对城建档案征集编研工作一体化的思考

城建档案整理规范

机关有关部门、直属企业事业单位、区内各建设施工单位：为了确保保税区、空港加工区建设工程档案完整、齐全、准确、系统、规范，使之在生产、建设、运营、服务中更好地发挥作用、并使各建设单位、施工单位在建设工程档案中有章可循，根据上级部门的有关规定，结合保税区的具体情况，特制定本规范，现印发给你们，请依照执行。附件：《天津港保税区、空港物流加工区建设工程文件整理规范》二00八年四月二十日

一、建设、勘察、设计、施工、监理单位建设档案整编的职责分工（一）建设单位职责： 1、应负责基建文件的管理工作，并设专人对基建文件进行收集、整理和归档。 2、在工程招标及与参建各方签订合同或协议时，应对工程资料和工程档案的编制责任、套数、费用、质量和移交期限等提出明确要求。 3、负责收集、整理工程前期准备阶段和竣工验收阶段形成的文件以及在建设过程中形成的声像材料，并应进行立卷归档。 4、负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作。负责收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案。 5、在建设工程规划验收前15日内应提请档案中心对已形成的建设工程档案进行预验收，在备案前，应提请对工程档案进行验收，并取得相应的工程档案认可书。建设单位应在工程竣工验收后15天内将工程档案移交保税区档案中心。（二）勘察、设计单位职责;

1、勘察、设计单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。（三）监理单位职责： 1、负责监理资料的管理工作，并设专人对监理资料进行收集、整理和归档。监理文件应单独组卷后归入工程档案中统一排序和编目。 2、应按合同约定，在勘察、设计阶段对勘察设计文件的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查，在施工阶段应对施工资料的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查、使施工资料的完整性、准确性，符合归档要求。（四）施工单位职责： 1、施工单位负责整编承包范围内的工程施工技术文件和工程竣工图。工程项目实行总承包的，由各分包单位负责收集、整编分包范围内的工程档案并对施工资料的真实性、完整性和有效性负责，分包单位竣工图加盖本单位竣工图章并交总承包单位汇总、整理，竣工时由总承包单位向建设单位提交完整、准确的工程档案。建设项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集整理立卷其承包项目的工程文件。 2、总包应在工程竣工验收前，将工程资料整理汇总完成，并应及时向建设单位移交。

档案室的档案编研工作介绍

档案室的档案编研工作介绍一、档案编研工作是以满足单位日常运转，业务管理、生产经营、技术开发等各项工作和活动利用档案需要为目的，以库藏档案为基础，以汇编档案文件汇集和编写档案参考资料为成果形式的一项专门工作。二、档案编研成果最常用的四种分类：按表达形式划分：可以分为文字式、图形式、数据式和声像式等四种；按加工层次划分：可以分为一次加工、二次加工和三次加工等三种；按选题范围划分：可以分为综合型和专题型两种；按体裁特征划分：可以分为汇编、文摘、索引、简介、综合调研材料和史志等若干种。下面我主要按加工层次划分的不同加以简单介绍一次加工档案编研成果介绍（一）一次加工档案编研成果的适用范围一次加工档案编研成果适用于在形成上具有一定的规律，而且材料系统，数量较多，在利用时检索途径又比较模糊的档案编研加工。这种档案编研成果主要起到查考和套用、复用的作用，人们通过查阅利用这种档案编研成果，找到工作的依据。（二）一次加工档案编研成果的编制要求 1、选题方面可针对在工作中经常被查阅利用的红头文件、规章制度、技术标准和通用图样等档案材料，多角度开展一次加工档案编研成果的编研，形成《发文汇集》、《专题汇编》和《图样汇编》等多种类型的档案编研成果，便于利用这经常查阅利用。如可以按年度编制《发文汇集》，也可以按问题编制《专题汇编》，还可以按专业编制《图样汇编》。 2、选材方面一次加工档案编研成果的选材方式主要是选用重份原始文件或复制原始文件。选用重份原始文件和复制文件，能保持档案原貌，保证档案编研成果的可靠性。 3、加工编辑方面相对来说，一次加工档案编研成果的加工编辑量并不太大。主要有内容删节、格式加工和文字校勘等等。为了保证档案编研成果的严肃性、权威性，提高档案编研成果的质量，一定要做好加工编辑工作，特别是文字校勘各种。另外，如果选用的是复制件，最好能在复制件上注明归档原件的档号，以方便利用。 4、总纂方面一次加工档案编研成果的总纂主要包括材料排列和结构完善加工。材料排列是指文件与文件之间的先后排序的确定，结构完善加工主要是完成档案编研成果的辅助结构有关内容的编写等加工。 5、审核方面

