简报及PPT制作技巧
做简报有技巧
第三步，尊重与关心听众
首先，制作一页摘要。 其次，在作报告的过程中，运用１：３ 比例决定投影片的张数。 再次，最好在作简报前，而非简报结束 后，发给在场成员每人一份讲义。
越能有效调动人们的听、看、记， 就越能被人理解、保留、讨论，也 就越能产生作用。
做简报有技巧
[美]哈洛麦凯著
一、简报工作中的问题
简报工作中的问题
一、沟通，在工作中似乎已被制作 投影片的技巧所取代。 二、着眼于投影片的数量，而不着 眼于谈话内容的质量。 三、幻灯片制作，带来的直接后果 就是写作被严重地侵蚀
二、现在开始简单工作
Байду номын сангаас报制作“三字诀” 知 感 行
第一步，将那些要通知别人的 重点以问题的形式提出来，然后再 将问题转换成别人愿意接受的事。
作简报时，如果能够把要讲的 关键重点转换成问题，那就可能创 造一个双嬴的效果——报告者自己 减轻了工作负担，而听众则提高了 满意度。
第二步，别只是单方面地“输出” 第二步，别只是单方面地“输出”， 务必达成彼此之间互动对话与讨论的目 的。
真正能够反映简报效果的决定因素， 是报告者所言所行能否对人们谈话与讨 论的内容有决定作用。
简报制作技巧
及时发布简报，有利于对上一阶段的学习进行总结，对下一阶段的要
求进行提示。简报内容要与培训进程完美结合，不同阶段重点不同。
3.确定简报主题和框架栏目：
首先确定简报的主题，根据主题设计好相应的栏目框架结构，然后再
填充相应的内容，再次精心的设计每个栏目的样式。
业 学员学习中遇到的常见问题与困惑
制作精美简报 展示校（坊）风采
一、制作简报的目的
定期编写简报是我们辅导教师的一项重 要工作，之所以要编写简报，主要目的有 以下三点： • 通报信息，让学员了解和把握远程培训学 习状况； • 激励学员，有利于营造你追我赶的良好学 习氛围； • 相互交流学习，有利于促进教师的专业发 展。
二、简报的构成要素和内容
简报最好使用在线编辑与文档转换两种方式，建议不仅仅上传附件，不便于他 人直观浏览。
简报问题与制作
二、精彩简报的几点要素 怎样的简报是优秀的呢？
内容丰富 图文并茂 制作精美
卷首寄语 学情统计 学习标兵 温馨提示
成果展示 经验交流 结束语 ……
【小提示】：不仅有文修饰
【小提示】： 精心设计，制作精美。每期有每期的主题、 目标和特色。
内容丰富 图文并茂 制作精美
简报问题与制作
三、怎样制作优秀的简报呢？
1.认清简报的主要目的：
＠通报信息，让学员了解和把握远程培训学习状况；
＠激励学员，有利于营造你追我赶的良好学习氛围；
＠相互交流学习，有利于促进教师的专业发展。
2.简报发布的节点和内容选择：
多学习，多总结， 多练习~~
相信优秀的您可以制作 一期非常精彩的简报
学情统计与分析……
简报栏目简介
（一）卷首语（/培训寄语/刊首寄语） 在此栏目中可编辑一些培训的感言或名人名言等激励性的内容。 （二）温馨提示（/重要通知/近期培训安排） 在此栏目中可以展示最新公告，包括重要通知、研讨安排、阶 段性的培训内容及安排等。 （三）学情通报（/培训总结） 可以发布的阶段性学情数据，也可以表彰或通报学员等等。 可以根据客观的学情数据，根据不同的阶段从不同角度来分析 当前培训中出现的现象、产生的疑惑、发生的问题，可以对培 训至今的学情进行阶段性总结等等。 （四）专家见解（/专家寄语/专家答疑/名师课堂） 在此栏目中可展示本项目中专家发表的见解、语录或针对学员 问题进行的答疑等内容。也可以展示专家发表的学科理论性文 章等。
工作总结汇报ppt技巧
工作总结汇报ppt技巧工作总结汇报是工作中非常重要的一环，通过汇报可以向上级领导和团队成员展示工作成果、总结经验教训，并对未来的工作提出展望和建议。
而PPT则是一种常用的汇报工具，可以通过图文并茂的方式有效地传递信息。
下面是一些关于工作总结汇报ppt技巧的介绍，希望对大家有所帮助。
1.简洁明了在制作工作总结汇报PPT时，要注意言之简洁明了。
