《文件管理》例题
《文件管理》例题
第一章文件
一、单选题
1.文件的根本属性是（）。
A、反映了形成者的意图
B、具有规范的格式
C、管理政务的重要工具
D、信息记录
2.公文（）。
A、记录了各种公务活动的起因
B、记录了各种公务活动的处理过程
C、记录了各种公务活动的处理结果
D、反映了公务活动的原始记录
3.单位形成文件的原因归纳起来不外乎是为了（）。
A、履行法定职责和处理事务
B、作为证据保留
C、维护自己的权益
D、宣传与教育群众
4.法人和作为公民的自然人的根本区别在于法人（）。
A、具有民事权利能力和民事行为能力
B、依法独立享有民事权利和承担民事义务
C、具有一定的名称
D、是依法成立的单位或组织
5.就总体而言，党政机关通用公文的表现手法是（）。
A、以说明为主，兼有叙述和议论
B、以叙述为主，兼有说明和议论
C、以议论为主，兼有叙述和说明
D、以说明为主，兼有叙述和抒情
6.文件凭证功能之实质所在则是（）。
A、文件的内容
B、文件的形态
7.多文种、多类型是文件（）的表现。
A、记载功能
B、凭证功能
C、传递功能
D、存贮功能
8.文件法定的效用源于（）。
A、文件形成在者的法定职责
B、文件内容的重要性
C、文件格式的规范性
D、文件传递的准确性
9.文件的凭证性要求文件必须是（）。
A、符合格式要求的
B、客观的
C、切实可行的
D、有效的
10.各单位形成的某些专门文件的内容表述与格式应执行（）的统一规定。
A、中共中央办公厅
B、国务院
C、国务院办公厅
D、专门业务的主管部门
11.党政机关文件起到工具的作用，是由其（）决定的。
原始记录性和凭证性 B、针对性和有效性
C、实用性
D、传递性
12.文件形成后必须进行（），否则文件就难以发挥作用。
A、登记
B、传递
C、分办
D、归卷
13.公文必须有规范格式。是由公文的（）所决定的。
A、法定形成者
B、特殊属性与作用
C、内容重要
D、形成程序
14.文件从外形上看区别于其它书面材料的一个显著标志是（）。
A、文件的严肃性
B、文件的权威性
15.《国家行政机关公文处理办法》第十一条规定，公文中各组成部分的标识规则参照（）执行。
A、《国家行政机关公文处理办法》第十条规定
B、《国家机关公文格式》国家标准
C、《国家行政机关公文格式》国家标准
D、《国院办公厅关于实施<国家行政机关公文处理办法>涉及的几个具体问题的处理意见》（国办函[2001]1号）
二、多选题
1.文件的形态指文件的（）。
A、外形
B、信息符号
C、格式
D、载体
E、形成方式
2.下列属于广义公文的是（）。
A、决定
B、决议
C、干部履历表
D、经济合同
E、机关常用法规文件汇编
3.下列属于狭义公文的是（）。
A、通知
B、教学计划
C、会计报表
D、会议纪要
E、介绍信
4.我国《民法通则》规定，法人应当具备下列条件（）。
A、依法成立
B、有必要的财产或经费
C、有自己的名称、组织机构和场所
D、有自己的规章制度
E、能够独立承担民事责任
5.文件具有（）。
A、价值功能
B、凭证功能
C、记载功能
D、传递功能
E、存贮功能
6.文件效力的不等性主要表现方面为（）。
A、重要程度
B、文件形成者的级别
C、空间范围
D、时间期限
E、文种的区别
7.任何一份公文都具有（）。
A、记录作用
B、凭证作用
C、规范作用
D、联系公务作用
E、宣传教育作用
8.文件的历史效用是指文件转化为档案后所具有的（）。
A、查证作用
B、参考作用
C、存贮作用
D、保密
E、存史作用
9.根据形成和作用的具体公务活动领域的不同，机关文件可以分为（）。
A、通用文件
B、法规文件
C、证明文件
D、专用文件
E、科技文件
10.根据物质载体的不同，文件可分为（）等数类。
A、纸质文件
B、磁介质文件
C、缩微文件
D、感光介质
E、录音录像文件
11.根据信息表达方式的不同，文件可分为（）等数类。
A、文章式
B、表格式
C、图形式
D、图像式
E、声音式
12.根据物质载体的不同，文件可分（）等类。
A、纸质文件
B、磁介质文件
C、感光介质
D、电子文件
E、缩微文件
13.属感光介质文件有（）等。
A、影片文件
B、计算机磁盘文件
C、缩微文件
D、录音录像文件
E、照片
14.下列文件中属规范类文件的是（）。
A、命令
B、指示
C、办法
D、规定
E、决定
15.在国家行政机关中属于领导指导性文件的是（）。
A、命令
B、指示
C、决定
D、意见
E、通知
16.下列文件中属于陈述呈请性文件的是（）。
A、请示
B、报告
C、通告
D、通报
E、意见
17.可作为专门凭据的文件是（）。
A、各种证书
B、决定
C、证明
D、通知
E、协议
18.机关发出的电报应根据内容的紧急程度分别标明（）。
A、“特提”
B、“特急”
C、“加急”
D、“平急”
E、“急”
19.下列文件中涉密文件是（）。
A、秘密文件
B、机密文件
C、绝密文件
D、内部文件
E、限国内公开的文件
20.公文的文稿主要可分为（）。
A、草稿
B、讨论稿
C、征求意见稿
D、未定稿
E、定稿
21.下列文本中不得作为正式文件外发的为：（）。
A、定稿
B、试行本
C、暂行本
D、修订本
E、手抄副本
22.党的机关《中国共产党××委员会（××）》版头的公文用于（）。
A、各级党委发布、传达贯彻党的方针、政策
B、各级党委通知重要事项
C、各级党委任免干部
D、各级党委批复下级机关的请示
E、各级党委向上级机关报告、请示工作
23.文件是同时具有原始记录性、凭证性、（）等性质的信息记录。
A、有效性
B、针对性
C、实用性
D、传递性
E、准确性
24.公文的体裁属应用文，一般是由( )相结合的体裁。
A、白话文
B、应用文
C、说明文
D、记叙文
E、议论文
25.文件的特定的名称能反映（）。
A、形成者应有的发文权限
B、文件的有效性
C、与收文单位的行文关系
D、文件的内容
E、文件的形态
26.文件的凭证性表现为它是（）。
A、形成者意图的凭证
B、文件发出的凭证
C、文件收到
D、收文者处理文件的凭证
E、文件内容的凭证
27.在形成者职权范围内形成的公文都具有（）。
A、合法性
B、权威性
C、强制性
D、时效性
E、准确性
28.机关公文选择发布对象应考虑的因素有（）。
A、本身的职责范围
B、文件的内容
C、成文时间
D、行文关系
E、文件的价值
29.公文格式关系到（）。
A、维护文件的权威性、严肃性、有效性
B、维护文件内容的准确性和可靠性
C、档案的外在质量
D、使文件适应现代化管理需要
E、提高公文处理的效率
30.公文格式标准化是( )的需要。
A、完成公文使命
B、保证公文信息安全
C、满足公文处理
D、消除浪费、节约活劳动和物化劳动
E、实现文件管理自动化
31.公文格式主要规定了公文的（）等。
A、公文用纸主要技术标准
B、公文中图文的颜色
C、公文中各要素标识规则
D、排版规格与印制装订要求
E、公文的文体
三、是非题
1.文件的形成者必须是党政机关。（）
2.自然人只能形成私人文件。（）
3.文件是国家机构、社会组织在履行其法定职责或处理事务中形成的书面材料。（）
4.文件的形态可以是各种形式的。（）
5.公务文件的形成者应是国家机构、社会组织及其法人代表。（）
6.法人是具有民事权利能力和民事行为能力的个人。（）
7.公文的作者可以国家机构、社会团体、政党、企事业单位行文，也可以部门的名义行文。（）
8.党委办公厅（室）根据党委授权，可以向下级党委行文。（）
9.政府各部门依据部门职权可以相互行文和向下一级政府的相关业务部门行文。（）
10、公文的内容只要在形成者法定的职责范围内就具有法定效力。（）
11.目前我国行政机关执行的《国家行政机关公文处理办法》是由国务院办公厅发布的。（）
