工程部组织架构和岗位职责

工程部管理架构和岗位职责

工程部

二〇一一年十月

工程部组织架构和职责

为了明确工程部的工作职责和建立有效的管理约束制度，组建一支有凝聚力的团队，以便更好地完成公司制定的经营目标。

一、组织结构

根据公司的管理模式和特点，结合房地产开发的一般规律，制定工程部管理架构如下图：

人员定编：

共6人，经理1人，工程师3人，报建员1人，资料员1人。根据项目多少和大小及各人的工作量适时进行调整。

二、部门职能及岗位描述：

2.1、部门描述

部门名称：工程部

上级：公司副总经理

部门职能：

负责公司开发的房地产工程的设计阶段、招投标阶段、施工阶段、验收阶段的项目管理工作。

主要职能：

1)跟进设计工作，进行设计管理，使设计的进度质量符合工程进度的

要求。

2)根据设计和工程进度进行各种报建报批工作，取得有关部门的批

文。

3)按项目进展协助预算部进行工程的施工招标工作和材料设备的采

购招标工作，确保工程的进度质量符合要求。

4)对工程施工的进度、质量、成本、安全进行有效管理，确保工程正

常进行，按合同要求交付使用。

5)负责本部门文件、档案等资料的管理工作。

6)按上级领导的指示开展工作。

管辖范围

1)工程部系统所属员工；

2)工程部所属办公用具、设施、设备；

3)合同范围内的施工、监理单位、相关专业发包单位；

4)公司所属的固定资产、工程机具及物资等。

2.2岗位描述

工程部经理

岗位名称：工程部经理

直接上级：公司副总经理

直接下级：各专业工程师、资料员、报建员

本职工作：

1)制定（修订）工程部的工作程序和相关的规章制度的实施细则、规

定，经公司领导批准后执行。

2)根据公司的经营目标，制定本部门的年度和阶段性工作计划，经公

司领导批准后组织实施；

3)对本部门的日常工作进行管理，对本部门员工的工作进行安排，监

督、检查反馈各员工的工作的落实情况，处理反映的问题。

4)协调相关单位处理施工中出现的技术和质量问题；

5)组织本部门和监理单位对工程的进度、质量、安全进行检查，严把

工程各环节质量、进度、安全关；

6)组织图纸审查工作，对设计方案和施工图进行审核、对各种材料的

选用进行把关；

7)负责组织工程项目初步验收及竣工验收工作把好验收质量关；

8)在公司领导下组织相关工程的招标或委托工作；

9)定期组织召开工程部例会，及时、准确传达上级指示。

10)熟悉掌握每项工程动态，及时处理突发事件、重大事件，知会总经

理室及公司办公室协助处理。

11)及时向公司领导、汇报本部门的真实情况和有关数据。

12)完成领导交办的其他工作。

领导责任：

1)对工程部的工作目标的完成负责。

2)对所属下级的纪律行为、工作程序、整体精神面貌负责。

3)对工程部预算开支的合理支配负责。

4)对工程部的规章制度，实施细则的实行情况负责。

5)对工程管辖的设备、设施的完好性负责。

6)对工程部所掌管的企业秘密负责。

主要权力：

1)有对工程部所属员工的调配权和各项业务工作的管辖权；

2)对所属下级的工作有监督、检查权，工作争议有裁决权；

3)对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核权；

4)对项目相关单位的管理权

三、各岗位职责及描述

（一）、土建工程师

直接上级：工程部经理

岗位职责：

1)认真读图，领会设计意图，同时到施工现场实地对照图纸，发现问题并且及时反映。

2)参加图纸会审，各专业工种互相交流，统一汇总。根据施工单位施工方案，重点根据公司工期要求对其施工形象进度审核，严格把好其施工方案中的质量、安全措施的可行性和可靠性；

