第02讲- 第一章-第一节-采购的目标和原则至第四节-采购的方式和实施程序(2013新版)
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目录
➢ 第一章:采购的定义 ➢ 第二章:采购决策 ➢ 第三章:供应商管理 ➢ 第四章:采购成本控制 ➢ 第五章:采购谈判 ➢ 第六章:采购合同管理
采用定量订货或定期订货采购战略。
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采购品种战略决策
• 单一品种采购战略:某一品种的大批量采购。
• 可以采用定量订购(以经济指为基础的订货采购)战略和定期订购(即以经济订货 基础的 定期订货采购)战略。
• 多品种联合采购战略:同类多品种、同地多品种联合订购战略。
• 定量联合订购策略:以各品种经济订货批量为基础的定量订货采购战略 • 定期联合订购策略:以各品种经济订货周期为基础的定期订货采购战略。
➢用户需求分析
主要了解企业各个品种用户对于品种需求情况的分析。
➢市场供应分析
品种在市场上的紧缺情况、市场前景情况等。
➢品种性质分析
主要弄清品种的物理化学性质、用途、价值、装运特性等,为制定采购战 略提供依据。
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按采购品种性质的不同分类
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价
值
、 重
常规重要品
紧缺重要品
要 性
(供应多、采购易、价值高 、重要性高)
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订货点采购模式
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• 由采购人员根据各个品种需求量和订货提前期的大小,确定每个品种的订货点、订货 指或订货周期、最高库存水准等。
• 订货点采购主要有两大类: • 一类是定量订货法采购,是预告确定一个订货点和一个订货指,然后随时检查库存, 当库存下降到订货点时,就发出订货,订货指的大小每次都相同。 • 另一类是定期订货法采购,是预先确定一个订货周期和一个最高库存水准,然后以规 定的订货周期为周期,周期性地检查库存,发出订货,订货指的大小每次都不一定相 同,订货量的大小都等于当时的实际库存量与规定的最高库存水准的差额。
《采购采购规划》PPT课件

2、适时适量采购,追求库存最小化 (要求既保证供应,又能使库存量最小, 库存费用最省。)
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(三)供应商管理好(管理好供应商队 伍,选择好供应商。)
(四)信息管理好(信息源作用。)
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2-2 采购管理的组织
企业采购管理的第一项工作,就是要建 立一个完善的采购管理组织机构。采购 管理组织结构一定下来,采购管理的权 限、职权范围、审批权限、工作内容也 就一一定下来。一般要根据企业的具体 情况选择合适的组织机构形式。
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一、采购制度的分类:
1、集中制(式、化): 将企业采购工作全部集中到一个部门办理,各 分公司各工厂各部门均无采购权责,此即集中 式采购制度。 优点:归纳为可产生规模效应。 缺点:缺乏工作灵活性、员工过多、缺乏对特 殊需求的认可、与使用者之间存在距离,等。
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2、分权(分散)制:
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二、对需求加以准确描述:
1、“准确”地描述所需物品和服务是采购部 门和使用者,或跨职能采购团队共同的责任。 如描述不够准确,轻者会浪费时间;重者会产 生严重的财务后果。 2、 “统一”,即用来描述所需物品或服务的 字眼应该统一。为确保词汇的统一性,有效的 办法是采用适当的名词手册(文件)。 如:保管总目录、库存目录。
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4、矩阵制
矩阵制是一种临时性联合组织机构。 好处是可以使组织扁平化。 任务目的性很强。长期的、战略的方面 考虑就少了。
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二、采购组织内的分工:
根据企业的规模大小、采购量多少的实 际情况来定。 1、依据物料品种划分: 如:金属材料(钢材,有色金属)
2采购管理的目标与流程

2、制定采购与供应目标的影响因素 、
好的采购与供应目标? 好的采购与供应目标
与较高层次的目标和战略相关 与其他目标一致 清晰、 清晰、具体并且可以衡量 可以与基准相比 远大又现实
采购目标:未来将企业采购成本继续降低! 采购目标:未来将企业采购成本继续降低!