12.不同形态的文件其效用都是一样的。（）
13.文件能否发挥存贮功能的基本条件是人们对档案的科学管理。（）
14.文件现行效用在效力上的不等将决定文件的历史效用的大小。（）
15.文件效力的强弱具有不等性。（）
16.即使文件内容针对对象消失，文件也不会失去现行效用。（）
17.对主要内容与新的法律、已经修改的法律、党和国家的方针政策不相适应的行政法规，应予清理废止。（）
18.任何公文都具有规范与行政约束作用。（）
19.文件的分类不会影响文件本身的性质和作用。（）
20.定稿的原始性比正本更明显，因而更具重要的凭证依据价值。（）
21.试行本是具有正式文件的现行效用。（）
22.我国党政机关公文用纸均用A4型。（）
23.王某某是某单位人事处的秘书，他起草了该单位〈关于免去张某某财务处处长的通知〉，该文件经单位领导签发形成正式文件，从中可见文件直接反映了作者的意图，但其内容与作者的活动无关。（）
24.文件的凭证功能主要通过文件的有效性来体现，只有具备有效标识的文件才具有凭证的功能。（）
25.文件一旦形成就能发挥作用。（）
26.就一个具体单位而言，其发文对象一般是明确、固定的。（）
27.公文的形成者都有法定的职责范围，因此公文的内容具有相对的规定性。（）
28.公文的内容不得超越形成者法定的职责范围。（）
29.为保证公文内容必须反映与处理公务，任何公文必须加盖印章，以示负责。（）
30.标准是主管机构编制、批准与发布的。（）
第二章文件工作
一、单选题
1.关于文件工作现代化定义的描述，下列叙述中正确的是（）。
A、在文件工作过程中引进和应用科学管理方法和相应的及时设备与措施，
以提高文件工作和机关工作的效率
B、在文件工作中引进办公自动化的设备，达到文件工作的“省时省力”
C、以信息论、控制论、系统论为指导的文件工作全过程管理活动
D、由信息技术和设备在文件工作人员的参与下完成的文件工作过程
2.文件工作现代化是新的历史时期对文件工作的必然要求，其主要目标是（）。
A、现代管理理论在文件工作中的应用
B、现代技术在文件工作中的应用
C、提高单位文件工作效率
D、实现文件与档案的一体化管理
3.关于Intranet——组织内部的信息交换网络不能（）。
A、利用Internet技术
B、以TCP/IP协议为基础
C、以Web为核心应用
D、以FTP协议为基础
4.单位综合部门负责人，应全面而具体地领导本单位的文件工作，但不属其工作职责范围的是（）。
A、收文登记
B、审核和签发有关文件
C、拟办和阅处一部分文件
D、负责销毁文件
5.在单位内，文件销毁工作一般由专门部门组织执行，负责此项工作的一般是（）。
A、领导部门负责人
B、文件工作人员
C、单位办公厅（室）负责人。
D、业务部门负责人
6.文件工作的集中式组织形式之一——指机关的全部文件工作除文件的
承办外，其他环节都集中由（）统一处理。
A、领导部门
B、综合部门
C、文件工作人员
D、业务部门
7.机关文件工作涉及到管理、保密、事务、教育培训等，因而使其明显具有（）。
A、综合性
B、专业性和技术性
C、机要性
D、时效性
8.文件工作的综合性要求文件管理必须实行（）。
A、分散管理
B、分散与集中相结合
C、集中统一管理
D、自由进行
9.文件工作的机要性决定于（）。
A、机关的级别
B、文件的属性和效用
C、文件的重要性
D、机关的职权
10.文件工作的现实意义在于它是（）。
A、实现机关职能的重要条件
B、机关的一项主要日常工作
C、机关领导的助手
D、机关积累档案的主要途径
11.文件工作的历史意义在于它（）。
A、是机关档案室工作的前奏
B、是国家档案事业的重要基础
C、对档案工作具有决定性影响
D、为机关工作提供历史凭证
12.文件工作的作用之一是机关间传达政令和沟通信息的通道，下列工作不属
此作用的是（）。
A、向上级领导机关请示工作、报告情况、提出合理建议而报送、请示、报告、意见
B、向下级机关传达党和国家的方针政策、答复问题、布置工作而下发指示、决定、通知等
C、接收群众来信与来访
D、相关机关之间相互交流经验、商洽工作互送函、意见
二、多选题
1.文件工作现代化产生的原因一般是因（）。
A、适应社会变革的需要
B、提高单位规格
C、适应信息社会的需要
D、信息技术在文件工作中的普遍使用
E、精简单位工作人员的需要
2.文件工作现代化的目标是（）。
A、引进办公自动化的设备
B、现代技术在文件工作中的应用
C、现代管理理论在文件工作中的应用
D、实现文件与档案的一体化管理
E、支持单位上网工程，实现信息资源共享
3.文档管理一体化管理软件一般应该实现以下功能（）。
A、收、发文
B、文件的传阅
C、归档
D、催办文件与档案的著录
E、文件及档案的检索和统计
4.利用Intranet的功能，在单位文档一体化管理过程中可以实现（）。
A、文件传送
B、文件立卷
C、数据处理
D、数据查询
E、信息发布
5.文件工作现代化的基本要求是（）。
A、数据库建设
B、可靠、安全的系统平台
C、完善的信息技术设备系统
D、文档一体化管理的制度
E、保障各种安全的措施和方法
6.为保证文件工作中的信息安全，单位文档一体化管理系统应该具备如下安全技术保障（）。
A、用户身份鉴别
B、数字签名
C、访问控制
D、文档的加密
E、数据域的加密
7.在单位内部，可以采取如下维护文件安全的措施：（）。
A、物理保护措施
B、软件保护措施
C、计算机安全监视措施
D、计算机安全加权措施
E、计算机反病毒措施
8.在选择单位文件工作的组织形式时，必须考虑（）。
A、本单位的职权任务
B、内部机构的设置
C、收发文数量
D、驻地的分布
E、文件工作人员的配备
9.单位文件工作的性质是（）。
A、综合性
B、专业性
C、技术性
D、机要性
E、时效性
10.文件工作的专业性决定于文件工作的（）。
A、工作范围
B、运动规律
C、专用术语
D、单位性质
E、处理手段
11.保证文件工作机要性的直接相关措施与要求是（）。
A、有严格的规章制度
B、文件工作人员具备良好的政治素质、工作态度
C、机关廉洁高效的工作作风
D、有维护其机要性的设备保障
E、有维护其机要性的技术保障
12.文件工作的作用为（）。
A、机关工作的纽带
B、机关接受和传递信息的通道
C、机关联系人民群众的途径
D、领导与业务部门的工作助手
E、机关保密工作的重要环节
13.文件工作是国家档案事业的重要基础，其直接原因在于（）。
A、文件就是档案
B、档案是有保存价值的文件转化而来的
C、文件物质材料的质量对档案材料的耐久性有直接到影响
D、文件工作是国家档案来源的重要保证
E、文件工作的质量对档案、档案工作的质量有重要的影响
14.拟写与制作文件一般应包括的具体工作为（）。
A、立意与撰拟
B、审核修改
C、核准确认
D、制作正式文本
E、履行生效程序
15.传递文件根据需要可采用下列不同形式（）。
A、邮寄
B、电信传递
C、文件交换
D、专人递送
E、机要通信与机要交通
三、是非题
1.鉴别是指对访问系统资源的用户的身份进行的核查，只有通过核查的用
户才能进入系统。（）
2.文件的现实执行效用不受特定时间范围的制约。（）
3.文件经办理归档手续后，保存在机关文书处理部门供机关查考利用。（）
4.根据文件运动周期的理论，有查考保存价值的文件，在现实使用后要进入暂时保存和永久保存的阶段。（）
5、依照定稿的内容和规范格式制成文件即为文件的正本。（）
6、履行公文的生效程序必须是在文件上用印或签署，以表明文件的正式和法定效力。（）
7、机关、企事业单位的文件工作是机关、企事业单位在行使职权与处理事务过程中获取与发布信息主要的和正式的途径。（）
8、文件与档案的一体化管理是指将文件与档案从微观上视为一体，对其实施系统管理与控制。（）