避免使用过多的文字，可以通过图表、图片等方式来表达核心内容，提高观众的理解和接受程度。
2.分段结构将工作总结内容分成不同的段落，每一段落都有一个主题，通过标题和副标题的形式来体现。
这样可以使观众更容易理解和记忆，同时也更容易掌握内容的逻辑结构。
3.重点突出在工作总结汇报PPT中，要将重点内容突出显示。
可以通过加粗、变大字号、改变颜色等方式来强调重要信息。
同时，也要注意不要过度使用强调效果，以免造成视觉疲劳或混淆观众的注意力。
4.图表运用使用图表能够更直观地展示数据和趋势，同时也能使观众更容易理解和接受。
可以根据需要选择合适的图表类型，如条形图、饼图、折线图等。
在使用图表时，要注意图表的标注和说明，确保观众能够准确理解。
5.色彩搭配选择适合的色彩搭配可以提升整个PPT的视觉效果。
可以根据公司或团队的标准色彩来选择，也可以选择与内容相符合的色彩。
要注意避免色彩过于花哨，以免影响信息传达。
6.动画效果合理运用动画效果可以增加PPT的趣味性和吸引力，使观众更加专注。
可以适当使用幻灯片切换、元素出现或消失等动画效果。
但要注意不要过度使用，以免分散观众的注意力。
7.细节完善在制作工作总结汇报PPT时，要注意细节的完善。
检查字体的大小、行间距、大小写的使用、格式的统一等，确保排版整齐、规范。
同时也要检查内容的准确性和逻辑性，避免出现错误或矛盾。
总之，工作总结汇报PPT是一种重要的汇报工具，通过合理运用各种技巧可以使汇报更加有效、专业和有说服力。
希望以上的技巧能够帮助大家在工作中更好地使用PPT来展示工作总结。
ppt制作方法大全(简单实用)
添加客户评价或案例
展示客户对产品的认可和实际 使用效果。
案例三：报告PPT制作
报告PPT
确定报告目的和内 容
设计布局
添加图表和数据
添加总结和结论
用于呈现研究、分析或 总结报告，向观众传达 关键信息。
明确报告的主题和要传 达的关键信息。
选择合适的布局，确保 信息层次分明、易于理 解。
使用图表和数据来直观 地展示研究结果或分析 数据。
在PPT中，应选择一种适合主题的字体，并保持整个演示文稿的 字体、颜色和布局一致，以增强视觉效果。
风格统一
PPT的整体风格应保持统一，包括背景、图标、图片等元素，以避 免给观众带来杂乱无章的印象。
标题和内容的格式统一
标题和内容的格式应保持一致，如字体大小、行间距、段间距等， 以提高可读性。
突出重点
06
PPT制作案例分享
案例一：时间线PPT制作
设计布局
确定主题和内容
选择适合时间线展示的布局，如 水平或垂直排列。
明确展示的时间段和主要事件。
添加关键点
在时间线上标明重要的时间节点 和事件。
时间线PPT
通过时间线的形式，将事件、计 划或流程按照时间顺序进行展示， 有助于观众更好地理解内容。
添加图片和文字说明
在PPT结尾部分，总结 报告的主要观点和结论 ，强调重点信息。
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
使用粗体和斜体
通过使用粗体和斜体来强调重要的内 容，使观众更容易关注到关键信息。
调整字号
使用高亮
使用高亮颜色来突出重要的内容，但 要注意不要过度使用，以免影响整体 美观。
适当调整字号大小，以突出重点内容， 使观众更容易理解。
PPT制作方法与技巧
PPT制作方法与技巧一、新建幻灯片的方法和技巧方法一：快捷键法。
按“Ctrl+M”组合键，即可快速添加1张空白幻灯片。
方法二：回车键法。
在“视图—普通”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（Enter），同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。
方法三：命令法。
执行“插入→新幻灯片”命令，也可以新增一张空白幻灯片。
二、插入文本框的方法和技巧1.执行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。
2.将相应的字符输入到文本框中。