3、常用的目标 、
常用目标包括以下几个方面: 常用目标包括以下几个方面: –可交付性; 可交付性; 可交付性 –质量; 质量; 质量 – 成本; 成本; – 客户服务与响应性。 客户服务与响应性。
分析公司的困境, 分析公司的困境,你作为他的管理咨询 人员,为其分析企业的问题所在, 人员,为其分析企业的问题所在,并提 出建议。 出建议。
流程诊断和重组
重构后:只需从中央数据库中查询三项数据: 重构后:只需从中央数据库中查询三项数据:零 部件名称、数量、供应商代码即可决定付款。 部件名称、数量、供应商代码即可决定付款。 负责应付帐款的人员125人,实际裁员 负责应付帐款的人员 人 实际裁员75%。 。 订单与验收单自然吻合,付款及时而准确, 订单与验收单自然吻合,付款及时而准确,财务 与业务数据完全一致,物料管理工作规范与简化。 与业务数据完全一致,物料管理工作规范与简化。
SOP是Standard Operation Procedure三个单词中首 是 三个单词中首 标准作业程序, 字母的大写 ,即标准作业程序,就是将某一事件的标 准操作步骤和要求以统一的格式描述出来, 准操作步骤和要求以统一的格式描述出来,用来指导 和规范日常的工作。 和规范日常的工作。
关于流程
流程就是做事方法,它不仅包括先后顺序, 流程就是做事方法,它不仅包括先后顺序,还包括做 事的内容。 事的内容。 流程概念运用于企业, 流程概念运用于企业,就变成了一本本标准化的操作 手册 它能够有效地凝聚经验、指导新人、提高工作效率、 它能够有效地凝聚经验、指导新人、提高工作效率、 提升工作效果,最终带来企业竞争力的提升。 提升工作效果,最终带来企业竞争力的提升。
采购政策及采购流程(详细版)

采购政策及采购流程(详细版)采购政策及采购流程(详细版)一、采购政策1.1 采购目标我们的采购目标是确保获取优质的产品和服务,同时提供公平、透明和竞争性的采购过程。
我们致力于与合格的供应商建立长期的合作关系,并共同追求共赢。
1.2 供应商选择在选择供应商时,我们将遵循以下原则:- 品质优先:供应商的产品和服务必须符合我们的质量标准和要求。
- 安全可靠:供应商必须有稳定的生产能力和供货能力,确保产品交付的及时性和可靠性。
- 价格合理:我们将根据市场价格和产品质量综合考虑,选择价格合理的供应商。
- 环保可持续:我们倡导环境保护和可持续发展,供应商必须符合相关的环境法规和标准。
1.3 采购合同为保障双方权益,我们将与供应商签订采购合同。
采购合同应明确以下内容:- 产品或服务的规格和数量- 价格和支付方式- 交货地点和时间- 质量标准和验收方法- 保修期和售后服务- 违约责任和争议解决方式二、采购流程2.1 采购需求确认在采购开始之前,我们将对采购需求进行确认,并编制采购计划。
采购计划应包括以下内容:- 采购物品或服务的名称和规格- 预计采购数量- 预算和资金来源- 采购时间表2.2 供应商选择和评估根据采购计划,我们将通过以下方式选择供应商:- 发布招标公告或邀请供应商报价- 评估供应商的资质和能力- 对供应商进行现场考察和审核- 综合评估供应商的报价、质量、交货能力等因素2.3 采购谈判和合同签订在选择供应商后,我们将进行采购谈判,并与供应商就合同条款进行协商。
谈判的重点包括:- 价格和支付方式的商议- 产品或服务的规格和质量要求的确认- 交货时间和地点的明确- 其他特殊要求的沟通谈判达成一致后,双方将签订采购合同。
2.4 采购执行和控制在合同签订后,我们将组织采购执行,并对供应商的交货情况进行监控和控制。
具体措施包括:- 确保供应商按合同要求及时交货- 进行产品的质量检验和验收- 解决供应商交付延误和质量问题2.5 采购评估和反馈在采购执行结束后,我们将对采购过程进行评估,并提供反馈意见。
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供应商绩效评估