综合档案馆编研工作现状调研措施

综合档案馆编研工作现状调研措施综合档案馆编研工作现状调研措施编研工作是档案馆工作中的一项极为重要的任务。其指导思想是立足馆藏，以现实需要为主，兼顾长远，主动服务于党和国家以及本地区的中心工作。通过编研工作，许多鲜为人知的档案史料公布于众，扩大了档案馆的社会影响；一些不系统、零散的档案更加系统化、条理化；编研工作也可有效地促进地区经济发展，丰富地区文化内涵，提高档案馆的各项工作水平。一、综合档案馆编研工作种类一是各类基础数字统计和重要文件汇编。这类汇编是各级档案馆普遍编写的基础性编研材料。涉及范围极为广泛，包括正值、经济、工业、农业、交通、灾情、文化、教育、卫生、人口、耕地等基础数字和省、市、县（区）的重要文件汇编。这些基础性资料从不同侧面反映了各地的情况，对于总结经验，指导工作，业务查考等都具有现实；作用，同时，对于进行各种专题研究和编史修志也具有重要的参考价值。二是直接服务于经济建设等方面的编研材料。为经济建设服务是各级档案馆工作的重点之一，这一重点的一个体现旧书档案馆编研服从和服务于经济建设，一大批为本地区经济发展服务的编研材料乡级问世。例如《发展中的丹东边境经济合作区》、《本溪市矿产资源汇编》、各地区的《名牌产品简介》、《农业灾情汇编》、《西柳、南台市场简介》等一系列编研材料，都在本地区经济建设中起到工作参考和为领导决策作用，受到社会各界好评。三是为党的政治工作服务的编研材料。各级档案馆为配合历史研究和爱国主义教育，编纂反应当地人民进行斗争的史料，真实生动地再现了不同时期爱国志士英勇无畏的壮丽画面。**省档案馆为配合世界反法西斯斗争胜利50周年纪念活动，进一步揭露日军侵华罪证，深入挖掘馆藏资源，编出了《罪恶的七三一和一00细菌部队》、《满铁卢沟桥事变》、《满铁经济调查会》等揭露日本军国主义罪行，激发爱国热情的书籍、收到世界各国广泛关注和社会各界好评。鞍山市馆的《鞍山英烈》、《血沃中华》，沈阳市馆的《辛亥革命在沈阳》、海城市馆的《黎明烽火》、《铁窗丹心》、《辽南义勇军》，锦州市馆的《热血丰碑》、东港的《南岗头惨案》，丹东市馆的《安东民兵在抗美援朝战争中》等编研材料从不同角度反应了当地人民的革命斗争历史，为档案馆爱国主义教育基地建设提供了很好的素材。由于编研工作的开展，促进了**省爱国主义教育基地的建设。到1998年地，全省各市县（区）已由41个档案馆被当地党委和政府命名为爱国主义教育基地，占综合档案馆总数的35%。四是针对当前中心工作开展档案编研工作。党和国家大力发展农业和农村经济政策出台后，各级档案馆围绕农业和农村工作开展编研工作，编出《农业、农村系列文件汇编》、《减轻农民负担》等专题性编研材料。在经济方面，随着各地经济发展，许多地区进性招商引资，强化地区经济，一些档案馆为配合这一中心工作，编写了《招商引资文件汇编》、《招商引资指南》等。在房屋产权改革和机构改革方面，为使改观顺利实施，有的档案馆编写了《房产房改政策汇编》、《征用土地信息汇集》、《历次机构改革文件汇编》。五是与有关部门配合或独立编写县志、组织史、年鉴等。六是编写向社会宣传和介绍档案馆的各类工具书，如《档案馆指南》、《全宗

城建档案归档要求

攀枝花市建设工程档案归档范围一、工程准备阶段文件 1、立项报告18、初步设计批复 2、可行性研究报告及附件 19、结合民用建筑修建防空地下室审批表 3、可行性研究报告审批意见 20、建筑工程消防设计审核意见书 4、建设项目申请表 21、施工图设计文件审查批准书 5、建设计划通知单 22、委托勘察合同 6、资金来源审计表 23、委托设计合同 7、选址意见书 24、工程施工合同 8、用地申请及建设用地批准书（复印件） 25、中标通知书 9、拆迁协议、方案等 26、委托监理合同 10、建设用地规划许可证及其附件 27、建设工程项目报建表 11、城市规划区内建设用地审批呈报表 28、建设工程规划许可证申报表 12、用地红线 29、建筑工程规划许可证 13、划拨国有土地协议书 30、建筑工程施工许可申报表 14、国有土地使用证（复印件） 31、建筑工程施工许可证 15、工程地质勘察报告 32、建设工程质量监督计划书 16、设计红线 33、建设工程质量监督证书 17、设计任务委托书 34、投资许可证二、监理文件 1、监理规划 4、工程竣工总结 2、监理月报中的有关质量问题 5、质量评价意见报告 3、质量事故报告及处理意见三、施工文件 1、开工报告 2、图纸会审记录 3、基槽开挖线测量资料 4、验槽记录和地基处理记录 5、桩基施工记录 6、设计变更记录 7、工程洽商记录 8、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表 9、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件 10、预制构件（钢、砼）出厂合格证、试验记录 11、土壤（素土、灰土）干密度试验报告 12、土壤（素土、灰土）击实试验报告 13、砂浆（砼）试块抗压强度试验报告 14、砼抗渗试验报告 15、钢筋接头（焊接）试验报告 16、隐蔽工程检查记录 17、沉降观测记录

档案编研工作

档案编研工作一、档案编研工作含义档案编研工作是档案馆（室）根据社会利用的需要，对档案内容进行研究和编纂的工作。主要包括编纂公布史料，汇编现行机关档案文集，编写档案参考资料，参加历史研究和编史修志，撰写专门著作。编研工作是档案部门系统、广泛地提供档案利用服务的有效方式，也是提高档案馆（室）工作水平的重要途径。档案馆（室）编研工作主要包括三个方面: ●一是汇编档案文献，编纂和公布档案史料； ●二是熟悉与研究档案内容，编写档案参考资料； ●三是参加历史研究和编史修志，撰写文章和著作 ●档案编研工作以满足社会对档案信息的利用需求为主要目的。 ●档案编研工作的内容实质是对档案信息内容进行分析、研究、选择、加工和编排的过程。 ●编研工作在档案业务工作中占有十分重要的地位，它是档案利用工作的一种手段，工作的主要物质对象是档案文件。在选题、选材上应以馆（室）藏档案为对象，否则编研工作将成为“无源之水、无本之木”。二、档案编研工作的质量编研工作是一项严肃认真的工作，需要有高度的政治责任心，实事求是的科学态度。无论内部发行或公开出版的档案史料、参考资料都应内容丰富、观点正确、符合历史本来面目，有较高的利用价值和学术价值。质量要求：（1）政治上的正确性。用正确的立场、观点来指导编研工作。选题和选材应从维护党和国家的根本利益出发，为两个文明建设服务。（2）史料上的真实性。尊重历史，维护历史的本来面貌。档案工作者的责任就是通过编研工作正确地反映历史，保持本来面目，不溢美、不隐恶，不能用现在的观点加以修改和补充。使史实失真。 ●（3）内容上的充实。要求内容丰富、材料充足，有骨有肉。 ●（4）体例上的系统性。把档案材料按照内在的联系组成一个有机的整体。使内容条理系统、上下贯通、合乎逻辑，不能前后重复。体例统一、结构严谨。三、常见的档案编研成果及其编制方法：档案编研成果作为档案参考资料，是根据一定题目，对有关档案内容进行研究，综合编写的系统材料。他改变了档案原来的面貌，具有问题集中、内容准确、根据性强的特点。常见的有大事记、组织沿革、基础数字汇集、会议简介等。 ●1、大事记：按照时间顺序简要记述一定范围内发生的重大事件、重要活动的一种档案参考材料。大事记可以从纵的方面了解一个单位各时期的大事及其发展过程的梗概。给查找档案史料提供线索。可以检验档案室收集是否齐全。