3.设置好字体、字号和字符颜色等。
4.调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。
三、插入图片的方法和技巧1.执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框。
2.定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的图片文件，然后按下“插入”按钮，将图片插入到幻灯片中。
3.用拖拉的方法调整好图片的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。
注意：以定位图片位置时，按住Ctrl键，再按动方向键，可以实现图片的微量移动，达到精确定位图片的目的。
四、插入视频的方法和技巧1.执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令，打开“插入影片”对话框。
2.定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下“确定”按钮。
注意：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式视频文件。
3.在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。
4.调整好视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适位置上即可。
五、插入艺术字的方法和技巧1. 执行“插入→图片→艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框。
2.选中一种样式后，按下“确定”按钮，打开“编辑艺术字”对话框。
3.输入艺术字字符后，设置好字体、字号等要素，确定返回。
4.调整好艺术字大小，并将其定位在合适位置上即可。
注意：选中插入的艺术字，在其周围出来黄色的控制柄，拖动控制柄，可以调整艺术字的外形。
简报如何写好PPT课件
二、简报编辑的要点
●目标任务： 推进跨越发展 增进民族团结 促进和谐稳定 强化服务群众 强化基层组织
简议如何写好简报
简议如何写好简报
二、简报编辑的要点
●主要内容： 西方资本主义国家：
先进基层党组织努力做到“五个好” 1、领导班子好； 2、党员队伍好 3、工作机制好 4、工作业绩好 5、群众反映好
简报如何写好
一、简报的特点 二、简报编辑的要点 三、简报写作的方法
简议如何写好简报
简议如何写好简报
一、简报的特点 定义：各行政机关之间用来下情上报、上情下达和互通情况、交
流信息的一个文种。
作用：
1、是下级单位向上级机关反映和报告情况； 2、机关、企事业单位、社会团体向下级机关推广经验、指导工作；
简议如何写好简报
二、简报编辑的要点
●总体要求： 认真贯彻党的十七大、十七届四中全会和中央新疆工作座谈会精
神，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，以深入学习实践 科学发展观为主题，全面落实自治区党委七届九次全委（扩大）会议、 市委九届六次全委会各项部署，突出解放思想、转变观念，突出改革 创新、务求实效，突出联系实际、分类指导，突出履职尽责、立足本 职，突出典型引领、榜样示范，推动基层党组织和党员在深入实施稳 疆兴疆、富民固边战略，打造世界石油城，推进跨越式发展和长治久 安的实践中充分发挥作用、奠定基础、增添生机、创造新业绩。
优秀共产党员努力做到“五带头” 1、带头学习提高素质 2、带头维护团结稳定 3、带头争创一流佳绩 4、带头服务基层群众 5、带头遵守党纪国法
简议如何写好简报
二、简报编辑的要点
◆要把握活动特点 西方资本主义国家：
一是从工作衔接上看，创先争优活动是深入学习实践科学发展观活动的延续 和深入。应该将整改落实方案的落实情况、向群众兑现承诺的情况、群众得 实惠的情况，作为简报撰写的重要内容；