9、文件工作组织的分工式，是指机关的全部文件工作由机关的综合部门和机关的业务部门共同分工承担。（）
第三章文件办理
一、单选题
1.在以下的机关之间，构成领导与被领导关系的有（）。
A、党中央与各省、自治区、直辖市党委
B、国家财政部与各省、自治区、直辖市财政厅（局）
C、省军区与各市（县）人民政府
D、国家经贸委与各省、自治区、直辖市经贸委
2.在以下的机关（单位）之间，构成业务指导与被指导关系的有（）。
A、国务院与各省、自治区、直辖市人民政府
B、国家档案局与各省、自治区、直辖市档案局
C、中共中央组织部与各省、自治区、直辖市人事厅（局）
D、省政协与各市、县政协
3.上级领导机关或业务主管部门对所属下级机关或业务部门的行文称之为（）。
A、上行文
B、下行文
C、逐级行文
D、多级行文
4.下级机关或业务部门向所属的上级领导机关或业务主管部门的一种行文称之为（）。
A、上行文
B、逐级上行文
C、多级上行文
D、越级上行文
5.长宁区教育局就召开加强素质教育研讨会一事下发文件，告知所属区的中、小学校长、书记按时到会，这种行文的方向为（）。
A、上行文
B、逐级下行文
C、下行文
D、平行文
6.上海××大学就申请新建档案管理专业一事向上海市教委行文，这种行文的方向为（）。
A、下行文
B、上行文
C、平行文
D、逐级行文
7.为保持正常的领导关系与被领导关系，下级机关一般应采用（）直接向上一级领导机关请示和报告。（P116）
A、逐级上行文
B、上行文
C、多级上行文
D、越级上行文
8.党中央、国务院、各省、直辖市、自治区、人民政府的文件，根据需要把文件一直下发至最基层地单位和党的组织或传达到人民群众，这种行文的方式称之为（）。
A、多级行文
B、下行文
C、逐级行文
D、直贯到底行文
9.上海××大学就联系学生军训事宜向某某部队行文，这种行文的方向为（）。
A、下行文
B、上行文
C、平行文
D、逐级行文
10.确定机关之间行文关系的重要前提是（）。
A、隶属关系和职权范围
B、领导与被领导关系
C、业务指导与被指导关系
D、平级关系或不相隶属关系
11.在下列各级机关部门中，可以联合行文的是（）。
A、省人民政府、省民政厅、省公安厅
B、省人大常委会、省军区、省经贸委
C、教育委员会、省人事厅、省财政厅
D、省教育委员会、省政协、省公安厅
12.在下列各级部门中，可以正式行文的是（）。
A、市财政局预算处向区财政局行文布置任务
B、市教委向某区政府行文布置工作
C、市人民政府向区、县人民政府行文布置工作
D、市档案局党组向某区档案局党组指示工作
13.会议文件的形成包括：会议前准备就绪的文件和( )。
A、会议召开后形成的文件 B会议召开过程中形成的文件
C、会议召开地点
D、会议中的费用
14.电讯传递文件的主要类型包括电话、电报和（）
A、传真
B、电码
C、声讯
D、电文
15.照片文件的组成由照片、底片和（）。
A、编号
B、内容
C、说明词
D、张数
16.照片文件的主要种类分（）和产品及成果照片。
A、公务活动照片
B、宣传广告照片
C、图片
D、底片
17.照片文件的保管条件要求常年温度14—24℃，相对湿度为（）。
A、20-30%
B、40—60%
C、70-80%
D、80-90%
18.保管底片的温度应在（），相对湿度应在40—60%。照片文件的存放地点应干燥而通风，以免底、照片霉变。
A、-3～10℃
B、3～10℃
C、13～15℃
D、23～25℃
二、多选题
1.我国国家机关的主要类型：（）。
A、权力机关
B、行政机关
C、司法机关
D、军队机关
E、工会机关
2.以下机关属平行关系的是：（）。
A、中央各部委之间
B、各省、直辖市、自治区之间
C、省委与省政府之间
D、各大军区之间
E、地方县级与军队团级之间
3.以下几种情况可以使用越级上行文的是（）。
A、发生战争、严重的自然灾害、特大事故等
B、上级交办并指定越级请示、上报
C、检举、控告直接上级机关的事项
D、向上级机关申请经费
E、与直接上级机关有争议而无法解决的事项
4.行文一般可分为（）三种不同的行文方向。
A、上行文
B、下行文 D、平行文
C、逐级行文 E、直贯到底
5.机关之间因工作需要往来公文，构成平行文的有（）。
A、市财政局与市教委
B、某某大学与市自来水公司
C、市邮政局与市新闻出版局
D、市档案局与国家档案局
E、市公安局与某某中学
6.在以下所列的机关之间，可以联合行文的有（）。
A、中共××县委与该县人民政府
B、省委组织部与省人事厅、教育厅
C、省人民政府与省委办公厅
D、省委办公厅与省人民政府办公厅
E、乡、镇人民政府与乡、镇财政所
7.会议前准备就绪的文件有召开会议的依据性文件和（）等。
A、须经会议审批的文件
B、会议议程文件
C、会务文件
D、会议所需有关材料
E、会议总结
8.会议召开过程中形成的文件有座谈与讨论会上的发言（）等。
A、会议记录
B、会议简报
C、会议总结
D、闭幕词
E、会议纪要
9.机关会议的主要类型有（）。
A、例会
B、代表会议或代表大会
C、联席会议
D、专业会议
E、学术会
10.例会记录本的固定格式一般应在记录本上，它包括会期日期、地点、出席者和（）等项目。
A、缺席者
B、主持人
C、记录人
D、发言内容
E、会议总结
11.行政与党委的例会记录，可按（）顺序直接归档。
A、时间
B、届期
C、事由
D、名称
E、问题
12.信访文件的处理原则是（）。
A、坚持分级负责、归口办理，谁主管、谁负责
B、建立保密制度
C、健全回避制度
D、立案查处
E、由相关部门直接受理信访、接待来访人员
13照片的.说明词应包括（）。
A、时间、地点
B、事由
C、背景
D、人物
E、摄影人姓名
三、是非题
1.全国人民代表大会和全国人民代表大会常务委员会行使国家立法权。（）
2.中央人民政府是最高国家权力机关。（）
3.全国人民代表大会是国家权力机关的执行机关。（）
4.政府机关是最高国家权力机关。（）
5.中华人民共和国人民法院是国家的法律监督机关。（）
6.人民检察院是国家的审判机关。（）
7.中央军委，是中国共产党和中华人民共和国领导全国武装力量的最高军
事机构。（）
8.隶属关系指组织上或行政上的领导与被指导的关系。（）
9.国务院与各省、自治区、直辖市人民政府构成领导与被领导关系。（）
10.业务指导关系指业务主管部门在管辖范围内对主管业务具有协调、监督与领导等权限。（）
11、机关间的平行关系是平行机关之间的工作关系；平行机关可以是在级别上同级对等的机关。（）
12.逐级行文是上行文最常用的基本方式。（）
13.因特殊情况必须越级行文时，需同时抄送被越过的上级机关。（）
14.下行文的行文方式有：逐级行文、多级行文、直贯到底行文。（）
15.平行文是指向同一组织系统或专业系统中的不同级机关；向同一组织系统或专业系统中的任何级别的机关送达文件。（）
16.平行文主要采用逐级行文的方式，一般用函联系、商洽工作。（）
17.行文关系根据隶属关系和公文来往确定行文关系。（）
18.政府各部门依据部门职权不可以相互行文。（）
文件管理