浅谈电力公司档案编研工作的创新

龙源期刊网 https://www.360docs.net/doc/d34733137.html, 浅谈电力公司档案编研工作的创新作者：甘少华来源：《科技与企业》2013年第19期【摘要】随着我国经济建设脚步的不断加快，我国市场中各个行业的相关企业存在着激烈的竞争。电力企业在我国经济建设的发展具有重要的作用，作为现代电力企业基础性管理活动，档案管理对于电力企业发展显得越来越重要，需要对档案管理进行不断地优化。而运用质量管理思想与方法对电力企业档案编研工作进行创新，可以有效的提高电力企业档案管理信息化质量，为电力企业管理提供更为快速高效的信息服务，解决档案管理中存在的问题。而电力企业档案管理中想要达到预定的目标就需要进行档案编研工作的创新。本文通过对档案编研工作的相关阐述，进一步分析了电力公司档案编研工作的创新。【关键词】电力公司；档案编研；创新目前，因为我国电力企业的快速发展，企业档案信息越来越多，管理方式的滞后，企业档案管理呈现越来越多的问题，企业档案的利用率也相对较低，如何实现企业档案管理的新突破，已经成为我国企业档案管理部门需要解决的问题。而电力企业档案编研工作的创新有助于提高档案质量水平的提高，能够快捷的对信息进行记录，确保档案查询工作能快速、高质的进行。 1.档案编研工作概述档案编研工作是提高档案馆工作水平的一个重要途径，各个企业都把档案编研工作作为一项重要的工作来抓，并纳入了主要工作日程。在编研工作中，工作人员正确认识和处理了“编”和“研”的关系，在研究的基础上，以“编”为主，开展编研工作。档案编研工作的内容主要包括有四个方面，即：第一，档案史料和现行机关文件汇编，也就是档案文献编纂；第二，编辑档案文摘汇编，是档案的二次文献，可做检索之用；第三，编写档案的参考资料；第四，编史修志。 2.电力企业档案编研工作的作用 2.1提供有效的信息。档案编研工作简单的说就是对相关的档案信息进行的深度的开发，并进行科学的加工的一项重要工作。进一步说就是将相关的档案资料进行一定的收集、分类、整理和再加工，档案编研工作是相对较为系统性的工作，主要是将相关资料按照专门的别类进行系统性的汇编，以保证提供给各级领导、业务部门使用。运用这些编研成果，可以为档案信息的使用人员节省大量的时间和精力，并有效获取准确的资料。 2.2推广经验。我们需要将档案中所存在的一些有效的信息和有价值的信息进行一定的推广，并对相关的信息进行成果的编研，进而保证编研完成的信息能够得到企业或社会的广泛应

《做好城建档案收集工作的思考》

《做好城建档案收集工作的思考》 1当前城建档案收集工作存在的问题在具体实施过程中，经常出现移交的档案资料不全、遗漏、丢失等现象，给城市的大规模建设、统一规划、实施现代化管理和维护城市安全带来隐患。 1.1城建档案收集工作发展滞后。个别区县建设局档案管理仍然停留在“一个文件柜”、“一张桌子”、“一个人”手工管理的状态下，与快速发展城乡建设极不协调，难以保证城建档案实现科学管理。 1.2城建档案执法力量薄弱。按照城建档案管理办法，档案的收缴、催缴是与建筑业管理部门的联合执法，但在实际工作中，不同程度受到人员、机制和资金的制约。如城市规划、城市建设管理类档案，由于跨越不同行业、受行业法规的制约，接收工作开展缓慢，对城市安全紧密相关的电力、通信、地下管线等重要工程项目档案都不能及时接收进馆。 1.3城建档案收集方式不合理。按照档案业务职责的划分，市委市政府确定的城建重点工程，应当由市一级城建档案馆负责收集管理，但其工程档案（包括管线工程档案）受地域、环境、工程量、工程期限等客观因素的制约，无法完整及时归档。区县级城建档案管理部门又无权实施监管，给档案收集造成困难。 1.4城建档案接收范围划分过于粗放。在档案接收时，没有严格执行对工程建设项目重要性区分划级。很多利用价值不大的小项目、次要项目重复接收进馆，不仅大大增加工作量，并带来档案堆放场地库房不够、档案的整理、归档等诸多问题，给后期的整理利用带来不