ppt怎么做 工作总结
ppt怎么做工作总结
以下是一份简单的工作总结PPT的制作步骤：
1.选择模板和主题：在PowerPoint中选择一个适合你的工作总结主题的模板，例如“总结报告”或“年度总结”，以及适合你的公司或组织的主题颜色。
2.添加标题页和副标题：在标题页上添加主题和时间范围，并在副标题中概括你的总结内容。
3.概览：在PPT中添加一个概览部分，概述你的工作总结报告内容，并列出你要讨论的主题。
可以使用一个饼图或柱状图来更形象地展示该部分的内容。
4.列出主要成果：在接下来的几页上，列出你或你的团队在这一时间段内所取得的主要成果。
你可以用一些图表或其他形式的数据说明这些成果的重要性。
确保每个成果都是可度量的和可观察的。
5.分析问题：在接下来的一页或两页中，列出你或你团队在这一年度中遇到的主要问题，并描述如何解决它们。
你可以使用图表或其他形式的数据来说明你遇到的问题的性质和其严重程度。
这一部分也可以是特别成功的案例。
6.总结：在PPT的最后一页中，用几个总结性语句来概括你或你的团队在这一年度中所实现的主要目标，以及展示你们获得的主要结果。
用一张次年度目标图表来结束这一部分。
7.附加内容：如果你希望包括其他附加内容，如事实摘要、员工的个人成就和团队照片等，可以在现有的幻灯片尾部添加一页或两页。
8.审查和重复：在制作完成之后，仔细检查所有幻灯片，确保没有错字，图表是否清晰进而进行其它必要的修改和调整。
简报技巧
10
内容—图表的魅力
知之阶梯
知识(knowledge)
智慧(wisdom)
资讯(information) 资料(data)
11
组织
开场白（introduction）
预告（Preview） 说明主要的和次要的概念 这些概念对观众有什么意义 回顾：告诉听众我们讲过了哪些
结论：听众现在知道该做什么不该做什么
70个文盲， 1个人拥有大专学历， 1个人拥有 电脑
9内容—数字ຫໍສະໝຸດ 魅力如果您今天早上醒来时还算健康，恭喜您， 因为有一百万人将活不过一星期。 如果您不曾经历战争的危险、被监禁的寂 寞、被凌虐的痛苦、或是饥寒交迫，恭喜 您，您比5亿人还好命。 如果您的冰箱里有食物、有衣服穿、还有 地方住，恭喜您，您比全世界75%的人还 富有。
简报的目的
清楚而简明的传递重要信息 说服听众接受我们的观点
1
简报成功的关键
內容 态度形象 声音 7％ 58％ 35％
2
简报成功的关键
态度
我能做好简报 我的內容很有价值 我的观众很重要 我要让观众很有收获
3
简报成功的关键
形象 情绪 我很高兴来做简报 我要用热情感染我的观众 衣著 我很专业 我很有精神
4
简报成功的关键
声音
停顿 感情 目光接触 节奏快慢 强调
5
简报四步
观众 内容 组织 演讲
6
观众
观众的基本资讯
观众的特性
观众对主题的熟悉程度
7
内容
简报设计的原则是是KISS (Keep It Simple and Stupid)。其实准备简报和 写文章是一样的，订好题目后，先列出 大纲，把重要的观念和关键字的关联性 架够出来，接下来再加上创意，以数据 表格、图画等视觉工具来辅助说明。
优秀PPT制作技巧大全-V1
优秀PPT制作技巧大全-V1优秀PPT制作技巧大全PPT是现代商务交流中不能缺少的一种形式，优秀的PPT能够让信息更加直观、生动、易于理解，进而更好地传达想要表达的意思。
为了帮助大家制作出一份优秀的PPT，以下是一些制作PPT的技巧和要点供大家参考。
1. PPT设计风格PPT的设计风格应该与主题相符，直接呈现出该主题所有的信息。
优秀的PPT应该包含清晰的主题和条目，同时应该避免过分炫耀和过分冗长的装饰。
2. PPT尽量简洁一份好的PPT应该能够在几秒钟内传达主要信息。
尽管PPT的设计可能会比传统的会议或演示更加简单，但它应该展现的更直接、简洁。
3. PPT的内容要结构合理PPT的内容应该从主题开始，然后逐步展开详细信息。
