收

1.6仓管员检查特殊原辅物料、必须随货附有厂家岀厂检验报告单（盖红章），

1.7进口原辅物料还应具有口岸检验所岀具的报告单，验收的原辅物料品名、批号、规格、生产厂家等必须与报告书一致。原辅物料、内包装物料供应商必须是经采购管理部审核通过并有相关资质证明的供应商，否则不得接收。

1.8仓管员核对所有物品信息准确无误后签收送货单。

1.9仓管员对每一次接收的新物品必须编制公司内部具有唯一性的物料编码。物料编码采用三级分类，八位数，首位为字母码，后七位位数字码。第一位为固定标识码Y,第二位至第三位为一级分类，第四位至

第五位为一级分类下第二级分类，第六至第八位为该分类下物料唯一编码。

1.10仓管员应及时将已接收的物品存放至“待验区”，随后通知质量管理部检验。

1.11拒收的物料做好《物品拒收台帐》并注明拒收原因。

2、物料拒收

2.1拒收的物品应现场当即退回，如不能当即退回的，暂放接收区，并及时通知采购联系供应商退回。

2.2.0拒收的情况有：

2.2.1未经领导批准的材料；

2.2.2物料与采购计划不符的；

2.2.3物品与送货单内容不相符合的；

2.2.4特殊物品必须随货附有厂家岀厂检验报告单但是没有的；

2.2.5物品不是来源于质量部门批准的供应商或供应商不具备相关资质证明的；

2.2.6夕卜包装无标记或标记不清，难于区分的物品；

2.2.7外包装破损严重，有受潮、霉变、破损、变形、污染、霉变、鼠咬等情况的物品；

2.2.8容器有破损、启封迹象，有渗岀或漏液等情况的物料。