便，更使得一部分重要的城建档案资料混于普通档案中，不能充分发挥使用价值。 2形成上述情况的主要原因 2.1建设单位对收集的重要性认识不够。建设单位存在重建设、轻档案的思想，对建设工程档案在收集过程中是否齐全、完整、真实等重视不够，未建立一套规范的管理机制，来保障建设档案的完整和齐全。 2.2城建档案管理部门业务指导不及时。造成档案收集范围随意和档案收集质量的下降。 2.3相关部门协调管理待加强。建设行政管理部门和有关部门未能积极参与城建档案的产生、收集过程，工程备案和档案进馆之间脱节，出现疏漏。 2.4工程施工单位的档案管理人员专业水平有待加强。建设单位的工程资料收集大多是由施工员来兼职，对城建档案的建立、整理的水平较低。 3改进的具体措施 3.1广泛宣传，提高认识。城建档案部门通过报纸、电视、召开会议、举办讲座等多种手段和形式，开展学习宣传活动。各级领导要充分认识城建档案的重要性，切实加强对城建档案工作的领导，把城建档案工作列入领导工作的议事日程，加强督促、检查和指导。 3.2加强执法力度，改变收集途径。积极督促政府完善城建档案管理的规章，建立由建筑业管理部门、城市行政执法部门和城建档案

南昌市城建档案馆简介

南昌市城建档案馆简介南昌市城建档案馆位于江西省南昌市新洲路12号市图书馆四楼 1、组织机构：南昌市城建档案馆是1990年经南昌市人民政府批准成立的科技事业单位，兼有政府职能部门性质，是全市城建档案主要管理机构，定编12人,隶属于南昌市城市管理委员会，业务上接受南昌市档案局监督和指导。南昌市城建档案馆现有在职职工20人，退休职工6人。其中，大学本科学历13人，专科学历5人；专业技术人员15人，其中，高级1人，中级10人，初级4人。南昌市城建档案馆主要职责是： 1、接收、收集、整理、保管城市规划区内具有长期和永久保存价值的城建档案及其有关资料； 2、对馆藏档案进行科学管理，向社会提供利用，为城市规划、建设和管理服务，为社会和经济建设服务； 3、指导建设、施工、监理等单位编制竣工档案资料，对建设工程档案进行预验收； 4、对县、区城建档案工作进行业务指导； 5、开发城建档案信息资源，开展技术咨询和科学编研工作。 2、历史沿革： 1987年6月，在原南昌市城市规划设计院资料室基础上组建南昌市城建档案馆。1990年1月，经南昌市人民政府批准，正式成立南昌市城建档案馆。 1989年1月起，我馆通过实行城建档案保证金制度，使城市规划、建设和

管理中的城建档案基本接收进馆。 1998年11月，国家取消了城建档案保证金，城建档案收集工作陷入低谷。 2002年1月起，南昌市实行了建设工程档案预验收制度，建设工程竣工档案进馆量大幅上升。 2005年，我馆实行了城建档案信息化管理。按照《全国城建档案信息化建设纲要》，通过对馆藏档案进行分类、著录、标引、编研，文件和图纸扫描，声像档案数字化等手段，构建了城建档案目录库、信息库等各种基础数据库。我馆选择使用率较高、珍贵纸质档案和珍贵老照片、录像带优先进行数字化处理，有序地推进城建档案数字化工作。 2006年7月，《南昌市城市建设档案管理条例》颁布实施，有力地推动了我市城建档案工作的发展，使我市城建档案工作走上了法制化轨道，城建档案事业迎来了跨越式发展的春天。在市委、市政府的重视、南昌市市政公用事业局的领导和南昌市档案局的指导下，通过近20年的努力，发展到今天，已保管1905年以来南昌市城市建设各类城建档案近13万余卷，照片万余张，录像档案2万余分钟；编辑制作了《亲水·人文·和谐――南昌市水环境治理纪实》等专题片19部、资料篇48部，《光辉的历程－南昌城市建设三十年》等画册3本。 1992年，我馆被建设部评为全国城建档案工作先进集体；1995年，被评为江西省一级档案管理先进单位；2006年，被评为江西省城市建设档案工作先进集体；2008年，被评为局先进基层党组织。 3、科室职能：我馆内设四个职能科室，即办公室、业务科、管理科和声像科。办公室：负责党务、行政工作综合协调和组织实施等工作；业务科：负责城建档案及有关资料的接收、收集、征集、整理等工作；指

浅谈如何加强档案编研工作

浅谈如何加强档案编研工作档案编研工作是档案工作服务社会的重要内容之一。各级档案部门都积累了许多成熟经验。笔者就如何加强档案编研工作谈点浅见。一、网络时代档案编研工作的特点在网络环境下，时空界限被打破。通过各种检索方式，如何方便快捷地获取所需信息，信息资源的共享共建是时代的要求。因此，档案编研工作具有选题选材更加灵活，档案信息采集快速便捷，档案信息加工效率大大提高，编研成果表现形式丰富多彩，制作技术也将从传统的手工操作方法发展到现代化技术上来的新特点。目前，各级档案部门都进行了馆藏档案数字化建设，许多档案部门都建立了档案案卷级目录数据库，少数档案部门也建立了文件级目录数据库及部分纸质、声像的数字化。但是，馆藏数量庞大，文件级目录库的建设及档案原件的数字化还需经历漫长的过程。因此，计算机网络时代档案编研工作需手工编纂为主，以计算机为辅的形式。档案网络建设将为档案编研工作提供展示成果的舞台，我们拟通过互联网向社会宣传档案工作，发布史料信息，交流工作经验，进行网上展览，这是档案部门对外开放，展示形象的一个窗口。而要开拓网上档案信息的广度和深度，增强可读性和时效性，必须在编研上下功夫，全面提高档案编研成果的数量、档次和品位，以满足社会不同阶层利用者的需要。二、档案编研选题要符合客观性与战略性。目前，不合时宜的传统观念正在制约，阻碍着当前档案编研工作跨越式的发展。档案编研工作者应该改变只重视编写史料性质的材料的状况，要根据社会需要编辑适销对路的编研材料。其次档案编研工作是一项系统工程，选题作为编研系统工程的一个子系统，应纳入整体工作来考虑，一方面，应建立科学合理的选题结构体系，把某一方面的选题最大限度地挖掘出来。另一方面还要考虑选题的时效性，因为档案编研成果要直接为社会提供利用，而社会的需求总是处在不断变化中，某一时刻需要的，再另一时刻则变成过时的了，其时效性极强。因此，档案编研人员选题时要考虑系统性时效性的统一，从事物发展变化的动向中预测客观需要，不断调整选题中各相关因子，使其协调、健康发展。再次，档案编研人员在工作中既要有预见性和前瞻性，又要能够为党政中心工作提供实际情况和历史经验的题目，选择紧密配合经济建设大局和重大科研项目的题目，选择与当前政治思想教育工作密切相关的题目。同时，档案编研可以借鉴成功的经验和做法。但不能单纯重复别人做过的研究，否则必然失去编研的真正含义。因此，档案编研人员选题要尊重客观，量力而行。不仅要考虑现实需要，还要具有战略眼光，考虑国家和人民长远需要，从可持续发展的战略高度，着眼于对史料的研究开发，为本部门的可持续发展服务，使其受惠者不仅是当代人，更多的是后代人。二、加强档案业务基础建设是做好编研工作的关键