当然，一张PPT 能够可视化的信息是有限的，所以应该把所需要的信息限定在几个要点上，避免信息重复，可以在其他媒介上提供更多详细说明。
4. PPT的配色要搭配得当优秀的PPT应该使用合适的配色方案。
有些颜色组合极其相似，可以难辨谁是谁。
因此，应该设置颜色和字符的对比，同时避免在背景上使用扭曲的图形或图像。
5. PPT的字体要简明易懂一份优秀的PPT应该使用字体设计合理明了，字体大小在不破坏美感的情况下要尽量大，使视觉表现更加清晰明了，易于观众阅读。
6. PPT中图片、图表及视频的添加很重要在展示过程中，PPT打上一些图片、图表或视频的标识非常重要，这也是一个展示精彩之处。
它们可以让您的信息更加生动、直观，适合于非常繁忙的展示环境。
7. 设计一份醒目的标题（标题贯穿整个PPT）建议将PPT的标题置于PPT的每个分页或幻灯片的顶部部位，以确保标题可靠地传达主题，并快速地提醒观众关于您的讲话/报告的内容。
8. PPT的语言文字要清晰易懂在编写文字资料时，应记住撰写讲话的主要目的是为了使信息清晰且易于理解。
在PPT的每一页页面上使用的文字语言，应该设计得令人舒适，而且最好是令人容易理解的语言。
物业管理简报PPT(共 32张)
简报的特点可概括为四个字 ：
简，简报由单位内部编发，内容简明扼要，形
式简便灵活。每份简报的文章篇幅，大多数百 字，一般限于千字以内，且只反映一件事。
捷，简报反映情况、传递信息及时、迅速、快
捷，时效性强。
新，简报报道单位内部发生的新情况、新问题、
新经验具有参考价值。
真，简报报道的事件、人物、时间、地点，各
（4）转引性简报文章
这是一种“借嘴发言”的方式，即转引他人 的
文章或讲话以表达自己的观点。全文引用，或部
分引用，通过所加的标题、按语和精心的取舍，
表达自己赞成和倡导的某种事物。这种以转代著
的文章是简报这种“准公文”、无稿酬的内刊特 有
的文章样式。
报核结构一般包括：
1）标题 简报文章的标题，既要准确贴切，能反映文章
双行标题，即采用正、副式标题，一般正题概括事实、 揭示文章的思想意义，副题起补充说明作用。如《团结一条 心 邻里一家亲 —XX新村205号被评为“全国文明楼栋” 》。
（3）综合性简报文章 它是在一个主题统帅下， 综合反映某个时期、某个部门、有个事项的情况、 动向、成就或问题。有的是写“一地数事”，有的 是写“数地一事”。可以是已经结束的，也可以是 正在进行的，还可以是将要做的事情的安排。这种 报道反映的面广，材料充实，说明力强。在写法上 最多的是“横向综合”的方法反映，也有从“纵向 综合的角度去写，还有用“点面结合”的方法反映， 用统计数字说明“面”的情况，用个别典型作为此 类情况的代表。
及与本单位有关的部门新近发生的、有意义的各种事实。 有的反映已经发生的事实，有的对将要发生的事实发出预 告，有的传播与单位有关的新的信息，有的对人们提出或 关心的热点、焦点问题加以探讨和解释。报道的对象一般 只涉及一个主要个体：一桩事、一个人、一个部门、一样 东西、一种现象等。它只反映客观存在的情况，作者不直 接加以评论。这类文章占简报文章的大部分。动态性简报 文章常常是报纸、广播新闻的线索，有的稍加修改就可见 报。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
简 报 技 巧
一、前言
二、演示文稿成功的关键
三、成功演示文稿七步骤
（一）观众
（二）讯息
文字的使用
字体大小
标题的使用
勿用标点符号
缩写的使用
数字的使用
关联信息的使用
图表的使用
A. 为何要用图形思考
例一、问路与图形
B. 如何绘制图形
1、绘图基本原则：“从大处着手”
2、典型图解绘制的步骤
3、图解的技巧
4、当心图解的误区
5、图解练习方法
C. 图形绘制举例
1、业务流程图
2、组织结构图
3、奖金计算方法图解
4、新华信咨询公司的部分图解举例
动画的使用
信息来源
（三）组织
开场白（Introduction）
预告（Preview）：
讲给听众听。
（四）练习
（五）讲义
（六）开讲
（七）检讨