第八章文件 8.1 概述 8.1.1 文件的基本概念 文件是指一切涉及药品生产和管理的书面标准和实施的记录。 ，企业应对管理体系中采用的全部要素、要求和规定编制成各项制度、标准或程序形成文件体系，并保证企业有关员工对文件有正确一致的理解。在实施中及时正确地记录执行情况且保存完整的执行记录。 文件管理的目的是保证企业生产经营活动的全过程规范化运转，使企业在遵循国家各种有关法规的原则下，一切活动有章可循、责任明确、照章办事、有案可查，以达到有效管理的最终目标。 8.1.2 文件类型 文件可以分为以下几种类型： （1) 阐明要求的文件…如规范、标准、规定、制度等； （2) 阐明推荐建议的文件…如指南； （3) 规定组织质量管理体系的文件…如质量手册； （4) 规定用于某一具体情况的质量管理体系要素和资源的文件…如质量计划； （5) 阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件…如记录、凭证、报告等。 关于阐明要求的文件，一般分为技术标准、管理标准、和工作标准三个方面。（1) 技术标准是指药品生产技术活动中，由国家、地方、行政及企业颁布和制 订的技术性规范、准则、规定、办法、规格标准、规程和程序等书面要求如产品质量标准、产品工艺规程和质量标准等； （2) 管理标准是指由国家、地方或行政所颁发的有关法规、制度或规定等文件以及企业为了行使生产计划、指挥、控制等管理职能，使之标准化、规范化而制订的规章制度、规定、标准或办法等书面要求，如厂房、设施和设备的使用、维护、保养和检修等制度，物料管理制度，《规范》培训制度等； （3) 工作标准是指企业内部对每一项独立的生产作业或管理活动所制订的规定标准程序等书面要求，或以人或人群的工作为对象，对其工作范围、职责权 限以及工作内容考核所规定的标准、程序等书面要求，如各种岗位操作规程和各种标准操作规程（SOP）等。 8.1.2 2 关于阐明结果或证据的文件，一般分为记录、凭证和各种报告等。 1）记录：如岗位操作记录、批生产记录、批包装记录、批档案、日报、月报、批报、产品留样检验记录、各种台帐等； 2 ）凭证：如表示物料、物件、设备和操作室等状态的单、证、卡、牌以及各类证明文件等； 3）报告：如药品申请报告、各种工作总结报告、产品质量综合分析以及各类报告书等。 8.1.3 文件的相关性 法定种类文件的关联图法定 8.1.4 ：
自动控制原理习题集与答案解析
第一章 习题答案 1-1 根据题1-1图所示的电动机速度控制系统工作原理图 (1) 将a ，b 与c ，d 用线连接成负反馈状态； (2) 画出系统方框图。 解 （1）负反馈连接方式为：d a ?，c b ?； （2）系统方框图如图解1-1 所示。 1-2 题1-2图是仓库大门自动控制系统原理示意图。试说明系统自动控制大门开闭的工作原理，并画出系统方框图。 题1-2图 仓库大门自动开闭控制系统 解 当合上开门开关时，电桥会测量出开门位置与大门实际位置间对应的偏差电压，偏差电压经放大器放大后，驱动伺服电动机带动绞盘转动，将大门向上提起。与此同时，和大门连在一起的电刷也向上移动，直到桥式测量电路达到平衡，电动机停止转动，大门达到开启位置。反之，当合上关门开关时，电动机带动绞盘使大门关闭，从而可以实现大门远距离开闭自动控制。系统方框图如图解1-2所示。
1-3 题1-3图为工业炉温自动控制系统的工作原理图。分析系统的工作原理，指出被控对象、被控量和给定量，画出系统方框图。 题1-3图 炉温自动控制系统原理图 解 加热炉采用电加热方式运行，加热器所产生的热量与调压器电压c u 的平方成正比，c u 增高，炉温就上升，c u 的高低由调压器滑动触点的位置所控制，该触点由可逆转的直流电动机驱动。炉子的实际温度用热电偶测量，输出电压 f u 。f u 作为系统的反馈电压与给定电压r u 进行比较，得出偏差电压e u ，经电压放大器、功率放大器放大成a u 后，作为控制电动机的电枢电压。 在正常情况下，炉温等于某个期望值T °C ，热电偶的输出电压 f u 正好等于给定电压r u 。此时，0=-=f r e u u u ，故01==a u u ，可逆电动机不转动，调压器的滑动触点停留在某个合适的位置上，使c u 保持一定的数值。这时，炉子散失的热量正好等于从加热器吸取的热量，形成稳定的热平衡状态，温度保持恒定。 当炉膛温度T °C 由于某种原因突然下降(例如炉门打开造成的热量流失)，则出现以下的控制过程： 控制的结果是使炉膛温度回升，直至T °C 的实际值等于期望值为止。 ?→T C ?→↑→↑→↑→↑→↑→↓→↓T u u u u u c a e f θ1C ↑ 系统中，加热炉是被控对象，炉温是被控量，给定量是由给定电位器设定的电压r u （表征炉温的希望值）。系统方框图见图解1-3。
有限公司文件安全检查管理办法
有限公司文件 安全检查管理办法 Q/AQ--05 1 范围 本程序规定了公司安全检查管理的职责、管理内容与要求。 本程序适用于公司所属各单位安全检查的管理工作。 2 引用标准和术语 2.1 日常性检查：即经常的、普遍的检查 2.2 专业性检查：是针对特种作业、特殊设备设施、特殊场所进行的检查。 2.3 季节性检查：是根据季节特点，为保障安全生产的特殊要求所进行的检查。 2.4 节假日前后的检查：包括节日要进行安全生产综合检查，节日后要进行遵章守纪的检查。 2.5 不定期检查：是指在开、停机前，定检定修，新项目竣工及试运行时进行的安全检查。3职责 3.1 生产安全部是公司安全检查的归口管理部门，负责组织公司内的各类安全检查，负责公司各类安全检查表的编制、审批工作。 3.2 公司各部室负责本单位的专业安全检查，以及专业安全检查表的编制、审批工作。 3.3 生产厂（单位）负责组织、实施本单位的安全检查及隐患整改工作，各二级分厂、部门负责本部门的安全检查管理工作。 4 工作程序 4.1 安全检查可分为日常性检查、专业性检查、季节性检查、节假日前后检查、不定期检查等五类。 4.2 安全检查内容 4.2.1认真落实公司安全生产责任制，各级行政一把手就是安全生产第一责任 人，必须成立各自的安全生产委员会和事故调查组，明确职责和分工，分级管理，责任到人。 4.2.2公司每月召开一次安全主管、专职安全员参加的安全例会，生产安全部每月召开一次专职安全员例会，分厂、作业区每周召开一次安全例会，做到有计划、有总结、有布置、有检查、有落实；班组每日召开班前班后会，认真开展安全生产工作活动。 4.2.3认真落实安全检查制度，严格按照“四定四不推”的原则，及时整改查出的事故隐患，做到班组（岗位）日查、作业区（工段）周查、分厂月查、公司（部门）季查，分厂每次检查必须由被检查单位（岗位）签字认可，有记录、有反馈。 4.2.4建立、健全各级危险源（点）安全技术档案，制定相应的安全监控措施，分级管理，定期进行检查，做到有记录、有反馈，并存档保留。 4.2.5每个班组必须制定事故应急预案，并定期组织演习，作好记录。 4.2.6严格执行易燃易爆区域、设备、设施动火的申报、审批和动火证制度；严格执行电气作业的工作票制度；严格执行确认制和互保联保制。 4.2.7定检、定修必须按照“项目负责人就是安全负责人”的原则，制定详细的施工网络和安全防护措施，严格执行停机、挂牌、确认制；多方立体交叉作业时，双方必须签订《施工安全协议书》、《施工安全责任书》，进行安全交底；临时改变施工方案，必须按规定申报，并制定方案和作业指导书，经确认后，方可实施。 4.2.8加强劳动组织管理，合理配置人力资源。 4.2.9严肃生产工艺纪律，对照生产工艺，不断充实、完善安全技术操作规程。 4.2.10生产作业现场必须道路通畅，设置安全通道，物件码放整齐规范，安全标志齐全、
自动控制原理题目含答案
《自动控制原理》复习参考资料 一、基本知识1 1、反馈控制又称偏差控制，其控制作用是通过输入量与反馈量的差值进行的。 2、闭环控制系统又称为反馈控制系统。 3、在经典控制理论中主要采用的数学模型是微分方程、传递函数、结构框图和信号流图。 4、自动控制系统按输入量的变化规律可分为恒值控制系统、随动控制系统与程序控制系统。 5、对自动控制系统的基本要求可以概括为三个方面，即：稳定性、快速性和准确性。 6、控制系统的数学模型，取决于系统结构和参数, 与外作用及初始条件无关。 7、两个传递函数分别为G 1(s)与G 2 (s)的环节，以并联方式连接，其等效 传递函数为G 1(s)+G 2 (s)，以串联方式连接，其等效传递函数为G 1 (s)*G 2 (s)。 8、系统前向通道传递函数为G（s），其正反馈的传递函数为H（s），则其闭环传递函数为G（s）/(1- G（s）H（s）)。 9、单位负反馈系统的前向通道传递函数为G（s），则闭环传递函数为G（s）