创新城建档案编研

创新城建档案编研在当今的信息时代，人们对城建档案信息的需求量大，覆盖面广，针对性强，同时要求信息集中，传播便捷，有更强的适用性。所以，城建档案编研工作和编研产品已成为实现人们对档案信息资源需求的重要手段。但目前城建档案编研工作现状远远满脚别了用户的要求。一些单位和部门对城建档案编研工作的重要性，在思想上缺乏认识，认为可有可无，没有长远规划，缺少资金投入；在开辟研究深度上留于表面，别重视理论研究，编研成果形式单一，含金量少；在组织治理上别到位，有的没有编研机构，或者有机构也没有投入技术骨干参加等等。怎么突破现状，习惯新形势的进展，实现城建档案编研工作的创新是当务之急。一、思想观念求创新制造的前提是思想观念的更新，思想观点的别断吐故纳新、推陈出新，是一切事物进展变化的动力，城建档案编研工作的创新，首先是要实现服务观念和工作思路的同步转变。目前，应树立“四个意识”和处理好“三个关系”。树立四个意识：一是产业意识。档案工作属于新兴信息产业的一部分，要充分认识档案资源，特别是和科技档案信息资源在信息产业中的地位和重要作用，提高产业意识。城建档案新资源开辟算是一种信息产业，应详细分割、提高层次，挖掘城档信息资源为都市规划、建设、治理服务，最大限度地发挥信息的社会效益和经济效益；二是服务意识。编研工作别是停留档案的凭证和依据层面上，而是以用户需求为宗旨。全方位、大信息量的经过编研的成果在更高层次上进行服务。所以，要从十六大提出的全面建设小康社会雄伟目标这一全局动身，及时进入市场需求调研，分析把握用户需求，牢牢抓住重点，增强编研工作的主动性；三是精品意识。有特色才有形象，有精品才有妨碍。城建档案工作要进一步提高社会地位和妨碍，需要城建档案编研成果具有较高水平的文化产品。要把“编”和“研”相结合，使编研成果“现状”与“实践”融合在一起，提高成果质量；四是经济意识。城建档案编研工作在注重实效的并且，要更注重市场需求，以市场为导向，寻准服务对象，使编研开辟有针对性、目的性，形成以编研促利用，以利用检验编研的良性循环。处理好三个关系：一是专业化与社会化的关系。长期以来，都市建设档案编研工作囿于和科技档案的特征，多建设施工专业技术人员进行，服务范畴较窄，虽取得一定成效，但妨碍面别大，城档别为社会所知。要摆脱为少数城建专业服务的局面，将城档信息资源融入信息社会，扩大服务范围，让更多人了解城档，利用城档，最大限度地发挥其社会价值。要走专业化和社会化结合的路子，既要有适合专业人员利用的成果，也要有将专业性、制造性、可读性结合的成果；二是城建档案与“大城建”概念的关系。要摆脱城建档案是单份文件、单个建设工程项目的概念束缚。要从城建档案历史价值和现实价值寻找都市的历史变迁、建设进展轨迹、建造风格的形式等等，以大城建、大市政的眼光和思维角度把零散的建造工程串接起来，构成一条都市进展的线索，这也为城建档案编研工作开拓了广泛领域。那看似孤立的一段段防汛墙、一幢幢旧屋新宅、一条条马路、一座座桥梁，只要给予“大城建”这一概念和主线，就能形成一部最真实、生动的都市进展史解读本；三是后台与前台的关系。编研工作是一项潜心励志、埋头苦干的工作，向来以默默无闻而著称。但时代在进展，档案工作所处的环境、条件、技术需求等都在发生重大变化。档案信息资源要融入信息社会、档案治理工作机制要习惯市场经济、档案利用服务要最大化满脚需求，就需要档案工作者从后台走向前台，传统的默默无闻精神要弘扬，服务的理念和方式要转变。要加大宣传力度，推出特色产品，服务从被动变为主动。编研工作也以别在是划地为牢，编研资源要整合、编研力量要联动、编研内容要贴近市场、编研成果要宣传推广，编研工作与档案工作要从默默无闻到默默有闻、有声有色，让全社会都了解档案工作、熟悉档案工作、热爱档案工作、支持档案工作。二、内容形式求创新

城建档案馆工作总结城建档案馆年终工作总结范文(20210117143848)