3)参与工程部年度计划、月度工作目标和工作计划的制定；

4)组织好施工前的准备工作；

5)协调各施工单位现场问题的处理与解决，做到责任明确，界面清晰。

6)参与工程中的重大、关键问题的解决措施和方案的制定。对一些工序衔接，施工中发现问题并及时处理，对重要工程事项要及时汇报。

7)对施工单位要严格要求，按设计图纸、施工规范、操作规程、施工

组织设计技术安全措施进行施工，严格控制建筑装饰材料的质量,发现问题及时加以解决,杜绝不合格的产品或材料用于工程上。

8)认真掌握工程进度和质量，不能按工程进度表执行的，要及时界定

原因以便调整、处理。

9)参加隐蔽工程的验收，审查核实具体隐蔽工程的各类记录。

10)参与材料进场的验收工作，杜绝工使用不合格的原材料。

11)填写项目工作日记，服从工程部经理的工作安排。

12)按公司要求完善施工单位的相关手续，参加中间验收及竣工验收，参

与审查其竣工资料，确保资料的正确性和完整性。

13)对工程增、减变更项目的数量要准确核实，对其性质要界定清楚。

14)指导、监督、检查工程监理的各项工作，按期听其述职并对其工作做

出评定。

15)按工程程序做好与监理的横向联系，并积极参与和配合。

主要责任：

1)对工程部下达的工作目标的完成负责。

2)对主管范围的工程施工的工作进度、技术质量、文明安全等负责。

3)对工程签证数量的准确性负责。

4)对其指挥安排的结果负责。

主要权力：

1)有对工程单位的签证、签约数量的鉴定审查权；

2)对工程监理、工地各单位负责人，技术负责人的工作有检查权；

3)有对现场处理问题的权力，协调各单位的权力；

4)对严重违反操作规范，不听指挥的下属单位有处罚权；

5)对用于工程材料设备有验收、检查权。

管辖范围：

1)工程监理公司各相关工种工程师。

2)与公司签约各施工单位。

（二）、水电工程师岗位职责

直接上级：工程部经理

岗位职责：

1、与设计单位一起研究、讨论给排水、市政、空调、煤气管网总体规划布置方案，总体管网施工图设计布置；

2、审查设计单位的给排水、煤气、空调、人防、市政、消防设计施工图纸、设计变更，以及客户购房后要求修改的变更；

3、组织给排水、煤气、空调、人防、市政、消防专业施工图纸审查和会审工作；

4、负责在建工程给排水、人防、消防、市政、煤气、空调施工中管理、协调工作；

5、组织设计单位对给排水、煤气、空调、消防专业施工图纸的技术要求向施工单位作全面技术交底；

6、熟悉设计文件，对图纸中存在的问题负责与设计单位联系及时解决存在的问题；

7、协助预算部编写给排水、空调、煤气、消防专业标书技术参数和评标工作；

8、参与预算部组织的给排水、空调、煤气、消防配件材料的选购工作；

9、认真掌握工程进度和质量，不能按工程进度表执行的，要及时界定原

因以便调整、处理；

10、参加隐蔽工程的验收，审查核实具体隐蔽工程的各类记录；

11、参与材料进场的验收工作，杜绝工程使用不合格的原材料；

12、填写项目工作日记，服从工程部经理的工作安排；

13、按公司要求完善施工单位的相关手续，参加中间验收及竣工验收，参

与审查其竣工资料，确保资料的正确性和完整性；

14、对工程增、减变更项目的数量要准确核实，对其性质要界定清楚；

15、指导、监督、检查工程监理的各项工作，按期听其述职并对其工作做

出评定；

16、按工程程序做好与监理的横向联系，并积极参与配合。

主要责任：

1对工程部下达的工作目标的完成负责。

2对主管范围的工程施工的工作进度、技术质量、文明安全等负责。

3对工程签证数量的准确性负责。

4对其指挥安排的结果负责。

主要权力：

1有对工程单位的签证、签约数量的鉴定审查权；

2对工程监理、工地各单位负责人，技术负责人的工作有检查权；

3有对现场处理技术问题的权力，协调各单位的权力；

4对严重违反操作规范，不听指挥的下属单位有处罚权；

5对用于工程材料设备有验收、检查权。

管辖范围：

1工程监理公司各相关工种工程师。

2与公司签约各施工单位。

（三）报建员岗位职责

直接上级：工程部经理

岗位职责：

⑴ 负责工程各项报建工作，根据工程进展及时报建；

（2）收集、整理各种报建资料；

(3)完成上级交办的其它工作。

（四）资料员

直接上级：工程部经理

岗位职责：

1、负责工程项目的资料档案管理、计划管理及内业管理工作。

2. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

3. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。

4．负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。

5．负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保

密的原则。

6．来往文件资料收发应及时登记台帐，文件资料的内容和性质准确及时递交经理批阅，并及时送有关部门办理。

7．确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

8. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。

9. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。10. 按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。

11. 负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

12.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。

13. 负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。

14.负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。

15. 协助工程部经理做好对外协调、接待工作：协助工程部经理对内协调公司、部门间、对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。