/(1+ G（s）)。 10、典型二阶系统中，ξ=时，称该系统处于二阶工程最佳状态，此时超调量为%。 11、应用劳斯判据判断系统稳定性，劳斯表中第一列数据全部为正数，则系统稳定。 12、线性系统稳定的充要条件是所有闭环特征方程的根的实部均为负，即都分布在S平面的左平面。 13、随动系统的稳态误差主要来源于给定信号，恒值系统的稳态误差主要来源于扰动信号。 14、对于有稳态误差的系统，在前向通道中串联比例积分环节，系统误差将变为零。 15、系统稳态误差分为给定稳态误差和扰动稳态误差两种。 16、对于一个有稳态误差的系统，增大系统增益则稳态误差将减小。 17、对于典型二阶系统，惯性时间常数T愈大则系统的快速性愈差。 越小，即快速性18、应用频域分析法，穿越频率越大，则对应时域指标t s 越好 19最小相位系统是指S右半平面不存在系统的开环极点及开环零点。
自动控制原理例题与习题[1]
自动控制原理例题与习题 第一章自动控制的一般概念 【例1】试述开环控制系统的主要优缺点。 【答】 开环控制系统的优点有： 1. 1.构造简单，维护容易。 2. 2.成本比相应的死循环系统低。 3. 3.不存在稳定性问题。 4. 4.当输出量难以测量，或者要测量输出量在经济上不允许时，采用开环系统比较合适（例如在洗衣 机系统中，要提供一个测量洗衣机输出品质，即衣服的清洁程度的装置，必须花费很大）。 开环控制系统的缺点有： 1. 1.扰动和标定尺度的变化将引起误差，从而使系统的输出量偏离希望的数值。 2. 2.为了保持必要的输出品质，需要对标定尺度随时修正。 【例2】图1.1为液位自动控制系统示意图。在任何情况下，希望液面高度c维持不变，试说明系统工作原理，并画出系统原理方框图。 图1.1 液位自动控制系统示意图 【解】系统的控制任务是保持液面高度不变。水箱是被控对象，水箱液位是被控量，电位器设定电压u r(表征液位的希望值c r)是给定量。 当电位器电刷位于中点位置(对应u r)时，电动机不动，控制阀门有一定的开度、使水箱中流入水量与流出水量相等。从而液面保持在希望高度c r上。一旦流入水量或流出水量发生变化，例如当液面升高时，浮子位置也相应升高，通过杠杆作用使电位器电刷从中点位置下移，从而给电动机提供一定的控制电压，驱动电动初通过减速器减小阀门开度，使进入水箱的液体流量减少。这时，水箱液面下降，浮子位置相应下降，直到电位器电刷回到中点位置，系统重新处于平衡状态，液面恢复给定高度。反之，若水箱液位下降，则系统会自动增大阀门开度，加大流入水量，使液位升到给定高度c r。 系统原理方框图如图1.2所示。 图1.2 系统原理方框图 习题 1．题图1-1是一晶体管稳压电源。试将其画成方块图并说明在该电源里哪些起着测量、放大、执行的作用以及系统里的干扰量和给定量是什么？
作业指导书制定管理规定(升级版-含文件全部附表)
XXXXXXXX有限公司 作业指导书制定管理规定 文件编号： 版本： 编制： 审核： 批准： XXXXX有限公司发布
作业指导书编制管理规定 1.目的 确保生产按操作规范作业，辅料、工具、物料的合理使用，保证产品质量及生产过程顺畅，和作业指导书的制作和管理。 2.范围 管理办法规定了制造生产现场作业指导书的编制原则、依据、结构内容、格式、文本要求及应用管理的基本内容。 本管理办法适用于制造中心现场管理的作业指导书的编制和管理，其它二级企业可参照执行。 3.规范性引用文件(无) 4.定义 4.1现场标准化作业 以企业现场安全生产、技术活动的全过程及其要素为主要内容，按照企业安全生产的客观规律与要求，制定作业程序标准和贯彻标准的一种有组织活动。 4.2全过程控制 针对现场作业过程中每一项具体的操作，按照技术标准、工艺标准、规程规定的要求，对制造现场作业活动的全过程进行细化、量化、标准化，保证作业过程处于“可控、在控”状态，不出现偏差和错误，以获得最佳秩序与效果。 4.3现场作业指导书 对每一项作业按照全过程控制的要求，对作业计划、准备、实施、总结等各个环节，明确具体操作的方法、步骤、措施、标准和人员责任，依据工作流程组合成的执行文件 5.作业指导书的编制原则 5.1体现对设备的全过程管理，包括设备验收、运行检修、缺陷管理、技术监督和反 措要求等内容；体现对现场作业的全过程控制。 5.2现场作业指导书的编制应依据工程部提供的流程图、控制计划、PFMEA、特殊特
性清单，防错计划书等工艺文件内容和技术标准内容，应施行刚性管理，变更应严格履行审批手续。 5.3应在作业前编制，注重策划和设计，量化、细化、标准化每项作业内容。做到作 业程序有要求，安全有措施，质量有标准，考核有依据。 5.4针对现场实际，进行危险点分析，制定相应的防范措施。 5.5应体现分工明确，责任到人，编写、审核、批准和执行应签字齐全。 5.6围绕安全、质量两条主线，实现安全与质量的综合控制。优化作业方案，提高效 率、降低成本。 5.7每工序的作业任务编制一份作业指导书。 5.8应规定保证本项作业安全和质量的技术措施、组织措施、工序及验收内容。 5.9以人为本，贯彻安全生产健康环境质量管理体系（XXXEQ）的要求。 5.10概念清楚、表达准确、文字简练、格式统一。 5.11每工序的作业任务应体现工程操作所需时间，应含宽放时间的设定体现。 5.12应结合现场实际由专业技术人员编写（IE），由相应的主管部门审批。 6.作业指导书的编制依据 6.1、流程图、控制计划、PFMEA、特殊特性清单，防错计划书、BOM清单、包装要求等工艺文件和技术指标，总成图等技术标准编制现场的作业指导书。 6.2.在流程图、控制计划、PFMEA、特殊特性清单，防错计划书、BOM清单、包装要求等工艺文件和技术指标，总成图等冻结后，开始编制作业指导书，编制作业指导书按照产品复杂程度不同所需时间也不同，时间范围一般在3-7天内完成。 7．现场作业指导书的应用与管理 7.1应用 7.1.1 各单位按照本导则，参照范本，结合现场实际，具体编写现场作业指导书。 7.1.2 作业指导书须进行专题学习，作业人员应熟练掌握工作程序和要求。 7.1.3 现场作业应严格执行指导书，逐项打勾或签字,并做好记录，不得漏项。 7.1.4指导书在执行过程中，如发现不符合实际、图纸及有关规定等情况，应立即停止
文件管理工作自查报告
文件管理工作自查报告 根据贵办对中央文件和省委文件管理工作进行检查的部署和要求，结合我局工作实际，为规范此项工作、提升公文处理水平、强化队伍建设，保证检查工作的顺利开展，我局本着实事求是、高度负责的精神，认真对照《文件管理工作自查评分表》的要求和规定，紧紧围绕我局公文管理和保密工作，对中央文件和省委文件管理工作进行了认真的自查，为下一步整改奠定了坚实基础。现将自查情况汇报如下： 一、统一思想、提高认识 ***部署了对中央文件和省委文件管理工作进行检查后，我局立即召开了中层干部会，认真学习了上级有关指示精神，统一了思想，提高了认识。一致认为：自查是此次检查工作的重要环节，对于及时发现和纠正自身工作中的问题和不足，总结经验教训，推动今后的工作有十分重要的意义，我们务必要引起高度重视，把思想统一到市委的要求上来。同时，根据我局的实际情况，要求坚持高起点、高标准，把存在于文件管理中的细小问题，全面剔除。以严谨、规范作为我们自查的标尺。 二、落实管理责任制，严格管理程序近年来，我局党组高度重视对中央和省委文件的管理工作，专门学习了中央办公厅和省委办公厅关于文件管理工作的要求和规范。