城建档案馆工作总结城建档案馆年终工作总结范文城建档案的产生和建立既是社会及城市发展的客观需要,也是城市文化承载积累与储备的需要。城建档案具有文化属性且文化价值表现在多个方面，有些年代久远的城建档案本身就是历史文化遗产。今天X给大家整理了城建档案馆年终工作总结，希望对大家有所帮助。城建档案馆年终工作总结范文一我馆在市建设局的领导下，在省城乡建设信息学会和市档案局的业务指导下，以精神为指导，以城建档案工作服务于经济建设和城市建设工作为中心，圆满完成了今年的工作任务和目标。现将一年来的工作情况总结如下：一、加强宣传工作，提高全社会的档案意识加强对、的宣传工作。利用咨询服务形式，向全社会广泛宣传和等法律、法规、规章，发放档案目录指南资料，营造宣传声势，形成大家共同关心、支持城建档案工作的良好氛围。同时，我馆利用馆藏图片资料及通过社会征集获取图片创办杂志和“中国意志，XX汇报”图片展等形式，将死档案变成活档案，生动形象地宣传了我建设系统在城市建设中取得的显著成绩。二、运用科学管理手段，加强业务工作

1、丰富馆藏。及时掌握城建档案接收动态。同时在全馆职工努力下，加大了对市政、道路等城市重点工程档案和局重点科室档案的接收力度。对整理后的案卷及时地进行微机输入、打印圭寸皮、装订入库，确保档案不积压。同时对库房的案卷进行了科学的分类和保管，排架整齐。 2、做好档案的规范化、标准化整理工作。一年来我馆按照规范化、标准化整理各类档案2186卷，著录档案1999卷，审核入库档案1999卷。 3、抓好建设工程档案的业务指导。一是与建设单位签订“ xx市建设工程竣工档案移交承诺书”，发放竣工档案移交目录，从工程办证开始就介入工程档案指导，为工程档案的及时收集提供保证。二是开阔业务指导渠道，采用电话咨询、网上指导和现场指导等形式，确保业务指导工作到位。今年共签订移交承诺书236份。 4、认真做好各竣工工程档案验收工作。一是对报送的工程档案及时审核，不堆积；二是审核过程中做到认真、仔细，并经二次审查；三是特事特办、急事急办，确保工程档案资料及时验收。全年共接收和审查工程竣工档案270宗2186卷，出具工程竣工档案验收证明206份。 5、档案查阅利用服务显著提高。全年我馆档案利用服务共接待咨询、查档者约182人次，提供案卷824卷次，复制档案原件3156张。为城市建设、工程备案、房产办理、资质年

档案馆编研工作调研报告

档案馆编研工作调研报告档案编研工作是档案馆的重要工作之一，不仅是保护档案原件，主动提供档案信息为社会服务的有效方式，而且能作为一种学术成果的展示来彰显和提高档案馆的文化科研品位，正确认识编研工作，为地方各级领导和人民群众提供更快捷、更详实、更系统的第一手资料，为社会各项事业提供服务，是新时期各级档案馆面临的迫切任务。一、我县档案馆编研工作中存在的主要问题近年来，我县档案馆通过积极开展档案编研工作，为各级领导及各族群众提供了更直接有效的档案信息服务，在促进各项事业的发展中起到了一定作用。编研成果主要有六种：一是向社会宣传和介绍档案馆概况的工具书如《馆藏档案全宗介绍》、《档案馆指南》等。二是文件汇编，如《XXX县草场地界纠纷文件汇编》、《中共XXX县委重要文件汇编》、《XXX县人事任免文件汇编》；三是专题概要如《XXX县党代会简介》、《XXX县政协会简介》；四是《XXX县大事记》；五是配合史志部门编写县志、党史、组织史、年鉴；六是配合州档案局编写专题汇编如：《伊犁州招商引资文件汇编》，《伊犁地区自然灾情史料汇编》等。

与“十一五”前相比，档案编研工作有了很大进展，但从总体上来说，县档案馆的案编研工作尚处于“初级阶段”，停留在文件汇编、会议简介等基础性材料的编写上，“深层次加工”开展得不够，研究工作上还是空白，基本是只编无研，对现实工作没有太多的参考与指导作用，查阅利用者寥寥无几。主要存在以下几个问题：编研题材局限，形式简单。从选题上说，编研题材老套，始终围绕着惯有的题材打转，不是文件汇编就是会议简介、要么就是与史志办合编的县志、大事记等，综合性的题材多，专项题材少，服务党政机(励志)关的选题多，服务百姓的选题少，编研选题很难贴近当前经济社会，不能满足群众对档案信息的需求。从形式上说目前还只有文字记录这一种编研形式，诸如图片、视频等在社会中广泛应用的形式还没能充分应用在县档案馆的编研工作中。编研取材局限，时效性差。无论是与史志部门合作还是县档案馆独编，取材均是馆藏档案，而县档案馆除了县委、政府的档案最晚接收至XX年以外，其余绝大部分单位只接收到1990年左右。如此一来，仅从馆藏档案入手开展的编研工作，自然是无法全面、及时地向社会提供适时的编研产品的。如《XXX县人代

城建档案整理规范模板

城建档案整理规范

机关有关部门、直属企业事业单位、区内各建设施工单位: 为了确保保税区、空港加工区建设工程档案完整、齐全、准确、系统、规范, 使之在生产、建设、运营、服务中更好地发挥作用、并使各建设单位、施工单位在建设工程档案中有章可循, 根据上级部门的有关规定, 结合保税区的具体情况, 特制定本规范, 现印发给你们, 请依照执行。附件: 《天津港保税区、空港物流加工区建设工程文件整理规范》二00八年四月二十日