主要责任：

1. 负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确消料，登记台帐，报表按要求上报。

2. 负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。

3、负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。

管辖范围：

1工程监理公司文员；

2与公司签约各施工单位的资料员。

项目工程管理办法

为加强对项目工程施工过程的管理，有效协调工程部、设计单位、监理公司与工程公司等各单位之间的工作关系，进一步明确各方责任，加强合同（协议）的执行力度，确保项目工程施工质量、进度和安全，特订立本办法。

第一章工程管理

一、施工图设计交底及会审

1、项目工程开工前一周，工程部组织设计单位、监理单位、各施工单位对项目工程进行施工图设计交底及会审。相关单位必须按时按要求参加，违者按本办法第五章“工程会议管理”的有关规定进行处罚。施工单位须在设计交底前二天，将施工图审查意见以书面形式提交给工程部进行汇总，违则处以1000元罚款。

2、各施工单位负责做好施工图设计交底及会审记录（标准文本由总包单位提供）。会后三个工作日内，各施工单位将记录稿提交工程部负责人和设计、监理等单位代表分别签字确认，并复印四份送上述与会单位加盖公章后，下发给工程有关各方。对施工单位未在会后三个工作日内提交会议记录的，每拖延一天处以500元罚款。

3、各施工单位现场技术负责人应将施工图设计交底及会审记录中的图纸修改内容及今后的设计变更，在五天内以图文形式反映到施工图上，用以指导施工作业。工程部或监理公司不定期检查以上情况，一经发现，处以1000元罚款并限期改正，如复查发现未按要求改正者，处以2000元罚

款。

二、施工方案审查

（一）施工组织设计（方案）审查

1、施工单位于施工合同签定后一周内向监理公司提交完整的施工组织设计（方案）一式四份，违者每延期一天处以500元罚款。

2、经监理公司和工程部初审的施工组织设计（方案）返回施工单位后，施工单位应在三个工作日内按照审查意见予以修正并签字盖章确认后重新报给监理公司，违者每延期一天处以500元罚款。

3、施工单位必须严格执行经审定的施工组织设计（方案）；如在施工过程中实际采用的施工组织方案必须变更时，施工单位须将新方案报工程部审批同意后方可施工。否则，由此产生的一切费用及延期责任概由施工单位承担，且处以2000元罚款直至责令停工。

（二）施工技术方案审查

1、施工条件复杂、施工技术难度大或新工艺、新技术的工程项目，施工单位须根据工程部负责人或监理公司的书面要求于五个工作日内提交施工技术方案一式四份，违者每延期一天处以500元罚款。

2、经监理公司和工程部初审的施工技术方案返回后，施工单位应在三个工作日内按照审查意见予以修正并签字盖章确认后重新报给监理公司，违者每延期一天处以500元罚款。

3、施工单位必须严格执行经审定的施工技术方案。如在施工过程中实际采用的施工技术方案必须变更时，施工单位须将新方案报工程部和监理公司审批同意后方可施工。否则，由此产生的一切费用及延期责任概由施工单位承担，且处以2000元罚款直至责令停工。

三、工程开工

1、施工单位须于施工合同约定的开工日期前五天，向监理公司提交《单位工程开工申请报告》。

2、监理公司审核《单位工程开工申请报告》并确定具备开工条件后，向施工单位发出《单位工程开工令》。施工单位必须严格按照《开工令》上要求的日期开工，违者每延期一天处以1000元罚款。

四、工程质量控制

1、施工单位必须认真执行施工组织设计（方案）中《工程质量保证体系》的内容，并在工程施工中对照检查、督促落实。违者每次处以1000元的罚款。

2、在施工过程中，如监理工程师或工程部工程管理人员对分部分项工程巡视检查或测量中发现工程质量等问题，向施工单位发出《工程质量限期整改通知书》或《工程联系单》时，施工单位须按要求予以整改，违则每延期一天处以1000元罚款。

3、凡属隐蔽工程，施工单位至少须提前四小时书面通知监理公司组织隐蔽验收，否则可以不受理或处以500元罚款。

4、未经验收的隐蔽工程，不得进入下一道工序施工，违者每次处以5000元罚款，且工程部或监理公司有权要求施工单位将已隐蔽的工程剥离裸露检查，由此发生的一切返工费用及延期责任概由施工单位承担。