同时，要求相关工作人员认真学习文件管理的各项知识，对文件管理中的具体要求要严格加以落实，对管理中的问题提出了明确的指示和要求。 在对中央文件和省委文件管理工作上始终坚持实事求是、精简、高效的原则，努力做到及时、准确、安全、保密。在收发文件、处理文件、管理文件上，坚持按管理要求办理、照章行事。及时将收文进行归类，该传阅的传阅、该存档的存档、该上报的上报，同时，做好文件的收文登记，保证文件的及时性、准确性、安全和保密性。 在文件的收发、登记、传阅、保存、归档和过期文件的销毁等工作上，严格按照《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》等相关法律法规处理。及时对公文归档、立卷，根据其相互的联系、特征和保存价值分类整理，保证档案的齐全、完整。对超过保管期限的案卷，按照有关规定定期向档案部门移交，没有归档和存查价值的公文，经过鉴别和主管领导人批准，定期销毁，对销毁的秘密公文，进行详细的登记，并保证二人监销，保证不丢失、不漏销。在对中央文件和省委文件管理工作上，配备专人负责，要求该人员政治可靠、立场坚定、工作细心，具有一定的组织协调能力和相应的写作能力。尽最大可能的避免文件管理过程中可能出现的人为的纰漏。 对涉及文件管理的相关制度，在坚持《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》等法律法规的基础上，结合我局实际，制定了一系列行之有效的诸如《部门管理规定》、《文件处理办法》、《办公室人员行为准则》和《保密原则》等相关公文管理和保密工作的规章、制度。 三、加强保密工作，确保文件管理万无一失 在保密工作上认真贯彻和落实了《中华人民共和国保密法》以及省、市关于保密工作的指示精神，全面贯彻落实了《保密法》及其配套法规。同时，结合我局的工作实际，按照“加强宣传教育，增强保密意识；明确重点，落实领导责任制；以防范为主，标本兼治，建立保密工作有效机制”的思路，对涉密公文的管理严密、规范，对中央和省委下达的机密性文件实行严格的管理制度，对需要查阅文件的相关人员，在上报上级领导同意后，由机要秘书监督其查看，查阅完毕立即归档。努力做到机密文件管理的严密和规范。一是加强领导，切实落实了保密工作领导责任制；二是加强宣传教育，增强了干部职工的保密意识；三是加强管理，建立了保密工作的有效机制；四是突出重点，抓好科技保密和计算机网络的安全保密工作。对密级文件严格按照规定做到不在计算机系统或普通传真机中储存、传输。 在保密工作的宣传和对涉密人员的教育管理上，我局把保密思想宣传教育落到实处，切实
自动控制原理习题
《自动控制原理》习题 习题1 1有一水位控制装置如图所示。试分析它的控制原理，指出它是开环控制系统闭环控制系统？说出它的被控量，输入量及扰动量是什么？绘制出其系统图。 2 某生产机械的恒速控制系统原理如图所示。系统中除速度反馈外，还设置了电流正反馈以补偿负载变化的影响。试标出各点信号的正负号并画出框图。 3图示为温度控制系统的原理图。指出系统的输入量和被控量，并画出系统框图。 4.自动驾驶器用控制系统将汽车的速度限制在允许范围内。画出方块图说明此反馈系统。 5.双输入控制系统的一个常见例子是由冷热两个阀门的家用沐浴器。目标是同时控制水温和流量，画出此闭环系统的方块图，你愿意让别人给你开环控制的沐浴器吗？ 6.开环控制系统和闭环控制系统各有什么优缺点？
7.反馈控制系统的动态特性有哪几种类型？生产过程希望的动态过程特性是什么？ 习题2 1 试分别写出图示各无源网络的传递函数。 习题1图 2 求图示各机械运动系统的传递函数。 (1)求图a的＝？(2)求图b的＝？(3) 求图c的＝？ 习题2图 3 试分别写出图中各有源网络的传递函数U2(s)/ U1(s)。 习题3图
4交流伺服电动机的原理线路和转矩－转速特性曲线如图所示。图中，u为控制电压．T 为电动机的输出转矩。N为电动机的转矩。由图可T与n、u呈非线性。设在某平衡状态附近用增量化表示的转矩与转速、控制电压关系方程为 k n、k c为与平衡状态有关的值，可由转矩－转速特性曲线求得。设折合到电动机的总转动惯量为J，粘滞摩擦系数为f，略去其他负载力矩，试写出交流伺服电动机的方程式并求输入 为u c，输出为转角θ和转速为n时交流伺服电动机的传递函数。 习题4图 5图示一个转速控制系统，输入量是电压V，输出量是负载的转速 ，画出系统的结构图，并写出其输入输出间的数学表达式。 习题5图 6 已知一系统由如下方程组组成，试绘制系统框图，求出闭环传递函数。 7 系统的微分方程组如下：
电子文件管理作业指导
文件分发部门：( )
文件变更历史： History of docume nt cha nging:
1. 目的Aim 规范电子文件的管理程序。 To standardizes the procedure of electronic document management. 2. 范围Scope 本SOP适用于本公司所有的电子版本的GMP文件。 This SOP applies to all our company Selectronic GMP documents. 3. 职责Duty 3.1 QA部负责建立和更新本SOP QA department is responsible to establish and update this SOP. 3.2各部门和车间负责本部门电子文件的管理。 The departments and workshops are responsible to manage their electronic documents. 3.3 QA负责监督全公司电子文件的管理。 QA department is responsible to supervise the electronic document management of entire company. 4. 内容Content 4.1. 制定原则Principle 4.1.1. 所有文件必须同时具有电子版本，电子版本文件的内容和格式必须同纸质版本一致；附属的记录，与源文件放置在同一个文件夹里。Electronic version of each document should be available and consistent with the paper version; subsidiary records should be placed in the same folder together with source document. 4.1.2. 电子版本文件的名称须与文件名称一致，由文件名称和文件编号组成，比如：“文件的分类 与编码SOP ”。 The name of electronic version must be consistent with the paper version, including title and code, for example: “SOP - Taxonomy and code of GMP documents ” . 4.1.3. 电子版本由文件起草人负责，在文件批准后，将最终版本递交给文件管理QA。 After a document approved, the document drafter submits the final electronic version to document administrative QA. 4.1.4. 未递交电子版本的文件，QA部不予发放文件。 QA department shall not dispense a document until the electronic version has been received by QA department.