一、建设、勘察、设计、施工、监理单位建设档案整编的职责分工 ( 一) 建设单位职责: 1、应负责基建文件的管理工作, 并设专人对基建文件进行收集、整理和归档。 2、在工程招标及与参建各方签订合同或协议时, 应对工程资料和工程档案的编制责任、套数、费用、质量和移交期限等提出明确要求。 3、负责收集、整理工程前期准备阶段和竣工验收阶段形成的文件以及在建设过程中形成的声像材料, 并应进行立卷归档。 4、负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作。负责收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案。 5、在建设工程规划验收前15日内应提请档案中心对已形成的建设工程档案进行预验收, 在备案前, 应提请对工程档案进行验收, 并取得相应的工程档案认可书。建设单位应在工程竣工验收后15天内将工程档案移交保税区档案中心。 ( 二) 勘察、设计单位职责; 1、勘察、设计单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建

设单位移交。 ( 三) 监理单位职责: 1、负责监理资料的管理工作, 并设专人对监理资料进行收集、整理和归档。监理文件应单独组卷后归入工程档案中统一排序和编目。 2、应按合同约定, 在勘察、设计阶段对勘察设计文件的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查, 在施工阶段应对施工资料的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查、使施工资料的完整性、准确性, 符合归档要求。 ( 四) 施工单位职责: 1、施工单位负责整编承包范围内的工程施工技术文件和工程竣工图。工程项目实行总承包的, 由各分包单位负责收集、整编分包范围内的工程档案并对施工资料的真实性、完整性和有效性负责, 分包单位竣工图加盖本单位竣工图章并交总承包单位汇总、整理, 竣工时由总承包单位向建设单位提交完整、准确的工程档案。建设项目由几个单位承包的, 各承包单位负责收集整理立卷其承包项目的工程文件。 2、总包应在工程竣工验收前, 将工程资料整理汇总完成, 并应及时向建设单位移交。

2021年城建档案的编研知识考试试卷及答案(精选)

2021年城建档案的编研知识考试试卷及答案（精选）（一）单选题（15道题）（易）1、城建档案编研工作的基本原则是（A）。 A、存真求是 B、适应需要 C、考虑基础 D、切合实际（中）2、城建档案年鉴属于（B）。 A、检索型编研成果 B、编撰型编研成果 C、视听型编研成果 D、介绍型编研成果。（易）3、城建档案编研工作的主要对象是（A）。 A、城建档案 B、规划档案 C、建筑工程档案 D、建筑业务档案（中）4、城市建设画册属于（C）。 A、检索型编研成果 B、编撰型编研成果 C、视听型编研成果 D、介绍型编研成果（中）5、（A）是指对所选的城建档案材料进行具体的编辑工作，这是直接关系编研成品质量的一项重要工作内容。 A、加工与编排 B、选题 C、选材 D、制定编研方案（中）6、（C）是与对城建档案材料进行选录、摘抄、绘制图表等加工活动结合在一起进行的。 A、一审 B、二审 C、初审 D、终审（易）7、编研工作是一项（D）较强的工作，它涉及知识产权、保密规定、涉外政策、市场竞争等等。 A、科研性 B、服务性 C、专业性 D、政策性

（易）8、编研工作的（ B）是指这项工作是为城市建设和社会有关工作服务的工作。 A、科研性 B、服务性 C、专业性 D、政策性（中）9、城建档案编研每一个工作环节都是在（B）的基础上进行的。 A、加工 B、研究 C、校对 D、探讨（难）10、城建档案编研成果在（A）方面的作用是明显的，可使读者了解国情、总结经验、教育群众。 A、精神文明建设 B、物质文明建设 C、法制建设 D、道德建设（中）11、开展城建档案编研工作可促使城建档案工作体系从保管型转向（C）。 A、主动型 B 、被动型 C、智能型 D、科技型（易）12、城建档案编研工作的选题依据是城市建设和社会各方面对城建档案编研的（A）。 A、客观需要 B、主观需要 C、多种需要 D、现实需要（易）13、城建档案编研工作要坚持（D）的选材原则。 A、全面撒网 B只抓重点 C、面面俱到 D、从宽防漏（易）14、城建档案编研工作的内容包括编辑和（A）两个方面。 A、研究 B、加工 C、出版 D、校对（易）15、（D）是按照拟定的体例形式，对选择的城建档案材料进行科学系统的组织和排列。

城建档案室归档一览表

建设工程准备阶段及竣工验收文件归档一览表（建设单位负责收集、整理、归档）一、立项文件 1、项目建议书 2、项目建议书审批意见及前期工作通知书 3、可行性研究报告及附件 4、可行性研究报告审批意见 5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话 6、专家建议文件 7、调查资料及项目评估研究材料二、建设用地、征地、拆迁文件 1、选地申请及选址规划意见通知书 2、用地申请报告及区级以上人民政府城乡建设用地批准书 3、拆迁安置意见、协议、方案等 4、建设用地规划许可证及规划设计红线图 5、划拨建设用地文件 6、国有土地使用证三、勘察、测绘、设计文件 1、工程地质勘察报告 2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查

3、建设用地钉桩通知单（书） 4、地形测量和用地测量成果报告 5、申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 6、审定设计方案通知书及审查意见 7、有关行政主管部门（建设、人防、环保、消防、防雷、交通、园林、市政等单位）批准文件或取得的有关协议 8、有关部门对施工图设计文件的审批意见四、招投标文件 1、勘察、设计承包合同 2、施工承包合同（含分包单位） 3、监理委托合同五、开工审批文件 1、建设项目列入年计划的申报文件 2、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表 3、建设工程规划许可证及其附件 4、建设工程施工许可证 5、投资许可证或投资备案证 6、审计证明、缴纳城市建设配套费等证明 7、工程质量监督手续六、财务文件 1、工程结算材料七、建设、施工监理机构及负责人