评估标准
制定详细的评估标准,包括产品质量、交货期、价格、服务等,对供应商进行全面评价 。
评估流程
建立评估流程,定期对供应商进行考核和评价,及时反馈评价结果,促进供应商持续改 进。
03
采购计划与预算
Chapter
采购需求分析
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需求确定
明确采购物品的种类、规 格、数量等要求,确保采 购计划的准确性。
成本控制效果评估
定期评估采购成本控制效果,分 析成本差异原因,持续优化成本
控制措施。
05
采购策略与技巧
Chapter
集中采购与分散采购
集中采购
将企业所需物品的采购集中于一个部门或由专业采 购人员负责,以降低采购成本和提高采购效率。
分散采购
企业将采购需求分散给各个部门或下属单位,自行 组织采购,灵活性较高,但可能增加采购成本和降 低采购效率。
合规性要求
企业应遵守反贪腐法规定,建立健全内部反贪腐 机制,防止利益输送和权力寻租。
合规性实践
通过培训提高员工反贪腐意识,设立举报机制, 加强内部审计和风险管理。
合规性审查与审计
合规性审查
对采购过程进行合规性审查,确保采购活动符合法律法规、企业 内部规定和商业道德。
审计职能
通过内部审计对采购活动进行监督和评估,发现潜在的合规性问 题,提出改进建议。
长期合同与短期合同
长期合同
企业与供应商签订长期合同,确保物品供应的稳定性和连续性,有利于降低采购成本和风险。
短期合同
企业与供应商签订短期合同,灵活性较高,但可能增加采购成本和风险。
固定价格与价格谈判
固定价格
企业与供应商在合同中约定固定价格,无需进行后续价格谈判。
采购实施方案

采购实施方案第1篇采购实施方案一、项目背景随着我国经济的快速发展,市场竞争日益激烈,企业对采购效率和成本控制的要求不断提高。
为降低企业运营成本,提高采购效率,确保采购过程的合法性、合规性,本方案针对某企业采购活动进行详细规划,旨在规范采购流程,提高采购质量,确保企业合法权益。
二、目标与原则1. 目标(1)确保采购过程合法合规,防范采购风险;(2)提高采购效率,降低采购成本;(3)提升供应商管理水平,优化供应链;(4)确保采购产品质量,满足企业需求。
2. 原则(1)公开透明:采购过程公开、公平、公正,确保竞争性;(2)合法合规:严格遵守国家法律法规及企业内部规定;(3)效益优先:以经济效益为核心,实现采购成本最优化;(4)质量保证:确保采购产品质量,满足企业需求。
三、采购组织架构1. 采购决策层:负责制定采购政策、审批采购计划、确定采购方式、审批采购结果等;2. 采购管理层:负责采购计划的制定、采购过程的组织实施、供应商管理、采购合同签订等;3. 采购执行层:负责具体采购任务的执行,包括采购需求调查、采购文件准备、采购过程协调等;4. 监督审计层:负责对采购过程进行监督、审计,确保采购活动的合法合规。
四、采购流程1. 采购需求申报:各部门根据实际需求,向采购管理部门申报采购计划;2. 采购计划审批:采购管理部门对申报的采购计划进行汇总、审批;3. 采购方式确定:根据采购计划及市场调查,确定采购方式(公开招标、邀请招标、竞争性谈判等);4. 采购文件准备:根据确定的采购方式,编制采购文件(招标文件、谈判文件等);5. 采购公告发布:公开招标或邀请招标的,需发布采购公告;6. 供应商筛选:根据采购文件要求,对报名的供应商进行资格预审;7. 采购评审:组织评审委员会,对符合条件的供应商进行评审;8. 采购结果公示:对评审结果进行公示,接受监督;9. 采购合同签订:与中标供应商签订采购合同;10. 采购执行与验收:监督供应商按照合同要求履行义务,对到货产品进行验收;11. 采购结算与评价:完成采购结算,对采购过程及供应商进行评价。
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汇报人:
2024-01-01
目
CONTENCT
录
• 采购管理概述 • 采购策略与计划 • 供应商选择与评估 • 采购谈判与合同管理 • 采购成本控制与优化 • 采购风险管理与应对 • 采购团队建设与管理
01
采购管理概述
采购的定义与重要性
采购定义
采购是企业为获取所需的物资、服务或知识等资源,与供应商进 行交易的活动。
风险评估
对识别出的风险进行量化和定性评估,确定风险发生的概率和影响程度,为后续的风险应对措施提供依据。
采购风险的应对措施
风险防范
建立完善的采购管理制度和流程 ,规范采购行为,减少人为因素 造成的风险。同时,加强对供应 商的管理和评估,确保供应商的
稳定性和可靠性。
风险转移
通过合同条款的约定,将部分风 险转移给供应商承担。例如,在 合同中明确质量标准、交货期限 、违约责任等,以降低采购方的
THANK YOU
感谢聆听
采购合同的执行与监控
合同执行流程
合同变更与索赔处理
了解采购合同的执行流程,包括合同 签署、交货验收、付款结算等环节, 并确保流程顺畅进行。
熟悉合同变更和索赔处理的程序和要 求,根据实际情况采取相应措施,确 保采购合同的顺利履行。
合同监控与风险管理
建立合同监控机制,对供应商履约情 况进行跟踪和评估,及时发现并处理 潜在风险和问题。
05
采购成本控制与优化
采购成本的构成与分析
采购成本的构成
包括直接材料成本、直接人工成本、 制造费用、运输费用、关税和其他税 费等。
采购成本分析
通过对采购成本进行详细的分类和分 析,识别出成本的主要驱动因素和潜 在的成本节约机会。
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确保人类生存环境的长期 健康和稳定,实现经济、 社会和环境的协调发展。
制定绿色采购政策、选择 环保合规的供应商、推广 环保产品和解决方案等。
06
案例分析与实践经验分享
企业采购管理案例分析
案例一
某制造企业的采购管理优化
案例二
某零售企业的供应商关系管理
案例三
某科技公司的全球采购战略
案例四
某能源企业的集中采购模式
行业采购管理案例分析
案例一
房地产行业的采购成本控制
案例四
金融行业的采购风险管理
案例二
医疗行业的采购合规管理
案例三
物流行业的采购服务优化
实践经验分享与启示
经验一
建立有效的供应商评估体系
经验三
利用信息技术提升采购效率
经验二
注重采购过程中的谈判技巧
经验四
培养专业的采购管理团队
感谢您的观看
THANKS
长期合作协议与战略合作
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03
04
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长期合作协议的 定义
战略合作的定义
长期合作协议的 优势
战略合作的优势 长期合作协议与 战略合作…
长期合作协议是指企业或 组织与供应商之间签订的 一种长期合作的协议,通 常规定了商品或服务的价 格、质量、交货期等条款 。
战略合作是指企业或组织 与供应商之间进行的一种 深度合作,双方共同制定 长期发展计划,共同开发 新产品或服务,实现资源 共享和互利共赢。
供应商关系管理
沟通机制
建立有效的沟通机制,及时解 决合作中的问题。
合作机制
建立互利共赢的合作机制,促 进长期合作发展。
绩效评估
对供应商的绩效进行评估,为 合作提供参考依据。
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第1章 采购概述
大纲要求:
1.3熟悉采购的目标、原则、任务范围,采购的分类和实施条件,选择采购的目标控制要素
和策略。
1.4掌握招标采购、竞争性谈判、单一来源采购、询价等采购方式的运用特点、适用范围、
实施程序及其工作要点。
1.6熟悉采购、招标之间的关系
主要内容:
第1章 采购概述
采购是指采购主体基于消费、生产或转售等目的,有偿获取资源的经济活动。
根据采购主体的不同,采购可以分为个人采购、企业采购和政府采购等。
个人采购是为了满足个人需求而进行的采购。
企业采购是为了满足企业生产经营活动或实现企业战略目标而进行的采购。
政府采购是为了满足政府机构日常使用需要或为社会公众提供公共服务需要而进行的采
购。
政府采购以及其他所有关系社会公共利益、公众安全的采购合称公共采购。
采购工作的不仅限于交易本身,还包括交易之前的研究、计划、安排和决策,以及交易之
后的检验、监督及纠正等。
例:采购按照采购的主体划分,其分类不包括( )。
A.政府采购B.公共采购C.企业采购D.个人采购
答案:B
1.1采购的目标和原则
1.1.1采购的目标
个人采购的目标:个人的采购是为个人的生存和发展服务的。个人采购的目标与其生活水
平密切相关。
企业采购的目标:企业的采购是为企业的发展服务的,比个人采购要复杂得多,相应地也
具有了更多的目标。
公共采购的目标:公共采购是为了满足公共事务管理和服务的需要。公共事务管理和服务
的对象是全体社会公众。由于使用公共资金,公共采购比企业采购增加了反腐倡廉、支持国货、
扶植中小企业等为国家特定的政治经济政策服务的目标。
目标多样化是采购的重要特点之一。
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针对某一次特定的采购,采购人面临的首要工作就是对于采购目标进行鉴别、权衡和取含,
即确定本次采购的主耍目标和次要目标,据此确定采购原则,在此基础上制订和实施采购计划
和采购程序。
例:针对某一次特定的采购,采购人面临的首要工作就是对于( )进行鉴别、权衡和取舍。
A.采购目标B.采购原则C.采购计划D.采购程序
答案:A
1.1.2采购的原则
采购的多目标性就决定采购原则的多样性。
个人采购、企业采购与公共采购的原则会有很大差别。
1.1.3采购的制约因素
在一定采购原则的指导下,采购目标能否实脱,要受到各种主客观因素的影响。这些因素
统称为采购的制约因素,包括资金、时问方面的限制,市场供应情况,采购人的经验和能力,
采购工具以及相关的法律法规等。个人采购、企业采购和公共采购在制约因素方面的差别主要
体现在采购工具和相关法律法规、规章制度等方面。
采购工具是指采购方式、评价方式、评价因素、合同类型等与具体的采购环节相关的方法、
程序或格式等。与个人及企业采购相比,公共采购的采购工具具有多样性和规范性的特点。
在法律法规和规章制度方面,对企业采购的要求要比对个人采购的要求多得多。主要体现
在三个方面:第一,国家或者行业对于企业的采购做出了多于个人采购的规定或要求;第二,
很多企业通过内部的规章制度对采购目标、采购原则和采购流程进行了规范;第三,对于国有
企业的采购,国有资产管理、监察、审计等部门提出了更严格的要求。
公共采购将对采购的要求上升到法律法规和国家政策的层面。公共采购与企业和个人采购
的最大区别是,它受到诸多法律法规、政策和标准规范的限定和控制。
例:个人采购、企业采购和公共采购在制约因素方面的差别主要体现在( )等方面。
A.采购工具B.市场供应情况C.相关法律法规D.相关规章制度E.资金、时间方面的限制
答案:ACD
1.1.4采购目标的实现
采购的目标、原则和制约因素之间的关系并不是孤立的,而是互相联系的。遵守法律法规
只是对采购的最基本要求。采购人员应当整体看待采购目标、原则和制约因素三者之间的联系,
充分了解市场,制订并优化采购方案,在采购的各个阶段平衡好各项采购原则,在法律法规的
框架内选择和应用好各种采购工具,最终实现采购目标。
1.2采购的任务和计划
1.2.1采购工作的主要任务:(1)明确采购目标;(2)组建采购机构;(3)编制采购计划;(4)
采购实施;(5)采购后评价。