作业六(文件管理2011)
作业六 姓名学号班级 一、单项选择题 1．操作系统中对数据进行管理的部分叫做 B 。 A、数据库系统 B、文件系统 C、检索系统 D、数据存储系统 2．文件系统是指D。 A、文件的集合 B、文件的目录 C、实现文件管理的一组软件 D、文件、管理文件的软件及数据结构的总体集 3．从用户角度看，引入文件系统的主要目的是D。 A、实现虚拟存储 B、保存系统文档 C、保存用户和系统档案 D、实现对文件的按名存取 4．文件的逻辑组织将文件分为记录式文件和 B 文件。 A、索引文件 B、流式文件 C、字符文件 D、读写文件 5．文件系统中用 C 管理文件。 A、作业控制块 B、外页表 C、目录 D、软硬件结合的方法 6．为了对文件系统中的文件进行安全管理，任何一个用户在进入系统时都必须进行注册，这一级安全管理是 A 安全管理。 A、系统级 B、目录级 C、用户级 D、文件级 7．为了解决不同用户文件的“命名冲突”问题，通常在文件系统中采用B。 A、约定的方法 B、多级目录 C、路径 D、索引 8．一个文件的绝对路径名是从 B 开始，逐步沿着每一级子目录向下追溯，最后到指定文件的整个通路上所有子目录名组成的一个字符串。 A、当前目录 B、根目录 C、多级目录 D、二级目录 9．对一个文件的访问，常由 A 共同限制。 A、用户访问权限和文件属性 B、用户访问权限和用户优先级 C、优先级和文件属性 D、文件属性和口令 10．磁盘上的文件以A单位读写。 A 、块B、记录C、柱面D、磁道 11．磁带上的文件一般只能 A 。 A、顺序存取 B、随机存取 C、以字节为单位存取 D、直接存取 12．使用文件前必须先 C 文件。 A、命名 B、建立 C、打开 D、备份 13．文件使用完毕后应B。 A、释放 B、关闭 C、卸下 D、备份
档案管理工作专项检查方案
档案管理工作专项检查方案 为加强集团公司各类档案文件管理，监督档案建立、保管、借用和销毁等工作的规范性与具体执行效果，计划于5月31日上午开展集团档案管理工作专项检查，检查结果直接计为对应职能部门5月份考核得分。现依据集团公司《综合管理条例》，初步拟定检查方案如下: 1、检查对象 集团公司各职能部门 2、检查组成员 组长:李六兵 副组长:吴艳琴 组员:张涛、余克勤、成周俊、王娟、吴美蓉、徐炯 3、检查内容 3.1共性检查内容 3.1.1 各部门内部每项档案管理工作是否落实到了具体责任人，纸质文件 和电子文件是否齐备，各项工作流水账是否登记齐备, 3.1.2 重要文件、资料放置是否妥当，是否注意安全保密, 3.1.3 档案是否按文件资料、声像资料的日期、类别、密级程度等进行收 集、整理、分类归档, 3.1.4 档案借用、销毁的期限、权限是否按公司审批流程执行，登记记录 是否完整, 3.1.5 档案是否做到材料规范、字迹工整、图片清晰，归档的文件是否完 好整洁，档案是否按规定的要求按时归档。 3.2 个性检查内容:
结合各部门主要工作，抽查重要的三项档案管理情况，具体参照评分表。 4、检查步骤 4.1 9:00-12:00，检查组长带领检查组成员，参照以上内容对各部门、 相关人员逐一开展检查。 4.2 12:00-12:15，检查组长召集检查组成员，讨论检查结果，评定得分。 5、评分办法 共性检查部分权重为40分，个性检查部分每项权重为20分，总分100分。由检查组讨论确定最终得分。 6、档案管理专项工作检查评分表如下: 档案管理专项工作检查评分表 责序权得总部门检查内容任号重分分人 共性检查内容 40 总经理综合性档案归档、保管(含纸质和电子类) 20 1 办公室印章使用及登记记录 20 董事会文件的归档 20 共性检查内容 40 房屋租赁协议及证件、法务相关文件的归档 20 行政管2 政府、行业、合作商等外来文件收取和分发理部 20 记录 集团、子公司证照新办、年检管理 20 共性检查内容 40 采购合同的归档记录 20 3 采购部合格供应商考评及归档记录 20 重大项目投标产品成本单价、厂家授权等商 20 务文件的合作协议归档
(完整版)自动控制原理课后习题及答案
第一章 绪论 1-1 试比较开环控制系统和闭环控制系统的优缺点. 解答：1开环系统 (1) 优点:结构简单，成本低，工作稳定。用于系统输入信号及扰动作用能预先知道时，可得到满意的效果。 (2) 缺点：不能自动调节被控量的偏差。因此系统元器件参数变化，外来未知扰动存在时，控制精度差。 2 闭环系统 ⑴优点：不管由于干扰或由于系统本身结构参数变化所引起的被控量 偏离给定值，都会产生控制作用去清除此偏差，所以控制精度较高。它是一种按偏差调节的控制系统。在实际中应用广泛。 ⑵缺点：主要缺点是被控量可能出现波动，严重时系统无法工作。 1-2 什么叫反馈？为什么闭环控制系统常采用负反馈？试举例说 明之。 解答：将系统输出信号引回输入端并对系统产生控制作用的控制方式叫反馈。 闭环控制系统常采用负反馈。由1-1中的描述的闭环系统的优点所证明。例如，一个温度控制系统通过热电阻（或热电偶）检测出当前炉子的温度，再与温度值相比较，去控制加热系统，以达到设定值。 1-3 试判断下列微分方程所描述的系统属于何种类型（线性，非 线性，定常，时变）？ （1）22 ()()() 234()56()d y t dy t du t y t u t dt dt dt ++=+ （2）()2()y t u t =+ （3）()()2()4()dy t du t t y t u t dt dt +=+ （4）() 2()()sin dy t y t u t t dt ω+= （5）22 ()() ()2()3()d y t dy t y t y t u t dt dt ++= （6）2() ()2() dy t y t u t dt +=
文档管理作业指导书
文档管理作业指导书
1.目的 为进一步规范科室往来文件资料及本科室文件资料的管理，便于资料的查找及长期保存，特制订本管理规定。 2.范围 本科室收文、发文、往来信函资料及科室内部各种资料等 3. 定义 无 4. 职责 4.1从医院、学校等下发的医疗、科研、行政类文件由科主任本人或科主任指定专人负责分类管理。 4.2从医院、学校等下发的护理文件由护士长负责分类管理。 4.3要查阅文件需经科主任或护士长同意，并做好登记，及时归还。 4.4各类文档资料筛选、整理、归类、保存、销毁由科主任指定专人负责。 5.工作程序 5.1科室收文 5.1.1科室收到文件由护士长用《收文簿》登记（包括收文日 期、来文字号、事由、密级、主办单位等）； 5.1.2先送科室主任、主要负责人及相关部门阅读，然后送其 他有关需要阅知的对象，收文者进行签收； 5.1.3根据来文的有效期限及保存价值进行取舍，具有保存价
值的文件予以保留，并为每份文件编写科室收文号（收文号以年度为限，第二年的收文重新编号），将收文号记入《收文簿》，以便于查找； 5.1.4若科室人员需借阅相关文件，在护士长进行借阅登记后 借出，用后及时归还； 5.1.5文件存放以年度为界限，在第二年初将前一年文件分类 归档（如其他院校来文、院办来文、医教部来文、政治部来文等），每个类别编写相应的归档卷号，注意检查卷内文件的联系及卷内文件的保存价值，无保存价值的文件进行销毁。 5.2科室发文 5.2.1根据工作需要拟出准备发文的草稿，经审核无误后填入 科室的《发文审批表》； 5.2.2《发文审批表》上详细注明拟稿人、审稿人、主送、抄 送部门等； 5.2.3送科主任签字通过后，由行政办编排、校对、打印、用 印，记录入《发文簿》，分别交送相关部门执行，各负责人签收； 5.2.4行政办保留一份文件存档； 5.2.5以年度为单位对文件进行整理归档。 5.3其他资料： 5.3.1工作中涉及到各类资料、往来信函等，为便于管理，根 据其重要性及类别建档，建档以利于查找为原则，将资料分别纳入
(现场管理)电子文件管理作业指导
文件分发部门：（）
文件变更历史：
1. 目的Aim 规范电子文件的管理程序。 To standardizes the procedure of electronic document management. 2. 范围Scope 本SOP适用于本公司所有的电子版本的GMP文件。 This SOP applies to all our company’s electronic GMP documents. 3. 职责Duty 3.1 QA部负责建立和更新本SOP QA department is responsible to establish and update this SOP. 3.2 各部门和车间负责本部门电子文件的管理。 The departments and workshops are responsible to manage their electronic documents. 3.3 QA负责监督全公司电子文件的管理。 QA department is responsible to supervise the electronic document management of entire company. 4. 内容Content 4.1.制定原则Principle 4.1.1.所有文件必须同时具有电子版本，电子版本文件的内容和格式必须同纸质版本一致；附属的记录，与源文件放置在同一个文件夹里。 Electronic version of each document should be available and consistent with the paper version; subsidiary records should be placed in the same folder together with source document. 4.1.2.电子版本文件的名称须与文件名称一致，由文件名称和文件编号组成，比如：“文件的分类 与编码SOP”。 The name of electronic version must be consistent with the paper version, including title and code, for example: “SOP - Taxonomy and code of GMP documents”. 4.1.3.电子版本由文件起草人负责，在文件批准后，将最终版本递交给文件管理QA。 After a document approved, the document drafter submits the final electronic version to document administrative QA.