1、单位工程参建单位有关责任人员名单 2、建设单位工程项目负责人质量责任书 3、建设单位工程项目专业负责人质量责任书 4、监理单位总监理工程师质量责任书 5、监理单位总监理工程师代表质量责任书 6、监理单位（）专业监理工程师质量责任书 7、施工单位(含分包单位)项目经理质量责任书 8、施工单位(含分包单位)项目技术负责人质量责任书 9、施工单位(含分包单位)项目施工管理负责人质量责任书 10、设计单位项目负责人质量责任书 11、设计单位项目（）专业负责人质量责任书 12、勘察单位项目负责人质量责任书 13、五方项目负责人法人授权书、质量终身责任承诺书八、竣工验收文件 1、工程竣工验收通知书 2、建设工程竣工验收意见书 3、勘察文件质量检查报告 4、设计文件及设计变更质量检查报告 5、单位（子单位）工程施工质量竣工检查报告 6、单位（子单位）工程质量竣工评价报告 7、施工单位提供的建设单位已按合同约定支付工程款的有关证明

档案室的档案编研工作介绍

档案室得档案编研工作介绍一、档案编研工作就是以满足单位日常运转，业务管理、生产经营、技术开发等各项工作与活动利用档案需要为目得,以库藏档案为基础，以汇编档案文件汇集与编写档案参考资料为成果形式得一项专门工作. 二、档案编研成果最常用得四种分类: 按表达形式划分:可以分为文字式、图形式、数据式与声像式等四种；按加工层次划分：可以分为一次加工、二次加工与三次加工等三种；按选题范围划分:可以分为综合型与专题型两种；按体裁特征划分：可以分为汇编、文摘、索引、简介、综合调研材料与史志等若干种。下面我主要按加工层次划分得不同加以简单介绍一次加工档案编研成果介绍（一）一次加工档案编研成果得适用范围一次加工档案编研成果适用于在形成上具有一定得规律,而且材料系统,数量较多，在利用时检索途径又比较模糊得档案编研加工.这种档案编研成果主要起到查考与套用、复用得作用，人们通过查阅利用这种档案编研成果，找到工作得依据。（二)一次加工档案编研成果得编制要求 1、选题方面可针对在工作中经常被查阅利用得红头文件、规章制度、技术标准与通用图样等档案材料,多角度开展一次加工档案编研成果得编研,形成《发文汇集》、《专

题汇编》与《图样汇编》等多种类型得档案编研成果，便于利用这经常查阅利用。如可以按年度编制《发文汇集》，也可以按问题编制《专题汇编》，还可以按专业编制《图样汇编》. ２、选材方面一次加工档案编研成果得选材方式主要就是选用重份原始文件或复制原始文件。选用重份原始文件与复制文件，能保持档案原貌，保证档案编研成果得可靠性。 3、加工编辑方面相对来说，一次加工档案编研成果得加工编辑量并不太大.主要有内容删节、格式加工与文字校勘等等。为了保证档案编研成果得严肃性、权威性，提高档案编研成果得质量，一定要做好加工编辑工作，特别就是文字校勘各种。另外，如果选用得就是复制件，最好能在复制件上注明归档原件得档号，以方便利用。 4、总纂方面一次加工档案编研成果得总纂主要包括材料排列与结构完善加工。材料排列就是指文件与文件之间得先后排序得确定,结构完善加工主要就是完成档案编研成果得辅助结构有关内容得编写等加工。 5、审核方面一次加工档案编研成果得审核主要就是审核档案编研成果得发布形式与使用得控制范围。特别就是生产、技术方面得一次加工档案编研成果，实际都就是利用有关科技档案编制而成，内容涉及技术秘密、技术诀窍,甚至自主知识产权等,一定要进行严格得审核，控制使用得范围.常见得一次加工编研成果 1、发文汇集

档案编研

档案编研工作的内容档案编研工作的内容：档案编研工作就是档案工作人员以馆（室）藏档案为基础所进行的编辑和研究。内容包括四个方面： ⑴编辑档案史料和现行文件汇编。 ⑵编辑档案文摘汇编。 ⑶编写档案参考资料。 ⑷编史修志。常见档案参考资料的编写方法大事记、组织机构沿革、统计数字汇集（基础数字汇集）、专题概要、会议简介、科技成果简介大事记：是一种按照时间顺序记载一定范围内发生的重大事件和重要活动的参考资料。大事记一般采用编年体，以年月为经，以事实为纬。具体编排方式： ⑴完全按照时间顺序记述大事。⑵按照事件的性质分类后按时间顺序记述大事。一部独立大事记，一般由如下部分组成： ⑴题名。应包括大事记的对象、内容、时间、名称等要素。 ⑵编辑说明。是对大事记编写情况的总的说明。 ⑶序言。 ⑷目录。 ⑸正文。是大事记的主体部分。 ⑹按语和注释 ⑺附录。组织机构沿革：是系统记载一个机关、地区或专业系统的体制、组织机构和人员编制等方面变革情况的参考资料。组织沿革的内容大致有： ⑴机关、地区或专业系统的历史概况及变更情况。 ⑵机关的性质、任务和隶属关系。 ⑶机关内部组织机构的设置和人员编制的变化情况。 ⑷机关领导人的任免情况。 ⑸机关名称、印信、机关办公地点等变化情况。组织沿革可采用以下几种体例： ⑴编年法。按年度记述某一机关（地区、专业系统）的组织概况。 ⑵系列法。以组织机构或问题形成系列，分别记述其变化概况。 ⑶阶段法。根据机关（地区、专业系统）发展变化的特点划分为若干个历史阶段，在每个阶段中再分别记述各方面的情况。统计数字汇集（基础数字汇集）：是以数字的形式反映一定地区或某一方面基本情况的参考资料。统计数字汇集主要可分为两种类型：