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1.2.2 采购计划
在实施采购活动中,编制采购计划是一项主要的内容。采购计划是采购人明确采购需求并
了解供应市场情况后,对实施采购活动作出的具体安排。
1.3 采购的分类
采购有很多种分类方式,通常意义的采购有以下几种分类:
按照支付对价的方式划分 购买、租赁、委托、雇佣等
按照选择交易主体的方式划分 招标、询价、订单、磋商、竞价、比选等
按照采购主体划分 政府采购、企业采购和个人采购
按照交易主体的国别和采购标的物的来源地划分 国内采购和国际采购
按照采购标的物的属性划分 工程采购、货物采购和服务采购
除此外,世界银行和亚洲开发银行把采购方式划分为国际竞争性招标、有限国际招标、国
内竞争性招标、询价采购、直接签订合同等方式。
我国政府采购方式分为公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购、单一来源采购等方
式。区别于通常的采购,这些采购方式都具有特定的含义和专门的程序,不仅适用于特殊资金
和特定部门的采购行为,也可以适用于一般资金和主体的采购行为。
例:按照采购标的属性不同,采购可分为( )。
A.工程设计采购、监理采购、施工采购和科技采购B.工程采购、货物采购和服务采购
C.公共采购、企业采购和个人采购 D.国内采购和国际采购
答案:B
1.4采购的方式和实施程序
1.4.1采购的主要方式
1)招标:是一种卖方有序竞争采购方式。招标分为公开招标和邀请招标。公开招标,是指
招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。邀请招标,是指招标人以投标
邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标。
2)询价:是指采购人向供应商或承包人就采购的工程、货物或服务询问价格,确定选择交
易对象及交易条件的采购方式。在公共采购中,通常要求询价对象的数量为三个及以上。
3)订单:是指采购人主动向供应商或承包人发出订单(含价格)从而达成交易的采购方式。
4)磋商:是采购人与一个或多个供应商或承包人谈判,商定工程、货物或服务的价格、条
件和合同条款,签订合同的采购方式。政府采购中的单一来源采购和竞争性谈判均属于磋商。
5)竞价:是指供应商或承包人按照采购人规定的方式和期限相继提交更低出价,采购人从
中选择交易对象的采购方式。为降低采购成本,提高竞争程度,将信息技术与竞价方式相结合
以实现在线实时采购的电子竞价已得到越来越广泛的应用。
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6)比选:是采购人公开发出采购信息,邀请多个供应商或承包人就采购的工程、货物或服
务提供报价和方案,按照事先公布的规则进行比较从中选择交易对象的采购方式。与招标相比,
比选的规范程度较低,需要在实践中继续探索和完善。
例:政府采购中的( )均属于磋商。
A.公开招标B.邀请招标C.竞争性谈判D.询价采购E.单一来源采购等
答案:CE
1.4.2采购与招标的关系
通常情况下,采购是属于买方主导的购买行为,而招标是属于按程序择优选择交易对象的
一种方式,既有购买行为,如工程、货物和服务的采购;也有出售或出让行为,如特许经营权、
土地使用权、科研成果和技术专利等的出售或出让。
在招标过程中,招标投标双方的权利、义务以及招标投标程序等须严格遵守《招标投标法》
的规定,同时受《合同法》的约束。政府采购中的招标投标还受《政府采购法》及其配套法规
约束。
例:关于采购与招标,下列说法中正确的是( )。
A.采购与招标只是不同的购买方式
B.采购属于非公开购买方式,招标属于公开购买方式
C.采购属于购买行为;招标既有购买行为,也有出售行为
D.政府招标采购受《政府采购法》约朿,企业招标采购受《招标投标法》约束
答案:C