文件控制过程检查表
文件控制过程检查表 受审核过程：文件控制过程涉及部门：企管部、相关部门 审核员：张ⅩⅩ陪同人员:王ⅩⅩ审核时间：ⅩⅩ年ⅩⅩ月ⅩⅩ日 序号审核内容涉及部门审核方法 1 1）文件总体策划情况企管部1、向负责人了解公司文件的种类和主要的控制方法和职责； 2）文件控制程序是否符合要求？企管部2、请其提供文件控制程序文件，查文件是否经过批准的有效版本，其内容是否覆盖并符合标准423要求 2 文件批准情况企管部根据负责人介绍和文件控制程序规定，抽查3-5份各类文件（如管理文件、技术文件、法规文件），查其批准的手续和/或记录，是否经过有关授权人员的批准。 3 文件发放情况企管部1、向负责人了解公司各类文件发放范围和分发手续，查刚才抽查的文件发放手续和/或记录，是否按规定将这些文件分发到有关部门和人员；2、记录其中一些文件分发部门或分发号，以便到相应部门核查。 4 文件的评审、更新、识别、再次批准及其发放情况企管部1、向负责人了解在什么情况下需要对已有的文件进行评审或更新？如何使用文件的部门和人员了解文件的更改和现行修订状态；2、查文件评审的证据（记录）应对评审的依据进行了解和验证；同时抽3-5份更新文件的更改记录或更新后的文件，看更新后的文件是否经过了再批准；3、查这3-5份文件的发放记录，看是否将更新后的文件发放到相关部门，到相关部门核查；4、查识别文件更改和修订状态的有关规定或记录，根据以上查证的情况，核实这些证据是否起到识别文件更改和修订状态的作用 5、作废文件的处置和作废保留文件的标识和管理企管部1、询问负责任处置作废文件的方法，需要保留的作废文件如何进行控制。2、查3-5份作废文件处置记录（如回收或销毁），是否按以上规定进行了处置；3、抽查3-5份作废保留文件，看是否按规定标识，其管理的方式是否符合程序文件的规定。 6、外来文件的识别及分发控制情况企管部1、向负责人了解公司与质量管理体系有关的外来文件的种类和主要的控制方法和职责；询问如何追踪以上外来文件的更新；2、抽3-5份外来文件，查是否是适用版本，查这些文件的发放记录，看是否按规定将这些文件分发到有关部门或人员； 3、了解是否有外来文件的更新情况，如有抽3-5份更新后外来文件发放记录，以及作废外来文件的处置证据（包括需要保留的作废外来文件的标识及管理）是否符合程序文件的规定； 4、记录其中一些外来文件分发部门或分发号，以便到相关部门核查。 7、1）核查需要使用文件的部门和人员是否得到适用版本的有关文件相关部门（如质检部、技术部、生产车间等）1、根据在企管部查证时记录的一些文件（包括外来文件）的发放部门或分发号，核查这些部门和人员实收并使用文件情况，并验证文件生效时间与文件到位时间的一致性； 2）检查文件与实际情况的适宜性 2、现场观察活动/过程的实际状况（也可向工作人员或操作人员了解）与相关文件比较，以证实文件内容与实际现状是否相适宜； 3）使用文件的场所是否在使用作废文件
设计文件管理制度
设计文件管理制度
目录 一、目的 二、适用范围 三、职权和职责 四、管理标准和管理要求 1. 技术文件的定义 2. 技术文件的分类 3. 技术文件的签署 4. 技术文件的发放 5. 试制阶段图纸文件的管理 6. 生产阶段图纸文件的管理 7. 技术文件的借阅、复制、归档和保管 8. 技术文件的更改 9. 技术文件的换版 10. 技术类文件的更换、回收、作废、销毁 11. 生产现场工艺文件管理规定 12. 客户提供的技术类文件和外来文件的管理 13. 技术文件的保密 五、管理规定 六、附则
一、目的 为保证技术工艺文件的完整性，统一技术文件的管理标准，确保所编制和管理的技术文件正确、有效，保证质量要求及生产正常进行，根据公司的实际情况，特制定本制度 二、适用范围 本制度适用于公司所涉及到的所有技术文件，包括：设计文件、产品图样、技术标准、工艺文件和生产设备操作规程，也包括外来标准和客户提供的图样等技术文件 三、职权和职责 1.技术中心是技术文件的管理部门，负责技术文件的编制、审核，并负责所有技术文件编号、发放、回收、归档、更改、作废的处理 2.技术文件的编制和管理：技术中心负责人编制，技术中心总监审核，由总经理批准发文 3.生产用工艺文件，如工序卡、过程卡、作业指导书，由制造中心各生产部专人编制，送技术中心审核，由技术中心总监批准 4.外来图样、标准由技术中心负责人识别、核对，经技术中心总监审核报总经理批准 四、管理标准和管理要求 技术文件是公司的核心机密，是公司进行生产和管理工作的依据，是公司保持竞争力的有力保障，每一位员工都有义务和责任保证技术文件的完整性、有效性以及保密性 1.技术文件的定义 技术文件是指公司的产品图纸图样、工艺文件、生产设备操作规程、技术标准、技术通知等文件
质量管理体系文件检查考核制度
质量管理体系文件检查考核制度 1.目的：确保各项质量管理的制度、职责和操作程序得到有效落实，以促进本公司质量管理体系的有效运行。 2.依据：《药品经营质量管理规范》第61条 3.适用范围：适用于对质量管理制度、岗位职责、操作程序和各项记录的检查和考核。 4.职责：本公司负责人对本制度的实施负责。 5.内容： 5.1 检查内容： 5.1.1 各项质量管理制度的执行情况； 5.1.2 各岗位职责的落实情况； 5.1.3 各种工作程序的执行情况； 5.1.4 各种记录是否规范。 5.2 检查方式：各岗位自查与本公司考核小组组织检查相结合。 5.3 检查方法 5.3.1 各岗位自查 5.3.1.1 各岗位应定期依据各自岗位职责对负责的质量管理制度和岗位职责和工作程序的执行情况进行自查，并完成书
面的自查报告，将自查结果和整改方案报请本公司负责人和质量负责人。 5.3.2 质量管理制度检查考核小组检查 5.3.2.1 被检查部门：本公司的各岗位。 5.3.2.2 本公司应每年至少组织一次质量管理制度、岗位职责、工作程序和各项记录的执行情况的检查，由本公司质量负责人进行组织，每年年初制定全面的检查方案和考核标准。 5.3.2.3 检查小组由不同岗位的人员组成，组长1名，成员1名。 5.3.2.4 检查人员应精通经营业务和熟悉质量管理，具有代表性和较强的原则性。 5.3.2.5 在检查过程中，检查人员要实事求是并认真作好检查记录，内容包括参加的人员、时间、检查项目内容、检查结果等。 5.3.2.6 检查工作完成后，检查小组应写出书面的检查报告，指出存在的和潜在的问题，提出奖罚办法和整改措施，并上报本公司负责人和质量负责人审核批准。 5.3.2.7 本公司负责人和质量负责人对检查小组的检查报告进行审核，并确定整改措施和按规定实施奖罚。 5.3.2.8 各岗位依据本公司负责人的决定，组织落实整改措施并将整改情况向本公司负责人反馈。
自动控制原理大题完整版及答案
河南工业大学 《自动控制原理》大题完整版（绝对内部资料） 1. 欠阻尼二阶系统0.6,5n ζω== 试求： 系统的上升时间r t 、超调时间p t 、超调量%p σ 和调节时间s t 解 4d ωω=== arccos 0.6 0.55r d d t π?πωω--= == 0.78p d t π ω= = 3.5 1.17,0.054.4 1.47,0.02n s n t ζωζω?=?=??=??=?=?? %100%9.48%p e σ=?= 1． 已知单位反馈系统的开环传递函数 10 ()(4)(51) G s s s s = ++ 试求输入信号为()r t t =时，系统的稳态误差ss e 解： 求得闭环系统特征方程为 32()5214100D s s s s =+++= 由劳斯判据 3s 5 4 2s 21 10 1s 23/7
0s 10 所以，系统稳定 由 10 2.5 ()(4)(51)(0.251)(51) G s s s s s s s = =++++， 2.5K = 又因为系统为I 型系统，当输入为()r t t =时， 1 0.4ss e K = = 2． 已知系统开环传递函数为 (1) ()(21) K s G s s s += + 试绘制系统概略根轨迹。 解： 实轴上根轨迹为(,1],[0.5,)-∞--∞ 分离点 111 0.51 d d d += ++ 解得 120.293, 1.707d d =-=- 根轨迹如图
3． 如图所示系统结构图，求传递函数 () () C s R s 解： 可采用化简法或梅森增益公式 1212121 1G G C R G G G G H =+++ 4． 已知单位反馈系统的开环传递函数为 ()(1) K G s s Ts = + 画出奈氏曲线，当K>0，T>0时用奈奎斯特稳定判据判断闭环系统稳定性。 解： (0)90()0180 G j G j +?? =∞∠-∞=∠- 奈氏曲线为