5、监理工程师或工程部相关专业工程师对已经验收的隐蔽工程或工程材料质量仍存有疑义时，可要求施工单位（或材料供应商）现场取样或将隐蔽的工程剥离裸露检查（拒绝执行者处以2000元罚款）。如最终发现

确实存在质量问题，由此发生的一切返工费用及延期责任概由施工单位承担。

6、工程质量事故的处理

1）在施工过程中发生工程质量事故，项目总监理工程师征得工程部负责人同意后，可向施工单位发出停工令。

2）施工单位须于事故发生后三天内将调查报告（须提供调查分析结果及处理方案）书面提交工程部，违者每拖延一天处以2000元罚款。

3）施工单位须严格按照工程部的批复意见处理工程质量事故，违者处以5000元罚款。

4）事故处理完毕并经工程部和监理公司验收合格并报、工程部负责人批准后，方可进入下一道工序施工；验收不合格或未经验收而擅自进入下一道工序施工者，处以5000元罚款。

五、工程进度控制

1、施工单位须执行施工组织方案中的工程总进度计划，工程部每月底对照检查，如发现延期按每天2000元进行处罚。

2、每周工程例会上，施工单位须按要求提交上周施工计划执行情况和下周施工进度计划。如实际施工进度比计划落后，施工单位应及时制定补救措施并跟踪落实，违者处以1000元罚款。

3、非施工单位原因导致的工程进度滞后，施工单位须提出工期顺延申请，经监理公司及工程部审批同意后可对工程总进度计划进行调整。

4、总包单位应搞好与各分包单位之间的关系，积极调控各分包单位的施工进度，确保各分包工程都如期竣工。

六、其它管理规定

1、施工单位现场管理人员或施工人员不服从监理工程师或工程部管理人员管理或不按要求施工的，每次处以2000元罚款。

2、施工单位现场管理人员拒收工程部、监理公司下发的各种单证、文件或函件的，每次处以1000元罚款；类似情况累积达3次者，工程部将要求施工单位撤换该当事人。

3、施工人员在施工过程中无理取闹或野蛮施工的，每次处以2000元罚款。类似情况累积达3次者，工程部或监理公司将要求施工单位清退肇事者直至责令整个工程暂停施工。

4、在施工过程中，施工单位主要现场管理人员应保证与房地产公司、监理公司工程管理人员之间通讯畅通。否则，一般情况无法联络时每次处以100元罚款，紧急情况（如出现工程质量事故或安全事故时）无法联络时每次处以1000元罚款。

第二章工程材料（设备）管理

一、甲控材料管理

1、甲控材料进场

1)施工单位须于甲控材料需用前十五个工作日内，填报《材料采购清单》，并经监理公司、工程部项目负责人审查签字确认。

2)施工单位须于甲控材料进场前24个小时内，向监理公司填报《工程材料/构配件使用报审表》。如施工单位擅自将未经监理公司审批同意的甲控材料用于工程中，监理工程师或工程部管理人员均可发函要求施工单位予以拆除，同时处以1000元罚款。

3)施工单位须按照规定的取样方法、取样比例对必须送检的材料进行有

见证送检。

2、材料到场后施工单位须报请监理公司组织进行现场验收，当监理工程师、工程部管理人员在对甲控材料检查过程中，当存在下述情况之一时，监理公司或房地产公司均有权勒令施工单位将材料清退离场：否则，处以1000元罚款。

(1)质保资料不全；

(2)材料规格、型号或品牌与《材料采购清单》的内容不一致

(3)材料技术参数与设计要求或相关标准不符合；

（4）货不对板；

（5)加大比例送检后仍不合格；

(6)因其它原因导致材料不合格。

退场前由监理填写《工程材料/构配件退场记录表》下发给施工单位，并由相关专业工程师或监理工程师见证施工单位将材料自费运出场外：

3、材料准予进场后，施工单位应按规定将材料分类整齐堆放、挂好标签牌，做好防火、防盗及防损措施，违者每次处以1000元罚款。

4、监理工程师或工程部管理人员在对施工现场进行巡视、检查或分部分项工程验收过程中，如对在建或已隐蔽工程材料仍存有疑义时，可要求施工单位现场取样或将已隐蔽的材料剥离裸露检查。如经检查发现实际使用材料与《材料采购清单》不一致或材料质量确实有问题，监理工程师或房地产公司工程部管理人员均可发函要求施工单位拆除返工重做，同时处以2000元罚款。

第三章工程变更及工程签证管理

一、工程变更的提出

1、在施工过程中，因设计变更、施工技术方案变更、使用材料变更、使用设备变更、工程量变更、施工条件变更、施工工期变更以及新增工程等情况，施工单位均可向房地产公司提出工程变更申请。

2、工程变更申请单经监理公司和房地产开发有限公司审批同意后，施工单位须严格按照工程变更内容执行。

二、因工程变更导致工程价款的变化，可办理工程签证。

三、工程签证的办理：

1、办理事前确认手续

因工程部下发的《设计变更通知单》或《工程业务联系单》而导致工程变更并影响项目工程最终结算额时，必须办理工程签证确认手续。正常情况下，施工单位须在签证内容完成后2日内申报签证，监理公司和房地产开发有限公司工程部负责人于施工单位提交《工程签证单》后一个工作日内，组织相关专业工程师、预算人员、监理工程师和施工单位技术人员在《工程签证单》上共同签字确认工程量（须加盖监理总监及施工单位公章或项目部章）。但如属隐蔽工程须当场确认变更工程量。

2、受理工程签证

1）工程部受理施工单位提交的以下几种《工程签证单》

(1)按照《工程业务联系单》（盛德房地产出具）或《设计变更通知单》

的要求，施工完成后报送监理和房地产公司审查的《工程签证单》；

(2)直接受理非施工单位原因引起的停水、停电或由于暴风雨及其它不

可抗力造成的工期延误而申报的《工程签证单》；

2）施工单位提交的《工程签证单》，须有施工单位经办人员、预算员和

项目经理（或项目负责人）三者签字并加盖公章或项目部章（必要时附图）方为有效；

3）如施工单位对房地产开发有限公司已批复不予办理工程签证的《工程签证单》或对某些《工程签证单》批复的金额持有异议时，须在收到批复的《工程签证单》后三个工作日内发函致工程部阐述己方的意见（否则，视为施工单位同意房地产公司的批复），并于项目工程竣工结算时将该部分《工程签证单》、附属单证及相关函件等一并提交办理；

4）工程竣工后，工程部将组织对上述有异议的《工程签证单》予以复审。

四、工程签证的时效

1、由于工程变更而需要办理工程签证的，施工单位须于变更项目施工完成后2个工作日内，向监理公司和工程部报送《工程签证单》，否则视为无效签证。

2、非施工单位原因引起的停水、停电或由于暴风雨及其它不可抗力造成的工期延误，施工单位须于上述情况发生后2个工作日内向监理公司和工程部报送《工程签证审批单》，否则视为无效签证。

第四章安全文明施工管理

一、一般规定

1、各总包单位须建立完善的施工安全保证体系和安全生产责任制，并设置专职安全员，按照有关法律、条例、规章规定和规范，做好现场安全文明管理及其文档资料。

2、各施工单位须根据开工前编制的施工组织设计向作业人员进行书面

安全技术交底，进行开工前安全“三教育”。

3、施工现场的安全文明管理由各总包单位统一负责。分包单位应服从总包单位的各项安全管理规定，在总包单位的统一管理下，在其分包范围内建立施工现场管理责任制，并组织实施。

4、各总包单位对施工现场应实行封闭式管理。在进行施工平面布置时，应充分考虑安全、防火、防爆、防污染等因素，做到分区明确，合理安排。

5、施工现场的用电线路、用电设施的安装和使用必须符合安装规范和安全操作规程，并按照施工组织设计进行架设，严禁任意拉线接电。危险潮湿场所的照明以及手持照明灯具，必须采用符合安全要求的电压。施工机械用电必须有一机一闸一漏电装置。

6、施工现场必须设置明显的标牌，在醒目的位置设置“五牌一图”和安全警示牌。

7、施工单位应保证施工现场道路畅通，排水系统处于良好的状态，保持场容场貌的整洁，随时清理建筑垃圾。

8、宿舍区按监理和工程部划定的区域，各总分包单位分别形成独立的食堂、冲凉房、厕所，区域内日常卫生由总包单位派专人负责，保持清洁，定期消毒。

9、宿舍区用水用电各自分开，互不干扰，费用由总包单位统一收缴后缴纳。对于宿舍区卫生状况、防火措施、治安状况等，自觉接受总包方监督管理。

二、安全检查

1、由监理公司牵头，组建以各总包单位项目经理或项目负责人为组长、所有分包单位项目负责人为组员的现场安全文明施工领导小组，每月对施